辦公用房?jì)炔渴褂霉芾碇贫龋ňx6篇）
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編為大家收集的辦公用房?jì)炔渴褂霉芾碇贫龋ňx6篇），歡迎閱讀與收藏。
辦公用房?jì)炔渴褂霉芾碇贫?
第一章主題內容與適用范圍
為加強我公司辦公用品管理，控制費用開(kāi)支，規范我公司辦公用品的采購與使用，本著(zhù)勤儉節約和有利于工作的原則，根據我公司實(shí)際情況，特制定本規定。
第二章辦公用品的購買(mǎi)
辦公用品購買(mǎi)細則
第一條原則
為了統一限量，控制用品規格以及節約經(jīng)費開(kāi)支，所有辦公用品的購買(mǎi)，都應由行政部統一負責。
第二條辦公物品的申購
根據辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數量。如果辦公印刷制品需要調整格式，或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。
第三條采購規定
在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。
辦公用品的采購要本著(zhù)節約、合理、適用的原則。采購復印紙、大中型設備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈;不得受賄，不得索取錢(qián)物。
訂購單:在各部門(mén)申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門(mén)還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門(mén)確認后，直接向有關(guān)商店訂購。
行政部門(mén)必須依據訂購單，填寫(xiě)“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應寫(xiě)明訂購日期、訂購數量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。
第四條驗貨
所購買(mǎi)辦公用品送到后，按購貨清單進(jìn)行驗收，核對品種、規格、數量與質(zhì)量，確保沒(méi)有問(wèn)題。
第五條各部門(mén)申請辦公用品
辦公用品原則上由公司行政部統一采購、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況，允許各部門(mén)在提出“購買(mǎi)辦公用品申請表”的前提下進(jìn)行采購。在這種情況下，行政部門(mén)有權進(jìn)行審核，并且把審核結果連同申請書(shū)一起保存，以作為日后使用情況報告書(shū)的審核與檢查依據。
第三章辦公用品的分類(lèi)、領(lǐng)用及報廢處理
第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。
1.消耗品:鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復寫(xiě)紙、標簽、便簽、橡皮、夾子等。
2.管理消耗品:簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。
3.管理品:剪刀、釘書(shū)器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。
第七條管理和發(fā)放:
1、辦公用品由人事行政部門(mén)統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。
2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計入領(lǐng)用部門(mén)(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。
3、各部門(mén)辦公用品費用核定及有關(guān)規定:
�、�、辦公用品領(lǐng)用必須認真履行手續，應填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴禁先借后領(lǐng)的行為。
�、�、公司各部門(mén)應按公司核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應經(jīng)行政經(jīng)理同意。
�、�、核定的費用實(shí)行增人增費、減人減費，各部門(mén)增人或減人，其費用由人事行政部門(mén)根據人員變動(dòng)情況進(jìn)行調整。
�、�、各部門(mén)因特殊情況需增加費用的`，應以書(shū)面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費用。
�、�、辦公用品使用實(shí)行月統計年結算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。
�、�、各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標準:每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負責購買(mǎi)。每周三統一領(lǐng)用辦公用品，其他時(shí)間嚴禁領(lǐng)用辦公用品。
