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檔案保密制度(精選21篇)
現如今,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準則和依據。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家整理的檔案保密制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
檔案保密制度 1
一、按照國家《保密法》的規定,嚴守黨和國家的`機密,維護國家的安全和利益,保障檔案開(kāi)發(fā)利用順利進(jìn)行。
二、檔案室內嚴禁生火、吸煙,嚴守電器設備操作規程,做到人離電源斷,門(mén)、窗及時(shí)關(guān)閉落鎖。
三、檔案工作人員下班時(shí),必須將使用的檔案、文件、資料歸還原處妥善保管,防止失密泄密的現象發(fā)生。
四、借、查閱檔案資料,要嚴格執行領(lǐng)導審批和交接手續,方可查閱。
五、室內必須配置安全保護措施和消防器具,定期檢查更新,落實(shí)補救措施,以防事故發(fā)生。
六、檔案工作人員要忠于職守,不失密,不泄密,要切實(shí)保證檔案的安全無(wú)損,搞好本職工作。
七、涉外人員查閱檔案資料時(shí),由單位逐級向檔案專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)申請,經(jīng)批準后方可查閱。非經(jīng)批準而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者,對當事人員追究法律責任。
八、任何查閱檔案的人員未經(jīng)本單位領(lǐng)導和檔案專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)共同批準,不準復制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。
檔案保密制度 2
一、不該說(shuō)的`秘密,絕對不說(shuō);不該知道的秘密,絕對不問(wèn);不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄。
二、嚴格執行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。
三、不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、不攜印秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、不攜印秘密文件、資料參觀(guān)、瀏覽、探親、訪(fǎng)友、辦私事。
六、不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。
七、不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马,不在私人通信中涉及秘密內容?/p>
八、不在普通電話(huà)中談?wù)撁孛苁马椇筒挥闷胀ㄓ〖陌l(fā)秘密文件、資料。
九、不向印收購部門(mén)出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷(xiāo)毀秘密文件、資料。
十、不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。
檔案保密制度 3
一、保密檔案的管理和利用,密級的變更和解密,必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規的規定辦理。
二、凡帶密級且尚未解密或內部使用不宜公開(kāi)的檔案不得在互聯(lián)網(wǎng)上登載、傳遞、運行。
三、對在網(wǎng)上運行的具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時(shí),應設置使用權限認證系統或履行使用審批手續。
四、電子文件中的涉密信息在進(jìn)行物理歸檔時(shí)應單獨保存。涉密信息范圍按照有關(guān)規定執行。
五、在借閱檔案時(shí),應遵守保密規定,系統內各單位原則上只能借閱本單位的檔案,特殊情況須經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導批準。調閱檔案時(shí),應由檔案管理人員到庫房調取,非檔案管理人員不得進(jìn)入庫房。
六、借閱和復印帶密級且尚未解密的檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導批準,不得私自摘抄、復印。
七、在檔案銷(xiāo)毀時(shí),應由二人以上負責監銷(xiāo),防止檔案遺失和泄密,有關(guān)人員應在銷(xiāo)毀清冊上簽字,以示負責。
八、不得攜帶尚未解密的密級檔案及其復制件外出。
九、檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度,不斷增強保密觀(guān)念,牢固樹(shù)立保密意識,忠于職守,遵紀守法,確保檔案和檔案機密的安全。工作中應做到:
。ㄒ唬┤嬲莆諑觳貦n案的密級情況,并準確標明,對帶密級的`檔案按規定進(jìn)行提供利用。
。ǘ┎坏美寐殭嗌米蕴峁n案或不經(jīng)批準擴大利用檔案范圍。未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得翻印、抄錄、復制密級檔。
。ㄈ┎粶蕦n案存放在不利于保密的地方和攜帶到公共場(chǎng)所及個(gè)人家中。
。ㄋ模┎粶试诠矆(chǎng)所和探親訪(fǎng)友中談?wù)摍C密,不在私自通信、電話(huà)中涉及檔案機密問(wèn)題。不該說(shuō)的機密絕對不說(shuō),不該看的機密絕對不看,做到知而不言,不知不問(wèn)。
