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安全生產(chǎn)基礎檔案制度范本(精選4篇)
在現在的社會(huì )生活中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。那么制度的格式,你掌握了嗎?下面是小編精心整理的安全生產(chǎn)基礎檔案制度范本,希望對大家有所幫助。
安全生產(chǎn)基礎檔案制度1
第一條目的
安全檔案管理是安全管理的基礎之一,是動(dòng)態(tài)掌握安全生產(chǎn)管理的重要資料,也是檢查考核落實(shí)安全生產(chǎn)管理各項制度的依據,為提高安全生產(chǎn)管理水平,特制定本制度。
第二條管理職責
項目部安全檔案的管理應按照各部門(mén)職責及工作范圍分類(lèi)歸檔,部門(mén)負責人為本部門(mén)安全檔案責任人。
1、辦公室是管理體系文件及其它有關(guān)的資料的'管理部門(mén),負責管理體系文件及資料的收發(fā)、登記、和歸檔管理。
2、安全管理部門(mén)負責職業(yè)健康、安全生產(chǎn)方面的文件及相關(guān)記錄的管理。
3、生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)負責工程質(zhì)量、工程技術(shù)、安全技術(shù)措施文件的`管理。
4、設備管理部門(mén)負責設備及其安全裝置的出廠(chǎng)資料、檢測報告、維修檢查記錄檔案的建立、收集和歸檔工作。
第三條安全檔案包括以下內容
1、安全管理機構設置及人員配備資料;
2、各部門(mén)、各崗位安全生產(chǎn)職責,安全責任書(shū)簽訂資料;
3、年度安全工作計劃、部署,各種安全活動(dòng)資料;
4、各種安全管理制度、安全操作規程;
5、安全生產(chǎn)應急預案及演練記錄;
6、安全設施、器材臺帳及檢查、維修保養記錄;
7、安全生產(chǎn)費用使用計劃、提取使用情況資料(附票證復印件);
8、安全會(huì )議記錄、會(huì )議簽到記錄;
9、安全檢查、巡查記錄;
10、安全隱患及其整改記錄;
11、安全宣傳教育培訓情況資料;
12、危險源識別與風(fēng)險告知記錄;
13、特種作業(yè)人員管理臺帳;
14、安全技術(shù)交底記錄;
15、安全技術(shù)措施和專(zhuān)項施工方案編制與審批情況;
16、安全事故報告及調查處理記錄;
17、考核及獎懲情況記錄;
18、電氣、機械設備管理資料(含設備維修保養、檢測、使用情況等資料)
19、其他與安全有關(guān)的情況。
第四條管理要求
1、安全檔案應分門(mén)別類(lèi),按時(shí)間順序(以年度為界)裝訂成冊,編寫(xiě)好文件目錄,檔案盒、脊背、標簽(及目錄)形式要統一。(參考格式見(jiàn)附件)
2、檔案內容可根據項目部具體情況進(jìn)行調整,檔案文件要符合國家公文格式和書(shū)寫(xiě)標準。
3、在收集安全生產(chǎn)管理資料時(shí),項目部各部門(mén)應當全力支持配合,必須按要求按時(shí)上報有關(guān)報表、記錄及各種資料,并協(xié)助做好文件材料的收集、整理和歸檔工作。
4、安全檔案資料要規范齊全、科學(xué)管理、便于查找。
安全生產(chǎn)基礎檔案制度2
為建立公司車(chē)輛技術(shù)信息化管理系統,實(shí)現車(chē)輛全過(guò)程監督,完善營(yíng)運車(chē)輛技術(shù)管理,推動(dòng)企業(yè)發(fā)展制定本制度。
一、嚴格按檔案管理要求建立健全各種基礎資料檔案,實(shí)行一車(chē)一檔,一人一檔。檔案資料做到真實(shí)、有效、完整。
二、公司生產(chǎn)技術(shù)處負責車(chē)輛檔案及相關(guān)技術(shù)資料的`收集、整理、存檔工作,由專(zhuān)人進(jìn)行管理。
三、公司安全處負責各類(lèi)法律法規、安全制度、安全事故統計等資料的收集、整理、存檔工作,由專(zhuān)人進(jìn)行管理。
四、公司車(chē)隊負責駕駛員檔案及相關(guān)人事資料的收集、整理、存檔工作,由專(zhuān)人進(jìn)行管理。
