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檔案保密制度(通用11篇)
在生活中,制度起到的作用越來(lái)越大,制度對社會(huì )經(jīng)濟、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會(huì )公共秩序的維護,有著(zhù)十分重要的作用。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家整理的檔案保密制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
檔案保密制度 1
為了確保檔案的機密安全,檔案管理人員應當忠于職守,時(shí)刻注意保護檔案的機密安全,嚴防失泄、竊密事故發(fā)生。
一、檔案管理人員嚴格遵守《保密守則》,不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場(chǎng)所談話(huà)涉及機密事項,更不能擅自攜帶機密檔案出庫。
二、嚴格執行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》,按照審批權限和借閱范圍借閱檔案材料。機密檔案材料一般應在檔案室內閱看。
三、收回在密級檔案材料時(shí),要認真清點(diǎn)有無(wú)缺頁(yè),詢(xún)查有無(wú)復印和摘抄機密材料,是否抄錄在保密本上,應在借閱單上填寫(xiě)清楚。
四、不能擅自帶人進(jìn)入檔案庫房,更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內檔案。
五、經(jīng)常檢查借出去的密級檔案的'保密情況,督促有關(guān)人員做好保密工作,發(fā)現有泄密情況,應及時(shí)向領(lǐng)導匯報,采取必要的措施,對責任者依法追究責任。
檔案保密制度 2
第一條 各級保密人員要相互協(xié)調配合,應主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門(mén)應自覺(jué)接受保密部門(mén)的指導、監督和檢查。
第二條 在對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時(shí),將由公司保密委員會(huì )立會(huì )研究決定后,方可提供。保密委員會(huì )嚴格執行國家的保密規定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。
第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì )議材料各單位進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的'份數,不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進(jìn)行管理,復制中形成的廢頁(yè)應作為密件銷(xiāo)毀。
第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導批準,并履行登記手續。未經(jīng)同意,不得擅自復印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應按批準份數認真清點(diǎn)、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時(shí),不應用釘書(shū)釘封口的方式,應采用密封的方式。
第七條 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時(shí),要用密碼傳真傳送,不允許用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。
第八條 保密文件接收時(shí)應由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行。
第九條 傳閱保密文件時(shí),必須由指定的人員統一掌握。不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導批準,不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導確需在家中閱讀秘密文件時(shí),應按照有關(guān)規定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴格堅持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現遺失,要及時(shí)追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調動(dòng)或其它原因而長(cháng)期離開(kāi)崗位前,必須把自己經(jīng)營(yíng)的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí),要造冊、清點(diǎn)、核對,并且要履行簽收手續。