。ㄎ澹n案人員要定期對庫藏檔案的保密情況進(jìn)行檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén),并及時(shí)采取有效措施解決。
檔案保密制度 4
為了確保檔案的'機密安全,檔案管理人員應當忠于職守,時(shí)刻注意保護檔案的機密安全,嚴防失泄、竊密事故發(fā)生。
一、檔案管理人員嚴格遵守《保密守則》,不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場(chǎng)所談話(huà)涉及機密事項,更不能擅自攜帶機密檔案出庫。
二、嚴格執行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》,按照審批權限和借閱范圍借閱檔案材料。機密檔案材料一般應在檔案室內閱看。
三、收回在密級檔案材料時(shí),要認真清點(diǎn)有無(wú)缺頁(yè),詢(xún)查有無(wú)復印和摘抄機密材料,是否抄錄在保密本上,應在借閱單上填寫(xiě)清楚。
四、不能擅自帶人進(jìn)入檔案庫房,更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內檔案。
五、經(jīng)常檢查借出去的密級檔案的保密情況,督促有關(guān)人員做好保密工作,發(fā)現有泄密情況,應及時(shí)向領(lǐng)導匯報,采取必要的措施,對責任者依法追究責任。
檔案保密制度 5
一、不該說(shuō)的.秘密,絕對不說(shuō);不該知道的秘密,絕對不問(wèn);不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄。
二、嚴格執行三密文件登記簽字制度,否則,不得傳遞秘密文件、資料。
三、不將秘密文件、資料放在不安全的地方。
四、不攜帶秘密文件、資料回家,不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、不攜帶秘密文件、資料參觀(guān)、瀏覽、探親、訪(fǎng)友、辦私事。
六、不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。
七、不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马,不在私人通信中涉及秘密內容?/p>
八、不在普通電話(huà)中談?wù)撁孛苁马椇筒挥闷胀ㄠ]件寄發(fā)秘密文件、資料。
九、不向廢品收購部門(mén)出售秘密文件、資料、筆記本,不得私自銷(xiāo)毀秘密文件、資料。
十、不隱瞞失密、泄密事故;保密檢查不敷衍,不馬虎。
檔案保密制度 6
學(xué)校檔案是廣大教職工在教師培訓、教育管理、教學(xué)實(shí)踐、教學(xué)研究活動(dòng)中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文件材料,是學(xué)校各項工作活動(dòng)的歷史記錄,是學(xué)校的寶貴財富,是學(xué)校領(lǐng)導決策和教育、教學(xué)的等工作的必要依據,也是全體教職工辛勤工作的結晶。因此,必須做好本校檔案的收集、整理和保管工作,不斷總結經(jīng)驗,提高我校檔案工作質(zhì)量。
一、管理制度
1、為了認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》,健全、加強本校的檔案管理,實(shí)現本校檔案的'收集、整理、保管等工作的標準化、規范化,使檔案更好地為學(xué)校各項工作服務(wù),在深化教育改革、全面提高教學(xué)質(zhì)量中充分發(fā)揮其作用,特制定本制度。
2、按照檔案集中統一管理的原則,凡是本校的檔案均由校檔案室統一管理,不允許各處室分散保管或據為己有,本校檔案室由校辦公室分管,各處室主管協(xié)同管理。
二、借閱制度
1、校內人員借閱檔案,須經(jīng)檔案室管理人員同意,校外人員借閱檔案須經(jīng)校辦公室同意方可借閱讀。(支部檔案借閱須經(jīng)支部書(shū)記同意)
2、借閱檔案人員必須詳細填寫(xiě)借閱檔案登記表。
3、嚴格執行《保密守則》,借閱期間,未經(jīng)允許,不得將檔案帶出查案室,不得轉借他人,不得擴散檔案內容。
4、要愛(ài)護檔案材料,不得在案卷上任意圖劃、刪改、圖點(diǎn)、剪插、撕頁(yè)。
5、歸還檔案時(shí),檔案管理人員對所借閱檔案作詳細檢查,發(fā)現問(wèn)題要當面指出,并問(wèn)明情況及時(shí)處理。
三、立卷歸檔制度
1、歸檔范圍,凡是記載反映本校職能和教師培訓、教學(xué)研究、教育科研、財會(huì )、科技等文件材料,各種形式(文字、圖表、聲相、實(shí)物等)的文件材料都應立卷歸檔。
2、歸檔時(shí)間,一年分兩次,上半年在六月底七月初,下半年在12月底次年1月初。
3、歸檔要求,歸檔文件材料,要收集齊全,要按規定立卷編目,說(shuō)明保管期限。
四、保密制度
1、非檔案管理人員,不得擅自進(jìn)入庫房,需要進(jìn)入的必須在檔案管理人員陪同下,方可進(jìn)入。
2、庫房保持整潔,空氣流通,溫濕度適宜,并嚴禁吸煙。
3、庫房保持八防(防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防光、防鼠、防水、防塵)要求,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報,并采取措施消滅隱患。
4、案卷要排列清楚,層次分明,并經(jīng)常清點(diǎn)檢查,發(fā)現破損和變質(zhì)檔案,及時(shí)修復和復制。
5、檔案管理人員要嚴格執行保密制度,對保密級的檔案材料,要加強保管,嚴防失密。
6、庫房與查閱室分開(kāi),并嚴格執行查閱制度。
檔案保密制度 7
第一條 各級保密人員要相互協(xié)調配合,應主動(dòng)為公司和公司各業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù),公司各業(yè)務(wù)部門(mén)應自覺(jué)接受保密部門(mén)的指導、監督和檢查。
