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供應商管理制度范本(通用10篇)
現如今,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家收集的供應商管理制度范本(通用10篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
供應商管理制度 1
1、目的
為規范供應商管理,建立安全、穩定的供應商隊伍,確保本企業(yè)能得到及時(shí)、長(cháng)期、穩定的高質(zhì)量的物料和服務(wù),防止外購原材料、零件、設備的原因影響產(chǎn)品的質(zhì)量以及安全事故,特制定本制度。
2、范圍
本制度適用于長(cháng)期向本企業(yè)提供原輔材料、零部件、設備以及配套服務(wù)的所有供應商。
3、職責
3.1采購部門(mén)負責對外原材料的采購、供應商資質(zhì)鑒定、信用等級評價(jià)。
3.2質(zhì)量部負責采購產(chǎn)品的抽樣檢驗工作,對供應商品質(zhì)體系進(jìn)行評估與定期稽核。
3.3總經(jīng)理負責批準《合格供應商名單》。
4、內容
4.1實(shí)施程序
4.1.1采購部門(mén)負責對供應商的管理,生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)等部門(mén)予以協(xié)助。
4.1.2采購部門(mén)進(jìn)行初步調查,填寫(xiě)《供應商基本資料表》。調查內容包括供應商的'供貨水平、產(chǎn)品質(zhì)量狀況、價(jià)格水平、生產(chǎn)技術(shù)水平、財務(wù)狀況、信用狀況和管理水平等。
4.2樣品需求與樣品確認
4.2.1如企業(yè)有樣品需求,由采購部門(mén)通知供應商送交樣品,采購人員需對樣品提出詳細的技術(shù)質(zhì)量要求,如品名、規格、包裝方式等。
4.2.2樣品應為供應商正常生產(chǎn)情況下的代表性產(chǎn)品,數量應多于兩件。
4.2.3樣品在送達企業(yè)后,由企業(yè)的設計部門(mén)、質(zhì)量部門(mén)完成對樣品的外觀(guān)、性能指標等質(zhì)量方面的檢驗,并填寫(xiě)《樣品確認表》。
4.2.3經(jīng)確認合格的樣品,需在樣品上貼上樣品標簽,注明合格,標識檢驗狀態(tài)。
4.2.4合格的樣品至少為兩件,一件返還供應商,作為供應商生產(chǎn)的依據,一件留在質(zhì)量部,作為檢驗的依據。
4.3管理評審
4.3.1質(zhì)量部對《供應商基本資料表》進(jìn)行初步評價(jià),挑選出值得進(jìn)一步評審的供應商,召集本部門(mén)、采購部門(mén)及技術(shù)部門(mén),對供應商進(jìn)行相關(guān)評審。
1)企業(yè)根據所采購材料對產(chǎn)品質(zhì)量的影響程度,將采購采購材料分為關(guān)鍵、重要、一般材料三個(gè)級別,不同級別實(shí)行不同的控制等級。
2)對于提供關(guān)鍵與重要材料的供應商,質(zhì)量部要組織采購部、技術(shù)部對供應商進(jìn)行現場(chǎng)評審,并由質(zhì)量部填寫(xiě)《供應商綜合評價(jià)表》,采購部、技術(shù)部簽署評審意見(jiàn)。
3)對于提供一般材料的供應商,無(wú)需進(jìn)行現場(chǎng)評審。
4.4合格供應商名單
4.4.1采購部門(mén)將相關(guān)供應商資料經(jīng)過(guò)篩選后,報送企業(yè)最高管理者批準,并列入《合格供應商名單》。
4.4.2原則上一種材料,需準備兩家或兩家以上的合格供應商,以供采購時(shí)選擇。
4.4.3對于唯一或獨占市場(chǎng)的供應商,可直接列入《合格供應商名單》。如客戶(hù)提供供應商名單,采購部必須按客戶(hù)提供的供應商名單進(jìn)行采購,客戶(hù)提供的供應商名單直接列入《合格供應商名單》。
