庫房管理制度(通用19篇)
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。擬定制度的注意事項有許多,你確定會(huì )寫(xiě)嗎?下面是小編為大家整理的庫房管理制度,歡迎大家分享。
庫房管理制度 1
一、物資的管理要求
1、物資應分類(lèi)分區存放,具體分為四大類(lèi)六個(gè)區。四大類(lèi)為辦公用品類(lèi)、水電維修類(lèi)、保潔用品類(lèi)、安全用品類(lèi);六個(gè)區為清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、有毒物資及危險品、待處理物資六個(gè)區進(jìn)行物資定位管理。
2、貴重物資及危險品須帶鎖柜裝,并做好標識;待處理物資包括饋贈品、回收再利用品、邊角料及開(kāi)發(fā)商遺留下來(lái)的物品等。
3、存放做到標識清楚,所有物資包裝標識一律向外,整齊有序。
4、非庫房管理人員不得隨意進(jìn)入庫房拿出物品,無(wú)事不得在庫房久留。
5、臨時(shí)借用庫房物資要寫(xiě)借條、簽字,用完后馬上歸還庫房。
6、按規定及時(shí)組織有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對庫存的備品備件及其他物品進(jìn)行維護、整理,以確保良好的使用狀態(tài)。
二、物資的驗收入庫
1、庫管員應對經(jīng)驗合格的物資憑發(fā)票及時(shí)辦理入庫手續,并填寫(xiě)入庫單,入庫單上應記載日期、品名規格、數量、單價(jià)、金額,由經(jīng)辦人和驗收人簽字確認后,按指定位置入庫。
2、對急用物資可先直接拿至現場(chǎng)使用,但隨后采購員須攜帶發(fā)票及使用人收據,庫管員方可辦理入庫手續開(kāi)具入庫單并及時(shí)登記入帳;
3、入庫單應按票號順序使用,作廢時(shí)聯(lián)次應保持完整。
4、庫管員憑入庫單應及時(shí)登記入帳,帳冊上應記載日期、品名規格、數量、單價(jià)、金額。
5、服務(wù)中心倉庫保管員以出庫單為入庫憑證,辦理驗收入庫手續,程序如上。
三、物資的`出庫
1、各部門(mén)對日常使用的物資每次領(lǐng)用當天的用量,領(lǐng)用時(shí),先由領(lǐng)(借)用人填寫(xiě)《物資領(lǐng)(借)用單》,此單應由領(lǐng)用部門(mén)主管簽字后方可到庫管員處辦理手續。
2、庫管員必須憑項目清楚,手續齊全的《物資領(lǐng)(借)用單》,辦理領(lǐng)(借)用物資手續。如有不符,倉管員有權拒絕發(fā)放物資。
3、物資領(lǐng)用時(shí),倉庫保管員應填制出庫單,填開(kāi)時(shí)應注明品名規格、數量、單價(jià)、金額,經(jīng)辦人和領(lǐng)用人必須簽字。
4、領(lǐng)用日常維修用品時(shí)必須在出庫單上寫(xiě)明派工單編號、用途及安裝維修地點(diǎn),以備查詢(xún)。
5、出庫單應按票號順序使用,作廢時(shí)聯(lián)次應保持完整。
6、物資要按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話(huà)線(xiàn)、鐵釘、漂白水等,由最初使用人填寫(xiě)《物資領(lǐng)(借)用單》,由倉管員銷(xiāo)帳。剩余物資必須存放在剩余物資存放點(diǎn),剩余物資未使用完前,不能開(kāi)封新物資。
7、急用物資領(lǐng)用人員須及時(shí)將《物資領(lǐng)(借)用單》交倉管員,并對物資質(zhì)量情況作檢驗記錄,倉管員帳面銷(xiāo)帳。
8、如是借用物資,歸還時(shí)需填寫(xiě)歸還日期,由倉管員驗收入庫,部門(mén)經(jīng)理須對整個(gè)物資領(lǐng)用的合理性情況進(jìn)行監督,物資發(fā)出的計價(jià)方法:先進(jìn)先出法。
四、物資的盤(pán)點(diǎn)
1、倉庫保管員應做到十天一小盤(pán),每月一總盤(pán),每進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)填寫(xiě)《倉庫物資盤(pán)點(diǎn)表》,報部門(mén)經(jīng)理審核。
2、公司總倉庫每月做計劃、統計及分析。
3、倉庫保管每月進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn)時(shí),確定需補充的材料和備品、備件,并填寫(xiě)材料申請單交部門(mén)經(jīng)理審核,報公司采購員購買(mǎi)。
4、對庫存時(shí)間較長(cháng)的物資,發(fā)現霉變、破損或超保質(zhì)期應及時(shí)填寫(xiě)《物資報廢申請單》,寫(xiě)明報廢原因,由公司財務(wù)部進(jìn)行價(jià)格審定。由部門(mén)經(jīng)理根據實(shí)際情況填寫(xiě)處理意見(jiàn),報總經(jīng)理或授權人審批。屬資產(chǎn)類(lèi)物資需按公司資產(chǎn)管理規定執行。
5、對不能及時(shí)處理的物資,應統一放置于倉庫的待處理物資隔離區內。
