技術(shù)資料管理制度
在日新月異的現代社會(huì )中，制度起到的作用越來(lái)越大，制度是國家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準則和依據。你所接觸過(guò)的制度都是什么樣子的呢？下面是小編幫大家整理的技術(shù)資料管理制度，歡迎閱讀與收藏。
技術(shù)資料管理制度1
(試行)
第一章 總 則
第一條 為了規范養護中心技術(shù)資料管理，依據《公路養護技術(shù)》、《養護綱要》等資料，結合養護中心實(shí)際，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于養護中心所有技術(shù)資料的管理，包括文書(shū)、聲像、科技、電子資料。
第三條 養護中心技術(shù)資料管理本著(zhù)高起點(diǎn)、高標準的要求，力求管理規范、歸類(lèi)準確、保存完整。
第二章 資料分類(lèi)
第四條 養護中心技術(shù)資料分為以下幾類(lèi)：
1、工程管理類(lèi)：
�、艑�(zhuān)項工程資料;
�、起B護工程月報：①施工單位上報②報高路集團;
�、悄甓扔媱�;
�、燃径扔媱�;
�、绅B護工程臺帳;
�、蕘�(lái)往函件;
�、损B護計劃總結資料;
�、陶袠宋募�;
�、秃贤募�。
2、巡查檢查類(lèi)：
�、虐踩膊楹�(jiǎn)報;
�、瀑|(zhì)量檢查簡(jiǎn)報;
�、俏拿魇┕z查結果。
3、養護評定報告類(lèi)：養護質(zhì)量評定報告。
4、計算機管理類(lèi)：
�、怕访婀芾硐到y路面分析報告;
�、茦蛄汗芾硐到y報告;
�、请娮游臋n(所有存檔文件的電子備份)。
5、技術(shù)類(lèi)：
�、艠蛄侯�(lèi);
�、坡访骖�(lèi);
�、锹坊�(lèi);
�、染G化類(lèi);
�、山话差�(lèi)。
6、科研開(kāi)發(fā)類(lèi)。
7、四新技術(shù)類(lèi)：
�、判虏牧�;
�、菩鹿に�;
�、切略O備;
�、刃路椒�。
第三章 管理方法
第五條 養護中心建立專(zhuān)門(mén)的工程技術(shù)檔案室存放各種技術(shù)資料(文書(shū)、聲像、科技、電子)，同時(shí)統一購置檔案柜、檔案盒、錄音筆、刻錄機、光盤(pán)等。
第六條 內業(yè)管理員應認真負責，及時(shí)記錄、收集有關(guān)資料，定期整理，分類(lèi)歸檔，對于日常管理類(lèi)資料可按需匯編成冊，對于規模較大的工程資料應裝訂成冊;對于計算機管理的重要資料，應定期用軟盤(pán)或光盤(pán)備份，以保證各項資料的準確、完整、有序。
第七條 文書(shū)版的資料要求保存其相應的電子版，聲像資料要求保留相應的光盤(pán)。
第八條 保密資料要專(zhuān)門(mén)放置在專(zhuān)門(mén)檔案柜中嚴格進(jìn)行管理。
第四章 資料報送及收集方法
第九條 各施工單位按照《養護中心公文處理辦法》定期向養護中心報送施工資料，養護中心各相關(guān)負責人將其整理后送至養護中心工程技術(shù)檔案室存檔。
第十條 所有函件必須統一到養護中心內業(yè)管理員處進(jìn)行統一編號。
第十一條 工程辦公室負責每月施工單位例會(huì )會(huì )議內容的記錄整理。
第五章 附 則
第十二條 本辦法由養護中心技術(shù)辦公室負責解釋。
第十三條 本辦法自發(fā)文之日起試行。
技術(shù)資料管理制度2
1目的和適用范圍
為加強技術(shù)圖樣及技術(shù)資料的管理，使圖樣、資料的收集、登記、分類(lèi)、保管的分類(lèi)存檔、銷(xiāo)毀等符合標準化、規范化要求。
本制度適用于公司技術(shù)圖樣和技術(shù)資料的管理。
2相關(guān)文件及術(shù)語(yǔ)
《文件和資料控制制度》
《質(zhì)量記錄的控制制度》
《施工技術(shù)管理制度》
技術(shù)圖樣：是指放工圖樣、設計技術(shù)圖樣、國家省部標準圖樣、設計重復牌號利用圖樣、專(zhuān)業(yè)圖樣等。
技術(shù)資料：是指原材料、設備的質(zhì)量證明書(shū)、合格證、材料、構件理化、力學(xué)試驗、復驗報告等，施工過(guò)程的各類(lèi)工程項目的檢查記錄等。
3職責
3.1計工部負責技術(shù)圖樣、資料、文件的歸口管理。有關(guān)部室和施工（生產(chǎn)）單位協(xié)助配合。
3.2施工（生產(chǎn)）單位，具體負責本單位的技術(shù)圖樣、資料、文件的管理。
3.3檔案室負責歸檔后的技術(shù)圖樣、資料、文件的管理。
3.4計工部負責質(zhì)量檢驗、試驗和評審資料的管理。
4管理內容和方法
4.1技術(shù)圖樣的管理
4.1.1工程項目施工技術(shù)圖樣，由需方提供，收到后由計工部做好登記、分類(lèi)、分發(fā)，按規定的份數發(fā)給施工（生產(chǎn)）單位。
4.1.3計工部對每項工程項目的技術(shù)圖樣，必須保存一套完整圖樣，以便提供有關(guān)部門(mén)查、借、閱。
