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辦公室員工管理制度(通用22篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家整理的辦公室員工管理制度,歡迎閱讀與收藏。
辦公室員工管理制度 1
為提高工作效率,創(chuàng )設文明、幽雅的工作環(huán)境,建設節約型學(xué)校,根據上級有關(guān)文件精神,學(xué)校研究制定本制度。
一、紀律嚴明
1、嚴格執行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、不曠教,有病有事請假。
2、辦公期間,不和其他處室無(wú)公務(wù)聯(lián)系,不串崗、空崗。
3、保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無(wú)關(guān)的事情;嚴禁在工作時(shí)間玩電腦游戲、看碟片和上網(wǎng)聊天;辦公時(shí)間不在辦公室睡覺(jué)。
4、不擅自將學(xué)生留在辦公室,找學(xué)生談心必須開(kāi)門(mén)。
二、環(huán)境衛生
1、各室應建立、健全衛生值日制度,值日人員須每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈。
2、全體工作人員要努力養成良好的`衛生習慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰。
3、辦公室內整潔有序,不亂堆亂放物品,桌上資料放置整齊;保持墻面整潔,不亂涂亂貼,不亂釘他物,做到布置合理。
三、安全節約
1、辦公室內所有人員具有安全意識,下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗,不在辦公室內存放現金和貴重物品。
2、愛(ài)護辦公室的公物,不私自帶走公物。期初、期末與總務(wù)處核對財產(chǎn)使用情況,因管理不當造成財產(chǎn)損失的,按價(jià)賠償。
3、不得將辦公室鑰匙交給學(xué)生,非辦公室人員無(wú)工作聯(lián)系不得隨意進(jìn)入。
4、節約用水用電,嚴防各類(lèi)事故發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦、空調、飲水機等電器設備在無(wú)人使用或監守的情況下要及時(shí)關(guān)閉電源。
四、文明和諧
1、辦公室內全體成員團結向上,同事之間相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助,不談?wù)撍碎L(cháng)短,不做不利于學(xué)校大局的事。
2、全室人員談吐文明,注意坐姿,注意細節,以身作則,為人師表。
3、不隨便挪用他人桌椅和辦公品,未經(jīng)本人同意不翻他人辦公抽屜,公用物品用后隨即放回原處。
4、不讓學(xué)生隨便進(jìn)辦公室,帶學(xué)生到辦公室談話(huà)或處理問(wèn)題,每次最多不超過(guò)3人,以不影響其他教師辦公為原則。
辦公室員工管理制度 2
一、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務(wù)。
二、教師辦公室的日常管理工作由學(xué)校指定的辦公室負責人全面協(xié)調,其他教師協(xié)助。
三、每一位教師要積極履行職責,認真做好辦公室的打掃和整理工作,開(kāi)水須由教師親自沖泡,嚴禁讓學(xué)生代教師沖泡開(kāi)水。
四、辦公室內要注意整潔。辦公桌椅(包括桌上的.物品)要擺放整齊,其它物品的擺放要有條理。廢舊物品要及時(shí)處理。
五、辦公室要定期布置,布置要以簡(jiǎn)潔大方為原則,體現教師的職業(yè)特點(diǎn)。
六、辦公室內講話(huà)做事要講文明、講團結。同事之間要相互尊重,相互關(guān)心,相互幫助。
七、辦公室電腦要用于教育教學(xué)工作,不得在辦公室內上網(wǎng)聊天或玩游戲。
八、要愛(ài)護辦公室內的公共財物,要節約用電用水。放學(xué)后要注意關(guān)鎖門(mén)窗。每天最后離開(kāi)的教師要分別關(guān)好電腦的顯示器、主機和電源。
辦公室員工管理制度 3
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務(wù)。
2、各教師辦公室實(shí)行室長(cháng)負責制。室長(cháng)根據各自辦公室的`情況安排教師值日表,安排教師輪流值勤,負責日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當天的份內工作,同時(shí)督促其他教師保持辦公室的清潔衛生,下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、空調、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好,鎖好門(mén)窗。
4、注意辦公紀律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的事情,有事外出要向教導處請假。辦公室內謝絕吸煙,不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌(包括桌上的物品)擺放要整齊,辦公桌的上方原則上不擺放東西;地面不能亂擺亂放,墻壁不能亂涂亂貼;張貼物要規范,貼在指定的地點(diǎn)。
6、辦公室內不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。
7、辦公電腦為學(xué)校所有,電腦使用人為唯一保管責任人,如因使用不當造成電腦損壞,由保管責任人負全部責任;未經(jīng)許可,不得動(dòng)用他人電腦;學(xué)校因工作需要,有權對任何電腦進(jìn)行操作、維護;嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影等。
8、文明接待來(lái)訪(fǎng)家長(cháng),微笑服務(wù),耐心細致;與學(xué)生談話(huà),盡量不要在辦公室,以免影響其他教師;未經(jīng)許可,學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。
9、不得將辦公用品私帶回家。確實(shí)需要時(shí),需經(jīng)校長(cháng)室批準。
辦公室員工管理制度 4
為加強對本協(xié)會(huì )辦公室的管理,維持正常的.工作秩序,創(chuàng )造良好的工作環(huán)境,特制定本制度。本制度包括以下部分:
一、辦公室管理制度
1、本協(xié)會(huì )辦公室是協(xié)會(huì )干部辦公及活動(dòng)的主要場(chǎng)所,由辦公室處負責統一管理。
2、愛(ài)護辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門(mén)或個(gè)人使用必須做好清潔和管理工作。
3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
4、節約用電,注意安全,最后離開(kāi)的干部要關(guān)燈,關(guān)窗,鎖門(mén)。
5、在未經(jīng)批準情況下,辦公室存檔資料嚴禁打開(kāi)。
二、值班要求
1、值班時(shí)間及值班安排具體詳見(jiàn)測繪協(xié)會(huì )值班安排表。
如確實(shí)有事必須提前一天請假,必要時(shí)好作人員調整。
2、值班人員要負責好辦公室的衛生清潔與保持工作。
3、值班人員有權監督當天在辦公室工作的其他部門(mén),并要如實(shí)作好《值班日記》內容記錄,包括:
1)當天在協(xié)會(huì )辦公室內工作的部門(mén)的工作及主要負責人。
2)衛生值日情況。
3)有無(wú)其他特殊情況,值班人員應作好會(huì )議記錄。
4)如有來(lái)訪(fǎng)人員,值班人員需要熱情接待,并作好記錄
辦公室員工管理制度 5
1、辦公室共配三把鑰匙,主席(楊宜皝)、副主席(宋忠武)、辦公室主任(劉章博)各配一把鑰匙,鑰匙不得轉交他人使用;
2、辦公室是工作之地,不得在辦公室內做與工作無(wú)關(guān)的事情;(如:大聲喧嘩、追趕打鬧、吃東西、玩手機、聽(tīng)mp3等);
3、每日的值日干部需在工作結束之前將辦公室打掃干凈,整理成型,方可離開(kāi);
4、辦公室內的`一切設備、資料,不得隨意亂翻閱;
5、進(jìn)辦公室要喊“報告”,出辦公室要打招呼,辦公室內要文明用語(yǔ);各成員必須穿戴整齊,舉止得體;
6、如有老師、同學(xué)到辦公室咨詢(xún),值日人員須有禮貌的解說(shuō)服務(wù);
7、在開(kāi)會(huì )期間,需用普通話(huà);大家都相互尊重,你想得到別人的尊重那你就得先尊重別人;
8、不得帶閑雜人員進(jìn)辦公室游玩;不將私人情緒在辦公室爆發(fā);
9、各成員相互監督,如有違反,嚴懲不貸;
10、本制度解釋權歸學(xué)生會(huì )辦公室所有。
辦公室員工管理制度 6
