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建筑公司企業(yè)管理制度
現如今,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編整理的建筑公司企業(yè)管理制度,歡迎閱讀與收藏。
建筑公司企業(yè)管理制度1
1、熱愛(ài)公司、熱愛(ài)部門(mén)、熱愛(ài)本職工作,自覺(jué)遵守和維護公司各項規章制度。
2、恪守職業(yè)道德、注重專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的提高、誠信待人、誠信做事,杜絕利用工作之便通過(guò)刁難或維護業(yè)務(wù)單位來(lái)謀取非法所得,借以給予業(yè)務(wù)單位謀取額外利潤。
3、熟練掌握并嚴格執行山東省建設工程相關(guān)法律法規、計價(jià)規則及國家清單內容,認真落實(shí)執行公司相關(guān)制度。
4、保守公司相關(guān)機密,不得隨意將本公司相關(guān)造價(jià)單價(jià)通知與其他部門(mén)人員或外界人員。對外輸出數據嚴謹、統一。積極做好沈陽(yáng)騰越公司后勤職能部門(mén)的溝通協(xié)調工作,充分發(fā)揮合約造價(jià)部的工作職能所在。
5、具有強烈成本意識,能積極減少公司支出,避免不必要的`經(jīng)濟損失。
6、履行份內職責,有強烈的服務(wù)意識和規范的服務(wù)行為,積極配合公司其他部門(mén)開(kāi)展工作,完成本崗位工作任務(wù)的同時(shí)能分擔其他業(yè)務(wù)。
7、積極學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,提高自我素質(zhì)。及時(shí)收集信息,資料分類(lèi)整理,單價(jià)分類(lèi)統計,自己所負責的工作清晰可見(jiàn),方便工作中隨時(shí)查閱。
8、生活中團結友愛(ài),工作上互相幫助、資源共享、爭取效率最大化。
9、每月按時(shí)完成相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程結算工作,不推諉不延時(shí),切實(shí)可靠地保證公司制度的推進(jìn),及時(shí)將相關(guān)班組及專(zhuān)業(yè)分包單位結算款落到實(shí)處。
10、每月15日—22日為各種進(jìn)度款審核時(shí)間,要對現場(chǎng)進(jìn)度、合同、計量方式進(jìn)行核實(shí),做到準確無(wú)誤,工程量要經(jīng)得住推敲。
11、算量工作自接到工作后,別墅、多層15天,高層25天,車(chē)庫20天完成(完成標志為出含量分析表、預算書(shū));勞務(wù)合同簽訂自接到單價(jià)審批單后2天內完成,專(zhuān)業(yè)分包合同,自定價(jià)后3天內完成(完成標志為雙方簽字蓋章完);單價(jià)審批自接到項目部申請后3天內完成,完成標志領(lǐng)導簽字完畢
12、土建、安裝造價(jià)人員每月不得少于4次去現場(chǎng)了解施工進(jìn)度及可能涉及公司造價(jià)的一切事宜。部門(mén)負責人每月會(huì )對各位片區負責人進(jìn)行考核,此考核計入年底獎金。
13、嚴格遵守公司日?记谥贫,按時(shí)開(kāi)展工作,無(wú)故遲到、早退、曠工按公司人力制度執行。事前需請假,并填寫(xiě)假期申請表。請假不提前申請者扣當日工資,半年連續三次無(wú)故曠班,按自動(dòng)離職處理。
14、嚴格遵守公司日常工作制度,保持良好的工作氛圍及工作環(huán)境。堅決杜絕在辦公時(shí)間、辦公室做私活;嚴禁上班時(shí)間長(cháng)時(shí)間打私人電話(huà)(月累計超過(guò)三次,扣本員工當月個(gè)人電話(huà)福利);上班期間不許登錄與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、QQ、MSN、網(wǎng)絡(luò )購物及收取與工作無(wú)關(guān)的快遞郵件、玩游戲或者其他網(wǎng)絡(luò )溝通方式,發(fā)現一次扣罰50元,在當月工資里面扣除,月連續三次由公司人力資源部進(jìn)行降薪10—20%,情節嚴重者將進(jìn)行辭退處理。