第二條 在對外交往與合作中,對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時(shí),將由公司保密委員會(huì )立會(huì )研究決定后,方可提供。保密委員會(huì )嚴格執行國家的保密規定,該提供的提供,不該提供的堅決不提供。
第三條 對公司下發(fā)的保密文件及重要會(huì )議材料各單位進(jìn)行妥善保管,并進(jìn)行登記管理,不得亂扔亂放。
第四條 保密文件的復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的份數,不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進(jìn)行管理,復制中形成的廢頁(yè)應作為密件銷(xiāo)毀。
第五條 絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄,確因工作必須摘抄的,須經(jīng)公司領(lǐng)導批準,并履行登記手續。未經(jīng)同意,不得擅自復印、翻印和摘抄。
第六條 保密文件在發(fā)送裝封時(shí)應按批準份數認真清點(diǎn)、裝封,切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時(shí),不應用釘書(shū)釘封口的方式,應采用密封的方式。
第七條 涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件,原則上不用傳真方式發(fā)送,確因緊急情況需要時(shí),要用密碼傳真傳送,不允許用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件,也不得明電密電混用。
第八條 保密文件接收時(shí)應由公司保密人員拆封,其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號,要與一般文件分開(kāi)進(jìn)行。
第九條 傳閱保密文件時(shí),必須由指定的.人員統一掌握。不經(jīng)過(guò)領(lǐng)導批準,不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件,公司領(lǐng)導確需在家中閱讀秘密文件時(shí),應按照有關(guān)規定,做好保密工作。傳閱或借閱文件,要嚴格堅持登記制度。
第十條 保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管,并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條 建立公司保密文件清退制度,每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現遺失,要及時(shí)追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調動(dòng)或其它原因而長(cháng)期離開(kāi)崗位前,必須把自己經(jīng)營(yíng)的秘密文件全部移交清楚。移交時(shí),要造冊、清點(diǎn)、核對,并且要履行簽收手續。
第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全,對有查考價(jià)值的要整理立卷,其他文件可按有關(guān)規定處理。調閱公司的保密檔案,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準。
第十四條 保密文件銷(xiāo)毀前,必須逐一登記,并在報領(lǐng)導批準后派兩名以上工作人員進(jìn)行銷(xiāo)盡。絕密文件應指定專(zhuān)人在公司內銷(xiāo)毀。
第十五條 以上保密文件擬制、處理、管理的各個(gè)環(huán)節,要建立嚴格的登記制度,在工作過(guò)程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C密事項,不讓無(wú)關(guān)人員隨意瀏覽,不得在無(wú)保密措施的無(wú)線(xiàn)電話(huà)中談?wù)摍C密事項等等。
第十六條 公司印制各類(lèi)簡(jiǎn)報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開(kāi)發(fā)表的稿件、信息,承辦人應經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批,不得涉及和泄露國家及公司秘密。
第十七條 公司工作人員在外出訪(fǎng)問(wèn)、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習交流展覽演示等公務(wù)活動(dòng)中,不準隨身攜帶密級文件、資料,要嚴格遵守保密紀律,在預案中應采取措施,防止泄露事件發(fā)生。
檔案保密制度 8
1、為詳細記錄教師的日常師德行為,真實(shí)地評價(jià)教師的師德表現,切實(shí)增強師德考核的針對性和實(shí)效性,全面實(shí)行教師師德檔案制度,促進(jìn)教師職業(yè)道德建設的規范化、制度化和日;。
2、充實(shí)考核內容。學(xué)校改變過(guò)去僅憑一次師德測評決定教師師德考核成績(jì)的做法,建立了師德檔案,把教師一學(xué)年的.典型師德表現及授獎情況、不良師德行為及處罰結果、學(xué)年師德承諾、學(xué)生評議、家長(cháng)評議、老師評議、個(gè)人師德自評等內容全部納入師德檔案。
3、擴大監督范圍。學(xué)校建立了師德承諾監督欄,將教師個(gè)人師德承諾向學(xué)生和社會(huì )公示。加強對師德師風(fēng)的效能察,設計了師德師風(fēng)調查問(wèn)卷,抽調人員不定期到學(xué)校檢查出勤情況及教師日常師德表現,并把領(lǐng)導干部的師德表現作為效能監察的重點(diǎn),發(fā)現問(wèn)題及時(shí)通報,隨時(shí)記入師德檔案,并對負責人予以通報批評。
