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干部人事管理制度（精選12篇）
在快速變化和不斷變革的今天，很多地方都會(huì )使用到制度，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編精心整理的干部人事管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
干部人事管理制度 篇1
一、干部人事檔案查（借）閱制度
1、查（借）閱人員必須是2名中共黨員，持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》，不得憑借“調查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。
2、干部人事檔案管理部門(mén)，應根據規定，確定是否提供和提借什么材料，并對提供查閱的檔案進(jìn)行登記。
3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。
4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內容。
5、查閱人員要愛(ài)護干部人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫(huà)、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
6、未經(jīng)檔案主管部門(mén)同意不得復制干部人事檔案材料，不允許把檔案內容抄在筆記本上。摘錄的材料要細致核對，經(jīng)檔案主管部門(mén)簽署意見(jiàn)蓋公章后，方可使用。
7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、辦理退休允許借一次）須按查（借）閱干部人事檔案的審批手續辦理（必須是正科級單位政工人員），并填寫(xiě)借出登記。借出的檔案要妥善保管，不得交無(wú)關(guān)人員翻閱，不得轉借，不得復制，限期歸還。（最多不超過(guò)15天）
二、干部人事檔案計算機管理制度
1、愛(ài)護機器設備，熟悉機器性能，按程序規范操作。
2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統》的功能，建立完整的檔案信息數據庫，利用該系統完成檔案查借閱、轉遞、目錄及零散材料的管理和“四統一”管理。
3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據采集信息并及時(shí)維護，確保信息內容的準確、完整和新鮮。
4、新進(jìn)干部檔案和零散材料的信息錄入在三個(gè)月內完成；干部檔案索引每半年打印一次；日常管理信息每年匯總一次，并做好有關(guān)資料的立卷工作。
5、對新維護的檔案管理信息要及時(shí)備份，并登記備份的時(shí)間和主要內容。
6、不得隨意使用外來(lái)磁盤(pán)，確需要使用時(shí)要進(jìn)行病毒檢查，防止機器故障造成信息的損壞或丟失。
7、未經(jīng)批準不得提供、復制干部信息，無(wú)關(guān)人員不得查看干部信息，貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應由專(zhuān)人保管。
8、利用干檔信息對干部隊伍進(jìn)行綜合分析，為領(lǐng)導決策提供服務(wù)。
三、干部人事檔案材料收集補充制度
1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規定》，經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門(mén)收集干部任免、調動(dòng)、考察考核、培訓、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料，充實(shí)檔案內容。
2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認可的材料，未經(jīng)組織同意，個(gè)人提供的材料不得收集。
3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉業(yè)干部，都應填寫(xiě)“干部履歷表”和“干部自傳”，審核后，補充進(jìn)干部人事檔案。
4、干部人事檔案材料的形成部門(mén)，在材料形成后的一個(gè)月內，將材料主動(dòng)送交主管干部人事檔案的部門(mén)歸檔。
5、掌握形成干部人事檔案材料的信息，及時(shí)、主動(dòng)地向有關(guān)部門(mén)索要應歸檔材料。
6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料內容。
7、認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續。
四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度
1、對收集的干部檔案材料必須根據中組部的有關(guān)規定進(jìn)行認真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。
2、歸檔的材料必須真實(shí)、完整、文字清楚，對象明確，手續完備。
3、不屬歸檔范圍的材料，可分別情況，予以處理。凡銷(xiāo)毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人審查批準。
4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書(shū)寫(xiě)的材料，必須經(jīng)過(guò)復制方可歸檔。
5、歸入的干部人事檔案材料均應按照《干部檔案整理工作細則》進(jìn)行整理立卷。
五、干部人事檔案轉遞制度
1、轉遞干部人事檔案或材料必須做到及時(shí)、準確、安全。
2、縣及相當于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門(mén)，可以直接轉遞干部人事檔案。
3、轉出的檔案必須完整齊全，并按規定經(jīng)過(guò)認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉出。
4、干部人事檔案應通過(guò)機要交通轉遞或派專(zhuān)人送取，不準郵寄或交干部本人自帶。
5、轉遞檔案必須填寫(xiě)“干部人事檔案轉遞通知單”，辦理登記手續。
6、接受單位收到檔案后，應認真核對，并在“干部人事檔案轉遞通知單”的回執上簽名蓋章，立即退回。逾期一個(gè)月未退回，轉出單位要查詢(xún)，以防丟失。
7、干部人事檔案應隨著(zhù)干部的工作調動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)及時(shí)轉遞，避免人檔分離。
8、凡是轉出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封，并加蓋機密章。
六、干部人事檔案檢查核對制度
1、干部人事檔案管理部門(mén)對所管理的檔案要定期地進(jìn)行檢查核對，一般每半年核對一次，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。
2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時(shí)，要嚴格檢查，經(jīng)核對無(wú)誤后，方可入庫。
3、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁(yè)進(jìn)行檢查核對，發(fā)現差錯，及時(shí)糾正。
4、轉出和接受干部人事檔案時(shí)，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。
5、凡收集的干部人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續完備。
6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無(wú)誤后方可使用。
七、干部人事檔案保管保密制度
1、嚴禁按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》，做好干部人事檔案的保管保密工作。
2、干部人事檔案管理部門(mén)，應設立專(zhuān)用檔案庫房（室），配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管干部人事檔案。
3、干部人事檔案庫房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經(jīng)常檢查，保持庫房的`清潔和適宜的溫、濕度。
