辦公用房管理制度（通用14篇）

　　在當今社會(huì )生活中，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，以下是小編整理的辦公用房管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　辦公用房管理制度 篇1

　　為了加強辦公室各類(lèi)財產(chǎn)、物資、日常辦公用品的管理，根據國有資產(chǎn)管理局的有關(guān)文件精神，結合辦公室的工作實(shí)際制訂以下管理辦法。

　　一、固定資產(chǎn)的管理

　　凡購單價(jià)在800元以上，使用年限超過(guò)一年的物資應列入固定資產(chǎn)管理范圍。無(wú)論什么經(jīng)費渠道購買(mǎi)（或其它單位贈送的）均必須在行政處總務(wù)上登記入帳。具體程序是：需購買(mǎi)固定資產(chǎn)的處室，首先要編報購買(mǎi)計劃（或口頭匯報），征得有關(guān)領(lǐng)導同意后，由總務(wù)代購，金額在3000元以下的，由分管副主任簽字，3000元以上的由辦公室主任簽字，使用人（或處室經(jīng)辦人）在總務(wù)保管處登記入帳，保管員在發(fā)票上簽驗收人，財會(huì )上才能報銷(xiāo)。

　　二、物資的管理

　　購買(mǎi)金額在300元以上的'大宗物資，如成批購進(jìn)或印刷的各類(lèi)辦公用筆、墨、紙、稿箋、信封等，由總務(wù)根據財力按工作的使用情況和需要購進(jìn)或印刷，購進(jìn)或印刷后，保管員應按類(lèi)別、品名分別將單價(jià)、數量登記入帳。在發(fā)票簽收報銷(xiāo)時(shí)，按財務(wù)制度審批報銷(xiāo)。發(fā)出時(shí)分處室、單位按類(lèi)別、數量登記。保管員要經(jīng)常檢查庫存情況，做到堆放整齊、干凈、無(wú)霉爛、變質(zhì)。本著(zhù)先購進(jìn)的先發(fā)，后購的后發(fā)。按季清理，半年盤(pán)存，做到帳物相符，家底清、不浪費。對其它單位贈送的貴重物品和購買(mǎi)的酒類(lèi)物資，一般不作為辦公用品發(fā)放。因工作特殊需要，如接待、送禮等，須經(jīng)分管副主任或辦公室主任批準后才能發(fā)放。具體程序：由經(jīng)辦人寫(xiě)明事由，經(jīng)分管副主任或辦公室主任審簽后，保管才能發(fā)放。

　　三、日常辦公用品的領(lǐng)用

　　1.圓珠筆、墨水、稿箋的領(lǐng)用，各處室要根據工作的需要和使用情況，本著(zhù)既不浪費，又方便工作可在保管室領(lǐng)用。

　　2.筆記本的領(lǐng)用，辦公室的職工一年按1-2個(gè)領(lǐng)用（特殊工作例外），鋼筆、記算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、電風(fēng)扇、電話(huà)機、凳子以舊（壞）換新。

　　3.毛巾一年可領(lǐng)用一張（駕駛員例外）；辦公室公用肥皂半年一塊。

　　4.計算機消耗材料的購買(mǎi)，各處室應根據工作的實(shí)際先報購買(mǎi)計劃，價(jià)值在500元以?xún)鹊膱笮姓�處審核�?00元以上的報分管副主任審核同意后，才能購買(mǎi)。

　　四、電器、維修材料

　　一般不搞庫存，隨買(mǎi)隨用。對家庭和其他部門(mén)使用的采取收費制度。

　　辦公用房管理制度 篇2

　　辦公設備專(zhuān)為保障公司各項業(yè)務(wù)工作得以順利進(jìn)行而配備，各部門(mén)必須嚴格按規定使用，具體如下：

　　一、辦公設備購置

　　1、公司購置的辦公設備（打印機、復印機、電腦、飲水機、裝訂機、碎紙機、辦公桌椅等）均由總經(jīng)辦報計劃，經(jīng)集團綜合管理部審批同意后由總經(jīng)辦統一安排購置。

　　2、公司的辦公設備均需由總經(jīng)辦統一實(shí)物資產(chǎn)編號、登記、造冊。

　　二、辦公設備的使用管理

　�。ㄒ唬╇娫�(huà)

　　1、公司電話(huà)是聯(lián)系業(yè)務(wù)及溝通各項工作的工具，各部門(mén)所使用的電話(huà)機由使用人負責維護、管理；在使用中應注意通話(huà)簡(jiǎn)潔，避免長(cháng)時(shí)間占線(xiàn)。

　　2、公司各部門(mén)辦公電話(huà)均未開(kāi)通國內長(cháng)途功能，只有前臺傳真機開(kāi)通此項功能，若因工作需要，需拔打長(cháng)途電話(huà)可到前臺使用。

　�。ǘ�）傳真機

　　為確保公司傳真機暢通，一般情況下不得使用傳真機撥打電話(huà)；若因工作需要，需撥打長(cháng)途電話(huà)或傳真均須在前臺登記。

　�。ㄈ�）復印機

　　1、復印的文件資料應與工作有關(guān)，各部門(mén)需指定專(zhuān)人負責復印本部門(mén)的文件資料，因人為因素造成復印機的.損壞，由個(gè)人承擔維修費用。

　　2、復印機管理部門(mén)定期對復印機進(jìn)行維護和保養。

　�。ㄋ模╇娔X、打印機

　　1、各部門(mén)使用的電腦由使用人對其進(jìn)行統一管理，并設置開(kāi)機密碼和屏保密碼，由總經(jīng)辦組織財務(wù)電腦部的專(zhuān)業(yè)人員對電腦使用人員進(jìn)行系統的管理及相關(guān)培訓。

　　2、電腦、打印機應定期維護，使用人員要隨時(shí)注意微機的保養，定期清潔微機表面。電腦使用人員應按《文檔管理規定》的要求定期進(jìn)行備份，以免公司電腦因病毒或系統崩潰造成數據丟失。

　　3、各部門(mén)電腦若多人使用，請建好各自的電腦文檔。

　　4、各部門(mén)電腦使用人員應嚴格遵守正確的電腦操作規則，不得對電腦上的軟件設置進(jìn)行任何增刪、改動(dòng)。如確需新裝軟件及更改設置，應事先通知總經(jīng)辦備案。

　　5、每臺電腦所存文檔、資料是公司的重要信息資源，不得用于私人用途和私自拷貝。備份軟盤(pán)請妥善保管，不得遺失和公盤(pán)私用。不得使用非公司所發(fā)的軟盤(pán)，一旦使用，致使電腦染上病毒，造成系統數據破壞和電腦文檔丟失，公司將給予20-100元的經(jīng)濟處罰。

　　6、各部門(mén)電腦操作人員均需定期對其使用的電腦及備份軟盤(pán)進(jìn)行殺毒，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通告并處理。

　　7、在辦公區域內任何人不得玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天或下載網(wǎng)絡(luò )游戲及音樂(lè )，凡發(fā)現者罰款人民幣20元整，情節嚴重者，予以辭退。

　　辦公用房管理制度 篇3

　　第一章總則

　　為使辦公室物資管理合理化，滿(mǎn)足工作需要，合理節約開(kāi)支，特制訂本規定，此規定的執行部門(mén)為辦公室。

　　第二章物資分類(lèi)