4、加強自我約束。學(xué)校重點(diǎn)抓師德規范的內化,把《荊門(mén)市中小學(xué)教師職業(yè)道德行為規范》《東寶區教師職業(yè)道德行為十條禁令》等印發(fā)到各位教職工手中,不定期從網(wǎng)絡(luò )平臺下發(fā)師德教育材料,組織開(kāi)展師德承諾簽名活動(dòng),與全體教師簽訂師德目標責任書(shū),并將責任目標納入師德檔案。
5、教師師德檔案的建立,增強了教師遵守職業(yè)道德規范的自覺(jué)性,提高了教師的自律意識,促進(jìn)了全校教師師德水平的提升。
檔案保密制度 9
一、為進(jìn)一步加強安全管理基礎工作,促進(jìn)企業(yè)安全臺帳的標準化、規范化,特制定本規定。
二、各直屬車(chē)間必須建立安全臺帳、檔案和安全活動(dòng)記錄,即安全會(huì )議臺帳、安全組織臺帳、安全教育臺帳、安全檢查臺帳、隱患治理臺帳、事故臺帳、安全工作考核與獎懲臺帳、消防臺帳、職業(yè)安全衛生臺帳、安全防護用品臺帳、事故預案臺帳、關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位臺帳、安全評價(jià)臺帳、安技裝備臺帳、特殊工種人員檔案、安全學(xué)習資料檔案、火票檔案和安全活動(dòng)記錄。臺帳要求填寫(xiě)規范、自己清晰、雙杠改寫(xiě)、保存完好。安全管理部門(mén)要定期檢查與考核。
三、安全會(huì )議臺帳
按要求填寫(xiě)會(huì )議名稱(chēng)、內容、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主持人、處理結果等內容,主要記錄廠(chǎng)、車(chē)間關(guān)于安全方面的會(huì )議(如廠(chǎng)安全員月例會(huì )、車(chē)間安全例會(huì )等),尤其對安全生產(chǎn)文件的傳達、學(xué)習和貫徹情況要詳細填寫(xiě)。
四、安全組織臺帳
1.廠(chǎng)安全組織臺帳要將廠(chǎng)安全生產(chǎn)委員會(huì )、安全組織網(wǎng)絡(luò )、安全監督部門(mén)組成成員記入臺帳;
2.車(chē)間安全組織臺帳要將車(chē)間安全領(lǐng)導小組、安全組織網(wǎng)絡(luò )記入臺帳,并填寫(xiě)本單位義務(wù)消防隊隊員組成情況(姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。
五、安全教育臺帳
1.廠(chǎng)安全教育臺帳:包括企業(yè)領(lǐng)導和管理人員安全教育培訓情況:企業(yè)安全處長(cháng)安全教育情況;安全監督管理人員安全教育情況;新員工入廠(chǎng)三級教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;外來(lái)施工人員安全教育情況;其它人員安全教育情況等。
2.車(chē)間安全教育臺帳:應包括車(chē)間領(lǐng)導及職工安全培訓情況;新入廠(chǎng)員工三級安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;轉崗及離崗半年以上復工人員的安全教育情況;
3.車(chē)間安全教育臺帳:應包括車(chē)間領(lǐng)導及職工安全培訓情況;新入廠(chǎng)員工三級安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;轉崗及離崗半年以上復工人員的安全教育情況;從事“四新”技術(shù)人員的安全教育情況;對事故責任者的安全教育情況;崗位安全技術(shù)練兵情況;應急預案的'演練情況;外來(lái)施工人員的安全教育情況等。要有教育培訓時(shí)間、地點(diǎn)、培訓人、被培訓人、教育培訓內容、考試時(shí)間、考試成績(jì)等?己嗽嚲硪鏅n。
六、安全檢查臺帳
企業(yè)要定期組織安全檢查,要將檢查時(shí)間、檢查內容、檢查人、檢查出的問(wèn)題、整改措施、完成時(shí)間等記錄上賬。企業(yè)安全檢查每季度不少于一次,車(chē)間安全檢查每月不少于一次,班組每周不少于一次,除此之外還要按照專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)、根據季節變化、節假日安排以及特殊作業(yè)要求,開(kāi)展專(zhuān)項檢查,管理制度《安全生產(chǎn)檔案制度》。安全檢查中發(fā)現的隱患、問(wèn)題、整改要求及整改復查情況均應按要求如實(shí)填寫(xiě)。
七、隱患治理臺帳
事故隱患治理應按公司、廠(chǎng)、車(chē)間實(shí)行分級管理,凡發(fā)生在產(chǎn)權車(chē)間的隱患,不論級別和資金來(lái)源,均應在車(chē)間隱患治理臺帳中填寫(xiě),要有隱患名稱(chēng)、隱患級別、隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實(shí)際費用、資金來(lái)源、整改前臨時(shí)防范措施、整改方案(方案要具體)、完成進(jìn)度、負責人、計劃完成時(shí)間、實(shí)際完成時(shí)間、隱患治理后的評估情況等。隱患整改要嚴格按照“五定”原則進(jìn)行(即定臨時(shí)防范措施、定整改方案、定負責人、定整改時(shí)間、定資金來(lái)源)。
八、事故臺帳
