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文印室管理的制度

時(shí)間:2024-09-11 11:27:41 制度 我要投稿

文印室管理的制度

  在學(xué)習、工作、生活中,越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的文印室管理的制度,歡迎大家分享。

文印室管理的制度

文印室管理的制度1

  一、文印室負責承擔全局的文件、材料的打印、復印工作。凡打印的正式文件和復印重要材料,須經(jīng)局領(lǐng)導簽批。一般性的材料打印、復印須經(jīng)本部門(mén)領(lǐng)導同意。打印、復印的文件材料要進(jìn)行認真的登記。

  二、按時(shí)完成文件材料的打印、復印任務(wù)。文件材料打印須分輕重緩急,特急隨到隨打;急件當天完成;一般性文件不超過(guò)二天,在任務(wù)重、時(shí)間緊的情況下需加班加點(diǎn),保證文件材料不誤時(shí)、不誤事。

  三、提高文印工作質(zhì)量。文稿打印要認真準確,盡量減少錯誤;公文格式應按規定統一規范,文件印刷要保持版面整潔、文字清晰。

  四、辦公室要嚴格按照保密制度,對廢紙應及時(shí)收集、銷(xiāo)毀;無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入文印室;要做好防火、防盜工作。

  五、要定期維護保養設備。打印、復印機要專(zhuān)人使用、專(zhuān)人保管。出現故障要及時(shí)維護,保證設備處于良好的`狀態(tài)。

  六、文印室原則上不為外單位打印、復印文件資料,特殊情況需要經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導同意。

  七、要保持文印室的衛生整潔,自覺(jué)維護文印室良好的工作環(huán)境。

文印室管理的制度2

  學(xué)校文印室是校辦公室的重要部門(mén),它負責學(xué)校各有關(guān)部門(mén)需油印件的任務(wù),為更好地完成各項任務(wù),特制定如下制度:

  一、文印報批相關(guān)程序規定

  1、學(xué)生用資料由各備課組長(cháng)確定,向分管學(xué)科的教導、教科室主任提出申請,教導處簽發(fā)打印通知單,打印室應按打印通知單完成工作,同時(shí)做好記載。文印室不得在無(wú)打印通知單的'情況下接受打印、復印任務(wù)。

  2、學(xué)校內各種行政管理上打印、復印件,均需在文印室辦理登記手續后交文印人員。

  3、打印件要求字跡整齊、清晰,按規范字體書(shū)寫(xiě);盡量利用好版面。復印件一定要字跡端正清楚。

  4、接受外單位打印件要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導同意,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導簽字后方可打印。

  二、文印室工作人員基本職責

  1、文印人員要努力做到打印件的美觀(guān)、整齊、油印件的清晰、整潔,保質(zhì)量,力求不出差錯,工作上精益求精。

  2、文印人員要嚴格執行保密制度,遵守保密紀律。

  3、為保文印室正常工作,應謝絕非本室人員在文印室逗留聊天,更不能允許其隨便翻閱油印件。

  4、注意節約各種文印用紙及文印用品;各項文印機件設備要注意保養維修,做到平時(shí)清潔,使用完好無(wú)故障。

文印室管理的制度3

  第一條公司的文件,有打印必要時(shí)方予打印。內部遞傳的簡(jiǎn)單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

  第二條公司發(fā)文,需由起草人定稿抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權的領(lǐng)導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經(jīng)所在部門(mén)負責人簽字同意后才予辦理;部門(mén)經(jīng)理不在時(shí),可經(jīng)總裁辦公室主任同意后辦理。

  第三條私人資料,不得在公司打印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。

  第四條文印室工作人員應認真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對收到的`文件資料,應及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室來(lái)拿取回,不得延誤。

  第五條文印室人員應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

  第六條文印室對送來(lái)打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統計核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的,由各部門(mén)承擔費用;屬行政、管理部門(mén)的,統一歸列行政開(kāi)支。

  第七條文印室工作人員初次違反上述規定的,給予批評或處50元以上罰款,屢教不改或給公司造成不良的社會(huì )影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。

文印室管理的制度4

  1. 酒店的文件,有打印必要時(shí)方可打印。內部傳遞的簡(jiǎn)單請示報告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

  2. 酒店發(fā)文,需由起草人抄正,經(jīng)有批準發(fā)文權的'領(lǐng)導簽字同意后方準打印。一般文件的打印、復印、傳真,須經(jīng)所在部門(mén)負責人簽字同意后才予辦理;部門(mén)經(jīng)理不在時(shí),可經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后辦理;

