人事管理制度范本(精選3篇)
在生活中,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編整理的人事管理制度范本(精選3篇),希望能夠幫助到大家。
人事管理制度1
為深化人事制度改革,搞活人事管理工作,使員工錄用工作規范化、程序化,以適應企業(yè)發(fā)展的需要,根據國家和省市有關(guān)規定精神,結合我公司的實(shí)際情況,制訂本規定。
一、員工錄用
1.員工錄用必須貫徹提高公司員工整體素質(zhì),充實(shí)基礎,堅持回避制度。
2.調入(應聘)我公司的人員,必須具備以下基本條件:
。1)思想好、作風(fēng)正派,愿為公司發(fā)展貢獻力量;
。2)身體健康、能堅持正常工作(須具有近期市級以上醫院的體檢合格證明)方可錄用;
。3)聘用深戶(hù)和非深戶(hù)員工,都需有深戶(hù)人員擔保方可錄用。原則上擔保書(shū)要求擔保人親自到公司填寫(xiě),其條件是深圳市居民,滿(mǎn)25歲以上有穩定工作及收入,并預留身份證復印件,擔保書(shū)一式兩份,公司、擔保人各一份。
二、應屆畢業(yè)生的招入(聘用)
公司接收的應屆畢業(yè)生的入戶(hù)手續由公司財務(wù)行政部門(mén)統一辦理,辦理過(guò)程中發(fā)生的相關(guān)費用原則上由畢業(yè)生預先交付,正式招入公司后,其費用予以報銷(xiāo)。
三、深圳市外員工的調入
1.深圳市外員工調入需符合人事局規定的調入條件。
2.調入發(fā)生的費用由員工自理。
四、勞動(dòng)合同的簽訂
1.公司招入的應屆畢業(yè)生,經(jīng)考核合格者,原則上簽訂一年勞動(dòng)合同合同期限(包括試用期)。
2.公司新招聘的員工試用期為三至六個(gè)月(可簽定試用合同),經(jīng)試用期合格者視情況簽訂一年或兩年勞動(dòng)合同,或簽訂公司與員工協(xié)商同意的勞動(dòng)期限的勞動(dòng)合同。
3.合同期滿(mǎn)并于公司連續工作一年以上的員工,經(jīng)公司領(lǐng)導審批并考核合格者可續簽。
五、辦理暫住證的有關(guān)規定
1.經(jīng)公司試用合格的員工給予辦理暫住證。
2.辦理暫住證所需費用由公司支付,如合同期未滿(mǎn)離職、辭退或開(kāi)除的員工因辦理暫住證所需全部費用由本人自理。
六、公司人員的離職、辭退、開(kāi)除:
1.離職
員工主動(dòng)要求離職或不再續簽合同者須提前一個(gè)月提出書(shū)面申請,經(jīng)公司領(lǐng)導審批同意后,在辦妥物資、財務(wù)、證件、工作移交等有關(guān)手續后,方可離開(kāi)公司。否則作開(kāi)除處理,并扣留在公司所剩的一切款項,公司保留追究其因有關(guān)事宜給公司造成各種損失的權利。
2.辭退
根據《勞動(dòng)法》和公司有關(guān)規定,公司有權辭退違法違章的員工并解除勞動(dòng)合同。
3.開(kāi)除
凡嚴重違反公司勞動(dòng)紀律和有關(guān)規定或其行為為公司經(jīng)營(yíng)造成嚴重影響者,經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定,公司有權提前解除勞動(dòng)合同并追究其法律責任。由財務(wù)行政部門(mén)統一辦理有關(guān)手續。
七、保險
為保障公司員工的利益,解除員工的后顧之憂(yōu),根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《深圳市基本醫療保險暫行規定》、《深圳經(jīng)濟特區失業(yè)保險條例》等法律法規,結合公司具體情況,制定以下規定:
1.凡公司正式錄用的員工均辦理養老保險、醫療保險、工傷保險和失業(yè)保險,住房公積金以住房補貼的.形式直接發(fā)給員工個(gè)人。
