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督查人員管理制度

時(shí)間:2021-04-09 11:23:40 制度 我要投稿

督查人員管理制度范本

  在當今社會(huì )生活中,制度使用的情況越來(lái)越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家整理的督查人員管理制度范本,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

督查人員管理制度范本

  督查人員管理制度1

  一、目的

  為了保證公司各項規章制度、重大經(jīng)營(yíng)決策的貫徹執行,各項經(jīng)營(yíng)目標的順利完成,維護公司紀律的嚴肅性,增強公司各級領(lǐng)導干部和管理人員廉潔勤政的自覺(jué)性,加強企業(yè)員工安全、質(zhì)量、責任意識,確保各項目標的順利完成,結合公司實(shí)際,制定本試行條例。

  二、督察辦公室的組織體制

  1、根據公司總經(jīng)理的決定,設置督察辦公室,代表總經(jīng)理監查督辦公司各部門(mén)、各崗位的各項工作。

  2、督察辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導的監督部門(mén)。不行使行政指揮權,以避免防礙部門(mén)負責人的正常工作。

  3、總督察負責全公司的督察系統,并以書(shū)面形式做好對真實(shí)情況和建議的收集、整理和反饋。

  4、除總經(jīng)理之外所有人的工作,都必須無(wú)條件自覺(jué)接受督察辦公室的監督,應積極支持和配合督察辦公室的工作。

  5、任何人不得阻撓督察辦公室的工作,一經(jīng)發(fā)現故意設防、故意阻撓的將給予嚴肅、從重處理。

  6、督察辦公室成員由下屬各部、處的督察人員組成,由公司總督察隨時(shí)召集相關(guān)人員安排督察工作任務(wù)。

  三、督察辦公室工作職責及范圍

  1、督察工作是總經(jīng)理對各部門(mén)日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)過(guò)程的一種監督、控制、預警的手段。對公司的資產(chǎn)和各時(shí)期的目標、政策,進(jìn)行階段性的跟蹤和綜合分析。

  2、在對各部門(mén)督察過(guò)程中,要對總經(jīng)理下達的指令和布置工作執行情況,公司各項已經(jīng)頒布的規章制度及流程的實(shí)施運作情況,進(jìn)行督促、檢查、追蹤、反饋。包括服務(wù)質(zhì)量、工作質(zhì)量、經(jīng)營(yíng)管理質(zhì)量等。查找管理中的漏洞、評價(jià)服務(wù)質(zhì)量、監查督辦工程進(jìn)度,聽(tīng)取員工對公司管理的意見(jiàn)、建議等。

  3、對各項經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)或工程全過(guò)程的組織、指揮、監督、協(xié)調功能運行狀況,以及經(jīng)營(yíng)計劃、方針政策、工作指標執行情況督察和預警。特殊情況下,可協(xié)助部門(mén)負責人研究、處理重要事項。

  4、做好安全生產(chǎn)的監查督辦。

  5、對公司日常營(yíng)運中浮現出來(lái)的不合理,不規范之處的情況,提出合理化建議。

  6、對各部門(mén)勞動(dòng)紀律進(jìn)行監察,發(fā)現問(wèn)題并予以處理及糾正。

  7、挖掘提煉好的員工行為,及時(shí)發(fā)現員工不好的行為傾向。

  8、受理對監察對象違紀行為的控告、檢舉。對員工反映強烈的問(wèn)題開(kāi)展監察。

  9、參與調查企業(yè)發(fā)生的重大、特大責任事故。

  10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  四、工作原則及重點(diǎn)

  1、對公司資產(chǎn)負責的原則。

  2、全局性的原則。應深入基層了解真實(shí)情況,站在公司的角度全面地分析問(wèn)題。

  3、實(shí)事求是的原則。督察工作是對經(jīng)營(yíng)“危機”進(jìn)行系統防范管理,只有客觀(guān)真實(shí)地反映問(wèn)題,才能保證管理決策不被誤導,才能使“危機”管理得到較好的效果。