6、物資未得到妥善處理之前,《物資報廢申請單》與物資不可分開(kāi)放置。倉管員根據盤(pán)點(diǎn)情況及時(shí)登記入帳。
7、倉庫保管員每月應給財務(wù)上報盤(pán)點(diǎn)表,對盤(pán)虧、盤(pán)盈物品進(jìn)行申報。
8、每半年由財務(wù)派人和倉庫保管員共同進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),確定物品的實(shí)有數量,并與帳面資料核對,確定物品實(shí)存數量與帳面數量是否相符。
9、盤(pán)盈的物品應補制入庫單,沖減費用;盤(pán)虧的物品應查明原因,追究過(guò)失人的責任,扣除殘料價(jià)值后,由過(guò)失人賠償。
五、待處理物資管理
1、對饋贈品、回收再利用物資、邊角料及開(kāi)發(fā)商遺留下來(lái)的物資,報財務(wù)部進(jìn)行價(jià)格審定。部門(mén)經(jīng)理根據待處理物資的情況做出變賣(mài)、內部調劑等處理,須報總經(jīng)理或其授權人審批,做出變買(mǎi)內部調劑待處理倉管員設置帳本并按實(shí)際情況登記入帳。屬資產(chǎn)類(lèi)物資需按照公司資產(chǎn)管理規定執行。
2、對“待處理物資”,倉管員應每月度至少整理、匯總一次,報部門(mén)經(jīng)理審核后告知各小區。
六、庫存限額
倉庫保管員應根據管理處制訂的最低限額標準,在物資低于最低限額時(shí),應及時(shí)提出采購申請計劃,報主管批準,及時(shí)轉至采購人員,補充物品數量。
庫房管理制度 2
1、中心庫是廠(chǎng)內各單位材料、產(chǎn)品的統一管理庫,統一代保管獨立核算單位的材料、產(chǎn)品。中心庫必須嚴格執行物資紀律以及政策、規章、制度。
2、中心庫對各分廠(chǎng)、各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品,分別獨立建帳。
3、材料的管理
3.1各分廠(chǎng)及各分類(lèi)管理獨立核算單位可自建材料帳,每季度決算前先行盤(pán)庫,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對無(wú)誤、簽字認可后,編制季度庫存材料報表,隨決算一同一式三份分別報廠(chǎng)財務(wù)科一份、辦公室兩份。
3.2各獨立核算單位購回材料后,由所在單位指定的材料主管人員填寫(xiě)一式兩份料票,會(huì )同中心庫管理人員點(diǎn)收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務(wù)入帳。 3.3為滿(mǎn)足分廠(chǎng)生產(chǎn)現場(chǎng)需要,方便分廠(chǎng)使用,對中心庫存放不便的材料,中心庫管理人員與分廠(chǎng)材料管理人員共同點(diǎn)收、入庫后,可由分廠(chǎng)材料管理人員領(lǐng)出,分廠(chǎng)自存。
3.4各獨立核算單位用料時(shí),填寫(xiě)一式兩份用料單,經(jīng)所在單位指定的材料消耗主管負責人簽字后,向中心庫領(lǐng)取,中心庫管理人員按生產(chǎn)計劃和材料定額發(fā)放,用料單一份留中心庫結帳存查,一份交獨立核算單位財務(wù)入帳。
3.5用料單必須有分廠(chǎng)材料消耗負責人與中心庫管理員的共同簽字后,財務(wù)方可入帳,對于手續不齊全的,財務(wù)人員可拒絕入帳。
3.6各獨立核算單位的料票不得積壓突擊出具,分廠(chǎng)自存的.材料,用料后必須在一周內完善手續;每月底前對本月內使用的、未向中心庫房出具料票的所有材料補簽完所有手續。
4、產(chǎn)品的管理
4.1各分廠(chǎng)及各分類(lèi)管理獨立核算單位可自建成品帳,每季度決算前先行盤(pán)庫,并與中心庫房對帳,經(jīng)中心庫管理人員核對無(wú)誤、簽字認可后,編制季度庫存成品報表,隨決算一同一式三份分別報廠(chǎng)財務(wù)科一份、辦公室兩份。
4.2獨立核算單位的產(chǎn)成品經(jīng)驗收合格后,根據成品的名稱(chēng)、規格、數量,由所在單位主管人員填寫(xiě)一式兩份入庫單,會(huì )同中心庫管理人員點(diǎn)收、入中心庫、簽字后,一份留中心庫入帳,一份由獨立核算單位財務(wù)入帳。
4.3各獨立核算單位的產(chǎn)成品出庫時(shí),填寫(xiě)一式兩份出庫單,經(jīng)所在單位負責人簽字后,向中心庫領(lǐng)取,出庫單一份留中心庫結帳存查,一份交獨立核算單位財務(wù)入帳。
4.4出庫單必須有分廠(chǎng)負責人與中心庫管理員的共同簽字后,財務(wù)方可入帳,對于手續不齊全的,財務(wù)人員可拒絕入帳。
5、各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品帳應與中心庫的材料、產(chǎn)品帳,帳物相符。各分廠(chǎng)每季度小盤(pán)庫,半年大盤(pán)庫,年終總盤(pán)庫,并與中心庫核對,編制報表。中心庫每季清查、清點(diǎn)所有帳務(wù),年終總盤(pán)點(diǎn),如有差誤,應及時(shí)向分廠(chǎng)及廠(chǎng)領(lǐng)導提出,并查明、清理。
