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保管與賠償制度
在生活中,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編整理的保管與賠償制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
1、總庫所有物品(除已安裝配備到經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的固定資產(chǎn)及低值易耗品)保管員負責管理。保管員應對物品負保管責任。
2、物品到貨時(shí),保管員應按規定嚴格把好數量關(guān)、質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)。物品要按種類(lèi)及要求合理存放,便于發(fā)放。
3、收貨注意事項:
。1)收貨數量與供應商提供的送貨單數量有差異時(shí),應要求供貨商及時(shí)補足,補足后,開(kāi)具商品入庫單,并將客戶(hù)聯(lián)交與供貨商。
。2)收貨時(shí)質(zhì)量、價(jià)格出現與前批貨物有差異時(shí),保管員應將該物品質(zhì)量、價(jià)格問(wèn)題在入庫單上注明,并上報至財務(wù)經(jīng)理處,由財務(wù)經(jīng)理控制支付貨款時(shí)要求供貨方降低價(jià)格或退貨。
4、物資出庫領(lǐng)用:領(lǐng)料單須有部門(mén)經(jīng)辦人簽字、部門(mén)負責人或部門(mén)負責人指定的領(lǐng)班簽字,嚴格控制發(fā)放范圍、數量,部門(mén)領(lǐng)用如有超出正常范圍、數量,應及時(shí)反映核實(shí)后再發(fā)放。發(fā)放時(shí)要認真核對品種數量發(fā)貨,不能出現錯發(fā)。
5、保管人員應進(jìn)行物品出、入庫日記賬的登記,按時(shí)上交入庫、領(lǐng)料、直拔單及收付存盤(pán)存報表,并于財務(wù)核對,準確反映物資收發(fā)存工作,做到賬實(shí)一致,隨時(shí)接受檢查。每月最后一天對物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),發(fā)現短少應查明原因,如是保管員工作失職出現短少,損失由保管員承擔。賠付按物品原價(jià)賠償。
6、保管員應經(jīng)常盤(pán)查常用物資,按周轉率應及時(shí)申購。物品應按先進(jìn)先出的原則發(fā)貨。保管員應隨時(shí)掌握所管物品質(zhì)量情況,對食品類(lèi)物資注意保質(zhì)日期,注意食品衛生,減少積壓,避免浪費。
7、嚴禁保管員將物資違規發(fā)放,更不準擅自外借,如有發(fā)現,嚴重處分。
8、物品的管理要做到三防。防霉防蟲(chóng)防鼠。倉庫要保持通風(fēng)干燥。
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