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集團公司財務(wù)報銷(xiāo)制度

時(shí)間:2021-01-19 16:42:38 制度 我要投稿

集團公司財務(wù)報銷(xiāo)制度

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集團公司財務(wù)報銷(xiāo)制度

  集團公司財務(wù)報銷(xiāo)制度1

  第一章 總 則

  第一條 為了進(jìn)一步加強和規范公司管理中心財務(wù)管理工作,及時(shí)、準確、完整地記載、反映公司財務(wù)狀況,提供真實(shí)、可靠的財務(wù)資料,結合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求,特制定本規定。

  第二條 本規定依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《中華人民共和國合同法》、《事業(yè)單位會(huì )計制度》、《事業(yè)單位財務(wù)規則》、《政府財務(wù)管理規定》等有關(guān)財務(wù)法規、制度制定。

  第三條 本規定目標:

  1、建立和完善符合現代管理要求的、科學(xué)的內部決策機制、執行機制、監督機制,確保公司經(jīng)營(yíng)管理目標的實(shí)現。

  2、堵塞漏洞、消除隱患,保護單位資金和財產(chǎn)的安全、完整。

  3、規范單位會(huì )計行為,保證會(huì )計資料真實(shí)、可靠、完整。

  4、確保國家有關(guān)法律法規和單位內部規章制度的貫徹執行。

  第二章 貨幣資金管理

  第四條 本規定所稱(chēng)貨幣是指單位所擁有的現金、銀行存款、有價(jià)證券和其他貨幣資金。

  第五條 建立貨幣資金業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確崗位的職責、權限,確保辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、制約和監督。

  1、出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權、債務(wù)賬目的登記及財務(wù)專(zhuān)用章。

  2、不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過(guò)程。

  第六條 單位應當按照規定的程序辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。對不符合要求或不合法的業(yè)務(wù),財務(wù)人員有權拒絕辦理。

  第七條 單位取得的貨幣資金收入應及時(shí)入賬,不得私設“小金庫”,不得設賬外賬。

  第三章 現金管理

  第八條 財務(wù)應當加強庫存現金限額的管理,核定的庫存限額不得超過(guò)1000元,超過(guò)庫存限額的現金應及時(shí)交存銀行。

  第九條 必須在《現金管理暫行條例》規定的范圍內使用現金,不屬于現金開(kāi)支范圍的業(yè)務(wù)一律通過(guò)銀行辦理轉賬結算,F金的使用范圍包括:職工工資、津貼、個(gè)人勞務(wù)報酬、根據國家規定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)等各類(lèi)獎金、對職工個(gè)人發(fā)放的勞保、福利支出、出差人員攜帶的差旅費、結算起點(diǎn)以下的零星開(kāi)支、銀行確定需要支付的其他支出。

  第十條 應當加強現金的管理,明確收付款等各個(gè)環(huán)節中出納人員與相關(guān)人員的職責權限。

  第十一條 現金收入應及時(shí)存入銀行,不得用于直接支付單位自身的支出,不得坐支現金。

  第十二條 應當定期和不定期地進(jìn)行現金盤(pán)點(diǎn),確,F金賬面余額與實(shí)際庫存相符。出納人員要認真記載現金日記賬,并與會(huì )計核對總分類(lèi)賬,保證賬賬、賬款相符,不得白條抵庫和挪用現金。

  第四章 銀行存款管理

  第十三條 單位應當按照國家《支付結算辦法》的規定,在銀行開(kāi)立賬戶(hù),辦理存款、取款和轉賬結算。

  第十四條 單位除了按規定留存的庫存現金以外,所有貨幣資金都必須存入銀行,單位一切收付款項,除規定可用現金支付的部分外,都必須通過(guò)銀行辦理轉賬結算。

  第十五條 出納人員應當及時(shí)核對銀行賬戶(hù),確保單位存款賬面余額與銀行對賬單相符,并于每月底記完賬后編制當月“銀行存款余額調節表”及“出納報告單”,一并裝訂在當月會(huì )計憑證中。對核對過(guò)程中發(fā)生的未達賬項,應查明原因。

  第五章 固定資產(chǎn)管理

  第十六條 單位需要配置的固定資產(chǎn)應由需要部室編制計劃,做出預算,呈報領(lǐng)導審核、批準。

  第十七條 購置一般設備和專(zhuān)用設備數額較小的,由辦公室按照部門(mén)填制的經(jīng)領(lǐng)導審批的《購置物品申請單》,統一負責采購。數額較大,應由三人以上采購小組或向社會(huì )公開(kāi)招標,簽訂合同,擇優(yōu)購置,增加透明度,建立有效的。制約監督機制。

  第十九條 會(huì )計和保管都要建立健全固定資產(chǎn)總賬、明細賬及臺賬。對于固定資產(chǎn)的購進(jìn)、發(fā)放要嚴格出入庫手續,必須做到賬賬、賬實(shí)相符。

  第二十條 各部室對領(lǐng)取或使用的固定資產(chǎn)或財產(chǎn)應以部室為單位造冊登記,要妥善保管使用,指定專(zhuān)人負責管理。發(fā)生丟失要查明原因。