按照《事故管理制度》要求,事故實(shí)行歸口和分級管理。廠(chǎng)級事故臺帳要記錄所發(fā)生的各類(lèi)事故,包括火宅、爆炸、設備、生產(chǎn)、交通、人身、質(zhì)量、污染和其他事故。車(chē)間級事故臺帳要記錄本車(chē)間發(fā)生的人身、火宅、爆炸、設備(包括停電、停汽、停水、停風(fēng)、停設備等,只要影響到生產(chǎn)運行均應上賬登記)、生產(chǎn)事故(包括跑、串、冒油事故,切斷進(jìn)料事故,生產(chǎn)指揮失誤,生產(chǎn)操作失誤等,凡影響正常生產(chǎn)運行均應上賬登記)以及其他事故。要記錄事故發(fā)生所在部門(mén)、發(fā)生日期、事故類(lèi)別、事故經(jīng)過(guò),并嚴格按照“三不放過(guò)”原則,進(jìn)行事故原因及責任分析,詳細填寫(xiě)應吸取的教訓、采取的防范措施和處理意見(jiàn)等,人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入臺帳。
九、安全工作考核與獎懲臺帳
安全工作考核和獎懲臺帳記錄對各部門(mén)、各崗位安全生產(chǎn)責任制的考核情況,要有各級安全工作和安全生產(chǎn)考核細則,對事故發(fā)生的單位、個(gè)人及“三違”人員進(jìn)行處罰的情況,對防止和避免事故發(fā)生的有功人員的獎勵情況,對在安全管理工作中作出突出貢獻的單位和個(gè)人表彰和獎勵情況。臺帳應設考核項目或內容、被考核部門(mén)和個(gè)人、主要事跡和存在問(wèn)題、考核意見(jiàn)和結果、獎懲情況、考核部門(mén)簽字及審批部門(mén)等欄目。
十、消防臺帳
記錄消防安全組織網(wǎng)絡(luò )、消防演練情況、消防設施臺帳、消防工作會(huì )議。
十一、職業(yè)安全衛生臺帳
記錄員工體檢時(shí)間、人數、姓名、性別等,塵、毒、噪聲、射線(xiàn)分布情況及定期檢測數據。
十二、安全防護用品臺帳
記錄防護用品明細,每周防護用品檢查情況
十三、事故預案臺帳
記錄事故預案演練。
十四、關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位臺帳
記錄關(guān)鍵裝置重點(diǎn)部位承包人員情況,走動(dòng)式巡檢情況,危險點(diǎn)分布平面圖。
十五、安技裝備臺帳
建立安全閥、聯(lián)鎖、阻火器、呼吸閥、可燃氣體報警器,有毒、有害氣體報警器、煙霧報警器臺帳、記錄安技設施變更情況。
十六、安全評價(jià)檔案
每季度開(kāi)展一次動(dòng)態(tài)安全評價(jià),有安全評價(jià)報告。
十七、安全學(xué)習資料
保存下發(fā)的上級各種文件、安全會(huì )議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報等學(xué)習資料
十八、特殊工種人員檔案
記錄特殊工種人員姓名、工種個(gè)、年齡、本崗位工齡、性別、取證時(shí)間、參見(jiàn)培訓情況及復審考試情況等。
十九、安全活動(dòng)記錄
1.安全活動(dòng)記錄要內容齊全,填寫(xiě)參加人數、參加領(lǐng)導、活動(dòng)內容、發(fā)言情況、領(lǐng)導簽字等。
2.安全活動(dòng)內容:學(xué)習安全文件、通報、安全規章制度;學(xué)習安全技術(shù)知識、勞動(dòng)衛生知識;結合事故案例,討論分析典型事故,總結吸取事故教訓;開(kāi)展事故預想和崗位練兵,組織各種安全技術(shù)表演;檢查安全規章制度執行情況和消除事故隱患;開(kāi)展安全技術(shù)座談、攻關(guān)和其他安全科研活動(dòng)。
3.班組安全活動(dòng)記錄要將本班組的安全會(huì )議、安全教育、安全檢查、安全活動(dòng)等內容記錄清楚,并與車(chē)間內容相對應。
二十、本制度由質(zhì)量安全環(huán)保處負責解釋。
二十一、本制度如玉上級有關(guān)規定沖突,按上級規定執行。
二十二、本規定自發(fā)布之日起執行。
檔案保密制度 10
安全工作日益引起人們的重視,在日常生活和所從事的各種活動(dòng)中,都有可能遇到各種不安全的因素。因此安全教育是生命教育,是公眾教育,也是世紀教育。學(xué)校安全檔案的管理也必須加強,實(shí)行制度化管理。
一、學(xué)校安全工作建立安全檔案,并設專(zhuān)人管理。
二、各級政府和上級主管部門(mén)關(guān)于學(xué)校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話(huà)、檢查情況記錄、整改意見(jiàn)、措施等必須編碼及歸檔備查。
三、學(xué)校制定的'安全管理計劃各種安全管理制度,突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構等材料都要編碼裝訂歸檔。
四、學(xué)校自查安全隱患、整改措施、落實(shí)情況等材料必須及時(shí)歸檔。
五、對于突發(fā)安全事故,應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
六、學(xué)校和各部門(mén)及每一個(gè)教職員工層層簽訂的責任書(shū),學(xué)校和家長(cháng)簽訂的安全責任書(shū)都要裝訂歸檔管理。
七、學(xué)校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
八、學(xué)校安全工作檔案實(shí)行借還登記制度,按檔案管理條例進(jìn)行管理。
九、管理人員隨時(shí)搞好安全檔案的保管、注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
十、管理人員隨時(shí)注意收集整理安全管理材料并及時(shí)歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
十一、管理人員有權向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據和被認可的證明材料。
檔案保密制度 11
第一條:安全臺帳資料記錄是反映一個(gè)單位安全生產(chǎn)管理的情況,在安全臺帳的記錄、整理和積累過(guò)程中能起到自我督促、強化安全生產(chǎn)管理的作用,本公司所屬生產(chǎn)單位均必須遵照本制度,根據安全生產(chǎn)管理職責范圍分別建立相應的安全臺帳,安全臺帳由各生產(chǎn)單位指定專(zhuān)人負責,保證資料收集的及時(shí)、準確、齊全。
