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辦公用房管理制度

時(shí)間:2023-04-21 06:42:26 制度 我要投稿

辦公用房管理制度范本(精選10篇)

  在當今社會(huì )生活中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線(xiàn)要求。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的辦公用房管理制度范本,希望對大家有所幫助。

辦公用房管理制度范本(精選10篇)

  辦公用房管理制度 篇1

  根據縣委辦、政府辦《關(guān)于全縣黨政機關(guān)停止新建樓堂館所和算帳辦公用房的通知》,按照《黨政機關(guān)辦公用房建設標準》,為切實(shí)提高辦公樓的'使用管理效率,確保正常運轉,特制定本辦法:

  一、管理使用

  辦公樓一樓為接訪(fǎng)大廳,三樓、四樓為各科室辦公室。

  本著(zhù)誰(shuí)使用誰(shuí)管理、誰(shuí)受益誰(shuí)維護的原則,各科室負責各自辦公室的日常管理工作,全體職工要愛(ài)護公共設施,自覺(jué)維護樓內設施,保持公共衛生,節約用水用電。辦公用房及辦公設施設備因人為損壞的,應負責維修或賠償。

  二、安全管理

  為加強辦公樓的防火、防盜、防災工作,實(shí)行24小時(shí)值班制度,值班人員要加強工作責任切實(shí)履行職責,值班期間對外來(lái)人員進(jìn)行詢(xún)問(wèn)登記,做好來(lái)訪(fǎng)記錄,預防治安事件。各辦公室在下班后關(guān)閉電源、門(mén)窗,管理好重要文件和財物,因管理不善造成的損失責任自負。節假日加班時(shí)要告知值班人員。

  三、公共衛生

  辦公樓內的公共衛生各科室排班輪流進(jìn)行清掃保潔,包括樓道(窗臺)、樓梯(扶手)、衛生間衛生清掃,并由專(zhuān)人進(jìn)行算帳垃圾,衛生打掃人員每天中午、下午下班各清掃一次,每周消毒一次,確保辦公樓整齊衛生。各辦公室自行清掃各自室內衛生,同時(shí)要保持公共環(huán)境衛生,做到紙宵煙頭放入垃圾箱,不得亂倒垃圾,不得隨地吐痰。院內由值班人員負責清掃保潔,車(chē)庫由司機負責清掃保潔。

  辦公用房管理制度 篇2

  一、在辦公用房?jì)葢3智鍧,本?huì )辦公用房禁止任何人喧嘩、吸煙和進(jìn)行各種不文明活動(dòng)。

  二、辦公用房的'使用部門(mén)應在使用后對辦公用房進(jìn)行清潔。

  三、相關(guān)人員必須妥善保管辦公用房鑰匙。

  四、進(jìn)入辦公室的人員必須愛(ài)護辦公室中的物品,使用完物品后要及時(shí)歸位并整理。

  五、辦公用房使用單位及干部在使用后應做好清潔、斷電源,關(guān)窗戶(hù)、鎖門(mén)等善后工作。

  六、辦公用房使用單位人為損壞辦公用房的應負責維修或賠償。

  辦公用房管理制度 篇3

  為了加強管理、規范行為,特公布此處罰措施,出發(fā)實(shí)行工資罰款制度,違反制度者罰款。罰款金額集中存放,待數額較多時(shí),用于集體活動(dòng)經(jīng)費。

  一、 考勤

  1、 遲到,上班時(shí)間為:周一至周五(8:50—11:50,14:00—17:40),周六、周日(8:15—12:00,14:00—18:30).遲到1-10分鐘罰款10元;遲到11-20分鐘罰款20元;遲到21-30分鐘罰款30元;30分鐘以上者按無(wú)故曠工處理,罰款50元。連續遲到三次及無(wú)故曠工一次者,除罰款工資外,自動(dòng)離職。特殊情況須先向部門(mén)主管匯報。

  2、 早退,所有員工不得無(wú)故早退,違者罰款50元/次。若有事請假須填寫(xiě)請假條后經(jīng)部門(mén)主管同意方可,否則按無(wú)故早退處理,請假按30元/天罰款工資。請假時(shí)間不能以休息的時(shí)間相互抵消。一個(gè)月請假達三次以上者予以勸退。

  3、 簽到,所有員工不得要他人代為簽到,一經(jīng)發(fā)現代簽者,代簽和簽到人均罰款當月工資的10﹪.