  第二十一條 各部室需要維修、更換的固定資產(chǎn),應由各部室負責人確認后,報領(lǐng)導審核同意后,再進(jìn)行維修、更換。對確實(shí)不能使用和修復的固定資產(chǎn),由各部室負責人及時(shí)提出意見(jiàn),經(jīng)領(lǐng)導審批后,按有關(guān)規定執行。

  第二十二條 堅持每年對公司財產(chǎn)全面清查一次,并將清查結果及時(shí)報告領(lǐng)導。如發(fā)現財產(chǎn)丟失、損壞,要查明原因,根據情節輕重,分別給予必要的處罰。對在清查中盤(pán)盈盤(pán)虧的財產(chǎn),查明原因后,報有關(guān)部門(mén)批準,按有關(guān)規定進(jìn)行賬務(wù)處理。

  第六章 低值易耗品管理

  第二十三條 低值易耗品的購入

  1、購入低值易耗品統一由辦公室負責辦理。購入本著(zhù)節約、實(shí)用、分批的原則,防止浪費和積壓。

  2、所需的各種低值易耗品均由各部門(mén)做出計劃,須填寫(xiě)《購置物品申請單》,由部門(mén)經(jīng)理和主管副總經(jīng)理簽字審核后,報總經(jīng)理審批,由辦公室統一負責采購。

  3、一次性購入金額、數量較大的物品,要簽訂購入合同,合同的簽訂要通過(guò)總經(jīng)理會(huì )議研究決定。

  第二十四條 低值易耗品的領(lǐng)用和管理

  1、辦公室購入低值易耗品后應辦理入庫手續。保管人員根據發(fā)票清點(diǎn)實(shí)物,填寫(xiě)“實(shí)物入庫單”一式兩份,一份自留登記入賬,一份隨發(fā)票報銷(xiāo)交財務(wù)。

  2、部門(mén)領(lǐng)用耗品時(shí),應填寫(xiě)出庫單,經(jīng)批準后,保管根據出庫單交付實(shí)物。

  3、保管人員應建立實(shí)物明細賬,并根據實(shí)物入庫單、出庫單登記賬薄。

  第七章 應收款項管理

  第二十五條 本規定所稱(chēng)應收款項包括單位因場(chǎng)地租賃而發(fā)生的向場(chǎng)地租賃單位收取的場(chǎng)租收入和宣傳費收入、職工個(gè)人往來(lái)欠款。

  第二十六條 財務(wù)人員應于每月底對應收款項進(jìn)行清理核對,并向總經(jīng)理及主管副總經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理上報《應收賬款明細表》。協(xié)助、督促經(jīng)營(yíng)部門(mén)按照《應收賬款明細表》內容對各應收款項予以催收、核查。經(jīng)營(yíng)部門(mén)收回的現金、支票要及時(shí)上交財務(wù),由財務(wù)人員辦理銀行結算手續。

  第二十七條 職工出差、辦公事需借現金周轉的,本人填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理批準后,給予辦理。長(cháng)期欠款不還或掛賬不清,不予辦理新借款。業(yè)務(wù)往來(lái)單位的業(yè)務(wù)人員特殊需要借款時(shí),必須經(jīng)領(lǐng)導審批同意后,由本單位有關(guān)人員代辦,并負責收回借款。

  第二十八條 職工個(gè)人欠款應于出差回來(lái)、辦完公事后五日內辦理報銷(xiāo)手續,沒(méi)有用完的現金應退交財務(wù)。特殊情況,不得超過(guò)半月,超過(guò)半月在考績(jì)工資中扣除本人20分。差旅費的報銷(xiāo)由經(jīng)辦人員填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》,并附報銷(xiāo)單據,交財務(wù)人員審核后,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批后方可報銷(xiāo)。

  第二十九條 關(guān)于經(jīng)營(yíng)部、公司營(yíng)業(yè)款結賬工作程序

  1、經(jīng)營(yíng)部、公司與客戶(hù)簽訂合同后,應在兩個(gè)工作日內將合同原件交財務(wù)室備案。

  2、經(jīng)營(yíng)部、公司各自指派專(zhuān)人負責,依合同內容、金額登記備查簿,根據結款情況及時(shí)登記備查簿。

  3、月末由財務(wù)向總經(jīng)理、主管經(jīng)營(yíng)的副總經(jīng)理、經(jīng)營(yíng)部、公司提供本月及以前月份《應收賬款明細表》。

  4、每周一經(jīng)營(yíng)部、公司將本周經(jīng)營(yíng)收入情況報主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理。

  5、兩個(gè)月未收回的款項由財務(wù)分別報各經(jīng)營(yíng)部門(mén)、主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理,由主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理指派專(zhuān)人限期催收,并相應扣罰相關(guān)部門(mén)的考績(jì)分數。

  第八章 合同管理

  第三十條 經(jīng)濟合同是制約和規范甲乙雙方經(jīng)濟行為的契約,凡公司與外單位發(fā)生的租賃、廣告、演出等業(yè)務(wù)必須簽訂經(jīng)濟合同或協(xié)議。簽訂各類(lèi)合同或協(xié)議必須遵守《合同法》,所列條款要科學(xué)嚴密。