6、各獨立核算單位的材料、產(chǎn)品庫存不得超過(guò)廠(chǎng)定的限額標準。中心庫發(fā)現超額時(shí),應及時(shí)向廠(chǎng)領(lǐng)導反映。
7、各獨立核算單位的財務(wù)帳、中心庫的廠(chǎng)保管帳作為廠(chǎng)財務(wù)科的匯總核算依據。
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1.庫房存放食品須堆放有序,保證先進(jìn)先出,要求隔墻離地存放,與室外不能有相通的洞。
2.及時(shí)有效的做好三防工作(防潮、防水、防蠅)。
3.庫中物品擺放不靠墻,保持良好的通風(fēng),隨吃隨買(mǎi),存放不過(guò)多,當周吃當周用。具體保管要求如下:
米:根據大米發(fā)熱較快的'特性,必須加強檢查,注意糧堆內濕度的變化;不用高溫烘烤,不干燥過(guò)度;防治米的蟲(chóng)害,加強運輸工具、倉庫的消毒處理。
面:保持干燥,水分控制在12%以下;面粉袋要井字形堆置;做好防蟲(chóng);搞好環(huán)境衛生,保持袋具清潔衛生,做好防塵、防鼠工作。
油:儲存要有專(zhuān)用的油桶,密封儲存;儲存時(shí)溫濕度要適宜,通風(fēng)良好;儲存的容器定期洗刷。
4.庫房、粗加工間及烹飪間要分開(kāi)。
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一、總則
為更好地發(fā)揮公司庫房調配功能,促進(jìn)庫房管理工作高效、安全、有序運作,根據公司實(shí)際情況,特制定本細則。
二、出、入庫管理辦法
1、采購計劃
(1)每月底,生產(chǎn)部要將下月生產(chǎn)產(chǎn)量及耗用材料預計數經(jīng)總工程師審核和總經(jīng)理批準后報采購部。
(2)采購部根據生產(chǎn)部生產(chǎn)計劃和耗用材料預計數及相應材料的庫存余量制訂下月采購計劃,報倉庫和財務(wù)部。
(3)倉庫收到采購計劃后,應對照計劃中預采購物資量,檢查庫房和安排物資存放的位置。財務(wù)部要根據采購計劃安排采購資金。
2、采購物資入庫
(1)設備、原材料、配件、五金、工具、勞保等物資入庫。
庫管員接到經(jīng)過(guò)檢驗后“采購物資入庫驗收單”,要根據物資類(lèi)型,檢查以下資料:公司采購申請審批單;對方公司發(fā)貨單、運單(或貨物清單)、合格證、質(zhì)保書(shū)、說(shuō)明書(shū)等資料,一一核對相關(guān)資料中品名、型號、規格、數量、單價(jià)、金額等信息是否一致,無(wú)誤后,按交貨單上數量點(diǎn)數實(shí)物入庫,進(jìn)入系統錄入物品信息,開(kāi)具“采購入庫單”(一式5聯(lián)),經(jīng)相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說(shuō)明,倉庫、供應商、采購、技術(shù)質(zhì)量部、財務(wù)部各一聯(lián)。
(2)產(chǎn)成品入庫
生產(chǎn)車(chē)間完工產(chǎn)成品,由車(chē)間填寫(xiě)“產(chǎn)品完工檢驗通知單”,通知技術(shù)質(zhì)量部檢驗。技術(shù)質(zhì)量部對檢驗合格產(chǎn)成品開(kāi)具“檢驗合格報告”,檢驗報告一套4份:車(chē)間2份(一份留底,一份隨入庫通知單交庫房),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。
車(chē)間對檢驗合格產(chǎn)成品,書(shū)面通知倉庫。庫管員接到生產(chǎn)部轉交來(lái)的檢驗合格報告,對照報告單上品名、規格、型號、數量點(diǎn)數入庫,進(jìn)入系統錄入有關(guān)信息,開(kāi)具“成品入庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉庫、車(chē)間,生產(chǎn)部、市場(chǎng)部、財務(wù)部各一聯(lián)。
(3)外加工鑄件入庫
委外加工品分加工半成品、成品、加工半成品再轉加工和加工成品直接外銷(xiāo)。
加工半成品或加工成品收回
市場(chǎng)部收到委外加工成品或半成品,要通知技術(shù)質(zhì)量部對加工品檢驗。技術(shù)質(zhì)量部應根據委外加工合同或協(xié)議要求(質(zhì)量標準)檢驗,對檢驗合格加工品,出具“檢驗合格報告”一式4份:市場(chǎng)部2份(一份留底,一份由市場(chǎng)部通知庫房入庫),技術(shù)質(zhì)量部、綜合部各一份。庫管員要根據檢驗報告或加工清單點(diǎn)數,比照產(chǎn)成品入庫手續辦理入庫,進(jìn)入系統錄入加工產(chǎn)品信息,在備注欄標注“委外加工”字樣,開(kāi)具“外加工鑄件入庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名后,倉庫、市場(chǎng)部、加工單位、財務(wù)部各一聯(lián)。
(4)入庫資料不符處理辦法
