大宗物品采購制度范本
在日新月異的現代社會(huì )中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。我們該怎么擬定制度呢?以下是小編收集整理的大宗物品采購制度范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
大宗物品采購制度1
為了規范學(xué)校的大宗物品采購管理,提高教育資金的使用效益,進(jìn)一步治理商業(yè)賄賂,從源頭上預防腐敗,促進(jìn)學(xué)校黨風(fēng)廉政建設,根據《北侖區學(xué)校大宗物品自行采購管理實(shí)施意見(jiàn)》,結合學(xué)校實(shí)際,特制定本實(shí)施意見(jiàn)。
一、采購的基本原則:
1、保證質(zhì)量,保證物品價(jià)格合理,性能(質(zhì)量)價(jià)格比高。
2、公開(kāi)程序、公平競爭、公正辦事,堅決杜絕“暗箱”操作。
3、統一辦理、批量購買(mǎi),減少中間環(huán)節,降低成本,維護學(xué)校利益。
二、采購的范圍:
1、教育裝備類(lèi):普教儀器、電教設備。
2、行政辦公類(lèi):各種辦公設備及用品、印刷。
3、圖書(shū)資料類(lèi):圖書(shū)館訂閱的各種雜志與圖書(shū)資料、教輔資料。
4、學(xué)生用品類(lèi):公寓化生活用品、服裝、校簿、紙張等。
5、飲食服務(wù)類(lèi):食堂各種物品。
6、其它:學(xué)校、工會(huì )發(fā)放的獎品、福利實(shí)物及其它大批量物資。
三、采購的方式:
1、由上級有關(guān)部門(mén)組織采購。
2、學(xué)校自行采購。
四、采購的組織實(shí)施:
1、學(xué)校大宗物品采購實(shí)行計劃化管理,各部門(mén)需購物品必須向校長(cháng)室提交申請,由校務(wù)會(huì )審批后,總務(wù)處方可采購。
2、金額在500元以上的`物品采購學(xué)校應指派2人以上工作人員進(jìn)行采購。購物人員應充分收集市場(chǎng)信息,本著(zhù)節約的原則,貨比三家后再定價(jià)購買(mǎi)。學(xué)校的日常消耗品盡可能集中到批發(fā)市場(chǎng)采購。
3、單位采購物品后,應組織人員進(jìn)行數量、質(zhì)量的驗收,物品入庫前,應由保管人員進(jìn)行登記入冊。
4、物品報銷(xiāo)結算單據上必須同時(shí)有經(jīng)辦人、驗收人、學(xué)校負責人簽字,結算經(jīng)費的審批額度以財務(wù)規定為準,按財務(wù)有關(guān)規定進(jìn)行支付。
5、采購人員在采購過(guò)程中,必須廉潔自律,不得收受禮金、禮卡和有價(jià)證券,所有“折款、回扣”全部通過(guò)合同或發(fā)票明示,上交學(xué)校財務(wù)。
6、學(xué)校成立監督組織,對大宗物品采購活動(dòng)的全過(guò)程進(jìn)行監督,總務(wù)部門(mén)要主動(dòng)接受群眾監督。學(xué)校以一定方式對采購結果進(jìn)行公示。
7、學(xué)校大宗物品需要通過(guò)政府采購、部門(mén)集中采購的,按有關(guān)規定執行。
大宗物品采購制度2
為了規范大宗物品采購行為,強化采購管理,提高采購資金使用效益,促進(jìn)廉政建設,維護學(xué)校利益,特制定本辦法。
一、大宗物品采購管理須按照《中華人民共和國政府采購法》要求進(jìn)行。采購應當堅持公開(kāi)透明原則、公平競爭原則和誠實(shí)信用原則。嚴格執行有關(guān)法律、法規和學(xué)校的有關(guān)規定。
二、大宗物品是指價(jià)格在1萬(wàn)元以上的儀器、設備、圖書(shū)、教材、藥品、原材料等。
