招標代理公司管理制度

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編收集整理的招標代理公司管理制度，歡迎大家分享。

　　一、人之因素及企業(yè)生存與發(fā)展的根本，根據公司《章程》結合具體實(shí)際制訂本制度，公司各部均需遵照執行。

　　二、公司人員采用聘任制，決策機構為總經(jīng)理辦公會(huì )議。

　　三、公司人員分注冊人員、聘任人員、試用人員三類(lèi)，注冊及在合同期內專(zhuān)職的聘任人員均列為正式人員。

　　四、試用人員采用公開(kāi)招聘，擇優(yōu)錄取。

　　五、聘任人員在試用人員中擇優(yōu)錄取。

　　六、公司注冊人員原則上不直接調入，根據工作需要，在表現好、工作成績(jì)突出的專(zhuān)職聘任人員中錄用。

　　七、試用人員報名資格：凡政治思想好，身體健康且具備下列條件之一者：

　　1、高級職稱(chēng)，且有一定相適應的實(shí)際工作成績(jì)和能力；

　　2、中級職稱(chēng)，從事三年以上設計或施工等專(zhuān)業(yè)性工作；

　　八、具備報名條件經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )議審核，（在審核時(shí)，凡從事過(guò)造價(jià)專(zhuān)業(yè)工作三年（含三年）以上并具有造價(jià)培訓證的優(yōu)先錄用）。合格的為試用人員，試用期為半年。

　　九、凡試用期滿(mǎn)的由領(lǐng)導組織專(zhuān)門(mén)班子進(jìn)行考核，考核的內容主要有：工作業(yè)績(jì)及表現，*地建監統編04表等；考核結果將作為正式聘任的依據。

　　十、公司均需與被聘人員簽訂勞動(dòng)聘任合同（期滿(mǎn)雙方根據具體情況續聘或解聘）。

　　十一、公司統一建立員工勞動(dòng)人事檔案，管理事宜由公司總經(jīng)理明確專(zhuān)人負責。

　　十二、公司人員均實(shí)行年度考核制，考核結論將載入個(gè)人檔案。

　　十三、建立、完善勞動(dòng)考勤、考核等專(zhuān)項制度。

　　代理工作規則：

　　為了加強對工程建設項目招標投標的監督管理，維護建設行業(yè)的市場(chǎng)秩序，進(jìn)一步規范建設工程招標投標工作，促進(jìn)建筑市場(chǎng)健康有序的發(fā)展，加強黨風(fēng)廉政建設，保護工程建設項目招標投標活動(dòng)當事人的合法權益，保證建設項目質(zhì)量，特訂立廉政制度，在招投標活動(dòng)中供招標投標工作人員遵守。

　　1、不利用管理招投標工作的便得，指定或介紹施工單位參加投標。

　　2、不以任何形式參與投標單位的投標活動(dòng)。

　　3、不向投標單位透露招投標工作中不宜公開(kāi)的內容，不泄露標底。

　　4、在招投標活動(dòng)中，不接受招投標單位的禮金、禮品和宴請。

　　5、堅持公平、公正、公開(kāi)、誠實(shí)信用的原則，不偏袒任何投標單位。

　　6、自覺(jué)接受招標辦的監督管理，不明招暗定，走過(guò)場(chǎng)。

　　7、工作人員不作為投標單位代理人參與投標活動(dòng)。

　　8、不與投標單位相互串通，阻撓、排擠其他投標單位公平競爭。

　　保密制度：

　　1.嚴格執行《保密法》和《保密法實(shí)施辦法》等有關(guān)保密法規。

　　2.對不需要的過(guò)期檔案、文件或資料經(jīng)單位領(lǐng)導同意后進(jìn)行銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)要派專(zhuān)人在指定地點(diǎn)監銷(xiāo)，不準亂扔亂放。

　　3.單位人員的手機、住宅電話(huà)號碼、住址要對被審核單位保密。

　　4.項目的主審人員及有關(guān)聯(lián)的人員的姓名要保密。

　　5.審核報告下達前的所有數據及有關(guān)內容要保密。招標（預算、工程量清單）標底及本單位出具的各種工程結算、數據、會(huì )計成本、收入、財務(wù)賬目要保密。

　　6.工作人員知悉被審單位、委托單位的技術(shù)和商業(yè)秘密，應有保密義務(wù)。

　　違反保密制度，造成不良影響及嚴重后果者，要給予紀律處分。

　　合同管理制度：

　　為加強對工程建設項目招標代理活動(dòng)的管理，規范招標代理行為，維護招標投標市場(chǎng)各當事人的合法權益，保證工程建設項目招標代理質(zhì)量，經(jīng)市招標辦研究，決定對招標代理合同實(shí)行統一審查備案；對招標代理從業(yè)人員實(shí)行統一執業(yè)手冊和掛牌服務(wù)，具體規定如下：