  3. 私人資料不得在酒店打印、復印或用酒店傳真機傳送,以免影響酒店的正常工作。

  4. 文印室工作人員應認真做好本職工作,按時(shí)完成任務(wù)。對收到的文件資料,應及時(shí)給有關(guān)部門(mén)、人員送發(fā),或及時(shí)通知有關(guān)人員到文印室取回,不得延誤;

  5. 文印室人員應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念,不得隨意將打印、復印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或酒店管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。

  6. 文印室對送來(lái)打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,并在月終作統計核算。屬業(yè)務(wù)部門(mén)的,由各部門(mén)承擔費用;屬行政、管理部門(mén)的,統一歸列行政開(kāi)支。

  7. 文印到工作人員初次違反上述規定的,給予批評或處50元以下罰款;屢教不改或給酒店造成不良的社會(huì )影響或較大經(jīng)濟損失的,處50元以上罰款直至辭退。

文印室管理的制度5

  文印室管理辦法

  為進(jìn)一步規范和加強本部門(mén)文印室管理,切實(shí)厲行節

  約、降低成本,提高工作效率,特制定本辦法。

  第一條管理原則

  各部要按照節約開(kāi)支、降低成本的要求,牢固樹(shù)立節儉、環(huán)保意識,盡量減少不必要的打印、復印項目,嚴格控制打印、復印數量,嚴禁鋪張浪費。

  第二條印刷品的分類(lèi)

  為方便規范打印、復印項目預算的填報與實(shí)施,將打印、復印對象分為六類(lèi):證照類(lèi);票據類(lèi);報表類(lèi);書(shū)刊、培訓資料類(lèi);宣傳用品類(lèi);其他類(lèi)。

  第三條職責與流程

  1、辦公室負責機關(guān)所有打印、復印項目的歸口管理。

  2、打印、復印文件資料要辦理登記審批手續,填寫(xiě)《打印、復印文件資料登記簿》,標明打印、復印的內容、份數、張數、打印時(shí)的密級,辦公室根據具體情況進(jìn)行審核。

  3、為確保復印機的'安全運轉,每次復印份數不能連續

  超過(guò)100份。超過(guò)100份的,一般不用復印機復印,由專(zhuān)人用速印機進(jìn)行印刷。同時(shí)為了節約用紙,原則上要雙面復印。

  4、各部門(mén)使用機關(guān)復印機、速印機等設備復印資料的,需報辦公室批準,并指定專(zhuān)人復印。

  5、嚴禁打印、復印私人資料,一經(jīng)發(fā)現,除給予批評

  教育外,一切費用自付。

  6、未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入文印室開(kāi)機打印、

  復印或查閱資料。

  第四條、工作人員管理

  1、工作人員應全面掌握電腦作業(yè)和復印資料的基本技

  能及相關(guān)的基礎知識(含機電、政治、語(yǔ)文、書(shū)法、美工等常識),不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

  2、工作人員應自覺(jué)遵守考勤和勞動(dòng)紀律,認真堅守工

  作崗位;在值班中發(fā)現問(wèn)題須及時(shí)報告,嚴禁越權自行處理疑難問(wèn)題。

  3、工作人員應嚴格遵守有關(guān)的保密制度,如打錄涉密

  資料或其他重要資料,應主動(dòng)采取“加密措施”或錄入專(zhuān)門(mén)盤(pán)作特別保管;同時(shí)自覺(jué)堅持不讓無(wú)關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的涉密資料,不跟無(wú)關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.

  4、工作人員應愛(ài)崗敬業(yè),平時(shí)要積極維護、保養好機器設備,并自覺(jué)注意節約用電、用粉、用紙。復印完畢后要將復印機切換至“節能狀態(tài)”,并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時(shí)處理,并做到隨手關(guān)燈。

文印室管理的制度6

  一、文印室崗位職責

  1、文印室負責全校各類(lèi)文件、材料、試卷等資料的打印、復印工作。

  2、文印室應確保設備安全正常運行,嚴格按照學(xué)校文印制度,及時(shí)完成各類(lèi)文印工作。

  3、文印室應做好油印、打印、復印、裝訂等登記工作,每學(xué)期結束前與教務(wù)處做好核對、統計和費用核算。

  4、文印室應做好安全和規定時(shí)限的保密工作,接受學(xué)校安排的'臨時(shí)性工作。

  二、學(xué)校文印制度

  1、任何文印工作都必須按“先登記、后文印”的程序操作。

  2、期中、期末考試試卷如需文印室承印,需經(jīng)教務(wù)處審閱簽字后交文印室打印印刷。平時(shí)測驗或其它教學(xué)用的講義,須經(jīng)年級主任簽署意見(jiàn)后,交文印室打印,由級部與文印室單獨結算。教科研論文由教科室簽字,經(jīng)教務(wù)處或分管校長(cháng)批準后交文印室打印。