2.員工保險費按員工個(gè)人所在崗位的保險工資基數為繳費工資投保,該基數由公司財務(wù)行政部統一設定,員工須服從無(wú)異議。該基數應不低于深圳市關(guān)于社會(huì )保險法律法規所規定的繳費工資的下限,也不得高于深圳市關(guān)于社會(huì )保險法律法規所規定的繳費工資的上限。公司財務(wù)行政部并可按每年深圳市社會(huì )保險部門(mén)關(guān)于社會(huì )保險繳費工資上下限調整幅度的基礎上對公司員工所在崗位的保險工資基數進(jìn)行調整,員工亦須服從無(wú)異議。
3.員工個(gè)人繳交養老保險金比例按《深圳市養老保險暫行規定》執行。
4.職工住房公積金以住房補貼的形式在職工當月薪水體現,其比例不低于《深圳市社會(huì )保險暫行規定》的計算標準。
5.對已離職、辭退、開(kāi)除、解除勞動(dòng)合同等的人員不再繳交各類(lèi)保險。
6.因工作關(guān)系,凡調入公司的員工,養老保險金繳交時(shí)間從該員工轉正起開(kāi)始繳交,如需補交入公司前或試用期(非正式錄用)的養老保險金,由其本人繳交。
人事管理制度2
一、用人申請
1.用人部門(mén)根據本部門(mén)用人需求情況,填寫(xiě)《用人申請表》,上報行政人事部。
2.行政人事部根據崗位配置,核實(shí)是否需求,確認有無(wú)內部橫向調職的可能性后,寫(xiě)出復核意見(jiàn),并上報總經(jīng)理審批。
3.總經(jīng)理審批后,行政人事部按用人需求實(shí)施招聘。
4.新增用人崗位,用人部門(mén)填寫(xiě)《增崗需求申請表》,詳細填寫(xiě)新增崗位編制、新增崗位職責描述和增設新崗的理由,由部門(mén)經(jīng)理簽字確認,行政人事部經(jīng)理簽署意見(jiàn),總經(jīng)理簽字審批。
5.崗位需增設新編,用人部門(mén)填寫(xiě)《增編需求申請表》,詳細填寫(xiě)增編理由、增編數量等,并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認,行政人事部經(jīng)理簽署意見(jiàn),總經(jīng)理簽字審批。
二、招聘
1.招聘準備。
行政人事部根據招聘需求,擬定《招聘簡(jiǎn)章》,內容包括公司簡(jiǎn)介、招聘崗位、應聘人員基本要求、報名方式、報名時(shí)間、報名地點(diǎn)、公司待遇,以及其它要求。
2.確定招聘渠道。
行政人事部根據招聘崗位人員要求特點(diǎn),確定招聘渠道,選擇科學(xué)有效的招聘辦法。
3.招聘接待。
招聘接待由行政人事部人資專(zhuān)員負責,根據應聘人員的自身素質(zhì)、求職意向等進(jìn)行初次篩選,確定招聘意向崗位合適人選,并上報行政人事部經(jīng)理。求職人員需填寫(xiě)《求職人員登記表》。
4.確定初試人選。
行政人事部經(jīng)理根據應聘人員條件,確定初試的人員以及初試時(shí)間、地點(diǎn),人資專(zhuān)員通知應聘人進(jìn)行初試。
5.初試。
初試由行政人事部經(jīng)理負責,從應聘者的形象儀表、語(yǔ)言表達、求職動(dòng)機、工作經(jīng)歷、前職表現、受訓狀況等方面進(jìn)行綜合衡量,確定復試人選,并在《求職人員登記表》簽署意見(jiàn)。
6.復試。
應聘各部室普通工作人員的復試,由各部室經(jīng)理負責,主要從應聘人員的專(zhuān)業(yè)知識、業(yè)務(wù)技能、工作經(jīng)驗等幾方面進(jìn)行考評,并在《求職人員登記表》簽署意見(jiàn)。應聘部門(mén)經(jīng)理和高級管理人員,由總經(jīng)理進(jìn)行復試。
三、七天試崗
1.試崗審批。
求職人員經(jīng)初試、復試合格,還須經(jīng)總經(jīng)理審批方可上崗試用。
2.試崗通知。