�、�、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應以舊換新。
�、�、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時(shí)，應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續。
第八條報廢處理
對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫(xiě)清用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理的其他有關(guān)事項。
第四章辦公物品的保管
第九條填寫(xiě)清單
所有入庫辦公用品，都必須一一填寫(xiě)入庫清單。
第十條保管
必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。
第十一條盤(pán)存
辦公用品倉庫應定期清點(diǎn)。清點(diǎn)工作由行政人員負責。清點(diǎn)要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調整清單，使兩者一致。
第十二條印刷品與紙張管理
印刷品與各種用紙的管理按照盤(pán)存的清單為準，對領(lǐng)用的數量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫(xiě)報告遞交行政主管。
第十三條持有量調查
必須對公司各部門(mén)所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調查。調查方式是，定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統計，向上報告。行政部對報告進(jìn)行核對，檢查各部門(mén)所報統計數據是否與倉庫的各部門(mén)領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門(mén)進(jìn)行編輯保存。
第五章對辦公物品使用的監督與調查
第十四條調查內容
對公司各部門(mén)進(jìn)行調查，調查內容包括:
1.核對用品領(lǐng)用單據與用品清單。
2.核對用品申請書(shū)與實(shí)際使用情況。
3.核對用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。
第十五條行政經(jīng)理職責
1.核對收支傳票與用品實(shí)物清單。
2.核對支付傳票與送貨單據。
第十六條本規定自下發(fā)之日起執行。
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辦公設備專(zhuān)為保障公司各項業(yè)務(wù)工作得以順利進(jìn)行而配備，各部門(mén)必須嚴格按規定使用，具體如下:
一、辦公設備購置
1、公司購置的辦公設備(打印機、復印機、電腦、飲水機、裝訂機、碎紙機、辦公桌椅等)均由總經(jīng)辦報計劃，經(jīng)集團綜合管理部審批同意后由總經(jīng)辦統一安排購置。
2、公司的辦公設備均需由總經(jīng)辦統一實(shí)物資產(chǎn)編號、登記、造冊。
二、辦公設備的使用管理
(一)電話(huà)
1、公司電話(huà)是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的工具，各部門(mén)所使用的電話(huà)機由使用人負責維護、管理;在使用中應注意通話(huà)簡(jiǎn)潔，避免長(cháng)時(shí)間占線(xiàn)。
2、公司各部門(mén)辦公電話(huà)均未開(kāi)通國內長(cháng)途功能，只有前臺傳真機開(kāi)通此項功能，若因工作需要，需拔打長(cháng)途電話(huà)可到前臺使用。
(二)傳真機
為確保公司傳真機暢通，一般情況下不得使用傳真機撥打電話(huà);若因工作需要，需撥打長(cháng)途電話(huà)或傳真均須在前臺登記。
(三)復印機
1、復印的文件資料應與工作有關(guān)，各部門(mén)需指定專(zhuān)人負責復印本部門(mén)的文件資料，因人為因素造成復印機的損壞，由個(gè)人承擔維修費用。
2、復印機管理部門(mén)定期對復印機進(jìn)行維護和保養。
(四)電腦、打印機
1、各部門(mén)使用的電腦由使用人對其進(jìn)行統一管理，并設置開(kāi)機密碼和屏保密碼，由總經(jīng)辦組織財務(wù)電腦部的專(zhuān)業(yè)人員對電腦使用人員進(jìn)行系統的管理及相關(guān)培訓。
2、電腦、打印機應定期維護，使用人員要隨時(shí)注意微機的保養，定期清潔微機表面。電腦使用人員應按《文檔管理規定》的要求定期進(jìn)行備份，以免公司電腦因病毒或系統崩潰造成數據丟失。
3、各部門(mén)電腦若多人使用，請建好各自的電腦文檔。
4、各部門(mén)電腦使用人員應嚴格遵守正確的電腦操作規則，不得對電腦上的軟件設置進(jìn)行任何增刪、改動(dòng)。如確需新裝軟件及更改設置，應事先通知總經(jīng)辦備案。