  3、其它處室相關(guān)資料需經(jīng)教務(wù)處或分管校長(cháng)批準后方可印制。

  4、任何人不能送印與學(xué)校管理、教育、教學(xué)無(wú)關(guān)的資料。

  5、為了節約紙張,一般情況下為:班級學(xué)生數+2;25份以下可用復印機,25份以上用速印機。

  6、紙張使用以節約為原則,盡量雙面印刷和打印。

  7、所有學(xué)生一律不得進(jìn)入文印室。

  8、文印申請采用紙質(zhì)一式兩份直接送達的方式,具體要求如下:

 。1)復。航(jīng)經(jīng)教務(wù)處批準同意后,直接送達文印室。

 。2)打。航(jīng)批準后,文件可用U盤(pán)拷貝到文印室打印,或通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳遞。所有文檔自行打印并排版。

 。3)材料印好后,由教師或部門(mén)簽字領(lǐng)取。

 。4)速印材料需提前0.5-2天交文印室;打印、復印材料可臨時(shí)交文印室。文印室按先后順序予以印制,部門(mén)有特殊情況的除外。

文印室管理的制度7

  一、文印室由專(zhuān)人負責,設備由專(zhuān)人使用保管,不允許閑雜人員入內。

  二、學(xué)校復印、打印資料,由主管副校長(cháng)或處室負責人簽注意見(jiàn)后方可。

  三、復印件半天之內完成,打印件批準后一天內要完成,并保證印件的質(zhì)量。

  原出處所有。

  四、打印文件要字跡清楚,準確無(wú)誤,打完文件后,樣品交送件人負責校對后印員才印制、裝訂。

  五、各年級的試卷、教師的材料復印、打印,需經(jīng)主管副校長(cháng)或教務(wù)處主任批準。

  六、注意節約,凡打印和復印的.紙張一律實(shí)行登記制度,學(xué)期末要向主管部門(mén)領(lǐng)導書(shū)面匯報使用情況。

  七、對有保密內容的印件,未經(jīng)許可不得外傳。

文印室管理的制度8

  一、文印員應熱愛(ài)本職工作,樹(shù)立為教學(xué)第一線(xiàn)服務(wù)的思想,認真負責,任勞任怨,不斷提高文印業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

  二、按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不擅離崗位,上班后不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。

  三、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù),印刷要完成規定份數,并按時(shí)交付使用。

  四、建立健全帳冊,由文印員認真填寫(xiě)《文印登記表》,然后由付印人簽字;記好領(lǐng)用紙張、油墨等耗材數量,定期提供準確數據。

  五、做好安全保密工作。及時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗,承印保密材料、試卷時(shí),不準閑人隨便進(jìn)入,不得將內容外傳,印刷后及時(shí)遞交有關(guān)部門(mén),并銷(xiāo)毀遺物,要注意防火、防竊。如發(fā)現泄密,造成損失,要追究泄密人員責任。

  六、做好設備保養和室內整潔衛生工作。各種機器設備放置有序,經(jīng)常擦拭,定期保養,不得讓非操作人員使用。機器維護要多積累、多學(xué)習,自己能修的'機器盡量自己修,自己無(wú)法修理的要及時(shí)報告,請人修理,不能耽誤正常使用。

  七、注意節約,禁止浪費,盡可能為學(xué)校和學(xué)生減少開(kāi)支,文印材料的損耗量應控制在5%,如耗用材料不實(shí),形成漏洞,要照價(jià)賠償和追究責任。

  八、凡屬教學(xué)、辦公使用的試卷、材料均可承印,拒絕印刷純屬私人自己使用的材料。交印的材料要提前在各自辦公室排好版面,并要有一定的提前時(shí)間,以便提高效率,統籌安排,及時(shí)供應使用。

  九、為規范管理,控制紙張的使用量,做好保密工作,非專(zhuān)業(yè)人員禁止動(dòng)用打印設備,無(wú)事不得在文印室逗留,除文印室人員配有鑰匙外,其他任何人員不得配備鑰匙,也不得要求借用鑰匙。