　　公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。

　　低值易耗品：筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等

　　管制品：訂書(shū)機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等

　　個(gè)人保管物品：個(gè)人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開(kāi)銷(xiāo)的物資，如bp機、手機、助動(dòng)車(chē)等

　　實(shí)物資產(chǎn)：物資價(jià)格達300元以上，如：空調、計算機、攝像機、照相機等

　　第三章物資采購

　　1.公司物資的采購，原則上由辦公室統一購買(mǎi)，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門(mén)自行購買(mǎi)。

　　申購物品應填寫(xiě)物品申購單，300元以?xún)任锲飞曩徑徊块T(mén)經(jīng)理同意，辦公室批準；300元以上（含300元）部門(mén)經(jīng)理同意，辦公室批準，總經(jīng)理批準。

　　2.物資采購由辦公室指定專(zhuān)人負責，并采取以下方式：

　　1）定點(diǎn)：公司定大型超市進(jìn)行物品采購。

　　2）定時(shí)：每月月初進(jìn)行物品采購。

　　3）定量：動(dòng)態(tài)調整，保證常備物資的庫存合理性。

　　4）特殊物品：選擇多方廠(chǎng)家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。

　　第四章物資領(lǐng)用管理

　　公司根據物資分類(lèi)，進(jìn)行不同的領(lǐng)用方式：

　　低值易耗品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

　　管制品：直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用

　　貴重物品：根據偉字003號文件

　　實(shí)物資產(chǎn)：由辦公室設立實(shí)物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現狀

　　第五章公司物資借用

　　1.凡借用公司辦公器材，需填寫(xiě)物資借用單，并由部門(mén)經(jīng)理簽字認可

　　2.借用物資超時(shí)未還的，辦公室有責任督促歸還

　　3.借用物資發(fā)生損壞或遺失的.，視具體情況照價(jià)或折價(jià)賠償

　　第六章附則

　　1.新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門(mén)通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品；人員離職時(shí)，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續，未經(jīng)辦公室認可的，管理部不得為其辦理離職手續。

　　2.辦公室有權控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

　　辦公用房管理制度 篇4

　　一、凡是公司所有員工在上班期間，一定都要做到衣著(zhù)整齊。一律都要佩戴司徽（高層領(lǐng)導除外）和著(zhù)工裝上崗；如有違者，公司將分別對員工本人給予5元/次（由部門(mén)負責人親自執行）、對部門(mén)負責人本人給予10元/次的經(jīng)濟處罰。公司高管也要著(zhù)工裝上崗，違者也將給予20元/次的經(jīng)濟處罰。

　�。ㄗⅲ嘿|(zhì)檢部、物流部、倉庫的所有員工，在日常工作中可以不著(zhù)工裝，最好是穿工作服，但早操和重大活動(dòng)期間，必須要著(zhù)工裝。）

　　二、所有員工在上班時(shí)，必須保持良好的個(gè)人形象和個(gè)人衛生。

　　要把發(fā)型修飾得當、梳理整齊，不準把頭發(fā)染成怪色。男士不準留長(cháng)發(fā)、長(cháng)胡須和長(cháng)指甲，其發(fā)標準為前不過(guò)眉、后不觸衣領(lǐng)；女士要做到淡妝上崗，長(cháng)發(fā)不要披肩，指甲也不要過(guò)長(cháng)，并不要佩戴比較張揚的飾物，身穿衣物也要做到經(jīng)常換洗，特別是身穿的內衣衣領(lǐng)要一直保持干凈無(wú)污。如有違反上述規定者，將對員工本人給予5元/次、對部門(mén)負責人本人給予10元/次的經(jīng)濟處罰，并責令立即改正。如處罰后仍沒(méi)有及時(shí)改正者，將待崗實(shí)習七天，工資等一切待遇都按本崗位實(shí)習期待遇發(fā)放。

　　三、工作時(shí)間，所有員工都要堅守崗位，一律不準隨意脫崗、串崗和離崗，特別是倉庫重地；一律不準在其它部門(mén)無(wú)事閑聊、閑逛或干與本人業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事情，以及找借口拖延工作時(shí)間。如有違者，一經(jīng)有人舉報并查實(shí)或被主管領(lǐng)導當場(chǎng)發(fā)現，對當事員工和該部門(mén)負責人及所串部門(mén)負責人都將給予10元/次的經(jīng)濟處罰。

　　四、工作期間，一律不準私看與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的報紙、雜志和刊物等（公司高管及部門(mén)負責人特意安排的工作除外），一律不準聽(tīng)音樂(lè )和打瞌睡（如確實(shí)出現身體不適等特殊情況，必須向本部門(mén)負責人或上一級主管領(lǐng)導告知）或做與工作無(wú)關(guān)的事情等；一經(jīng)發(fā)現，將對本人給予5元/次的經(jīng)濟處罰（如本部門(mén)負責人及其它部門(mén)負責人也在場(chǎng)，也將給予同樣處罰）；部門(mén)負責人自己違反的，將給予10元/次的經(jīng)濟處罰。

　　五、一律不準隨意上網(wǎng)聊天和玩游戲等，如確實(shí)是工作需要，必須要先向主管領(lǐng)導請示，經(jīng)批準后方可進(jìn)行；否則，對員工本人給予10元/次的經(jīng)濟處罰（由部門(mén)負責人執行），如部門(mén)負責人違反者，將給予20元/次的經(jīng)濟處罰。

　　六、各個(gè)部門(mén)都要保持良好的工作環(huán)境，主動(dòng)做好本部門(mén)及行政劃分區域內的衛生打掃和清理工作，每個(gè)部門(mén)都要設立衛生值日輪流表，要落實(shí)專(zhuān)人負責每天的衛生打掃和清理工作；一旦公司有大型活動(dòng)時(shí)，如個(gè)別部門(mén)因忙于工作不能進(jìn)行公共區域的衛生打掃和清理時(shí)，要和臨部門(mén)負責人商議解決的辦法，等活動(dòng)結束后再補償此項工作；如有違者，將對部門(mén)負責人給予10元/次的經(jīng)濟處罰。

　　七、各個(gè)辦公室的辦公桌上都要保持衛生干凈、資料存放整潔，

　　絕不允許雜亂無(wú)章，如要長(cháng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)，除妥善保管好重要材料和數據外，要把所有物品收放整齊，并把椅子推靠在桌邊。如有違者，將對當事員工給予5元/次的經(jīng)濟處罰；如有部門(mén)負責人違反者，將對其給予10元/次的經(jīng)濟處罰。

　　八、工作時(shí)間，各辦公室和各辦公區域及有代理商時(shí)，一律不準大聲喧嘩、唱歌、吵鬧、閑聊；一旦出現此類(lèi)事情，首先將對本人進(jìn)行提醒，不聽(tīng)勸阻者，將給予10元/次的經(jīng)濟處罰。一律不準打架、斗毆和惹弄是非，如一旦發(fā)生此現象，情節較輕的，將對矛盾挑起人進(jìn)行100元的經(jīng)濟處罰，對另一方也將進(jìn)行50元的經(jīng)濟處罰，并在公司全體員工大會(huì )上作以檢討，情節嚴重者將開(kāi)除公司。

　　九、接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)和業(yè)務(wù)洽談及接聽(tīng)客戶(hù)咨詢(xún)電話(huà)時(shí)，一定要注重各方面禮儀，其標準為：

