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財務(wù)的管理制度

時(shí)間:2021-04-09 11:18:37 制度 我要投稿

財務(wù)的管理制度

  在當下社會(huì ),我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?下面是小編為大家整理的財務(wù)的管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

財務(wù)的管理制度

  財務(wù)的管理制度1

  一、針對高中財務(wù)管理制度方面出現問(wèn)題制定出的有效對策

  隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的不斷深入發(fā)展,財務(wù)管理工作內容也在不斷更新,學(xué)校的財務(wù)管理需要提升水平,才能適應當今時(shí)代的發(fā)展。要提升學(xué)校財務(wù)管理水平,關(guān)鍵的是要發(fā)現問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。以下就針對當今高中財務(wù)管理制度上出現的一些問(wèn)題制定了有效對策。

 。ㄒ唬┱哟髮W(xué)校財政方面的投入

  現在的一些地方政府為了鼓勵各高中院校提高教學(xué)質(zhì)量,對學(xué)校進(jìn)行財政投入支付全部教師工資作為獎勵。但是,對于學(xué)校教職工崗位的津貼則需要學(xué)校自行解決。高等類(lèi)學(xué)校的教職工少說(shuō)也有六七百個(gè),這些崗位津貼加起來(lái)對學(xué)校來(lái)說(shuō)就是一筆不小的財務(wù)支出。鑒于此,為了維持教學(xué)活動(dòng)正常進(jìn)行,就出現了學(xué)校亂收費的現象。所以,地方政府要根據學(xué)校實(shí)際情況持續給予財政支持,保障學(xué)校各種活動(dòng)正常開(kāi)展。這不僅能夠減輕學(xué)生家庭的經(jīng)濟負擔,而且能從根本上解決學(xué)校亂收費的問(wèn)題。

 。ǘ┙∪黜椮攧(wù)管理制度,規范財務(wù)行為

  健全財務(wù)管理制度是開(kāi)展財務(wù)管理工作的基礎,也是規范操作的基本條件。高中學(xué)校的財務(wù)管理制度包括:資產(chǎn)管理制度、財務(wù)公開(kāi)制度、現金管理制度、預算管理制度、債權債務(wù)管理制度、內部控制制度等。在完善過(guò)程中,要根據學(xué);厩闆r和本地經(jīng)濟情勢,適當制定出具有良好操作性和實(shí)用性的管理方式,真正將制度落實(shí)到財務(wù)管理業(yè)務(wù)中去,取得良好教學(xué)效果。另外,如果有些學(xué)校沒(méi)有足夠的能力自己健全財務(wù)管理制度,可以請求上級教育行政部門(mén)和財務(wù)部門(mén)幫助,對學(xué)校財務(wù)管理制度方面的不足提出一些建議和指導。最后,校長(cháng)和財務(wù)人員要嚴格執行財務(wù)管理制度,起到榜樣作用,嚴厲制止違反法規校規的行為,從源頭上提高教學(xué)質(zhì)量。

 。ㄈ┘訌婎A算控制度,實(shí)行資金集中制

  資金集中制如果能在學(xué)校得到實(shí)行,這將對學(xué)校財務(wù)管理工作來(lái)說(shuō)是莫大的幫助。學(xué)校作為一個(gè)特殊的資金管理者,許多財政業(yè)務(wù)都是分散、不連續的,更不用說(shuō)資金能夠完全集中起來(lái)。這就導致在進(jìn)行財務(wù)活動(dòng)時(shí)出現運轉經(jīng)費不足、財政赤字等現象。因此,為了提高學(xué)校財務(wù)管理工作質(zhì)量和水平,就要對學(xué)校經(jīng)費執行資金集中制原則,加大預算控制力度,保障財務(wù)管理工作有序進(jìn)行。

 。ㄋ模┚唧w監督學(xué)校財務(wù)管理

  一個(gè)高中院校如果只有財務(wù)管理制度,沒(méi)有監督制度,這個(gè)財務(wù)管理制度等于是擺設,不能起到任何作用。所以,學(xué)校管理者必須要時(shí)刻監督學(xué)校財務(wù)支出狀況、核查財務(wù)記錄數據、保存好財務(wù)賬本,以達到保障財務(wù)管理工作正常有序進(jìn)行的目的,為學(xué)生提供一個(gè)良好的學(xué)習氛圍。

