辦公室保密制度（通用14篇）

　　在學(xué)習、工作、生活中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則，也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的辦公室保密制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　辦公室保密制度 1

　　總則

　　第一條為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度.

　　第二條公司秘密是關(guān)系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

　　第三條公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

　　第四條公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。

　　第五條對保守、保護公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績(jì)顯著(zhù)的部門(mén)或職員實(shí)行獎勵。

　　保密范圍和密級確定

　　第六條公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：

　�。ㄒ唬┕�司重大決策中的秘密事項。

　�。ǘ�）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策。

　�。ㄈ�）公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。

　�。ㄋ模┕�司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。

　�。ㄎ澹┕�司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息。

　�。�六）公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。

　�。ㄆ撸┢渌�經(jīng)公司確定應當保密的事項。

　　一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。

　　第七條公司秘密的密級分為"絕密"、"機密"、"秘密"三級。

　　絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會(huì )使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì )使公司的權力和利益遭受損害。

　　第八條公司秘級的確定：

　�。ㄒ唬┕�司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；

　�。ǘ�）公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機密級；

　�。ㄈ�）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘書(shū)級。

　　第九條屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度第七條、第八條的規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn)，自行解密。

　　保密措施

　　第十條屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門(mén)負責保密。

　　第十一條對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

　�。ㄒ唬┓墙�(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準，不得復制和摘抄；

　�。ǘ�）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

　�。ㄈ�）在設備完善的保險裝置中保存。

　　第十二條屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀，由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責執行，并采用相應的保密措施。

　　第十三條在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　第十四條具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應采取下列保密措施：

　�。ㄒ唬┻x擇具備保密條件的'會(huì )議場(chǎng)所；

　�。ǘ�）根據工作需要，限定參加會(huì )議人員的范圍，對參加涉及密級事項會(huì )議的人員予以指定；

　�。ㄈ�）依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件。

　�。ㄋ模┐_定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。

　　第十五條不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴�司秘密，不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。

　　第十六條公司工作人員發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應當立即采取補救措施并及時(shí)報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應立即作出處理。

　　責任與處罰

　　第十七條出現下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：

　�。ㄒ唬┬孤豆�司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；

　�。ǘ�）違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定的秘密內容的；

　�。ㄈ�）已泄露公司秘密但采取補救措施的。

　　第十八條出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失。

　�。ㄒ唬┕室饣蜻^(guò)失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；

　�。ǘ�）違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的；

　�。ㄈ�）利用職權強制他人違反保密規定的。

　　附則

　　第十九條本制度規定的泄密是指下列行為之一：

　�。ㄒ唬┦构�司秘密被不應知悉的；

　�。ǘ�）使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應知悉者知悉的。

　　辦公室保密制度 2

　　為使我辦全體工作人員增強保密觀(guān)念，切實(shí)重視和做好保密工作，依據《中華人民共和國保守國家秘密法》和《明昆醫學(xué)院保密工作規程》的有關(guān)規定，特制定本制度。

　　1、保守黨和國家秘密是每一個(gè)黨員干部的職責，黨辦工作人員要模范地學(xué)習和執行國家各項保密法規和《明昆醫學(xué)院保密工作規程》，確保黨和國家的秘密安全，更好地為學(xué)校工作服務(wù)。

　　2、經(jīng)管“三密”文件、資料的`人員，對發(fā)出、收進(jìn)的涉密文件、資料等，應逐件清點(diǎn)，履行登記、編號、簽收手續。

　　3、機密、秘密文件、資料都必須要存放在保險柜內，個(gè)人不得保存機密文件。因工作需要使用和傳閱秘密文件者，應妥善保管，用完后及時(shí)退還，不得轉借。開(kāi)會(huì )帶回的機密文件要及時(shí)交機要室保存。

　　4、嚴格按照文件規定的范圍進(jìn)行傳達，組織閱讀，不經(jīng)發(fā)文部門(mén)或發(fā)文部門(mén)的上級機關(guān)允許，不得自行擴大傳閱范圍，不得向規定范圍以外的人員閱文傳達�！叭�密”文件應在辦公室閱辦，不得帶回住宅或公共場(chǎng)所。機密文件、資料不得私自摘錄、復印和引用，不得擅自發(fā)給他人傳閱或向外傳播。