　　1、和客戶(hù)溝通、交流和解答問(wèn)題時(shí)，一律要用普通話(huà)，嚴禁帶有地方方言。

　　2、無(wú)論何時(shí)何地，每當路遇客戶(hù)和經(jīng)銷(xiāo)商時(shí)，一定要積極主動(dòng)先打招呼：老師好!。

　　3、接聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)電話(huà)時(shí)，必須首先客氣地說(shuō)：您好!我是神農科技xxx部xxx，很高興為您服務(wù)；接聽(tīng)公司內線(xiàn)電話(huà)時(shí)，必須說(shuō)：您好!xxx部xxx。

　　4、見(jiàn)到公司領(lǐng)導時(shí)，必須主動(dòng)打招呼：您好!xxx領(lǐng)導。就坐時(shí)，必須起身迎接領(lǐng)導，并讓領(lǐng)導先坐下。

　　5、到各部門(mén)辦理業(yè)務(wù)時(shí)，必須要先敲門(mén)，經(jīng)對方允許后，方可進(jìn)入。

　　如有違反上述規定的，對員工將給予5元/次的經(jīng)濟處罰，如有部門(mén)負責人違反者，將對其給予10元/次的經(jīng)濟處罰。

　　十、在公司里，一定要相互尊重、友好相處，一律不準隨意頂撞公司領(lǐng)導，輕者將給予100元的經(jīng)濟處罰，并在全體員工大會(huì )上做檢討，重者將立即開(kāi)除。

　　十一、不準隨意使用公司電話(huà)閑聊，更不準隨意因私事?lián)艽蚬�司長(cháng)途電話(huà)。如有違者，一經(jīng)發(fā)現屬實(shí)，將對當事者所使用的話(huà)費預估，并對其給予10倍的經(jīng)濟處罰，并在本部門(mén)會(huì )議上做檢討。

　　十二、未經(jīng)其它部門(mén)負責人允許，一律不準使用其它部門(mén)的電腦。不準到其它部門(mén)隨意翻閱文件、資料、賬簿和函件，如有違者均按涉嫌偷盜公司機密處理，一旦經(jīng)公司董事會(huì )調查核實(shí)，對情節較輕者將給予100元的經(jīng)濟處罰，并在全體員工大會(huì )上做檢討，對情節嚴重者將給予開(kāi)除并移交司法機關(guān)處理。

　　十三、本部門(mén)的電腦，一律不準其它部門(mén)人員和外來(lái)人員隨意使用和操作，否則，將對本部門(mén)負責人給予50元/次的經(jīng)濟處罰。本部門(mén)的電腦必須設置密碼，密碼要由該負責人掌管；各部門(mén)的重要資料一律不準放在電腦桌面上，如有違者，對該部門(mén)負責人將給予20元/次的經(jīng)濟處罰，如發(fā)現有私自將密碼透露他人者，將對其給予50元/次的經(jīng)濟處罰。另外，u盤(pán)、硬盤(pán)要按公司規定執行，并由專(zhuān)人管理，內存的業(yè)務(wù)資料，不經(jīng)z總批準同意，一律不準擅自拷貝給他人，內存的行政資料，不經(jīng)王總批準同意，也一律不準擅自拷貝給他人，違者按泄露公司機要文件，并依照公司《企業(yè)保密規章制度》執行。

　　十四、嚴格管理好公司各方面資料，如未經(jīng)部門(mén)負責人指派或公司主管領(lǐng)導批準，任何人不準隨意索取、打印、復印和拷貝其它部門(mén)的資料；無(wú)工作需要，任何人不準隨意擅自進(jìn)入市場(chǎng)部、財務(wù)部、檔案室、倉庫及各部門(mén)負責人辦公室，如有違者，將對當事人給予20元/次的經(jīng)濟處罰，對該部門(mén)負責人將給予30元/次的經(jīng)濟處罰。

　　十五、一定嚴格遵守公司上下班制度，一律不準遲到、早退和隨意曠工，有事做到請假（電話(huà)請假無(wú)效）。如有違者，將給予10元/次的經(jīng)濟處罰，特殊情況除外（包括：自己或直系親屬有病住院并能開(kāi)據市級以上住院證明及遇到緊急交通事故者除外），如一個(gè)月內有連續兩次遲到或早退者，將給予20元/次的經(jīng)濟處罰；如有月考核資格的員工或部門(mén)負責人，將取消月考核資格；無(wú)故曠工者，將給予30元/次的經(jīng)濟處罰，連續累計7天者，公司將給予開(kāi)除。

　　十六、所有人員如有事需要請假，必須經(jīng)部門(mén)負責人或公司主管領(lǐng)導書(shū)面批準同意后，并把請假條交到行政部加以備案，如有違者，公司將按隨意曠工給予處理，并對其給予20元/次的經(jīng)濟處罰。

　　十七、所有員工一律不準代他人簽到，違者按共同遲到或早退處理，屢教不改者將給予開(kāi)除處理。

　　十八、在月末統計考勤時(shí)，所有人一律不準在任何空白考勤表上私自進(jìn)行補簽，因工作原因未及時(shí)簽到者，事后應及時(shí)請部門(mén)負責人審核簽字，與次日一早遞交行政部進(jìn)行補簽；否則，將按隨意曠工給予處理。

　　十九、因業(yè)務(wù)需要加班時(shí)，首先經(jīng)本部門(mén)負責人向主管領(lǐng)導提出申請，經(jīng)主管領(lǐng)導批準簽字后，再遞交行政部進(jìn)行備案；否則，公司將不給予加班費。一律不允許加班補報。

　　二十、所有員工在工作期間一律不準擅自外出，如有特殊情況時(shí)，應向主管領(lǐng)導申請同意后方可（擅自外出者不準超過(guò)一小時(shí)）；所有員工都要堅守工作崗位，如沒(méi)經(jīng)本部門(mén)負責人同意，無(wú)故離開(kāi)本部門(mén)15分鐘以上者，一律按脫崗處理，并對本部門(mén)負責人給予20元/次的經(jīng)濟處罰；如高管違反者，也將給予30元/次的經(jīng)濟處罰。

　　二十一、上班期間，一律不準在辦公區域吸煙，如有吸煙者須到衛生間（王總辦公室除外）。如有違者，對員工將給予10元/次的經(jīng)濟處罰（由部門(mén)負責人執行），部門(mén)負責人自己違反的將給予20元/次的經(jīng)濟處罰（部門(mén)負責人自罰），高管違反者將給予30元/次的經(jīng)濟處罰。個(gè)人吸煙時(shí)一定要注意安全、衛生，一律不準隨地亂扔煙頭，違者按吸煙處罰。（請大家互相監督，如有不接受者請向z總直接投訴，并給予投訴者以罰款金額一半的獎勵）

　　二十二、所有員工（包括中高層）工作時(shí)間內，一律不準吃零食，違者將給予5元/次的經(jīng)濟處罰。

　　二十三、禁止在辦公場(chǎng)所進(jìn)餐（市場(chǎng)部值班人員、少數民族員工、特殊情況除外）一經(jīng)發(fā)現，將給予當事員工5元/次的經(jīng)濟處罰；午餐要統一進(jìn)餐，進(jìn)餐時(shí)一律不準飲酒，一經(jīng)發(fā)現將對當事員工進(jìn)行10元/次的.經(jīng)濟處罰（由部門(mén)負責人執行），如有部門(mén)負責人自己違反，將對其進(jìn)行20元/次的經(jīng)濟處罰；在業(yè)務(wù)宴請中，任何人都不允許過(guò)量飲酒，以免影響正常工作。