第二條:各生產(chǎn)單位安全臺帳分門(mén)別類(lèi),按時(shí)間順序(以年度為界)裝訂成冊,編寫(xiě)相應的目錄。
第三條:各生產(chǎn)單位安全臺帳資料分為以下幾大類(lèi):
1、責任書(shū):承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網(wǎng)絡(luò )圖、上下兩級簽訂的`安全生產(chǎn)責任書(shū)、生產(chǎn)單位從業(yè)人員安全責任狀、特種作業(yè)人員安全責任狀、生產(chǎn)單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術(shù)人員、安全員、車(chē)間主任(工區、段、隊)長(cháng)、班組長(cháng)安全生產(chǎn)崗位責任制。
2、制度文件:有關(guān)部門(mén)制訂和下發(fā)的制度性文件。
3、通知、通報:有關(guān)部門(mén)下發(fā)的安全生產(chǎn)方面的通知、通報。
4、花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業(yè)人員花名冊及相關(guān)身份證明、安全資格證書(shū)復印件。
5、新工人(含民工和臨時(shí)工)三級教育資料。
6、安全檢查、安全學(xué)習、安全宣傳培訓教育活動(dòng)情況資料。
7、機械、電氣等設備管理資料(含設備保養、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。
8、安全技術(shù)交底資料。
9、危險化學(xué)品、民用爆破器材管理臺帳資料(如有則建立)。
10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。
11、安全設備設施和勞保用品購買(mǎi)、發(fā)放登記臺帳(附票證復印件)。
第四條:以上安全臺帳統一采用12種臺帳格式附后,各生產(chǎn)單位可根據具體情況要求增加表格(采用A4紙)。
第五條:每年年終臺帳裝訂成冊保存。
第六條:公司質(zhì)安部對各生產(chǎn)單位安全臺帳的建立落實(shí)情況督促和監督,并定期進(jìn)行檢查,檢查時(shí)間為每季進(jìn)行一次。
檔案保密制度 12
一、學(xué)校必須有專(zhuān)門(mén)的安全檔案,并分類(lèi)存放。
二、安排專(zhuān)人負責安全檔案的管理工作。
二、根據實(shí)際情況建立安全工作計劃及部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。
三、安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。
四、安全基本情況包括內容:
(一)年度安全工作計劃、總結、部署,各種安全文件資料。
(二)單位基本概況,重點(diǎn)部位情況。
(三)安全責任人、管理人崗位職責。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設施、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)情況。
五、安全管理情況包括內容:
(一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的`記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎懲情況記錄。
(七)其他有關(guān)安全管理的情況。
六、安全檔案管理納入“學(xué)校安全工作量化考核評估標準”中,與對學(xué)校及本人績(jì)效考核結合。
檔案保密制度 13
安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的.重要組成部分。學(xué)校應根據實(shí)際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的管理工作,由保衛部門(mén)負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容:
。ㄒ唬┠甓劝踩ぷ饔媱、部署,各種安全文件資料。
。ǘ﹩挝换靖艣r,重點(diǎn)部位情況。
。ㄈ┌踩熑稳、管理人、安全員崗位職責。
。ㄋ模└鞣N安全制度。
。ㄎ澹└鞣N安全設施、器材情況。
。┢渌c安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應包括以下內容:
。ㄒ唬┌踩O施、器材定期檢查記錄,維修保養的記錄。
。ǘ┌踩[患及其整改情況的記錄。
。ㄈ┌踩珯z查、巡查記錄。
。ㄋ模┌踩麄鹘逃嘤栍涗。
。ㄎ澹┌踩闆r、事件、事故及處理記錄。
。┆剳颓闆r記錄。
。ㄆ撸┢渌嘘P(guān)安全管理的情況。
檔案保密制度 14
為認真貫徹落實(shí)“安全第一,預防為主、綜合治理”的方針,普及安全生產(chǎn)法律法規和安全知識,力營(yíng)造全社會(huì )關(guān)注安全的氛圍,特制定本制度。
1、安全生產(chǎn)宣傳教育必須堅持以正面宣傳教育為主,結合實(shí)際,突出重點(diǎn),突出主題,普及安全生產(chǎn)的法律、法規,推動(dòng)各部門(mén)安全生產(chǎn)責任制的落實(shí),促進(jìn)公司的安全生產(chǎn)工作上臺階。
2、公司的安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)如“安全生產(chǎn)月”活動(dòng),由綜合科統一布署,安全科牽頭協(xié)調,組織實(shí)施。日常的安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)由各科室根據自身的實(shí)際情況組織、安排。