  十、盡可能在上班時(shí)間前來(lái)打印,如有緊要情況,需要加班打印材料的,盡可能提前預約,并需得到校長(cháng)批準,由信息中心安排,一般情況,不得隨意要求加班。

文印室管理的制度9

  一、熱愛(ài)本職工作,樹(shù)立為教學(xué)服務(wù)的思想,認真負責,任勞任怨,不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

  二、按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不擅離崗位。上班后不做與本職工作無(wú)關(guān)的事。星期日、節假日根據學(xué)校工作需要安排輪值、調休。

  三、凡校內需打印、刻印、譽(yù)印的材料必須經(jīng)主管部門(mén)批準后方可承印,外單位的材料須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導批準后方可承印。未經(jīng)批準的.材料一律不準承印。交印的材料要提前送交,以便統籌安排,及時(shí)供應使用。

  四、保質(zhì)保量地完成文印任務(wù)。打印、刻印材料的內容準確無(wú)誤。所有打印的材料均經(jīng)送稿人校對后,方可復印。油印要注意整潔、清晰,完成規定份數,并按時(shí)交付使用。

  五、建立健全帳冊,嚴格領(lǐng)用、記賬、保管手續,定期報財務(wù)室結帳。

  六、做好安全檢查保密工作,及時(shí)關(guān)鎖門(mén)窗櫥柜,承印保密材料、試卷時(shí),不準他人隨便進(jìn)入,不得將內容外傳,油印后及時(shí)送有關(guān)部門(mén),銷(xiāo)毀遺留物。要注意防火、防竊。

  七、保持設備完好,室內整潔衛生。打字機、速印機等設備要設置有序,經(jīng)常擦拭,定期保養,不得讓非操作人員使用。自己無(wú)法修理的要及時(shí)請示領(lǐng)導,請人修理,不耽誤正常使用。

  八、注意節約,禁止浪費,努力減少開(kāi)支。

文印室管理的制度10

  為進(jìn)一步規范和加強本部門(mén)文印室管理,切實(shí)厲行節約、降低成本,提高工作效率,特制定本辦法。

  第一條 管理原則

  各部要按照節約開(kāi)支、降低成本的要求,牢固樹(shù)立節儉、環(huán)保意識,盡量減少不必要的打印、復印項目,嚴格控制打印、復印數量,嚴禁鋪張浪費。

  第二條 印刷品的分類(lèi)

  為方便規范打印、復印項目預算的填報與實(shí)施,將打印、復印對象分為六類(lèi):證照類(lèi);票據類(lèi);報表類(lèi);書(shū)刊、培訓資料類(lèi);宣傳用品類(lèi);其他類(lèi)。

  第三條 職責與流程

  1、辦公室負責機關(guān)所有打印、復印項目的歸口管理。

  2、打印、復印文件資料要辦理登記審批手續,填寫(xiě)《打印、復印文件資料登記簿》,標明打印、復印的內容、份數、張數、打印時(shí)的密級,辦公室根據具體情況進(jìn)行審核。

  3、為確保復印機的安全運轉,每次復印份數不能連續超過(guò)100份。超過(guò)100份的,一般不用復印機復印,由專(zhuān)人用速印機進(jìn)行印刷。同時(shí)為了節約用紙,原則上要雙面復印。

  4、各部門(mén)使用機關(guān)復印機、速印機等設備復印資料的,需報辦公室批準,并指定專(zhuān)人復印。

  5、嚴禁打印、復印私人資料,一經(jīng)發(fā)現,除給予批評教育外,一切費用自付。

  6、未經(jīng)許可,任何人不得私自進(jìn)入文印室開(kāi)機打印、復印或查閱資料。

  第四條、工作人員管理

  1、工作人員應全面掌握電腦作業(yè)和復印資料的基本技能及相關(guān)的基礎知識(含機電、政治、語(yǔ)文、書(shū)法、美工等常識),不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

  2、工作人員應自覺(jué)遵守考勤和勞動(dòng)紀律,認真堅守工作崗位;在值班中發(fā)現問(wèn)題須及時(shí)報告,嚴禁越權自行處理疑難問(wèn)題。

  3、工作人員應嚴格遵守有關(guān)的保密制度,如打錄涉密資料或其他重要資料,應主動(dòng)采取“加密措施”或錄入專(zhuān)門(mén)盤(pán)作特別保管;同時(shí)自覺(jué)堅持不讓無(wú)關(guān)人員接觸所經(jīng)辦的`涉密資料,不跟無(wú)關(guān)人員談?wù)撍赖纳婷芮闆r.