第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價(jià)值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規定處理。調閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
第十四條 保密文件銷(xiāo)毀前,必須逐一登記,并在報領(lǐng)導批準后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷(xiāo)盡。絕密文件應指定專(zhuān)人在公司內銷(xiāo)毀。
第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節,要建立嚴格的登記制度,在工作過(guò)程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C密事項,不讓無(wú)關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無(wú)保密措施的無(wú)線(xiàn)電話(huà)中談?wù)摍C密事項等等。
第十六條 公司印制各類(lèi)簡(jiǎn)報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開(kāi)發(fā)表的稿件、信息,承辦人應經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。
第十七條 公司工作人員在外出訪(fǎng)問(wèn)、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中,不準隨身攜帶密級文件、資料,要嚴格遵守保密紀律,在預案中應采取措施,防止泄露事件發(fā)生。
檔案保密制度 3
一、按照國家《保密法》的規定,嚴守黨和國家的機密,維護國家的`安全和利益,保障檔案開(kāi)發(fā)利用順利進(jìn)行。
二、檔案室內嚴禁生火、吸煙,嚴守電器設備操作規程,做到人離電源斷,門(mén)、窗及時(shí)關(guān)閉落鎖。
三、檔案工作人員下班時(shí),必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管,防止失密泄密的現象發(fā)生。
四、借、查閱檔案資料,要嚴格執行領(lǐng)導審批和交接手續,方可查閱。
五、室內必須配置安全保護措施和消防器具,定期檢查更新,落實(shí)補救措施,以防事故發(fā)生。
六、檔案工作人員要忠于職守,不失密,不泄密,要切實(shí)保證檔案的安全無(wú)損,搞好本職工作。
七、涉外人員查閱檔案資料時(shí),由單位逐級向檔案專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)申請,經(jīng)批準后方可查閱。非經(jīng)批準而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者,對當事人員追究法律責任。
八、任何查閱檔案的人員未經(jīng)本單位領(lǐng)導和檔案專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)共同批準,不準復制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。
檔案保密制度 4
學(xué)校檔案是廣大教職工在教師培訓、教育管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料,是學(xué)校各項工作活動(dòng)的歷史記錄,是學(xué)校的寶貴財富,是學(xué)校領(lǐng)導決策和教育、教學(xué)的等工作的必要依據,也是全體教職工辛勤工作的'結晶。因此,必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作,不斷總結經(jīng)驗,提高我校檔案工作質(zhì)量。
一、管理制度
1、為了認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》,健全、加強本校的檔案管理,實(shí)現本校檔案的收集、整理、保管等工作的標準化、規范化,使檔案更好地為學(xué)校各項工作服務(wù),在深化教育改革、全面提高教學(xué)質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用,特制定本制度。
2、按照檔案集中統一管理的原則,凡是本校的檔案均由校檔案室統一管理,不允許各處室分散保管或據為己有,本校檔案室由校辦公室分管,各處室主管協(xié)同管理。
二、借閱制度
1、校內人員借閱檔案,須經(jīng)檔案室管理人員同意,校外人員借閱檔案須經(jīng)校辦公室同意方可借閱讀。(支部檔案借閱須經(jīng)支部書(shū)記同意)
2、借閱檔案人員必須詳細填寫(xiě)借閱檔案登記表。
3、嚴格執行《保密守則》,借閱期間,未經(jīng)允許,不得將檔案帶出查案室,不得轉借他人,不得擴散檔案內容。