  二、結束語(yǔ)

  通過(guò)以上分析,可以看出學(xué)校的財務(wù)管理工作的有序與否直接影響著(zhù)教學(xué)活動(dòng)能否順利開(kāi)展。高中階段是學(xué)生一生學(xué)習階段中最重要的一個(gè)時(shí)期,教師一定要為學(xué)生的美好未來(lái)打下良好基礎。因此,學(xué)校財務(wù)管理工作必須引起領(lǐng)導者的高度關(guān)注,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,制定有效對策,保證學(xué)生能在良好的學(xué)習環(huán)境中不斷提升自我。

  財務(wù)的管理制度2

  隨著(zhù)醫療衛生體制改革和發(fā)展的不斷深入,在醫療補償機制尚不完善的隋況下,為使醫療機構得以良性發(fā)展,醫院在提高醫療技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量、依法組織收入的同時(shí),應當進(jìn)一步加強成本管理,增強對醫院整體資源的利用,最大限度降低醫院運行成本和費用支出,提高醫院的綜合競爭力。財務(wù)管理作為醫院管理的一項重要內容,貫穿了醫院經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全過(guò)程,醫療機構應當規范醫院財務(wù)行為,加強醫院財務(wù)管理,提高資金使用效益,降低醫療服務(wù)成本,走優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的可持續發(fā)展之路,促進(jìn)醫療事業(yè)的發(fā)展。

  一、影響醫院財務(wù)管理目標實(shí)現的影響因素

  醫院財務(wù)管理的目標是既要最大限度地有效利用國家財政資金發(fā)揮社會(huì )效益,提供醫療服務(wù),同時(shí)要自籌資彌補財政撥款的不足,增收節支,提高經(jīng)濟效益來(lái)保證醫院的擴大發(fā)展。影響這個(gè)管理目標實(shí)現的主要因素有:從醫院管理當局可控的因素看,一個(gè)是投資風(fēng)險,一個(gè)是投資的報酬,醫院要盡量降低風(fēng)險提高報酬,而報酬率和風(fēng)險,又是由醫院的投資項目,資本結構和利潤分配政策決定的。因此,這三個(gè)因素影響醫院的價(jià)值。財務(wù)管理正是通過(guò)投資決策,籌資決策和利潤分配政策來(lái)提高報酬率,降低風(fēng)險,實(shí)現其目標。

  二、財務(wù)管理的對象及內容

  財務(wù)管理的主要內容是投資決策,籌資決策和利潤分配決策三個(gè)方面:第一,投資是指以收回現金并取得收益為目的而發(fā)出的現金流出。如,購買(mǎi)設備,建造醫療用房,增加新的醫療項目等。第二,籌資決策,籌資是指籌集資金,例如,取得借款,向職工借款,賒購,融資租賃等都屬于籌資;I資決策要解決的問(wèn)題是如何取得所需的資金,包括在什么時(shí)候,向誰(shuí),籌集多少。第三,利潤分配的決策,利潤的分配。指在賺得的利潤中,有多少作為效益上資發(fā)放給職上或責任人,有多少留在醫院作為再投資或積累,過(guò)高的分配政策會(huì )影響醫院的再投資能力,過(guò)低的分配政策影響職工的積極性和工作效率,近而會(huì )影響醫院的盈利水平。

