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合同專(zhuān)用章管理制度范本
隨著(zhù)人們法律意識的加強，合同的用途越來(lái)越廣泛，正常情況下，簽訂合同必須經(jīng)過(guò)規定的方式。那么大家知道正規的合同書(shū)怎么寫(xiě)嗎？下面是小編整理的合同專(zhuān)用章管理制度范本參考范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
第一條合同專(zhuān)用章制度。
公司對外簽訂合同所加蓋的印章，除企業(yè)的公章外，一律使用公司統一編號的合同專(zhuān)用章，其他印章一律不準代替使用。否則，財務(wù)部門(mén)有權拒絕辦理結算手續，由此所引起的責任由有關(guān)人員承擔，還可以予以處罰。
第二條合同專(zhuān)用章由有關(guān)公司統一刻制、編號和頒發(fā)；嚴禁任何人私自刻制、使用。
第三條合同專(zhuān)用章應嚴格按照授權的范圍使用，不準混用、代用或借用。
第四條合同專(zhuān)用章應妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任。
第五條簽訂合同，應當加蓋單位的合同專(zhuān)用章。嚴禁在空白合同文本加蓋合同專(zhuān)用章。
�。ㄒ唬┖贤瑢�(zhuān)用章由信用（合同）管理機構統一歸口管理。信用（合同）管理機構負責申請報告的審批、合同專(zhuān)用章的登記、留樣、發(fā)放和監督檢查等管理工作。
�。ǘ┖贤瑢�(zhuān)用章的刻制由信用（合同）管理機構負責。任何部門(mén)不得擅自刻制合同專(zhuān)用章，凡需刻制合同專(zhuān)用章的部門(mén)，必須由申請部門(mén)提出書(shū)面申請報告，并由主管領(lǐng)導審批簽字，同時(shí)按工作的實(shí)際需要和用途提供合同專(zhuān)用章刻制的數量、要求和樣章草圖，交信用（合同）管理機構審查后統一辦理。
�。ㄈ┓渤钟泻贤瑢�(zhuān)用章的部門(mén)，應做到合法使用、專(zhuān)人保管。如遇工作需要，需攜帶外出，應事先辦理借用手續，用后立即歸還。
�。ㄋ模┖贤瑢�(zhuān)用章不得代用，混用。
�。ㄎ澹┓灿龊贤瑢�(zhuān)用章遺失，應立即向本部門(mén)領(lǐng)導報告，并將本部門(mén)批示意見(jiàn)送信用（合同）管理機構備案，在當地市級報紙上刊登遺失聲明，辦理相關(guān)證明材料。
�。┓灿龊贤瑢�(zhuān)用章變更，需重新刻制，其申請程序與手續與新申請相同，原合同專(zhuān)用章交還信用（合同）管理機構統一處理。
第六條合同文本管理制度
�。ㄒ唬┖贤谋镜墓芾�，應做到規范化、科學(xué)化、統一化。
�。ǘ┙⒑贤谋�。每一份合同都必須有一個(gè)編號，不得重復或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、電傳等），均應妥善保管。
�。ㄈ┖贤瑱n案還應當包括：合同臺帳；合同文本；合同專(zhuān)用章使用登記；授權委托登記；合同學(xué)習、培訓情況；幫扶情況記錄；重合同守信用情況記錄；合同糾紛卷宗材料等。
�。ㄋ模┖贤瑱n案可實(shí)行微機管理，但必須具有機讀和文字記載相結合。
�。ㄎ澹┖贤瑱n案應裝訂成冊，實(shí)行一份一檔，由專(zhuān)人管理備查。
�。┎殚喓贤瑱n案需經(jīng)過(guò)批準并進(jìn)行登記。
第七條合同管理獎懲制度
�。ㄒ唬┓苍诤贤炗�、審查、履行以及合同規范化管理制度工作中做出下列成績(jì)之一的，對有關(guān)部門(mén)和人員給予表?yè)P和獎勵：
1、在訂立、審查、履行合同過(guò)程中，工作認真負責，為本單位爭取較大效益、避免或挽回經(jīng)濟損失的；
2、在合同管理工作中做出成績(jì)，被有關(guān)部門(mén)評為先進(jìn)的；
3、在合同管理工作中，提出合理化建議，為本企業(yè)增加較大效益，節約較大資金、避免或挽回經(jīng)濟損失的；
4、追討欠款、索賠成功。在合同的仲裁、訴訟中由于自身的工作獲得勝訴的；
5、勇于檢舉、揭發(fā)他人利用合同受賄、牟取私利等違法行為的。
�。ǘ┓簿哂邢铝星闆r之一的部門(mén)和人員，視其情節輕重給予行政處分，經(jīng)濟賠償直至追究刑事責任：
1、盲目簽訂合同，造成損失的；
2、未經(jīng)授權、擅自簽訂、變更或解除合同造成損失的；
3、工作不負責任，不按合同規定履行義務(wù)，進(jìn)行驗收、查詢(xún)、反饋信息，導致企業(yè)喪失抗辯權、撤消權、代位權、勝訴權的；
4、工作不負責任，對方違約不匯報、不追究、暗中向對方提供內情，收受賄賂，給本公司造成損失的；
5、有締約過(guò)失責任的；訂立無(wú)效合同的；因重大誤解和惡意串通而訂立合同損害國家和集體利益的；嚴重不負責任被欺詐的。
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