公司制度的重要性
沒(méi)有規矩,不成方圓,規矩也就是規章制度,是我們應該遵守的,下面是yjbys小編搜集整理的公司制度的重要性,歡迎閱讀。
公司制度的重要性一
企業(yè)管理制度是企業(yè)員工在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中共同遵守的規定和準則的總稱(chēng),是企業(yè)賴(lài)以生存的的體制基礎,是員工的行為規范;是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的體制保障。任何一個(gè)成功的企業(yè)背后一定有它們規范性與創(chuàng )新性的管理制度做為支持,規范性地管理著(zhù)日;顒(dòng),保證工作流程和效率。國內某著(zhù)名企業(yè)集團的老總對企業(yè)的管理行為提出的“斜坡球體理論”,其中就指出“企業(yè)就象置于斜坡上的球體,要向上發(fā)展需要動(dòng)力,動(dòng)力來(lái)源于差距,要防止向下滑坡,需要止動(dòng)力,止動(dòng)力就來(lái)源于企業(yè)的基礎管理制度”。
制度建設的重要性已被越來(lái)越多的企業(yè)所認識,企業(yè)的發(fā)展壯大與成功都離不開(kāi)一套系統、科學(xué)、嚴密、規范的內部管理制度。亞泰水泥哈爾濱公司在改制重組后,為適應公司快速發(fā)展的需要,加快公司制度建設步伐,本著(zhù)科學(xué)系統、簡(jiǎn)明實(shí)用的原則,對原有制度體系進(jìn)行了系統修訂和完善。以集團公司管理制度為依據,以提升、規范公司管理為重點(diǎn),結合公司管理實(shí)際,在2008年制度建設進(jìn)入全面推進(jìn)階段,以《管理制度匯編》這一公司“根本大-法”的頒布實(shí)施為標志,逐步形成了較為完整的制度體系框架和中、遠期建設目標。
制度建設要堅持嚴肅性、嚴密性、系統性原則
制度是指導員工行為的導向燈,制度規定的嚴密性、系統性是制度得以有效實(shí)施的保證,如果制度本身具有缺陷,制度涵義的執行必然不能得到有效貫徹。要制訂合理有效的制度規定,首先要對企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行縝密調查,所謂磨刀不誤砍柴工,亞泰水泥哈爾濱公司在制度建設初期,就制定了詳細的制度建設工作方案,經(jīng)過(guò)長(cháng)期、系統的調研,確定了較完整的制度體系框架。對制度的編寫(xiě)根據公司管理需要和輕重緩急,按重要程度進(jìn)行科學(xué)合理的劃分,采取先重要后主要的處理方式,分清主次、按層級先后順序擬定制度,重視制度與制度之間的聯(lián)系;經(jīng)過(guò)起草、修訂、各專(zhuān)業(yè)部門(mén)初審、主管副總經(jīng)理主持復審、總經(jīng)理辦公會(huì )審定等五個(gè)環(huán)節的工作,完成了制度匯編。匯編后管理制度分兩冊,第一冊為《基本管理制度》,主要包括部門(mén)職責和管理人員崗位職責;第二冊為《綜合及各專(zhuān)業(yè)管理制度》,主要包括人力資源管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理、設備管理、物資管理、工程管理、綜合管理、安全保衛及黨群工作,涵蓋了公司10大方面共計142項管理制度,新的管理制度進(jìn)一步明確了部門(mén)職責、崗位職責及公司各項工作的管理程序和運行要求,進(jìn)一步保證了公司各項工作的規范性和條理性,為公司健康、有序發(fā)展打下了堅實(shí)的基矗
制度建設要切合實(shí)際,制度內容要具有可操作性
制訂的制度需要通過(guò)推行來(lái)規范管理,如果制度本身不具有可操作性,那么制度就僅僅成為擺設。制度的表述或表現形式與操作性有很大的關(guān)系,為了提高公司制度的適應性、靈活性和可操作性,按照公司制度建設體系,在主管副總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,我們對起草、修訂的制度進(jìn)行了逐一審核,審核從制度的編寫(xiě)體例、章節設置、制度名稱(chēng)的確定、管理和業(yè)務(wù)流程的規范、語(yǔ)言文字的使用和敘述等各方面進(jìn)行了詳細的審核。