  三、從醫院日常的基本做起,嚴格控制

  1、從源頭上控制醫療成本,強化成本核算

  醫院內部成本核算就是在醫院財務(wù)管理中引入企業(yè)財務(wù)管理中成本管理的有效管理經(jīng)驗和方法,通過(guò)實(shí)施成本核算,對成本費用信息進(jìn)行分析、管理和控制,達到降低醫療成本和醫療業(yè)務(wù)總費用的目的,從而降低醫療運行費用。為完善成本核算的內容,應將相關(guān)的費用、控制指標、服務(wù)效率指標納入考核機制,各科室和部門(mén)對自己的費用支出管理和控制的效果會(huì )在成本核算的結果及考核上得到直接的反映,這樣,各科室和部門(mén)對成本核算的費用支出項目?jì)热菁皵盗慷紩?huì )多方關(guān)注,主動(dòng)采取措施控制費用、支出的發(fā)生,例如:對衛生材料耗用的管理要與醫囑、護理記錄及舊清單相互核對,確保耗用量與實(shí)際工作量的相符,有效地減少了非工作因素的材料消耗,衛生材料作為醫療服務(wù)費用中最直接的組成部分,通過(guò)科室成本核算,科室管理的力度會(huì )大大加強,衛生材料的支出消耗率等指標得到有效的控制。水電汽的耗用量及房屋的.占用費記入科室成本,將以往占有和消耗資源的無(wú)償性轉變?yōu)橛袃斝,可以促使使用科室精打細算、合理和有效地配置、利用醫療資源,極大地調動(dòng)廣大醫務(wù)人員主動(dòng)控制成本、節約資源的積極性。

  2、嚴把支出關(guān),加強日常的財務(wù)管理

  在重大項目建設上,為保證運行過(guò)程的規范,從項目的立項、審批、到招標過(guò)程、訂立合同以及合同的履行、工程結算,都要有財務(wù)、審計和紀檢部門(mén)的全過(guò)程的參與和監督。對醫院日常的設備器械及材料等方面的采購,要建立內部招標機制,首先根據科室提出的購置中請有相應的采購管理部門(mén)做出可行性論證、主管院長(cháng)審核,經(jīng)院務(wù)會(huì )議討論通過(guò)后進(jìn)入招標程序,整個(gè)招標過(guò)程由主管院長(cháng)主持,采購部門(mén)組織,參加科室包括中請科室、維修部門(mén)以及財務(wù)、審計、紀檢,每個(gè)部門(mén)各司其職、各負其責,從機制上防范購銷(xiāo)過(guò)程中可能存在的不正之風(fēng),通過(guò)招標,可以大大降低采購成本,從源頭上節約資金、減少支出,有利地促進(jìn)醫院的內部成本核算。

  在日常的財務(wù)管理過(guò)程中,要堅持科學(xué)發(fā)展的理念,在強化管理的同時(shí)運用現代化的管理手段為醫療一線(xiàn)服務(wù),通過(guò)對醫院信息系統的逐步完善,實(shí)現全天候的費用結算,建立財務(wù)與出院結算之間的收賬確認模式,確保全部資金的及時(shí)回籠、到位。在積極組織收入的同時(shí),合理安排支出,改變傳統財務(wù)事后反映、核算的被動(dòng)狀況,通過(guò)對財務(wù)預算及其執行情況的核算和分析,加強對消耗性支出的控制。要堅持“一支筆”審批,嚴格執行財務(wù)制度,完善核算和考核機制,有效地控制費用開(kāi)支,消除虛增醫療費用的誘因,為降低患者醫藥費用負擔的提供良好的基礎。通過(guò)對醫院的經(jīng)濟狀況和費用支出進(jìn)行分析,動(dòng)態(tài)掌握和控制醫院的財務(wù)狀況,積極參與醫院決策及管理的全過(guò)程,并為其提供可靠的數字和核算依據。努力降低消耗性支出占業(yè)務(wù)支出的比率,合理安排資金流向,提高資金的使用效益,盡可能地將資金使用安排和落實(shí)在醫療事業(yè)發(fā)展性支出上。

  財務(wù)的管理制度3

  為規范西安大明宮東郊項目的工程財務(wù)管理,保證我公司工程項目的順利進(jìn)行,現根據《中華人民共和國會(huì )計法》、財政部《基本建設財務(wù)管理規定》和我公司的實(shí)際情況,特制定如下管理辦法。

  一、合理使用項目資金

  1.認真貫徹執行國家各項財經(jīng)法規和財務(wù)制;