15、認真并按時(shí)完成部門(mén)負責人交予的任務(wù),禁止消極怠工,若發(fā)現一次警告、二次罰款100元,三次以上交公司人力資源部進(jìn)行降薪、調職或者辭退。工作開(kāi)展過(guò)程中要按要求定期匯報完成情況。
16、工作態(tài)度嚴謹、負責、細致,做到數字零誤、字眼清晰無(wú)歧義。造價(jià)部的工作禁止出現:差不多、大概、基本上、應該是、或許是等模棱兩可的文字。文字語(yǔ)言要緊密。禁止與業(yè)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)單位有過(guò)多的接觸。
17、上述規章制度從20xx年2月1日起執行建筑公司規章制度。
建筑公司企業(yè)管理制度2
第一章總則
第一條為了認真貫徹執行《統計法》,保障統計資料的準確性和及時(shí)性,在新的形勢下進(jìn)一步完善統計基礎工作管理,充分發(fā)揮統計在公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的保證與監督作用,不斷提高統計工作管理水平,根據公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系要求及項目管理體系文件的要求,特制定本實(shí)施細則。
第二條公司所屬各經(jīng)營(yíng)單位、機關(guān)各相關(guān)部室均執行本管理制度。
第二章機構設置
第三條根據上級要求和本企業(yè)需要,公司設置以下統計機構和統計人員。
一、公司統計職能列入安全生產(chǎn)部,設立計劃、統計崗位,負責全公司的統計管理和各類(lèi)報表的審核、編報工作。
二、公司基層各經(jīng)營(yíng)單位、機關(guān)計劃財務(wù)部、經(jīng)營(yíng)核算部、人力資源部、綜合辦公室、研究發(fā)展部、工程承包部、外埠國際工程部、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部等部門(mén)要配備具有初級以上統計職稱(chēng)(或具有初級以上統計專(zhuān)業(yè)知識)的專(zhuān)(兼)職人員負責統計工作。
第三章職責與分工
第四條部門(mén)分工與崗位職責
一、公司統計工作主管領(lǐng)導負責統計文件的'簽發(fā),負責公司施工產(chǎn)值統計報表以及上報各級政府主管部門(mén)的各類(lèi)綜合統計報表的審核和簽批。
二、綜合統計:負責組織、領(lǐng)導、協(xié)調本單位的統計工作;完成國家及上級統計部門(mén)布置的各項統計調查任務(wù);統一管理本單位的各種統計原始記錄、統計臺帳、統計報表、統計數據;負責監督企業(yè)各部門(mén)切實(shí)執行國家統計制度和有關(guān)統計法規;負責企業(yè)統計人員的管理與培訓;參與企業(yè)經(jīng)濟活動(dòng)的綜合分析與研究。
三、工程統計:負責匯總、編制施工產(chǎn)值統計報表;確認項目經(jīng)理部的
統計報量;掌握本企業(yè)施工的工程項目、工程數量、開(kāi)竣工日期、建筑業(yè)總產(chǎn)值及其構成;工程形象進(jìn)度以及計劃執行情況等指標和資料;及時(shí)為公司主要領(lǐng)導、經(jīng)營(yíng)核算部、計劃財務(wù)部提供施工產(chǎn)值完成情況統計報表;建立健全相關(guān)統計臺帳。
四、財務(wù)部負責向安全生產(chǎn)部編報年報表C103表、季報C203表的各項指標,編報建設部月報建施快101表中企業(yè)利潤總額、工程結算利潤、應收工程款、竣工工程應收工程款等指標以及企業(yè)財務(wù)狀況等有關(guān)報表和資料。
五、經(jīng)營(yíng)核算部負責向安全生產(chǎn)部提供項目工程合同、分包工程合同、工程概(預)算、工程增減洽商、工程結算及公司內部單位分包項目結算書(shū)以及公司年消費鋼材、木材、水泥、平板玻璃、鋁材指標等有關(guān)數據和書(shū)面資料等。
