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學(xué)校文印室管理制度(精選6篇)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,制度起到的作用越來(lái)越大,制度是指一定的規格或法令禮俗。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編整理的學(xué)校文印室管理制度(精選6篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)校文印室管理制度1
1、文印室是學(xué)校的.機密工作場(chǎng)所,學(xué)生及無(wú)關(guān)人員不得隨便進(jìn)入。文印室工作人員要嚴格遵守保密制度,閑雜人員進(jìn)入文印室,要予以勸阻,勸阻無(wú)效及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報。
2、文印室承印的試卷、資料等須經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準,文印室工作人員不得私自承接打印任務(wù)。
3、文印室承印的.試卷、資料要分班級、科目、部門(mén)予以登記,登記內容包括名稱(chēng)、開(kāi)張、印數、數量等。
4、建立領(lǐng)用物資和印刷物品臺賬,領(lǐng)用各種物資和印刷各種資料須及時(shí)登記。
5、每學(xué)期結束前要及時(shí)統計好印刷試卷、資料的數量,報教導處。
6、嚴禁利用文印室電腦玩游戲。
7、應保持文印室內外的整潔、衛生。
學(xué)校文印室管理制度2
為進(jìn)一步完善管理,規范我院文印工作,合理、高效地使用文印設備,更好地為教學(xué)、行政工作服務(wù),特制訂本規定。
第一條:學(xué)院文印室由學(xué)院辦公室分管負責人管理。
第二條:打印。學(xué)院文印室只負責打印經(jīng)校領(lǐng)導簽發(fā)、以學(xué)校名義發(fā)出的行政公文,學(xué)院辦公室制作或編發(fā)的各類(lèi)文件、通知、規定、制度、計劃、總結、函件、通報、信息、簡(jiǎn)報及其他公文材料。
第三條:復印。各部門(mén)送印前應先填寫(xiě)《復(速)印審批單》,交文印室登記、復印,否則文印室不予接收。
第四條:速印。原則上30張(含30張)以上的文件和材料采取速印方式。速印前須先填寫(xiě)《復(速)印審批單》,交文印室登記、速印。凡需大量速印的(10000份以上),應提前三個(gè)工作日預約,以便文印室準備紙張。
第五條:已配備相關(guān)文印設備的部門(mén)由其部門(mén)自行安排打印、復印。
第六條:期末考試試卷的印制由教務(wù)處派人負責,按學(xué)院考試管理規定辦理。
第七條:對不符合手續和不規范的文件,文印室可以拒絕受理。各部門(mén)送交復(速)印的文件、材料,字跡要工整、清晰,不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍和紅筆書(shū)寫(xiě)等,否則不予復(速)印。
第八條:文印室不負責送印文件資料的`存放和保管,印制完成后,送件人須及時(shí)取走并妥善保管。
第九條:學(xué)院文印室不承印個(gè)人以及外單位人員的資料。
第十條:送稿人員應控制好時(shí)間,提高工效。使用人員要愛(ài)護機器,規范操作。
第十一條:按保密要求未經(jīng)允許,任何人不得隨意進(jìn)入文印室,不得隨便開(kāi)啟機器自行操作,不得隨意翻閱文印室任何資料。不得大聲喧嘩。
第十二條:文印室管理人員要嚴格執行保密制度,遵守保密紀律,未經(jīng)公開(kāi)的內容不得外傳。
學(xué)校文印室管理制度3
1、各部門(mén)印刷、復印材料必須持主任或副主任簽字;
2、卷子須使用標準八開(kāi)紙張,上下左右邊距各留2厘米;
3、提前1—2天交稿,按先后順序復印、印刷;
4、同樣內容只制一版,避免重復印刷;
5、禁止復印、印刷個(gè)人材料;
6、為了更好的管理,不得讓學(xué)生來(lái)交稿復印、印刷。
7、保持室內衛生,定期對一體機、復印機進(jìn)行檢修、維護。
8、除文印人員外,其他人不得隨意使用機器,如因違反規定造成的損失,由個(gè)人負責賠償。
9、每次印刷要做好統計,注意節約。
學(xué)校文印室管理制度4
為規范我校文印工作的管理,保證文印的效率與質(zhì)量,文印工作由張為如老師負責承印,王利強老師協(xié)助工作。特制訂管理規定如下:
1、文件印制范圍
。1)學(xué)校公文類(lèi):上級來(lái)文、學(xué)校各類(lèi)發(fā)文、會(huì )議紀要、簡(jiǎn)報、領(lǐng)導講話(huà)稿、會(huì )議資料等日常辦公文件。
。2)教學(xué)類(lèi):試卷、習題及教學(xué)案例等教學(xué)資料。
。3)學(xué)生工作類(lèi):實(shí)施學(xué)生日常管理的.相關(guān)文件、表格。
2、文印送稿要求
。1)送交印制的文稿要求字跡工整、清晰、標點(diǎn)符號正確(如有軟盤(pán),請一并報送)。如段落不清字跡潦草,文印室不予印制。
。2)試卷、大宗習題,須提前2天送稿。
。3)交付印制的文件、材料如屬保密性質(zhì),送稿部門(mén)必須予以注明,并在交稿時(shí)告知文印工作人員否則因此造成的泄密,由送稿部門(mén)負責。