庫管員若發(fā)現入庫實(shí)物與跟單上數量(重量)不符或品名、規格型號不一致,或外觀(guān)存在瑕疵等情況時(shí),應先拍照,單獨保管有問(wèn)題的'物品,做好問(wèn)題標記,及時(shí)通知經(jīng)辦人和技術(shù)質(zhì)量部,由其負責處理,并做好記錄。待問(wèn)題解決后方可辦理入庫手續。
如資料中相關(guān)信息不一致,要告知經(jīng)辦部門(mén)負責人和技術(shù)質(zhì)量,由其負責處理,同時(shí),在該物品信息欄備注并跟蹤處理結果。
如資料不全,要告知經(jīng)辦部門(mén)負責人向供應商索要,并作記錄,跟蹤處理結果。
凡檢驗不合格的采購物資、產(chǎn)成品(或加工品),庫房嚴禁辦理入庫和出庫手續。
(5)客戶(hù)退貨處理
市場(chǎng)部如收到客戶(hù)退貨通知,要開(kāi)具“退貨通知單”,注明:品名、型號、規格、客戶(hù)名稱(chēng)、退貨件數、退貨原因、退貨時(shí)間及處理意見(jiàn)等,交庫房做退貨入庫手續。
庫管員收到市場(chǎng)部退貨通知單,點(diǎn)數后單獨存放退貨區,標注“某某客戶(hù)退某某貨品”,進(jìn)入系統登記退貨信息,開(kāi)具成品入庫單一式5聯(lián),市場(chǎng)部、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián)。如退貨作廢料回爐,庫管員要作廢料出庫記錄,開(kāi)具成品出庫單一式5聯(lián),在廢品欄處注明退貨處理,市場(chǎng)部、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián)。
2、出庫
(1)生產(chǎn)物料出庫
生產(chǎn)部每月初應預計本月生產(chǎn)用料量,經(jīng)部門(mén)負責人和總工程師審核簽名后報采購部。采購部要根據庫存數和生產(chǎn)耗料情況計劃采購。車(chē)間日常領(lǐng)料,要指定專(zhuān)人負責,開(kāi)具領(lǐng)料申請單,經(jīng)部門(mén)負責人簽字后交庫管員。庫管員收到經(jīng)部門(mén)負責人簽字的領(lǐng)料申請單,配料發(fā)放,進(jìn)入系統登記出庫信息,打印“物料領(lǐng)用出庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說(shuō)明,車(chē)間、庫房、生產(chǎn)部、財務(wù)各一聯(lián)。
(2)成品銷(xiāo)售出庫
市場(chǎng)部根據簽約合同和客戶(hù)訂單提前2天開(kāi)具“提貨通知單”,注明購貨單位、地址、品名、數量、規格、型號、單價(jià)、總價(jià)、稅種、發(fā)貨時(shí)間、付款方式及時(shí)間,經(jīng)辦人、部門(mén)負責人和總經(jīng)理簽字,交庫管員備貨。
庫管員根據市場(chǎng)部“提貨通知單”,檢查成品庫存量和通知單信息,內容填寫(xiě)不準確不發(fā)貨,數目有涂改痕跡不發(fā)貨,簽字不到位不發(fā)貨。檢查無(wú)誤后,開(kāi)具“成品出庫單”(一式5聯(lián)),相關(guān)人員簽名,按聯(lián)次說(shuō)明,倉庫、市場(chǎng)部、客戶(hù)、綜合部、財務(wù)部各一聯(lián)。
綜合部要憑總經(jīng)理和財務(wù)部簽字后的“成品出庫單”開(kāi)貨物出廠(chǎng)單。
(3)委外加工直接外銷(xiāo)或加工半成品再轉其他加工
對委外加工直接外銷(xiāo)或加工半成品再轉其他加工業(yè)務(wù),庫管員根據市場(chǎng)部的“委外加工材料”出庫申請單或加工協(xié)議,經(jīng)部門(mén)負責人復核和總經(jīng)理審批后,進(jìn)入系統分別作加工成品”或“加工半成品再轉其他加工假入庫和加工成品或加工半成品再轉其他加工假出庫登記,并各開(kāi)一套(一式5聯(lián))外加工品入庫和外加工品出庫單,相關(guān)人員簽名,按單據聯(lián)次說(shuō)明,倉庫、市場(chǎng)部、加工單位、客戶(hù)、綜合部、財務(wù)部各一聯(lián)。
(4)五金、工具、勞保用品、保潔用品出庫
為節約成本,原則上,五金、工具、勞保用品、保潔用品要按需領(lǐng)用,手續比照生產(chǎn)物料領(lǐng)用辦理。
(5)外借物品出庫
庫房物品嚴禁私自外借,如因公需要臨時(shí)借用,需填寫(xiě)借用申請單,注明借用原因及歸還時(shí)間。原則上,借出物品時(shí)間不得超過(guò)3天,如超過(guò)時(shí)限,要重新開(kāi)具領(lǐng)料申請單,按領(lǐng)料手續辦理。
三、請款要求
1、采購或是加工請款,經(jīng)辦人要根據庫管員和成本會(huì )計核實(shí)后的入庫單原件(委外加工需提供相應的外加工出庫單,外加工入庫單)、訂購(或委外加工)審批單、增值稅專(zhuān)用發(fā)票、合同(協(xié)議)復印件及清單、運單、質(zhì)檢報告等有效資料向財務(wù)部提交請款申請。