六、人力資源部負責向安全生產(chǎn)部提供年報表C104表、季報C203表的相關(guān)指標,提供公司期末月人數構成(男、女管理人員、工程技術(shù)人員、現場(chǎng)施工工人、持證上崗人員及其平均人數)等有關(guān)報表和資料。
七、綜合辦公室負責向安全生產(chǎn)部提供公司機關(guān)年(季)消費水、電情況及外購熱力費用;食堂年、季消費天然氣指標;企業(yè)擁有計算機總臺數、擁有網(wǎng)站數指標。
八、工程承包部負責向安全生產(chǎn)部提供年、季、月所承攬施工的工程項目、開(kāi)竣工日期、合同總額、施工面積、完成產(chǎn)值、形象進(jìn)度等指標及統計報表。
九、研究發(fā)展部負責向安全生產(chǎn)部提供年企業(yè)產(chǎn)業(yè)活動(dòng)單位注冊情況、一級建造師人數等指標及資料。
十、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部負責向安全生產(chǎn)部提供工程中標通知書(shū)、建設單位注冊地址、工程量清單及其清單編制說(shuō)明等資料。
十一、資產(chǎn)管理人員負責向安全生產(chǎn)部提供年末自有機械設備凈值、總臺數、總功率等指標。
十二、技術(shù)質(zhì)量部負責向安全生產(chǎn)部提供工程質(zhì)量評定情況,工程核驗證書(shū),一次交驗合格率和一次交驗優(yōu)良品率以及質(zhì)量事故等報表和資料。
第五條基層單位相關(guān)職責與分工
一、基層單位主要負責人對本項目統計人員編制的各種統計報表進(jìn)行審核并簽字;鶎訂挝唤(jīng)營(yíng)負責人負責項目統計的管理工作。
二、基層單位預算人員負責向統計人員提供中標工程量清單、施工預算以
建筑公司企業(yè)管理制度3
財務(wù)部是公司從事一切財政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執行機構,負責公司的日常財務(wù)管理,籌資管理和財務(wù)分析工作,其工作范圍和職責主要有:
1、負責公司的財務(wù)管理工作,編制公司的各項財務(wù)收支計劃;審核各項資金使用和費用開(kāi)支;收回售樓款,清理催收應收款項;辦理日,F金收付,費用報銷(xiāo),稅費交納,銀行票據結算,保管庫存現金及銀行空白票據,按日編報資金日報表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調與工商、稅務(wù)、金融等部門(mén)間的關(guān)系,依法納稅。
2、負責公司會(huì )計核算工作,遵守國家頒布的會(huì )計準則、財經(jīng)法規、按照會(huì )計制度進(jìn)行會(huì )計核算;編制年度、季度、月份會(huì )計報表;按照會(huì )計制度規定設置會(huì )計核算科目、設置明細帳、分類(lèi)帳、輔助帳及時(shí)記帳、結帳、對帳、做到日清月結、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符、帳證相符;管理好會(huì )計檔案。
3、負責公司成本核算和成本管理,設置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數據資料,及時(shí)、正確地為成本預測、控制、分析提供資料;按合同、預算、審核支付工程、設備、材料款項,配合工程部等部門(mén)做好工程,材料設備款的結算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設置,健全各項統計數據。
4、建立經(jīng)濟核算制度,利用會(huì )計核算資料,統計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析,判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導決策提供依據。
5、配合公司內部審計。
根據上述工作范圍和職責,為加強財務(wù)管理,特制定本制度。
第一章資金審批制度
1、總則
、殴3000元以上的款項的支付,須經(jīng)公司董事長(cháng)簽字批準。如董事長(cháng)不在公司,3000元以下可以由經(jīng)理簽字批準。