六、各部門(mén)收集整理相關(guān)基礎檔案資料完畢后,移送公司生產(chǎn)技術(shù)處歸口管理,并由專(zhuān)人進(jìn)行裝訂、歸檔和保存。
七、檔案基礎資料管理信息,必須實(shí)現從車(chē)輛購置到退出市場(chǎng)的全過(guò)程監督,及時(shí)進(jìn)行收集、整理、更新,確保檔案資料完整性。
八、基礎檔案資料要分類(lèi)存檔保管,并設立專(zhuān)門(mén)的檔案保存地點(diǎn),嚴防損壞、遺失。
九、檔案資料借出必須辦理相關(guān)登記手續,并填寫(xiě)《借閱單》,經(jīng)公司主要領(lǐng)導審批同意后方可借閱。
安全生產(chǎn)基礎檔案制度3
根據眉山市運管處、東坡區運管所安全生產(chǎn)狀況評估、安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)考核要求,并確保安全檔案資料安全保密和有效利用,規范安全基礎資料管理,特制定本制度。
一、安全生產(chǎn)基礎檔案分類(lèi)
。ㄒ唬┌踩a(chǎn)領(lǐng)導機構和管理機構基礎檔案;
。ǘ┌踩芾碇贫、操作規程以及應急預案等檔案;
。ㄈ┌踩珯z查檔案;
。ㄋ模┌踩挪榕c治理檔案;
。ㄎ澹┌踩逃团嘤枡n案;
。┥a(chǎn)安全事故檔案;
。ㄆ撸┌踩a(chǎn)基礎投入檔案;
。ò耍⿷本仍畽n案;
。ň牛┌踩幕瘷n案;
。ㄊ┌踩a(chǎn)會(huì )議、例會(huì )檔等。
二、安全生產(chǎn)基礎檔案管理要求
。ㄒ唬n案保管人員:公司安全管理部門(mén)按要求建立安全生產(chǎn)基礎檔案資料,并落實(shí)專(zhuān)人整理和保管,檔案室不允許外人進(jìn)入并查閱。
。ǘn案收集及整理:所有的安全基礎資料,包括安全文件、會(huì )議記錄、活動(dòng)開(kāi)展記錄、安全生產(chǎn)宣傳資料、活動(dòng)開(kāi)展相關(guān)照片、安全檢查及隱患整改記錄、生產(chǎn)安全事故資料以及其他日常工作開(kāi)展記錄,統一交由專(zhuān)門(mén)的安全生產(chǎn)基礎檔案管理人員統一整理和保管。
。ㄈn案借閱及查閱:
1、建立檔案借閱及查閱登記薄,嚴格履行借閱、查閱手續,外單位人員借閱、查閱檔案,須持單位介紹信,并經(jīng)本單位領(lǐng)導批準。
2、凡本公司工作人員因工作需要均可查閱公司的安全檔案資料,如需借閱須經(jīng)分管領(lǐng)導同意批準。
3、借閱檔案一般不得超過(guò)三天,如需續借,需辦理續借手續,借出的.檔案應完整歸還,并及時(shí)作注銷(xiāo)登記。
4、查閱檔案只能查閱指定的檔案內容,不準私自摘錄、復印、轉借,不準拆散、勾劃、涂改檔案。查閱完畢必須按順序放回原處。需復印、抄錄檔案的,必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準。
三、安全生產(chǎn)基礎檔案保密要求
檔案管理人員要做好檔案資料的匯集和整理,對機密檔案,應按有關(guān)規定,嚴格控制范圍,辦好登記手續。非檔案管理工作人員不得私自查閱檔案資料。
四、公司安全管理部門(mén)要嚴格按“四不放過(guò)”原則建立事故及源頭安全生產(chǎn)事故檔案。必須由專(zhuān)人記錄好事故經(jīng)過(guò)、對事故責任人的處理以及在保險公司索賠的全過(guò)程。做到一個(gè)事故獨立建檔,記錄真實(shí)、完整。
五、遵守保密制度,不得擅自泄露安全檔案資料內容及事故有關(guān)內容。
六、每年年初,應將上年度安全檔案資料全部整理封存,重新建立新的安全檔案。檔案按短期和長(cháng)期兩種,短期的檔案資料可在保存三年后銷(xiāo)毀,長(cháng)期的必須一直保存。
七、本制度從20xx年x月x日起執行。
安全生產(chǎn)基礎檔案制度4
為做好我公司各類(lèi)安全生產(chǎn)檔案資料的歸檔、貯存、借閱、保存等管理工作,有效地保護和利用檔案,根據《檔案法》的要求,特制定本制度。
一、安全生產(chǎn)基礎檔案的內容
1、安全生產(chǎn)領(lǐng)導機構和管理機構基礎檔案:安全生產(chǎn)領(lǐng)導機構和管理機構成立、相關(guān)負責人任的任命和職責、安全管理人員的配備等文件;企業(yè)安全生產(chǎn)方針、目標、工作計劃;安全生產(chǎn)目標責任書(shū);安全管理人員登記表及相關(guān)證件復印件。