  4、 所有員工不得隨意竄崗、漏崗。違者罰款10元/次。

  5、 值班,值班人員在離開(kāi)辦公室的時(shí)候須檢查燈、飲水機、空調、電腦、打印機等電器是否關(guān)閉,插座電源是否切斷,門(mén)窗是否關(guān)好。違反罰款10元/次,并追究相關(guān)責任。值班人員每值一次班,給與加班費10元/次。

  二、 辦公室行為規范

  1、 所有員工不得議論他人是非,一經(jīng)發(fā)現罰款30-50元/次,情節嚴重者予以勸退。

  2、 公司組織的培訓和會(huì )議,員工不得無(wú)故缺席或遲到,遲到每次扣10元,缺席每次扣30元。

  3、 所有員工不得在工作時(shí)間喧嘩、吸煙、酗酒、閑聊、吃零食、打私人電話(huà)、上網(wǎng)等與工作無(wú)關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現:第一次罰款10元;第二次罰款20元;第三次罰款30元。情節嚴重、屢犯不改者予以勸退。接聽(tīng)私人電話(huà)須在不影響工作的前提下到辦公室外進(jìn)行。

  4、 工作期間所有的員工必須佩帶工作證。一經(jīng)發(fā)現未實(shí)行者扣除30元/次。

  5、 各部門(mén)員工須對所接觸到的所有與公司有關(guān)的資料、信息保密。對重要的信息要保護、備份。若發(fā)現信息泄露、遺失將追究其相關(guān)責任,根據情節罰款50-100元/次。情節嚴重者扣罰當月工資的'100﹪并予以辭退。

  6、 對本部門(mén)發(fā)生的一切事宜應及時(shí)處理,若違反根據情節罰款10-50元/次。

  7、 所有員工要節約公司的資源,愛(ài)護公共財物,損壞公物要賠償。

  8、 夏天炎熱,每天辦公室電腦在沒(méi)有即用的情況下必須關(guān)閉兩小時(shí)以上,下班后電腦的相關(guān)使用人員必須關(guān)閉好電源、切斷電源。若有違反扣罰10元/次并追究相關(guān)責任。

  9、 各部門(mén)的員工不得議論傳播本部門(mén)的是非,以訛傳訛。違反扣罰10元/次

  三、 業(yè)務(wù)素質(zhì)

  1、 所有員工必須執行上級主管的決定、分配的任務(wù),否則扣罰10元/次。

  2、 各部門(mén)相關(guān)表格要按各部門(mén)相關(guān)工作細則認真填寫(xiě),若發(fā)現未填寫(xiě)或未認真填寫(xiě)者差一項扣10元。未填或未認真填寫(xiě)者經(jīng)發(fā)現沒(méi)有改正者罰款50元。不定時(shí)抽查。

  3、 各部門(mén)所有申請的資源。須經(jīng)各部門(mén)主管簽字方可生效報銷(xiāo),對未經(jīng)允許所產(chǎn)生的費用問(wèn)題由當事人承擔。特殊緊急情況下要口頭申請。

  辦公用房管理制度 篇4

  一、嚴格執行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事請假。辦公期間,不串崗、空崗。

  二、堅持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無(wú)關(guān)的事情(如:嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡、下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴禁在工作時(shí)光玩電腦游戲和上網(wǎng)聊天。

  三、教師辦公室放置物品規范有序,私人物品全部進(jìn)柜,堅持墻面清潔,不能在墻上釘、貼各種物品。

  四、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊,各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員須每一天打掃室內衛生,堅持窗明幾凈,堅持地面整潔。

  五、教師辦公室內不準吸煙,學(xué)校內不得吸游煙。

  六、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。

  七、教師辦公室內不得開(kāi)無(wú)人燈,開(kāi)空調時(shí)不開(kāi)窗

  八、提倡節儉用水用電,嚴防各類(lèi)事故的發(fā)生,燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設備在無(wú)人使用或監守的`情景下要關(guān)掉電源。

  九、辦公室內所有人員要有安全意識,下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)掉門(mén)窗,不在辦公室內存放現金和貴重物品。

  十、愛(ài)護辦公室的公物,不私自將公物帶走。

  辦公用房管理制度 篇5

  1、準時(shí)上班,實(shí)行坐班制。辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,應寫(xiě)出門(mén)證,不寫(xiě)出門(mén)證,作早退或曠工。

  2、認真辦公,提高工作效率。辦公室內禁止大聲喧嘩,不談山海經(jīng),不做有礙他人工作的事。

  3、辦公時(shí)間,不看小說(shuō)和非本學(xué)科專(zhuān)業(yè)性雜志,不和親朋好友在辦公室閑談。學(xué)生家長(cháng)來(lái)訪(fǎng),應熱情接待。