4.1.4技術(shù)圖樣的銷(xiāo)毀對已過(guò)時(shí)、作廢或不再需要的圖樣，先登記造冊，寫(xiě)出申請報告，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，方可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)，必須有見(jiàn)證人員，并作好記錄。
4.2技樣資料的管理
4.2.1所有技術(shù)資料，由施工（生產(chǎn)）單位施工單位收集、登記、分發(fā)、保存、統一管理。
4.2.2所有的設計變更通知單、施工聯(lián)絡(luò )單，必須經(jīng)施工單位、計工部統一登記，并加蓋“更改核定章”后方可使用。
4.2.3各類(lèi)施工技術(shù)檢查記錄表格，由計工部統一印刷，分發(fā)給施工（生產(chǎn)）單位使用。
4.2.4竣技術(shù)資料，由施工（生產(chǎn)）單位施工單位負責收集、整理、逐卷裝棕，報計工部審查，計工部組織歸檔。
4.2.5施工（生產(chǎn)）單位負責與需方辦理竣工資料交接手續。
4.3.1凡屬于公司級的技術(shù)文件，由計工部組織制、修訂，發(fā)布、實(shí)施，并登記造冊。
4.3.2定型的技術(shù)文件，由計工部收集、購買(mǎi)、統一發(fā)放。
4.3.3施工（生產(chǎn)）單位自行編制的施工組織設計，施工技術(shù)措施，特殊工程技術(shù)措施，必須報計工部審批，一式三份，返回兩份。施工單位也必須登記造冊，保存、歸檔。
4.4施工（生產(chǎn)）單位的圖樣、文件資料，也按本制度規定的'原則管理。
技術(shù)資料管理制度3
1、各有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導要重視科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作，在每一項基建、生產(chǎn)、科研技術(shù)工作告一段落之后，應歸檔的科技資料必須歸檔，沒(méi)有完整、準確的科技資料歸檔不算完成任務(wù)。
2、為了保證案卷的質(zhì)量和有利于查閱，歸檔工作要由各單位的經(jīng)辦者承辦，因為他們熟悉文件材料的形成過(guò)程、內在聯(lián)系和保存價(jià)值，他們擔負起歸檔工作才能更有利。
3、歸檔的文件材料，要做到齊全、完整、準確，按保管期限要求組成保管單位（卷、冊）交檔案室驗收歸檔。
4、科技檔案歸檔的時(shí)間。各單位在施工中形成的檔案資料在單位工程竣工、整體工程竣工后，新裝機組投產(chǎn)后兩個(gè)月內歸檔，科研技術(shù)方面的科技文件材料在取得成果一個(gè)月內歸檔。
5、歸檔的文字材料必須字跡清晰，不得用鉛筆、圓珠筆和復寫(xiě)紙書(shū)寫(xiě)，否則檔案人員不予驗收。
6、文件材料歸檔時(shí)，應由歸檔單位編制移交目錄，按目錄要點(diǎn)歸檔，雙方在歸檔單上簽章。
技術(shù)資料管理制度4
為了加強新時(shí)期科技檔案的保密工作，確保檔案在保管、利用、復制、銷(xiāo)毀過(guò)程中的保密工作，特規定如下：
1、檔案員要認真學(xué)習和嚴格執行國家有關(guān)安全、保密制度規定，保持高度的警惕性。
2、案卷在保管、借閱、利用過(guò)程中做到層層負責，有條不紊，熟練無(wú)誤，不失密，不泄密。
3、經(jīng)常檢查檔案庫房?jì)炔话踩蛩�，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)堵塞漏洞，采取補救措施。
4、檔案員每天上下班，都要檢查庫房?jì)鹊拈T(mén)、窗、箱、柜的安全情況。
5、檔案庫房除檔案員、檔案負責人外，任何人不準進(jìn)入。檔案員出差或休假時(shí)，由檔案室負責人派專(zhuān)人代管，工作調動(dòng)時(shí)，要將全部檔案交接清楚，記錄備案。
6、嚴格執行借閱檔案的審批手續，凡借閱檔案者，必須履行登記、簽收注銷(xiāo)手續，對借閱案卷不許翻閱無(wú)關(guān)材料，不許拆卷、抽頁(yè)、涂改、折疊、轉借，并近期返還，如需抄寫(xiě)時(shí)須經(jīng)檔案員同意，如必須帶出復制、拍照或查閱機密檔案時(shí)，需經(jīng)有領(lǐng)導批準，外單位借閱時(shí)，需持介紹信，經(jīng)檔案室負責人批準，才能查閱。
7、借出的文件、材料、資料等要定期收回，不準長(cháng)期存放在外，每季末清點(diǎn)一次。
8、過(guò)期的檔案銷(xiāo)毀時(shí)，要登記銷(xiāo)毀清冊，經(jīng)領(lǐng)導審批后，指定專(zhuān)人監銷(xiāo)。
9、檔案工作人員與私人談話(huà)和通信時(shí)不準涉及檔案機密材料，不準隨身攜帶檔案。
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