、曝攧(wù)專(zhuān)用章,公司法人章及支票必須分開(kāi)保管,公司法人章由法定代表人指定專(zhuān)人負責保管,財務(wù)專(zhuān)用章和支票由出納負責保管。印章代管須辦理交接手續,代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導同意并提供經(jīng)辦人身份證復印件)。
、秦攧(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專(zhuān)用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
、乳_(kāi)具的支票須寫(xiě)明經(jīng)批準同意的收款人全稱(chēng),收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書(shū)面通知并經(jīng)公司董事長(cháng)批準。
、赏鶃(lái)款的'沖轉(指非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)),須經(jīng)公司董事會(huì )研究批準。
、史钦=(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調出資金須經(jīng)過(guò)公司董事會(huì )研究批準。
、擞靡灾Ц陡鞣N款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
2、施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領(lǐng)導批準支付,其程序按以下"施工工程專(zhuān)用款支付審批工作流程"執行
、懦邪鼏挝惶岢龈犊钌暾,并填寫(xiě)工程支付審批表。
、曝攧(wù)部審核后,報公司經(jīng)理、董事長(cháng)審批。
、枪窘(jīng)理、董事長(cháng)審批同意后,財務(wù)對外付款。工程款的審批應按以上流程依次進(jìn)行,不得空缺事后補簽。如對已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報領(lǐng)導解決,禁止壓?jiǎn)涡袨椤?/p>
3、行政費用支出管理制度
、殴竟芾砣藛T的費用報銷(xiāo),須經(jīng)公司董事長(cháng)批準后財務(wù)方可報支。
、粕婕皯甑确钦YM用,須公司董事長(cháng)批準。
4、公司差旅費開(kāi)支制度
、殴締T工到本市范圍以外地區執行公務(wù)可享受差旅費補貼。
、乒韭殕T出差根據需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。
、枪韭殕T出差期間,住宿費用及補貼按以下規定執行。
A房租標準:一般職員,房租標準為60元/日。
B出差補貼:市內補貼每人20元/日,市外補貼每人25元/日。
C職工出差來(lái)回車(chē)費實(shí)報實(shí)銷(xiāo),出租車(chē)不在報銷(xiāo)范圍內。
D駕駛員出差補貼按每天30元計算。
、葘(shí)際報銷(xiāo)金額超出公司的補貼標準,需由部門(mén)經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說(shuō)明原因,經(jīng)公司董事長(cháng)審批后支付。
5、車(chē)輛維修費及汽油費管理制度
、殴拒(chē)輛維修保養由辦公室統一管理,應指定維修點(diǎn),維修費用一般采取銀行轉帳的方式結算。
、乒酒推庇赊k公室統一保管并設帳登記使用。
6、辦公費用,會(huì )議費用及其他費用管理制度。
、殴巨k公用具由辦公室統一采購,管理
、妻k公室財產(chǎn)臺帳為財務(wù)部附設帳冊。
、枪靖鞑块T(mén)因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開(kāi)會(huì )議的,應由部門(mén)經(jīng)理提出建議,報懂事長(cháng)批準,其會(huì )務(wù)工作由辦公室統一安排。