  2.嚴格監督項目資金的使用情況,對資金來(lái)源、投資使用和資金完成三個(gè)階段,認真做好日常的會(huì )計核算。做到手續完備、內容充實(shí)、數字真實(shí)準確、帳目清楚、按期報帳;

  3.嚴格履行審批手續,項目資金必須按規定程序由項目負責人簽批后方能使用;

  4.項目部財務(wù)人員必須嚴格執行公司各項財務(wù)制度,保證項目資金的完整與安全;

  5.嚴格執行企業(yè)會(huì )計制度,認真填制會(huì )計憑證,及時(shí)編制并報送各類(lèi)會(huì )計報表,做到數字真實(shí)、內容完整;

  6.認真審核原始憑證,對違反制度規定,不真實(shí)和不符合基建開(kāi)支范圍與標準的票據拒絕報賬;

  7.發(fā)現下列任何一種情況時(shí),財務(wù)人員有權拒絕辦理工程款支付手續:

 、偈湛顔挝慌c合同簽證單位名稱(chēng)不一致,或缺少必要的法律授權手續的;

 、谖窗春贤幎ǔこ踢M(jìn)度或超工程造價(jià)付款的;

 、酃こ淌┕せ蝌炇罩邪l(fā)現有較大質(zhì)量問(wèn)題的;

 、軣o(wú)工程部“維修合格證明單”而要求支付質(zhì)保金的;

 、菸崔k理項目部工程付款會(huì )簽單,由施工單位人員直接到財務(wù)處辦理工程款支付手續的。

  二、加強支票的管理

  1.凡因工作需要領(lǐng)取支票者,首先填制借款單,寫(xiě)清日期、用途、金額,按規定的審批程序批準后出納方可簽發(fā),簽發(fā)支票必須字跡工整清楚、不得涂改;

  2.基建工程款項開(kāi)支一律按合同執行,經(jīng)領(lǐng)導審批后支付;工程變更部分的開(kāi)支嚴格按變更程序審批;

  3.支付支票后需盡快報賬,一般不超過(guò)十天,外出人員不得超過(guò)十五天,如到期不能報賬要追究經(jīng)辦人員的責任,在未處理完畢之前不得再行支用;

  4.如發(fā)生支票遺失現象,應立即通知財務(wù)部門(mén)并同時(shí)辦理登報聲明作廢等事宜。如不報告后果由丟失者自負。

  三、規范工程款的支付程序

  1.各項工程開(kāi)工前需將經(jīng)簽章的合同、協(xié)議交財務(wù)部門(mén)存檔(包括臨時(shí)工程)。(無(wú)預算、)無(wú)合同、無(wú)協(xié)議、(無(wú)審計部門(mén)審計情況)的項目,財務(wù)部一律不得支付工程款和辦理工程結算;

  2.工程款審批程序

 。1)由施工單位提供工程形象進(jìn)度;

 。2)根據工程形象進(jìn)度,由施工單位提出付款申請(加蓋公章)及工程發(fā)票,再由監理公司、工程部經(jīng)理,預算工程師及總工程師簽章;

 。3)工程款由項目部工程部負責經(jīng)辦,工程預算人員負責工程款支付,填制資金支付憑證,按照審批權限經(jīng)部門(mén)主管、財務(wù)部經(jīng)理、總工程師、總經(jīng)理、財務(wù)總監、主管副總裁或總裁簽字批準;

 。4)財務(wù)人員根據上述審批程序審核無(wú)誤后,方可辦理工程款支付手續;

 。5)加強對往來(lái)賬款的核算與管理,按單位和個(gè)人設置明細賬,經(jīng)常核對、及時(shí)清理結賬,特別是竣工項目與施工單位往來(lái)賬款的清理,要嚴格按照施工合同及工程決算進(jìn)行結賬,竣工驗收合格決算時(shí),按合同約定預留工程結算款作為保證金。質(zhì)保期滿(mǎn)后經(jīng)使用部門(mén)認定工程無(wú)質(zhì)量問(wèn)題或其它問(wèn)題后再支付施工單位保證金;