3、審批手續
。1)送印辦公類(lèi)文稿資料,須先填寫(xiě)《文印審批表》,由各部門(mén)負責人批準、學(xué)校辦公室審批后方可送印。
。2)送印試卷、習題、教學(xué)案例等教學(xué)資料須經(jīng)各系部負責人審核、并經(jīng)教務(wù)處批準。
。3)凡以學(xué)校名義印發(fā)的文件須經(jīng)校辦公室核稿,分管校領(lǐng)導審批后,再由辦公室安排打印。
。4)因工作需要復印秘密文件,須由學(xué)校辦公室主任批準。
4、其他
。1)各部門(mén)在送印文稿時(shí)應以節省夠用為原則,防止造成浪費。
。2)送印文稿在送印后1—3個(gè)工作日完成,急件隨收隨印。
學(xué)校文印室管理制度5
1、任何文印工作都必須按“先登記后文印”的程序操作。
2、外單位來(lái)校要求打印資料的,須經(jīng)校長(cháng)室批準。
3、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無(wú)關(guān)的`資料,禁止文印派私人用場(chǎng)的一切資料。
4、紙張使用以節約為原則,雙面印刷和打印。印刷講義所產(chǎn)生的底紙和其它廢棄物應分類(lèi)整理并妥善處理。
5、保持設備和文印室清潔衛生,設備空閑時(shí)關(guān)掉電源,以便節約用電,延長(cháng)設備使用壽命。文印室電腦及設備僅限工作人員使用,其他人不得隨意使用。
6、文印申請采用網(wǎng)上申請和直接送達相結合的方式,具體要求如下:
。1)復。航(jīng)簽字同意后,直接送達文印室。
。2)打。航(jīng)批準后,文件可用U盤(pán)拷貝到文印室打印,或通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳遞。所有文檔自行打印并排版。
。3)材料印好后,由教師或部門(mén)自行領(lǐng)取。
。4)速印材料需提前0.5—2天交文印室;打印、復印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門(mén)有特殊情況的除外。
學(xué)校文印室管理制度6
第一條:為加強文印管理,節約文印費用開(kāi)支,根據公司有關(guān)規定,結合機關(guān)文印工作實(shí)際,制定本制度。
第二條:文印室在綜合管理部統一領(lǐng)導下開(kāi)展工作。
第三條:文印室工作范圍:打印各種文件、稿件、報告、總結、表格、簡(jiǎn)報、信息、情況反映等其它需要打印的材料。
第四條:文印室工作原則:提高質(zhì)量,講求效率,嚴守紀律,保守秘密,勤儉節約,熱情服務(wù)。
第五條:文印室的工作職責及要求
1、按程序簽發(fā)各類(lèi)公文、文件、文稿、紀要、決定等。
2、文稿要求隨到隨打印,不得拖延,不得有為難情緒,有規定時(shí)間的必須在規定時(shí)間內完成打印任務(wù)。
3、公文、文書(shū)打印排版力求精美,天、地邊,行、字距設置合理,版面要求整潔干凈,無(wú)墨漬。
4、按原稿載明的份數印制,不得多印或少印,不得隨意修改原文。
5、打印做到認真細致,講求質(zhì)量,減少差錯率,文書(shū)差錯率不得超過(guò)1%。
6、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高業(yè)務(wù)水平,熟練掌握各種打印設備和編輯軟件的使用方法。
7、勵行節約,避免浪費,文印室設備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。
8、保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。
第六條:受理打印任務(wù)需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意的.方予打印。內部遞傳的簡(jiǎn)單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。
第七條:公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。
第八條:私人資料不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。
第九條:文印室工作人員應認真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對收到的文件資料,應及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回,不得延誤。
第十條:文印室人員應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
第十一條:文印室對送來(lái)打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統計核算。
第十二條:打印耗材由綜合管理部控制,可作為績(jì)效考核指標。
第十三條:公司文件資料原則在公司文印室打印,有特殊情況需在外打印、復印、裝訂的必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批,行政副總經(jīng)理批準方可外出打印等。
第十四條:本制度自20xx年10月1日起實(shí)行。
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