、扔嘘P(guān)工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門(mén)制定,經(jīng)懂事長(cháng)批準后報財務(wù)部備案。
7、行政費用報銷(xiāo)制度
、殴拘姓M用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個(gè)人支付的其他款項及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開(kāi)支。
、乒韭殕T報銷(xiāo)行政費用應填寫(xiě)報銷(xiāo)單,由經(jīng)辦人員填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字認可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規定進(jìn)行審核后報懂事長(cháng)簽字,并按本章第1條的規定進(jìn)行審批支付。
、菓、禮品費用支出實(shí)行一票一單,事前申報制,批準后方可實(shí)施。
、确参淳邆鋱箐N(xiāo)條件(如沒(méi)有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現金者必須填寫(xiě)借款單,借款單留財務(wù)存底,待借款還回時(shí)財務(wù)開(kāi)沖帳收據給經(jīng)辦人。
、芍鳖I(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫(xiě),公司主管領(lǐng)導簽字,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付。
、抒y行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責任人應及時(shí)向財務(wù)部和開(kāi)戶(hù)銀行報告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任。⑺其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規定為準。
建筑公司企業(yè)管理制度4
一、工地安全管理制度
1.貫徹執行“國家建筑企業(yè)安全生產(chǎn)工作條例”,個(gè)班組人員都要貫徹執行。
2.開(kāi)工前都必須編制安全技術(shù)措施的施工組織設計(施工方案),安全技術(shù)措施應根據工程特點(diǎn)、施工方法、勞動(dòng)組織和作業(yè)環(huán)境等情況制定,防止一般化,并經(jīng)公司及有關(guān)部門(mén)審批后實(shí)施。
3.開(kāi)工前都必須明確工地的安全生產(chǎn)責任人,并簽發(fā)任命書(shū)。
4.搞好現場(chǎng)平面管理工作,根據總平面進(jìn)行系統周密的計劃,保證現場(chǎng)交通道路、給排水的暢通,電氣線(xiàn)路的合理假設,大型機械、材料堆放、臨時(shí)附屬設施的合理不止,達到安全防火、衛生、文明的要求,做到安全生產(chǎn)和文明施工。
5.施工現場(chǎng)禁止非生產(chǎn)人員、小孩和無(wú)關(guān)人員進(jìn)入作業(yè)區的坑、井、孔洞、升降口、樓梯、通道口及易燃易爆場(chǎng)所。
6.高空作業(yè)要設置可靠的安全防護裝置。對從事高空作業(yè)者,要進(jìn)行培訓和體檢,經(jīng)考核合格和體檢合格方可上崗,井字架安全防護裝置、腳手架的搭設要符合有關(guān)要求,搭設完畢要經(jīng)驗收后方能使用,并經(jīng)常檢查加固。
7.各種機電設備的安全裝置要安全有效,要經(jīng)常檢查,定期維修保養,機電設備要專(zhuān)人專(zhuān)管,操作人員要經(jīng)過(guò)嚴格考核,持證上崗。
8.實(shí)行逐級的安全技術(shù)交底,開(kāi)工前,工程技術(shù)負責人將工程的概況、施工方法、安全措施向全體生產(chǎn)人員進(jìn)行詳細交底,施工員在工序前或工種變換,改變作業(yè)環(huán)境事要向操作者、新工人、民工、臨時(shí)工詳細的`安全技術(shù)交底,并作簽證。