4、干部人事檔案庫房（室）和檔案柜，應明確專(zhuān)人管理。管理人員工作變動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續。
5、非管理及無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入檔案庫房（室）。
6、嚴禁用電話(huà)、電報索取或提供有關(guān)干部的全面材料和涉及干部政治歷史問(wèn)題或其它重要問(wèn)題的材料。
7、不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)撔孤队嘘P(guān)干部人事檔案的內容。
8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進(jìn)入公共場(chǎng)所和娛樂(lè )場(chǎng)所。
9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙處理或銷(xiāo)毀。
八、送交干部人事檔案材料制度
1、各組織人事、紀檢監察、教育培訓、審計、統戰等部門(mén)，應建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。
2、干部人事檔案材料的形成部門(mén)，應在材料形成的一個(gè)月內，主動(dòng)送交干部人事檔案管理部門(mén)歸檔。
3、任何組織與個(gè)人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。
4、干部人事檔案管理部門(mén)，應與各有關(guān)部門(mén)建立聯(lián)系制度，保持收集材料的渠道暢通。
5、干部人事檔案管理部門(mén)，對未能按時(shí)遞交檔案材料的部門(mén)，應主動(dòng)與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系。
6、發(fā)現遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)補送或補辦手續。
九、干部人事檔案管理人員職責
1、按照干部管理權限，保管應管干部的人事檔案，為國家積累檔案史料；
2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。
3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉遞；
4、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況；
5、為有關(guān)部門(mén)提供干部的情況；
6、做好干部人事檔案的安全保密、保護工作；
7、調查研究干部人事檔案工作情況，制定規章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設和宏觀(guān)業(yè)務(wù)指導；
8、推廣、應用干部人事檔案現代化管理技術(shù)；
9、定期向檔案管（室）移交死亡干部的檔案；
10、辦理其他有關(guān)事項。
干部人事管理制度 篇2
一、熟悉本職業(yè)務(wù)，具有一定的處理業(yè)務(wù)工作水平和處理各種具體問(wèn)題的能力，能吃苦耐勞。
二、要堅持常年出滿(mǎn)勤。無(wú)故缺勤兩天以上者，年終考核出勤不得分，并取消評選先進(jìn)的資格。
三、要采取積極有效的.措施，高質(zhì)量的按時(shí)完成自己的本質(zhì)工作，創(chuàng )造性地開(kāi)展各項工作。
四、要嚴格實(shí)行工作目標考核制度。半年考核一次，并對平時(shí)工作完成情況有記載，年終按目標責任制總評。
五、實(shí)行競爭上崗。為了強化競爭機制，股室隊長(cháng)實(shí)行競爭上崗，競爭者進(jìn)行演講，并進(jìn)行民意測驗，票數達不到半數的不能上崗任職。
六、提拔干部要嚴格按照組織人事部門(mén)的要求，堅持公開(kāi)、公正、公平的原則，堅持任人唯賢，反對任人唯親。
七、建立干部政績(jì)考核檔案，以利于干部培養、提拔、輪崗、交流。
干部人事管理制度 篇3
根據中組部、國家檔案局《干部檔案工作條例》及中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》、《干部檔案整理工作細則》要求，結合學(xué)院工作實(shí)際，制定本制度。
一、干部人事檔案材料收集制度
�。ㄒ唬┌凑铡陡刹咳耸聶n案材料收集歸檔規定》的要求，遵循真實(shí)、全面、及時(shí)、規范的原則，重點(diǎn)收集反映干部自然情況和德、能、勤、績(jì)、廉等方面的材料，并根據形勢發(fā)展和組織工作的需要，不斷充實(shí)完善干部人事檔案的內容。
�。ǘ└刹咳耸聶n案材料形成部門(mén)，必須按照有關(guān)規定規范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機制，在材料形成之日起1個(gè)月內按要求送交干部人事檔案管理部門(mén)并履行移交手續，任何組織和個(gè)人不得以任何理由積壓歸檔材料。
�。ㄈ└刹咳耸聶n案管理部門(mén)應建立聯(lián)系制度，及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動(dòng)向干部人事檔案材料形成部門(mén)、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。
�。ㄋ模└刹咳耸聶n案管理部門(mén)必須嚴格審核歸檔材料，重點(diǎn)審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對象明確、齊全完整、內容真實(shí)、填寫(xiě)規范、手續完備。成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應當進(jìn)行登記并及時(shí)收集補充。
�。ㄎ澹w檔材料填寫(xiě)不規范，手續不完備，或材料上的姓名、出生時(shí)間、參加工作時(shí)間和入黨時(shí)間等與檔案記載不一致的，材料形成部門(mén)應當重新制作，補辦手續，或者由具有干部管理權限的組織（人事）部門(mén)審改（或出具組織說(shuō)明）并加蓋公章。形成干部檔案材料的部門(mén)，有責任按規定認真辦理。
�。└刹咳耸聶n案原件存正本，復制件可存副本。證明、證件等特殊情況需用復印件存檔的，必須注明復制單位、復制日期，并加蓋材料制作部門(mén)單位公章或干部人事關(guān)系所在組織（人事）部門(mén)公章。
�。ㄆ撸└刹咳耸聶n案材料的載體使用國際標準A4型（長(cháng)297毫米，寬210毫米）或20開(kāi)型（長(cháng)260毫米，寬204毫米）的公文用紙，材料左邊應當留有20-25毫米裝訂邊，字跡材料應當符合檔案保護要求，用鋼筆或毛筆填寫(xiě)，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)。
�。ò耍└刹咳耸聶n案工作人員對收集到的干部人事檔案材料應認真審查鑒別，對不屬于規定歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔；
對符合歸檔要求的材料進(jìn)行登記，在接收之日起1個(gè)月內放入干部本人檔案，1年內整理歸檔。
二、干部檔案材料鑒別歸檔制度
�。ㄒ唬└刹咳耸聶n案材料的鑒別歸檔工作，必須根據有關(guān)法律、法規和文件精神，堅持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀(guān)點(diǎn)，具體問(wèn)題具體分析，根據形成材料的歷史條件、材料的主要內容、用途及其保存價(jià)值，嚴肅認真地進(jìn)行。
�。ǘ┓彩占牟牧�，在歸檔前必須經(jīng)過(guò)認真審查、鑒別，符合要求的才能歸檔；
�。ㄈ┪唇�(jīng)鑒別，任何人都不得擅自銷(xiāo)毀干部人事檔案材料，不得私自將不屬于歸檔范圍的材料歸檔或從干部人事檔案中撤出材料；
�。ㄋ模⿲Ω刹咳耸聶n案材料進(jìn)行鑒別，必須判定材料是否屬于所管干部的材料及應歸入干部檔案的內容，必須審查材料是否齊全、完整，手續是否完備。
�。ㄎ澹╄b別中發(fā)現涉及干部政治歷史問(wèn)題或其他重要問(wèn)題，需要查清而未查清的材料及未辦理完畢的材料，不能歸入干部檔案，應交有關(guān)組織處理。
�。╄b別時(shí)，發(fā)現檔案中缺少有關(guān)材料，要及時(shí)進(jìn)行登記并收集補充。
�。ㄆ撸┓彩歉刹咳耸聶n案材料歸檔或從干部人事檔案中撤出材料，必須由專(zhuān)人把關(guān)，對比較重要材料的取舍，應請示主管領(lǐng)導。
�。ò耍┙�(jīng)鑒別應銷(xiāo)毀的干部人事檔案材料要進(jìn)行登記，履行批準手續后方可銷(xiāo)毀。
�。ň牛╄b別工作應納入干部人事檔案工作正常業(yè)務(wù)，應隨時(shí)或定期進(jìn)行。