  4、工作人員應愛(ài)崗敬業(yè),平時(shí)要積極維護、保養好機器設備,并自覺(jué)注意節約用電、用粉、用紙。復印完畢后要將復印機切換至“節能狀態(tài)”,并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時(shí)處理,并做到隨手關(guān)燈。

文印室管理的制度11

  為更好加強文印室的管理,使各項設備能正常運轉,確保辦公室文印工作有條不紊的進(jìn)行,特作如下規定:

 。ㄒ唬┘皶r(shí)完成需打印的各類(lèi)文件。各科室送打印的文件,由打字人員按照送稿次序、主次緩急掌握時(shí)限,一般文件兩天內完成,急件按要求時(shí)限完成,差錯率控制在1‰以?xún)龋?/p>

 。ǘ┐蛴∥募枋掷m齊全,經(jīng)主任或分管文字工作的'副主任簽字同意后方可在文印室打字、復印、速;急件復印10張以下的可由秘書(shū)科長(cháng)簽字同意。

 。ㄈ楸WC文印質(zhì)量,對手續不全、字跡不清和無(wú)法辯認的文稿,可退回起草單位補辦手續或重新繕寫(xiě);

 。ㄋ模┩咨票9芪挠∈覂雀黜椩O備,搞好維護,設備需隨時(shí)進(jìn)行清潔,確保衛生;設備出現故障文印人員不能自行處理的,須及時(shí)報告分管領(lǐng)導,盡快請專(zhuān)業(yè)人員維修;

 。ㄎ澹┓俏挠∈夜ぷ魅藛T不得進(jìn)入文印室,更不得對文印設備進(jìn)行操作;

 。┖牟挠猛觏氃谝恢芮跋蛎貢(shū)科科長(cháng)匯報,并及時(shí)采購;

 。ㄆ撸┳袷丶o律、嚴守保密制度,不得將文印的內容向任何人透露;

 。ò耍┎坏迷谖C上安裝游戲軟件,不得使用文印設備從事與工作無(wú)關(guān)的事項;

 。ň牛┎坏秒S便將文印室內任何物品帶出。

文印室管理的制度12

  一、文印室由專(zhuān)人負責,機件由專(zhuān)人使用保管,不允許閑雜人員入內。

  二、學(xué)校打印材料,先由主管校長(cháng)簽注意見(jiàn)后方可打印。

  三、印件集中時(shí),經(jīng)領(lǐng)導協(xié)商,按先急后緩,先外后內的順序處理。

  四、文件要字跡清楚,打完文件后,由送件人負責校對,文印員印制、裝訂。

  五、各年級的.印件,文印室不負責打印。特殊情況,需主管校長(cháng)批準。

  六、注意節約,凡打印材料,領(lǐng)用紙張等一律實(shí)行登記制度,學(xué)校末向領(lǐng)導匯報使用情況。

  七、印件內容要注意保密。

文印室管理的制度13

  文印室主要負責麥公文及業(yè)務(wù)資料、行政資料的打印、復印、傳真等工作,特制定文印室管理規定。以下制度僅供參考!

  一、文印室由辦公室負責管理,并指定專(zhuān)人負責。

  二、我局正式發(fā)文,需按領(lǐng)導批準的份數打印,不得隨意增減份數。

  三、我局的`文字資料,有打印(復印)必要時(shí)方予打印(復印)?赏ㄟ^(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )傳遞或其他不需打印(復印)的文件,一般不予打印(復印)。

  四、私人資料,未經(jīng)允許嚴禁在中心打印、復印或用我局傳真機遞送,以免影響中心的正常工作。

  五、復印人員應注意節約紙張,盡量雙面打印、復印。

  六、文印室工作人員應定期對復印機進(jìn)行檢查、保養和維修。復印人員要共同維護好復印機及其他文印設備,保持清潔。

  七、復印人員復印完畢后要將復印機切換至“節能狀態(tài)”,并將未用完的復印紙放回原處,將廢紙及時(shí)處理,并做到隨手關(guān)燈。

  八、文印室工作人員應樹(shù)立嚴格的保密觀(guān)念,嚴格遵守保密制度,不得隨意將打印、復印或傳真資料中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。復印人員應當認真保管好密級文稿、軟盤(pán),及時(shí)銷(xiāo)毀密級文件印制后的印刷版和作廢了的印刷件,防止泄密。他人在文印室作時(shí),非相關(guān)人員不得在文印室逗留,不得隨便翻閱打印件和復印件。

