物品采購管理制度范本
在生活中，很多地方都會(huì )使用到制度，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。什么樣的制度才是有效的呢？以下是小編為大家整理的物品采購管理制度范本，希望對大家有所幫助。
物品采購管理制度1
一、物品采購程序
1、學(xué)校采購工作在學(xué)校黨委、行政的領(lǐng)導下，由總務(wù)處負責實(shí)施，努力完成學(xué)校下達的各類(lèi)日常辦公用品及其它物品采購任務(wù)，保證學(xué)校教育教學(xué)需求。
2、大宗物品采購，由總務(wù)處提供相關(guān)資料，經(jīng)校長(cháng)同意后，報送區政府招標辦，按程序招標采購。
3、應急物品采購需提前填寫(xiě)《物品購置申請表》，送交總務(wù)處匯總，具體流程為：處室填寫(xiě)“物品購置申請單”→處室主任審批→總務(wù)主任審批→分管副校長(cháng)審批→常務(wù)副校長(cháng)審批→校長(cháng)審批。
4、總務(wù)處負責人及時(shí)組織相關(guān)人員，嚴格按計劃要求進(jìn)行物品采購。
二、物品采購制度
1、各類(lèi)物品原則上由總務(wù)處統一組織采購，需入庫登記后方可領(lǐng)發(fā)。
2、專(zhuān)業(yè)性較強的食品設備及材料，一般情況下由總務(wù)處協(xié)同相關(guān)處室專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行采購；特殊情況下，還應請求上級有關(guān)部門(mén)派專(zhuān)業(yè)人員監督指導采購。
3、財務(wù)室、固定資產(chǎn)管理室嚴格按照程序辦理采購報帳及資產(chǎn)登記手續，做到帳、物、卡相符。
三、物品采購要求
1、采購前應對多家供應商的物品質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行綜合評定，采取校內招標方式，選擇供應商。
2、所有采購均需二人或二人以上進(jìn)行。
3、負責采購人員必須廉潔自律，敬畏有關(guān)財經(jīng)制度和紀律的規定要求，確保所購物品貨比三家，物美價(jià)廉，嚴禁收受賣(mài)家饋贈或宴請。
4、建立采購物品入庫、出庫登記制度。
四、物品采購票據要求，所有發(fā)票必須是正規票據
1、采購物品在1000元以下，可以現金支付。
2、采購物品在1000元以上，實(shí)行轉賬支付。
五、說(shuō)明：
不符合上述制度的采購行為，學(xué)校不予承認，不予報銷(xiāo)，后果由經(jīng)辦者個(gè)人負責；情節嚴重的，追究當事人的責任。
物品采購管理制度2
為進(jìn)一步完善財務(wù)管理制度，加強內部監督，建立和完善采購與付款的會(huì )計控制程序，規范階段性請購、審批、合同訂立、采購、付款等環(huán)節的會(huì )計控制程序，堵塞采購環(huán)節的漏洞，減少采購風(fēng)險，厲行節約，特制定如下制度：
一、申購程序
各校園凡需要購進(jìn)各類(lèi)辦公設備、教學(xué)儀器及大宗物資，需向龍潯中心小學(xué)填制《修建、購置項目審批表》，同時(shí)報送龍潯中心小學(xué)領(lǐng)導審批，若所申購的物品屬于政府集中采購范圍的，應及時(shí)報送上級主管部門(mén)審批，并報送政府集中采購。若屬于學(xué)校自行采購范圍的，由各校園采購小組集中采購。
二、校園采購小組的范圍和職責
1、采購小組根據具體申購的'物品名稱(chēng)、規格及數量進(jìn)行信息收集，采購組長(cháng)根據所收集的項目進(jìn)行匯總并向供貨方（三家以上）列出物品報價(jià)清單，供貨方應在規定的時(shí)間內作出商品報價(jià)，在確保物品質(zhì)量的前提下，采購小組根據供貨方報出單價(jià)最低者確定為供貨單位。