三、干部人事檔案整理制度
�。ㄒ唬﹪栏癜凑铡陡刹繖n案工作條例》和《干部檔案整理工作細則》的要求進(jìn)行，整理工作做到真實(shí)、完整、規范。
�。ǘ└刹咳耸聶n案管理部門(mén)要配備齊全相關(guān)設備（切紙刀、打孔機等），使用標準的檔案卷夾、類(lèi)號等文具用品，確保檔案整理工作質(zhì)量。
�。ㄈ﹪栏駡绦蟹诸�(lèi)、編排、修整、打印、裝訂的檔案整理程序，做到認真鑒別、分類(lèi)準確；
編排有序，層次清楚；
技術(shù)科學(xué)，修補完整；
目錄清楚，打印工整；
兩邊對齊，裝訂美觀(guān)。
�。ㄋ模└刹咳耸聶n案整理人員應認真、仔細，不得折皺或損壞檔案材料。對不符合標準用紙的檔案材料，要進(jìn)行裱糊或折疊、剪裁等技術(shù)加工。
�。ㄎ澹└刹咳耸聶n案整理人員不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料，不得擅自處理或銷(xiāo)毀檔案材料。檔案整理后，要認真復核，合乎要求方能入卷。
�。┟�?jì)赡陮芾淼母刹咳耸聶n案進(jìn)行一次新材料的補充和整理工作。對整理后的檔案，經(jīng)認真核對后，方可入庫。
四、干部人事檔案查借閱制度
�。ㄒ唬└刹咳耸聶n案原則上不對外提供使用。有下列用途之一的，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，方可進(jìn)行查借閱。
1.干部考察、任免、調動(dòng)、政治審查、組織處理、入黨、出國（境）、退（離）休、工資待遇、治喪、制作檔案副本等組織人事工作；
2.辦理案件；
3.辦理社會(huì )保險、公證；
4.經(jīng)批準進(jìn)行的編史修志、撰寫(xiě)大事記或人物傳記、舉辦展覽或紀念活動(dòng)。
�。ǘ┏M織人事部門(mén)因工作需要外，任何人不得查閱和借用上級和同級干部人事的檔案。除辦理案件外，查借閱單位只能查借閱人事關(guān)系在本單位的干部人事檔案。任何人不得查閱和借用本人及親屬的檔案。
�。ㄋ模┎殚喐刹咳耸聶n案的部門(mén)須派兩名正式中共黨員干部，持《干部檔案查（借）閱審批表》按干部管理權限辦理審批手續。
�。┎殚喐刹咳耸聶n案材料一般只能摘抄。特殊情況需要復制的，須事先在《干部檔案查借閱審批表》中列出需要復制的材料明細，并經(jīng)批準方可復制。
�。ㄆ撸┎殚喐刹咳耸聶n案時(shí)，不得喝水、吸煙、吃零食，應保持檔案整潔；
不準拆散檔案，嚴禁在檔案材料上涂改、畫(huà)圈、批注、污損或抽取、撤換檔案材料；
嚴格遵守保密制度，不得泄露和擅自向外公布檔案內容。
�。ò耍└刹咳耸聶n案一般不予外借。因治喪等特殊情況確需借出使用的，必須履行嚴格的審批程序，本地必須在借出之日起五個(gè)工作日內歸還，外地必須在借出之日起十個(gè)工作日內歸還。借出使用的'檔案和摘抄、復制的檔案材料，要妥善保管，不得轉借，不準無(wú)關(guān)人員和干部本人翻閱。
�。ň牛┏钟小恫殚喐刹繖n案審批表》，但審批手續不完備，未寫(xiě)明查閱理由，查檔人不符合規定，查閱本人及其直系親屬檔案的，干部人事檔案管理人員有權拒絕提供查閱。
五、干部人事檔案轉遞制度
�。ㄒ唬└刹咳耸聶n案應隨著(zhù)干部管理權限的變化及時(shí)轉遞。干部人事檔案管理部門(mén)在接到干部任免、調動(dòng)或管理權限變動(dòng)通知后，應在30天內將調出的干部檔案轉給新的干部人事檔案主管部門(mén)。
�。ǘ┺D遞干部人事檔案必須經(jīng)過(guò)嚴格密封，通過(guò)機要交通轉遞或派專(zhuān)人送取，嚴禁將干部人事檔案交干部本人自帶或公開(kāi)郵寄。
�。ㄈ┺D出的干部人事檔案，要嚴格按照《干部檔案整理工作細則》的要求整理裝訂成卷，材料必須齊全，不得扣留材料或將材料分批轉出。
�。ㄋ模┺D遞干部人事檔案必須按規定填寫(xiě)《干部人事檔案材料轉遞單》，并詳細登記轉遞情況。凡轉出的干部人事檔案，要按時(shí)間先后順序編入歷年的干部檔案轉出名冊，以便查找。
�。ㄋ模┙邮盏母刹咳耸聶n案，經(jīng)核對無(wú)誤后，方可歸檔入庫；
對個(gè)人自帶的檔案，檔案管理部門(mén)有權拒絕接收。
�。ㄎ澹⿲D出的干部人事檔案，逾期一個(gè)月未見(jiàn)回執退回，要及時(shí)發(fā)函、發(fā)傳真、電話(huà)催取，以防丟失�；貓掏嘶睾�，將其貼在轉遞通知單的存根上。
�。⿲σ殉霈F的“無(wú)頭檔案”，要認真查找，確實(shí)查不到干部下落的，凡有保存價(jià)值的檔案材料，移交干部原籍檔案館保存。
�。ㄆ撸└刹恳虿∪ナ�，按照干部管理權限，將干部生平歸入干部檔案；
五年后將死亡干部檔案轉入同級檔案部門(mén)保管。
六、干部人事檔案檢查核對制度
�。ㄒ唬┰诟刹咳耸聶n案的接收、轉遞、借用及日常工作中，必須檢查核對檔案，干部名冊應與檔案相符，干部檔案目錄應與干部檔案材料相符。
�。ǘ┙邮崭刹咳耸聶n案時(shí)，看是否屬于本部門(mén)管理范圍；
看單位、姓名、職務(wù)是否相符；
看檔案內容是否與檔案轉遞單開(kāi)列的材料項目相符；
看有無(wú)不需歸檔的材料；
看檔案材料是否完整齊全，整理裝訂是否符合要求。
�。ㄈ┺D遞干部人事檔案時(shí)，一要清點(diǎn)材料，整理裝訂；
二要注銷(xiāo)檔案名冊，注明轉出去向；
三要辦理轉遞手續。
�。ㄋ模┙哟殚啓n案時(shí)，檔案的取出和收回要清點(diǎn)材料，以防丟失。
�。ㄎ澹┟堪肽隀z查一次借出檔案退回情況，逾期未還者，要及時(shí)催回入庫或補辦續借手續。
�。┟堪肽臧锤刹棵麅院藢σ淮胃刹繖n案名單，管人與管檔相一致，杜絕有人無(wú)檔或有檔無(wú)人的現象。
七、干部檔案保管和安全保密制度
�。ㄒ唬⿲�(zhuān)設干部人事檔案庫房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫房設施要達到防火、防盜、防蛀、防潮、防光、防高溫等“六防”要求。
�。ǘ┮３謳旆康那鍧嵑蛶靸冗m宜的溫濕度要求，庫房?jì)炔坏么娣懦龣n案以外的物品，嚴禁在庫房?jì)任鼰�，檔案庫房要隨時(shí)關(guān)好門(mén)窗，下班后要注意切斷電源。
�。ㄈn案實(shí)行專(zhuān)人保管，非檔案工作人員不得隨意進(jìn)入庫房，不得代管庫房鑰匙；
嚴禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營(yíng)私舞弊的，應視情緒輕重，予以嚴肅處理。
�。ㄋ模└刹咳耸聶n案工作人員要嚴格遵守保密制度，不準向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內容，不準用電話(huà)提供干部的全面情況和涉及其他重要問(wèn)題的材料，不準攜帶干部人事檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所。
�。ㄎ澹└刹咳耸聶n案工作中形成的銷(xiāo)毀材料不得自行處理，須經(jīng)檔案管理部門(mén)分管領(lǐng)導批準后，統一登記，統一銷(xiāo)毀。
�。ò耍└刹咳耸聶n案工作人員及其在本單位的直系親屬的干部人事檔案，由所在單位組織指定有關(guān)部門(mén)專(zhuān)人保管。
八、干部人事檔案審核通報制度
�。ㄒ唬└刹咳耸聶n案管理部門(mén)須在新任職干部任命通知下發(fā)后1個(gè)月內，按照標準完成新任職干部的檔案審核和轉遞工作。
�。ǘ└刹咳耸聶n案管理部門(mén)對報送的檔案要逐頁(yè)逐項核對材料，保證各類(lèi)材料完整齊全、手續完備、整理規范、信息準確、無(wú)錯裝材料、無(wú)涂改材料。如檔案材料有涂改的，應先對涂改情況和原因進(jìn)行了解核實(shí)，并向干部人事檔案管理部門(mén)做出書(shū)面說(shuō)明放入檔案十類(lèi)中。
�。ㄈ⿺M報送的干部人事檔案需做到材料分類(lèi)準確、排列有序、目錄清楚，技術(shù)加工和裝訂符合要求。干部人事檔案管理部門(mén)在辦理轉遞手續前，要將審核情況及檔案中存在的問(wèn)題在《干部人事檔案報送單》說(shuō)明，經(jīng)分管領(lǐng)導簽批同意后裝入檔案十類(lèi)中，才可辦理轉遞手續。
干部人事管理制度 篇4
干部檔案工作是黨和國家干部工作的重要組成部分，也是國家檔案的重要組成部分。同時(shí)又是考察了解干部的重要依據。因此，查閱和借用干部檔案必須遵守下列規定：
一、查閱單位
因工作需要，可直接向我檔案室查閱干部檔案的單位市直各部門(mén)、委、辦、局及有關(guān)單位黨組（黨委）及人事（干部）科。
二、利有范圍
1、凡涉及干部考察、任免、調動(dòng)、政審、組織處理、入黨、入團、出國、福
利待遇、治喪的需要查閱本人檔案的。
2、與他人案件有密切關(guān)系，無(wú)法直接提供情況以及其他特殊原因，須查閱其檔案取得證明材料的。
3、編寫(xiě)黨史、軍史、革命斗爭史、地方法、撰寫(xiě)任務(wù)傳記，一般不得查閱干部檔案，如該干部已經(jīng)死亡或有病不能口述、書(shū)寫(xiě)的'，可提供檔案材料的有關(guān)部門(mén)。