第一、認真執行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛(ài)護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛生值日制度,值日人員每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。
第六、勤儉節約,下班離開(kāi)前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關(guān)好,鎖好門(mén)窗。
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第一條為規范辦公區域的管理,創(chuàng )造禮貌、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的.開(kāi)展,特制定本制度。本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度,準時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)光按現有規定執行。
第三條上班打卡后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導報備,午休后應準時(shí)上班。
第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無(wú)關(guān)的物品帶入公司。
第五條員工上班時(shí)務(wù)必著(zhù)裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類(lèi)、過(guò)大的飾物上班。整體形象貼合《基本服務(wù)禮儀標準》中的儀容儀表要求。
第六條辦公時(shí)光因私會(huì )客需和直管領(lǐng)導報備,時(shí)光不得超過(guò)30分鐘。因私打電話(huà)務(wù)必簡(jiǎn)短。
第七條上班時(shí)光內辦公區不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)站。任何時(shí)候不得使用不禮貌語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。
第八條上班時(shí)光內不得用餐、吃零食。
第九條個(gè)人所屬的桌椅、設備、垃圾桶由各使用人自行清潔。部門(mén)所屬的存儲柜、文件柜內部由各部門(mén)指定專(zhuān)人負責整理和清潔。
第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序。隨手清潔,及時(shí)歸位。辦公室內不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場(chǎng)所)。嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑。垃圾桶不超過(guò)3/4滿(mǎn)。
第十一條公司辦公區域、公用區域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應注意他人的感受,控制吸煙量及避免在女性面前吸煙。冬、夏季開(kāi)啟空調期間,禁止在空調房?jì)瘸闊,須到有外窗的洗手間或指定場(chǎng)所進(jìn)行。
第十二條工作期間和午休(餐)時(shí)光不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班。接待公司客人的除外。
第十三條下班、或離開(kāi)辦公室30分鐘以上的,須關(guān)掉不使用的電器、電燈等耗電設備,午餐期間關(guān)掉應關(guān)掉顯示器和電燈。公文、印章、票據、現金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內,關(guān)窗、鎖門(mén)后方可離開(kāi)。
第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。
第十五條禮貌用廁,節約用紙,注意保潔。
第十六條辦公區內不得擅自添加辦公家俱。
第十七條愛(ài)護公司財產(chǎn)和設備,發(fā)現損壞及時(shí)向辦公室報修,無(wú)法修復的應注明原因申請報廢。因故意或使用不當損壞公物者,應予以相應賠償。
第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
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第一章總則
為了合理管理辦公用品,適應工作需要,合理節約費用,特制定本規定。這項規定的執行部門(mén)是辦公室。
第二章材料的分類(lèi)
1.公司辦公用品分為低值易耗品、控制類(lèi)產(chǎn)品、貴重物品和實(shí)物資產(chǎn)。
2.低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)釘、膠水等
3.管材產(chǎn)品:訂書(shū)機、鉆床、剪刀、美術(shù)刀、文件夾、計算器等
4. (三)個(gè)人保管物:三百元以上的自用自留費用;
5.實(shí)物資產(chǎn):空調、電腦、相機、相機等材料300元以上。
第三章辦公用品的`采購
1.公司辦公用品、辦公材料的采購原則上由辦公室統一采購。特殊材料經(jīng)辦公室批準,由采購部自行采購。
購買(mǎi)物品需填寫(xiě)《購買(mǎi)申請表》,300元以?xún)鹊奈锲沸鑸蟛块T(mén)經(jīng)理審批,辦公室審批;300元以上(含300元)由部門(mén)主任批準,辦公室審核,總經(jīng)理批準。
2.指定專(zhuān)人負責物資采購,采取以下方式:
1)定點(diǎn)采購:公司訂購大型超市采購商品。
2)時(shí)間安排:每月初進(jìn)貨。
3)定量:動(dòng)態(tài)調整,保證立柱材料的庫存合理性。
4)特殊商品:從多個(gè)廠(chǎng)家選擇產(chǎn)品進(jìn)行比較選擇。
第四章物資領(lǐng)用管理
1.公司根據物料分類(lèi)進(jìn)行不同的收集方式:
2.低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領(lǐng)取
3.控制下的產(chǎn)品:直接由辦公室管理員簽字領(lǐng)取
4.貴重物品:根據特殊文件的收集程度
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第一章總則
第一條為加強公司管理制度,維護公司良好形象,特制定本規范,明確要求,規范行為,創(chuàng )造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細則
第一條服務(wù)規范
1.儀表:公司職員應儀表整潔、大方。
2.微笑服務(wù):在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3.用語(yǔ):在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,使用普通話(huà),語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4.現場(chǎng)接待:遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應禮貌問(wèn)、答,熱情接待。
5.電話(huà)接聽(tīng):接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員用主動(dòng)代接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)事件太長(cháng)。
第二條辦公秩序
1.工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗、不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行(大廳、會(huì )議室、
接待室、總經(jīng)理室)或通過(guò)公司內線(xiàn)電話(huà)聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)間一般不應超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保護工作,保持物品整齊、桌面整潔、整齊。
4.部門(mén)、個(gè)人專(zhuān)用的設備由部門(mén)制定專(zhuān)人和個(gè)人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養工作。
5.發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),職員應立即向辦公室報修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。