2、所采購物品經(jīng)驗收合格者，需采用銀行轉賬，托收承付的由報帳單位辦理報支手續，交龍潯中心小學(xué)總務(wù)處審核無(wú)誤后轉銀行承付。
3、學(xué)校若急需采購小量物品時(shí)，應有采購小組三人以上共同采購，不得由一人辦理采購全過(guò)程。
4、采購小組應在學(xué)校的領(lǐng)導下組織實(shí)施，任何個(gè)人不得以任何的名義隨意采購物品。
5、采購人員要有良好的職業(yè)道德，忠于職守，廉潔奉公，遵紀守法，要有主人翁的思想，不得徇私舞弊。
物品采購管理制度3
為規范公用物品的采購、申領(lǐng)行為，強化財政性支出管理，加強支出的準確性和可控性，特制定本制度。公用物品采購范圍具體包括基本建設工程支出，消耗性物品（設備、車(chē)輛、辦 公文 化用品等）支出和會(huì )議支出、招待用品支出、生活用品的支出。凡需列入財務(wù)的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規定的采購范圍。
一、公用物品采購的審批
1、倉庫公用物品采購由辦公室統一負責。
2、實(shí)行公用物品采購年度預算制度，各部門(mén)于年初提交年度公用物品采購 計劃 ，經(jīng)財務(wù)辦、辦公室審核，報庫 領(lǐng)導 批準，由辦公室制訂采購 計劃 ；原則上無(wú)計劃的物品不得采購。
3、公用物品采購由辦公室制訂月采購計劃，經(jīng)庫辦公會(huì )議討論，經(jīng)庫首長(cháng)簽發(fā)，由辦公室兩人以上外出采購。
4、各部門(mén)如需追加公用物品采購計劃，500元以上的，必須由辦公室、財務(wù)辦審核，庫 領(lǐng)導 批準方可實(shí)施。
5、不得擅自變更物資集中采購計劃，若需臨時(shí)采購，由辦公室列出需采購物資清單，經(jīng)庫首長(cháng)簽發(fā)，財務(wù)辦配合辦公室實(shí)施采購。
6、公用物品原則上實(shí)行定點(diǎn)采購，500元以?xún)瓤捎矛F金支付，500元以上用支票支付。
7、公用物品的報銷(xiāo)，由辦公室列出所購物資清單，經(jīng)手人、辦公室負責人簽字，經(jīng)庫首長(cháng)雙簽，辦公室統一報銷(xiāo)。
二、公用物品的保管
1、所有公用物品由辦公室統一存放、專(zhuān)人負責管理。
2、庫存公用物品的種類(lèi)和數量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的公用物品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過(guò)量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。
3、批量購入的公用物品應即時(shí)入庫存儲，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗收交接，在《辦公用品入庫登記本》上如實(shí)填寫(xiě)接收物品的名稱(chēng)、規格、單價(jià)和數量，并簽字。
4、加強對公用舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用；辦公室對替換下的各類(lèi)公用物品負責保管，并及時(shí)回收，登記造冊，修舊利廢，充分利用。
5、定期進(jìn)行公用品庫房盤(pán)點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫存，保障供給。
6、辦公室建立公用物資分類(lèi)登記表，詳細登記所有物資。
7、辦公室每月將各部門(mén)公用物品消耗情況上報庫領(lǐng)導。
三、公用物品的請領(lǐng)
1、庫黨委設置各部門(mén)物資申領(lǐng)的權限，明確申領(lǐng)公用物品價(jià)格權限和批準權限。