  九、工作人員初次違反上述規定的,給予批評,屢教不改或給中心造成不良的社會(huì )影響或較大損失的,給予告直至辭退。

 十、本辦法由辦公室負責解釋。

  十一、本辦法自印發(fā)之日起施行。

文印室管理的制度14

  管理制度

  為更好地配合學(xué)校教育、教學(xué)工作,提高文印工作效率,保證文印室工作正常、順利地開(kāi)展,特制定本規章制度。

  一、所有來(lái)文印室打印的教職員工請自覺(jué)做好打印登記,詳細認真填寫(xiě)《文印室打印登記表》。

  二、所有教職員工打印內容應與學(xué)校教學(xué)與校務(wù)工作有關(guān),不得打印與教學(xué)、校務(wù)工作無(wú)關(guān)的文件資料。打印文件材料時(shí),如發(fā)現文稿內容有誤,應立即與擬稿人聯(lián)系,校正后再打印。

  三、打印/復印內容除考試試卷、必要的材料等內容以外,內容在100張以上者請自覺(jué)填寫(xiě)《大批量文印登記表》。

  四、文印室只負責與學(xué)校有關(guān)的教學(xué)與校務(wù)方面的.文印工作,拒絕對外文印。凡打印試卷、機密文件等,底稿及與其內容有關(guān)的廢紙立即燒毀;內容儲存在硬盤(pán)上的,無(wú)保留價(jià)值的,也要刪除干凈,以防止泄密。

  五、本著(zhù)節約的原則,除了特定正式公文資料外,其余資料必須雙面打印。

  六、各教職員工必須親自到文印室當場(chǎng)打印,避免造成不必要的紙張浪費。

  七、教職員工需自覺(jué)填寫(xiě)打印登記表,打印內容在50張以上必須到文印室打印,避免造成打印機出現發(fā)熱、卡紙等故障。

  八、教職員工不得擅自操作文印室的電腦、速印機。如需文印,請聯(lián)系文印室工作人員,避免造成不必要的紙張與油墨的浪費。如因擅自操作造成的設備損壞,后果自負。

  九、文印室屬于要害部門(mén),嚴禁閑雜人員進(jìn)入,要切實(shí)加強文印室的保密工作。每天下班后,打印員應檢查辦公室門(mén)、窗、鎖等是否完全關(guān)閉、鎖好。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,解決不了的要向學(xué)校辦公室反應。

  八、愛(ài)護室內所有設備,經(jīng)常及時(shí)檢修。打印、復印文件、材料等,隨時(shí)登記,避免浪費。

  十、文印人員必須嚴格遵守紀律,經(jīng)常清理文印室,杜絕任何違紀現象發(fā)生。

文印室管理的制度15

  管理制度

  為進(jìn)一步規范機關(guān)文印工作秩序,保證文印設備的安全,本著(zhù)嚴格管理、勤儉節約的原則,特制定辦事處文印室管理制度。

  一、各部門(mén)在有復印需要時(shí)方予復印,內部傳遞的`簡(jiǎn)單請示或其他不需要復印的文件,不予復印。

  二、本著(zhù)節約的原則,需打印、復印的文件和材料,經(jīng)修改核對無(wú)誤后再進(jìn)行,盡量減少浪費。

  三、需要復印材料時(shí),一律從綜合辦公室取鑰匙后自帶紙張復印。

  四、單位工作人員要按照先急后緩的原則,保證急件優(yōu)先復印。

  五、對于單頁(yè)復印超過(guò)150張的,應在綜合辦公室工作人員的指導下使用速印機速印。

  六、私人資料不得在單位文印室復印,以免影響單位正常工作。

  七、文印室嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入逗留,嚴禁其它人員亂用設備。

  八、正在復印的工作人員應愛(ài)護設備,保持好文印室內的衛生。復印完畢后,要做到關(guān)燈、鎖門(mén)。

  九、綜合辦公室工作人員負責打掃文印室日常衛生,清理廢用紙張,并保證在下班后關(guān)好電源、鎖閉房門(mén)。

  十、文印設備的日常養護與維修由綜合辦公室負責,以保證文印設備的正常使用。

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