6.吸煙應到規定的區域范圍內(如接待室、會(huì )客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上吸煙。
7.不準用公司電話(huà)打私人電話(huà)或信息電話(huà),不準占用本部電話(huà)談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事,除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時(shí)間不得利用本部電腦上網(wǎng)聊天、打游戲。
第三章辦公禮儀規范
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下:
1.頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過(guò)長(cháng)。
2.指甲:職員指甲不能太長(cháng),用經(jīng)常主意修剪;女性職員涂抹指甲油應盡量用淡色。
3.胡須:男性職員胡須不宜留長(cháng),應主意經(jīng)常修剪。
4.女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條:辦公室職員上班服裝應穿整潔、大方,不宜穿奇裝異服,具體要求如下:
1.襯衫:無(wú)論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子和袖口都不能污穢。
2.女性職員保持服裝淡雅得體,不得穿著(zhù)過(guò)分華麗或低胸、暴露的服裝。
3.男性職員不得穿背心、短褲、拖鞋,不得袒胸露背。
第三條公司內職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作,具體要求如下:
1.站姿:兩腳腳跟著(zhù)地,腳尖離開(kāi)約45度,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微笑下,是人看清你的`面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。
會(huì )見(jiàn)客人或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(cháng)輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
2.坐姿:坐下后,應盡量坐端正,并把雙腳平行放好,不得傲慢地把腳向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應先把椅子放在應放的地方,然后再坐下去。
3.公司內語(yǔ)同事相遇應點(diǎn)頭表示致意。
4.握手時(shí)用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時(shí)脊背挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不吭。伸手時(shí)同性間應先向低位低或者年紀輕的,異性間應先向男方伸手。
5.遞交物件時(shí):如遞交文件等,要把正面,文字對著(zhù)對方的方向遞上去,如是水筆,應把尖筆向著(zhù)自己,是對方容易接著(zhù),至于刀子和剪刀,應該把刀尖向著(zhù)自己。
第四章責任
第一條本制度的檢查、監督部門(mén)為行政人事主管、總經(jīng)理共同執行,違反此規定的人員,將給予相應的警告處分(30-100元)。
第二條行政人事部對本制度負有最終解釋權和修改權。
第三條本制度自20xx年5月1日起生效執行。
辦公室員工管理制度 10
1、為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,制定本辦法。
2、辦公室主任對辦公室管理負有直接的責任。
3、本辦法所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
4、檔案管理(說(shuō)明:寫(xiě)明檔案管理的基本要求、職責、責任等)
5、印鑒管理(說(shuō)明:寫(xiě)明印鑒的刻制、使用、保管等內容)
6、公文打印管理(說(shuō)明:寫(xiě)明公文打印管理的程序、印刷質(zhì)量等內容)
7、用品管理(說(shuō)明:寫(xiě)明用品管理的原則、人員、程序等)
8、庫房管理(說(shuō)明:寫(xiě)明庫房保管人的權限、職責、安全防火防盜等)
9、報刊及郵發(fā)管理(說(shuō)明:寫(xiě)明相關(guān)的要求)
10、辦公室接待事務(wù)管理(說(shuō)明:寫(xiě)明接待的標準等內容)
11、辦公室對外聯(lián)絡(luò )(說(shuō)明:寫(xiě)明對外聯(lián)絡(luò )的批準程序、費用的.審批等)
12、辦公室其他事務(wù)的管理
13、辦公室衛生管理
13.1辦公室負責保持全公司公共場(chǎng)所的整潔、衛生,定期打掃;
13.2公司領(lǐng)導的辦公室的衛生由后勤辦負責;
13.3辦公室應定期組織開(kāi)展全公司的衛生檢查,保持良好的辦公條件。
14、辦公室各部門(mén)可根據本辦法制定相應的工作細則和崗位責任。
15、本辦法自發(fā)布之日起施行。
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為規范辦公室的日常辦公管理,減少不必要的浪費,創(chuàng )造一個(gè)良好的辦公環(huán)境,特制訂本制度。
第一條:適用范圍
本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。
第二條:職責部門(mén)
辦公室負責全面管理和監督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。
第三條:水電使用規定
1、員工均有義務(wù)留意辦公設備的用電狀況,避免長(cháng)時(shí)間待機造成的電力損耗。
2、員工應關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機時(shí)應關(guān)掉顯示器,長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應將電腦關(guān)掉。下班時(shí)應及時(shí)關(guān)掉電腦,不能使電腦開(kāi)著(zhù)過(guò)夜。
3、員工離開(kāi)或下班時(shí)應做到隨手關(guān)燈,人走燈滅。異常是最終離開(kāi)公司的員工應仔細巡查,關(guān)掉辦公場(chǎng)所和衛生間電燈。白天室內光線(xiàn)夠用時(shí),盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光。
4、節儉用水,反對浪費,用水后應及時(shí)將水龍頭關(guān)掉。
第四條:打印機使用規定
1、打印時(shí)須本著(zhù)節儉原則,非重要文件應研究使用二手紙打印。
2、除個(gè)人證件、畢業(yè)證、身份證、學(xué)歷證等個(gè)人資料需要復印外,禁止復印其他私人資料。
第五條:空調使用規定
1、空調作為辦公設施,僅于辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調,辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情景下應關(guān)掉空調,嚴禁室內無(wú)人空調照常開(kāi)機。
2、使用空調,應注意節儉,夏天在30℃以上方可開(kāi)啟空調制冷,制冷溫度設置不應低于25℃;冬天在10℃以下方可開(kāi)啟空調制熱,制熱溫度設置不應高于28℃。
3、使用空調期間,要將辦公室的門(mén)窗關(guān)掉,以確?照{的.使用效果。
4、要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知辦公室,以便聯(lián)系專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行修理。
第六條:衛生清潔管理規定
1、公司員工都有維護衛生環(huán)境的權利和義務(wù)。
2、公司衛生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔。
3、公司規定每周一進(jìn)行大掃除,全員參與。
辦公室員工管理制度 12
為加強局機關(guān)辦公管理,進(jìn)一步規范工作人員行為,規范辦公秩序,營(yíng)造舒適、安全、的工作環(huán)境,樹(shù)立[清正、廉潔、務(wù)實(shí)、高效"的機關(guān)形象,特制定本管理制度。
第一章總則
第一條:適用范圍
本制度適用于局機關(guān)全體工作人員。
第二條:職責部門(mén)
局辦公室負責全面管理和監督本制度的貫徹和落實(shí)情況。
第二章工作紀律管理
第三條:工作紀律規定
1、嚴禁上班時(shí)間從事與工作無(wú)關(guān)的事情,禁止上班時(shí)間利用計算機玩游戲、上網(wǎng)聊天。