  第三十一條各部室簽訂的經(jīng)濟合同,必須報總經(jīng)理審批后加蓋行政章生效;經(jīng)營(yíng)部、公司簽訂的會(huì )議或演出租賃協(xié)議,由經(jīng)營(yíng)部、公司負責人簽注意見(jiàn)并加蓋合同專(zhuān)用章后生效;審批后的合同或協(xié)議原件必須二日內交財務(wù)備案。

  第三十二條合同價(jià)款的支付和結算

  1、施工合同簽訂后,工程款按所簽合同執行。工程進(jìn)度款的支付,由施工方向公司該項目負責人報送經(jīng)工程項目監理簽字認可的工程量和預算定額核算的工程價(jià)款結算表,按結算程序報主管領(lǐng)導批準后,由財務(wù)辦理結算手續。待工程全部完工并驗收合格后,按規定留足審定值的3%—5%的工程質(zhì)量保證金(期限不少于一年),其余款項進(jìn)行支付。

  2、設備等采購合同的支付和結算。合同簽訂有預付款的按合同規定支付預付款,貨到驗收合格后,根據驗收憑據,按合同規定辦理結算手續,并留合同價(jià)款的3%—5%,期限不少于一年的質(zhì)量保證金。

  集團公司財務(wù)報銷(xiāo)制度2

  一、總則

  1、依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制定本制度;

  2、為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,維護公司及員工相關(guān)的合法權益,制定本制度;

  財務(wù)管理細則

  一、總原則

  1、公司財務(wù)實(shí)行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書(shū)面授權,財務(wù)負責人監核即可辦理;屬計劃外的.,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權。

  2、嚴格執行《會(huì )計法》和相關(guān)的財務(wù)會(huì )計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門(mén)的檢查、監督,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準確、完整。

  二、財務(wù)工作崗位職責

 。ㄒ唬┴攧(wù)經(jīng)理職責

  1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負責選拔、培訓和考核財會(huì )人員。

  2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。

  3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。

  4、其他相關(guān)工作。

 。ǘ┴攧(wù)主管職責

  1、負責管理公司的日常財務(wù)工作。

  2、負責對本部門(mén)內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。

  3、負責對本部門(mén)財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。

  4、負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會(huì )計電算化管理方式等。

  5、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。

  6、參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。

  7、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監督貫徹執行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。

  8、負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。

  9、參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。

  10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

 。ㄈ⿻(huì )計職責

  1、按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí);

  2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報;

  3、會(huì )計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監督,會(huì )計檔案的保存和管理工作;

  4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。

 。ㄋ模┏黾{職責

  1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

  2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

  3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符。

  三、現金管理制度

  1、所有現金收支由公司出納負責。

  2、建立和健全《現金日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,帳實(shí)相符。

  3、庫存現金超過(guò)3000元時(shí)必須存入銀行。

  4、出納收取現金時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、業(yè)務(wù)部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。

  5、任何現金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內向出納還款或報銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費報銷(xiāo)規定)。

  6、收支單據辦理完畢后出納須在審核無(wú)誤的收支憑單上簽章,并在原始單據上加蓋現金收、付訖章,防止重復報銷(xiāo)。

  四、支票管理

  1、支票的購買(mǎi)、填寫(xiě)和保存由出納負責。

  2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,出納應根據審批無(wú)誤的收支憑單,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結出余額;每工作日結束后。

  3、出納收取支票時(shí),須立即開(kāi)具一式四聯(lián)的《支票回收登記表》,由繳款人在右下角簽名后,交繳款人、繳款部門(mén)、出納、會(huì )計各留存一聯(lián)。

  4、支票的使用必須填寫(xiě)“支票領(lǐng)用單”,由經(jīng)辦人、部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)主管(經(jīng)理)、總經(jīng)理(計劃外部分)簽字后出納方可開(kāi)出。

  5、所開(kāi)出支票必須封填收款單位名稱(chēng)。

  6、所開(kāi)支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

  五、印鑒的保管

  1、銀行印鑒必須分人保管。

  2、財務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負責保管。

  六、現金、銀行存款的盤(pán)查

  1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會(huì )計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。

  2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達帳項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。

  3、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。

  集團公司財務(wù)報銷(xiāo)制度3

  財務(wù)部是公司一切財政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執行機構,負責公司日常財務(wù)管理、籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責主要有:

  1、負責公司財務(wù)管理工作。編制公司各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開(kāi)支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日,F金收付、費用報銷(xiāo)、稅費交納、銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。

  2、負責公司會(huì )計核算工作。遵守國家頒布的會(huì )計準則、財經(jīng)法規,按照會(huì )計制度,進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目、設置明細帳、分類(lèi)帳、輔助帳,及時(shí)記帳、結帳、對帳,做到日清月結,帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符、帳證相符;管理好會(huì )計檔案。

  3、負責公司成本核算和成本管理。設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時(shí)、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門(mén)做好工程、材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據。

  4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會(huì )計核算資料、統計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據。

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