3、安全生產(chǎn)宣傳教育要重點(diǎn)宣傳黨和國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規;宣傳各個(gè)上級主管部門(mén)安全生產(chǎn)會(huì )議精神及各級領(lǐng)導有關(guān)安全生產(chǎn)工作方面的講話(huà)、批示精神;同時(shí)要力宣傳有關(guān)安全生產(chǎn)管理、事故預防、安全自救、事故救援、現場(chǎng)應急的知識;組織從業(yè)人員認真學(xué)習有關(guān)安全生產(chǎn)的規章制度、操作規程等。
4、各部門(mén)要結合自身的`實(shí)際,利用各種形式,通過(guò)各種渠道,開(kāi)展豐富多彩的活動(dòng)。如發(fā)放安全宣傳資料;舉辦安全生產(chǎn)知識咨詢(xún);安全逃生與急救技能現場(chǎng)表演、圖片展覽等安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)。宣傳教育活動(dòng)要有自己的特色,并能吸引廣干部、職工自覺(jué)參與。
5、安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)要講求實(shí)效。要把安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng)與開(kāi)展安全生產(chǎn)檢查,特別是認真檢查安全生產(chǎn)責任制建立健全和落實(shí)情況,找出不安全隱患,提出改進(jìn)和加強安全生產(chǎn)工作的各項措施,以取得更廣泛的社會(huì )影響和良好的效果。
6、高度重視安全生產(chǎn)宣傳教育工作。加強領(lǐng)導,把安全生產(chǎn)宣傳教育工作列入議事日程,并在人、財、物等方面給予支持。做到工作有計劃、有布置、有檢查、有總結。通過(guò)開(kāi)展安全生產(chǎn)宣傳教育活動(dòng),進(jìn)一步增強各級領(lǐng)導、職工對安全生產(chǎn)重要性的認識,最限度地減少身邊的事故隱患,預防和減少各類(lèi)事故的發(fā)生。
檔案保密制度 15
1、安全檔案管理工作是一項科學(xué)的工作,是學(xué)校管理工作的重要組成部分,因此安全檔案管理人員要有強烈的責任心,嚴格執行《中華人民共和國檔案法》,迅速、準確、及時(shí)地將各類(lèi)安全方面的信息、資料、文件歸檔。
2、檔案人員應按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的'資料分類(lèi)裝訂。編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案袋,檔案卷的規格要求符合上級有關(guān)部門(mén)的統一要求。
3、檔案室是機密部位,非工作人員未經(jīng)批準,不得隨便入室內。
4、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室,必須嚴格登記制度,借還制度,機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
5、檔案管理人員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機密,檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂拋,應按保密紙處理和銷(xiāo)毀。
6、按《檔案法》規定,要求做好收集、整理裝訂工作。
檔案保密制度 16
為進(jìn)一步推進(jìn)干部教育培訓工作的科學(xué)化、制度化、規范化,根據《干部教育培訓工作條例(試行)》的規定,結合實(shí)際,制定本制度。
一、根據干部管理權限,按照分工負責、分級管理的原則建立和完善干部教育培訓檔案登記制度,責任單位應如實(shí)記載干部參加教育培訓情況和考核情況。
二、干部教育培訓檔案一般包括干部參加教育培訓的基本情況和考核結果兩方面的內容,登記的主要內容為培訓類(lèi)別、培訓機構、培訓時(shí)間、培訓內容、培訓成績(jì)、培訓考核情況等。
三、干部參加教育培訓的情況應及時(shí)載入干部人事檔案,干部本人應主動(dòng)向單位和主管部門(mén)申報參加教育培訓的情況。
四、干部教育培訓檔案登記的培訓記錄,作為干部任職和晉升職務(wù)的重要依據。
五、干部教育培訓檔案登記堅持實(shí)事求是的原則,做到真實(shí)、全面、客觀(guān)、公正、準確。對弄虛作假的將按有關(guān)規定嚴肅處理。
六、干部教育培訓檔案實(shí)行分級管理?h委組織部負責科級領(lǐng)導干部的教育培訓檔案的'歸檔管理;縣人事勞動(dòng)和社會(huì )保障局負責科級以下干部的教育培訓檔案的歸檔管理;干部所在單位負責干部教育培訓檔案材料的收集、統計、填報、上報工作,并應建立干部教育培訓登記臺帳。
七、縣委組織部負責對全縣干部教育培訓檔案登記工作進(jìn)行考核和檢查。
八、本制度由中共烏蘭縣委組織部負責解釋。
九、本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。
檔案保密制度 17
為了搞好檔案保密工作,根據《中華人民共和國保密法》、《保密守則》、《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規定,特制訂本制度。
。ㄒ唬n案工作人員必須認真貫徹執行有關(guān)的法律法規、條例、守則等,做到嚴守黨和國家秘密。
。ǘn案工作人員不得擅自復印、摘抄或傳播具有內部和秘密性質(zhì)的檔案材料或內容。
。ㄈ⿴в忻芗壍臋n案,要在案卷的`右上角標上密級標記,機密以上的檔案,應專(zhuān)柜存放。
。ㄋ模⿲Σ粴w檔或重份的帶密文件材料,經(jīng)保密工作領(lǐng)導小組審核,需要銷(xiāo)毀的檔案,必須造冊登記,經(jīng)館長(cháng)批準后,由兩人以上共同監銷(xiāo)。