2、嚴格履行請假規定,請假一天以?xún)扔晒墒邑撠熑伺鷾,一天以上三天以(xún)冉?jīng)股室負責人同意、分管局長(cháng)批準、三天以上由局長(cháng)批準方可休假。
3、請病假開(kāi)具醫院,并將批準、假條報局辦公室備案。
4、嚴禁登陸黃、反動(dòng)網(wǎng)站。
5、按時(shí)上下班,嚴禁遲到、早退。
6、上班期間不得串崗、不得在公共區域大聲聊天、喧嘩、嬉鬧。
7、要加強辦公電話(huà)管理,嚴禁利用辦公室電話(huà)聊天、辦私事。
第三章水電管理
第四條:水電使用規定
1、工作人員均有義務(wù)留意辦公設備的用電狀況,不使用時(shí)將設備關(guān)閉,以避免長(cháng)時(shí)間待機造成的電力損耗。
2、工作人員應關(guān)注辦公電腦的用電狀況,待機時(shí)應關(guān)閉顯示器,長(cháng)時(shí)間不使用時(shí)(如因故外出)應將電腦關(guān)閉。
3、工作人員離開(kāi)或下班時(shí)應做到隨手關(guān)燈,特別是最后離開(kāi)辦公室的工作人員應仔細巡查,關(guān)閉辦公場(chǎng)所、走廊和衛生間電燈。室內亮度足夠時(shí)盡可能不開(kāi)燈而使用天然采光,并做到人走燈滅,杜絕白晝燈、長(cháng)明燈。
4、節約用水,反對浪費,用水后應及時(shí)將水龍頭關(guān)閉,杜絕長(cháng)流水。下班后,由當天值班人員對各層飲水機進(jìn)行斷電檢查。
5、落實(shí)電使用管理責任制。各股室辦公室以及會(huì )議室、接待室的電設備以誰(shuí)使用誰(shuí)負責為原則。會(huì )議結束或接待完畢后,應及時(shí)將各種用電設備關(guān)閉。
第四章空調管理
第五條:空調使用規定
1、空調作為辦公設施,僅限于辦公期間使用,不允許在非辦公時(shí)間使用空調,辦公人員離開(kāi)或房間無(wú)人的情況下應關(guān)閉空調,嚴禁室內長(cháng)時(shí)間無(wú)人空調機照常開(kāi)機情況發(fā)生。
2、下班后,最后一個(gè)離開(kāi)的工作人員,應自覺(jué)關(guān)閉辦公區域的空調,以杜絕浪費。
3、使用空調,應注意節約,夏季室內空調溫度設置不得低于26攝氏度,冬季室內空調溫度設置不得高于20攝氏度。
4、不得隨意打開(kāi)空調機殼或拆卸機件,要注意對空調的合理使用和維護,有異常應速報知局辦公室,由人員進(jìn)行修理。
5、落實(shí)空調使用管理責任制。各部門(mén)辦公室以及會(huì )議室、接待室的空調以誰(shuí)使用誰(shuí)負責為原則。
第五章環(huán)境衛生管理
第六條:衛生清潔管理規定
1、工作人員有維護衛生環(huán)境的權利和義務(wù)。
2、衛生管理實(shí)行日常清潔與定期保潔、公共區域由專(zhuān)人負責、個(gè)人辦公區域由工作人員負責相結合的原則。
3、各部門(mén)辦公室由使用部門(mén)負責,公共區域由同樓層股室具體負責。
第七條:環(huán)境及衛生標準
1、門(mén)窗潔凈,墻面清潔;
2、角落無(wú)積塵、蛛網(wǎng);
3、燈具、電器、用具清潔;
4、辦公桌整潔有序,不允許雜亂的擺放資料,文具等;
5、各部門(mén)的文檔必須存放在各部門(mén)的文件柜中,不允許堆放在桌面或辦公桌的桌底。
6、室內無(wú)雜物;
7、地面無(wú)痰跡、紙屑、煙頭;
8、個(gè)人儀表整潔、干凈。
第八條:工作人員環(huán)境衛生規范
1、有責任和義務(wù)保持辦公區域的清潔衛生;
2、使用衛生間時(shí),要隨手輕輕關(guān)門(mén)、即時(shí)沖刷。不要將殘茶、煙頭、硬紙等雜物倒入洗手池內,防止堵塞管道,污濁外流;
3、要愛(ài)護公共衛生,禁止隨地吐痰、亂丟亂倒廢棄物品,保持地面、墻壁清潔;
4、各股室辦公室內,對外的窗戶(hù)在下班后或在下雨時(shí),必須保持關(guān)閉,各部門(mén)應指定專(zhuān)門(mén)人員負責;
5、不能私自移動(dòng),挪用辦公室室內的設施設備;
6、嚴禁在有[禁止吸煙"標記的場(chǎng)所吸煙。對違規吸煙、勸阻無(wú)效者,給予通報批評;因吸煙引發(fā)火災的,將追究其責任。
第六章電腦網(wǎng)絡(luò )管理
第九條:電腦網(wǎng)絡(luò )管理規定
1、局辦公室作為網(wǎng)絡(luò )的管理部門(mén),負責對局網(wǎng)絡(luò )運行情況進(jìn)行監管和控制。
2、各股室負責人是其股室辦公網(wǎng)絡(luò )的主要責任人,應對本部門(mén)的微機作管理人員進(jìn)行保密意識教育,對上網(wǎng)有關(guān)的文件信息認真審查、把關(guān)。
3、各股室應指定專(zhuān)人負責本部門(mén)辦公網(wǎng)絡(luò )的使用和管理工作。要保持經(jīng)常開(kāi)機上網(wǎng),每天至少上網(wǎng)一次查收電子文件,嚴防誤時(shí)誤事。如遇緊急情況,公文發(fā)送部門(mén)應利用其他通訊手段通知有關(guān)人員查收電子公文。
4、各部門(mén)要嚴格遵守和其它相關(guān)規定,嚴格執行安全保密制度。不得在網(wǎng)上從事進(jìn)行危害國家安全、泄露秘密的.各種活動(dòng),不得制作、復制和傳播各種不健康信息。
5、局網(wǎng)絡(luò )結構由辦公室統一規劃建設并負責管理維護,任何部門(mén)和個(gè)人不得私自更改網(wǎng)絡(luò )結構。為保網(wǎng)絡(luò )正常運行,嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞或限制局網(wǎng)絡(luò )的正常運行。
6、微機在正常工作中發(fā)生故障,應立即告知局辦公室,由局辦公室安排人員進(jìn)行故障排除。
第七章值班管理
第十條:值班管理規定
1、值班人員要有高度的責任感和惕,嚴禁漏崗,擅離職守,值班期間不許留外來(lái)人員,不許喝酒、參與各種活動(dòng);遇緊急情況迅速通知帶班領(lǐng)導,認真做好電話(huà)記錄和值班日記,維護日常工作秩序,及時(shí)聯(lián)絡(luò ),處理事務(wù),并保持值班室衛生。
2、值班實(shí)行領(lǐng)導帶班制度。值班人員要于下班后到崗至次日早9:00。值班人員要重點(diǎn)檢查辦公樓門(mén)窗、水、電等安全情況,檢查門(mén)衛夜間值班人員的到崗及工作情況;夜查公務(wù)用車(chē)到位情況。帶班領(lǐng)導要于下班后保持電話(huà)開(kāi)機,以便緊急情況聯(lián)系。
3、實(shí)行值班責任追究制度,值班人員要嚴格遵守規定,按時(shí)到崗,確保通訊暢通,有事或出公差要事先請假,并報請當日帶班領(lǐng)導批準。若因擅自離崗、玩忽職守造成的一切后果責任自負,并對值班人員進(jìn)行處理。
第八章安全保衛管理
第十一條:安全保衛規定
1、嚴格辦公樓來(lái)賓登記制度。外來(lái)辦事人員經(jīng)保安人員同意并登記后,方可入內。其他人員嚴禁入內。
2、各股室要積極做好防火、防盜及安全用電工作。工作人員離開(kāi)辦公室時(shí)須關(guān)閉各種電器開(kāi)關(guān),關(guān)好門(mén)窗,以防財物損失。嚴禁在辦公樓內存放易燃、易爆和劇毒物品,嚴禁私自接拉電源。
3、辦公室要定期組織有關(guān)人員對辦公樓水、電、消防等設備進(jìn)行檢查、維修、保養,確保安全、正常運行。
第九章其它規定
第十二條:其他規定
1、局辦公室需安排專(zhuān)人進(jìn)行局內公共設施日常檢查和維護。
2、要妥善使用門(mén)窗、水、電等公共設施,發(fā)現公共設施損壞,要及時(shí)向辦公室報修,不得擅自處理。
3、不準將廢舊物品堆放在走廊或樓梯間內;嚴禁在走廊地面上拖拉物品。
4、要愛(ài)護公共財物,隨手輕輕關(guān)閉門(mén)窗,不準在墻壁、辦公桌椅上亂寫(xiě)亂畫(huà)亂貼物品。對辦公桌椅等公用物品損壞嚴重的單位或個(gè)人要照價(jià)賠償,情節嚴重的,并給予通報批評。
5、工作人員上班時(shí)間應著(zhù)裝整潔大方,不得穿奇裝異服。
6、開(kāi)會(huì )時(shí),各參會(huì )人員須關(guān)閉手機或設置靜音狀態(tài),不準隨意接聽(tīng)電話(huà),以免影響會(huì )議的進(jìn)行。
7、工作人員應自覺(jué)遵守作息時(shí)間。職工食堂早晨7:50,中午12:30后停止供餐。班車(chē)應按規定下班時(shí)間發(fā)車(chē)。
8、要加強辦公現代化建設,減少周轉環(huán)節。大力推行辦公自動(dòng)化和無(wú)紙化辦公。所有紙張正反面使用。
第十章附則
1、各股室負責人要經(jīng)常檢查本股室的相關(guān)工作,共同維護機關(guān)辦公舒適、優(yōu)美、安全的工作環(huán)境。
2、以上的執行按照誰(shuí)主管誰(shuí)負責原則進(jìn)行管理,辦公室進(jìn)行不定期抽查,抽查結果在局務(wù)會(huì )議或全體干部會(huì )議上通報。
3、本制度由局辦公室負責解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執行。