　　二十四、公司員工一律不準在公司為自己的電動(dòng)車(chē)充電，一經(jīng)發(fā)現將對當事者進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟處罰（由部門(mén)負責人執行）；如一旦發(fā)現在其部門(mén)充電并未及時(shí)制止，將對該部門(mén)負責人進(jìn)行50元/次的經(jīng)濟處罰。

　　二十五、所有員工一定要保存和管理好公司一切財物，一律不準把一切物品帶出公司（包括：煙灰缸、茶杯和所有辦公用品及各種設施），違反者將對其進(jìn)行物品原價(jià)值10倍的經(jīng)濟處罰。如有偷盜公司及他人財物者，經(jīng)調查屬實(shí)后，一律開(kāi)除公司。

　　二十六、所有員工，一律不準在市場(chǎng)和公司肆意散播對公司不利的言論；如有違者，經(jīng)調查屬實(shí)后，輕者處于100元的經(jīng)濟處罰，重者將開(kāi)除公司。

　　二十七、因工作之便私拿回扣或收受賄賂者，經(jīng)調查屬實(shí)后，將一律開(kāi)除公司；私自侵占公司財物的，輕者由公司董事會(huì )決定處理，重者移交司法機關(guān)進(jìn)行處理。

　　二十八、如執行力不到位（按各部門(mén)執行力細則為準），將對員工進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟處罰；對部門(mén)負責人進(jìn)行20元/次的經(jīng)濟處罰。

　　二十九、開(kāi)會(huì )時(shí)，手機如有響聲，將對員工進(jìn)行10元/次的經(jīng)濟處罰；對部門(mén)負責人進(jìn)行20元/次的經(jīng)濟處罰、對高管進(jìn)行50元/次的經(jīng)濟處罰。

　　三十、南北物流、南網(wǎng)絡(luò )部、公司倉庫，一律不準讓公司以外的人員（包括員工家屬）進(jìn)入，領(lǐng)導視察、公司產(chǎn)品及材料供應商或公司上層領(lǐng)導允許的人員除外；如有違反者，第一次將給予該部門(mén)負責人50元的經(jīng)濟處罰，隱瞞不報的，一旦公司發(fā)現并查清事實(shí)后，除直接取消該部門(mén)負責人的年終獎金外，對該部門(mén)所有員工也將進(jìn)行每人50元的經(jīng)濟處罰，如再有如此事情發(fā)生，將對該部門(mén)負責人做嚴肅處理。

　　三十一、公司統一下班后，各部門(mén)都必須檢查和關(guān)閉好所有門(mén)窗及一切用電設備（包括燈、電腦復印和打印機等）；否則，將對該部門(mén)負責人進(jìn)行20元的經(jīng)濟處罰；第二次出現此類(lèi)事情，將對該部門(mén)負責人進(jìn)行50元的經(jīng)濟處罰；如第三次再出現此類(lèi)事情，該部門(mén)負責人將被待崗10天，并享受本部門(mén)實(shí)習工資待遇。

　　三十二、部門(mén)的值班工作，由本部門(mén)負責人親自安排，所有員工不準到三樓宿舍休息，違者將對本人及該人部門(mén)負責人分別進(jìn)行10元的經(jīng)濟處罰。

　　辦公用房管理制度 篇5

　　1、目的：

　　為了使辦公用品的管理、發(fā)班規范化、制度化，有效控制辦公用品的使用，防止“濫用亂領(lǐng)”，特制訂以下管理制度。

　　2、保管制度

　　2.1貨物入庫前需嚴格檢查，把好質(zhì)量關(guān)和價(jià)格關(guān)；

　　2.2加強管理，保證庫存物品完好無(wú)損、存放整齊、標識清楚；、

　　2.3出庫必須按申領(lǐng)程序、未經(jīng)審核、簽批、不得發(fā)放；

　　3.4每月要做好盤(pán)點(diǎn)工作，做好進(jìn)、出、存報表，做到物卡相符、賬卡相符、帳帳相符；

　　2.5建立健全物品的'記錄，如質(zhì)量、規格、產(chǎn)地、價(jià)格等，方便下次進(jìn)貨；

　　2.6庫存物品應堆放整齊，按進(jìn)出庫頻次高低規劃物品所需庫位及面積，以有效得用庫位空間；

　　2.7做好防潮、防火工作，保證通道暢通；

　　2.8凡紙品類(lèi)物品應清點(diǎn)整齊放于貨架上，并做好檢查工作，防止損壞；

　　2.9各部門(mén)領(lǐng)物，原則上只給領(lǐng)取與業(yè)務(wù)相關(guān)的物品；

　　2.10辦公用品倉庫保管員通過(guò)每月盤(pán)存后，理清斷檔或將要斷檔用品，填寫(xiě)采購申請單，確認無(wú)誤后交上級審批；

　　2.11嚴格遵守倉庫保管紀律規定，做好物品管理工作。

　　3、申購制度

　　3.1購買(mǎi)辦公用品必須緊持《采購程序》；

　　3.2辦公用品保管員通過(guò)每月盤(pán)存后，理清斷檔或將要斷檔用品，填寫(xiě)采購申請單，確認無(wú)誤后交上級審批；

　　3.3部門(mén)、車(chē)間如需購買(mǎi)辦公用品（如桌、椅等），需填寫(xiě)購物申請表，必須嚴格執行《采購程序》，方可交會(huì )采購人員采購；

　　3.4凡未經(jīng)批準而隨意采購的辦公用品，保管員有權拒絕入庫，采購人自負經(jīng)濟責任。

　　4、申領(lǐng)制度

　　4.1到倉庫領(lǐng)取辦公用品必須按照領(lǐng)用程序；

　　4.2不能少批多領(lǐng)或隨意領(lǐng)物；

　　4.3倉庫保管員堅持領(lǐng)用程序，沒(méi)有領(lǐng)物單的，一律不準領(lǐng)��；如遇緊急情況，給予領(lǐng)取，事后應補辦領(lǐng)物申請手續。

　　辦公用房管理制度 篇6

　　一、日常辦公用品的分類(lèi)：

　　日常辦公用品為低值易耗品，分為消耗品及管理品兩類(lèi)。易耗消耗品為：鉛筆、膠帶紙、圓珠筆、原子筆、簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、油性筆、別針、信紙、涂改液、橡皮、曲型針、電池、打印色帶、傳真機色帶、復印機墨粉、紙張等物品，其特征是一次性使用后即喪失價(jià)值；易耗管理品為：磁盤(pán)、剪刀、鋼筆、紙簍、筆架盒、票據夾、文件夾、插電板、釘書(shū)機、計算器、手電筒、打印機墨盒等物品，其特征是：雖然價(jià)值不高，易損耗，但一般情況下可重復使用的物品；