經(jīng)審核,共計整合了其中的22項管理制度,例如:將其中的工藝事故、設備事故、質(zhì)量事故、傷亡事故、火災事故、環(huán)保事故等同一類(lèi)別不同專(zhuān)業(yè)的事故管理規定整合為《事故管理細則》;將生產(chǎn)量庫管理規定、大宗原燃材料、半成品、成品盤(pán)庫管理規定整合為《盤(pán)庫管理規定》,將安全檢修管理規定、高處作業(yè)管理規定整合為《檢修、作業(yè)管理規定》等。根據公司管理運行需要,在審核過(guò)程中發(fā)現管理上有盲點(diǎn)或制度不健全,重新建立和起草了26項管理制度,例如:《質(zhì)量信息管理規定》《入廠(chǎng)粉煤灰接收管理規定》《拆除工程安全管理規定》等。充實(shí)了公司的制度體系,增強了制度的實(shí)用性、適用性和可操作性。
在制度的制訂過(guò)程中,我們堅持制度要有粗有細,粗的條款符合原則性管理要求,細的條款則符合操作性管理要求;竟芾碇贫鹊臈l款盡量是原則性的;具體管理規定、辦法、細則等要細化到可具體操作。
要用完備的考核機制為制度保駕護航
健全的管理制度要有完善的考核做保障,要建立行之有效的內部控制體系,嚴格考核、獎勤罰懶,充分調動(dòng)員工的積極性和創(chuàng )造性,促使員工自覺(jué)地圍繞公司的經(jīng)營(yíng)目標完成本職工作。因此,建立和完善企業(yè)的內部控制體系,是保證企業(yè)生存、發(fā)展的重要條件。
公司于2008年初建立了《企業(yè)管理考核實(shí)施細則》,對公司各部門(mén)的日常工作進(jìn)行全面考核,細則涵蓋了公司基礎管理、成本、生產(chǎn)、質(zhì)量、設備、安全管理等16大類(lèi)270余款考核內容,做為公司日常工作考核、獎優(yōu)罰劣的依據。每月由各專(zhuān)業(yè)部門(mén)根據考核內容對被考核單位的工作完成情況進(jìn)行監督考核,以《統計表》形式進(jìn)行反潰在2008年公司的制度審核過(guò)程中,又將制度中涉及具體獎懲的內容全部納入考核細則中,并要求各專(zhuān)業(yè)部門(mén)根據新的管理制度內容,結合日?己酥邪l(fā)現的問(wèn)題,將本部門(mén)負責考核項目中與管理制度有沖突的、有矛盾的,需要調整或補充的條款進(jìn)行了修訂和完善。充實(shí)了考核項目及考核內容,保障了公司各項措施執行的政令暢通,為公司發(fā)展保駕護航。
要通過(guò)細致、嚴格、有效的培訓為制度的推行提供有力保障
制度是公司管理的基礎和根本,制度的推行、宣貫、培訓是強化約束、規范管理的有力保障;是提升管理理念、推行管理辦法、創(chuàng )造管理業(yè)績(jì)的有效手段。細致、嚴格、有效的培訓及宣貫能夠營(yíng)造遵章守紀、自覺(jué)自律的管理氛圍,有力保證制度執行。
在公司《管理制度匯編》下發(fā)執行后,會(huì )同人力資源部系統的進(jìn)行了制度的培訓、學(xué)習工作。于7月初制定了《制度培訓、學(xué)習工作方案》,方案中明確了各類(lèi)人員學(xué)習培訓范圍、培訓方式、時(shí)間安排和考試考核等內容,方案中根據員工類(lèi)別,將員工分為中級管理、一般管理、生產(chǎn)崗位(班段、機臺長(cháng),普通員工)、生產(chǎn)輔助崗位(班段、機臺長(cháng),普通員工)、后勤服務(wù)崗位(班段、機臺長(cháng),普通員工)等5個(gè)類(lèi)別,根據員工崗位職責和工作需要及本崗位與其它崗位的關(guān)聯(lián)性,對每類(lèi)員工重點(diǎn)學(xué)習和掌握的制度進(jìn)行分類(lèi),劃定學(xué)習范圍,明確了學(xué)習重點(diǎn)。通過(guò)抓好新制度的宣傳和學(xué)習,使全體員工增強學(xué)習新制度、掌握新要求、改進(jìn)工作質(zhì)量的自覺(jué)意識,為制度的全面貫徹實(shí)施打下良好基矗
雖然亞泰水泥哈爾濱公司的制度建設工作取得了階段性的成果,但要鞏固這個(gè)成果,提升制度建設工作,下一步公司將向 “一個(gè)中心,三個(gè)加強”邁進(jìn)。即以公司《管理制度匯編》為中心,加強分公司制度建設,盡快形成完備的管理體系;加強檢查、考核,提升制度執行力;加強制度修訂、完善,使制度具有“與時(shí)俱進(jìn)”的品格。為公司增強競爭能力,打造“天鵝”強勢品牌、促進(jìn)公司持續健康發(fā)展提供動(dòng)力。
公司制度的重要性二
一、什么是制度化?
