公司證照管理制度

　　在當下社會(huì )，很多場(chǎng)合都離不了制度，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編整理的公司證照管理制度，希望能夠幫助到大家。

　　證照管理制度

　　一、為加強所有證照原件及其申辦原始資料及其重要文件資料的管理，防止遺失并保證按時(shí)年檢，特制訂本制度。

　　二、下列證照及資料由專(zhuān)人負責統一保管

　　1、營(yíng)業(yè)執照、許可證、法人代碼證、批準證書(shū)、稅務(wù)登記證、貸款證、外匯管理登記證、土地證、房產(chǎn)證、新藥證書(shū)、GMP認證證書(shū)等證照原件及其申辦原始資料。

　　2、所有資信類(lèi)文件，如驗資報告、審計報告、評估報告、工商聯(lián)合年檢報告等。

　　3、重要文件，如合作項目合同書(shū)、投資項目合同書(shū)、公司成立合同書(shū)、章程、董事會(huì )任命文件等。

　　4、經(jīng)董事會(huì )或總經(jīng)理指定要求專(zhuān)管的文件資料。

　　三、公司設機要員1名，全權負責證照及重要文件資料的管理，其職責如下：

　　1、建立證照資料目錄及相應檔案，以便及時(shí)查找。

　　2、負責日常管理，保證證照資料的完好無(wú)損，防止任何情況下的遺失損壞。

　　3、負責有關(guān)證照的申辦、變更、年檢、延期等工作。

　　4、嚴格按照公司的'有關(guān)制度辦理有關(guān)借閱、借用、復印等工作。

　　5、嚴格交接轉移手續。

　　四、證照資料的借閱、借用、復印管理辦法

　　1、公司員工因工作需要必須借閱、借用、復印證照資料時(shí)，應先出具書(shū)面申請，寫(xiě)明事由及擬用證照資料名稱(chēng)、件數、歸還期限等，經(jīng)主管副總經(jīng)理同意并簽字確認后，可到機要員處辦理相應手續，該主管副總經(jīng)理如不在�？�，可由其授權的其它負責人辦理審批業(yè)務(wù)，但辦理時(shí)，必須電話(huà)請示其同意。

　　2、機要員僅憑主管領(lǐng)導簽批的申請辦理借用、借閱、復印等業(yè)務(wù)，其它任何人員提出的任何要求，均不予受理。

　　3、凡借閱、借用證照資料，必須在申請日期內歸還，不能按時(shí)歸還的應申請延期，手續與上述1款相同，但最長(cháng)不得超過(guò)________個(gè)月。

　　五、違規責任

　　1、凡因保管不善或借用、借閱手續不齊，導致證照及重要文件資料遺失的，由機要員承擔補辦費用及相關(guān) 責任。

　　2、凡因借用、借閱人過(guò)失而造成的證照資料滅失，由借用、借閱人承擔補辦費用及相關(guān)責任。

　　3、如因機要員主觀(guān)原因造成的證照逾期年檢等行政罰款均由機要員自行承擔。

　　遺失補照、換照

　　辦理程序

　　登報聲明作廢（掛失） →提交申請 →補領(lǐng)證照

　　企業(yè)/公司應提交的文件

　�。�1）法定代表人簽署的營(yíng)業(yè)執照遺失補領(lǐng)申請報告（內容包括：執照遺失情況；由企業(yè)/公司加蓋公章）；

　�。�2）企業(yè)/公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》（企業(yè)/公司加蓋公章）及指定代表或委托代理人的身份證復印件（本人簽字）；

　　應標明具體委托事項、被委托人的權限、委托權限。

　�。�3）刊登營(yíng)業(yè)執照遺失并聲明作廢公告的報紙報樣；

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