 。6)加強對材料、設備款的核算與管理,建立原材料收發(fā)制度和財產(chǎn)清查制度,了解基建工程預算定額,熟悉材料預算價(jià)格,隨時(shí)掌握材料市場(chǎng)價(jià)格變化,協(xié)助有關(guān)部門(mén)共同把好購貨合同關(guān)及材料設備采購關(guān)。認真審核材料出入庫單和匯總表,材料采購要有嚴格的驗收制度,材料驗收單必須有交貨人,驗收人,材料主管和項目負責人的簽字,采購數量和單價(jià)應與采購合同一致;

 。7)征地、報建、勘察、設計費用的款項支付工作,由工程部門(mén)根據進(jìn)度按合同辦理。

  四、嚴格基建工程合同管理

  1.財務(wù)部門(mén)須參與工程合同的審訂和修改補充工作,對合同中有關(guān)財務(wù)內容的約定和規則負責審查;

  2.財務(wù)人員須熟悉工程合同的各項條款;

  3.嚴格按合同辦事;

  4.簽訂施工合同必須遵守國家《經(jīng)濟合同法》等法律法規;

  5.合同的簽訂必須按公司有關(guān)規定、程序進(jìn)行。

  五、加強財務(wù)人員管理

  1.財務(wù)工作必須密切聯(lián)系基建工作實(shí)際,充分發(fā)揮財務(wù)管理對基建工程質(zhì)與量的有效控制;

  2.財務(wù)人員要增強服務(wù)意識和現場(chǎng)意識,了解施工現場(chǎng)、掌握工程進(jìn)度、工程質(zhì)量、工程變更、材料替換及各種與項目財務(wù)有關(guān)的資料和實(shí)際情況,力爭做到跟蹤到位,服務(wù)到位,管理到位,控制到位,減少損失和浪費,提高投資效益。(事前、事中、事后監督,各盡職守,保證基本建設工程財務(wù)管理工作有序地進(jìn)行。)

  六、財務(wù)部門(mén)的管理職責

  1.負責對建設項目的工程預決(結)算進(jìn)行審查,對項目建設、竣工驗收以及財務(wù)決算審批全過(guò)程的財務(wù)活動(dòng)實(shí)施財務(wù)管理和監督。對基本建設財務(wù)活動(dòng)負管理責任;

  2.對需要簽訂的《工程施工合同》、《工程設計合同》、《工程勘察合同》等負責保管及相關(guān)審核職責。

  七、本規定解釋權歸東郊項目財務(wù)部負責(執行,由總經(jīng)理批準頒行)。

  本制度于20xx年xx月xx日開(kāi)始執行。

  財務(wù)的管理制度4

  一、總則

  1、為規范公司日常財務(wù)行為,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,便于公司各部門(mén)及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監督,依據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》制定本制度制定本制度。

  2、公司財務(wù)實(shí)行“計劃”為特征的總經(jīng)理負責制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內的支付,由相關(guān)各部負責人的書(shū)面授權,財務(wù)負責人監核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權。經(jīng)總經(jīng)理審批,20xx年各部總體預算費用率標準如下圖:

  3、公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。

  4、公司各部門(mén)和員工辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。

  二、部門(mén)職能

  1、嚴格執行《會(huì )計法》和相關(guān)的財務(wù)會(huì )計制度,接受財政、稅務(wù)、審計等部門(mén)的檢查、監督,保證會(huì )計資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準確、完整。

  2、考核工作。反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,及時(shí)準確的反映公司的財務(wù)狀況,經(jīng)營(yíng)成果和現金流量,檢查監督財務(wù)紀律。

  3、籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得最大的經(jīng)濟效益。

  4、加強財務(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。

  5、監督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合人力行政部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。

  6、按期編制各類(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。

  7、對有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。

  8、完成公司交給的其它工作。

  三、財務(wù)管理的基礎工作

  1、財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。

  2、會(huì )計年度自一月一日起至十二月二十五日止。

  3、加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。

  4、公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  5、健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)爲依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前後相一致。

  6、財務(wù)工作人員應當會(huì )同總經(jīng)理人力行政部專(zhuān)人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項相符。