5、每臺電腦所存文檔、資料是公司的重要信息資源，不得用于私人用途和私自拷貝。備份軟盤(pán)請妥善保管，不得遺失和公盤(pán)私用。不得使用非公司所發(fā)的軟盤(pán)，一旦使用，致使電腦染上病毒，造成系統數據破壞和電腦文檔丟失，公司將給予20-100元的經(jīng)濟處罰。
6、各部門(mén)電腦操作人員均需定期對其使用的電腦及備份軟盤(pán)進(jìn)行殺毒，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通告并處理。
7、在辦公區域內任何人不得玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天或下載網(wǎng)絡(luò )游戲及音樂(lè )，凡發(fā)現者罰款人民幣20元整，情節嚴重者，予以辭退。
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第一章總則
為使辦公室物資管理合理化，滿(mǎn)足工作需要，合理節約開(kāi)支，特制訂本規定，此規定的執行部門(mén)為辦公室。
第二章物資分類(lèi)
公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。
低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等
管制品:訂書(shū)機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等
個(gè)人保管物品:個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開(kāi)銷(xiāo)的物資，如bp機、手機、助動(dòng)車(chē)等
實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格達300元以上，如:空調、計算機、攝像機、照相機等
第三章物資采購
1.公司物資的采購，原則上由辦公室統一購買(mǎi)，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門(mén)自行購買(mǎi)。
申購物品應填寫(xiě)物品申購單，300元以?xún)任锲飞曩徑徊块T(mén)經(jīng)理同意，辦公室批準;300元以上(含300元)部門(mén)經(jīng)理同意，辦公室批準，總經(jīng)理批準。
2.物資采購由辦公室指定專(zhuān)人負責，并采取以下方式:
1)定點(diǎn):公司定大型超市進(jìn)行物品采購。
2)定時(shí):每月月初進(jìn)行物品采購。
3)定量:動(dòng)態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。
第四章物資領(lǐng)用管理
公司根據物資分類(lèi)，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式:
低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用
管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用
貴重物品:根據偉字003號文件
實(shí)物資產(chǎn):由辦公室設立實(shí)物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現狀
第五章公司物資借用
1.凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)物資借用單，并由部門(mén)經(jīng)理簽字認可
2.借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責任督促歸還
3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償
第六章附則
1.新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經(jīng)辦公室認可的，管理部不得為其辦理離職手續。
2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
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1、目的:
為了使辦公用品的管理、發(fā)班規范化、制度化，有效控制辦公用品的使用，防止“濫用亂領(lǐng)”，特制訂以下管理制度。
2、保管制度
2.1貨物入庫前需嚴格檢查，把好質(zhì)量關(guān)和價(jià)格關(guān);
2.2加強管理，保證庫存物品完好無(wú)損、存放整齊、標識清楚;、
2.3出庫必須按申領(lǐng)程序、未經(jīng)審核、簽批、不得發(fā)放;
3.4每月要做好盤(pán)點(diǎn)工作，做好進(jìn)、出、存報表，做到物卡相符、賬卡相符、帳帳相符;
2.5建立健全物品的記錄，如質(zhì)量、規格、產(chǎn)地、價(jià)格等，方便下次進(jìn)貨;
2.6庫存物品應堆放整齊，按進(jìn)出庫頻次高低規劃物品所需庫位及面積，以有效得用庫位空間;
2.7做好防潮、防火工作，保證通道暢通;