　　5、“三密”文件、資料要按規定定期進(jìn)行清理、清退。對無(wú)保存價(jià)值又無(wú)法清退的密件，由保密人員清理并報辦公室主任審核同意，在原收文登記本上分別簽名注銷(xiāo)、監銷(xiāo)并注明時(shí)間進(jìn)行銷(xiāo)毀。

　　6、認真做好校保密委員會(huì )辦公室工作。每學(xué)期召開(kāi)一次校保密委員會(huì )全體成員會(huì )議，傳達指示，交流情況，布置和檢查工作。

　　7、做好節假日期間的安全保密工作，定期進(jìn)行保密檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。

　　8、辦公室人員不準在私人通信、電話(huà)和交談中談?wù)擖h和國家秘密及內部事項，不準攜帶秘密文件到公共場(chǎng)所。

　　9、辦公室工作人員要做到：不該說(shuō)的秘密絕對不說(shuō)；不該問(wèn)的秘密絕對不問(wèn)；不該看的秘密絕對不看。本人工作記錄本要妥善保管，不得丟失。

　　10、辦公室人員要嚴格門(mén)戶(hù)管理，不準空門(mén)外出或讓陌生人員單獨留在室內。

　　11、凡違反保密制度，造成失、泄密事故的，應視情節輕重，給予批評教育或紀律處分，情節特別嚴重的要依法懲處。

　　辦公室保密制度 3

　　1、學(xué)校黨政公章、各部門(mén)的`公章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章都應有專(zhuān)人保管、啟用，嚴格執行領(lǐng)導批準使用制度。

