培訓機構管理制度
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編收集整理的培訓機構管理制度,歡迎閱讀與收藏。
培訓機構管理制度1
根據公司所屬行業(yè)和規模的不同,公司行政管理制度也有所區別,但由于行政管理的內容基本相同,其制度也只在一些局部有所變化。根據廣州管理培訓講師的介紹,一般情況下公司行政管理制度主要包括:?jiǎn)T工禮儀和工作紀律、檔案管理、會(huì )議管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理等等,一些中小型企業(yè)為提高效率,還把人力資源和財務(wù)管理統統納入到公司行政管理的范圍中。
現在結合具體的行政管理培訓有關(guān)內容具體講一下,員工禮儀和工作紀律、檔案管理制度、會(huì )議管理制度、印鑒管理制度、公文打印管理制度、辦公及勞保用品管理制度、庫房管理制度。
1、員工禮儀和工作紀律
主要包括:?jiǎn)T工的著(zhù)裝、儀表、語(yǔ)言、行為、及商務(wù)活動(dòng)中的禮儀等等。工作紀律主要有上下班管理制度、請銷(xiāo)假制度、休假制度、獎懲制度、離職及辭退制度。對一些行業(yè)來(lái)講,員工的禮儀和工作紀律是公司行政管理制度中最重要的內容。
2、檔案管理制度
主要制度包括:材料的`收集、歸檔范圍、立卷、檔案保管期限、保密級別、檔案的借閱等等。
3、會(huì )議管理制度
主要制度包括:會(huì )議的分類(lèi)及召開(kāi)權限、會(huì )議的組織、會(huì )議紀律、會(huì )議記錄、會(huì )議跟進(jìn)等等。
4、印鑒管理制度
主要制度包括:印鑒的制發(fā)、公司印鑒對內對外使用規定、印鑒的權責人及部門(mén)、印鑒的保管、印鑒使用登記等等。
5、公文管理制度
主要制度包括:公文格式及行文規范、收文程序、發(fā)文程序、公文歸檔、公文清退、公文銷(xiāo)毀等等。
6、辦公及勞保用品管理制度
主要制度包括:購置規定、保管制度、領(lǐng)退制度、登記制度。
7、庫房管理制度
主要制度包括:人員職責、購置、驗收、入庫、存儲保管、盤(pán)點(diǎn)、安全管理等等。對一些從事生產(chǎn)和銷(xiāo)售的公司來(lái)講,庫房管理制度是公司行政管理制度中重要內容。
培訓機構管理制度2
1.在設計薪酬體系時(shí),要注意以下六項細節
薪酬水準具競爭力
薪酬水準影響到學(xué)校吸引人才的能力和在行業(yè)的競爭力。因此,如果一個(gè)學(xué)校的薪酬水準低于當地同類(lèi)型學(xué)校和行業(yè)市場(chǎng)水準,同時(shí)又沒(méi)有與之相配合的措施如穩定、較高的福利、便利的工作條件、有吸引力和提升性的培訓機會(huì )等,就容易造成員工流失,直接或間接影響學(xué)校的利潤率和經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標的實(shí)現。
執薪公正,做到同工同酬
如果一個(gè)學(xué)校的薪酬不能做到同工同酬,員工就會(huì )認為自己受到不公正待遇。因此,員工在工作中就會(huì )產(chǎn)生消極怠工,降低努力程度,在極端情況下將有可能造成辭職。如果這是一名普工的話(huà),或許他的做法給學(xué)校造成的損失不會(huì )太大,但卻可能使公司名譽(yù)受損。如果這是一名優(yōu)秀員工或者高級主管,他的消極工作態(tài)度,甚至是辭職離去,給學(xué)校造成的損失將難以估量。
同級別員工分工合理