4、干部親屬入黨、入團、升學(xué)、參加工作等政審，可由干部所在單位的黨組織提供有關(guān)情況，不得查閱檔案。
5、干部檔案一般不外借，但有下列情況的可酌情借閱：
�、俑刹繉彶椴块T(mén)對干部本人及社會(huì )關(guān)系和家庭歷史問(wèn)題進(jìn)行復查，靠查閱一時(shí)解決不了的。
�、诒締挝缓蜕霞壐刹坎块T(mén)進(jìn)行任免、調動(dòng)、考察等工作需要審查檔案的。
�、燮渌厥馇闆r的。
三、查、借閱手續
凡查閱檔案，必須持《查閱干部檔案介紹信》，并按照查閱干部檔案的規定辦理審批手續。不得憑借調查證明材料介紹信查閱干部檔案。
1、干部檔案《介紹信》由查閱單位主管領(lǐng)導簽署意見(jiàn)并加蓋公章，經(jīng)干部檔案管理部門(mén)審核同意后并填寫(xiě)查閱干部檔案登記表方可查閱。查閱領(lǐng)導干部檔案需經(jīng)主管干部檔案工作的領(lǐng)導審批后查閱。
2、各單位不準跨系統查閱干部檔案，因特殊需要必須查閱的，需征得干部所在單位的組織、人事部門(mén)同意，并在《查閱干部檔案登記表》備注欄內簽署意見(jiàn)后方可查閱。
四、注意事項
1、查閱干部檔案，利用單位原則上應派中共黨員干部，并持有專(zhuān)用的《查閱干部檔案介紹信》到檔案室查閱檔案；
2、任何個(gè)人不得查閱或借用本人機器直系親屬的檔案；
3、查閱干部檔案時(shí)，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換、檔案材料污損，不得吸煙。
4、查、借閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容，不得擅自拍攝復制檔案內容。因工作需要從檔案中取證的必須請示干部檔案室負責人審批后才能復制。
5、借用出去的干部檔案，必須安全嚴格保密，不準轉借，不準交給無(wú)關(guān)人員和干部本人翻閱用畢及時(shí)歸還。
干部人事管理制度 篇5
為進(jìn)一步推進(jìn)干部教育培訓工作的科學(xué)化、制度化、規范化，根據《干部教育培訓工作條例（試行）》的規定，結合實(shí)際，制定本制度。
一、根據干部管理權限，按照分工負責、分級管理的原則建立和完善干部教育培訓檔案登記制度，責任單位應如實(shí)記載干部參加教育培訓情況和考核情況。
二、干部教育培訓檔案一般包括干部參加教育培訓的基本情況和考核結果兩方面的內容，登記的主要內容為培訓類(lèi)別、培訓機構、培訓時(shí)間、培訓內容、培訓成績(jì)、培訓考核情況等。
三、干部參加教育培訓的情況應及時(shí)載入干部人事檔案，干部本人應主動(dòng)向單位和主管部門(mén)申報參加教育培訓的`情況。
四、干部教育培訓檔案登記的培訓記錄，作為干部任職和晉升職務(wù)的重要依據。
五、干部教育培訓檔案登記堅持實(shí)事求是的原則，做到真實(shí)、全面、客觀(guān)、公正、準確。對弄虛作假的將按有關(guān)規定嚴肅處理。
六、干部教育培訓檔案實(shí)行分級管理�？h委組織部負責科級領(lǐng)導干部的教育培訓檔案的歸檔管理；縣人事勞動(dòng)和社會(huì )保障局負責科級以下干部的教育培訓檔案的歸檔管理；干部所在單位負責干部教育培訓檔案材料的收集、統計、填報、上報工作，并應建立干部教育培訓登記臺帳。
七、縣委組織部負責對全縣干部教育培訓檔案登記工作進(jìn)行考核和檢查。
八、本制度由中共烏蘭縣委組織部負責解釋。
九、本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。
干部人事管理制度 篇6
為加強干部檔案業(yè)務(wù)建設，提高干部檔案工作水平，根據中共中央組織部、國家檔案局頒布的《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細則》的有關(guān)規定，結合我省干部檔案工作情況，特制訂本細則。
一、干部檔案管理體制、機構和職責
�。ㄒ唬└刹繖n案管理體制：
干部檔案管理實(shí)行集中統一和分級負責的管理體制。省直單位，對直屬單位的干部檔案，實(shí)行廳局集中管理。地市直單位，管理干部檔案不足100卷的要集中到地市委組織部管理或組織部、人事局管理�？h（市、區）以下機關(guān)單位的子部檔案，實(shí)行由縣委組織部集中管理或由縣委組織部、縣人事局、縣教委相對集中管理。企事業(yè)單位的干部檔案，具備保管條件的，由組織或人事部門(mén)一家集中管理；不具備保管條件或干部檔案很少的單位，其干部檔案由上一級單位管理干部檔案被納入綜合檔案室管理的單位，其干部檔案要固定專(zhuān)人、專(zhuān)庫管理，業(yè)務(wù)工作要接受本單位組織部門(mén)的領(lǐng)導和上級有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)的檢查指導。
�。ǘ└刹繖n案工作機構：
地、市、縣（市、區）委組織部和省直單位要建立干部檔案工作機構，負責對本地區、本部門(mén)、本系統的`干部檔案工作進(jìn)行指導、監督和檢查。每管理一千人的檔案配備一名專(zhuān)職干部，地、市委組織部要配備業(yè)務(wù)指導人員，縣（市、區）委組織部和省直有業(yè)務(wù)指導任務(wù)的單位，也要配備相應的業(yè)務(wù)指導人員�？h以下實(shí)行集中或相對集中管理干部檔案的單位和企事業(yè)管理干部檔案的單位，根據上述原則要配備專(zhuān)職人員。不需要建立機構的單位，必須配備專(zhuān)職或以干部檔案工作為主的兼職檔案工作人員。
�。ㄈ└刹繖n案管理部門(mén)的職責
1、保管干部檔案，為國家積累檔案史料；
2、收集、鑒別和整理干部檔案材料；
3、辦理干部檔案的查閱、借閱、轉遞和統計；
4、登記干部職務(wù)、工資的變動(dòng)情況；
5、為有關(guān)部門(mén)提供干部的情況；
6、做好干部檔案的安全、保密保護工作；
7、調查研究干部檔案工作情況，制定規章制度，搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設和業(yè)務(wù)指導；
8、推廣、應用干部檔案現代化管理技術(shù)；
9、定期向檔案館（室）移交死亡干部的檔案；
10、辦理其他的關(guān)事項。
二、干部檔案管理范圍
(一)在職干部檔案的管理：
1、在職干部檔案的管理，按照管理體制集中或相對集中管理；
2、縣級以上協(xié)管干部的單位，可管理協(xié)管干部檔案的副本；
3、軍隊干部兼任地方職務(wù)的，其檔案正本由軍隊保管。地方干部兼任軍隊職務(wù)的，其檔案正本由地方保管；
4、干部檔案管理人員及其在本管理范圍的直系親屬的檔案，由所在單位組織指定有關(guān)部門(mén)專(zhuān)人保管；
5、不管理干部檔案的干部所在單位組織人事部門(mén)，根據工作需要可復制干部職務(wù)變動(dòng)登記表、工資變動(dòng)情況登記表。此表不隨干部調動(dòng)而轉遞，干部調出后，原單位可自行銷(xiāo)毀。
(二)退(離)休干部檔案的管理：
干部退(離)休以后，其檔案仍由原檔案管理部門(mén)保管。
(三)死亡干部檔案的管理：
1、省委管理的干部死亡后，其檔案由原管理部門(mén)保管五年后，移交省檔案館保存；
2、其他干部死亡后，其檔案由原管理部門(mén)保管五年后，省直單位的，移交省檔案館保存；地市以下單位的，移交同級檔案館保存。
干部人事管理制度 篇7
一、查閱干部人事檔案的人員必須是中共黨員，必須持有《查閱干部檔案審批表》，任何人不得查閱本人及其親屬的檔案。
二、《查閱干部檔案審批表》由單位負責人簽署意見(jiàn)，并加蓋公章。干部人事檔案管理部門(mén)根據干部管理權限審核批準。
三、干部人事檔案管理部門(mén)對提供查閱的'檔案要進(jìn)行登記，并有查閱人簽名。
四、查閱人要愛(ài)護干部人事檔案，不得在檔案材料上劃圈、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。
五、未經(jīng)主管部門(mén)同意不得復制檔案材料，不把檔案內容抄在筆記本上。摘錄的材料要仔細核對，經(jīng)主管部門(mén)簽署意見(jiàn)加蓋公章后方可使用。
六、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要須按查閱干部的審批手續辦理并填寫(xiě)借出登記。借出檔案要妥善保管，不得交無(wú)關(guān)人員翻閱，不得復制，用后按期歸還，借閱時(shí)間不得超過(guò)15天。
七、“調查證明介紹信”、“函調證明材料信”及其它聯(lián)系工作介紹信等，不得用于查閱干部人事檔案。
干部人事管理制度 篇8
一、干部人事檔案管理制度
�。ㄒ唬└鶕案刹繖n案管理實(shí)行集中統一和分級負責的管理體制”和“管理干部檔案的范圍，原則上應與干部管理范圍相一致”的規定，干部人事檔案（下稱(chēng)檔案）必須統一由主管該干部單位的組織、人事部門(mén)保管。