4.4.4《合格供應商名單》要在每次的供應商考核結果得出后進(jìn)行修訂。刪除不合格的供應商,重新訂立的《合格供應商名單》經(jīng)企業(yè)最高領(lǐng)導者批準生效。
4.5對合格供應商的質(zhì)量監督
4.5.1質(zhì)量部和生產(chǎn)部保存供應商的供貨記錄,對于供貨不合格的采購物資,應及時(shí)通知供應商,連續三次物資不合格則暫停采購,對不合格的供應商取消其供貨資格并修訂《合格供應商名單》。
4.5.2合格供應商應每年重新評價(jià)一次,由質(zhì)量部填寫(xiě)《供應商綜合評價(jià)表》,評價(jià)結果分合格和不合格兩類(lèi),并將評價(jià)結果列出清單,合格供應商報企業(yè)領(lǐng)導批準后成為下一年的的合格供應商。
4.6合格產(chǎn)品供應商檔案建立
4.6.1采購部負責編制和維護合格供應商檔案以及供應商評價(jià)的相關(guān)資料等。
5、記錄
《樣品確認表》
《供應商基本資料表》
《合格供應商名單》
《供應商綜合評價(jià)表》
供應商管理制度 2
第一章 總則
第一條為了確保公司采購產(chǎn)品質(zhì)量的最優(yōu),以及給后期產(chǎn)品的維護、供應商的篩選和進(jìn)一步合作提供可靠的信息,特制度本制度。
第二條本制度適用于向公司長(cháng)期提供大批量的原、輔材料及工具器材等價(jià)格較高的物品的廠(chǎng)商,零售商除外。
第二章 具體的管理制度
第一條供應商的資質(zhì)
采購人員在選擇供應商時(shí),必須要求供應商提供以下證件的掃描件或是復印件,且必須在相關(guān)網(wǎng)站上對其真實(shí)性和有效性進(jìn)行核實(shí)。
1、供應商的企業(yè)營(yíng)業(yè)執照、稅務(wù)登記證、開(kāi)戶(hù)行賬號。
2、ISO9001/2000版證書(shū)。
3、產(chǎn)品認證資料,如3C認證證書(shū)、SGS檢驗報告、ROHS證書(shū)等。
4、我方需要其他的資料。
第二條供應商的基本信息
1、企業(yè)的全稱(chēng)及相應的簡(jiǎn)介,詳細的辦公地址。
2、公司的固定聯(lián)系方式:固話(huà)和傳真等。
3、公司的網(wǎng)址。
第三條采購部門(mén)在認真的核實(shí)了供應商的信息后,需填寫(xiě)《產(chǎn)品采購單》的基本資料部分,并提交相關(guān)部門(mén)存檔。
第四條采購合同及品質(zhì)保證協(xié)議。
1、采購合同:采購部門(mén)在與供應商進(jìn)行洽談且達成一致意見(jiàn)后,簽訂的.有“供需關(guān)系”的法律性文件。采購合同需含有以下內容:
一是,雙方的全名、法人代表、聯(lián)系方式(電話(huà)、傳真)等信息;
二是,所采購物品的名稱(chēng)、規格、數量、交貨期限等;
三是,質(zhì)量協(xié)議,違約責任等。
2、品質(zhì)保證協(xié)議:采購部門(mén)在確定供應商之后,需與其簽署品質(zhì)保證協(xié)議,以保證所采購物品和后期服務(wù)的質(zhì)量。品質(zhì)保證協(xié)議需包括以下內容:
一是,承諾產(chǎn)品符合本行業(yè)的質(zhì)量標準,不以次充好;
二是,若不能履行采購合同的條款,則需承擔的違約責任。
第三章 附則
本制度自公布之日起開(kāi)始生效。
供應商管理制度 3
供應商與承包管理制度是企業(yè)運營(yíng)的核心組成部分,它涉及到企業(yè)的供應鏈管理、成本控制、質(zhì)量保證等多個(gè)層面。該制度主要包括供應商的選擇與評估、合同管理、績(jì)效考核、風(fēng)險控制以及合作關(guān)系維護等方面。
內容概述:
1、供應商選擇與評估:制定明確的供應商選擇標準,包括資質(zhì)審查、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格競爭力、交貨能力、服務(wù)響應等,通過(guò)系統化的評估流程確保供應商的合格性。
2、合同管理:規范合同簽訂、執行和變更過(guò)程,明確雙方的權利與義務(wù),設定違約處理機制,確保合同的公正性和執行力。