  4、堅持日常監控與階段性預警結合的原則。通過(guò)對各部門(mén)經(jīng)營(yíng)管理的日常的巡察、調查、研究,進(jìn)行綜合性分析和預警。

  5、抓重點(diǎn)工作的原則。根據公司的實(shí)際情況,有選擇地,在關(guān)鍵環(huán)節或問(wèn)題上找出重點(diǎn)、突出的問(wèn)題,作為重點(diǎn)工作來(lái)開(kāi)展。

  五、督察辦公室的工作方法和工作內容

  1、可采用電話(huà)詢(xún)問(wèn)、聽(tīng)匯報、看資料、座談會(huì )、員工個(gè)別訪(fǎng)談、征求意見(jiàn)、現場(chǎng)查看、頂崗作業(yè)等形式,對公司員工的日常工作做出實(shí)事求是的評估。

  2、總督察根據總經(jīng)理意見(jiàn)、公司發(fā)展的中心工作和督察辦公室的工作計劃,對各部門(mén)有計劃地統籌安排、布置專(zhuān)題工作;提供各項工作保障,協(xié)助督察辦公室充分發(fā)揮監查督辦職能,做好檢查、跟蹤、反饋工作;

  3、督察辦公室要認真做好每次巡視督察前的準備工作。

  4、在工作過(guò)程中,督察辦公室要與被督察部門(mén)的負責人,加強溝通避免沖突,使他們明白檢查督辦是幫助他們找問(wèn)題,消除危機,而不是搞陰謀詭計,拆臺的,一切活動(dòng)應爭取他們的配合。

  5、督察辦公室有權對督察過(guò)程中,發(fā)現的問(wèn)題進(jìn)行深入調查和分析,做好記錄,并要求當事人進(jìn)行整改、及時(shí)糾正,做到防微杜漸,避免事故的發(fā)生,當事人不得以種種理由回避、阻撓督察辦公室的工作,如有異議,可事后向總經(jīng)理提出申訴。

  6、督察辦公室工作要注意效率,對公司重大突發(fā)事件要及時(shí)匯報給總經(jīng)理。

  7、督察辦公室要將調查情況、調查說(shuō)明、分析結論、意見(jiàn)等,填寫(xiě)到《督察簡(jiǎn)報》上,報總經(jīng)理。

  9、督察辦公室必須把反映的意見(jiàn)或建議進(jìn)行匯總、分類(lèi)、整理存檔。

  10、《督察簡(jiǎn)報》將在各部門(mén)負責人及項目經(jīng)理例會(huì )上,予以通報。各部門(mén)應根據《督察簡(jiǎn)報》指出的問(wèn)題,迅速進(jìn)行整改,并及時(shí)將整改結果,督察辦公室,督察辦公室將組織進(jìn)行跟蹤復查。

  11、督察辦公室應將有關(guān)部門(mén)的答復或整改措施,及時(shí)反饋給總經(jīng)理。

  六、督察項目:

  1、儀容儀表:涉及:著(zhù)裝、發(fā)型、站、行、坐、立、走等

  2、衛生:涉及:食品衛生、服務(wù)人員個(gè)人衛生、設備的清潔維護、公司部門(mén)內部及公共區域的環(huán)境衛生等

  3、設施設備:涉及:各公司建筑物,各公司內部裝修,及各種配套的設備;計算機管理系統、中央空調系統、消防監控系統、給排水處理系統、電力設備系統、通訊設備、音響系統、供熱系統等

  4、節能降耗:涉及:公司所有設備的節能降耗

  5、工作紀律:涉及:公司各項制度、規定要求的工作紀律

  6、安全,消防:涉及:設備設施的運行是否存在安全隱患;服務(wù)項目及程序邏輯是否違反安全規定,防火設施的設置和保養情況;破壞及盜竊事件的發(fā)生情況及處理措施是否得當。