2、安全管理制度、操作規程以及應急預案等檔案:發(fā)布安全管理制度、操作規程以及應急預案等的文件;安全管理制度、操作規程以及應急預案等的文件;國家法律法規、各級政府管理部門(mén)的文件等。
3、安全檢查檔案:開(kāi)展安全檢查的文件、檢查方案和計劃、檢查記錄、檢查報告等。
4、安全隱患排查與治理檔案:安全隱患排查方案和計劃;安全隱患統計;安全隱患治理方案、效果評估報告等。
5、安全教育和培訓檔案:安全教育和培訓計劃;安全教育和培訓的內容;安全教育和培訓記錄;安全教育和培訓的效果評價(jià)資料。
6、道路旅客運輸生產(chǎn)安全事故檔案:事故起因、經(jīng)過(guò)、損失等事故描述材料;事故相關(guān)各方材料;事故責任認定材料;事故傷亡理賠及處理相關(guān)材料等。
7、安全生產(chǎn)基礎投入檔案:安全生產(chǎn)專(zhuān)項資金的使用臺帳;安全生產(chǎn)設施設備等固定資產(chǎn)臺帳等。
8、應急救援檔案:突發(fā)事件的描述;應急救援方案措施;應急救援投入及效果等情況的資料。
9、安全文化建設檔案。
10、安安全生產(chǎn)會(huì )議、例會(huì )檔案等。
二、檔案的歸檔時(shí)間
按月歸檔,檔案管理人員于每月30日將以上檔案資料分類(lèi)歸檔貯存。
三、檔案保管管理
1、公司安全職能部門(mén)、分公司安全科應設置存放檔案的箱柜,并具備防火、防蟲(chóng)等安全條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記,編制歸檔目錄。
3、科學(xué)地編制分類(lèi)法,根據分類(lèi)法,編制分類(lèi)目錄;根據需要編制專(zhuān)題目錄,完善檢索工具,以便提供利用。
4、檔案要分類(lèi),分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。
5、安全文書(shū)檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規律。
6、根據《檔案法》的有關(guān)規定及公司實(shí)際情況,確定檔案保管期限,每年年終據此進(jìn)行整理、剔除。
7、經(jīng)確定需銷(xiāo)毀的'檔案,由檔案管理員編造銷(xiāo)毀清冊,經(jīng)公司領(lǐng)導及有關(guān)人員會(huì )審批準后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的檔案清單由檔案員永久保存。
8、嚴格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護工作。
9、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調動(dòng)手續。
四、檔案借閱管理
1、安全生產(chǎn)檔案未經(jīng)許可不得外借、外傳,外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得借閱。
2、外來(lái)人員借閱安全文書(shū)檔案資料,須經(jīng)公司安全部門(mén)負責人批準,閱檔必須在辦公室指定的地方,不得攜帶外出,需要借出檔案的,須經(jīng)公司分管安全的副經(jīng)理批準。借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周,必要時(shí)可以續借,特殊檔案還需公司經(jīng)理簽批,方可外借。
3、借閱檔案,必須履行登記、簽收手續。
4、借閱安全生產(chǎn)檔案者必須妥善保管,不得任意轉借或復印、不得拆卸、損污文件,歸還時(shí)保證檔案材料完整無(wú)損。否則,追究當事人責任。原則上原始資料不得離開(kāi)檔案室(執法部門(mén))除外,但應辦理嚴格的借閱手續。
5、借出檔案材料,因保管不慎丟失時(shí),要及時(shí)追查,并報告分管部門(mén)及時(shí)處理。
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