�。ǘ⿲邆涔芾項l件的單位，由本單位指定專(zhuān)人負責保管。
�。ㄈ└魇聵I(yè)單位管理的干部，其檔案可由單位的組織、人事部門(mén)管理。
�。ㄋ模┓猜男辛诉x（招）聘手續的聘用制干部（指工人身份），在聘用期間，其檔案按干部管理權限進(jìn)行管理，對解聘或聘用期滿(mǎn)不再續聘，其檔案應轉至所在單位的勞動(dòng)人事部門(mén)管理。若再次被聘，其檔案仍按干部管理權限進(jìn)行管理。
�。ㄎ澹┕軝n人員本人檔案和其直系親屬的檔案，應由上一級組織、人事部門(mén)或所在單位分管領(lǐng)導保管。
�。╇x退休干部的檔案，仍按原在職時(shí)的干部管理權限保管。
�。ㄆ撸└刹哭o職、退職、自動(dòng)離職、被辭退（解聘）、被開(kāi)除公職以及出國不歸、失蹤逃亡人員，其檔案按照《干部檔案工作條例》規定進(jìn)行保管。
�。ò耍└刹吭谑苄淌绿幏趾蛣趧�(dòng)教養期間，其檔案由原單位保管，刑滿(mǎn)釋放和解除勞教后，重新安排工作的，其檔案由有關(guān)的組織、人事部門(mén)或人才交流中心保管。
�。ň牛└魇校ǹh）、區委組織部，各有關(guān)部委辦局、公司直屬單位黨委（黨組）組織人事部門(mén)，應提出本地區、本系統的干部人事檔案管理意見(jiàn)，負責對下屬基層單位干部人事檔案工作進(jìn)行指導、監督和檢查。
二、干部人事檔案材料收集補充制度
�。ㄒ唬┌凑罩薪M部《干部人事檔案材料收集歸檔規定》明確的收集范圍，認真做好干部人事檔案（下稱(chēng)檔案）材料的收集與補充工作。
�。ǘ┎牧系氖占c補充工作，要本著(zhù)實(shí)事求是的原則，著(zhù)重收集反映干部政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、學(xué)識水平、工作實(shí)績(jì)等材料。
�。ㄈ┙M織、人事部門(mén)要與產(chǎn)生檔案材料的各有關(guān)部門(mén)，建立材料收集聯(lián)系制度，定期召開(kāi)聯(lián)系人會(huì )議，及時(shí)了解干部信息源情況，掌握材料收集的主動(dòng)權。定期向有關(guān)部門(mén)收集材料，以補充干部人事檔案內容。
�。ㄋ模┱J真核對檔案材料短缺情況，及時(shí)做好補缺工作，保證檔案的完整與真實(shí)。
三、干部人事檔案材料鑒別歸檔整理制度
�。ㄒ唬┌押酶刹咳耸聶n案（下稱(chēng)檔案）材料“入口關(guān)”。對收集到的檔案材料，要認真鑒別，嚴格審核。內容不實(shí)，字跡不清，不能反映甚至歪曲干部歷史面貌、德才情況和現實(shí)表現的材料，不能進(jìn)入檔案。平時(shí)工作中形成的有關(guān)調查、匯報提綱、談話(huà)記錄、會(huì )議記錄等不得歸入檔案。重復材料應清出。發(fā)現偽造篡改的檔案材料，要堅決清除，并要對當事人嚴肅查處。
�。ǘw檔材料必須完整、齊全、真實(shí)、精練，殘缺不全、頭尾不清、不符合歸檔要求的材料，不能歸入檔案。對來(lái)源、時(shí)間和對象不明的材料應查清、補齊手續后方可歸檔。
�。ㄈw檔的材料手續必須完備。規定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章；規定要同本人見(jiàn)面的'如：審查、復查結論、處分決定或組織鑒定等，應有本人的簽名；干部任免審批表、錄用、聘用審批表，必須注明任免職務(wù)的批準機關(guān)、時(shí)間和文號。
�。ㄋ模w檔材料應統一使用16開(kāi)紙（不小于19×26.5厘米），材料左邊應留出2~2.5厘米裝訂。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書(shū)寫(xiě)。用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水、純藍墨水、復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)的材料，均不能歸入檔案。
�。ㄎ澹⿲獨w檔的材料，要嚴格按照臺帳制度，進(jìn)行逐份登記歸檔。對不屬于歸檔的材料，應分別情況予以處理。屬于銷(xiāo)毀的材料，必須登記造冊，由主管負責人審查批準簽字，統一進(jìn)行銷(xiāo)毀，任何單位和個(gè)人不得擅自銷(xiāo)毀檔案材料。
�。┱頇n案，要認真鑒別、分類(lèi)準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過(guò)整理使每卷檔案達到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。
�。ㄆ撸┌凑罩薪M部《干部檔案整理工作細則》和省、市委組織部有關(guān)文件規定，對檔案進(jìn)行定期集中整理與經(jīng)常性整理。
四、干部人事檔案安全保密制度
�。ㄒ唬└骷壗M織、人事部門(mén)以及保管干部人事檔案（下稱(chēng)檔案）較多的基層單位都應設立專(zhuān)用檔案庫房，配備必要的庫房設施，使用鐵制檔案柜存放檔案。
�。ǘ└骷壗M織、人事部門(mén)應設閱檔室和檔案管理人員辦公室，查閱檔案要有監督制度，防止失泄密。
�。ㄈn案庫房和檔案柜的鑰匙，要明確專(zhuān)人專(zhuān)管，工作調動(dòng)時(shí)，必須辦理好交接手續。
�。ㄋ模﹪澜趲旆亢烷啓n室內吸煙、存放雜物和易燃易爆物品，要保持庫房清潔衛生和適宜的溫濕度（溫度：14~24℃，相對濕度45~65%）。
�。ㄎ澹┫掳嗲皺n案要入庫，并檢查門(mén)窗、電源關(guān)閉切斷情況。庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施，每半年檢查一次。
�。n案室是機要重地，非管檔人員不得入內。管檔人員不準擅自向他人提供檔案或泄露檔案內容。在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔，一律按保密紙處理或銷(xiāo)毀。
�。ㄆ撸﹪澜闷胀娫�(huà)索取或提供有關(guān)檔案內容。嚴禁任何人攜帶檔案進(jìn)入公共場(chǎng)所。
�。ò耍﹪澜魏蝹�(gè)人私存他人的檔案材料，對私自保存、拒不交出檔案的，應視情節輕重，予以嚴肅處理。對違反《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》的要依法處理。
五、干部人事檔案查（借）閱制度
�。ㄒ唬┎殚唵挝粦顚�(xiě)《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規定辦理審批手續。凡要查閱市委組織部保管的干部人事檔案，需有縣級或相當縣級以上單位出具的、具有查檔單位領(lǐng)導簽名的《查閱干部檔案審批表》，并注明查閱理由和要求，指定專(zhuān)人查閱（限于中共黨員干部）。
�。ǘ┱{查證明介紹信或單位行政介紹信不得查檔。對不符合查閱檔案范圍或規定的，管檔部門(mén)有權不予提供，對因出國（境）、入學(xué)、入黨需了解其親屬情況的，按有關(guān)規定提供。
�。ㄈ└骷壗M織、人事部門(mén)的閱檔室，應有專(zhuān)人負責監督查閱。查閱檔案時(shí)不準把檔案材料拿出閱檔室，不準向無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案內容。
�。ㄋ模n案一般不外借，因特殊需要，要說(shuō)明理由，經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導同意后，辦理借閱手續，并規定歸還日期，方可借出。對所借閱的檔案要妥善保管，不得交無(wú)關(guān)人員翻閱，不得轉借，用完后應立即歸還。對于逾期不還的檔案，管檔部門(mén)應該及時(shí)催要。
�。ㄎ澹┤魏稳瞬坏貌椋ń瑁╅啽救思捌溆H屬的檔案。
�。┎闄n時(shí)必須嚴格遵守保密制度和規定，嚴禁拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、損壞檔案材料。
�。ㄆ撸┙栝喌臋n案未經(jīng)管檔人員同意，不得擅自摘抄、復制及記在筆記本上。從檔案中摘抄有關(guān)內容，作為證明材料的，要仔細校對，經(jīng)管檔部門(mén)簽署意見(jiàn)，加蓋專(zhuān)用印章后方可使用。
�。ò耍┮⒁獗Ｗo檔案的整潔，嚴禁在查閱檔案時(shí)吸煙、喝水等，以免損壞、污染檔案材料。
�。ň牛┌凑铡陡刹繖n案工作條例》規定，查閱檔案必須是中共黨員。非中共黨員領(lǐng)導干部因工作需要，需了解下屬干部情況時(shí)，管檔部門(mén)可酌情介紹或提供所要了解的情況。
六、干部人事檔案轉遞制度
�。ㄒ唬└骷壗M織、人事部門(mén)都可以直接相互轉遞干部人事檔案（下稱(chēng)檔案）。
�。ǘ┺D遞檔案，必須嚴格履行轉遞手續，應通過(guò)機要交通轉遞或派專(zhuān)人送取，不準郵寄或交本人自帶。
�。ㄈ┺D出檔案數量較多的單位，應派兩名中共黨員遞送。