2、因銷(xiāo)售或采購、加工產(chǎn)生的運費、加工費,經(jīng)辦人應提前2天報行政部、財務(wù)部、總經(jīng)理審批簽字,后期方可憑發(fā)票和加工協(xié)議、出、入庫單藍聯(lián)(出入庫單已注明))辦理請款手續。
庫房管理制度 5
一、倉庫內要定期清掃,保持倉庫、貨架清潔衛生,無(wú)老鼠、無(wú)蒼蠅,常常開(kāi)宙或機械通風(fēng)設備通風(fēng),保持干燥。
二、主食、副食分庫房存放,食品與非靜品不能混放,高墻墊高,防止受潮霉變。靜品倉庫內不得存放有毒有害物品,不得存放個(gè)人物品和雜物。
三、做好食品數量、質(zhì)量合格證明或檢疫證明的檢查驗收工作。腐爛變質(zhì)、發(fā)霉生蟲(chóng)、有毒有害、摻雜摻假、質(zhì)量不新奇的食品,無(wú)衛生許可證的.生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者供應的食品,未素證的靜品不得驗收入庫。
四、做好靜品數量、質(zhì)量入庫登記,做好先進(jìn)先出,易壞先用。
五、食品按類(lèi)別、品種分架,隔墻、離地整齊擺放,散裝食品及原料儲存窗口加蓋密封,同時(shí)常常檢查,防止霉變。
六、肉類(lèi)、水產(chǎn)品、離蛋等易腐食品應分別冷藏儲存、帖有明顯標識。生食品、熟食品、半成品分柜存放,杜絕生熟混放。
七、冷凍設備定期化霜,保持霜。ú怀^(guò)1cm)、氣足。
八、常常檢查食品質(zhì)量,準時(shí)發(fā)覺(jué)和處理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期限的靜品。
九、做好防鼠、防蠅、防蟑螂工作。不得在倉庫內抽煙。食堂庫房管理制度6
1.庫房存放食品須堆放有序,保證先進(jìn)先出,要求隔墻離地存放,與室外不能有相通的洞。
2.準時(shí)有效的做好三防工作(防潮、防水、防蠅)。
3.庫中物品擺放不靠墻,保持良好的通風(fēng),隨吃隨買(mǎi),存放不過(guò)多,當周吃當周用。詳細保管要求如下:
米:依據大米發(fā)熱較快的特性,必需加強檢查,留意糧堆內濕度的變化;不用高溫烘烤,不干燥過(guò)度;防治米的蟲(chóng)害,加強運輸工具、倉庫的消毒處理。
面:保持干燥,水分掌握在12%以下;面粉袋要井字形堆置;做好防蟲(chóng);搞好環(huán)境衛生,保持袋具清潔衛生,做好防塵、防鼠工作。
油:儲存要有專(zhuān)用的油桶,密封儲存;儲存時(shí)溫濕度要相宜,通風(fēng)良好;儲存的容器定期洗刷。
4.庫房、粗加工間及烹飪間要分開(kāi)。
庫房管理制度 6
第一條 為加強基礎管理,規范公司庫房管理,保證存貨的正確性,加強管理人員的責任,以達到財產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。
第二條 首先建立完整的.庫存明細帳,庫管人員根據出入庫情況據實(shí)記錄庫存明細帳,做到帳實(shí)相符。
第三條 出入庫手續齊全
1.采購物品由辦公室主任審簽后方能辦理入庫手續,填寫(xiě)入庫單。
2.物品出庫需由辦公室主任簽字方可出庫。
建立庫存商品領(lǐng)用備查臺帳,物品出庫須由領(lǐng)用人簽字。
第四條 庫管人員每月月底向財務(wù)報送一份《材料出入庫明細表》,以便核查。
第五條 庫管人員的的安全職責
1.保管好庫內一切物品,防止物品損失。
2.合理安排物料在倉庫內的存放次序,按物料種類(lèi)、規格、等級分區堆碼,不得混和亂堆,保持庫區的整潔。
3.保持庫內衛生,防止漏水、火災等安全事故的發(fā)生,發(fā)現事故隱患及時(shí)上報,對意外事件及時(shí)處置。
4.庫管人員不得私自外借、外送庫內物品,要做到出入庫帳目清楚,手續齊全。
5.做到以公司利益為重,愛(ài)護公司財產(chǎn),不得監守自盜。
6.做好庫房保衛工作,防止盜竊。
第六條 賠償處理庫房管理人員有下列情況者,應送總經(jīng)理議處或賠償雙倍的金額:
1.對所保管的財物有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者;
2.對所保管的財物未經(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者;
3.未盡保管責任或由于過(guò)失致使財物遭受被竊、損失或盤(pán)虧者。
第七條 為求存貨的正確性,建立存貨盤(pán)點(diǎn)制度。
1.盤(pán)點(diǎn)范圍:系指物料、辦公設備、辦公用品等。
2.盤(pán)點(diǎn)方式:季末盤(pán)點(diǎn),每季末所有存貨,由辦公室及財務(wù)部門(mén)實(shí)施全面清點(diǎn)一次。
以當期20日舉行為原則。
3.月份檢查:由辦公室和財務(wù)部門(mén)做存貨隨機抽樣盤(pán)點(diǎn)。
第八條 盤(pán)點(diǎn)報告
1.財務(wù)部門(mén)應依盤(pán)存表編制盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表一式三聯(lián),送辦公室填列差異原因的說(shuō)明及對策后,送回財務(wù)部門(mén)匯總轉呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送辦公室,第三聯(lián)轉送主管副總經(jīng)理,第二聯(lián)財務(wù)部門(mén)自存作為帳項調整的依據。