辦公室員工管理制度 13
一、為規范艾比湖街道辦和聘用員工的行為,維護本單位和聘用員工雙方的合法權益,根據勞動(dòng)法及其配套法規、規章的規定,結合實(shí)際情況,制定本規章制度。
二、本規章制度適用于單位所有聘用員工。
三、聘用員工享有取得勞動(dòng)報酬、休息休假、獲得勞動(dòng)安全衛生保護、享受社會(huì )保險和福利等勞動(dòng)權利,同時(shí)應當履行完成勞動(dòng)任務(wù)、遵守規章制度和職業(yè)道德等勞動(dòng)義務(wù)。
四、本單位聘用員工實(shí)行勞動(dòng)合同制度,自員工入職之日起30日內簽訂勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同由雙方各執一份。
五、勞動(dòng)合同統一使用勞動(dòng)局印制的勞動(dòng)合同文本,勞動(dòng)合同必須經(jīng)聘用員工、法定代表人(或法定代表人書(shū)面授權的人)簽字,并加蓋單位公章方能生效。勞動(dòng)合同自雙方簽字蓋章時(shí)成立并生效;勞動(dòng)合同對合同生效時(shí)間或條件另有約定的,從其約定。
六、聘用員工有下列情形之一的,本單位可以解除勞動(dòng)合同:
。1)、在試用期內被證明不符合錄用條件的;
。2)、嚴重違反勞動(dòng)紀律或者單位規章制度的;
。3)、嚴重失職,營(yíng)私舞弊,對單位利益造成重大損害的.;
。4)、被依法追究刑事責任的;
。5)、被勞動(dòng)教養的;
。6)、單位依法制定的懲罰制度中規定可以辭退的;
。7)、法律、法規、規章規定的其他情形。單位依本條規定解除勞動(dòng)合同,可以不支付員工經(jīng)濟補償金。
七、有下列情形之一,單位提前30天書(shū)面通知聘用員工,可以解除勞動(dòng)合同
。1)、聘用員工患病或非因工負傷,醫療期滿(mǎn)后,不能從事原工作,也不能從事單位另行安排的適當工作的(經(jīng)勞動(dòng)鑒定委員會(huì )確認);
。2)、聘用員工不能勝任工作,經(jīng)過(guò)培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的;
。3)、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)協(xié)商不能達成協(xié)議的;
。4)、單位開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生嚴重困難,確需裁減人員的;
。5)法律、法規、規章規定的其它情形。
八、有下列情形之一,勞動(dòng)合同終止:
。1)、勞動(dòng)合同期滿(mǎn),雙方不再續訂的;
。2)、勞動(dòng)合同約定的終止條件出現的;
。3)、員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的;
。4)、單位依法解散、破產(chǎn)或者被撤銷(xiāo)的;
。5)、法律、法規、規章規定的其他情形。
終止勞動(dòng)合同,單位可以不支付員工經(jīng)濟補償金;法律、法規、規章有特別規定的從其規定。
九、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)單位需要續簽勞動(dòng)合同的,提前30天通知聘用員工,并在30日內重新簽訂勞動(dòng)合同;不再續簽的,在合同期滿(mǎn)前書(shū)面通知員工,向員工出具《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》,并在合同期滿(mǎn)后3個(gè)工作日內辦理終止勞動(dòng)合同手續。
十、單位解除勞動(dòng)合同,向員工出具《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》,并在合同解除后3個(gè)工作日內辦理解除勞動(dòng)合同手續。
十一、單位實(shí)行錯時(shí)工作制,每日工作8小時(shí)、每周工作不少于42小時(shí)
辦公室員工管理制度 14
。ㄒ唬┛倓t
1、為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。
2、本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
。ǘn案管理
1、歸檔范圍:
公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
2、檔案管理要指專(zhuān)人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
3、檔案的借閱與索。
。1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;
。2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續;
。3)借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
4、檔案的銷(xiāo)毀:
。1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;
。2)若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀,一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
。3)經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案,檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
。ㄈ┯¤b管理
1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應統一編號、登記、存檔以備查詢(xún)。
4、公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
5、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
。ㄋ模┕拇蛴」芾
1、公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負責。
2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計費。
3、公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
。ㄎ澹┺k及及勞保用品的管理
1、辦公用品的購發(fā):
。1)每月月底前,各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;
。2)總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據實(shí)際工作需要有計劃地分發(fā)給各個(gè)部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回;
。3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;
。4)公司新聘工作人員的'辦公用品,辦公室根據部、室負責人提供的名單和和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
。5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好;
。6)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好人庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
。7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)人庫房。
2、勞保用品的購發(fā):
勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。
。⿴旆抗芾
1、庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立賬卡。
2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包清點(diǎn)數目,如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí),庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
3、物資人庫后,應當日填寫(xiě)賬卡。
4、嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫(xiě)出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