�。ㄋ模┺D遞檔案必須統一使用《干部檔案轉遞通知單》，按所列項目詳細登記，嚴密包封。
�。ㄎ澹┧魅n案必須憑加蓋本單位組織、人事部門(mén)公章的《索取干部人事檔案審批表》，方可辦理索取手續。
�。┺D出的檔案必須完整齊全，并按規定經(jīng)認真整理、裝訂成卷，不得扣留材料或分批轉出。
�。ㄆ撸┙邮諜n案的單位經(jīng)核對無(wú)誤后，應在回執上簽名蓋章，及時(shí)將回執退回。逾期一個(gè)月未退回執的，轉出單位填寫(xiě)《索要干部檔案通知單回執的函》進(jìn)行催要，以防丟失。
�。ò耍n案要隨著(zhù)干部調動(dòng)及時(shí)轉遞。組織、人事部門(mén)要將干部職務(wù)變動(dòng)、任免通知等材料及時(shí)隨人移交，轉至新的主管單位保管。如新單位未接收到檔案，應及時(shí)向對方單位催要，防止產(chǎn)生“有檔無(wú)人”、“有人無(wú)檔”的現象。
七、干部人事檔案檢查核對統計制度
�。ㄒ唬﹫猿謱λ９艿母刹咳耸聶n案（下稱(chēng)檔案）進(jìn)行定期的檢查、核對。檢查檔案保護方面有何隱患，措施是否健全；檢查核對借出檔案是否逾期歸還；檢查核對檔案索引與所保管的檔案有無(wú)出入。
�。ǘ﹫猿謱D出轉進(jìn)的檔案進(jìn)行檢查核對。檢查材料是否齊全，歷次職務(wù)變動(dòng)是否及時(shí)登記在《職務(wù)變動(dòng)登記表》上，整理裝訂的檔案是否符合有關(guān)規定要求。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)與有關(guān)單位聯(lián)系進(jìn)行糾正，提出改進(jìn)意見(jiàn)，確保檔案質(zhì)量。
�。ㄈ﹫猿謾n案工作臺帳登記制度，按照索引、檔案、卡片、名冊“四統一”要求，做好日常工作，每年年底檢查核對一次，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
�。ㄋ模┱_使用《干部檔案進(jìn)出一覽簿》，做好日常檔案分類(lèi)統計工作。
八、干部人事檔案計算機管理制度
�。ㄒ唬└刹咳耸聶n案管理單位要配備專(zhuān)用的計算機，使用干部人事檔案管理信息系統軟件。
�。ǘ┯嬎銠C應設置用戶(hù)密碼，除檔案管理人員外，其他人嚴禁使用。
�。ㄈ┙⒏刹咳耸聶n案信息數據庫，干部人事檔案目錄、卡片和職務(wù)變動(dòng)等基礎工作實(shí)現計算機管理。
�。ㄋ模└刹咳耸聶n案管理信息系統信息采集，應以干部人事檔案為依據，檔案信息數據完整、真實(shí)、準確。堅持每日備份數據，做到數據庫的維護工作及時(shí)。
�。ㄎ澹┦�、區委組織部實(shí)現干部人事檔案信息磁盤(pán)與檔案一同轉遞。
�。┙⒁灶A防為主的病毒檢查制度。凡外來(lái)的存貯介質(zhì)在上機使用前必須先進(jìn)行病毒測試。
�。ㄆ撸├酶刹咳耸聶n案信息對干部隊伍進(jìn)行綜合分析，為領(lǐng)導提供信息和決策依據。
�。ò耍└刹咳耸聶n案管理人員要努力學(xué)習和掌握計算機基本知識，熟練操作計算機。
干部人事管理制度 篇9
一、查(借)閱干部檔案的`范圍
凡因干部任免、 政治審查、組織處理、出國、入團入黨、工資、福利待遇、治喪以及與他人案件有密切關(guān)系等需要，均可按規定查閱個(gè)人檔案。但個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
二、查(借)閱人事檔案手續
1.查閱干部檔案的部門(mén)，應派兩名(或兩名以上)中共黨員到人事檔案室，填寫(xiě)查閱干部檔案審批表，由單位人事處或學(xué)院辦公室負責人簽字同意后(也可加蓋部門(mén)公章)方可查閱。
2.外調人員查閱檔案，必須是組織上委派中共正式黨員，持單位介紹信并攜帶本人身份證(或工作證)，經(jīng)學(xué)院辦公室或人事處負責人審核同意方可查閱。
3.檔案材料原則上不外借，若有特殊情況必須借用時(shí)，應在審批表上說(shuō)明理由，經(jīng)學(xué)院辦公室和人事處負責人簽字同意后方可借出，但必須保證干部檔案絕對安全，時(shí)間最長(cháng)不超過(guò)兩周。
三、查(借)閱干部檔案注意事項
1.查(借)閱干部檔案，不得涂改、拆散、抽出、增添、圈劃、污損等。
2.未經(jīng)批準，不得復制干部檔案材料;摘抄、復制的材料應負責保管好，不得給無(wú)關(guān)人員看，用畢即自行銷(xiāo)毀。
3.借用的干部檔案材料，必須絕對保證安全。要嚴格保密，妥善保存，不準外借，不準交無(wú)關(guān)人員和干部本人翻閱，用畢及時(shí)歸還。若不能按期歸還者，提前辦理續借手續。
干部人事管理制度 篇10
一、檔案管理宗旨
1、便于系團委統一領(lǐng)導和管理。
2、便于網(wǎng)絡(luò )部?jì)炔亢推渌块T(mén)查閱資料。
3、有利于維護檔案的完整與安全。
二、存檔范圍
1、關(guān)于章程、規章制度。（每學(xué)期整理存檔一次）
2、關(guān)于成立、簡(jiǎn)介、歷史沿革、大事記等資料。（每學(xué)期整理存檔一次）
3、關(guān)于內部成員的個(gè)人信息、換屆、活動(dòng)總結等資料。（每學(xué)期整理存檔一次）
4、關(guān)于活動(dòng)的計劃書(shū)、經(jīng)費預算、活動(dòng)總結等材料。（每月整理一次）
5、關(guān)于工作的各種報告及統計資料。（每月整理一次）
6、需要網(wǎng)絡(luò )部執行的條例、規定、通知等文件。（每月整理一次）
7、由網(wǎng)絡(luò )部編輯出版的'刊物。（按刊物周期整理存檔一次）
三、檔案管理
1、檔案的最終統整統管由統籌團負責。
2、網(wǎng)絡(luò )部各團自行負責團內檔案收錄、管理，再上交統管。
3、檔案要及時(shí)登記編號，分類(lèi)存檔，要有條理、有順序。
4、檔案要定期整理和清點(diǎn)，確保整潔與安全。
5、檔案借閱實(shí)行單線(xiàn)制，不得轉借，須定期歸還。
四、附則
本制度由統籌團監督其執行，其最終解釋權歸中文系團委網(wǎng)絡(luò )部。
本制度自公布之日起實(shí)施。
干部人事管理制度 篇11
一、目的
根據財政部、國家檔案局關(guān)于印發(fā)《會(huì )計檔案管理辦法》的通知的規定，為了加強公司財務(wù)會(huì )計檔案的科學(xué)管理，建立、健全會(huì )計檔案的管理制度，保證會(huì )計檔案妥善有序存放、方便查閱、嚴防毀損、散失和泄密，完善財務(wù)檔案管理工作，特制定本制度。
二、適用范圍：
本制度用于財務(wù)部檔案的管理。預算、計劃、制度等文件材料，執行文書(shū)檔案管理規定，不適用本制度。
三、管理職責
財務(wù)部負責檔案的整理、編號、歸檔、調閱、借閱等，對財務(wù)會(huì )計檔案的安全、完整、保密負責，對于應當入庫保管的資料應及時(shí)入庫納入管理。
四、會(huì )計檔案范圍
包含會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報告以及其他會(huì )計核算資料等四個(gè)部分。
1、會(huì )計憑證類(lèi)：原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì )計憑證;
2、會(huì )計賬簿類(lèi)：總帳，明細帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會(huì )計帳簿;
3、財務(wù)報告類(lèi)：包括月度、季度、年度財務(wù)報告，會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明，其他財務(wù)報告;
4、其他類(lèi)：銀行存款余額調節表，銀行對帳單，其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊，以及有關(guān)的電子數據和相應軟件資料。
五、會(huì )計檔案的管理
1、會(huì )計檔案的整理立卷：會(huì )計年度終了后，對會(huì )計資料進(jìn)行整理立卷。會(huì )計檔案的整理一般采用“三統一”的辦法，即：分類(lèi)標準統一、檔案形成統一、管理要求統一，并分門(mén)別類(lèi)按各卷順序編號。
1)、分類(lèi)標準統一。一般將財務(wù)會(huì )計資料分成一類(lèi)賬簿，二類(lèi)憑證，三類(lèi)報表，四類(lèi)文字資料及其他;
2)、檔案形成統一。案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統一;
3)、管理要求統一。建立財務(wù)會(huì )計資料檔案簿、會(huì )計資料檔案目錄;會(huì )計憑證裝訂成冊，報表和文字資料分類(lèi)立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。
2、會(huì )計憑證的裝訂