2.不定期抽點(diǎn),應于盤(pán)點(diǎn)后一星期內將盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表呈報主管副總核示。
年終盤(pán)點(diǎn),應由財務(wù)部門(mén)于盤(pán)點(diǎn)后二星期內將盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表呈報主管副總核示。
第九條 固定資產(chǎn): 包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。
固定資產(chǎn)取得后,即歸辦公室管理,庫管人員應會(huì )同財務(wù)部門(mén)依其類(lèi)別予以分類(lèi)編號并貼粘樣簽。
建立固定資產(chǎn)臺帳。
跟蹤檢查。
庫房管理制度 7
1、食堂庫房必須專(zhuān)人負責,為保證食品安全,庫房隨時(shí)上鎖,除管理員外,任何人都不得擅自入庫;
2、客房?jì)仍O置食品架。原料分類(lèi)擺設,食品原料等應離地35㎝,離墻45㎝,離棚65㎝放置;
3、嚴格執行出入庫制度,做好出入庫記錄;
4、嚴禁“三無(wú)”食品及腐爛變質(zhì)的食品、原料等入庫存放;
5、保持庫房衛生清潔,物品規整,保證通風(fēng)良好;
6、設置防蠅、防鼠等設施,安全有效;
7、庫房管理人員必須穿戴工作衣、帽,佩戴有效的健康證及衛生知識培訓證上崗工作;
8、庫房管理工作未按上述規定操作,造成紕漏將追究庫房管理員,負責人責任。
庫房管理制度 8
1、業(yè)務(wù)檔案庫房是保管本單位業(yè)務(wù)檔案的機要重地,非檔案工作人員和其他人員未經(jīng)同意,嚴禁入內。
2、嚴禁在業(yè)務(wù)檔案庫房?jì)任鼰、吐痰、存放易燃、易爆物品和堆放雜物。
3、要做好業(yè)務(wù)檔案庫房溫、濕度控制工作,保持庫區清潔,避免業(yè)各檔案干燥、脆變。
4、業(yè)務(wù)檔案柜應科學(xué)利用,不同門(mén)類(lèi)、不同保管期限的業(yè)務(wù)檔案應分別排列,并編制檔案存放示意圖,鑰匙要妥善保管。
5、定期檢查庫內外的`技術(shù)保護措施,做到防盜、防火、防高溫、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防紫外線(xiàn)、防陽(yáng)光直照。
6、做好庫房溫濕度記錄,溫度控制在14。C-24。C之間,相對濕度控制在45—60%之間。
7、定期進(jìn)行清庫查卷工作,保證案卷質(zhì)量。遇有重大可疑情況,及時(shí)向領(lǐng)導報告。
庫房管理制度 9
為防止食品污染,確保食品衛生安全,以利保管員做好庫房工作,特制定庫房管理制度。
1、食堂庫房必須專(zhuān)人負責,為保證食品安全,庫房現時(shí)上鎖,除管理員外任何人都不得擅自入庫。
2、所有食品入庫前必須嚴格驗收,嚴禁“三無(wú)”的食品不得入庫,驗收后認真做好登記,入庫食品應注明食品名稱(chēng),采購時(shí)間,數量,保質(zhì)期。做到入庫上帳,出庫下帳,帳物相符。
3、堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開(kāi)存放。無(wú)包裝的食品與調料必須用無(wú)毒無(wú)害、清潔干凈的`容器盛裝加蓋,并標注品名。
4、食品應分類(lèi)、分架、離地隔墻20厘米(至少)存放,擺放整齊,貨架整潔干凈,地面請潔。食物、食品不落地,做好防潮、防霉、防鼠工作,每天清掃,庫房衛生無(wú)異味,保持良好衛生狀況。
5、食品出庫時(shí)檢查感官性狀和保質(zhì)期,堅持食品先進(jìn)先出原則,縮短儲存時(shí)間。
6、每天要對庫存食品進(jìn)行檢查,整理。重點(diǎn)檢查食品有無(wú)霉變、腐敗變質(zhì)、包裝有無(wú)損壞及保質(zhì)期是否到期等情況,發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)向領(lǐng)導匯報,提出處理意見(jiàn),及時(shí)處理。
7、禁止存放個(gè)人生活用品或臨時(shí)存放其他貨物。
8、庫房保管員需持健康證上崗,保持良好的個(gè)人衛生習慣,按照食品從業(yè)人員衛生要求,做好個(gè)人衛生,做到服裝整潔,不在庫房?jì)任鼰煛?/p>
9、出庫人員憑出庫單有序領(lǐng)取物品,發(fā)料時(shí)應注意輕拿輕放,同領(lǐng)料人當面交點(diǎn)清楚,防止差錯出庫。
10、對出庫物品數量、清洗后損耗數量、菜品實(shí)際用量,剩余數量進(jìn)行登記整理。
11、對于出庫物品用途進(jìn)行登記整理。
12、嚴禁將食堂物資送給他人,弄虛作假,從中牟取私利,一經(jīng)發(fā)現,按照公司制度嚴格處罰,如有損失、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧、應及時(shí)報告,分析原因。