可能很多同事不太理解制度化,認為就是條條框框,就是處罰,就是讓我們老老實(shí)實(shí)的干活,等等
事實(shí)上,制度化管理是指公司管理中強調依法治企,法制規章健全,在管理中事事處處都有規章制度約束,因此以管理制度完善,并且注意管理的硬件,重視管理方法的科學(xué)化。
二、制度化的優(yōu)勢:
1、將優(yōu)秀員工的智慧科學(xué)地轉化成公司具體經(jīng)營(yíng)管理的行為,形成一個(gè)統一的、系統的制度體系,使企業(yè)持續、穩健的'發(fā)展;
2、能夠更有效發(fā)揮企業(yè)的整體優(yōu)勢,使企業(yè)內外能夠更好的配合,可以避免公司中由于員工能力和特性的差異,使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理出現差異和波動(dòng);
3、各項規章制度使員工更好地了解公司,讓員工更快地找對自己的位置,使工作更順暢,提前進(jìn)入工作狀態(tài),為公司創(chuàng )造效益;
4、為公司員工能力的發(fā)揮制定公平、公正的平臺,根據崗位制度尋找合適的員工,為員工提供晉升制度和獎懲制度,不存在個(gè)人主觀(guān)性和隨意性;
5、公司員工由于有統一的標準參考,可以明確自己工作需要達到的標準,能夠對自己的工作有一個(gè)明確的度量,更有利于自我培訓和公司培訓,使整個(gè)公司形成向上的力量,最終是企業(yè)文化的體現。
例如:1984年青島電冰箱廠(chǎng)(海爾集團的前身)虧空147萬(wàn)元,從張瑞敏上任的第一條規定“不準隨地大小便”開(kāi)始一系列的規章制度管理下成就了海爾文化,在2007年實(shí)現全球營(yíng)業(yè)額1180億元的中國家電第一品牌,并在2008年3月,海爾第二次入選英國《金融時(shí)報》評選的“中國十大世界級品牌”。 正所謂“沒(méi)有規矩不成方圓”啊!
三、制度化的劣勢:
制度過(guò)于剛性,是執行力的體現,但因人性格的特點(diǎn)有勤奮和懶惰、積極和消極、主動(dòng)和被動(dòng)、清廉和貪欲等不同,對世界觀(guān)和價(jià)值觀(guān)的取向不同,導致制度在不同的人看來(lái)有不同的認知度,不是人性化的體現,不是以人為本。
但個(gè)人需要強調的是企業(yè)生存是第一要素,如何讓企業(yè)體現社會(huì )價(jià)值,更穩健和長(cháng)期發(fā)展才是更重要的。只有企業(yè)強大了,才能徹底的改善員工物質(zhì)和精神生活;否則企業(yè)都倒了,又如何體現人呢?
正如:1997年史玉柱巨人大廈的資金缺口2千萬(wàn)而倒下,各地經(jīng)銷(xiāo)商平時(shí)稱(chēng)兄道弟關(guān)鍵時(shí)刻攜資逃跑,不正是管理過(guò)程中過(guò)于人性化的體現嗎?但是史玉柱在2000年攜失敗之經(jīng)驗,規范各項規章制度,就連報紙廣告發(fā)布的程序、文字內容、資金投放等都有具體的執行標準,他現在的成功有目共睹,這不正是制度化管理重要性的體現嗎?
四、人性化之介紹:
1.自然屬性的三個(gè)定律:
(1)人的生理層面的自然屬性是“人類(lèi)總是要求擁有快樂(lè )而不是痛苦。”
(2)人的心理層面的自然屬性是“人類(lèi)總是要求得到尊重而不是貶抑。”
(3)人的心靈層面的自然屬性是“人類(lèi)總是希望有長(cháng)久的目標而不是虛度一生。”
2.社會(huì )屬性的三個(gè)定律:
(1)對行為后果的考慮。
(2)對自己長(cháng)遠目標的考慮。
(3)對人生價(jià)值的考慮。
看看以上吧:平心而論我也希望公司的管理更人性化一點(diǎn),但是希望我們都仔細想下,滿(mǎn)足自然屬性,希望快樂(lè )、希望獲得尊重、希望有長(cháng)期目標,不都是圣人了,那還需教育制度? 滿(mǎn)足社會(huì )屬性,行為、目標、價(jià)值,不都是君子了,還需要法律法規?
依照憲法和法律來(lái)治理國家是1997年9月中共十五大提出的黨領(lǐng)導人民治理國家的基本方略,就是廣大人民群眾在黨的領(lǐng)導下,依照憲法和法律規定,通過(guò)各種途徑和形式管理國家事務(wù),管理經(jīng)濟文化事業(yè),管理社會(huì )事務(wù),保證國家各項工作都依法進(jìn)行,逐步實(shí)現社會(huì )主義民主的制度化、法律化,使這種制度和法律不因人的改變而改變,不因人看法和注意力的改變而改變。依法治國是發(fā)展社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟的客觀(guān)需要,是社會(huì )文明進(jìn)步的重要標志,是國家長(cháng)治久安的重要保障。黨領(lǐng)導人民制定憲法和法律,并在憲法和法律范圍內活動(dòng)。依法治國把堅持黨的領(lǐng)導、發(fā)揚社會(huì )主義民主和嚴格依法辦事統一起來(lái),從制度和法律上保證黨的基本路線(xiàn)和基本方針的貫徹實(shí)施,保證黨始終發(fā)揮總攬全局、協(xié)調各方的領(lǐng)導核心作用。國家都是如此,還不能說(shuō)明制度化管理的重要性?
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