2.8凡紙品類(lèi)物品應清點(diǎn)整齊放于貨架上，并做好檢查工作，防止損壞;
2.9各部門(mén)領(lǐng)物，原則上只給領(lǐng)取與業(yè)務(wù)相關(guān)的物品;
2.10辦公用品倉庫保管員通過(guò)每月盤(pán)存后，理清斷檔或將要斷檔用品，填寫(xiě)采購申請單，確認無(wú)誤后交上級審批;
2.11嚴格遵守倉庫保管紀律規定，做好物品管理工作。
3、申購制度
3.1購買(mǎi)辦公用品必須緊持《采購程序》;
3.2辦公用品保管員通過(guò)每月盤(pán)存后，理清斷檔或將要斷檔用品，填寫(xiě)采購申請單，確認無(wú)誤后交上級審批;
3.3部門(mén)、車(chē)間如需購買(mǎi)辦公用品(如桌、椅等)，需填寫(xiě)購物申請表，必須嚴格執行《采購程序》，方可交會(huì )采購人員采購;
3.4凡未經(jīng)批準而隨意采購的辦公用品，保管員有權拒絕入庫，采購人自負經(jīng)濟責任。
4、申領(lǐng)制度
4.1到倉庫領(lǐng)取辦公用品必須按照領(lǐng)用程序;
4.2不能少批多領(lǐng)或隨意領(lǐng)物;
4.3倉庫保管員堅持領(lǐng)用程序，沒(méi)有領(lǐng)物單的，一律不準領(lǐng)取;如遇緊急情況，給予領(lǐng)取，事后應補辦領(lǐng)物申請手續。
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第一條辦公用品指各部門(mén)在生產(chǎn)工作中所需辦公物品，如:文件夾、計算器、筆、記事本、訂書(shū)機、復印紙等。
第二條早購與領(lǐng)發(fā)
第一款公司所有辦公用品每月底28號由各部門(mén)根據實(shí)際需用物品以《內部聯(lián)絡(luò )函》形式報倉庫。
第二款倉庫核對庫存物品，審核各部門(mén)申請物品用量真實(shí)性后減去庫已有物品數量，開(kāi)出采購單呈總經(jīng)理審批后cc采購回廠(chǎng)。
第三款辦公用品采購回廠(chǎng)后，次月6號各部門(mén)助理按核準本部門(mén)所需物品用量開(kāi)出領(lǐng)料單進(jìn)行領(lǐng)取。
第三條辦公用品管控
第一款各部門(mén)辦公用品上由各部門(mén)助理負責管控，如部門(mén)無(wú)助理由本部門(mén)主管指定人員管控。
第二款除低值量耗品如紙張、橡皮擦、n次貼等外其它用品如:計算器、記事本等要以舊換新，一對一領(lǐng)發(fā)。
第三款辦公用品屬個(gè)人領(lǐng)用品必須作好《物品領(lǐng)用登記卡》讓領(lǐng)取人簽字，大件物品價(jià)值預估在50元以上物品，在開(kāi)領(lǐng)料單中，必須說(shuō)明是誰(shuí)領(lǐng)用并讓其本人在領(lǐng)料單上簽名。
第四款所有領(lǐng)用辦公物品人同在工作變動(dòng)，或工作異動(dòng)都必須將辦公物品移交清楚，如有損壞照價(jià)陪償。
第五款財務(wù)核算異動(dòng)人員工資時(shí)，要查看該異動(dòng)人員辦公用品移交ok無(wú)誤，方可辦理出廠(chǎng)手續。
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1、目的:
本公司員工，應忠于職守，遵守本公司辦公紀律，服從各級主管人員的合理指揮，不得陽(yáng)奉陰違或敷衍塞現，各級主管對員工應親切誘導，諄諄教誨，并監督管理。
2、內容
2.1部門(mén)所屬辦公人員上班時(shí)間應在指定的辦公區域或辦公臺工作，不打與本人業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事。
2.2員工工作時(shí)間內，未經(jīng)批準不得接見(jiàn)親友，或擅離工作崗位，如確因要事必須會(huì )客時(shí)經(jīng)主管以上人員批準同意，原則上得超過(guò)20分鐘。
2.3員工對于職務(wù)及公事，均應循級而上，不得越級呈報，但緊急或特殊情況不在此限。
2.4本公司員工對外接洽事項，應態(tài)度謙和，不得有驕傲滿(mǎn)足及有本公司名譽(yù)的行為。
2.5工作時(shí)間嚴禁竄崗，高聲喧嘩、吃零食、拉家常、看報刊雜志等。
2.6嚴禁在工作時(shí)間內，利用電腦玩電子游戲、上網(wǎng)聊天或發(fā)送私人電子郵件等。
2.7按時(shí)上下班，嚴格執行考勤制度，中途不擅自脫崗，外出辦事必須辦理外出手續。
2.8上班時(shí)間保持儀表整潔，穿工作服，佩帶員工證。
2.9在生產(chǎn)辦公區域內，注重形象儀表，不得穿背心，短褲和拖鞋。
2.10推行5s管理，營(yíng)造舒適、文明、整潔的辦公環(huán)境，嚴禁丟煙蒂、煙灰和紙屑等。
2.11接聽(tīng)電話(huà)應遵守禮儀，響鈴三次后必須提起話(huà)筒，并用“你好，××公司”作為接聽(tīng)電話(huà)的專(zhuān)門(mén)用語(yǔ);
2.12節約能源，養成良好的行為習慣，下班做到隨手關(guān)燈，鎖好門(mén)窗。
2.13對來(lái)往賓客應彬彬有禮，維護公司的形象及聲譽(yù)。
2.14團結協(xié)作，共圖公司與個(gè)人的事業(yè)發(fā)展。
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