公司檔案管理部門(mén)制度

　　在當下社會(huì )，我們都跟制度有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？以下是小編幫大家整理的公司檔案管理部門(mén)制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

公司檔案管理部門(mén)制度1

　　1、公司檔案管理部門(mén)，設置檔案專(zhuān)管崗位，由專(zhuān)人全權負責。

　　2、文書(shū)結案后，原稿由檔案專(zhuān)員歸檔，經(jīng)辦部門(mén)視須要留存影本。如為特別案件因業(yè)務(wù)處置須要，原稿須由經(jīng)辦部門(mén)保管者，應經(jīng)檔案管理主管引導批準后妥為保留，檔案管理部門(mén)以影本歸檔，原稿用畢后仍應送檔案管理部門(mén)歸檔并換回影本。

　　3、檢討文件的.本文及附件是否完全，如有短少，應即追查歸入。

　　4、文件的處置手續是否完備，如有遺漏，應即退回經(jīng)辦部門(mén)補辦。

　　5、與本檔案無(wú)關(guān)的文件或不應隨案歸檔的文件，應即退回經(jīng)辦部門(mén)。

　　6、中文直寫(xiě)文件以右方裝訂為原則，中文橫寫(xiě)或外文文件則以左方裝訂為原則。

　　7、右方裝訂文件及其附件均應對準右上角，左方裝訂則對準左上角理齊釘牢。

　　8、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應先整補，裁切折疊，使其整齊劃一。

公司檔案管理部門(mén)制度2

　　1、公司檔案管理部門(mén),設置檔案專(zhuān)管崗位,由專(zhuān)人全權負責。

　　2、文書(shū)結案后,原稿由檔案專(zhuān)員歸檔,經(jīng)辦部門(mén)視須要留存影本。如為特別案件因業(yè)務(wù)處置須要,原稿須由經(jīng)辦部門(mén)保管者,應經(jīng)檔案管理主管引導批準后妥為保留,檔案管理部門(mén)以影本歸檔,原稿用畢后仍應送檔案管理部門(mén)歸檔并換回影本。

　　3、檢討文件的本文及附件是否完全,如有短少,應即追查歸入。

　　4、文件的處置手續是否完備,如有遺漏,應即退回經(jīng)辦部門(mén)補辦。

　　5、與本檔案無(wú)關(guān)的文件或不應隨案歸檔的'文件,應即退回經(jīng)辦部門(mén)。

　　點(diǎn)收文件后,應依下列方法收拾:

　　1、中文直寫(xiě)文件以右方裝訂為原則,中文橫寫(xiě)或外文文件則以左方裝訂為原則。

　　2、右方裝訂文件及其附件均應對準右上角,左方裝訂則對準左上角理齊釘牢。

　　3、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況,應先整補,裁切折疊,使其整齊劃一。

　　檔案分類(lèi)應視案件內容、部門(mén)組織、業(yè)務(wù)項目等因素,按部門(mén)、大類(lèi)、小類(lèi)三級分類(lèi)。先以部門(mén)別區分,部門(mén)別之后依案件性質(zhì)分為若干大類(lèi),再在同類(lèi)中依序分為若干小類(lèi)。

　　檔案分類(lèi)應力求切合適用。倘因案件較多,前款三級不敷利用時(shí)得于第三級之后另增第四級“細類(lèi)”。如案件不多,亦可僅應用“部門(mén)”及“大類(lèi)”或“小類(lèi)”二級。

　　同一小類(lèi)之案件以裝訂于一檔夾為原則,如案件較多,一個(gè)檔夾不敷應用時(shí),得分為兩個(gè)以上的檔夾裝訂,并于小類(lèi)(或細類(lèi))之后增設“卷次”編號,以便查考。

　　每一檔夾封面內頁(yè)應設“目次表”,案件歸檔時(shí)依序編號、登錄,并以每一案一個(gè)“目次”編號為原則。

　　檔號之表現方法如下aa―bbccd―ee,aa為經(jīng)辦部門(mén)代號,bb為大類(lèi)號,cc為小類(lèi)號。d為檔卷卷次,ee為檔案目次。

　　檔案各級分類(lèi)應賦予一名稱(chēng),其名稱(chēng)應簡(jiǎn)明簡(jiǎn)要,以能充足表現檔案內容性質(zhì)為原則,且有必定范圍,不宜籠統含糊。

　　各級分類(lèi)、卷次及目次的編號,均以十進(jìn)阿拉伯數字表現;其位數應用視案件多寡及增加情況而考慮決議。

　　檔案分類(lèi)各級名稱(chēng)經(jīng)斷定后,應編制“檔案分類(lèi)編號表”,即將所有分類(lèi)各級名稱(chēng)及其代表數字編號,用必定次序依次排列,以便查閱。

　　檔案分類(lèi)各級編號內應預留若干空檔,以備將來(lái)組織擴展或業(yè)務(wù)增繁時(shí),隨時(shí)增補之用。

　　檔案分類(lèi)各級名稱(chēng)及其代表數字一經(jīng)斷定,不宜任意修正,如確有修正必要,應事先審慎研議,并擬具新舊檔案分類(lèi)編號對比表,以免混雜。

【公司檔案管理部門(mén)制度】相關(guān)文章：

公司檔案管理制度07-15

公司檔案管理規章制度04-06

公司檔案管理制度(通用)07-26

公司檔案管理制度【集合】07-22

公司檔案管理制度范文06-22

公司檔案管理制度(精華)07-21

【精華】公司檔案管理制度07-26

2023公司檔案管理制度03-30

公司檔案資料管理制度05-12

檔案統計制度01-22