  7、服務(wù)質(zhì)量:涉及:微笑服務(wù)、有親和力的語(yǔ)氣和動(dòng)作以及服務(wù)主動(dòng)性、服務(wù)積極性、服務(wù)效率、服務(wù)的技巧和技術(shù)。

  8、質(zhì)量:涉及:工程質(zhì)量、產(chǎn)品質(zhì)量、工作質(zhì)量

  8、工作程序:涉及:公司公布的各類(lèi)工作程序執行情況

  9、員工自律:涉及:考勤、用餐等一切公司的員工紀律制度的行為要求。通過(guò)對員工的行為舉止的約束,保障整個(gè)公司日常管理工作的正常運行

  12、制度、流程健全與督導:涉及:對公司現行制度的執行力及規范化操作進(jìn)行日常督導,對于不完善的制度/流程建議相關(guān)部門(mén)重新擬定,形成系統文件并以此執行。

  七、督察辦公室的管理要求

  1、工作要求

 、、督察工作要貫徹公司管理理念和企業(yè)文化,以增強集團凝聚力,促進(jìn)公司經(jīng)濟效益的大幅度提高為根本目標,要把督察工作寓于日常的管理活動(dòng)中,同時(shí)又不能干預各部門(mén)日常工作,隨時(shí)與部門(mén)負責人進(jìn)行溝通并為他們的經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)好,寓監督于服務(wù)中。

 、、督察辦公室應站在公司全局高度看待、分析問(wèn)題,對日常監控所取的資料、證據、數據等要做到高度保密并進(jìn)行綜合提煉,系統分析。

 、、督察辦公室一方面對督察結果采用內部傳達等形式公開(kāi),另一方面對未定性的問(wèn)題和舉報人員保守秘密。

 、、督察辦公室在《督察簡(jiǎn)報》中,收集的信息要準確及時(shí),客觀(guān)公正。不但要報喜,更要報憂(yōu);既要全面,又要突出重點(diǎn)。

 、、被督察部門(mén)平時(shí)應做好自查工作,自查內容包括:本部門(mén)各崗位員工的職責落實(shí)情況、員工工作的進(jìn)度和完成質(zhì)量情況、安全生產(chǎn)情況、公司各項制度落實(shí)情況等。各部門(mén)每月以小結的形式,向綜合辦公室書(shū)面上報自查情況。惡意不報、謊報、瞞報、緩報的視為營(yíng)私舞弊,一經(jīng)查出,將給予降職、調離、開(kāi)除等處罰。

 、、督察辦公室在履行職責的過(guò)程中,若遭到打擊報復、誣陷,總督察將嚴辦當事人。

 、、督察辦公室成員不得以自己的特殊身份參與商業(yè)活動(dòng),督察辦公室應將自己的工作形成單獨的述職報告呈報總經(jīng)理。

  2、督察辦公室的素質(zhì)要求

 、、具有豐富的理論知識和實(shí)踐經(jīng)驗,具有較強的觀(guān)察問(wèn)題、分析問(wèn)題、處理問(wèn)題的能力;

 、、具有比較豐富的企業(yè)管理能力,熟悉企業(yè)經(jīng)營(yíng)程序,具備較強的獨立工作能力;

 、、作風(fēng)正派,辦事公道,反映問(wèn)題客觀(guān)、公正,勇于抵制各種歪風(fēng)邪氣,敢于同破壞公司經(jīng)營(yíng)管理制度的行為作斗爭,忠誠于公司的事業(yè),具備良好的職業(yè)道德和較強的責任心;

 、、具有較強口頭和文字表達能力,能迅速、準確地完成總經(jīng)理賦予的工作任務(wù)。有較寬廣的胸懷,能虛心聽(tīng)取各方面的不同意見(jiàn),遇事沉著(zhù)穩重,講究工作方法和戰略戰術(shù),嚴格遵守公司商業(yè)機密。