　　2、任何部門(mén)的公章，未經(jīng)單位、部門(mén)領(lǐng)導批準不得帶離辦公室或借給他人使用。

　　3、保管人員要妥當保管好印章，把握使用原則，不得任憑為他人加蓋公章。

　　4、全部保密文件、資料都必需經(jīng)學(xué)校辦公室保密員登記后方可使用，并按指定對象閱辦，不得私下橫傳。

　　5、使用保密文件、資料應準時(shí)退還保密檔案室，不得長(cháng)期存放，機密以上文件不準任憑摘抄、復印，防止泄密。

　　6、保密文件、資料嚴格借閱登記制度，保密員應定期清查收回。

　　7、保密文件、資料遺失，應準時(shí)查明緣由，并報告上級保密部門(mén)。

　　8、保密文件、資料，應按密級規定的機關(guān)負責登記銷(xiāo)毀，嚴格審批手續。

　　辦公室保密制度 4

　　為了加強公司員工的保密行為，切實(shí)維護公司的利益及研究成果安全，特制訂以下保密制度：

　　一、公司秘密分為機密、保密二種，其具體范圍包括：

　　a、機密資料是公司的重要秘密，泄露會(huì )使公司的利益受特別嚴重損害。其范圍：

　　1、公司股東、董事會(huì )資料，會(huì )議記錄。紀要。保密期限內的重要決定事項。

　　2、公司中層以上職員人事考核、涉嫌違法違紀調查。未公布的人事任免。獎懲決定。

　　3、公司的年度工作總結。財務(wù)預算決算報告，繳納稅款。營(yíng)銷(xiāo)報表和各種綜合統計報表。

　　4、公司有關(guān)銷(xiāo)售業(yè)務(wù)資料，貨源情報，供應商咨信調研資料。

　　5、公司開(kāi)發(fā)設計資料，技術(shù)資料和生產(chǎn)情況。

　　6、公司與同行對手的競爭策略。計劃。

　　b、保密資料是公司內部的.一般秘密，泄密人會(huì )對公司造成不良影響，其范圍：

　　1、公司各部門(mén)人員編制。調整，未公布的計劃，員工福利待遇資料。員工手冊。

　　2、公司的安全防范狀況及存在問(wèn)題。

　　3、公司員工違法違紀的檢舉。投訴。調查材料，發(fā)生案件，事故的調查登記資料。

　　4、公司。法人代表的印章，營(yíng)業(yè)執照，財務(wù)印章，合同協(xié)議。

　　二、公司的保密制度

　　1、建立健全文件。傳真的收發(fā)登記、簽收、催辦、清退、借閱、歸檔制度。

　　2、凡需保密的文件。資料，必須在左上角注明。

　　3、凡涉及公司內部秘密的文件資料的報廢處理必須使用碎紙機，不準未經(jīng)切碎作收購處理。

　　4、公司員工本人工作所持有的各種文件。資料。電腦復印軟件，當本人離開(kāi)辦公室外出時(shí)，須存放入文件柜或抽屜，不準隨意亂放，更不能未經(jīng)批準，攜帶外出進(jìn)入公共場(chǎng)所。

　　5、未經(jīng)公司領(lǐng)導批準，不得向外界提供公司的任何保密資料。

　　6、妥善保管好各種財務(wù)賬冊。公司證照。印章。

　　三、公司的保密措施

　　1、加強員工的思想教育，增強保密觀(guān)念。

　　a、公司中層以上領(lǐng)導，要自覺(jué)帶頭遵守保密制度；部門(mén)草擬文件。制作統計報表，主管經(jīng)理要把好保密關(guān)，提出規定

　　b、公司各部門(mén)要運用各種形式經(jīng)常對所屬員工進(jìn)行保密教育，增強保密觀(guān)念。

　　c、全體員工自覺(jué)遵守保密基本準則，做到：不該說(shuō)的機密，絕對不說(shuō)，不該看的機密，絕對不看（含超越自己職責。業(yè)務(wù)范圍的文件。資料電腦復印軟件）

　　2、嚴肅保密紀律

　　a、對員工依照公司本規定，在保守國家秘密及公司秘密方面，能忠于職守，從事xx取得顯著(zhù)成績(jì)的；發(fā)現他人泄密，立即采取補救措施，避免或減輕損害后果的；對泄密或者非法獲取公司秘密的行為及時(shí)檢舉。投訴的。按照有關(guān)規定給予獎勵。

　　b、對員工因不遵守公司規定，造成泄密事件，依照有關(guān)法規及公司的獎懲規定，給予紀律制裁。解雇，直至追究刑事責任。

　　四、本規定自公布之日起試行，不盡之處試行后修改補充。

　　辦公室保密制度 5

　　一、按照國家《保密法》的規定，嚴守黨和國家的機密，維護國家的安全和利益，保障檔案開(kāi)發(fā)利用順利進(jìn)行。

　　二、檔案室內嚴禁生火、吸煙，嚴守電器設備操作規程，做到人離電源斷，門(mén)、窗及時(shí)關(guān)閉落鎖。

　　三、檔案工作人員下班時(shí)，必須將使用的.檔案、文件、資料歸還原處妥善保管，防止失密泄密的現象發(fā)生。

　　四、借、查閱檔案資料，要嚴格執行領(lǐng)導審批和交接手續，方可查閱。

　　五、室內必須配置安全保護措施和消防器具，定期檢查更新，落實(shí)補救措施，以防事故發(fā)生。

　　六、檔案工作人員要忠于職守，不失密，不泄密，要切實(shí)保證檔案的安全無(wú)損，搞好本職工作。

　　七、涉外人員查閱檔案資料時(shí)，由單位逐級向檔案專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)申請，經(jīng)批準后方可查閱。非經(jīng)批準而查閱檔案造成盜密、失密、泄密者，對當事人員追究法律責任。

　　八、任何查閱檔案的人員未經(jīng)本單位領(lǐng)導和檔案專(zhuān)業(yè)主管部門(mén)共同批準，不準復制、翻印、攝影、錄音、錄像檔案材料。