。ㄎ澹┥婷軝n案一般不能外借使用,確為工作需要,需征得成文單位同意和經(jīng)局長(cháng)批準后復制使用,并在 5 個(gè)工作日內將復制件繳回檔案館銷(xiāo)毀。
。n案利用者必須嚴格遵守檔案借閱利用制度,保證檔案材料及其內容的安全,未經(jīng)許可,不得私自抄錄和復制,更不能擅自將檔案材料帶出檔案館。
。ㄆ撸⿲ΡC軝n案的管理和利用、密級的變更和解密,必須按國家有關(guān)保密法律和行政法規辦理。
。ò耍n案實(shí)行集中統一保管,專(zhuān)人管理,專(zhuān)柜、箱存放,非檔案管理人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。
。ň牛┻`反本制度規定,視情節輕重,分別給予批評教育或紀律處分,泄露國家秘密并造成損失的人員,將按照《保密法》、《檔案法》等有關(guān)規定,追究其法律責任。
檔案保密制度 18
為了加強檔案的科學(xué)管理,保障檔案的安全和最大限度地延長(cháng)檔案壽命,有效地保護檔案和提供檔案信息,根據《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律、法規的規定,結合本單位實(shí)際,制定本制度。
1、檔案管理人員要掌握檔案安全、保密工作知識,認真履行職責,依法做好檔案安全保密工作。
2、檔案文件的`劃密、更密、解密,必須嚴格按照國家規定辦理。
3、檔案工作人員,在提供檔案利用時(shí),必須嚴格履行登記手續,查閱機密檔案,須經(jīng)綜合檔案室主任批準,查閱絕密檔案,須經(jīng)校分管領(lǐng)導批準。
4、檔案工作人員,人不準損毀、丟失、涂改、偽造檔案,不準出賣(mài)、轉讓檔案。
5、未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得擅自復印、抄錄、公布、轉抄檔案,不得攜帶檔案文件外出參觀(guān)、游覽、探親訪(fǎng)友、辦私事。
6、非檔案人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案庫房。
7、檔案庫房嚴禁煙火,并備有防火、防盜裝置及電子報警設備。
8、檔案工作人員不準以任何理由和方式對外泄露檔案中的機密。
9、檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損失者,或造成泄密、失密事故者,根據情節輕重給予行政處分,違反檔案法構成犯罪者,依法追究刑事責任。
10、檔案庫房、閱檔室、辦公室的安全保管與保密工作責任到人,綜合檔案室主任為領(lǐng)導責任人,檔案工作人員按工作崗位為具體責任人,一級管一級,層層落實(shí)。
檔案保密制度 19
1、檔案管理人員應嚴格遵守《保密法》,認真執行保密制度,明確責任,確保檔案機密的絕對安全。
2、有密級的文件,在其傳遞、閱辦、歸檔、保管、清退、銷(xiāo)毀等過(guò)程中,必須按照保密規定進(jìn)行。
3、利用者查閱密級檔案,須經(jīng)本校分管領(lǐng)導批準,并只限于在檔案閱覽室利用,不得利用職權擅自提供有密級的文件和檔案,密級檔案不得復制,不得擴散檔案機密,對造成泄密事件的責任者要視情節嚴肅處理。
4、任何人不得攜帶涉密檔案外出參觀(guān)、游覽、探親訪(fǎng)友和出入其他不利于檔案保密的場(chǎng)所。
5、采取現代化保密技術(shù)防護手段,防止檔案機密泄密。
6、檔案文件的降密和解密必須按有關(guān)規定執行,檔案人員不得私自確定檔案降密和解密的日期和范圍。
7、加強庫房安全防范工作。庫房須安裝防盜設施,定期檢查門(mén)窗,對不合理的`設施或安全隱患,要及時(shí)改正,做到安全保密一起抓。
8、加強單位各處室自行保管整理檔案時(shí)的安全措施,以防丟失及泄密,造成不必要的損失。
檔案保密制度 20
第一條 為保守檔案安全,維護人民的利益,特制定本。
第二條 依法從事檔案形成、積累、收集、、著(zhù)錄、保管、鑒定、統計、查閱利用的工作人員,均須遵守國家《保密法》的要求,保守檔案秘密,不失密、不泄密,確保檔案的`實(shí)體安全、信息安全和政治安全。
第三條 檔案資料要嚴格保管,未經(jīng)批準不得外借,不準隨意抄寫(xiě)、復印,更不準將檔案資料帶到公共場(chǎng)所、家中。凡因公外出攜帶的檔案和文件,應經(jīng)領(lǐng)導批準辦理登記手續,妥善保管,不得遺失。
第四條 嚴格做好檔案庫房的抗震、保溫、隔熱、防潮、防蟲(chóng)、防霉、防塵、防光、防火、防盜、防鼠等工作,確保檔案安全,延長(cháng)檔案壽命。
第五條 查檔利用人員應在本館查閱室對檔案進(jìn)行查閱,不得私自進(jìn)入庫房,檔案查閱完畢后,工作人員應及時(shí)清點(diǎn)檔案的完整情況,辦理查閱登記,并歸入庫房。
檔案保密制度 21
1、 城建檔案室工作人員要嚴守國家秘密,時(shí)刻提高警惕,嚴防檔案、資料的失密、失竊,確保檔案、資料的安全。
2、 嚴守保密紀律,不該說(shuō)的秘密不說(shuō),不該問(wèn)的秘密不問(wèn),不該記錄的秘密不記錄,不準在公共場(chǎng)所談?wù)搰颐孛,不準在私人通信中涉及國家秘密,不得攜帶涉密檔案、資料回家或參觀(guān)、旅游,不得在不得于保密的地方存放秘密檔案、資料。
3、 凡涉密檔案、資料要按本館劃定的密級分類(lèi),嚴禁外借。未經(jīng)本館許可,不得讓查閱者對涉密檔案、資料進(jìn)行摘錄、復印、拍照。對涉密檔案、資料的'內容和部位,要采取局部遮蓋、抽頁(yè)或制定紙張等方式控制查閱。
4、 經(jīng)批準摘錄、復制、拍照的涉密檔案、資料,要如實(shí)登記,履行簽字手續,經(jīng)檔案管理人員審核后,方可帶出。
5、 經(jīng)鑒定需銷(xiāo)毀的檔案、資料,應登記造冊,經(jīng)領(lǐng)導審查批準后,在指定地點(diǎn)由專(zhuān)人監銷(xiāo),嚴禁作廢品出賣(mài)。
6、 按照有關(guān)規定和保密期限,及時(shí)做好檔案、資料的解密工作。
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