9.施工現場(chǎng)、宿舍和易燃易爆場(chǎng)所要由足夠的防火設備和滅火器材,放置于適當地點(diǎn),要對職工進(jìn)行防火知識教育,使職工掌握一般的消防知識,嚴禁在工棚、宿舍生火(如拜神、燃香、紙扎等)和使用電爐、油燈及蠟燭,嚴禁在宿舍內亂拉亂接電線(xiàn)。
10.加強季節性勞動(dòng)保護工作,靈活掌握季節勞動(dòng)時(shí)間,如夏季要防暑降溫,冬季要防寒防凍等,注意勞逸結合,改善勞動(dòng)條件,各職能機構應在各自的業(yè)務(wù)范圍內提供充足的勞動(dòng)保護用品和防護設施,保證職工的勞動(dòng)安全防護得到落實(shí)和完善。
11.經(jīng)常組織安全生產(chǎn)檢查,建立定期檢查制度和安全生產(chǎn)與職工個(gè)人的榮譽(yù)和經(jīng)濟利益掛鉤,促進(jìn)安全生產(chǎn)責任制的落實(shí),確保生產(chǎn)的安全,所有獎罰金歸個(gè)安全生產(chǎn)管理部門(mén)安排處理。
12.若發(fā)生重達傷亡事故,應及時(shí)向上級公司報告,不得隱瞞或拖延不報,并保護好事故現場(chǎng),等候處理。
13.特種作業(yè)人員(如焊工、機械工、電工、架工等)必須持證上崗,嚴禁未經(jīng)培訓考試合格從事特種作業(yè),操作證必須按期復審,不得超期使用并要做到名冊齊全。
14.每周安全員要組織一次安全活動(dòng)日,要針對存在的問(wèn)題和季節性應注意的事項進(jìn)行指導,經(jīng)常在廣大工人頭腦里敲響警鐘,促進(jìn)安全意識的提高。
15.各班組要結合“安全生產(chǎn)班組活動(dòng)”每周進(jìn)行一次安全活動(dòng),及時(shí)檢查與總結本班一周的安全生產(chǎn)情況。
二、財務(wù)管理實(shí)施細則
為了規范工程部的財務(wù)管理制度,真實(shí)、完整地提供財務(wù)會(huì )計信息,真實(shí)反映工程項目本身的各項生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);結合本工程的具體情況,特制定適合于本工程項目的財務(wù)管理辦法:
1、財務(wù)人員應認真按照《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計基礎工作規范》和《會(huì )計檔案管理辦法》的規定執行。
2、財務(wù)賬目應按每個(gè)單位工程項目設立總賬、分類(lèi)賬和明細賬及固定財產(chǎn)登記簿。
3、財務(wù)賬目要認真做到日清月結,按時(shí)向公司及項目部提交(月、季、年)財務(wù)報表。
4、各種款項的收支、出納應依據會(huì )計憑證支付、會(huì )計應依據項目經(jīng)理簽批的(合法)原始憑證辦理、記賬。
5、原始稅票、票據必須注寫(xiě)清:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、項目名稱(chēng)、(供貨車(chē)號)、時(shí)間、對方聯(lián)系電話(huà);品名、規格尺寸、數量、單價(jià)、大寫(xiě)金額、用途;項目經(jīng)理、材料員、收料員(三人以上)簽字為(合法)憑證。(用途及簽名應寫(xiě)在發(fā)票背面且經(jīng)辦及簽字人應填寫(xiě)簽字時(shí)的時(shí)間)。
6、嚴禁任何人攜帶印件齊全的空白支票(現金支票、轉帳支票),特殊情況、若確需攜帶印件齊全的空白支票、支票應限額且不超過(guò)壹萬(wàn)元,并經(jīng)公司經(jīng)理同意、兩人同往辦理。
7、在銀行帳戶(hù)支取現金、須倆人同往、一人不得支取現金,否則所發(fā)生不良后果自負。傳送現金在壹萬(wàn)元以上須倆人同往。
8、支付材料、人工款項,應針對合同簽訂人,他人不得代簽代領(lǐng),否則后果自負。
9、會(huì )計有權定期不定期的對出納庫存進(jìn)行盤(pán)查,出納有權對會(huì )計賬目進(jìn)行監督;會(huì )計出納每月月底清庫存、對賬目,如有問(wèn)題及時(shí)書(shū)面上報公司。