2、各部門(mén)的公用物品領(lǐng)取，由各部門(mén)負責人辦理，其他人員不得向辦公室提出申請。對于手續不全，不按規定申請物品的一律不予辦理。
3、各部門(mén)因工作需要，領(lǐng)用辦公用品，應本著(zhù)節約、效用原則，辦公室嚴格掌握發(fā)放數量。
4、對于超過(guò)200元以上的公用物品領(lǐng)取須經(jīng)為庫領(lǐng)導核批，并提前與辦公室預約。
5、臨時(shí)性的物資領(lǐng)�。▋H限接待任務(wù)），由部門(mén)提出申請，庫領(lǐng)導審核，辦公室具體辦理。
6、庫領(lǐng)導申領(lǐng)公用物品，由辦公室辦理，并做好登記。
7、公用物品借用，由辦公室造冊登記，并限時(shí)歸還。
四、具體要求
1、在采購中不得濫用 職權、徇私 舞弊；不得玩忽職守；不得侵吞、挪用、截留采購經(jīng)費；不得對采購物品的質(zhì)量問(wèn)題弄虛作假、隱情不報。
2、不得防礙物品采購工作。
3、不得指定特定供應商、特定品牌。
4、不得擅自變更物資集中采購計劃。
5、不得挪用采購資金。
6、組織采購不得違反采購方式與程序。
7、在物品采購中不得泄露秘密，與供應商串通侵害集體利益。
8、借用的公用物品因使用不當，人為造成損壞的，直接責任人應負賠償責任。
9、辦公用品應為辦公所用，不得據為己有，挪作私用；不得用辦公設備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
物品采購管理制度4
一、采購
1、學(xué)校物品（教育教學(xué)生活辦公物品及教學(xué)用品等）采購，分學(xué)期采購計劃和臨時(shí)采購計劃。執行先請購、后采購，先入學(xué)校財產(chǎn)帳、后財務(wù)報銷(xiāo)的制度
2、物品采購采用預報申領(lǐng)制度，每學(xué)期開(kāi)學(xué)初由各處、室、辦、年級組、教研組負責人填寫(xiě)學(xué)校物品采購請購單，預報學(xué)期采購計劃。要如實(shí)填寫(xiě)采購物品的名稱(chēng)、數量、用途、金額等，由部門(mén)負責人或主管領(lǐng)導簽字后，報校長(cháng)辦公室。臨時(shí)采購計劃作為學(xué)期采購計劃的補充。
3、物品請購流程：
�、鸥魈�、室、辦、年級組、教研組制定學(xué)期采購計劃或臨時(shí)采購計劃，填寫(xiě)物品請購單。
�、莆锲氛堎弳谓y一送交校長(cháng)辦公室匯總。
�、切＾k送校長(cháng)室審批。
�、刃ｉL(cháng)室同意后，交總務(wù)處采購經(jīng)辦。
�、刹少徫锲夫炇杖霂�。
�、饰锲氛堎徣说奖９苁姨顚�(xiě)物品領(lǐng)用單或借用單，領(lǐng)取采購的物品。
4、總務(wù)處主任收到預報的物品請購單后，會(huì )同總務(wù)人員和財產(chǎn)保管員，清點(diǎn)庫存物品，確定需要采購的物品清單。
5、總務(wù)處物品采購原則
�、乓话阈缘�、急需的且金額較小的教學(xué)用品、辦公用品等物品的采購，采取就近采購。
�、品矓盗枯^多、金額在1000元以上50000元以下的一般性教學(xué)用品、辦公用品、學(xué)生生活用品、學(xué)習用品，采取定點(diǎn)購買(mǎi)統一結帳的方式，由總務(wù)處主任、保管員、財會(huì )人員共同選擇2-3家交通便利、信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格公道、商品齊全的較大型的商店作為對口固定性采購單位。
6、專(zhuān)業(yè)性較強或選擇性較活的物品采購時(shí)，請使用部門(mén)派出專(zhuān)業(yè)管理人員協(xié)同采購，以保證采購物品的質(zhì)量。
7、采購人員必須具備高度責任感，認真負責地做好采購工作，嚴格遵守財務(wù)制度。做到以下幾點(diǎn)：