4、要愛(ài)護檔案材料,不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點(diǎn)、剪插、撕頁(yè)。
5、歸還檔案時(shí),檔案管理人員對所借閱檔案作詳細檢查,發(fā)現問(wèn)題要當面指出,并問(wèn)明情況及時(shí)處理。
三、立卷歸檔制度
1、歸檔范圍,凡是記載反映本校職能和教師培訓、教學(xué)研究、教育科研、財會(huì )、科技等文件材料,各種形式(文字、圖表、聲相、實(shí)物等)的文件材料都應立卷歸檔。
2、歸檔時(shí)間,一年分兩次,上半年在六月底七月初,下半年在12月底次年1月初。
3、歸檔要求,歸檔文件材料,要收集齊全,要按規定立卷編目,說(shuō)明保管期限。
四、保密制度
1、非檔案管理人員,不得擅自進(jìn)入庫房,需要進(jìn)入的必須在檔案管理人員陪同下,方可進(jìn)入。
2、庫房保持整潔,空氣流通,溫濕度適宜,并嚴禁吸煙。
3、庫房保持八防(防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防光、防鼠、防水、防塵)要求,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報,并采取措施消滅隱患。
4、案卷要排列清楚,層次分明,并經(jīng)常清點(diǎn)檢查,發(fā)現破損和變質(zhì)檔案,及時(shí)修復和復制。
5、檔案管理人員要嚴格執行保密制度,對保密級的檔案材料,要加強保管,嚴防失密。
6、庫房與查閱室分開(kāi),并嚴格執行查閱制度。
檔案保密制度 5
一、保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規的規定辦理。
二、凡帶密級且尚未解密或內部使用不宜公開(kāi)的檔案不得在互聯(lián)網(wǎng)上登載、傳遞、運行。
三、對在網(wǎng)上運行的.具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時(shí),應設置使用權限認證系統或履行使用審批手續。
四、電子文件中的涉密信息在進(jìn)行物理歸檔時(shí)應單獨保存。涉密信息范圍按照有關(guān)規定執行。
五、在借閱檔案時(shí),應遵守保密規定,系統內各單位原則上只能借閱本單位的檔案,特殊情況須經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導批準。調閱檔案時(shí),應由檔案管理人員到庫房調取,非檔案管理人員不得進(jìn)入庫房。
六、借閱和復印帶密級且尚未解密的檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,不得私自摘抄、復印。
七、在檔案銷(xiāo)毀時(shí),應由二人以上負責監銷(xiāo),防止檔案遺失和泄密,有關(guān)人員應在銷(xiāo)毀清冊上簽字,以示負責。
八、不得攜帶尚未解密的密級檔案及其復制件外出。
九、檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度,不斷增強保密觀(guān)念,牢固樹(shù)立保密意識,忠于職守,遵紀守法,確保檔案和檔案機密的安全。工作中應做到:
。ㄒ唬┤嬲莆諑觳貦n案的密級情況,并準確標明,對帶密級的檔案按規定進(jìn)行提供利用。
。ǘ┎坏美寐殭嗌米蕴峁n案或不經(jīng)批準擴大利用檔案范圍。未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得翻印、抄錄、復制密級檔。
。ㄈ┎粶蕦n案存放在不利于保密的地方和攜帶到公共場(chǎng)所及個(gè)人家中。
。ㄋ模┎粶试诠矆(chǎng)所和探親訪(fǎng)友中談?wù)摍C密,不在私自通信、電話(huà)中涉及檔案機密問(wèn)題。不該說(shuō)的機密絕對不說(shuō),不該看的機密絕對不看,做到知而不言,不知不問(wèn)。
。ㄎ澹n案人員要定期對庫藏檔案的保密情況進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén),并及時(shí)采取有效措施解決。
檔案保密制度 6
一、 不該說(shuō)的秘密,絕對不說(shuō);不該知道的秘密,絕對不問(wèn);不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的.秘密,絕對不記錄。
二、 嚴格執行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。
三、 不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、 不攜帶秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、 不攜帶秘密文件、資料參觀(guān)、瀏覽、探親、訪(fǎng)友、辦私事。
六、 不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。
七、 不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马,不在私人通信中涉及秘密內容?/p>