　　辦公室保密制度 6

　　一、 不該說(shuō)的秘密，絕對不說(shuō)；不該知道的秘密，絕對不問(wèn)；不該看的秘密，絕對不看；不該記錄的`秘密，絕對不記錄。

　　二、 嚴格執行三密文件登記簽字制度，否則，不得傳遞秘密文件、資料。

　　三、 不將秘密文件、資料放在不安全的地方。

　　四、 不攜帶秘密文件、資料回家，不得將秘密文件、檔案資料給家屬、子女閱讀。

　　五、 不攜帶秘密文件、資料參觀(guān)、瀏覽、探親、訪(fǎng)友、辦私事。

　　六、 不得擅自翻印、復印、傳抄秘密文件、資料。

　　七、 不在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马�，不在私人通信中涉及秘密內容�?/p>

　　八、 不在普通電話(huà)中談?wù)撁孛苁马椇筒挥闷胀ㄠ]件寄發(fā)秘密文件、資料。

　　九、 不向廢品收購部門(mén)出售秘密文件、資料、筆記本，不得私自銷(xiāo)毀秘密文件、資料。

　　十、 不隱瞞失密、泄密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。

　　辦公室保密制度 7

　　一、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規的規定辦理。

　　二、凡帶密級且尚未解密或內部使用不宜公開(kāi)的檔案不得在互聯(lián)網(wǎng)上登載、傳遞、運行。

　　三、對在網(wǎng)上運行的具有保密要求的歸檔電子文件提供利用時(shí)，應設置使用權限認證系統或履行使用審批手續。

　　四、電子文件中的涉密信息在進(jìn)行物理歸檔時(shí)應單獨保存。涉密信息范圍按照有關(guān)規定執行。

　　五、在借閱檔案時(shí)，應遵守保密規定，系統內各單位原則上只能借閱本單位的檔案，特殊情況須經(jīng)主管部門(mén)領(lǐng)導批準。調閱檔案時(shí)，應由檔案管理人員到庫房調取，非檔案管理人員不得進(jìn)入庫房。

　　六、借閱和復印帶密級且尚未解密的檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導批準，不得私自摘抄、復印。

　　七、在檔案銷(xiāo)毀時(shí)，應由二人以上負責監銷(xiāo)，防止檔案遺失和泄密，有關(guān)人員應在銷(xiāo)毀清冊上簽字，以示負責。

　　八、不得攜帶尚未解密的.密級檔案及其復制件外出。

　　九、檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度，不斷增強保密觀(guān)念，牢固樹(shù)立保密意識，忠于職守，遵紀守法，確保檔案和檔案機密的安

　　全。工作中應做到：

　�。ㄒ唬┤�面掌握庫藏檔案的密級情況，并準確標明，對帶密級的檔案按規定進(jìn)行提供利用。

　�。ǘ�）不得利用職權擅自提供檔案或不經(jīng)批準擴大利用檔案范圍。未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得翻印、抄錄、復制密級檔。

　�。ㄈ�）不準將檔案存放在不利于保密的地方和攜帶到公共場(chǎng)所及個(gè)人家中。

　�。ㄋ模┎粶试诠�共場(chǎng)所和探親訪(fǎng)友中談?wù)摍C密，不在私自通信、電話(huà)中涉及檔案機密問(wèn)題。不該說(shuō)的機密絕對不說(shuō)，不該看的機密絕對不看，做到知而不言，不知不問(wèn)。

　�。ㄎ澹�檔案人員要定期對庫藏檔案的保密情況進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)，并及時(shí)采取有效措施解決。

　　辦公室保密制度 8

　　一、本制度的宗旨在于告誡員工注重保密，養成保密的良好素質(zhì)和行為習慣，預防、懲處一切失密行為和事件。

　　二、員工有嚴格保守公司秘密的責任和義務(wù)。

　　三、掌觀(guān)公司的保密信息包括：

　　1、員工個(gè)人的工資信息；

　　2、其他員工的工資及個(gè)人隱私信息；

　　3、公司的財務(wù)數據；

　　4、公司的人事政策；

　　5、公司的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計劃；

　　6、對外公布前的公司發(fā)展戰略；

　　7、對外公布前的公司經(jīng)營(yíng)計劃；

　　8、對外發(fā)布前的產(chǎn)品和技術(shù)開(kāi)發(fā)計劃；

　　9、公司自行開(kāi)發(fā)的軟件；

　　10、公司購入或接受贈予的正版軟件；

　　11、公司正在開(kāi)發(fā)尚未公開(kāi)的產(chǎn)品；

　　12、公司因合作而取得的合作方技術(shù)信息、商業(yè)信息；

　　13、在洽談中的業(yè)務(wù)信息。

　　四、員工應充分理解所從事的工作接觸或知悉第二條所述的'保密信息的重要性，不論是有意還是無(wú)意的泄密，都可能給公司造成重大損害。

　　五、員工在本公司任職或離開(kāi)職務(wù)后（含調職、停職、離職等原因），絕不私自復制、保留保密信息或與保密信息有關(guān)的任何資料，也不將知悉的保密內容泄露給任何第三人。