行政人事部人資專(zhuān)員負責試崗通知,要求試崗人員攜帶相關(guān)資料辦理試崗手續。試崗人員需交納本人身份證、戶(hù)口本、學(xué)歷證明復印件各一張和一寸彩色免冠照片三張,同時(shí)攜帶本人戶(hù)口本、身份證原件進(jìn)行驗證。生產(chǎn)工人入職前要求提供縣級以上(含)衛生防疫部門(mén)檢驗的健康證明。
3.到職確定。
行政人事部人資專(zhuān)員為試崗人員辦理試崗手續,填寫(xiě)《到職通知單》和《備品領(lǐng)用通知單》,并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理簽字確認。
4.七天考評(即周測評):
行政人事部、用人部門(mén)對新進(jìn)員工的工作表現、業(yè)務(wù)能力、技能水平等要進(jìn)行綜合測評,填寫(xiě)周測評表。
5.周測評合格,行政人事部下發(fā)《薪金通知單》,報送財務(wù)部。
6.試崗時(shí)間是七天。
7天試崗本人感覺(jué)不勝任或考評不合格被辭退的,無(wú)薪資。
四、背景調查
試崗期內,行政人事部對擬聘人員身份、履歷的真實(shí)性等情況進(jìn)行審查、核實(shí)。對部門(mén)經(jīng)理、銷(xiāo)售、保安、財務(wù)、庫房管理員等重要崗位的擬聘人員,行政人事部和員工所在部門(mén)經(jīng)理、直屬領(lǐng)導要深入到其戶(hù)口所在地和居住地進(jìn)行調查和家訪(fǎng),了解其家庭生活環(huán)境,以及家庭成員的工作、生活狀態(tài)等,并填寫(xiě)《重要崗位人員背景調查表》,由部門(mén)經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理簽字確認,上報總經(jīng)理簽字審批。
五、擔保
銷(xiāo)售、保安、財務(wù)、庫房管理等與公司物資財產(chǎn)安全息息相關(guān)的重要崗位以及戶(hù)口在外地的求職人員,必須經(jīng)過(guò)擔保,方可入職。擔保人須持有本地戶(hù)口和正式工作單位證明等有效證件,并和被擔保人一同簽署《特殊崗位擔保書(shū)》。
六、上崗培訓
試崗人員在試崗期間,行政人事部和職能部門(mén)將對其進(jìn)行企業(yè)文化、規章制度、業(yè)務(wù)技能等知識的培訓。具體安排如下:
(1)行政人事部對新入職員工進(jìn)行企業(yè)文化、規章制度、機構設置、崗位描述、行為標準等方面內容的培訓,并進(jìn)行初步的考試測評。
(2)部門(mén)經(jīng)理安排相應負責人對新進(jìn)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、操作流程、崗位規范等方面內容的培訓,并進(jìn)行簡(jiǎn)單測評。
七、正式試用
1.新進(jìn)員工通過(guò)7天試崗,經(jīng)考評合格正式試用。試用期為1-2個(gè)月,試用時(shí)間從七天試崗的第一天開(kāi)始計算。
2.試用期工資執行公司《試用期工資管理規定》。
3.對于工作能力、業(yè)務(wù)技術(shù)水平高于擬聘崗位要求,并且有相同崗位三年以上工作經(jīng)驗的特殊優(yōu)秀人才,經(jīng)七天試崗考核成績(jì)特別優(yōu)異的,可免于試用,但需經(jīng)總經(jīng)理審批。
八、轉正考核
1.員工在試用期間,所在部門(mén)要對其日常工作表現進(jìn)行跟蹤考評,并填寫(xiě)《試用員工跟蹤考核月測評表》上報行政人事部。
2.試用員工試用期滿(mǎn)前,行政人事部和員工所在部門(mén)還須對試用員工進(jìn)行轉正考核。員工所在部門(mén)負責業(yè)務(wù)技能、操作流程、崗位規范等知識的深入測評;行政人事部負責企業(yè)文化、規章制度、行為標準等知識的深入測評。