會(huì )計憑證每月裝訂一次，按年分月妥善保管歸檔。會(huì )計憑證裝訂前應準備的工作：
1)、分類(lèi)整理，按順序排列，檢查日數、編號是否齊全;
2)、按憑證匯總日期歸集確定裝訂成冊的本數;
3)、摘除憑證內的金屬物，對大的張頁(yè)或附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開(kāi)裝訂線(xiàn)，以翻閱保持數字完整;
4)、整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現缺號要查明原因。檢查附件有否漏缺，如：領(lǐng)料單、入庫單是否隨附齊全;
5)、記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全;
6)、會(huì )計憑證裝訂時(shí)的要求：
a、裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位，使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱;
b、憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規格略大于所附記賬憑證;
c、裝訂憑證厚度一般為3厘米，裝訂牢固，美觀(guān)大方。
7)、會(huì )計憑證裝訂后的注意事項:
a、每本封面上填寫(xiě)好憑證種類(lèi)、起止號碼、憑證張數、會(huì )計主管人員和裝訂人員簽章;
b、在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類(lèi)編號，以便于調閱。
3、會(huì )計賬簿的裝訂
各種會(huì )計賬簿年度結賬后，除跨年使用的賬簿外，賬簿應按時(shí)整理立卷。賬簿裝訂的基本要求：
1)、首先按賬簿啟用表的使用頁(yè)數核對各賬戶(hù)是否相符，賬頁(yè)數是否齊全，序號排列是否連續;
2)、然后按會(huì )計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶(hù)目錄、該賬簿按頁(yè)數順序排列的'賬頁(yè)、會(huì )計賬簿裝訂封底的順序裝訂，活頁(yè)賬簿裝訂要求：
a、保留已使用過(guò)的賬頁(yè)，將賬頁(yè)數填寫(xiě)齊全，去除空白頁(yè)和撤掉賬夾，加上封面、封底，裝訂成冊;
、多欄式活頁(yè)賬、三欄式活頁(yè)賬、數量金額式活頁(yè)賬等不得混裝，應按同類(lèi)業(yè)務(wù)、同類(lèi)賬頁(yè)裝訂在一起。
3)、在賬本的封面上填寫(xiě)好賬目的種類(lèi)，編好卷號，會(huì )計主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章;
4)、賬簿裝訂后的其他要求:
a、會(huì )計賬簿應牢固、平整，不得有折角、缺角、錯頁(yè)、掉頁(yè)的現象;
b、封面應齊全、平整、并注明所屬年度及賬簿名稱(chēng)、編號，編號為一年一編，編號順序為總賬、現金日記賬、銀行存款日記賬、分戶(hù)明細賬;
c、會(huì )計賬簿按保管期限分別編制卷號，如總賬、各類(lèi)明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
4、會(huì )計檔案的移交歸檔
1)、每年形成的會(huì )計檔案，由財務(wù)部按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，
編制會(huì )計檔案保管清冊。在會(huì )計年度終了后，可暫由本會(huì )計部門(mén)保管一年。期滿(mǎn)之后，由會(huì )計部門(mén)編制移交清冊，移交本單位檔案部門(mén)統一保管;
2)、移交檔案部門(mén)保管的會(huì )計檔案原則上應該保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案部門(mén)應當會(huì )同財務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。
5、會(huì )計檔案的保管
1)、會(huì )計檔案的保管期限分永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年、共5類(lèi)(詳見(jiàn)附表一)，保管期限從會(huì )計年度終了后的第一天算起;
2)、會(huì )計檔案室的要求:應選擇在干燥防水的地方，并遠離易燃品堆放地，周?chē)鷳獋溆蟹阑鹌鞑?室內應經(jīng)常保持清潔衛生，以防蟲(chóng)蛀、防鼠咬;保持通風(fēng)透光，并有適當的空間、通道和查閱的地方，并防止潮濕;
3)、會(huì )計檔案應放在專(zhuān)用的鐵皮檔案柜里，按順序碼放整齊，以便查找;
4)、設置歸檔登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱記簿，嚴防毀壞損失、散失和泄密;
5)、使用電子計算機進(jìn)行會(huì )計核算的，應當保存打印出來(lái)的紙質(zhì)會(huì )計檔案，使用磁盤(pán)、光盤(pán)等磁性介質(zhì)保存會(huì )計檔案，應報財政局備案。會(huì )計電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。
6、會(huì )計檔案的借閱
1)、會(huì )計檔案為本公司所用，原則上不得借出。本公司人員需要檔案資料，在登記報批后由檔案管理人員陪同翻閱或者復印;
2)、外部借閱會(huì )計檔案時(shí)，應持有單位正式介紹信，經(jīng)會(huì )計主管人員和公司領(lǐng)導批準后，方可辦理借閱手續;由檔案部門(mén)建立健全會(huì )計檔案查閱、復制、登記制度;
3)、借閱手續：借閱人應認真填寫(xiě)檔案借閱登記簿，將借閱人姓名、日期、數量、內容、歸期等情況登記清楚;
4)、借閱會(huì )計檔案人員不得在案卷中亂畫(huà)、標記、拆散原卷冊，也不得涂改抽
換、攜帶外出或復制原件(如有特殊情況，須經(jīng)領(lǐng)導批準后方能攜帶外出或復制原件)。
7、會(huì )計檔案的銷(xiāo)毀
保管期滿(mǎn)的會(huì )計檔案，可以按照以下程序進(jìn)行銷(xiāo)毀：
1)、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，需要銷(xiāo)毀時(shí)由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì )同財務(wù)部門(mén)共同鑒定，編制會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊(注明名稱(chēng)、卷號、冊數、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內容)，經(jīng)公司總經(jīng)理審批簽署意見(jiàn)，報請上級主管單位批準后方可予以銷(xiāo)毀;
2)、銷(xiāo)毀會(huì )計檔案時(shí)，由檔案部門(mén)和財務(wù)部共同派員監銷(xiāo)。在銷(xiāo)毀前清點(diǎn)所要銷(xiāo)毀的會(huì )計檔案;銷(xiāo)毀后，經(jīng)辦人應在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章;注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期，以示負責，同時(shí)將監銷(xiāo)情況寫(xiě)出書(shū)面報告一式兩份，一份報公司領(lǐng)導，一份歸入檔案備查;
3)、會(huì )計檔案保管期滿(mǎn)，但未結清的債權債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷(xiāo)毀，應當單獨抽出另行立卷，由檔案部門(mén)保管到未了事項完結時(shí)為止。單獨抽出立卷的會(huì )計檔案，應當在會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清單和會(huì )計檔案保管清冊中列明;
4)、在建設期間的會(huì )計檔案，不得銷(xiāo)毀。
六、本制度解釋權歸本公司財務(wù)部。
干部人事管理制度 篇12
1.目的
為加強財務(wù)管理水平，規范財務(wù)檔案管理工作，提高財務(wù)部工作效率，配合公司整體經(jīng)營(yíng)運作，特制定本制度。
2.適用范圍本制度適用于公司總部。
3.術(shù)語(yǔ)和定義
3.1財務(wù)檔案：財務(wù)檔案是專(zhuān)業(yè)檔案的一種，它是經(jīng)濟活動(dòng)的歷史記錄和經(jīng)濟效果的綜合反映，也是開(kāi)展經(jīng)濟活動(dòng)、進(jìn)行經(jīng)濟分析研究的重要依據和參考資料。