  7、財務(wù)工作人員應根據賬簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理。會(huì )計報表每月由會(huì )計編制并上報一次。會(huì )計報表須會(huì )計簽名或蓋章。

  8、財務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會(huì )計監督。財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  9、財務(wù)工作人員發(fā)現賬簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理報告,并請求查明原因,作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無(wú)權自行作出處理。

  10、財務(wù)工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計,根據我們公司的實(shí)際情況,以財務(wù)部自查為主。出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權和債務(wù)賬目的登記工作。

  11、會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。

  四、崗位設置

  公司財務(wù)由財務(wù)總監、會(huì )計和出納等工作人員組成(待定);蛞(jiàn)財務(wù)部薪酬體系

 。ㄒ唬┴攧(wù)總監職責

  負責管理公司的日常財務(wù)工作。負責對本部門(mén)內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。負責對本部門(mén)財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。嚴格執行國家財稅政策、法規和公司各項制度,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,建立健全公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監督貫徹執行,對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

 。ǘ⿻(huì )計職責

  1、按照國家會(huì )計制度的規定、記賬、復賬做到手續完備,數字準確,賬目清楚,原始單據的審核、現金的監督。

  2、負責核對往來(lái)賬務(wù)及清理。

  3、對公司各種經(jīng)營(yíng)考核的基礎數據取得正確性進(jìn)行監督和負責。進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促公司有關(guān)部門(mén)提高經(jīng)濟效益。

  4、負責對內(公司高層)、對外(稅務(wù)局、工商等其它需要報送報表的行政機關(guān))報表的編制和報送,并負責對數據進(jìn)行解釋?zhuān)柏攧?wù)分析的編制。

  5、負責固定資產(chǎn)、固定資產(chǎn)清理等賬務(wù)的處理,實(shí)行固定資產(chǎn)分類(lèi)管理,保證固定資產(chǎn)增加、減少、報廢、封存、手續齊全,并進(jìn)行賬務(wù)處理。

  6、協(xié)調公司財務(wù)與外部相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,包括稅務(wù)局、銀行及其它相關(guān)行政單位、往來(lái)企業(yè)。

  7、負責各種與財務(wù)有關(guān)的證件的辦理及年審。

  8、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計數據進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析?己速Y金使用效果,提出合理化建議。

  9、妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其它會(huì )計數據。

  10、完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

 。ㄈ┏黾{職責

  認真執行現金管理制度。嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不得坐支現金不認白條抵壓現金。做到日清月結,做到賬實(shí)相符。建立健全現金出納各種賬目,嚴格審核現金收付憑證,負責本公司與銀行之間各種款項的原始票據的傳遞工作。嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。積極配合銀行做好對賬、報賬工作。配合會(huì )計做好各種賬務(wù)處理。根據審批過(guò)的付款申請單,及時(shí)保證付款的辦理。并將相關(guān)付款憑證及時(shí)轉到會(huì )計處,以便及時(shí)入賬。在收款后,根據公司的要求,填寫(xiě)資金日報表后將收款原始單據轉到公司會(huì )計處,以便及時(shí)入賬,銀行電匯的把電匯、手續費單轉到會(huì )計,收取現金的,將現金收據的記賬聯(lián)轉交會(huì )計入賬沖減應收賬款。負責公司發(fā)票的開(kāi)據和及時(shí)發(fā)送。完成公司領(lǐng)導交辦的其它工作。

  五、現金管理制度

  1、所有現金收支由公司出納負責。

  2、公司可以在下列范圍內使用現金:

  1)員工工資、津貼、獎金。

  2)個(gè)人勞務(wù)報酬。

  3)出差人員必須攜帶的差旅費。

  4)結算起點(diǎn)以下的零星支出。

  5)總經(jīng)理批準的其它開(kāi)支。

  6)現金結算起點(diǎn)定為100元,結算規定的調整,由總經(jīng)理確定。

  3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其它工作用品應采取轉賬結算方式,盡量減少現金的使用。

  4、日常零星開(kāi)支所需庫存現金應按照常規現金支付量備用,超額部分應存入銀行。5、財務(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。因特殊情況確需坐支的,應事先報經(jīng)總經(jīng)理批準。