4.根據周測評、月測評的考核結果,員工成績(jì)優(yōu)秀,表現良好,能夠掌握勝任本職工作,可免一個(gè)月試用期。
5.員工在第一個(gè)月試用期內考試測評未能通過(guò),但通過(guò)日常表現跟蹤測評考核,有發(fā)展潛力,可以繼續試用一個(gè)月。如果第二個(gè)月仍不合格,可辭退。
6.經(jīng)考核合格的試用期員工填寫(xiě)《轉正申請表》,由行政人事部上報總經(jīng)理審批。
九、錄入存檔
1.對于公司正式錄用的員工,行政人事部要為其建立健全的員工檔案,分別建立員工電子檔案和書(shū)面檔案。
2.員工書(shū)面檔案包括《應聘人員登記表》、《新進(jìn)員工到職單》、《重要崗位人員背景調查表》,《特殊崗位擔保書(shū)》、《試用員工跟蹤考核周測評表》、《試用員工跟蹤考核月測評表》、《員工轉正申請表》、《晉級申請表》、培訓考核試卷、轉正考核試卷、《勞動(dòng)合同》、獎罰檔案等有關(guān)資料。
3.員工檔案的錄入由人資專(zhuān)員負責。
十、調配
1.公司根據員工的自身素質(zhì)、工作表現及能力,為其選擇適合發(fā)展的平臺,給予合適的崗位變動(dòng)或職位調整,也可根據工作需要,經(jīng)領(lǐng)導班子研究決定,隨時(shí)調動(dòng)任一員工的職務(wù)及部門(mén)。
2.員工崗位或職位發(fā)生變動(dòng)時(shí),需填寫(xiě)《崗位調動(dòng)單》。
員工原部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn),擬調入部門(mén)經(jīng)理簽字確認,行政人事部進(jìn)行審核,并報總經(jīng)理審批。
3.職務(wù)晉升。
員工職務(wù)晉升填寫(xiě)《員工晉級申請表》,由總經(jīng)理簽字審批。晉升后的試用期為1-2個(gè)月。期滿(mǎn)后由本部門(mén)領(lǐng)導或主管領(lǐng)導考核,報行政人事部和總經(jīng)理審批。
4.平調。
員工在同一級別的崗位間進(jìn)行調動(dòng),需填寫(xiě)《崗位調動(dòng)單》。新崗試用期為一個(gè)月,在公司工作滿(mǎn)三年或者有從事新崗工作一年以上經(jīng)驗者可免于試用。員工崗位變動(dòng)需總經(jīng)理審批。
5.降職。
降職員工填寫(xiě)《崗位調動(dòng)單》。降職員工可免于新崗試用,直接發(fā)放新崗位轉正工資。
6.崗位交接。
經(jīng)調整后,員工離開(kāi)原職時(shí)應辦妥移交手續。填寫(xiě)《工作交接清單》,并上報工作交接書(shū)面說(shuō)明,由部門(mén)經(jīng)理或主管領(lǐng)導監督交接,辦妥移交手續方可就任新職。
7.工資變動(dòng)。
單純工資變動(dòng),需填寫(xiě)《工資變動(dòng)審批表》,經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、總經(jīng)理審批,工資從總經(jīng)理審批之日起執行。
十一、外培
1.由公司出資參加外部培訓的員工,培訓前需與公司簽訂培訓協(xié)議。
2.員工接受培訓后,在協(xié)議約定的服務(wù)期限內不得提前辭職。
3.接受培訓員工因特殊情況辭職,必須符合協(xié)議中的相關(guān)規定,經(jīng)公司同意后方可離職。
4.未履行服務(wù)期限的約定,擅自離職,公司將拒絕為其辦理檔案關(guān)系轉移,并依法追究其法律責任。
十二、離職
1.員工離職分三種:自行請辭、解聘離職、被公司辭退。
2.員工不論何種原因離職,均需辦理離職交接手續。
未辦理離職交接手續擅自離職,無(wú)薪資待遇,同時(shí)公司拒絕為其辦理檔案關(guān)系轉移。
3.離職申請。
員工自行請辭,需提前一個(gè)月向所在部門(mén)經(jīng)理提出離職申請,說(shuō)明原因,并形成書(shū)面報告,上交到行政人事部。