3、績(jì)效考核:建立定期的供應商績(jì)效評價(jià)體系,監控供應商的交付質(zhì)量、準時(shí)率、服務(wù)質(zhì)量等關(guān)鍵指標,以此作為調整合作關(guān)系的.依據。
4、風(fēng)險控制:識別并評估供應商帶來(lái)的潛在風(fēng)險,如供應中斷、價(jià)格波動(dòng)、質(zhì)量問(wèn)題等,制定相應的應急預案,降低對企業(yè)運營(yíng)的影響。
5、關(guān)系維護:建立有效的溝通機制,促進(jìn)供需雙方的信息共享,提升合作的穩定性和持久性。
供應商管理制度 4
供應商采購管理制度是企業(yè)運營(yíng)的核心環(huán)節之一,旨在確保供應鏈的穩定性和效率。其主要內容包括供應商的選擇與評估、采購流程管理、合同簽訂與執行、質(zhì)量控制、價(jià)格談判與付款條款、風(fēng)險管理和持續改進(jìn)。
內容概述:
1、供應商選擇與評估:設定供應商資質(zhì)標準,如財務(wù)狀況、生產(chǎn)能力、技術(shù)能力、過(guò)往業(yè)績(jì)等,進(jìn)行定期評估,確保供應商的可靠性和質(zhì)量保證能力。
2、采購流程管理:明確從需求識別、詢(xún)價(jià)比價(jià)、訂單下達、到貨驗收的每個(gè)步驟,確保流程的規范化和透明化。
3、合同簽訂與執行:制定合同模板,明確雙方權利義務(wù),確保合同的合法性,監控合同執行情況,處理合同糾紛。
4、質(zhì)量控制:設立質(zhì)量檢驗標準,對供應商提供的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行嚴格把關(guān),確保符合企業(yè)需求。
5、價(jià)格談判與付款條款:基于市場(chǎng)信息和供應商性能,進(jìn)行公正公平的價(jià)格談判,設定合理的'付款條件和方式。
6、風(fēng)險管理:識別潛在的供應中斷、價(jià)格波動(dòng)、法律合規等問(wèn)題,制定應急預案,降低風(fēng)險影響。
7、持續改進(jìn):定期回顧采購績(jì)效,收集反饋,推動(dòng)供應商和服務(wù)的持續優(yōu)化。
供應商管理制度 5
承包商供應商管理制度是企業(yè)管理體系的重要組成部分,旨在確保承包商和供應商的服務(wù)質(zhì)量、合規性以及與企業(yè)的`協(xié)同合作。這一制度涵蓋了合同管理、資質(zhì)審查、績(jì)效評估、溝通協(xié)調、風(fēng)險控制等多個(gè)環(huán)節。
內容概述:
1、合同管理:明確合同條款,包括服務(wù)內容、期限、價(jià)格、付款條件等,以及違約責任和爭議解決機制。
2、資質(zhì)審查:對承包商和供應商進(jìn)行資格認證,確保其具有合法經(jīng)營(yíng)、專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力和良好信譽(yù)。
3、績(jì)效評估:定期對承包商和供應商的工作效果進(jìn)行評估,包括質(zhì)量、交付時(shí)間、成本控制等方面。
4、溝通協(xié)調:建立有效的信息交流機制,保證雙方在項目執行中的溝通順暢。
5、風(fēng)險管理:識別和管理潛在風(fēng)險,如供應鏈中斷、質(zhì)量問(wèn)題等,制定應急預案。
6、持續改進(jìn):推動(dòng)承包商和供應商不斷提升服務(wù)質(zhì)量,通過(guò)反饋和培訓促進(jìn)雙方共同成長(cháng)。
供應商管理制度 6
外協(xié)供應商管理制度是企業(yè)管理中不可或缺的一環(huán),旨在確保供應鏈的穩定性和效率,通過(guò)規范對外協(xié)供應商的選取、管理、評價(jià)和改進(jìn)過(guò)程,保障企業(yè)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行。
內容概述:
1、供應商資質(zhì)審查:設定嚴格的'供應商準入標準,包括但不限于營(yíng)業(yè)執照、質(zhì)量管理體系認證、財務(wù)狀況、過(guò)往業(yè)績(jì)等。