　　二、辦公用品的申購、采購流程

　　各部門(mén)員工在每月底向部門(mén)主管上報申領(lǐng)物品計劃，統一匯總后編制申請單，部門(mén)經(jīng)理依據該部門(mén)實(shí)際情況審核簽字，而后將申領(lǐng)物品清單報行政部，行政部依據庫存情況，列出待購物品清單，經(jīng)行政經(jīng)理批準后，方可購買(mǎi)；

　　行政部在購買(mǎi)日常辦公用品時(shí)，應本著(zhù)經(jīng)濟節約，確保質(zhì)量的`原則，確定辦公用品供應商時(shí)，應提供三份以上的報價(jià)，結合以前購采情況，進(jìn)行對比選擇，財務(wù)部定期對購買(mǎi)情況進(jìn)行審核并向公司常務(wù)經(jīng)理提交調查情況；

　　三、記帳與保管

　　行政部采購日常辦公物品后，依照實(shí)際采購數量匯總編制清單，而后依照類(lèi)型轉入明細分類(lèi)帳目《公司物品領(lǐng)用表》，各類(lèi)物品增減情況、領(lǐng)用情況、結余數量應帳目清晰，帳實(shí)相符。

　　四、各部門(mén)主管審批辦公用品領(lǐng)用計劃時(shí)應以歷史記錄為依據，結合實(shí)際情況進(jìn)行調整，行政部保留對不合理申領(lǐng)行為質(zhì)詢(xún)、駁回的權利；

　　五、辦公物品一般情況下以部門(mén)為單位在月初領(lǐng)取，物殊情況下，員工可以在獲得部門(mén)主管同意后到辦公室申領(lǐng)；

　　六、易耗管理品由于具有可重復使用性，員工在申領(lǐng)辦公用品時(shí)，應以舊品來(lái)替換或以其它方式證明原領(lǐng)用品已無(wú)使用價(jià)值；

　　七、辦公用品未經(jīng)批準不得私用，一經(jīng)發(fā)現公司將依據實(shí)際情況予以處罰；

　　八、員工離職時(shí)，應將剩余辦公用品繳還公司，由該部門(mén)依照殘舊程序、可利用價(jià)值等實(shí)際情況對物品進(jìn)行再分配。并在《離職通知書(shū)》相關(guān)欄目中予以確認后，方可報財務(wù)部辦理結算手續。

　　辦公用房管理制度 篇7

　　為加強本公司辦公用品管理，節約成本，提高效率，規范流程，明確責任，倡導健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節約的現代辦公方式，特制定本制度。

　　一、辦公用品分類(lèi)

　　辦公用品分為固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品、非消耗性辦公用品、消耗性辦公用品

　　1、固定資產(chǎn)類(lèi)辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機、復印機、電腦、打印機、掃描儀、碎紙機、照相機、汽車(chē)等；

　　2、非消耗性辦公用品，如：計算器、電話(huà)機、訂書(shū)機、打孔機、剪刀、紙刀、白板等；

　　3、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復寫(xiě)紙、釘書(shū)釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復印紙、傳真紙、水性筆、白板筆等；

　　二、辦公用品的申購

　　1、公司各部門(mén)分別在每年3月10日/9月10日前，根據部門(mén)實(shí)際需要制定《半年度辦公用品采購計劃》，經(jīng)部門(mén)主管簽字后，填寫(xiě)《器材申購單》，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理審批后，交供應部統一購買(mǎi)；

　　2、各部門(mén)申購辦公用品時(shí)，需要部門(mén)負責人及相關(guān)分管領(lǐng)導進(jìn)行簽字；

　　3、各部門(mén)臨時(shí)采購的急需辦公用品或者超出半年計劃范圍的辦公用品，由所在部門(mén)主管填寫(xiě)《器材申購單》，并在備注欄內注明急需采購或超出計劃的原因，經(jīng)辦公室主任簽字、總經(jīng)理批準后交供應部統一購買(mǎi)；

　　4、新入職員工，在入職當天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后一個(gè)月內辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回；

　　5、新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆記本、文件夾等常用物品。

　　三、辦公用品入庫

　　1、辦公用品入庫前須進(jìn)行驗收，對于符合規定要求的，由辦公室、供應員、倉庫人員，共同對辦公用品進(jìn)行驗收，倉庫人員負責登記入庫；

　　2、對不符合要求的`，由供應人員負責辦理調換或退貨手續。

　　四、辦公用品發(fā)放

　　1、公司各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品須填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取登記簿》，注明辦公用品品名、數量、領(lǐng)用日期，待填寫(xiě)完整無(wú)誤后，方可領(lǐng)��；

　　2、為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，辦公室根據實(shí)際情況進(jìn)行限量領(lǐng)��；

　　3、中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品，每人半年限領(lǐng)一支；

　　4、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴格執行以舊換新制度，以最大限度地節省、節約，控制日常辦公成本成本。

　　五、辦公設備管理

　　1、公司各部門(mén)所需的辦公設備（電腦、傳真機、電話(huà)機、桌、椅、檔案柜等辦公設備）由供應部統一購買(mǎi)。

　　2、要求各部門(mén)所需的辦公設備連同辦公用品一并進(jìn)行申購，由相關(guān)領(lǐng)導簽字確認后，交予辦公室。

　　3、各部門(mén)將領(lǐng)取回的辦公設備要及時(shí)編入《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》，領(lǐng)用人登記，遵循誰(shuí)使用誰(shuí)負責的原則，嚴格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。

　　六、考核標準

　　1、如未在規定時(shí)間內進(jìn)行申購而影響本部門(mén)業(yè)務(wù)，責任由相關(guān)部門(mén)承擔；

　　2、各部門(mén)必須在規定的標準范圍內申購，如超出范圍由各部門(mén)負責人自行承擔；

　　3、各部門(mén)在其他部門(mén)復印、打印時(shí)必須進(jìn)行登記，寫(xiě)明打印緣由、張數以及日期，若打印過(guò)程中有浪費紙張現象，必須注明浪費原因及浪費張數。

　　4、嚴禁個(gè)人浪費和人為損壞，嚴禁員工將辦公用品帶出公司或挪作私用，如發(fā)現挪作私用的罰款200元/次，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責任人應按照市場(chǎng)價(jià)進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款。

　　5、員工離職時(shí)應由部門(mén)其他人員與辦公室人員檢查其辦公用品(消耗品除外)，若有損壞的，從應發(fā)工資中按市場(chǎng)價(jià)扣除，離職人員的辦公用品由部門(mén)主管代管，若有損壞或丟失部門(mén)主管負責；部門(mén)主管離職時(shí)，其辦公用品由部門(mén)其他人員共同代管，若有丟失或損壞部門(mén)人員共同負責，部門(mén)有新員工入職時(shí)，轉讓給新員工使用（新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品）。

　　6、凡屬各部門(mén)或部門(mén)內員工共用的辦公用品應部門(mén)人員共同負責，人為因素丟失損壞，由本部門(mén)自行解決。

　　7、蓄意損壞辦公用品的，由責任人照市場(chǎng)價(jià)賠償，并處以損壞辦公用品價(jià)格一倍以上罰款，部門(mén)主管找不出責任人的，則由部門(mén)全體人員共同承擔以上賠償。

　　辦公用房管理制度 篇8

　　為加強辦公用品的管理，節省開(kāi)支，保證公司日常工作的順利進(jìn)行，特制定本辦法。

　　一、公司辦公使用的'、且未納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品、設備器材及耗材，適用本管理辦法。