八、 不在普通電話(huà)中談?wù)撁孛苁马椇筒挥闷胀ㄠ]件寄發(fā)秘密文件、資料。
九、 不向廢品收購部門(mén)出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷(xiāo)毀秘密文件、資料。
十、 不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。
檔案保密制度 7
1、檔案管理人員應嚴格遵守《保密法》,認真執行保密制度,明確責任,確保檔案機密的絕對安全。
2、有密級的文件,在其傳遞、閱辦、歸檔、保管、清退、銷(xiāo)毀等過(guò)程中,必須按照保密規定進(jìn)行。
3、利用者查閱密級檔案,須經(jīng)本校分管領(lǐng)導批準,并只限于在檔案閱覽室利用,不得利用職權擅自提供有密級的文件和檔案,密級檔案不得復制,不得擴散檔案機密,對造成泄密事件的責任者要視情節嚴肅處理。
4、任何人不得攜帶涉密檔案外出參觀(guān)、游覽、探親訪(fǎng)友和出入其他不利于檔案保密的場(chǎng)所。
5、采取現代化保密技術(shù)防護手段,防止檔案機密泄密。
6、檔案文件的降密和解密必須按有關(guān)規定執行,檔案人員不得私自確定檔案降密和解密的`日期和范圍。
7、加強庫房安全防范工作。庫房須安裝防盜設施,定期檢查門(mén)窗,對不合理的設施或安全隱患,要及時(shí)改正,做到安全保密一起抓。
8、加強單位各處室自行保管整理檔案時(shí)的安全措施,以防丟失及泄密,造成不必要的損失。
檔案保密制度 8
為了加強檔案的科學(xué)管理,保障檔案的`安全和最大限度地延長(cháng)檔案壽命,有效地保護檔案和提供檔案信息,根據《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律、法規的規定,結合本單位實(shí)際,制定本制度。
1、檔案管理人員要掌握檔案安全、保密工作知識,認真履行職責,依法做好檔案安全保密工作。
2、檔案文件的劃密、更密、解密,必須嚴格按照國家規定辦理。
3、檔案工作人員,在提供檔案利用時(shí),必須嚴格履行登記手續,查閱機密檔案,須經(jīng)綜合檔案室主任批準,查閱絕密檔案,須經(jīng)校分管領(lǐng)導批準。
4、檔案工作人員,人不準損毀、丟失、涂改、偽造檔案,不準出賣(mài)、轉讓檔案。
5、未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得擅自復印、抄錄、公布、轉抄檔案,不得攜帶檔案文件外出參觀(guān)、游覽、探親訪(fǎng)友、辦私事。
6、非檔案人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案庫房。
7、檔案庫房嚴禁煙火,并備有防火、防盜裝置及電子報警設備。
8、檔案工作人員不準以任何理由和方式對外泄露檔案中的機密。
9、檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失者,或造成泄密、失密事故者,根據情節輕重給予行政處分,違反檔案法構成犯罪者,依法追究刑事責任。
10、檔案庫房、閱檔室、辦公室的安全保管與保密工作責任到人,綜合檔案室主任為領(lǐng)導責任人,檔案工作人員按工作崗位為具體責任人,一級管一級,層層落實(shí)。
檔案保密制度 9
第一條 學(xué)院秘密是指一切關(guān)系學(xué)院安全和利益,在一定時(shí)間內限定范圍內的人員和知悉的事項。學(xué)院秘密的范圍包括:
。ㄒ唬⿲W(xué)院重大決策中的秘密事項。
。ǘ⿲W(xué)院尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、方向、規劃、項目、決策等。
。ㄈ⿲W(xué)院內部的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)和可行性報告、重要會(huì )議記錄。
。ㄋ模⿲W(xué)院財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。
。ㄎ澹⿲W(xué)院所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。
。⿲W(xué)院高層領(lǐng)導未正式公開(kāi)的談話(huà)。
。ㄆ撸⿲W(xué)院?jiǎn)T工人事檔案、工資、勞務(wù)收入及資料。
。ò耍┢渌(jīng)學(xué)院確定應當保密的事項。
第二條 學(xué)院秘密分為三類(lèi):絕密、機密、秘密。
。ㄒ唬┙^密是指在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,直接影響學(xué)院權益和利益的重要決策文件資料。主要包括學(xué)院重大決策、經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)決策等。
。ǘC密是指泄露會(huì )使學(xué)院安全和利益遭到嚴重損害的`事項。主要包括學(xué)院的財務(wù)報表、工資收入、統計資料、協(xié)議、合同、可行性報告、重要會(huì )議記錄、經(jīng)營(yíng)情況等。