4、庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續。
5、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。
6、庫房?jì)葒澜鼰,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內,庫房?jì)缺仨毰鋫湎涝O備,做到防火、防盜、防潮。
。ㄆ撸﹫罂瘡B郵發(fā)管理
1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續。
2、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
3、任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
。ò耍└絼t
1、公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
。1)私人信件,一律實(shí)行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
。2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統一封口,負責寄發(fā);
。3)控制各類(lèi)掛號信。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
2、本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
3、本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
4、本規定從發(fā)布之日起生效。
辦公室員工管理制度 15
為了給全體教師營(yíng)造一個(gè)舒適安靜的工作環(huán)境,塑造靈溪一中教師形象,特制定本制度。
1、學(xué)校組織值周班學(xué)生每天對教師辦公室進(jìn)行檢查評比,每?jì)芍芤淮喂荚u選結果,每月一次對文明達標的辦公室給予獎勵,對不達標的辦公室在教師會(huì )議上點(diǎn)名批評。
2、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務(wù)。
3、各辦公室須根據各自情況安排教師值日表,值日教師除了做好份內工作,同時(shí)要提醒并監督其他教師文明辦公。
4、辦公室內不做與工作無(wú)關(guān)的事情,不得大聲喧嘩,影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔,由于學(xué)校當前條件限制,人員較多,教師要特別注意作業(yè)本,教學(xué)器械的`擺放。
6、辦公室不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。
7、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具,上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無(wú)關(guān)的事。
8、辦公室無(wú)人時(shí),要注意切斷電源,關(guān)閉門(mén)窗并上鎖,做好防盜工作。
辦公室員工管理制度 16
一、教師辦公室由學(xué)校統一安排管理,教師個(gè)人不得隨意更換辦公室。教師因職務(wù)調動(dòng)、辭職或其他原因需要搬離教師辦公室,應提前一周告知學(xué)校,在一周內做好搬離工作,并移交辦公用品和辦公室鑰匙。
二、辦公室電腦和辦公桌椅為學(xué)校所有,由學(xué)校統一配置下發(fā)至辦公室,教師人手一套,編號簽字領(lǐng)用。使用人即為日常唯一保管與維護責任人,有保持辦公電腦正常工作和辦公桌椅完好的責任和義務(wù)。如因使用不當或他人隨意操作等造成損壞的,由保管責任人負全部責任,照價(jià)賠償。若由他人損壞的,再由保管責任人去追究賠償。
三、每個(gè)辦公室成員每人配鑰匙一個(gè),不得隨意轉借。教師若丟失辦公室鑰匙存在被盜情況的,由該教師更換門(mén)鎖并給同室每位成員和學(xué)校配備新鑰匙,并向學(xué)?倓(wù)處匯報。
四、嚴格執行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、不曠課,有事請假。辦公期間,不串崗、空崗。
五、保持安靜,不大聲喧嘩,不做與工作無(wú)關(guān)的`事情(如:嬉戲打鬧、干私活、打瞌睡下棋、打球、玩撲克、酗酒滋事等);嚴禁在工作時(shí)間玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天、網(wǎng)上購物、看電影、聽(tīng)音樂(lè )影響他人正常工作。
六、教師辦公室放置物品規范有序,私人物品全部進(jìn)柜,保持墻面整潔,不能在墻上釘、貼各種物品。教師之間要團結互助、互相關(guān)心,不排擠、不詆毀、不辱罵他人,努力把學(xué)校教師辦公室形成學(xué)校精神文明建設的主陣地。
七、辦公室應做到整潔有序,不亂堆亂放,室內物品、桌上資料放置整齊。各室要建立、健全衛生值日制度,值日人員須每天打掃室內衛生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。
八、全體工作人員要努力養成良好的衛生習慣,不亂扔紙屑、煙頭、雜物,不隨地吐痰,不在辦公室內吸煙。
九、提倡節約用水用電,嚴防各類(lèi)事故的發(fā)生。燈具、風(fēng)扇、電腦等電器設備在無(wú)人使用或監守的情況下要關(guān)閉電源。
十、辦公室內所有人員要有安全防范和自我保護意識,注意防火、防盜。下班后或無(wú)人時(shí)要關(guān)閉門(mén)窗,不在辦公室內存放現金和貴重物品。違反規定對他人和公共財產(chǎn)造成損失的必須照價(jià)賠償。
十一、愛(ài)護辦公室的公物,不私自將公物帶走。
辦公室員工管理制度 17
為了樹(shù)立良好的室風(fēng)室紀,充分發(fā)揮教職工的積極性、創(chuàng )造性和開(kāi)拓精神,熱愛(ài)本職工作,維護良好的工作秩序和生活秩序,強化勞動(dòng)紀律和工作紀律,按照崗位責任制原則,各司其職、各盡其責,切實(shí)體現“獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣”的.原則,做到功過(guò)分明,獎懲嚴明,使教職工在競爭中進(jìn)步、發(fā)展,從而推動(dòng)辦公室各項工作上臺階,特制定本辦法。
一、獎勵制度:
為了提高公司工作效率,提高員工積極性、和責任心,凡是對工作盡職盡責、積極向上、當月內不出現任何錯誤的,給予當月50--100元的工作表彰獎金,該費用在當月工資中發(fā)放。
設計人員:按每月完成的客戶(hù)車(chē)身設計圖(此處設計圖必須為純設計,不包含更改畫(huà)面和更改尺寸部分)的計量得相應的設計提成,每個(gè)車(chē)型提成為20元,此提成由設計員自己記錄,每個(gè)月月底核實(shí)并與當月工資一起發(fā)放(車(chē)身設計圖由設計員按照順序輪流負責由公司進(jìn)行平均分配)。
二、懲罰制度:
凡是設計人員,制作畫(huà)面出現尺寸、畫(huà)面等錯誤使公司造成損失的,由負責該設計制作人員承擔50--100元的畫(huà)面作廢損失費用(費用由畫(huà)面損失金額大小為基準),該費用在當月工資中扣除。
以上獎懲制度,六月份工資發(fā)放后即日,正式執行,希望各職員積極面對,認真工作,也望能在本公司得到提高和發(fā)展,如有任何寶貴意見(jiàn),均可提出,應情況予以采納。 物業(yè)辦公室獎罰制度為提高物業(yè)公司管理水平,強化內部管理制度,增強員工責任意識,激勵員工的工作熱情,促進(jìn)物業(yè)公司的發(fā)展,樹(shù)立名牌企業(yè)形象,特制定本獎罰制度。
一、有下列情況之一者可享受獎勵政策:
1、連續三個(gè)月出滿(mǎn)勤,且沒(méi)有遲到或早退者,獎勵30元。
2、月收費率達到85%(含85%),只拿到基本工資1100元。每增加5%,獎勵50元;收回以前欠費根據實(shí)際情況另行獎勵。
二、有以下情況之一者實(shí)行處罰:
1、半年考核一次,收費率未達到85%,處罰半月工資;全年考核,收費率未達到85%,予以辭退。
2、有遲到、早退者一次罰款5元,無(wú)故曠工者(請假未寫(xiě)請假條視為曠工)一次罰款30元;
3、當月內遲到或早退累計超過(guò)六次者或曠工累計超過(guò)三次者,扣半月工資;當月內遲到或早退累計超過(guò)十次者或曠工累計超過(guò)五次者,予以辭退。
4、工作時(shí)間睡覺(jué)或私自外出脫崗,干與工作無(wú)關(guān)的事,玩電腦,一次罰款10元。
5、不服從工作分配和安排,影響正常工作秩序的,一次罰款20元。
6、不及時(shí)、不熱情處理業(yè)主反映的問(wèn)題或有業(yè)主投訴三次以上處罰30元。
7、上班不穿工服一次罰款10元。
8、私自倒班一次罰款10元
9、相互不團結,協(xié)調差,造成上班期間無(wú)人,一次每人各處罰50元。