　　二、納入本辦法管理的辦公用品，統一由公司辦公室組織購買(mǎi)或委托物資采購部門(mén)購買(mǎi)，辦公室領(lǐng)導簽字報銷(xiāo)。

　　三、公司辦公使用的、單價(jià)在500元以上的辦公用品、設備器材及耗材應建立臺帳，并明確保管人。保管人工作變動(dòng)應做好清退、移交手續，如有遺失要視情況予以賠償。

　　四、購買(mǎi)、領(lǐng)用辦公用品應先向公司辦公室填報需求計劃（需求計劃以不超過(guò)3個(gè)月用量為限），經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導批準后，在辦公室秘書(shū)（辦公用品保管員）處簽字領(lǐng)用。

　　五、公司辦公室應急工作之所急，保證日常辦公的正常進(jìn)行。一般辦公用品采購期不得超過(guò)兩個(gè)工作日，特殊情況采購期不超過(guò)五個(gè)工作日。

　　六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的，由公司辦公室統一審核印制格式、內容和數量，統一簽字轉帳或審核報銷(xiāo)。

　　七、電腦軟件及單價(jià)在2014元以上的非固定資產(chǎn)類(lèi)的辦公設備、器材，由公司總經(jīng)理批準購買(mǎi)和報廢，公司辦公室統一建帳管理，實(shí)現內部資源共享。

　　八、本辦法由公司辦公室負責解釋?zhuān)瑥南掳l(fā)之日起執行，

　　九、執行初期的工作銜接由公司辦公室負責。

　　辦公用房管理制度 篇9

　　第一章總則

　　第一條本制度制定的目的是規范辦公用品的采購、發(fā)放等日常管理工作，方便員工領(lǐng)用辦公用品，合理控制辦公用品的費用支出，以節約公司資源。

　　第二條本制度適用于公司所有辦公用品的采購、發(fā)放和使用管理。

　　第三條行政部統一負責辦公用品的采購、發(fā)放、保管、使用和監督等日常事務(wù)。

　　第二章辦公用品的采購管理

　　第四條辦公用品采購程序。

　　(1)行政工作人員須及時(shí)掌握辦公用品的庫存情況，并根據平時(shí)的消耗水平制訂采購計劃，明確訂購數量，填寫(xiě)《辦公用品申購單》。

　　(2)將經(jīng)行政部經(jīng)理審核的《辦公用品申購單》，提交給公司總經(jīng)理審批。

　　(3)審批通過(guò)后，根據審批意見(jiàn)，行政部負責采用訂購或直接購買(mǎi)的方式實(shí)施購買(mǎi)。

　　(4)所訂購辦公用品到貨后，行政部應嚴格根據送貨單進(jìn)行驗收，核對型號規格、品種、數量和質(zhì)量，以確保不存在任何問(wèn)題。

　　(5)驗收人員在《辦公用品驗收單》上填寫(xiě)驗收結果并簽字確認。

　　(6)針對直接購買(mǎi)的辦公用品，經(jīng)辦人可憑《辦公用品申購單》以及有效發(fā)票，到財務(wù)部辦理報銷(xiāo)手續；針對采用訂貨方式購買(mǎi)的辦公用品，經(jīng)辦人須憑《辦公用品申購單》以及《辦公用品驗收單》，到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續。

　　第五條辦公用品采購規定。

　　(1)經(jīng)辦人應本著(zhù)。合理節約”的原則實(shí)施采購，避免重復購買(mǎi)造成庫存積壓；選擇供貨商時(shí)應貨比三家，盡量選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的辦公用品。

　　(2)各部門(mén)如因工作原因而對某種辦公用品的需求量或規格發(fā)生更改時(shí)，需向行政部提出書(shū)面申請，以便行政部及時(shí)對訂購計劃進(jìn)行調整。

　　(3)行政部應填寫(xiě)《辦公用品訂購進(jìn)度控制表》，表中應詳細地記錄訂購日期、數量、單價(jià)、供應商信息以及到貨數量和日期。

　　(4)如遇特殊情況，辦公用品需求部門(mén)可在采用電話(huà)或傳真的方式通知行政部后，自行選擇購買(mǎi)所需物品，但事后需及時(shí)補辦相關(guān)手續。否則，所產(chǎn)生的費用公司將不予報銷(xiāo)。

　　(5)驗收結果為不合格時(shí)，由行政部負責與供應商溝通協(xié)商，進(jìn)行退換貨等相關(guān)事宜的處理。

　　(6)對于驗收結果為不合格的用品，財務(wù)部有權拒絕支領(lǐng)相關(guān)費用。

　　(7)經(jīng)辦人員應秉公辦事，采購過(guò)程中嚴禁收受回扣及其他禮品。確實(shí)無(wú)法拒絕時(shí)，應上交公司。如有違反，一經(jīng)發(fā)現，公司將根據情節輕重對違反者處以警告、罰款、降薪甚至辭職處理。

　　第三章辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放

　　第六條辦公用品領(lǐng)用和發(fā)放辦法。

　�。�1）領(lǐng)取物品時(shí)，需以部門(mén)為單位，在規定的時(shí)間內向行政部提交《辦公用品審領(lǐng)表》寫(xiě)明所要的用品名稱(chēng)與數量，并由部門(mén)主管簽字核準。

　　(2)公司每月的1~3日為統一的提交申領(lǐng)表時(shí)間，遇節假日順延，其他時(shí)間均不予受理。

　　(3)行政部根據申領(lǐng)表的內容備齊所需物品，于每月5日前向各部門(mén)分發(fā)。同時(shí)進(jìn)行辦公用品發(fā)放的登記工作，寫(xiě)明分發(fā)物品的名稱(chēng)、數量、型號規格及分發(fā)日期，最后由申領(lǐng)人簽字確認。

　　(4)員工離職時(shí)，其已領(lǐng)取或保管的訂書(shū)器、計算器等耐用品必須交還給行政部。如有丟失或損壞，行政部負責折價(jià)后向其索取賠償。

　　(5)經(jīng)公司總經(jīng)理批準的特殊辦公用品可隨時(shí)申領(lǐng)。

　　第七條新員工人職時(shí)，可按照核定的崗位標準領(lǐng)取一套辦公用品。具體內容如下表

　　辦公用品崗位領(lǐng)用統一標準一覽表

　　崗位

　　標準配備

　　員工

　　水性筆、記事本、文件夾各一個(gè)

　　財務(wù)部員工

　　水性筆、記事本、文件夾、計算器各一個(gè)

　　部門(mén)主管

　　水性筆、記事本、文件夾、計算器、訂書(shū)器、鉛筆各一個(gè)

　　部門(mén)經(jīng)理以上人員

　　圓珠筆、水性筆、皮面筆記本、筆筒、書(shū)架、活頁(yè)夾、計算器、鉛筆各一個(gè)

　　備注

　　因工作原因需領(lǐng)用標準配置以外的'辦公用品，需按照常規辦公用品申領(lǐng)程序申領(lǐng)

　　第四章辦公用品的保管和使用

　　第八條辦公用品的保管及使用管理。

　　(l)行政部應建立庫存辦公用品臺賬，明確掌握辦公用品的庫存。情況。

　　(2)辦公用品倉庫須經(jīng)常清掃整理，并定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)時(shí)如有賬物不符的情況，應及時(shí)查明原因，做到賬物相符。