　　一、對招標代理合同的管理

　　(一)招標代理合同是指各類(lèi)工程的勘察、設計、施工、監理以及與工程建設有關(guān)的重要設備(進(jìn)口機電設備除外)、材料采購、裝飾裝修工程。

　　(二)招標代理合同包括：

　　1、項目概況：工程名稱(chēng)、地址、建筑面積、結構類(lèi)型、層高、計劃投資額；

　　2、招標代理范圍；

　　3、招標代理內容；

　　4、招標代理時(shí)限；

　　5、合同價(jià)款及支付方式；

　　6、雙方權力和義務(wù)；

　　7、違約責任、爭議的解決；

　　8、其他；

　　9、合同生效與終止；

　　(三)各招標代理機構凡參加年檢、升級的代理業(yè)績(jì)以招標辦審查備案的代理業(yè)績(jì)?yōu)闇省?/p>

　　(四)凡招標代理合同不按規定進(jìn)行審查備案或者超越代理資質(zhì)范圍、逃避招投標監管的一律按不良行為記錄予以通報。

　　二、對招標代理從業(yè)人員的管理

　　(一)所有招標代理從業(yè)人員實(shí)行執業(yè)制度。凡是從事招標代理活動(dòng)的人員進(jìn)行編制招標文件、組織圖紙答疑、主持開(kāi)標評標活動(dòng)必須持省招標辦統一印制上崗工作。

　　(二)凡送招標辦備案的招標代理合同、招標文件、資格預審文件須在封面右上角簽名欄內簽字或蓋章，并以此作為考核代理人員的依據。

　　(三)所有建設工程招標代理從業(yè)人員考核情況每年在“濰坊市建設工程信息網(wǎng)”公布一次。

　　(四)一年內累計扣分40分以上(含40分)為不合格。

　　(五)凡公布的建設工程招標代理從業(yè)人員有違法違規、暗箱操作等行為一經(jīng)投訴或考核不合格的，取消其建設工程招標代理從業(yè)人員資格，3年內不準從事建設工程招標代理活動(dòng)。

　　財務(wù)管理制度：

　　為了加強和規范我公司的財務(wù)管理制度，保障、配合各項工作的順利進(jìn)行。制定下列制度：

　　1.公司財會(huì )人員，應當按照會(huì )計法律、法規、規章規定的程序和要求進(jìn)行會(huì )計核算工作。保證所提供的會(huì )計信息合法、真實(shí)、準確、完整。

　　2.公司財務(wù)設置會(huì )計和出納兩個(gè)崗位。會(huì )計人員不得經(jīng)營(yíng)（管理）現金，出納人員不得兼管稽核、不得保管財務(wù)專(zhuān)用章。財務(wù)專(zhuān)用章由主管會(huì )計保管。會(huì )計人員負責收入、費用、債權債務(wù)賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負責開(kāi)票、收款、資金（現金）管理、開(kāi)戶(hù)銀行對帳、報銷(xiāo)、付款、報賬、原始憑證核對工作。

　　3.本公司的一切開(kāi)支均由總經(jīng)理簽字方可報銷(xiāo)。部門(mén)費用開(kāi)支由經(jīng)辦人簽字，部門(mén)經(jīng)理審核、簽字，主管會(huì )計復核、簽字，出納人員核對無(wú)誤后方可支付。同時(shí)要求所有發(fā)票真實(shí)有效，自制單據必須合法、合理。報銷(xiāo)人員對經(jīng)辦報銷(xiāo)的票據負有直接責任，報銷(xiāo)時(shí)應注明經(jīng)辦人、簡(jiǎn)單事由等情況。票據有誤、手續不全，財務(wù)人員有權拒付。

　　4.個(gè)人一般不允許因私借公-款。若有特殊情況，另行處理，但不得長(cháng)期占用。因公借款，應在辦理完公事后一周內，結清財務(wù)手續。

　　5.公司的財務(wù)賬目，要求做到帳、款相符，日清月結，同時(shí)不得庫存大額現金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。

　　6.財務(wù)人員（綜合管理人員），應及時(shí)做好工程造價(jià)咨詢(xún)業(yè)務(wù)臺賬的登記、檔案管理和各部門(mén)的經(jīng)濟核算工作，并對各部建立收入、支出臺帳。按時(shí)給需要結算（分配）的部門(mén)、人員辦理結算手續。

　　7.辦公用品、勞保福利、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、標準圖等實(shí)行統一購買(mǎi)。在購買(mǎi)前，需列出計劃，由財務(wù)部門(mén)統一配置。專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、標準圖、辦公用品、用具實(shí)行誰(shuí)借用、誰(shuí)管理，認真登記。按部門(mén)配置的圖集、定額、軟件等資料，由部門(mén)負責人管理。

　　檔案管理制度：

　　按照有關(guān)法規、行業(yè)協(xié)會(huì )及主管部門(mén)對業(yè)務(wù)檔案管理的要求，根據豫價(jià)協(xié)[20xx]16號文件，對我單位完成并且已經(jīng)收取審核、招標費用的項目應及時(shí)整理，將資料移交檔案管理人員，建立業(yè)務(wù)檔案。檔案整理無(wú)論項目大小、預算的編審、標書(shū)的編審、都應有相應的文字、數據記錄。連同咨詢(xún)協(xié)議、方案、工作報告、其他資料的往來(lái)記錄等整理歸檔。

　　為保證我單位所有存檔資料真實(shí)、齊全，降低業(yè)務(wù)風(fēng)險。檔案管理人員要加強對檔案整理、管理工作。根據工程項目大小，確定必要的存檔資料，資料不全不能存檔。沒(méi)有存檔資料的工程項目，不能兌現工資。

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