  6、財務(wù)人員從銀行提取現金,應當填寫(xiě)《現金支票使用申請表》,并寫(xiě)明用途和金額,由總經(jīng)理批準后提取。

  7、任何現金支出必須按相關(guān)程序報批(詳見(jiàn)支出審批制度)。因出差或其他原因必須預支現金的,須填寫(xiě)借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準,方可支出現金。借款人要在出差回來(lái)或借款后三天內向出納還款或報銷(xiāo)(詳見(jiàn)差旅費報銷(xiāo)規定)。

  8、公司職工因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)主管經(jīng)理簽字確認、會(huì )計審核;交總經(jīng)理批準簽字后方可借用。超過(guò)還款期限而未歸還的借款,在其當月工資中扣還。

  9、符合本規定第一條的,憑發(fā)票、差旅費單及公司認可的有效報銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后由出納支付現金。

  10、發(fā)票及報銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準后,由會(huì )計審核,經(jīng)手人簽字,金額數量無(wú)誤,填制記賬憑證。11、差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)用單),由總經(jīng)理授權的部門(mén)領(lǐng)導簽字,會(huì )計審核時(shí)間、天數無(wú)誤后填制憑證,交出納員付款,辦理會(huì )計核算手續。

  12、無(wú)論何種匯款,財務(wù)人員都必須有審核過(guò)的《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、相關(guān)部門(mén)負責人、總經(jīng)理簽字。會(huì )計審核有關(guān)憑證。

  13、出納人員應當建立健全建立和健全《現金日記帳》簿,逐筆記載現金收付。賬目應當日清日結,每日結算,賬款相符。

  14、辦事處收取客戶(hù)現金處理辦法:

  1)與客戶(hù)業(yè)務(wù)往來(lái)原則上不得收取現金,實(shí)際業(yè)務(wù)中客戶(hù)結算現金金額累計大于1000元的必須即刻匯至公司賬戶(hù),具體業(yè)務(wù)經(jīng)辦人不得申請業(yè)務(wù)收款轉為各種形式的借款。

  2)月度收取現金累計低于1000元,在月末可由負責人書(shū)面向財務(wù)部申請轉為下個(gè)月的業(yè)務(wù)借款。

  3)經(jīng)辦收取現金業(yè)務(wù)的人員,須在第一時(shí)間向公司財務(wù)呈報,詳細說(shuō)明收取現金所對應業(yè)務(wù)的是由。

  六、現金、銀行存款的盤(pán)查

  1、出納人員在每周完成出納工作后,應將庫存現金、銀行存款的上存、收入、支出、結存情況,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現金,由會(huì )計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤(pán)查,其他時(shí)間進(jìn)行抽查。

  2、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開(kāi)戶(hù)銀行轉來(lái)的對帳單的余額進(jìn)行核對,對未達帳項應由會(huì )計編制“銀行存款余額調節表”進(jìn)行檢查核對。

  3、其它依據相關(guān)會(huì )計制度及法規執行。

  七、印鑒的保管

  1、銀行印鑒必須分人保管。

  2、財務(wù)專(zhuān)用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)經(jīng)理和出納負責保管。

  八、支出和報銷(xiāo)

  (一)原則

  1、和經(jīng)辦人簽名、部門(mén)負責人簽字、財務(wù)經(jīng)理審核(按照有關(guān)規定辦理)、分計劃內和計劃外相關(guān)程序審批后,出納方可付款。

  2、使用部門(mén)負責制,經(jīng)營(yíng)計劃和財務(wù)預算內,授權行使終審權。(各部負責人對該部門(mén)之營(yíng)業(yè)指標負全責)。

  3、審批程序

  1)計劃內報銷(xiāo):經(jīng)手人、證明人(持原始憑證)、部門(mén)負責人、財務(wù)部

  2)超計劃報銷(xiāo):經(jīng)手人、證明人(持原始憑證和超支報告)、部門(mén)負責人、總經(jīng)理、財務(wù)