2、合同管理:制定標準化合同模板,明確雙方權利義務(wù),規定產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)等關(guān)鍵條款。
3、供應商績(jì)效評估:定期對供應商的交付質(zhì)量、準時(shí)率、服務(wù)態(tài)度等方面進(jìn)行考核,形成評價(jià)報告。
4、問(wèn)題處理機制:建立有效的溝通渠道,對供應商出現的問(wèn)題及時(shí)反饋和解決,確保問(wèn)題不過(guò)夜。
5、關(guān)系維護與持續改進(jìn):通過(guò)定期會(huì )議、培訓等方式,促進(jìn)供應商能力提升,共同推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。
6、風(fēng)險管理:識別潛在風(fēng)險,如供應中斷、價(jià)格波動(dòng)等,制定應急預案,降低對企業(yè)運營(yíng)的影響。
供應商管理制度 7
。ㄒ唬┯泻戏ǖ姆ㄈ速Y格或獨立承擔民事責任的能力;
。ǘ┳袷貒业'法律、行政法規,有不錯的商業(yè)信譽(yù);
。ㄈ┯胁诲e的履行合同的記錄;
。ㄋ模┚邆浣∪纳a(chǎn)、供貨或提供服務(wù)的能力;
。ㄎ澹┯胁诲e的資金、財務(wù)和經(jīng)營(yíng)狀況;
。┞男欣U納社會(huì )保障、稅收義務(wù);
。ㄆ撸┥a(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)商品符合國家環(huán)保標準;
。ò耍┓ㄈ舜碓谏暾堎Y格前沒(méi)有職業(yè)和刑事犯罪記錄;
。ň牛┰瓌t上供應商經(jīng)營(yíng)時(shí)間在一年以上,特殊行業(yè)要在三年以上;
。ㄊ┱少徆芾頇C關(guān)規定的其他條件。
供應商管理制度 8
供應商質(zhì)量管理制度是我們企業(yè)確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節,它旨在建立一套完整的流程,從供應商選擇到后期的績(jì)效評估,全程監控供應商的'質(zhì)量表現。這一制度涵蓋了以下幾個(gè)主要部分:
1、供應商資質(zhì)審查:對供應商的營(yíng)業(yè)執照、產(chǎn)品質(zhì)量認證、生產(chǎn)能力等進(jìn)行初步評估。
2、質(zhì)量標準設定:明確產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量要求,制定相應的驗收標準。
3、供應商評估與選擇:通過(guò)招標、談判等方式,選擇符合質(zhì)量要求的供應商。
4、合同簽訂:在合同中明確規定質(zhì)量保證條款,確保供應商遵守質(zhì)量標準。
5、生產(chǎn)過(guò)程監控:定期對供應商的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行現場(chǎng)審核,確保其符合質(zhì)量要求。
6、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗:接收產(chǎn)品時(shí)進(jìn)行嚴格的質(zhì)量檢驗,不合格產(chǎn)品予以退回。
7、績(jì)效管理:定期評估供應商的交貨質(zhì)量、準時(shí)率等指標,作為調整合作策略的依據。
8、問(wèn)題處理與持續改進(jìn):對質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行追蹤,推動(dòng)供應商進(jìn)行改進(jìn),并不斷優(yōu)化管理制度。
內容概述:
供應商質(zhì)量管理制度主要包括供應商資質(zhì)審核機制、質(zhì)量標準體系、供應商績(jì)效評價(jià)系統、合同管理規定、質(zhì)量監控流程、問(wèn)題解決與糾正措施、培訓與教育環(huán)節,以及質(zhì)量信息的記錄和報告制度。這些方面共同構成了一個(gè)完整的質(zhì)量管理框架,確保供應商提供的產(chǎn)品或服務(wù)始終滿(mǎn)足我們的質(zhì)量要求。