10、違反國家法規和公司規章制度,玩忽職守,違章操作,造成事故和經(jīng)濟損失或不良影響的,一次罰款200元且勸其辭職。
11、泄露公司機密,工作弄虛作假,欺上瞞下的,發(fā)現一次罰款100元。
12、無(wú)意損壞公物者,照價(jià)賠償,有意損壞公物者,按原價(jià)的兩倍賠償。
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1. 堅持四項基本原則,認真參加政治學(xué)習,遵紀守法,模范遵守學(xué)校各項規章制度。
2. 牢固樹(shù)立為教學(xué)、科研一線(xiàn)工作和學(xué)生服務(wù)的思想,接待服務(wù)工作做到認真、熱情、謙虛、禮貌,不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
3. 對工作高標準、嚴要求,有事業(yè)心和責任感,做到嚴謹、勤奮、準確、及時(shí),不推諉、不敷衍,認真履行崗位職責。
4. 工作中堅持原則,秉公辦事,廉潔奉公,不謀私利,嚴守保密紀律。
5. 努力學(xué)習專(zhuān)業(yè)理論知識和技能,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6. 嚴守工作紀律,不遲到、不早退,上班時(shí)間不串崗、不閑聊,團結協(xié)作,做好各項服務(wù)工作。文章來(lái)
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一、負責新農合基金支出的調度工作,確保新農合基金能及時(shí)支付給參加農村合作醫療的病人。
二、加強財務(wù)管理,認真執行《中華人民共和國會(huì )計法》、財經(jīng)政策及新農合各項工作制度。嚴格審核各種憑證,做好會(huì )計憑證整理及其檔案管理等日常工作。
三、負責新農合的會(huì )計賬務(wù)處理和基金收支明細帳,做到賬、證、表三相符,會(huì )計科目準確、數字真實(shí)、內容完整、記載清析。
四、負責做好各種信息的統計工作、各種憑證的`傳遞工作及財務(wù)報表的編制報送工作。
五、負責基金的收支審核、及時(shí)主動(dòng)與銀行核對銀行存款,認真核實(shí)對賬單以及填寫(xiě)銀行存款余額調節表。
六、負責基金票據的管理工作,保管好新農合使用的各種單據及收據的領(lǐng)用、核銷(xiāo)、存根保管。
七、負責新農合基金支付工作,及時(shí)登記銀行存款日記賬和財政專(zhuān)戶(hù)存款日記賬,做到日清月結。
八、每季度與定點(diǎn)醫療機構核對財務(wù)賬目,做到帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符。
九、做好新農合會(huì )計檔案保管工作,完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室員工管理制度 20
一、為使公司正常運作,保障工作效率,特制定本制度。
二、按規定時(shí)間上下班,不得無(wú)故遲到早退。全部員工要執行公司規定的上下班考勤紀錄制度,員工應自覺(jué)遵守上下班時(shí)間,不得遲到、早退和曠工。遲到或早退超過(guò)半小時(shí)無(wú)合理解釋者,按曠工半天處理。
三、因工作緣由不能按時(shí)打卡者,本人寫(xiě)明緣由,經(jīng)領(lǐng)導簽署看法后,報考勤管理人員處備查。
四、加班
1、確因工作需要,晚上下班后超時(shí)工作2小時(shí)以上的,視為加班半天(中午超時(shí)工作的不視為加班);法定節假日加班的,按實(shí)際工作天數計加班天數。加班人員需填寫(xiě)加班審批表,報領(lǐng)導批準后,送考勤管理人員處備查。
2、加班可以補假。不能用補假抵銷(xiāo)病假、事假和曠工,因公差占用休息時(shí)間的擔心排補休。不提出補休的,又擔心排工作餐的賜予發(fā)加班誤餐費,標準暫定為35元/人/天。
五、請假
。、員工不能正常出勤時(shí),必需嚴格履行請假手續,提前填寫(xiě)請假條,請假條需清楚填寫(xiě)請假事由、時(shí)間,經(jīng)領(lǐng)導批準后,報考勤管理人員備查。確因實(shí)際狀況不能提前請假的.,需電話(huà)向領(lǐng)導請假,再行補辦請假手續,否則按曠工處理。
2、全年病假累計超過(guò)3個(gè)月或事假累計超過(guò)20天或曠工累計超過(guò)5天或遲到、早退累計超過(guò)20次的,年終考核不能定為優(yōu)秀。
3、全年曠工累計超過(guò)10天或遲到、早退累計超過(guò)51次的,年終考核為不稱(chēng)職。
4、曠工或者假期滿(mǎn)后無(wú)正值理由逾期不歸連續超過(guò)15天,或一年內曠工累計超過(guò)30天的,參照有關(guān)規定予以辭退。
5、參照國家有關(guān)法律法規和上級主管部門(mén)的有關(guān)規定,一年中病假累計超過(guò)半年的,其超過(guò)的時(shí)間崗位津貼按60%發(fā)給;一個(gè)月,事假累計超過(guò)7天不足10天的,當月崗位津貼按50%發(fā)給,超過(guò)10天或曠工超過(guò)2天的,當月崗位津貼停發(fā)。
六、本制度從發(fā)布之日起執行。
辦公室員工管理制度 21
1、主題內容及適用范圍
1.1為了確保出勤的精確統計,維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1.2本制度適用于集團各職能部門(mén)及下屬公司。
2、考勤方式及對象
2.1集團總部及下屬公司均使用卡鐘進(jìn)行打卡考勤。
2.2集團總部副總級以下員工、下屬公司副總經(jīng)理級以下員工為考勤對象。集團及下屬公司經(jīng)理級(含)以上員工每天打卡二次(上下班各一次),集團及下屬公司經(jīng)理級以下員工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。
2.3市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員在公司上班應照常打卡,出差的人員憑《因公出差申報單》記錄考勤。
3、工作時(shí)間
集團總部實(shí)行六天工作制。上班時(shí)間為:上午8:00—12:00,下午13:30—17:30。集團的某些特別崗位及下屬公司可依據營(yíng)業(yè)特點(diǎn)、工作崗位性質(zhì)調整上班時(shí)間和休息時(shí)間,報集團人力資源中心審批并備案。
4、打卡管理
4.1代人或授人打卡者,一經(jīng)發(fā)覺(jué)即予以記大過(guò)處分,再次發(fā)覺(jué)即予以開(kāi)除。
4.2人事部門(mén)負責考勤制度的執行與考勤的管理工作,考勤結果直接與工資掛勾。
4.3不得擅自更改考勤記錄,違者扣薪50元/次。
4.4員工在打卡時(shí),應自覺(jué)遵守秩序,打卡完畢將卡依位插入本部門(mén)區域,不得亂放。
4.5因卡鐘消失故障而不能正常打卡,由人事部門(mén)登記上下班時(shí)間。
4.6因公出差若估計會(huì )影響正常打卡者,須填寫(xiě)《因公出差申報單》,經(jīng)規定的審批人審批后,由本部門(mén)文員于每周六下午交至人力資源中心,作為考勤的依據。如因特急事而無(wú)法預先填單者,可事先電話(huà)知會(huì )人事部門(mén),待出差返回后準時(shí)補卡。補卡時(shí)間為每周六下午。
4.7每月25日,各部門(mén)文員到人力資源中心領(lǐng)取考勤卡,按員工工號填寫(xiě)下月考勤卡,于每月末前一天晚上依位插入本部門(mén)區域。每月于1號將上月考勤卡送交人力資源中心,并附考勤原始報表。
4.8在市內辦理公務(wù)不能按時(shí)打卡或已按時(shí)上、下班但遺忘打卡者,須在次日填寫(xiě)《出勤解釋單》,集團總部經(jīng)理級以下員工由部門(mén)經(jīng)理初核,主管副總/總監審核,人力資源中心總監批準;集團總部經(jīng)理級(含)以上員工由主管副總/總監初核,人力資源中心總監審核,集團總經(jīng)理批準。下屬公司員工由部門(mén)經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準。并交人事部門(mén)備案,否則作缺勤處理。
4.9因公外出當天不能來(lái)回的為出差。出差人員須提前填寫(xiě)《因公出差申報單》一式兩份,集團總部經(jīng)理級以下員工由部門(mén)經(jīng)理初核,主管副總/總監審核,人力資源中心總監批準;集團總部經(jīng)理級(含)以上員工由主管副總/總監初核,人力資源中心總監審核,集團總經(jīng)理批準;集團總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經(jīng)理由人力資源中心總監初核,集團總經(jīng)理審核,集團董事長(cháng)批準。下屬公司員工由部門(mén)經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準。并交人事部門(mén)備案,否則作缺勤處理。