。ㄈ┟孛苁侵感孤稌(huì )使學(xué)院的安全和利益遭受損害的事項。主要包括學(xué)院人事檔案、高層領(lǐng)導未正式公開(kāi)的重要談話(huà)、未正式公開(kāi)的各類(lèi)信息等。
屬于學(xué)院秘密的文件、資料應標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿(mǎn),自行解密。
第三條 密級內容知曉范圍
。ㄒ唬┙^密級:董事會(huì )成員、院級領(lǐng)導及與絕密內容有直接關(guān)系的工作人員。
。ǘC密級:處級(正職、副職、助理)以上級別干部及與機密內容有直接關(guān)系的工作人員。
。ㄈ┟孛芗墸焊呒壩膯T以上崗位人員及與秘密內容有直接關(guān)系的工作人員。
第四條 保密措施
。ㄒ唬⿲W(xué)院?jiǎn)T工必須具有保密意識,必須做到不該問(wèn)的絕對不問(wèn),不該說(shuō)的絕對不說(shuō),不該看的絕對不看。
。ǘ┰洪L(cháng)領(lǐng)導保密全面工作,各部門(mén)負責人為本部門(mén)的保密工作負責,各部門(mén)及下屬單位必須設立兼職保密員。
。ㄈ⿲ν饨煌c合作中需要提供學(xué)院秘密的事項,應由院長(cháng)批準,絕密級內容須經(jīng)董事長(cháng)批準。
。ㄋ模﹪澜诠矆(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露學(xué)院秘密。
。ㄎ澹﹩T工發(fā)現學(xué)院秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí),應立即采取補救措施并及時(shí)報告院辦公室,院辦公室立即做出相應處理。
。┯杏嬎銠C、復印機、傳真機的部門(mén)要依據本制度制定本部門(mén)保密細則,并加以嚴格執行。
。ㄆ撸┪臋n人員、保密員工變動(dòng)時(shí)應及時(shí)辦理交接手續,交由主管領(lǐng)導簽字。
。ò耍┬≤(chē)司機對領(lǐng)導在車(chē)內的談話(huà)嚴格保密。
第五條 保密環(huán)節
。ㄒ唬┪募蛴
1、由文件原稿提供單位領(lǐng)導簽字,簽字領(lǐng)導對文件內容負責任,不得出現對學(xué)院不利或不該宣傳的內容,同時(shí)確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍、打印分數。
2、打印部門(mén)要做好登記,打印校對人員姓名應在發(fā)文單中反映,保密文件應由行政辦公室負責打印。
3、打印完畢,所有文件廢稿應立即用碎紙機全部銷(xiāo)毀,電腦存盤(pán)應消除或加密保存。
。ǘ┪募l(fā)放
1、文件打印完畢,由文印室專(zhuān)門(mén)人員負責轉交發(fā)文部門(mén),并作登記,不得轉交無(wú)關(guān)人員。
2、發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件應認真做好發(fā)文記錄。
3、保密文件應交由發(fā)文部門(mén)負責人或其他指定人員簽收,不得交給其他人員。
4、對于剩余文件應妥善保管,不得遺失。
5、發(fā)送保密文件應由專(zhuān)人負責,嚴禁讓未正式聘用員工發(fā)送保密文件。
。ㄈ┪募䦶陀
1、原則上保密文件不得復印,特殊情況由相關(guān)領(lǐng)導批準。
2、文件復印應做好登記,嚴格按復印份數復印。
3、復印件只能交給部門(mén)負責人或其指定人員,不得交給其他人員。
4、復印廢件應即時(shí)用碎紙機銷(xiāo)毀。
。ㄋ模┪募栝
借閱保密文件必須經(jīng)借閱方、提供方領(lǐng)導簽字批準,提供方加以專(zhuān)項登記,借閱人員不得摘抄、復印,不得向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄、復印時(shí),需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準。
。ㄎ澹﹤髡婕
1、保密文件傳遞,不得通過(guò)公用傳真機。
2、收發(fā)傳真要做好登記。
3、保密傳真件收件人只能為部門(mén)主管負責人或其他指定人員,不得為其他人。
。n案
1、嚴格履行借閱不同密級檔案的批準手續,秘密、機密檔案由院長(cháng)批準,絕密檔案由董事長(cháng)批準。
2、檔案銷(xiāo)毀應經(jīng)鑒定小組批準后指定專(zhuān)人監銷(xiāo),兩人以上參加,做好登記。
。ㄆ撸⿻(huì )議
1、所有重要會(huì )議由院辦公室協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作。
2、參加會(huì )議人員應嚴格控制,無(wú)關(guān)人員不應參加。
3、會(huì )務(wù)組應認真做好到會(huì )人員的簽到和材料發(fā)放登記工作。
4、會(huì )議錄音、攝像人員由院辦公室指定。
5、會(huì )議紀要整理由院辦公室指定人員在指定地點(diǎn)整理。
6、會(huì )議參加人員不得私自透露會(huì )議內容。
第六條 違紀處理