　　(3)行政部應根據辦公用品的采購價(jià)格核算出物品單價(jià)，并根據各部門(mén)的領(lǐng)用情況計算出相應的費用，將其作為年度考核的依據，并定期進(jìn)行整理、匯總及存檔。

　　(4)水性筆、圓珠筆等首次領(lǐng)用后三個(gè)月內，只能領(lǐng)用筆芯，不得重復領(lǐng)用。

　　(5)離職人員交回的耐用辦公用品由行政部安排重新發(fā)放，申領(lǐng)人不得以其新舊為由拒絕領(lǐng)用。

　　(6)行政部對已無(wú)使用價(jià)值、決定報廢的辦公用品應做好登記，寫(xiě)明用品名稱(chēng)、價(jià)格、數量及報廢處理等事項。

　　(7)樹(shù)立節約意識，提倡無(wú)紙化辦公，盡量使用網(wǎng)終資源，降低易耗資源的消耗。

　　第五章辦公用品的使用監督

　　第九條各部門(mén)經(jīng)理負責監督本部門(mén)辦公用品的日常使用情況。

　　第十條行政部應定期對各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用申請以及實(shí)際使用情況進(jìn)行核對。

　　第十一條行政部每月填寫(xiě)《辦公用品使用情況匯總表》，一式兩份。一份存檔用與年終各部門(mén)的績(jì)效考核，另一份提交各部門(mén)經(jīng)理，使其了解本部門(mén)辦公用品的消耗情況。

　　第十二條實(shí)行“走動(dòng)管理”，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提醒解決，杜絕浪費。

　　第六章附則

　　第十三條本制度的最終解釋權歸行政都所有。

　　第十四條本制度自公布之日起實(shí)施。

　　辦公用房管理制度 篇10

　　為建設節約型機關(guān)，進(jìn)一步規范辦公用品采購、使用、管理，制定本制度。

　　一、日常辦公用品的購置，由辦公室內務(wù)人員負責。采購根據工作需求向分管副秘書(shū)長(cháng)報請填寫(xiě)購置計劃表，單項費用超過(guò)300元或每月合計費用超過(guò)1000元的，報秘書(shū)長(cháng)同意后執行。購置辦公用品，內務(wù)人員要將時(shí)間、商品名稱(chēng)、數量、單價(jià)、金額等項目詳細記載，和財政公開(kāi)招標確定的供應商做好按月結算工作。單位支出完成后，當年采購辦公用品費用總額表要和逐日領(lǐng)取簽字明細表一同裝訂，合并歸檔。

　　二、領(lǐng)取辦公用品要嚴格履行簽字手續并在公告欄公示，辦公室內務(wù)人員具體承辦辦公用品的領(lǐng)取登記。

　　三、市政協(xié)領(lǐng)導、辦公室、各委專(zhuān)項設備（如電腦、傳真機、打印機、計算機）的購置，按照《政協(xié)高平市委員會(huì )辦公室固定資產(chǎn)管理制度》執行。維修、更新配件應報告辦公室，經(jīng)秘書(shū)長(cháng)同意，安排專(zhuān)人到指定地點(diǎn)維修和更換，并由使用人在明細表上簽字。未經(jīng)批準或當事人未在明細表上簽字以及自行聯(lián)系購置或維修配件的，不予報銷(xiāo)。

　　四、各類(lèi)會(huì )標、牌匾、條幅、標語(yǔ)、證件等用品的制作，本著(zhù)優(yōu)質(zhì)、節儉、實(shí)用的.原則，由辦公室內務(wù)和各委（室）負責人，按照制作要求，同承制方共同談妥價(jià)格后進(jìn)行制作。各委（室）把關(guān)負責，承辦人要在制作明細表上簽字，一式兩份，一份在公告欄公示后由內務(wù)人員留存，一份附在報銷(xiāo)憑證后作報銷(xiāo)用。

　　五、機關(guān)日常公文、文書(shū)材料的打印、復印工作，當自印無(wú)法滿(mǎn)足需要時(shí)要到市財政公開(kāi)招標確定的承印單位印制。印制時(shí)要履行簽字手續，每月結算一次。

　　辦公用房管理制度 篇11

　　為加強辦公用品使用的管理，節約開(kāi)支、避免浪費，特制定本管理規定。

　　一、辦公用品分類(lèi)：

　　1、常用品：圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、裝釘針、稿紙。

　　2、控制品：名片、文件夾、壓桿夾、文件架、計算器、釘書(shū)機、筆記本、會(huì )議紀錄本、信封、筆筒、鋼筆、白板筆、水彩筆、固體膠、膠帶、標簽紙、涂改液、更正帶、檔案盒、檔案袋、皮筋、刀片、圖釘、票夾、印臺(油)、量具、刀具、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)。

　　3、特批品(不列入辦公用品費用考核)：印刷品(各類(lèi)宣傳單、各類(lèi)表格、文件頭等)，財務(wù)帳本、憑證，蘋(píng)果機彩色墨盒及打印紙，u盤(pán)等。

　　二、辦公用品使用對象：各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門(mén)員工，具體由各公司核定。

　　三、申購和采購：辦公用品常用品由人事行政部門(mén)根據消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門(mén)(人)提出申購，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準，特批品經(jīng)董事長(cháng)批準;批準后的《申購單》交采購中心執行購買(mǎi)。未填寫(xiě)《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導批準擅自購買(mǎi)的不予報銷(xiāo)。

　　四、管理和發(fā)放：

　　1、辦公用品由人事行政部門(mén)統一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

　　2、采購人員應將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續，保管人根據采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計入領(lǐng)用部門(mén)(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。

　　3、各部門(mén)應指定專(zhuān)人領(lǐng)取辦公用品。

　　五、各部門(mén)費用核定及有關(guān)規定：

　　1、各公司各部門(mén)應按總部核定的`辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標領(lǐng)用的，應經(jīng)分管領(lǐng)導同意。

　　2、核定的費用實(shí)行增人增費、減人減費，各部門(mén)增人或減人，其費用由人事行政部門(mén)根據人員變動(dòng)情況進(jìn)行調整。

　　3、各部門(mén)因特殊情況需增加費用的，應以書(shū)面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導審核后，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用。

　　4、辦公用品使用實(shí)行月統計年結算，截止時(shí)間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門(mén)出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節約費用計入下年度使用。

　　5、各公司可根據總部下達的辦公用品定額自主確定各部門(mén)及各使用人的辦公用品使用標準。

　　六、其它規定：

　　1、各部門(mén)要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現象。水筆芯、圓珠筆芯、膠水、墨水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應以舊換新。

　　2、凡調出或離職人員在辦理離職或交接手續時(shí)，應將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數歸還。有缺失的應照價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續。

　　3、辦公設備的耗材及維修費用。

　　1)電腦、打印機、復印機、傳真機等辦公設備的耗材及維修費用，總部另定定額標準。屬多個(gè)公司共用的，按集團總部規定的標準進(jìn)行分攤;屬各部門(mén)或個(gè)人保管使用的，計入所在公司定額費用。

　　2)耗材包括：打印、復印紙，激光打印機碳粉、硒鼓，針式打印機色帶，噴墨打印機墨盒(水)，復印機碳粉，傳真紙，鼠標，鍵盤(pán)等;其申購由設備使用部門(mén)(人)負責，并經(jīng)總經(jīng)理批準，屬多個(gè)公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門(mén)負責申購。