  4、計劃審批內容

  1)購買(mǎi)日常辦公用品、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,由人事行政部收齊匯總,報公司總經(jīng)理審批。原則上由人事行政部統一購買(mǎi)并庫存,各部門(mén)登記領(lǐng)用,并進(jìn)入各部門(mén)的費用。每月底由人事行政部向財務(wù)部提供有關(guān)方面的明細表(經(jīng)各部門(mén)簽字確認)。

  2)固定資產(chǎn)與辦公家具(包括機房與oa設備):其購買(mǎi)由各部門(mén)報申請計劃,經(jīng)部門(mén)負責人簽字,公司總經(jīng)理批準,公司技術(shù)部、人事行政部統一協(xié)調核準后,對協(xié)調或購買(mǎi)情況寫(xiě)出需求報告,報公司總經(jīng)理批準統一購買(mǎi)。

  3)差旅費:各部門(mén)根據工作需要,制定出差計劃,應注明出差地點(diǎn)、事由、時(shí)間、人數、由部門(mén)負責人審核出差的必要性和借款的合理性并簽字后交財務(wù)付款。

  4)工資、獎金的支出:由公司人事行政部核準每月考勤,財務(wù)部編制發(fā)放表,各部負責人簽字確認,并報公司總經(jīng)理批準后財務(wù)發(fā)放。

  5)業(yè)務(wù)費用:業(yè)務(wù)費用包括業(yè)務(wù)交通費(含油費、保養費、過(guò)路費、搬運費)、快遞費、禮品費及業(yè)務(wù)招待費。經(jīng)總經(jīng)理批準的計劃內業(yè)務(wù)費用由部門(mén)負責人審批;計劃外業(yè)務(wù)費用報公司總經(jīng)理審批。

  5、所有開(kāi)支都必須提供原始發(fā)票。

  6、為了分清責任,進(jìn)行部門(mén)核算,不同人員支出的業(yè)務(wù)費用不得混淆在一張報銷(xiāo)單上。

  7、對所有報銷(xiāo)內容,相關(guān)部門(mén)負責人必須就其合理性及必要性進(jìn)行審核。

  8、財務(wù)部門(mén)對所有報銷(xiāo)票據,依據相關(guān)財經(jīng)法規及內部財務(wù)制度對其合法性進(jìn)行審核。

  9、超計劃報銷(xiāo)手續必須有審批報告,其它同計劃內報銷(xiāo)手續一樣。

  10、當需要報銷(xiāo)的費用事務(wù)完成后,須在5個(gè)工作日內在規定時(shí)間提交《費用報銷(xiāo)單》到財務(wù)部。如出差報銷(xiāo),必須在返回公司一周內辦理報銷(xiāo)手續。

  11、外地辦事處費用報銷(xiāo)單據郵遞時(shí)間每月25日到28日之間,最遲到達青島總部時(shí)間是每月30日。

  (二)報銷(xiāo)手續

  1、客戶(hù)或分公司報銷(xiāo)的要向財務(wù)注明并留復印件,原件給客戶(hù)。

  2、計劃內報銷(xiāo)必須提供的原始憑證:

 。1)版面費、廣告代理費:由部門(mén)憑發(fā)票填寫(xiě)費用(成本)報銷(xiāo)單,財務(wù)部對票具進(jìn)行核實(shí)(附上媒體刊登的詳細清單),核對無(wú)誤后付款。

 。2)辦公用品、低值易耗品:由人事行政部統一購買(mǎi)的,人事行政部保管人員根據發(fā)票同實(shí)物核對無(wú)誤后,填寫(xiě)驗收單后(低值易耗品還需有出庫單),憑發(fā)票(附上驗收單及分攤明細)填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。各部門(mén)自行購買(mǎi)的憑發(fā)票填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單經(jīng)相應級別的領(lǐng)導審批后報銷(xiāo)。

 。3)機房與oa設備:技術(shù)部保管人員根據發(fā)票同實(shí)物核對無(wú)誤后填寫(xiě)驗收單和出庫單。憑發(fā)票(附上驗收單)填寫(xiě)費用報銷(xiāo)單。

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