。ㄒ唬┬孤秾W(xué)院絕密者,提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔賠償責任,觸犯法律的承擔法律責任。
。ǘ┬孤秾W(xué)院機密者,給予記大過(guò)處分,情節嚴重的,提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔賠償責任,觸犯法律的承擔法律責任。
。ㄈ┬孤秾W(xué)院秘密者,給予記過(guò)處分,情節嚴重的,提前解除合同。給學(xué)院造成損失的承擔賠償責任,觸犯法律的承擔法律責任。
第七條 本制度由院辦公室負責解釋。
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為進(jìn)一步加強我校團基層組織建設,完善團的組織生活,提高團員意識,增強團的凝聚力、戰斗力。根據《中國共產(chǎn)主義青年團章程》,結合我校實(shí)際,特制訂本條例。
第一條新生入學(xué)時(shí)須持本人團員證和團員檔案到各班團支部報道,團支部集中后報團委,轉接團組織關(guān)系并注冊,團委組織部對檔案按班級統一建冊管理。注冊后團員檔案也可裝入學(xué)籍檔案,進(jìn)檔案室由各班團支部管理。
第二條團委以各班團支部為單位進(jìn)行統一登記造冊,按學(xué)生學(xué)號進(jìn)行編號,制定團員花名冊,建立團員電子檔案。
第三條嚴格妥善保管團員檔案,嚴禁私自借閱、復制、涂改。
第四條對于私自拆看、復制、涂改團員檔案的,一經(jīng)查明,給予警告直至開(kāi)除團籍處分,并載入檔案。
第五條新生團員檔案遺失,須持原所在單位團委證明,辦理組織關(guān)系轉接工作。在校學(xué)生團員檔案遺失,查明原因后,可以辦理補辦手續。
第六條做好畢業(yè)生團組織關(guān)系的轉接工作。由各班團支書(shū)持本班同學(xué)的團員證,根據團費收繳情況到校團委辦理轉接、離校手續。
第七條以班團支部團小組為單位,認真開(kāi)展“團日活動(dòng)”,并認真嚴格地審查團員一年一次的.民主測評表,載入團員檔案。
第八條組織部應定期清理和檢查學(xué)生團員檔案。若有丟失團員檔案,應該填補“團員登記表”;團員受團內處分,可將其檔案歸類(lèi)管理。
第九條學(xué)生畢業(yè)離校后不能辦理正常手續的,團委將團員檔案進(jìn)行整理可移送學(xué)生科,與學(xué)生滯留檔案一同存放、管理。
第十條團員注冊及管理情況作為“五四”評優(yōu)評先的考核內容。團員檔案報表記載團員在校獎懲、團內任職情況,由各班團支部、團委組織部共同記載
第十一條本條例從20xx年3月6日開(kāi)始執行,過(guò)去有關(guān)規定與本條例不符者,以本條例為準。
檔案保密制度 11
為了加強學(xué)生會(huì )工作檔案的系統性和科學(xué)性并使學(xué)生會(huì )的工作形成一定的歷史資料,為今后的學(xué)生會(huì )工作提供必須的依據、經(jīng)驗和教訓,學(xué)生會(huì )將以加強學(xué)生會(huì )工作檔案的管理,作為實(shí)現干部個(gè)人資料和工作資料管理合理化、制度化的必要手段。
1 、 柔軟的`檔案管理工作由學(xué)生會(huì )辦公室負責,對學(xué)生會(huì )的文件、會(huì )議記錄 、簡(jiǎn)報、各部門(mén)重大活動(dòng)方案及其形成的材料分類(lèi)歸檔管理。為學(xué)生會(huì )的大型活動(dòng)提供咨詢(xún),保障各項決策的科學(xué)化。
2 、各部門(mén)的工作檔案應由專(zhuān)人專(zhuān)柜保管,凡大型活動(dòng)的方案、總結及有關(guān)材料除本部門(mén)存檔外還須送一份辦公室存檔。
3 、學(xué)生會(huì )檔案分類(lèi)為:各級文件類(lèi)、會(huì )議記錄、學(xué)生干部檔案、學(xué)生會(huì )工作、 計劃、學(xué)生會(huì )工作報告、社團章程、獎罰記錄、獎品及紀念品、重要書(shū)刊、報紙 、其它共十一類(lèi)。
4 、學(xué)生會(huì )各職能部門(mén)每學(xué)期內必須一份詳細的工作計劃,每次大型活動(dòng)和每學(xué)期末后交一份工作總結由辦公室存檔。
5 、 " 學(xué)生會(huì )成員登記表 " 和 " 工作鑒定表 " 必須存檔
6 、干部的獎懲情況必須記入 " 干部工作登記表 " 。
7 、部長(cháng)級別以上(含部長(cháng))的干部每學(xué)期開(kāi)學(xué)必須遞交一份本部室工作計劃,計劃本學(xué)期的工作目標;學(xué)期末必須遞交一份詳細的述職報告,介紹任職期間的工作內容及工作經(jīng)驗教訓,并存入檔案。
8 、凡學(xué)生會(huì )集體獲得的獎品、紀念品,作為工作成績(jì)的體現,必須交辦公室妥善處理,不得遺失。
9 、屬于學(xué)生會(huì )的報刊、雜志,由團學(xué)辦公室統一管理,任何人不得私自占用。
10 、本制度由分團委、學(xué)生會(huì )解釋。
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