供應商管理制度 9
一、目的
xx公司制定本《供應商管理制度》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為“本制度”),旨在規范公司采購業(yè)務(wù)的供應商管理流程,以建立統一的供應商管理體系,確保供應商管理的合理性、準確性、及時(shí)性以及授權審批的有效性。
二、適用范圍
xx公司采購業(yè)務(wù)部門(mén)
三、供應商分類(lèi)
按照采購策略,對供應商分類(lèi)
編號
供應商類(lèi)型
分類(lèi)特征
1、戰略供應商
與其有著(zhù)長(cháng)期、廣泛合作或頻繁交易的正式供應商,此類(lèi)供應商為公司提供核心技術(shù)產(chǎn)品或可能是唯一的供應商,對公司的存在和發(fā)展極為重要且難以更換,或者更換的成本很高,其符合以下條件:
。1)與其簽訂年度框架協(xié)議,明確規定有關(guān)付款條款、法律條款、采購價(jià)格(或不固定價(jià)格)等內容;
。2)當每次采購申請提出后,如框架協(xié)議中有確定的采購價(jià)格時(shí),則無(wú)需再進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)工作;
反之,仍必須進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)工作;
。3)向此類(lèi)供應商采購時(shí),可以直接向供應商發(fā)出采購訂單,無(wú)需再行簽訂采購合同。
2、優(yōu)先供應商
針對某一類(lèi)產(chǎn)品或服務(wù),與其有著(zhù)長(cháng)期合作或頻繁交易的正式供應商,此類(lèi)供應商所提供的產(chǎn)品和服務(wù)在其他供應商處也可獲得,但其在價(jià)格、質(zhì)量、交付、提前期、反應時(shí)間等綜合績(jì)效中有優(yōu)勢,總體績(jì)效較好,符合以下條件:
。1)與其簽訂價(jià)格備忘錄,以確定年度采購價(jià)格;
。2)當每次采購申請提出后,若申請采購的產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格已包含在價(jià)格備忘錄中,則無(wú)需再對其進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)工作;
反之,仍必須進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)工作;
。3)同時(shí),根據采購合同有關(guān)規定確定需要簽訂采購合同時(shí),需就該筆采購簽訂單獨的采購合同。
3、普通供應商
與其有過(guò)合作或交易,但未簽訂任何框架協(xié)議或價(jià)格備忘錄的正式供應商。需就每次采購申請進(jìn)行采購詢(xún)價(jià)、比價(jià),然后根據有關(guān)規定簽訂單獨的采購合同。
4、臨時(shí)供應商
在現有合格供應商數據庫中,不存在采購需求物料的'供應商;但是采購緊急,沒(méi)有時(shí)間開(kāi)發(fā)新的供應商,執行常規的詢(xún)價(jià)比價(jià)過(guò)程,而采用的供應商。
5、淘汰供應商
公司根據供應商定期評估結果,確定不再與其進(jìn)行交易的供應商。同時(shí),在采購系統中供應商選擇時(shí)不允許選擇。
6、黑名單供應商
公司根據供應商定期評估結果,發(fā)現有欺詐、舞弊或誠信不佳的行為,確定需要提請采購職能部門(mén)注意,不再與其進(jìn)行交易的淘汰供應商。
四、供應商管理流程
1、供應商調查
。1)采購部實(shí)施采購前,應對潛在供應商進(jìn)行調查工作,目的是了解供應商的各項管理能力,以確定其可否列為合格供應商名列。
。2)由采購部、工程部等相關(guān)部門(mén)人員組成供應商調查小組,對供應商實(shí)施調查評估,并填寫(xiě)《供應商調查表》。