10、支付人工、材料款時(shí)對方應開(kāi)發(fā)票,金額在300元以下可開(kāi)收款收據、但需優(yōu)惠、另文字說(shuō)明,一切票據嚴禁白條。
11、會(huì )計應按照《材料分類(lèi)表》及其公司《管理方案》中(工程項目部財務(wù)月報表)的格式、將每張票據當天及時(shí)按類(lèi)別輸入計算機、每月月底、月會(huì )前向公司及項目經(jīng)理出據一份成本核算匯總表。單項工程完工后報匯總表。
12、財務(wù)每月月底收回所有人員流動(dòng)資金后再重新辦理借支手續,若當事人所短部分、以挪用公款加罰所短金額150%并在當月工資中扣除。備用金只對項目經(jīng)理指定的材料員預借、并由項目經(jīng)理簽批后借支、每次借金額不超過(guò)5000元、筆筆清、不能累借,超5000元在10000以?xún)软毥?jīng)公司經(jīng)理簽批。
13、每張票據、借據須經(jīng)項目經(jīng)理及其三人簽字方為有效(合法)票據;所有票據、借據須經(jīng)公司經(jīng)理在一月期限內簽批完。票據、借據等簽字時(shí)間超過(guò)一月者、根據簽字人簽字時(shí)間、追究其壓票人的責任。
14、每筆款項支付時(shí)、經(jīng)辦人應和原訂合同內容對照,復核是否與合同內容一致,是否按合同條款執行,審查復核其內容及數據復算。
15、人工費、材料款無(wú)結算審批掛賬的、項目經(jīng)理及財務(wù)人員不能給予借款。人工費及材料款應按月或分項及時(shí)結算掛賬。
16、不同品名的材料應分類(lèi)匯總、結算、裝訂。
17、公司印章應由項目經(jīng)理或會(huì )計專(zhuān)人保存、不得亂借;須蓋章時(shí)保管人親自蓋章。
18、銀行支票管理(轉賬支票、現金支票、電匯單、進(jìn)帳單)每次購買(mǎi)回后、會(huì )計、出納應按編號登記,在帳本及憑證上每次支付每筆時(shí)注寫(xiě)清所用支票號碼;作廢支票也應按號碼登記。
19、項目部管理及后勤人員當月工資表、會(huì )計應在下月五號前根據項目經(jīng)理所匯總(大寫(xiě)總工日)的考勤表、編制簽批完畢,每月12號按時(shí)發(fā)放上月工資。項目部除了給材料員、灶管員借備用金外、給其他人員不得私自借款,特殊情況需要借款、須經(jīng)公司經(jīng)理簽批。
20、項目部工地灶房、由項目部自行管理,單列賬本、票據、工資,(相關(guān)票據須經(jīng)本項目部三人審簽)獨立核算;每月月底向公司匯報盈余情況,本項目部管理人員監督。
21、項目經(jīng)理在月底月會(huì )前、安排專(zhuān)人結算當月:人工費、材料費、鋼化租賃費、成本核算等,另安排專(zhuān)人審核、簽字,簽字人均應注寫(xiě)其簽字時(shí)日期;且合同簽訂人簽字認可后交財務(wù)匯總列表掛賬。
22、財務(wù)每月月底、(按照公司所制定的統一格式)向公司及項目經(jīng)理各交一份《人工費、材料費計劃付款單》。單項工程完工后報匯總表。
23、各項目經(jīng)理應針對所負責的工程項目記一本總賬:(投標文件相關(guān)內容、合同主要條款、甲供材料量、建設單位撥款總額及筆數、人工費及材料費各施工組每次的結算金額、付款金額、欠款金額、保修金額、水電費等)。
24、相關(guān)人員應在審核、審檢、審批時(shí)嚴格要求、認真把關(guān),仔細一一復算、對比、對照、查尋、查訪(fǎng)、電話(huà)訪(fǎng),認真負責、切實(shí)把關(guān)。
25、項目部購置的辦公用品,先入庫、后領(lǐng)取,財務(wù)報銷(xiāo)辦公用品票據時(shí)須先入庫單后報銷(xiāo)。
26、由×年×月×日起、所有材料發(fā)票、材料結算單、鋼化租賃費、機械設備、工具用具票據均由材料科長(cháng)全部復審簽字;其它所有票據由公司經(jīng)理復審簽字,人工費結算單由預算員審定后公司經(jīng)理復審簽字。復審簽字時(shí)限不得超過(guò)30天。
27、每一批計劃付款票據簽字時(shí)應與計劃付款單一同送上,以便核查核對。計劃付款票據應與計劃付款單金額相同,付款不能隨意更改變動(dòng)。