�、懦浞至私猱a(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)性能、規格、廠(chǎng)商信譽(yù)、價(jià)格等情況，擇優(yōu)擇廉選購。
�、茖�(shí)際價(jià)格超過(guò)預算價(jià)格20％以上的，應先請示后購置。
�、菦](méi)有嚴格的經(jīng)濟合同手續及負責產(chǎn)品質(zhì)量的不購。
�、扔谢乜劢鸩徽鬯銢_減價(jià)格的不購。
�、晌唇�(jīng)批準或批準手續不全的不購。
�、视媱澩忭椖�，經(jīng)費不落實(shí)的不購。
8、在特殊情況下，經(jīng)校長(cháng)同意，可委托有關(guān)人員進(jìn)行專(zhuān)項采購。
9、非常規性物品，特殊需要的物品，確需購置時(shí)需事先申請經(jīng)費，待校長(cháng)批準落實(shí)經(jīng)費后，專(zhuān)款采購。
l0、所有采購物品，都必須經(jīng)過(guò)總務(wù)處財產(chǎn)保管人員清點(diǎn)驗收入庫登記入冊簽名后，報校長(cháng)簽字同意，才能進(jìn)行財務(wù)報銷(xiāo)手續。
二、入庫
1、所有學(xué)校采購的物品，都必須辦理驗收、入庫手續，由總務(wù)處財產(chǎn)保管人員登記入冊后方能領(lǐng)用。
2、所有入庫物品，總務(wù)處財產(chǎn)保管人員必須建立完整的財產(chǎn)帳冊。按物品的價(jià)格分別入固定資產(chǎn)賬、易耗用品賬等。
3、總務(wù)處保管人員要定期清點(diǎn)，做到帳帳相符，帳物相符，學(xué)校財產(chǎn)去向清楚，領(lǐng)用、借用手續完備。
三、領(lǐng)取
1、學(xué)校各部門(mén)所需物品，一律由總務(wù)處保管員負責發(fā)放。
2、一般性常規性物品，由申領(lǐng)人填報“物品領(lǐng)用單”，經(jīng)總務(wù)處主任簽名后到校務(wù)財產(chǎn)保管人員處領(lǐng)取。申領(lǐng)時(shí)，一律簽名登記，寫(xiě)明領(lǐng)取時(shí)間、用途，必須歸還品還需寫(xiě)明計劃歸還日期。
3、貴重物品、儀器、電器等設備的領(lǐng)用，必須由總務(wù)處主任簽字，報校長(cháng)批準，方可領(lǐng)取，使用管理人員簽名登記負全責保管。
4、總務(wù)處財產(chǎn)保管人員必須嚴格執行有關(guān)制度，不徇私情，及時(shí)按標準發(fā)放物品，認真做好各類(lèi)物品的入庫、領(lǐng)用登記，所有“物品領(lǐng)用單”統一保存，以備查驗。固定財產(chǎn)帳目必須永久保存，易耗物品每學(xué)期總清點(diǎn)一次，列帳備查。
5、凡領(lǐng)取必須歸還的物品，至計劃歸還日期時(shí)（一般為一學(xué)期），應按時(shí)送還倉庫，保管人員要嚴格檢查是否有損壞、殘缺情況，分情況上報總務(wù)處主任再報校長(cháng)處理，發(fā)現情況不報，或未按時(shí)收還，則由保管人員負責。
6、如果遇領(lǐng)取必須歸還物品的人員離職調崗或離校，則必須到總務(wù)處辦理妥歸還手續或移交手續，方可辦理離校手續。如遺失、損壞則應查明原因，照章處理。如因保管人員瀆職未予追還，則由保管人員承擔賠償責任。
7、學(xué)校財產(chǎn)原則上不外借，如遇特殊情況，應由借用人（校外單位借用本校財產(chǎn)必須持有單位證明）填寫(xiě)借用單一式二份，經(jīng)校長(cháng)、總務(wù)處批準后，方能出借，一份交借用人，另一份作財產(chǎn)借用憑單。借用人對借入財產(chǎn)應負經(jīng)濟責任，如有損壞由借用人照價(jià)賠償。所借財產(chǎn)用畢及時(shí)歸還。
8、對違反財務(wù)制度甚至違反國家法律法規的行為，將依法追究當事人責任。
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