。3)評價(jià)結果由各部門(mén)做出建議,供總經(jīng)理核定是否準予成為本公司之合格供應商。
。4)未經(jīng)過(guò)供應商調查認可的廠(chǎng)商,除總經(jīng)理特準外,不可成為本公司的供應商。
。5)對供應商的調查評估包括價(jià)格評估、技術(shù)評估、品質(zhì)評估等,所需考慮因素如下:
◆價(jià)格評估:對于供應商所提供的物料價(jià)格,采購部應評價(jià)原料價(jià)格、加工費用、估價(jià)方法和付款方式。
◆技術(shù)評估:對于供應商的生產(chǎn)技術(shù),技術(shù)部應評價(jià)技術(shù)水準、技術(shù)資料管理、設備狀況及工藝流程與作業(yè)標準!羝焚|(zhì)評估:對于供應商的品質(zhì),采購部應評價(jià)品質(zhì)管理組織與體系、品質(zhì)規范與標準、檢驗方法與記錄、糾正與預防措施等。
供應商管理制度 10
一、目的
加強對供應商的管理,確保采購的原材料、輔助材料、包裝材料及設備、零部件等符合相關(guān)要求,從源頭上加強安全生產(chǎn)管理和控制。
二、范圍
適用于對原材料供應商、輔助材料及包裝材料供應商、設備零部件等供應商的控制和管理。
三、職責
1.責任部門(mén):財物部
2.相關(guān)部門(mén):生產(chǎn)生產(chǎn)技術(shù)部、運輸部、辦公室
四、程序
1.材料供應商的評定和管理
。1)物資采購根據《企業(yè)檢驗采購原材料標準》和生產(chǎn)生產(chǎn)技術(shù)部提供的驗收標準尋找供應商,初步確定若干個(gè)候選供應商。
。2)物資采購向候選供應商發(fā)出需求信息,并要求其提供本企業(yè)所需求材料的樣品,質(zhì)量標準有關(guān)的技術(shù)資料,產(chǎn)品技術(shù)說(shuō)明資料,一書(shū)一簽,企業(yè)有關(guān)經(jīng)營(yíng)許可資料等信息。由物資采購進(jìn)行評審,評審的內容應涉及到產(chǎn)品價(jià)格、企業(yè)規模、商業(yè)信譽(yù)、供貨能力、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、安全生產(chǎn)管理水平等因素。
。3)物資采購將評審結果填入《合格供方評審表》,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可確定為合格供應商,并編入《合格供方名錄》中。
2.合格供應商的管理
。1)合同簽訂:企業(yè)應與合格供方簽訂供貨合同,供貨合同中除應有一般的采購信息和標準要求外,還應增加安全管理要求的條款。
。2)供應商跟蹤和驗證:物資采購應組織相關(guān)部門(mén)每三個(gè)月對供應商進(jìn)行一次評價(jià),并填寫(xiě)《合格供方跟蹤表》,歸入物資采購原材料合格供方檔案中。
。3)供應商改進(jìn)對在跟蹤過(guò)程中發(fā)現的`不符合項,物資采購應發(fā)出《整改通知書(shū)》,要求供應商限期整改,對不落實(shí)整改措施的供應商應取消其供貨資格。
。4)供應商續用:經(jīng)考核評價(jià),供應商各方面都達標的,特別是質(zhì)量和安全生產(chǎn)管理及售后服務(wù)較好的供應商予以繼續保持合作關(guān)系,并列為優(yōu)質(zhì)供方。
3.設備供應商的評定和管理
設備供應商的評定:設備供應商必須是行業(yè)內的知名企業(yè),采購設備時(shí),應從其提供的產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、使用說(shuō)明、技術(shù)參數、價(jià)格、售后服務(wù)(三包)、安全特點(diǎn)、相關(guān)資質(zhì)等方面進(jìn)行確認和選擇。并在采購前要求其提供以上完備的資料,確認后方可采購。
五、附件
《合格供方評審表》aq-bzh43《合格供方跟蹤表》aq-bzh44
《合格供方名錄》aq-bzh45
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