4.10需到國外出差的,出差人員須提前填寫(xiě)《因公出差申報單》一式兩份,并附申請報告(說(shuō)明內容、目的、地點(diǎn)、時(shí)間、費用預算等),由集團總經(jīng)理審核,集團董事長(cháng)批準。
5、請假流程
5.1員工請假必需填寫(xiě)《請假申請單》,并在批準后交人事部門(mén)備案,未在人事部門(mén)備案的請假無(wú)效,強行請假作曠工處理。
5.2集團總部經(jīng)理級以下員工請假三天(含)以下由部門(mén)經(jīng)理初核,主管副總/總監復核,人力資源中心總監批準;集團總部經(jīng)理級以下員工請假三天以上由部門(mén)經(jīng)理初核,主管副總/總監復核,人力資源中心總監審核,集團總經(jīng)理批準。并交人力資源中心備案。
5.3集團總部經(jīng)理級(含)以上員工請假三天(含)以下由主管副總/總監審核,人力資源中心總監批準;集團總部經(jīng)理級(含)以上員工請假三天以上由主管副總/總監初核,人力資源中心總監審核,集團總經(jīng)理批準。并交人力資源中心備案。
5.4集團總部副總級(含)以上員工及下屬公司總經(jīng)理請假報人力資源中心總監審核,集團總經(jīng)理復核,集團董事長(cháng)批準。并交人事部門(mén)備案。
5.5下屬公司員工請假由部門(mén)經(jīng)理初核,行政人事部經(jīng)理審核,下屬公司總經(jīng)理批準。并交行政人事部備案。
5.6員工請產(chǎn)假必需提前三十天向人事部門(mén)申請,并附醫院或當地政府相關(guān)證明。
5.7.凡請假員工,假期未滿(mǎn)上班或超假必需到人事部門(mén)辦理銷(xiāo)假或續假手續。未辦理銷(xiāo)假手續者假期內上班不計工資,超假但未辦理續假手續者以曠工論。
6、缺勤處理
6.1遲到、早退者,5分鐘以?xún)让看慰坌?元,15分鐘以?xún)鹊拿看慰坌?5元,30分鐘以?xún)鹊拿看慰坌?0元。每個(gè)季度考勤有遲到、早退記錄,將不能獲得年度的晉職、晉級資格。
6.2當月遺忘打卡超過(guò)一次(含)以上,沒(méi)有合理理由的.;遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒(méi)有事先請假或請假未經(jīng)批準擅離工作崗位的,以曠工論。
6.3無(wú)故不上班或有意不打卡者作曠工處理,當日曠工0.5-2小時(shí)以?xún)鹊挠嫲胩鞎绻ぃ?-4小時(shí)以?xún)鹊挠嬋鞎绻。曠工扣當天工資總數并進(jìn)行相關(guān)的行政懲罰,曠工一天扣薪100元,曠工二天扣薪200元,依此類(lèi)推。連續曠工三天或全年累計曠工達四天者作自動(dòng)離職處理,將予以解除勞動(dòng)合同,不計發(fā)當月工資,不做任何經(jīng)濟補償。
7、加班管理
7.1公司提倡高效運作,員工的本職工作應于正常上班時(shí)間內完成,不得有意拖延。
7.2實(shí)際加班時(shí)間應與考勤紀錄相符,加班工資計算以考勤紀錄為準。如有加班考勤紀錄而實(shí)際并未加班的,視情節輕重對相關(guān)責任人進(jìn)行扣薪50—100元的懲罰。
7.3員工加班需提前半天提出申請,具體填寫(xiě)《加班申請單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核,主管(副)總經(jīng)理/總監批準后交人事部門(mén)備案,未經(jīng)批準而擅自加班的,公司不予計算加班費。如加班時(shí)間與所填報時(shí)間不符的,部門(mén)經(jīng)理需在次日上午補填《加班申請單》,經(jīng)相關(guān)負責人審批后交人事部門(mén)備案。
7.4如確因工作需要,符合以下條件并經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導審批的,可計為加班:
7.4.1在休息日或法定節假日內,公司由于生產(chǎn)、業(yè)務(wù)等緣由要求員工加班的。
7.4.2必需利用休息日、法定節假日進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn)、對帳或不影響日常工作而在休息日、法定節假日召開(kāi)會(huì )議的。
7.4.3由于發(fā)生嚴峻自然災難或其他災難,為避開(kāi)公司財物患病損失而進(jìn)行搶救的。
7.4.4突發(fā)性、不屬于正常工作范圍內的工作而必需通過(guò)延時(shí)工作或利用休息日、法定節假日完成工作的。
7.5下列狀況不屬于加班:
7.5.1集團總部及下屬公司經(jīng)理級(含)以上員工(除司機)在星期日、法定節假日以外的延時(shí)工作時(shí)間。
7.5.2集團總部及下屬公司銷(xiāo)售部、銷(xiāo)售訂單部人員在正常上班時(shí)間以外的延時(shí)工作時(shí)間。
7.5.3凡屬正常工作范圍之內,但因個(gè)人工作效率必需在正常工作時(shí)間之外連續上班的。
7.5.4因工作需要出席社交場(chǎng)合的。
7.5.5因公差旅期間。
7.5.6加班時(shí)的就餐時(shí)間。版權全部
7.5.7市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的業(yè)務(wù)時(shí)間。
7.6加班工資計算
7.6.1集團總部及下屬公司經(jīng)理級以下員工(除銷(xiāo)售部、銷(xiāo)售訂單部人員及司機)在正常上班時(shí)間外(非法定節假日、休息日)加班的,按加班時(shí)間發(fā)放150%的基本工資。
7.6.2集團總部及下屬公司員工(除銷(xiāo)售部、銷(xiāo)售訂單部人員)在休息日加班的,按加班時(shí)間發(fā)放200%的基本工資。
7.6.3集團總部及下屬公司員工(除銷(xiāo)售部、銷(xiāo)售訂單部人員)在法定節假日加班的,按加班時(shí)間發(fā)放300%的基本工資。
7.6.4加班時(shí)間不足30分鐘者不予計算加班費.
8、其他
8.1本制度解釋權歸集團人力資源中心。
8.2本制度應與相關(guān)的人事管理制度配套實(shí)施。
8.3本制度自簽發(fā)之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。
辦公室員工管理制度 22
第一條為了公司管理規范化、制度化,加強勞動(dòng)紀律和工作秩序,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條公司所有員工都要考勤。
第三條冬季上班時(shí)間是8:00~12:00、2:00~6:00,夏季上班時(shí)間是8:00~11:30、2:30~6:00,具體以公司通知為準。
第四條上下班實(shí)行簽到制,辦公室人員在綜合部簽到,市場(chǎng)部人員和項目人員在現場(chǎng)簽到,簽到由本人自簽,代簽視為無(wú)效,各部門(mén)必須認真管好簽到記錄,綜合部監督檢查簽到情況。
第五條上班時(shí)間不按時(shí)到崗位的為遲到,提前離開(kāi)工作崗位的為早退,工作日不上班又沒(méi)有請假的為曠工,考勤以簽到薄簽到時(shí)間為準,遲到早退半小時(shí)以上為事假。
第六條負責考勤管理的人員要嚴肅考勤紀律,實(shí)事求是,認真負責,不得徇私舞弊、弄虛作假。
第七條職工請事假,須至少提前一天向部長(cháng)報請,五天以?xún)龋òㄎ逄欤┯刹块L(cháng)批準,五天以上由經(jīng)理審批。請假期間,遇有休息日、法定節日不另給假,統一按事假計算,事假期間不計工資。
第八條遲到十分鐘以?xún)瓤畚逶,三十分鐘以(xún)瓤鄱?/p>
第九條職工因工負傷,需要休息者,部門(mén)在五天內出據工傷事故報告報公司備案,由經(jīng)理審批,享受工傷待遇。
第十條凡因婚、喪、探親、生育及其他特殊原因需要離開(kāi)崗位的',必須事先按規定辦理請假手續,經(jīng)批準后,方可辦理工作交接手續離開(kāi)崗位,否則視為曠工。
第十一條職工休假期滿(mǎn)及時(shí)到部門(mén)銷(xiāo)假,開(kāi)始正常工作,如有特殊原因不能按時(shí)返回工作的,應事先辦理請假手續,不履行請假手續的視為曠工。
第十二條臨時(shí)工工資以天計,做滿(mǎn)一個(gè)月享受兩天休息,臨時(shí)工曠工一天扣一天工資,每月曠工累計三天除名。正式工曠工一天除扣除當日工資外,取消月度獎,連續請假三天以上者取消當月月度獎,年終獎相應下浮,全勤獎也相應下浮,一個(gè)月連續曠工超過(guò)十五日,按勞動(dòng)法相關(guān)規定執行。
第十三條部門(mén)月底匯總當月考勤,將考勤結果上報出納,不得徇私舞弊,弄虛作假,公司于每月5日發(fā)給員工上一個(gè)月的工資,并按規定代扣個(gè)人所得稅。
第十四條職工享受?chē)曳ǘü澕偃,國家法定節假日薪資及津貼照付,法定節日加班的工資計算遵守勞動(dòng)法規定。
第十五條公司原則上不安排加班,因生產(chǎn)和工作上任務(wù)緊需要加班的,一般安排補休,不能補休的按單日工資補發(fā)。
第十六條本制度自宣布之日起執行。
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