　　3)辦公設備的報修參照耗材申購程序辦理。

　　七、本規定自下發(fā)之日起執行。

　　辦公用房管理制度 篇12

　　一、辦公用品管理條例

　�。�、辦公用品應登記造冊，并由秘書(shū)處統一發(fā)放和管理。

　�。�、各部門(mén)應根據工作需要，按規定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。

　�。�、各部門(mén)領(lǐng)取辦公用品時(shí)，應由該部門(mén)負責人打申請報告并簽字，經(jīng)秘書(shū)處同意方可領(lǐng)取，并備錄在案。若領(lǐng)取物品數量較多或大件物品，需報上級組織。

　�。�、各部門(mén)領(lǐng)取的辦公用品由部門(mén)自身妥善保管，不得擅自借出。

　�。�、各部門(mén)應有節制的.使用辦公用品，避免鋪張浪費。各部門(mén)領(lǐng)取的物品應按規定數量領(lǐng)取，超出、破損部分均由部門(mén)自行解決。

　�。�、辦公用品為公有財產(chǎn)，不得損壞、遺失、據為已有。

　　二、辦公用品借支條例

　�。�、各部門(mén)向辦公室借出物品，需經(jīng)秘書(shū)處負責人登記在冊，并注明所借物品名稱(chēng)、數量、借出日期和歸還日期。

　�。�、辦公用品不得擅自向外借用，特殊情況急需外借時(shí)，須由使用方向秘書(shū)處打借條，經(jīng)同意后方能借出。

　�。�、借出物品應及時(shí)歸還，經(jīng)檢查完好后，方能注銷(xiāo)借條，并由秘書(shū)處保管。

　�。�、借出物品未及時(shí)歸還者，由借出人員負責追回，并停止借物者借取資格。

　�。�、辦公用品支出應由秘書(shū)處負責人根據各部門(mén)工作需求，按規定程序發(fā)放。

　　辦公用房管理制度 篇13

　　第一條 為進(jìn)一步規范辦公用品的管理

　　明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷(xiāo)及領(lǐng)用等規定，減少辦公費用開(kāi)支，特制定以下規定。

　　第二條 辦公用品的申購及審批規定：

　　1、常規辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據每月用量及庫存情況，于每月的月底進(jìn)行統計申購。

　　2、非常規辦公用品的申購：各部門(mén)需使用的辦公用品如屬于非常規用品，首先須報本部門(mén)經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價(jià)值超過(guò)2000元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。

　　3、綜合管理部采購人員填寫(xiě)申購單時(shí)，必須詳細注明所申購用品之名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)及申購部門(mén)等，對于常規的`辦公用品，應固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌，不宜隨意變更。

　　第三條 辦公用品的采購規定：

　　1、采購人員應根據已審批的申購單要求進(jìn)行采購，有疑問(wèn)的須即時(shí)饋，否則出現采購錯誤，由采購人員承擔責任。

　　2、采購人員采購辦公用品時(shí)，務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。

　　3、在價(jià)格和質(zhì)量基本穩定的.情況下，不應隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權拒收。

　　4、所有辦公用品由綜合管理部統一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門(mén)購買(mǎi)，且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買(mǎi)處地址及電話(huà)，以便市場(chǎng)調研。

　　第四條 辦公用品的驗收及報銷(xiāo)規定：

　　1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。

　　2、保管員驗收辦公用品時(shí)，必須嚴格依據申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗收，確認合格后辦理入庫手續，有質(zhì)量問(wèn)題的，一律作退貨處理，對數量或單價(jià)有疑問(wèn)的亦可拒收，并向上映。

　　3、所有辦公用品必須憑正規發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務(wù)方可報銷(xiāo)。

　　第五條 辦公用品的領(lǐng)用規定：

　　1、辦公用品由綜合管理部統一保管、發(fā)放，各部門(mén)需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。

　　2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、頭針、小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領(lǐng)用。

　　3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門(mén)經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對于已領(lǐng)過(guò)圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。

　　4、計算器、電話(huà)機、U盤(pán)、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門(mén)經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。

　　5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準，并執行交舊領(lǐng)新制度。

　　6、領(lǐng)用人員離職時(shí)，須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定)，如有丟失的須按原價(jià)扣還。

　　辦公用房管理制度 篇14

　　一、目的

　　為規范公司辦公用品的管理，使辦公用品的采購、使用和保管標準化、制度化，提高行政部門(mén)的辦事效率，降低辦公用品的消耗，節約成本，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于公司的全體員工

　　三、辦公用品分類(lèi)

　　1.消耗品：筆、筆記本、回形針、大頭針、膠水、水筆(芯)、復寫(xiě)紙。

　　2.耐用消耗品:文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書(shū)器、剪刀、計算器,裁紙刀。

　　3.辦公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、復印紙、打印紙、傳真紙、插座。

　　四、職責：

　　1.行政部門(mén)負責辦公用品的采購、管理、發(fā)放進(jìn)行審批登記。

　　2.各部門(mén)的辦公用品需求，須由部門(mén)負責人填寫(xiě)申請表提交審批。

　　五、制度內容

　　1.辦公用品的采購

　�、倜吭略碌�，各部門(mén)負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品需求計劃提交行政部。

　�、谛姓�部負責人根據各部門(mén)負責人提交上來(lái)的需求計劃表再參考辦公用品庫存表制定采購計劃，應于每月28日前在企業(yè)微信系統上提交“辦公用品申請表單”。

　�、鄄少徣藛T需對用品的價(jià)格、質(zhì)量負責，每一項支出必須有發(fā)票憑證。

　�、苊看尾少復瓿�，須填寫(xiě)報銷(xiāo)憑證交往財務(wù)部審批報銷(xiāo)。

　　2.辦公用品的發(fā)放和使用

　�、倜吭略鲁�，行政部門(mén)負責人根據各部門(mén)提交的辦公用品需求表發(fā)放辦公用品。

　�、诟鞑块T(mén)負責人領(lǐng)取辦公用品前，須填寫(xiě)“領(lǐng)用單”，并交給行政部門(mén)審批，審批簽字完成才可以領(lǐng)取辦公用品。

　�、廴舾鞑块T(mén)想領(lǐng)取不在需求計劃表內的'辦公用品，須重新填寫(xiě)申請單，交由行政部門(mén)負責人審批，審批通過(guò)，方可領(lǐng)取。

　�、苊總�(gè)部門(mén)的辦公用品數量都是有指定指標的，若超出需求表數量，須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品，消耗完的辦公用品不可隨處丟棄，應保留著(zhù)。

　　3.辦公用品的保管

　�、傩姓�部負責人須采取“先進(jìn)后出”的方式進(jìn)行記賬，每次采購完成，先整理入庫，再進(jìn)行發(fā)放，入庫和發(fā)放單獨分開(kāi)兩個(gè)賬本記錄。

　�、诠芾韱T應對辦公用品進(jìn)行歸類(lèi)，按照類(lèi)別的不同放置位置。

　�、勖總�(gè)星期對庫存進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，以保證數據的準確性。

　　六．附則

　　本制度自下發(fā)之日起執行

　　本制度解釋權歸公司行政部

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