庫房管理制度 10
1、目的
使化驗室的化學(xué)藥品質(zhì)量處于受控狀態(tài),滿(mǎn)足檢測工作的需要。
2、適用范圍
本制度適用于化驗室對化學(xué)藥品各環(huán)節的質(zhì)量控制和管理。
3、職責
3.1化驗室班長(cháng)負責對化學(xué)藥品和庫房安全進(jìn)行管理。
3.2按照相關(guān)采購制度負責對藥品的采購和驗收。
3.3藥品管理人員按要求對化學(xué)藥品進(jìn)行管理。
4、工作程序
4.1化驗庫房嚴禁煙火,嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入;藥品必須按規定放置。藥品標簽清楚牢固。
4.2實(shí)驗室使用的'化學(xué)試劑應由專(zhuān)人負責保管,嚴格分類(lèi)安全存放,定期檢查使用和保管情況。
4.3劇毒、致癌藥品應由兩人、專(zhuān)柜、雙鎖并建立專(zhuān)帳保管。領(lǐng)用時(shí)應有班長(cháng)批準,填寫(xiě)劇毒物品領(lǐng)用單,與負責保管人員共同到庫房按需用量稱(chēng)取,登記領(lǐng)用日期并簽字,該試劑配制時(shí)應有兩人在場(chǎng),所配溶液由領(lǐng)用人加鎖存放。
4.4易燃、易爆等物品存儲庫房需具備通風(fēng)、防爆、防火、恒壓等安全措施并保持整潔。嚴格執行危險物品的操作制度,嚴防撞擊、翻滾、磨擦,做到輕裝輕放。
4.5庫房應配備專(zhuān)用消防器材及滅火水拴。設置的消防器材應經(jīng)常檢查,保證完好,并不得隨便借作它用。
4.6發(fā)生火警時(shí),及時(shí)向公安消防部門(mén)報告,并迅速采取滅火措施。
庫房管理制度 11
一、建立入庫、出庫食品登記制度,按入庫時(shí)間先后分類(lèi)存放,做到先進(jìn)先出,以免貯存時(shí)間過(guò)長(cháng)而生蟲(chóng)、發(fā)霉。
二、各類(lèi)食品要分開(kāi)存放,并有明顯標識。
三、存放的食品應與墻壁、地面保持一定的`距離。
四、建立庫存食品定期檢查制度,定期檢驗庫存食品,掌握所貯存食品的保質(zhì)期。
五、定期打掃庫房,整理物品,保持庫房整潔。
六、食品貯存庫內不得存放農藥等有毒有害物品。
七、及時(shí)處理掉不能繼續使用的食品或腐敗變質(zhì)的食品和有異味的食品。
庫房管理制度 12
1、設立專(zhuān)門(mén)的庫房管理部門(mén),負責制度的執行和監督。
2、制定詳細的操作手冊,確保每個(gè)環(huán)節都有明確的指導。
3、定期進(jìn)行安全評估,根據評估結果調整和完善制度。
4、實(shí)施嚴格的準入制度,控制庫房人員的進(jìn)出。
5、引入先進(jìn)的安全設備和技術(shù),如自動(dòng)報警系統、監控攝像頭等。
6、定期開(kāi)展安全培訓,強化員工的安全意識和技能。
7、建立應急響應小組,定期演練,提高應對突發(fā)事件的能力。
8、落實(shí)獎懲機制,對遵守制度的行為給予表彰,對違規行為進(jìn)行糾正和處罰。
通過(guò)以上方案的.實(shí)施,危險庫房管理制度將得到有效的執行,為企業(yè)創(chuàng )造一個(gè)安全、有序的危險品存儲環(huán)境。
庫房管理制度 13
醫用耗材是用于醫院的診療,直接作用于病人,甚至須植入人體。它的存放要求不同于普通商場(chǎng)、超市的庫房存放,需要有一定的溫度、濕度及擺放要求。
1、庫房應空氣流暢、光線(xiàn)好,溫度應保持在20℃、濕度在45~70%,以防醫用耗材發(fā)霉變質(zhì)。耗材入庫后全部擺上貨架,杜絕了地氣對耗材的浸濕,冬夏兩季使用空調調節室內的`溫濕度。
2、對溫度有特殊要求的物品如生物蛋白制劑、血氣測試片、等按產(chǎn)品的溫度要求存放在冷藏柜中。
3、庫房分區管理:合格區和待處理區。
4、貨架與貨架之間的設置應保證一定的寬度,便于空氣流通和耗材的取放。為避免醫用耗材擺放過(guò)期,耗材擺放時(shí)應按入庫時(shí)間的先后順序進(jìn)行。先入庫的放在上面或前面,后入庫的放在后面或下面,確保先進(jìn)先出、效期近的先出、效期遠的后出,推陳出新。
5、堅決貫徹零庫存的模式,量出而入、按量采購,對有些科室采用物流式的配送供貨,利用最小資金、庫存,達到最大的效率。
庫房管理制度 14
一、清庫工作每年進(jìn)行兩次,通常上、下半年各一次。通過(guò)清庫,要徹底清查庫存物資的數量、質(zhì)量,核準賬目,查明積壓物資的品種、數量和質(zhì)量,研究利用辦法,提出處理意見(jiàn)。清庫中發(fā)現的問(wèn)題,要認真研究,找出教訓,改進(jìn)管理方法。
二、清庫工作要嚴密組織,通常在倉庫首長(cháng)的`領(lǐng)導下,由業(yè)務(wù)處負責組織實(shí)施。必要時(shí),可請上級業(yè)務(wù)部門(mén)派人參加。
三、清庫時(shí),要對所有庫存物資,逐品名進(jìn)行清點(diǎn),查清數量,核對賬卡,有重點(diǎn)的檢查質(zhì)量。同時(shí),對庫房管理、規章制度落實(shí)以及保管員的業(yè)務(wù)水平進(jìn)行檢查。