如果一家學(xué)校中,在同一層次和同一級別的員工中,有些人一天到晚忙得連喘息的機會(huì )都沒(méi)有,而有些員工卻無(wú)事可做,喝茶聊天,這說(shuō)明崗位工作分析出了問(wèn)題。同級別和層次的員工崗位工作量、工作難易程度、崗位職責不一致,其薪酬的公平、公正和薪資對等性肯定存在問(wèn)題。長(cháng)此以往,公司的員工一定會(huì )是牢*滿(mǎn)腹,輕則造成內部不團結,影響士氣,重則造成員工消極、人心不穩,跳槽頻繁。管理。
中高層與基層員工薪資水平差異不能太大
中高層管理或技術(shù)人員確是屬于學(xué)校核心人才,所產(chǎn)生的價(jià)值確實(shí)不一樣,工資水準也不一樣。但如果出現學(xué)校中高層崗位的薪水與基層員工的差異達到8-10倍以上,則基層員工與管理層的關(guān)系疏遠甚至僵化,基層員工情緒低落,士氣下降,整個(gè)公司將出現死氣沉沉的局面,而中高層的工作也難以開(kāi)展。
調薪有依據,績(jì)效考評公正、公平
學(xué)校內崗位的調薪,做好了能激勵員工的士氣,做不好會(huì )動(dòng)搖部分員工的信心。尤其是毫無(wú)根據地隨意調薪,或績(jì)效評估不公正,都會(huì )導致員工對學(xué)校的薪酬系統產(chǎn)生懷疑,甚至不滿(mǎn),調薪必須有依據,講原則,重激勵。
薪資計算準確,發(fā)放及時(shí)
學(xué)校不能夠做到準時(shí)發(fā)放薪資,薪資計算經(jīng)常出現錯誤,都會(huì )導致員工對公司的信用產(chǎn)生疑問(wèn),很可能致使公司名譽(yù)遭受損失,也可能使外部投資者對該學(xué)校喪失信心,同時(shí)拖欠員工薪水也違反勞動(dòng)法律法規,得不償失。
2.薪酬結構
一般薪酬結構由以下部分構成:基本工資、季度獎金、年度績(jì)效、福利津貼。尤其是基本薪、職位薪、績(jì)效薪的比例要合理,基本工資對學(xué)校來(lái)說(shuō)一般是通用型,滿(mǎn)足當地最低工資水準,體現薪水的剛性;而職位薪則根據不同職位的工作分析,來(lái)分析崗位的價(jià)值,做出科學(xué)準確的崗位評估,來(lái)體現職位薪水的高低,滿(mǎn)足員工內部薪資平衡心理,績(jì)效薪是根據績(jì)效結果的達成,來(lái)確定績(jì)效工資多少,學(xué)校內不同層次的'員工,績(jì)效薪占整個(gè)薪資總額比例不一樣。高層一般占40-50%,中層20-30%,基層10-20%;而年資屬于內部普調工資,應體現工資的平衡公平性,加班工資的計算則要體現工資的合法性。
崗位工資
崗位工資指該崗位員工的工資基準,體現的是該崗位員工對公司的價(jià)值貢獻度。每一個(gè)崗位均對應于一個(gè)崗位級別,每一個(gè)崗位級別共分5檔。崗位工資次月5日前發(fā)放。
月度績(jì)效工資
根據月度工作考核結果發(fā)放的工資,與崗位工資有一定比例關(guān)系,不同類(lèi)別員工比例不同。月度績(jì)效工資隨月度崗位工資發(fā)放。
季度績(jì)效獎金
根據季度工作考核結果發(fā)放的工資,不同類(lèi)別員工比例不同。季度績(jì)效工資每季度結束后次月5日前發(fā)放。
年度績(jì)效獎金
在年底綜合考慮公司業(yè)績(jì)、部門(mén)業(yè)績(jì)和個(gè)人業(yè)績(jì),發(fā)放年度績(jì)效獎金,以全面反映個(gè)人貢獻。年度績(jì)效獎金年底春節前發(fā)放。員工在公司工作不足一年的,按照轉正后實(shí)際工作月份比例發(fā)放。
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