4.離職面談。
對于自行請辭的員工,所在部門(mén)經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理要與其進(jìn)行離職面談,記錄原因,寫(xiě)出意見(jiàn)。部門(mén)經(jīng)理級人員和公司高管人員離職,須經(jīng)總經(jīng)理做離職面談。面談應深入了解員工離職原因,對績(jì)效良好、德才兼備的員工應努力挽留;對去意已決的員工,要重點(diǎn)了解其工作進(jìn)展情況和日常工作流程等,并審查其了解公司機密的程度,以便于公司采取相應的離職應對辦法。
5.離職審批。
員工離職需填寫(xiě)《離職申請表》,由部門(mén)經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審批。
6.工作交接。
交接工作由離職員工本人、接任人、部門(mén)經(jīng)理等共同辦理,離職員工要出具書(shū)面《工作交接說(shuō)明》,詳細描述工作職責、日常工作流程、正在進(jìn)行的工作事項、未完成工作事項、工作需注意事項、工作方法、工作備品用品的存放使用等等,接任人、部門(mén)經(jīng)理要簽字確認!豆ぷ鹘唤诱f(shuō)明》一式三份,接任人一份,員工所在部門(mén)備存一份,上報行政人事部一份。
7.辦理離職。
離職員工須按《離職交接清單》,辦理離職手續。員工所在部門(mén)負責對離職員工的工作交接進(jìn)行簽字確認;財務(wù)部負責對離職員工借支狀況、培訓費用狀況等進(jìn)行審核;行政人事部負責計算員工當月出勤天數、收回《員工手冊》、審核離職員工接受培訓狀況等;后勤部負責為員工辦理退宿。
8.離職通知。
行政人事部要進(jìn)行離職員工登記,并于每月15日之前將《員工離職通知單》報送公司財務(wù)部,作為工資發(fā)放依據。員工擅自離職,各部門(mén)經(jīng)理要在第一時(shí)間知會(huì )行政人事部,未辦理離職手續人員工資不予發(fā)放。
9.薪資核算。
離職員工統一在每月實(shí)際發(fā)薪日結清上月薪資。若對公司物資財產(chǎn)和社會(huì )聲譽(yù)造成損害,應給予公司相應的經(jīng)濟補償或追究其法律責任。經(jīng)濟補償從該離職員工工資中扣除。被公司開(kāi)除人員、擅自離職人員無(wú)薪資。
10.離職歸檔。
員工辦理完離職手續,行政人事部須將其個(gè)人檔案及離職相關(guān)資料一同存入離職員工檔案中。離職員工檔案一般在公司繼續存放三年后銷(xiāo)毀。
11.離廠(chǎng)。
離職員工辦理完各項離職手續后,由行政人事部開(kāi)具《行李放行通知書(shū)》,離職員工憑《行李放行通知書(shū)》攜帶私人物品離開(kāi)公司,當班保安在《行李放行通知書(shū)》上簽字確認后交行政人事部存檔。
人事管理制度3
為提高企業(yè)效率,規范內部管理,依據相關(guān)的法律法規和根據企業(yè)的實(shí)際情況,制定本制度。本制度對XXXXXXXX有限公司內部員工(含加盟商、廠(chǎng)商促銷(xiāo)人員)具有約束力。
第一章勞力管理
第一條招聘
1、企業(yè)根據實(shí)際崗位及工種的需要招聘員工。
2、企業(yè)員工的文化程度不得底于初中畢生,年齡18—28周歲,(特殊工種和引進(jìn)人才不受此限)。
3、員工須身體健康,具有完全民事行為能力,持有效《身份證》、《健康證》、外來(lái)育齡婦女須持有《外來(lái)人口婚育證》,且無(wú)經(jīng)濟、刑事犯罪記錄。
4、員工招聘需經(jīng)面試、筆試兩個(gè)環(huán)節來(lái)完成。筆試答券做為個(gè)人入職檔案備券存檔。
第二條上崗
1、員工必須經(jīng)過(guò)崗位培訓后經(jīng)考核合格才能正試上崗。
