最新公司證照管理制度范本
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。一般制度是怎么制定的`呢？下面是小編幫大家整理的公司證照管理制度范本，歡迎大家分享。
一、為加強所有證照原件及其申辦原始資料及其重要文件、資料的管理，防止遺失并保證按時(shí)年檢，特制訂本制度。
二、下列證照及資料由專(zhuān)人負責統一保管：
1、營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、各類(lèi)許可證、批準證書(shū)、稅務(wù)登記證、物資采購證等執照原件及其申辦原始資料。
2、所有資信類(lèi)文件，如：驗資報告、審計報告、評估報告、工商年檢報告等。
3、重要文件，如：公司成立章程、股東決議、董事會(huì )任命文件等。
4、經(jīng)董事會(huì )或總經(jīng)理指定要求專(zhuān)管的文件資料。
三、公司設專(zhuān)管人員一名，全權負責證照及重要文件資料的管理。其職責如下：
1、建立證照資料目錄及相應檔案，以便及時(shí)查找。
2、負責日常管理，保證證照資料的完好無(wú)損，防止任何情況下的遺失損壞。
3、負責有關(guān)證照的申辦、辦更、年檢、延期等工作。
4、嚴格按照公司的有關(guān)制度辦理有關(guān)借閱、借用、復印等工作。
5、嚴格交接轉移手續。
四、證照資料的借閱、借用、復印管理辦法：
1、證照使用必須填寫(xiě)《證照使用申請單》。
2、公司員工因工作需要，必須借閱、借用、復印證照資料時(shí)，應先出具書(shū)面申請，寫(xiě)明事由及擬用證照資料名稱(chēng)、件數、歸還期限等，經(jīng)部門(mén)負責人及主管副經(jīng)理同意并簽字確認后，可到專(zhuān)管人員處辦理相關(guān)手續。該主管副經(jīng)理如不在，可由其授權的其他負責人辦理審批手續，但辦理時(shí)，必須電話(huà)請示其同意。
3、證照管理人員僅憑主管領(lǐng)導簽批的申請書(shū)、借用、復印等業(yè)務(wù)，其他任何人員提出的任何要求均不予受理。
4、凡借閱、借用證照資料，必須在申請日期內歸還，不能按時(shí)歸還的應申請延期，手續與上述第1款相同，但最長(cháng)不能超過(guò)一個(gè)月。
5、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準。
6、證照復印件必須加蓋“再復印無(wú)效章”。有關(guān)人員需帶證、照復印件時(shí)，必須加蓋紅色印章并簽上持件人姓名，加蓋“再復印無(wú)效”方印字樣。否則均視為無(wú)效證件。
7、證照保管人必須做出登記，認真填寫(xiě)《證照使用登記表》。
五、違規責任：
1、凡因保管不善或借用、借閱手續不全，導致證照及重要文件資料遺失的，由專(zhuān)管人員承擔補辦費用及相關(guān)責任。
2、凡因借用、借閱人過(guò)失而造成的證照資料滅失，由借用、借閱人承擔補辦費用及相關(guān)責任。
3、如因證照專(zhuān)管人員主觀(guān)原因造成的證照逾期年檢等行政罰款均由證照專(zhuān)管人員承擔。
4、證照等應妥善保管，規范使用，不能涂改。不能轉借不相關(guān)的人、單位使用，不能利用證照從事違法活動(dòng)。若有用證、照從事違規、違法活動(dòng)者將給予當事人以經(jīng)濟處罰，并收繳全部非法所得。造成嚴重后果者，按照有關(guān)程序追究當事人的法律責任。
5、發(fā)現偽造公司證、照應及時(shí)舉報給當地主管部門(mén)，由公司配合有關(guān)部門(mén)追究當事人的法律責任。
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