  八、獎懲

  1、凡在監督檢查工作中,為了給公司挽回重大損失或因維護公司利益,而遭受委屈,仍能任勞任怨的工作,忠誠于公司事業(yè)的員工,公司將給予獎勵;

  2、監督檢查結果,將作為各部門(mén)員工年度工作目標考核,發(fā)放獎金依據之一。

  3、對工作不負責任的.,濫用督察權,對員工進(jìn)行打擊、報復、謀取私利,違反公司規定的,公司將予以嚴肅處理、情節嚴重的直至開(kāi)除。

  九、附則

  本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。

  督查人員管理制度2

  第一條為確保公司的工作經(jīng)營(yíng)目標、職責、制度以及各項決策、工作措施能貫徹落實(shí),推動(dòng)公司健康發(fā)展,同時(shí)進(jìn)一步提高各分公司、各部門(mén)工作效率,逐步實(shí)現工作的制度化、規范化、程序化,結合本公司實(shí)際,特制定本制度。

  第二條督查督辦工作的主要任務(wù)與內容

 。ㄒ唬┕救中怨ぷ鞑渴鸷凸绢I(lǐng)導重要指示的貫徹落實(shí)情況;

 。ǘ┕竟ぷ髂繕、會(huì )議的精神和決定的貫徹落實(shí)情況;

 。ㄈ└鞴靖鞑块T(mén)工作計劃中列明的事項;

 。ㄋ模┕绢I(lǐng)導交辦、批辦、查辦的事項;

 。ㄎ澹┢渌_需督查、督辦及領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事項。

  第三條督查組成員郭科岑(博昌地產(chǎn))陳雪美(東恩工業(yè))胡海燕(香國酒店)

  第四條各分公司行政督查人員通過(guò)對本公司各部門(mén)經(jīng)理級以上人員的工作計劃進(jìn)行清理和跟進(jìn),以《督查、督辦工作進(jìn)度表》形式履行日常督查督辦工作。

  第五條延期處理:對情況特殊需要延長(cháng)辦理時(shí)間的督查事項,承辦部門(mén)或人員必須在規定的事項完成期限屆滿(mǎn)前,及時(shí)提出延期申請。延期申請應寫(xiě)明申請延期的原因和預計完成時(shí)間,并報告工作進(jìn)展情況。對承辦部門(mén)或人員報送的延期申請,分管領(lǐng)導應在2個(gè)工作日內審核批復申請人。

  第六條督查報告要實(shí)事求是,結論準確、完整。對需要整改的問(wèn)題,須提出具體的整改措施。

  第七條凡立項督查的事項,都必須“交必辦、辦必果、果必報”,做到事事有著(zhù)落,件件有回音,確保政令暢通。

  第八條各公司行政督察組按月在公司月度經(jīng)營(yíng)管理列會(huì )上通報督查督辦事項情況,并按月制作《督查月度報告》,向公司領(lǐng)導匯報以及各分公司公開(kāi)督查督辦工作和承辦部門(mén)的任務(wù)完成情況。

  第九條督辦督查事項的考核和獎懲

  1、在規定期限內,對既定任務(wù)完成率在95%以上的為正常。除特殊不可控的情況除外,完成率低于90%的,屬于經(jīng)營(yíng)管理目標事項的,每次處以其工資總額的3%的經(jīng)濟處罰。其他事項未完成的每項處以其工資總額的1%的經(jīng)濟處罰。

  2、凡在督查工作中,為了維護公司利益、讓各項工作能順利完成而付出辛勤努力、工作任勞任怨的員工,公司將根據實(shí)際情況給予其工資總額1%—3%的經(jīng)濟獎勵;

  3、對工作不負責任的,不配合督查人員工作,對督查人員進(jìn)行打擊、報復,違反公司規定的,公司將予以嚴肅處理,情節嚴重的直至開(kāi)除。

  第十條本制度自發(fā)文公布之日起執行,由董事長(cháng)辦公室負責解釋。

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