庫房管理制度 15
一、倉庫業(yè)務(wù)處和庫房要分別建立庫房設備賬,做到賬賬、賬物相符。
二、倉庫業(yè)務(wù)要建立庫房設備技術(shù)檔案,對設備的合格證、保修單、使用說(shuō)明書(shū)和初裝及歷次維修的登記資料歸檔保存,防止丟失。
三、庫房要建立設備使用維修登記簿,及時(shí)登記設備的使用維修情況。
四、庫房設備由專(zhuān)人保管使用。保管使用者要了解設備的'構造和性能,熟悉操作規程,熟練操作技能。保管使用人員調動(dòng)時(shí),要辦理交接手續。
五、庫房設備要定期檢查保養,發(fā)現故障及時(shí)排除,確保設備處于良好技術(shù)狀態(tài)。設備報廢,必須經(jīng)上級業(yè)務(wù)部門(mén)批準。
六、各種設備要定位擺放、妥善保管,不得挪作它用。
庫房管理制度 16
1、設立嚴格的藥品接收程序,包括驗明供應商資質(zhì)、檢查藥品包裝完整性、確認藥品批號及有效期等。
2、定期校準溫濕度監控設備,設定警報閾值,異常情況立即處理。
3、實(shí)施藥品有效期動(dòng)態(tài)管理,通過(guò)電子標簽或軟件系統提醒臨近過(guò)期的藥品。
4、制定庫房清潔計劃,確保每周至少清潔一次,并記錄在案。
5、定期進(jìn)行庫存盤(pán)點(diǎn),至少每季度一次,確保庫存信息準確無(wú)誤。
6、安裝消防設施,定期檢查維護,同時(shí)配備防盜報警系統,提高庫房安全性。
7、對庫房員工進(jìn)行年度培訓,涵蓋藥品知識、操作規程和應急處理等。
8、強化記錄管理,出入庫信息實(shí)時(shí)錄入系統,便于追溯查詢(xún),確保藥品流向清晰。
以上措施旨在構建一個(gè)高效、安全、規范的`藥品庫房?jì)Υ姝h(huán)境,為醫療活動(dòng)提供堅實(shí)的后盾。執行過(guò)程中,需持續改進(jìn)和完善,以適應不斷變化的法規要求和技術(shù)發(fā)展。
庫房管理制度 17
1、制定詳細的操作手冊,明確各崗位職責,確保每個(gè)員工都清楚自己的'工作內容和標準。
2、引入先進(jìn)的庫存管理系統,實(shí)現庫存數據的實(shí)時(shí)更新和分析,輔助決策。
3、定期進(jìn)行庫房整理,清理過(guò)期或無(wú)用物品,保持庫房整潔有序。
4、 提供持續的員工培訓,提升員工對庫房管理制度的理解和執行能力。
5、設立定期審查機制,對庫房管理進(jìn)行周期性評估,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改。
6、根據業(yè)務(wù)需求和市場(chǎng)變化,適時(shí)調整庫存控制策略,以適應市場(chǎng)需求。
通過(guò)上述方案的實(shí)施,企業(yè)可以建立起一套完善的庫房?jì)Υ婀芾碇贫,從而提高運營(yíng)效率,降低風(fēng)險,確保業(yè)務(wù)的穩定運行。
庫房管理制度 18
1、物資分類(lèi)與編碼:根據物資類(lèi)型,如食材、餐具、清潔用品等,建立分類(lèi)體系,并為每種物資分配唯一的編碼,便于快速查找和管理。
2、采購與入庫:實(shí)行嚴格的供應商評估制度,確保物資質(zhì)量;入庫時(shí)需核對數量、質(zhì)量,及時(shí)更新庫存信息。
3、庫存盤(pán)點(diǎn):每月至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn),使用電子表格或庫存管理軟件記錄,及時(shí)發(fā)現盈虧,調整采購策略。
4、領(lǐng)用與出庫:設立物資領(lǐng)用審批流程,避免無(wú)計劃的領(lǐng)用,確保物資使用的透明度。
5、安全與衛生:定期檢查庫房設施,確保防火、防盜設施完好;保持庫房干燥通風(fēng),避免食材變質(zhì)。
6、員工職責與培訓:明確庫房管理員、保管員等角色的職責,定期進(jìn)行技能培訓,提升團隊協(xié)作能力。
7、設備維護:定期對庫房設備進(jìn)行保養,如冷藏設備的`清潔和維護,確保設備正常運行。
以上方案旨在建立一個(gè)高效、有序的餐廳庫房管理體系,通過(guò)規范的操作流程和嚴格的管理制度,實(shí)現餐廳運營(yíng)的精細化管理。
庫房管理制度 19
一、嚴格堅守工作崗位,不得隨意離崗。
二、嚴格開(kāi)關(guān)門(mén)制度,對外來(lái)進(jìn)出人員,嚴加控制,并做好登記手續。
三、嚴禁買(mǎi)賣(mài)人員隨意進(jìn)出,并在校內大聲叫喊,并管理好門(mén)前相應設施。
四、嚴禁外來(lái)車(chē)輛隨意進(jìn)入校園,特殊情況必須由校相關(guān)領(lǐng)導批準后方可入內。
五、保持值班室整潔,門(mén)前門(mén)后相關(guān)地域的.清潔衛生,教師存車(chē)房,車(chē)輛擺放有序。
六、配合門(mén)前“五包”管理人員,做好攤點(diǎn)的工作,嚴禁交攤位放置在校大門(mén)及校大門(mén)的兩側。
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