3.2原始憑證：原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或其完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟責任的一種憑證。
3.3記賬憑證;記賬憑證是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)按其性質(zhì)加以歸類(lèi)，確定會(huì )計分錄，并據以登記會(huì )計賬薄的憑證。
3.4會(huì )計賬簿：是指以會(huì )計憑證為依據，全面、連續地記錄一個(gè)單位的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，對大量分散的數據或資料進(jìn)行歸類(lèi)整理，逐步加工成有用會(huì )計信息的簿籍。
3.5財務(wù)報告：指用來(lái)反映會(huì )計實(shí)體的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的總結性書(shū)面文件。
4.職責無(wú)
5.工作要求
5.1財務(wù)檔案的分類(lèi)。分為會(huì )計核算檔案、財務(wù)管理檔案及其他檔案資料。
5.1.1會(huì )計核算檔案
5.1.1.1會(huì )計憑證：包括原始憑證、記賬憑證、其他會(huì )計憑證。
5.1.1.2會(huì )計帳簿：包括日記帳、明細帳、總帳、各種輔助帳。
5.1.1.3財務(wù)報告：包括會(huì )計報表、附表以及財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)等，會(huì )計報表包括月、季、年度會(huì )計報表及附注。
5.1.1.4會(huì )計電算化資料：包括歷年財務(wù)帳簿的刻錄光盤(pán)和磁帶等。
5.1.2財務(wù)管理檔案
5.1.2.1預算資料：包括公司總部及下屬公司編制和上報的季度、半年度、年度預算及預算執行情況表以及公司各職能部門(mén)年度費用預算表。
5.1.2.2財務(wù)分析報告：包括公司總部及下屬公司編制和上報的季度、半年度、年度財務(wù)分析報告。
5.1.2.3投資分析報告：是指由公司財務(wù)部編制并經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導審核認可的項目投資分析報告。
5.1.2.4財務(wù)制度文本：包括由公司財務(wù)部制訂并經(jīng)由公司董事會(huì )或行政辦公會(huì )議通過(guò)的各類(lèi)財務(wù)制度文本以及由下屬公司根據公司財務(wù)部指導要求制訂并經(jīng)由下屬公司董事會(huì )通過(guò)的各類(lèi)財務(wù)制度文本。
5.1.2.5會(huì )議紀要：包括經(jīng)由相關(guān)領(lǐng)導審閱并簽字認定的財務(wù)例會(huì )會(huì )議紀要、稅收籌劃小組會(huì )議紀要以及其他各類(lèi)專(zhuān)題會(huì )議紀要。
5.1.3其他檔案資料
5.1.3.1合同文件：包括銀行貸款合同及相關(guān)董事會(huì )決議、財產(chǎn)保險合同及其他與財務(wù)相關(guān)的各類(lèi)經(jīng)濟合同。
5.1.3.2下屬公司上報的報告：包括資金申請報告、調整預算報告等各類(lèi)相關(guān)報告。
5.1.3.3其他：包括查帳報告、驗資報告、利潤分配方案、董事會(huì )決議、章程、公司基礎資料、財務(wù)部發(fā)文等與公司財務(wù)活動(dòng)有關(guān)的各類(lèi)檔案資料。
5.2檔案管理工作
5.2.1檔案的收集、歸檔
5.2.1.1財務(wù)檔案要分類(lèi)進(jìn)行收集、歸檔，并對歸檔檔案進(jìn)行編號，填制“財務(wù)檔案保管清冊”，由財務(wù)檔案經(jīng)管人負責登記。
5.2.1.2會(huì )計核算檔案嚴格按照《會(huì )計檔案管理辦法》所規定的定期收集、整理歸檔，做到資料完整、安全保密、入檔及時(shí)、存入有序。
5.2.1.3部門(mén)及各下屬公司編制和上報的預算資料、財務(wù)分析報告以及各下屬公
司提交財務(wù)部的各類(lèi)請示報告應在確認加蓋相關(guān)公司公章及相關(guān)領(lǐng)導簽字后進(jìn)行歸檔。
5.2.1.4投資分析報告、會(huì )議紀要等由財務(wù)人員編制的文件須在相關(guān)領(lǐng)導審閱并簽字后進(jìn)行歸檔。
5.2.1.5銀行借款合同、財產(chǎn)保險合同等與財務(wù)活動(dòng)相關(guān)的經(jīng)濟合同須確認合同雙方法人代表在合同上簽字并加蓋公章，并貼加足額印花稅后進(jìn)行歸檔，須董事會(huì )通過(guò)的重大合同還需附加相關(guān)董事會(huì )決議。
5.2.1.6財務(wù)制度文本、公司章程文本以及財務(wù)部下發(fā)各類(lèi)文件應該在加蓋公司公章或財務(wù)部門(mén)印章后歸檔，并附加相關(guān)文件流轉單及領(lǐng)導審批意見(jiàn)和相關(guān)董事會(huì )決議。
5.2.1.7其他檔案的'歸檔參照《檔案管理辦法》，達到歸檔條件后歸檔。
5.2.1.8應移交檔案室歸檔的檔案文件在留存副本或復印件歸檔后移交檔案室。
5.2.2財務(wù)檔案的保管
5.2.2.1加強對財務(wù)檔案的保管，建立財務(wù)(會(huì )計)檔案柜，檔案柜必須經(jīng)久耐用，牢固安全。
5.2.2.2財務(wù)檔案應設立專(zhuān)門(mén)地點(diǎn)保管，并按其種類(lèi)、歸檔時(shí)間、編號等要素分柜存放。
5.2.2.3對財務(wù)檔案的保管實(shí)施統一管理，財務(wù)部設置兼職檔案管理員崗位，負責已立卷登記的財務(wù)檔案的保管工作。
5.2.2.4檔案存放地點(diǎn)應注意防火、防潮、防污、防竊、防蛀。
5.2.2.5會(huì )計核算檔案嚴格按照《會(huì )計檔案管理辦法》所規定的期限保存，其他財務(wù)檔案都為永久性保存檔案。
5.2.2.6會(huì )計檔案的清點(diǎn)和檢查要每年進(jìn)行一次，檢查檔案完整、借閱情況及安排情況，以及保管期滿(mǎn)應處理的檔案，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。
5.2.3財務(wù)檔案的調閱
5.2.3.1財務(wù)人員因工作需要調閱財務(wù)檔案時(shí)，必須按順序及時(shí)歸還原處。
5.2.3.2本公司其他人員調閱財務(wù)檔案，要經(jīng)財務(wù)部總經(jīng)理同意;外單位人員調閱財務(wù)檔案要有加蓋單位公章的申請書(shū)，經(jīng)財務(wù)部總經(jīng)理審核后報公司總裁批準。
5.2.3.3會(huì )計檔案原件原則上不得外借，若有特殊情況需要外借，則外借最長(cháng)期限不得超過(guò)三天。
5.2.3.4調閱財務(wù)檔案須填寫(xiě)“財務(wù)檔案調閱登記簿”，需要復印的要經(jīng)財務(wù)部總經(jīng)理同意并進(jìn)行登記，查閱過(guò)程中檔案管理人員不得離開(kāi)現場(chǎng)。
5.2.3.4調閱人員不得在案卷中勾、劃、涂、抹，不得抄錄與調閱無(wú)關(guān)的內容。
5.2.4財務(wù)檔案的銷(xiāo)毀
5.2.4.1對保管期滿(mǎn)的財務(wù)檔案，應由財務(wù)部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)會(huì )同檔案管理部門(mén)共同鑒定，嚴格審查，對按規定可以銷(xiāo)毀的檔案，應編造“會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊”，經(jīng)領(lǐng)導審查批準后銷(xiāo)毀，檔案銷(xiāo)毀時(shí)應由財會(huì )部門(mén)和檔案部門(mén)共同派員監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀檔案之前應認真進(jìn)行清點(diǎn)核對，并在銷(xiāo)毀清冊上簽名蓋章，銷(xiāo)毀清冊一式二份，分別由檔案、財會(huì )部門(mén)保留。
5.3附則
5.3.1下屬公司可根據本制度和其他有關(guān)規定，結合各自具體情況，制定相應財務(wù)檔案管理制度;
5.3.2本制度由財務(wù)部制定并負責解釋;
5.3.3本制度經(jīng)行政辦公會(huì )審議通過(guò)后實(shí)施。
6.支持性文件
6.1《會(huì )計檔案管理辦法》
7.相關(guān)記錄及表格無(wú)
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