　　六、承擔機密資料管理責任或因工作關(guān)系接觸機密資料的員工，應將收受的機密資料與其他資料、物品分別存放，并置于安全處所，以防止無(wú)關(guān)人員接觸導致泄密。

　　七、員工在職期間，絕不再兼職于其他公司（機構）。在職期間與離職后一年內，不得利用

　　工作中所接觸的掌觀(guān)公司保密信息為自己或他人人事相同或類(lèi)似的工作或研究。

　　八、員工任職期間所完成的任何研究、發(fā)明、創(chuàng )作、設計、改良等成果均屬于xxxxxx公司所有，因這些成果獲得的知識產(chǎn)權（無(wú)形資產(chǎn)）也完全為北京掌觀(guān)傳媒科技有限公司所有。如公司對上述權利提出國內、國外注冊登記之申請時(shí)，員工應無(wú)條件協(xié)助公司完成相關(guān)手續。

　　九、員工在與公司簽訂試用期勞動(dòng)合同或正式勞動(dòng)合同時(shí)，應當包括保密條款或另行簽署《保密協(xié)議》。

　　十、員工無(wú)論有意還是無(wú)意的泄密，公司都將根據已經(jīng)或可能遭受的損失大小追究其過(guò)失，給予行政處罰、罰款、要求全額賠償經(jīng)濟損失，直至追究刑事責任。

　　十一、本制度自xxxx年xx月xx日起實(shí)行。此前發(fā)布的《保密制度》即行廢止。

　　辦公室保密制度 9

　　第一章總則

　　第一條為了維護公司利益，特制訂本規定，公司全體員工必須嚴格遵守。

　　第二條秘密分為三等級：絕密、機密、密。

　　第二章細則

　　第三條嚴守秘密，不得以任何方式向公司內外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

　　第四條不得向其他公司員工窺探、過(guò)問(wèn)非本人工作職責內的公司機密。

　　第五條嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤(pán)片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內，計算機中的.秘密文件必須設置口令，并將口令報告公司總經(jīng)理。不準帶機密文件到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马椇徒唤用孛芪募��?/p>

　　第六條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準。并按規定辦理借用登記手續。

　　第七條秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時(shí)，應按有關(guān)規定經(jīng)辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規定管理。不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

　　第八條會(huì )議工作人員不得隨意傳播會(huì )議內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問(wèn)題。會(huì )議記錄(或錄音)要集中管理，未經(jīng)辦公室批準不得外借。

　　第九條調職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至公司總經(jīng)理，切不可隨意移交給其他人員。

　　第十條公司員工離開(kāi)辦公室時(shí)，必須將文件放入抽屜和文件柜中。

　　第三章責任

　　第十一條發(fā)現失密、泄密現象，要及時(shí)報告，認真處理。對失密、泄密者，給予50-100元扣薪；視情節輕重，給予一定行政處分；造成公司嚴重損失的，送有關(guān)機關(guān)處理。

　　辦公室保密制度 10

　　為實(shí)行規范化管理，注重“以人為本、樹(shù)立正氣、促進(jìn)工作”原則，針對目前薪酬管理的現狀，特制定本制度：

　　一、薪酬資料的管理原則

　　1、員工的薪酬資料只有所在部門(mén)負責人、人力資源部經(jīng)理及負責薪資人員可查詢(xún)掌握，其他任何人不得探詢(xún)、議論他人的薪資。工資保密制度。

　　2、員工不得將自己的薪資透露給他人，如對自己的薪資有異議可向人力資源部反映，由人力資源部負責解釋或協(xié)調處理。

　　3、因發(fā)放薪酬而接觸薪酬資料的必須嚴格遵守保密制度。

　　二、相關(guān)部門(mén)責任和義務(wù)