三、學(xué)校大宗物品采購實(shí)行政府集中采購和分散詢(xún)價(jià)采購相結合。部門(mén)根據需要提出大宗物品購買(mǎi)請示報告,請示報告的內容包括物品的名稱(chēng)、規格型號、數量、價(jià)格、具體用途等,經(jīng)學(xué)校后勤處審核報分管校長(cháng)同意和校長(cháng)審批,一萬(wàn)元(含一萬(wàn)元)以上三萬(wàn)元以?xún)?不含三萬(wàn)元)的嚴格執行政府采購;三萬(wàn)元以上(含三萬(wàn)元)要進(jìn)行公開(kāi)招投標。
四、采購項目經(jīng)主管部門(mén)批復后,由后勤處安排采購員、教師代表等成立三人以上五人以下的采購小組,具體辦理采購事宜。采購人員在辦理采購事宜前,要詳細查閱有關(guān)技術(shù)資料和技術(shù)要求,本著(zhù)貨比三家的原則,與有關(guān)廠(chǎng)家聯(lián)系,必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察,了解產(chǎn)品的價(jià)格、質(zhì)量、性能等,寫(xiě)出購買(mǎi)報告,提交學(xué)校領(lǐng)導研究通過(guò)后,方可組織購買(mǎi)。
五、凡適于招標的,由辦公室和后勤處組織評委進(jìn)行招投標,學(xué)校工會(huì )負責監督,程序嚴格按照招投標辦法進(jìn)行。
六、物品采購部門(mén)要按照《合同法》規定與供應方簽定嚴密的訂購合同。
七、大宗物品一經(jīng)到貨,采購小組應立即組織人員進(jìn)行驗收。驗收包括實(shí)物驗收和技術(shù)驗收。實(shí)物驗收要根據訂貨合同、裝箱單的內容與實(shí)物逐樣核對,認真填寫(xiě)實(shí)物驗收單。技術(shù)驗收要根據產(chǎn)品的技術(shù)要求對產(chǎn)品的性能和質(zhì)量進(jìn)行詳細檢查,并認真填寫(xiě)技術(shù)驗收單。對驗收不合格的產(chǎn)品,要及時(shí)做出退貨、換貨、索賠處理。
八、有關(guān)人員要恪守國家法律、法規,自覺(jué)抵制不正當的購銷(xiāo)行為。嚴禁商業(yè)賄賂,違者將對其進(jìn)行責任追究。
九、本辦法由學(xué)校后勤處負責解釋。
大宗物品采購制度3
為了進(jìn)一步強化學(xué)校經(jīng)費支出管理,制止浪費,規范物品采購行為,提高資金的使用效益,特制訂本采購制度。
一、學(xué)校物品采購原則上按市局“集體采購制度”規定,由學(xué)?倓(wù)處直接辦理。(百元以下的物品由教導處或總務(wù)處根據平時(shí)工作需要適時(shí)采購、百元以上的物品由兩人采購、千元以上的物品由學(xué)校談價(jià)小組根據市場(chǎng)行情采購)大宗物品采購須由二人或二人以上經(jīng)辦,校長(cháng)起好審批和監督作用。
二、經(jīng)辦人員要深入了解市場(chǎng)行情,要對商品的價(jià)格、質(zhì)量做到心中有數,使購入的商品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉;要堅持原則,不徇私情,公私分明,廉潔奉公;要精打細算,避免損失和浪費,努力提高資金使用效率。
三、大宗物品采購事先要有預算,一般經(jīng)校長(cháng)同意或批準方可辦理,特殊情況需經(jīng)行政或校務(wù)會(huì )議討論通過(guò)。
四、要嚴格執行有關(guān)財務(wù)制度,大宗物品購物發(fā)票必須有經(jīng)辦人員二人或二人以上簽字,并由校長(cháng)、總務(wù)主任簽字審批方可報銷(xiāo)。
五、所采購物品應交保管人員驗收登記。
六、財會(huì )人員應認真履行財務(wù)監督的職能,凡不符合財務(wù)規定及制度的購物發(fā)票有權拒付。
七、按相關(guān)政策規定需要招標采購的物品,上報招標局,由招標局招標采購。
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