  4、要求學(xué)生不隨便進(jìn)辦公室,處理一般性問(wèn)題,應避免把學(xué)生帶到辦公室,提倡課余時(shí)間找學(xué)生談話(huà)的'做法。但允許學(xué)生到辦公室問(wèn)問(wèn)題。

  5、文明辦公,不隨便拖用他人辦公用品和椅子,未經(jīng)他人許可不得翻動(dòng)他人辦公桌上的東西。辦公用品、學(xué)生薄本應安放有序,公有物品用畢歸還原處。保持辦公室整潔,不隨地吐痰,不亂丟紙屑。

  6、節約用電,愛(ài)護公物,損壞公物要賠償。

  7、最后離開(kāi)辦公室者要關(guān)窗、熄燈、鎖門(mén)。

  辦公用房管理制度 篇6

  1、準時(shí)上下班,實(shí)行坐班制.辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出,應向領(lǐng)導請假.辦公時(shí)間不請假或不準假而外出,作早退或曠工.

  2、認真辦公,提高工作效益.辦公室內嚴禁大聲喧嘩,不談山海經(jīng),不做有害他人工作的事.

  3、辦公時(shí)間,不看小說(shuō)和非本學(xué)科專(zhuān)業(yè)性雜志,不和親朋好友在辦公室閑談.學(xué)生家長(cháng)來(lái)訪(fǎng),應熱情接待.

  4、要求學(xué)生不隨便進(jìn)辦公室,處理一般性問(wèn)題,應把學(xué)生帶到辦公室,提倡課余時(shí)間找學(xué)生談話(huà)的做法.但允許學(xué)生到辦公室問(wèn)問(wèn)題.

  5、文明辦公,不隨便把用他人辦公用品和椅子,未經(jīng)他人許可不得翻動(dòng)他人辦公桌上東西.辦公用品、學(xué)生練習本應安放有序,公用物品用后歸還原處.保持辦公室整潔,不隨地吐痰,不亂丟紙屑.

  6、節約用電,愛(ài)護公物,損壞公物要賠償.

  7、最后離開(kāi)辦公室者要關(guān)窗、媳燈、銷(xiāo)門(mén)。

  辦公用房管理制度 篇7

  一、醫院辦公室在院長(cháng)、副院長(cháng)領(lǐng)導下,院辦公室具體開(kāi)展的工作,其職責主要是全院的.秘書(shū)工作。

  二、辦公室工作者應當認真學(xué)習時(shí)事政治,努力學(xué)習工具書(shū),提高文書(shū)知識和秘書(shū)業(yè)務(wù)水平。遵守醫院規章制度,面向基層,深入實(shí)際,勤政廉潔,搞好服務(wù),盡職盡責地完成好本職工作。

  三、安排各種行政會(huì )議,做好各種會(huì )議記錄,并負責會(huì )議事項的催辦落實(shí)。負責政務(wù)信息搜集、整理并撰寫(xiě)會(huì )議講話(huà)稿、通訊稿、院內新聞報導,以綜合文書(shū)資料的統計和上報,為領(lǐng)導決策供給科學(xué)依據。

  四、負責行政自制公文的處理,綜合全院工作計劃、總結、規劃、草擬宣傳資料、草擬有關(guān)行政公文、簽發(fā)工作簡(jiǎn)報。

  五、依據檔案管理法規、科學(xué)地實(shí)施文書(shū)檔案的利用工作,年終對有關(guān)文件和資料進(jìn)行立卷歸檔,并負責管理保存好文書(shū)檔案。

  六、負責醫院會(huì )議室清潔衛生及來(lái)賓的接待工作。

  七、負責院長(cháng)、副院長(cháng)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。認真做好機要保密工作,執行保密法規,進(jìn)行保密教育。

  辦公用房管理制度 篇8

  為確保各單位辦公室安全,按照“誰(shuí)使用,誰(shuí)負責”的原則,制定本制度。

  1、各單位負責人應對辦公室人員進(jìn)行日常性的法制安全教育,真正做好辦公室內德安全防范工作。

  2、落實(shí)辦公室安全職責制,設辦公室安全員,統一管理辦公室的安全工作。

  3、各單位工作人員應有高度的安全保衛意識,不得在辦公室內存放現金,妥善保管好貴重物品,并負責保管學(xué)校配備的個(gè)人辦公設備。

  4、辦公室如有存放儀器、儀表、檔案資料及貴重物品,必須采取完善的'安全防范措施,并由專(zhuān)人管理。

  5、辦公室內要時(shí)刻注意用電安全,嚴禁私自使用大功率電器;要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全,要有控制電源、火種的具體安全措施,并由專(zhuān)人管理。