2、員工試用期為壹個(gè)月,實(shí)習期為貳個(gè)月,員工入職滿(mǎn)三個(gè)月后給予辦理轉正手續。
3、員工正式上崗即開(kāi)始記算工齡。員工在公司實(shí)際工作年限滿(mǎn)半年后開(kāi)始追加工齡補貼,第一個(gè)半年為每月工齡補貼貳拾元,下一個(gè)半年開(kāi)始按上半年度工齡補貼的基數乘1.5倍計算。工齡補貼最高限為每月不超過(guò)捌佰元。
第三條考勤卡、考勤管理
員工以打卡為出勤的唯一依據,打卡由員工本人完成,班中急事臨時(shí)請假或班中餐外出用膳同樣應打卡。
第四條請銷(xiāo)假
1、除每月班輪休以外的休假一律應請假。
2、三天以?xún)鹊募倨谟深I(lǐng)班柜臺長(cháng)審批,四天以上至七天由現場(chǎng)經(jīng)理審批,七天以上的假期由公司主管審批。
3、員工三天以?xún)鹊牟〖賾{區級醫院診斷證明可帶薪休假。
4、員工入職滿(mǎn)一年后,每年享有一周帶薪年假。
5、無(wú)論任何形式的假期,期滿(mǎn)回公司均應到人事管理部門(mén)銷(xiāo)假。
第五條員工待遇:
1、節假日享有休假的權力,若因工作需要員工加班者,凡元旦、清明、端午、五一、中秋、國慶、春節的假日加班,每滿(mǎn)一個(gè)工作日加發(fā)三天基本工資。每月的輪休若工作需要加班,每滿(mǎn)一個(gè)工作日按基本工資乘1.5倍計發(fā)加班費。
2、員工轉正后簽定《勞動(dòng)合同》!秳趧(dòng)合同》簽定后按廈門(mén)市勞動(dòng)保障局的相關(guān)規定辦理社保。
第六條辭職、辭退
1、員工辭職需提前十五天遞交辭職報告,經(jīng)逐級審批后方可離職。
2、公司調整機構,壓縮編制須裁減員工時(shí),應提前十天通知被裁減的員工本人。
3、員工嚴重違反公司勞動(dòng)紀律或在社會(huì )上參與打架斗毆、酗酒鬧事或觸犯法律被政法機關(guān)傳拘、收審者一律給予開(kāi)除。若員工的行為已給公司造成負面影響,已除名的員工公司保留通過(guò)法律程序追究其相關(guān)民事責任的權力。
第七條獎懲
(一)員工有突出表現者,公司給予精神或物質(zhì)獎勵;
1、對工作認真負責,遵紀守法、超額完成公司交給的各項任務(wù),表現突出者;
2、為公司發(fā)展出謀獻策,其建議和意見(jiàn)為公司所采納,取得顯著(zhù)成效者;
3、為維護公司利益和壞人壞事作斗爭,使公司財物不被侵害者;
4、舉報公司內部的瀆職行為,為公司挽回經(jīng)濟損失者。
(二)員工有下列行為者,公司將給予處罰:
1、上班遲到早退每分鐘扣崗位津貼叁元。當班遲到超過(guò)三十分鐘按曠工論處。當年度累計達八小時(shí)給予除名。
2、班中未經(jīng)許可擅離工作崗位滿(mǎn)半小時(shí)者,當天按曠工論處。
3、非因工作需要班中接聽(tīng)手機、小靈通或向外撥打電話(huà)者每次罰款人民幣兩元。
4、未經(jīng)公司主要領(lǐng)導許可,擅自利用工作之便向廠(chǎng)商、供貨商購買(mǎi)批價(jià)商品或向廠(chǎng)商、供貨商索要贈品、試用品等,一經(jīng)查實(shí),每次罰款人民幣伍拾元。情節嚴重者直接開(kāi)除。
5、工作人員私下收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商家、廠(chǎng)家的饋贈、錢(qián)物,一經(jīng)查實(shí)概予除名。
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員工績(jì)效管理制度范本(精選)08-08
質(zhì)量管理制度范本「精選」11-04
公司人事考勤的管理制度(精選5篇)12-15
2017精選人事勞動(dòng)合同范本09-16
公司人事的薪酬管理制度12-19