　　1、人力資源部：

　　人力資源部是薪酬保密工作的實(shí)施和監督部門(mén)；

　　2、財務(wù)部門(mén)：

　�。�1）財務(wù)部門(mén)須指定專(zhuān)門(mén)人員負責薪酬的管理和發(fā)放，其他人員不得向本部門(mén)人員詢(xún)問(wèn)本人或他人的薪酬；

　�。�2）財務(wù)部門(mén)對本部門(mén)所負責的薪酬模塊的保密工作負全責。

　　三、保密程序

　　1、薪酬表編制保密程序

　�。�1）編制薪酬的人員一律不得在任何場(chǎng)合談?wù)撆c薪酬有關(guān)的事宜；

　�。�2）負責編制薪酬表的人員在做薪酬表時(shí)，不允許有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現場(chǎng)，如有其他與薪酬編制無(wú)關(guān)的人員在工作現場(chǎng)，負責編制薪酬表的人員要勸其離開(kāi)；

　�。�3）編制薪酬表的電子文檔須加密，以防泄密；

　�。�4）編制薪酬表的人員如在制作薪酬表時(shí)有其他事情離開(kāi)工作現場(chǎng)，不得將薪酬表和相關(guān)的.薪酬資料攤放在桌面上，必須收集起來(lái)放入專(zhuān)門(mén)的檔案柜內加鎖，以免他人翻閱，并關(guān)閉打開(kāi)的電腦文檔；

　　2、薪酬審批保密程序

　　人力資源部在將薪酬表送各部門(mén)負責人審核時(shí)，各部門(mén)負責人必須在無(wú)其它無(wú)關(guān)人員在場(chǎng)情況下進(jìn)行審核。

　　3、薪酬發(fā)放保密程序

　�。�1）每月應發(fā)放的薪酬總額由財務(wù)根據簽批后的薪酬審批表存入開(kāi)戶(hù)銀行；

　�。�2）財務(wù)將審核簽批后的員工薪酬明細表轉送開(kāi)戶(hù)銀行，由銀行根據員工薪酬明細表將薪酬總額分解到每位員工，并將每位員工的薪酬存入員工薪酬卡；

　�。�3）財務(wù)部每月發(fā)放工資單時(shí)，必須員工親自領(lǐng)取，不得代領(lǐng)，員工個(gè)人發(fā)現薪酬與存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他錯誤時(shí)，由員工及時(shí)與財務(wù)部聯(lián)系。

　　四、保密責任

　　1、人力資源部、財務(wù)部及各部門(mén)負責人對薪酬負有保密責任，不得將任何人的薪酬向外透露；

　　2、嚴禁公司任何員工以任何方式向任何人透露自己或詢(xún)問(wèn)其他人員的薪酬狀況；

　　3、財務(wù)部負責所有薪酬表的存檔，保管人員要嚴格遵守公司薪酬保密制度；

　　4、所有個(gè)人因薪酬有錯誤需查詢(xún)薪酬表的，負責保管薪酬表的人員只能提供其個(gè)人的薪酬表，與其無(wú)關(guān)的薪酬情況一律不得顯示給查詢(xún)人。

　　五、處罰措施

　　1、如有探詢(xún)、評論他人薪資或將自己的薪資透露給他人的，一經(jīng)發(fā)現將給予警告處分，情節嚴重者可直接解除勞動(dòng)合同。

　　2、人力資源部相關(guān)人員、財務(wù)部門(mén)人員及各部門(mén)負責人非因工作需要透露他人薪酬標準的，一經(jīng)發(fā)現將給予警告處分，情節嚴重者可直接解除勞動(dòng)合同。

　　辦公室保密制度 11

　　為了維護公司的合法權益，特制定以下保密規定，請員工嚴格遵守。

　　一、要立即銷(xiāo)毀已作廢的公司內部文件、財務(wù)報表及帶有決策性的文件。

　　二、不得私自復制、摘抄、和保存公司的文件。

　　三、不得將保密文件、資料作為廢品出售。

　　四、未經(jīng)公司領(lǐng)導允許不得將公司的圖文資料、聲像制品向外傳播。

　　五、不得私自將公司內部的報告、批復的文件、函件、會(huì )議紀要等資料向外傳播。

　　六、由于競爭的存在以及您對公司的責任，每個(gè)員工都有保守公司秘密的義務(wù)。這種保密的義務(wù)，不僅限于您在公司工作的合同期內，而且還應注意在您離職后，您都將承擔這種義務(wù)。