  6、辦公桌與門(mén)的鑰匙應隨身攜帶,不得轉交他人使用。嚴禁將鑰匙交給親友使用;特殊情景時(shí),應與指定人員辦理相應交接手續。如果辦公室更換門(mén)鎖,應及時(shí)將備用鑰匙交學(xué)?倓(wù)處。

  7、各單位應安排好值班人員,負責開(kāi)關(guān)門(mén)窗及電燈、空調、飲水機等,平時(shí)加強檢查,有問(wèn)題及時(shí)通知總務(wù)處。每一天下班最終離開(kāi)者應自覺(jué)關(guān)好門(mén)窗和關(guān)掉所有電器電源。

  8、室內發(fā)生失竊案件或火災事故,應保護好現場(chǎng),立即向學(xué)校保衛處報案。

  9、各辦公室內空調使用與管理,應嚴格按照學(xué)校指定的空調使用管理規定執行。

  10、學(xué)校保衛處負責定期檢查監督,對違反上述管理規定的,將通報批評;對屢次不改者,學(xué)校將視情節嚴重構成犯罪,交由公安、司法機關(guān)處理。

  辦公用房管理制度 篇9

  一、 全體教職工要增強組織紀律性,認真工作,為人師表,提高工作效率,為教育事業(yè)多作貢獻。

  二、 辦公實(shí)行坐班制,教職工應準時(shí)上下班,按時(shí)參加學(xué)習和會(huì )議。上班時(shí)間不隨便串崗,要努力做好本職工作。

  三、 教職工準時(shí)上下班的標準(食堂工作人員標準由總務(wù)處另行制定)

  1、 按學(xué)校正常作息時(shí)間上下班。

  2、 行政值周人員和值日教師,早晨在早讀前20分鐘到校上崗,下午在學(xué)生離校后10分鐘離崗,中午在校值班。

  3、 星期一升旗儀式,全體教職工必須準時(shí)參加。

  4、 哺乳期間(至滿(mǎn)一周歲止)的'女教職工每天上、下午可各安排一次喂奶,每次時(shí)間為45分鐘。時(shí)間如有超過(guò),作遲到一次處理。

  5、 子女托幼(進(jìn)托兒所、幼兒園或私人帶領(lǐng))教職工,上下午可各在無(wú)課的時(shí)間里安排30分鐘送接子女。時(shí)間如有超過(guò),作遲到一次處理。

  辦公用房管理制度 篇10

  為加強管理,辦規范型學(xué)校,突出永順縣教育向“管理、質(zhì)量、效益”這一主題。形成良好的校風(fēng)和教風(fēng),打造管理嚴謹、端正行為、紀律嚴明、勤奮教學(xué)的一支過(guò)硬的教師隊伍,辦好人民滿(mǎn)意的學(xué)校,特制定以下教師辦公室管理制度。

  一、全體教師忠誠黨的教育事業(yè),忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè),自學(xué)加強政治學(xué)習,提高自身的'思想素質(zhì),做一名合格的人民教師節。

  二、自學(xué)鉆研業(yè)務(wù)知識,研究教育理論和教學(xué)方法,經(jīng)常學(xué)習報刊發(fā)行雜志和有關(guān)教學(xué)的書(shū)籍,學(xué)習外地的教育教學(xué)經(jīng)驗,更新教育,觀(guān)念,努力進(jìn)行教學(xué)改革。經(jīng)常寫(xiě)教學(xué)論文和業(yè)務(wù)筆記,做學(xué)習型的人。

  三、按教學(xué)進(jìn)度認真寫(xiě)好教案和認真批發(fā)作業(yè)。經(jīng)常找學(xué)生交心談心,做細致的思想教育工作。

  四、團結互助,教師之間友好相處,同舟共濟,互相學(xué)習,經(jīng)常開(kāi)展集體備課,集思廣益,共同提高教學(xué)能力和教學(xué)效果,構建和諧的老師氛圍。

  五、上班時(shí)間內,辦公室嚴禁開(kāi)展打牌下棋等娛樂(lè )活動(dòng),不喧鬧,不干擾別人辦公。形成良好的工作氣氛。

  六、輪渡值周,講究衛生,值周老師每天打掃辦公室供應飲水和辦公室內的雜物整理,每天放學(xué)后注意關(guān)窗戶(hù)和鎖門(mén)。負責向學(xué)校領(lǐng)導反映老師們的需求和建議。

  七、認真布置辦公室。建立舒心、美觀(guān)的辦公室環(huán)境。

  八、嚴格要求自己遵守學(xué)校的規章制度,不遲到、不早退,辦公室內不睡覺(jué),認真填寫(xiě)校務(wù)日志和出勤登記。

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