　　七、您務(wù)必保管好您持有的公司涉密文件。

　　八、未經(jīng)授權或批準，您不得對外提供有密級的公司文件或其他未公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)狀況、財務(wù)數據等。

　　九、對非本人職權范圍內的公司機密，應做到不打聽(tīng)、不猜測、不傳播。

　　十、發(fā)現了有可能涉密的現象應立即向有關(guān)上級報告。

　　十一、對于違反保密規定，泄露公司機密的`，視情節輕重分別給予罰款和辭退的處分。

　　十二、對于主動(dòng)提供泄密線(xiàn)索維護公司權益的，按其內容的重要性，分別給予獎勵。

　　十三、情節嚴重者，構成犯罪的，將追其刑事責任。

　　辦公室保密制度 12

　　為了加強檔案的科學(xué)管理，保障檔案的安全和最大限度地延長(cháng)檔案壽命，有效地保護檔案和提供檔案信息，根據《檔案法》、《保密法》等有關(guān)法律、法規的規定，結合本單位實(shí)際，制定本制度。

　　1、檔案管理人員要掌握檔案安全、保密工作知識，認真履行職責，依法做好檔案安全保密工作。

　　2、檔案文件的`劃密、更密、解密，必須嚴格按照國家規定辦理。

　　3、檔案工作人員，在提供檔案利用時(shí)，必須嚴格履行登記手續，查閱機密檔案，須經(jīng)綜合檔案室主任批準，查閱絕密檔案，須經(jīng)校分管領(lǐng)導批準。

　　4、檔案工作人員，人不準損毀、丟失、涂改、偽造檔案，不準出賣(mài)、轉讓檔案。

　　5、未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得擅自復印、抄錄、公布、轉抄檔案，不得攜帶檔案文件外出參觀(guān)、游覽、探親訪(fǎng)友、辦私事。

　　6、非檔案人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入檔案庫房。

　　7、檔案庫房嚴禁煙火，并備有防火、防盜裝置及電子報警設備。

　　8、檔案工作人員不準以任何理由和方式對外泄露檔案中的機密。

　　9、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失者，或造成泄密、失密事故者，根據情節輕重給予行政處分，違反檔案法構成犯罪者，依法追究刑事責任。

　　10、檔案庫房、閱檔室、辦公室的安全保管與保密工作責任到人，綜合檔案室主任為領(lǐng)導責任人，檔案工作人員按工作崗位為具體責任人，一級管一級，層層落實(shí)。

　　辦公室保密制度 13

　　為了維護公司利益，保護公司的商業(yè)秘密，特制定本制度。

　　1、本制度所稱(chēng)的.商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉，能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益，具有實(shí)用性質(zhì)的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，以及公司依法律規定或者有關(guān)協(xié)議的約定，對外承擔保密義務(wù)的事項。

　　2、成為公司商業(yè)秘密的技術(shù)信息包括技術(shù)方案、工程設計、計算機軟件、圖紙、樣品、模型、模具、技術(shù)文檔等等。

　　3、成為公司商業(yè)秘密的經(jīng)營(yíng)信息包括客戶(hù)名單、客戶(hù)訂單、營(yíng)銷(xiāo)計劃、采購資料、財務(wù)資料、進(jìn)貨渠道、經(jīng)營(yíng)目標、經(jīng)營(yíng)項目、管理訣竅、貨源情報、內部文件、經(jīng)濟合同、合作協(xié)議等等。

　　4、員工不得刺探、過(guò)問(wèn)與本職工作無(wú)關(guān)的商業(yè)秘密，不得以任何方式泄露公司的商業(yè)秘密。

　　5、遵守公司秘密文件、檔案資料的登記、借用和保密制度。秘密文件應存放得當，借用秘密文件、檔案資料必須經(jīng)總裁批準；不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴�司機密事項和交接秘密文件。

　　6、文件和檔案資料不得私自復印、摘錄和外傳，因工作需要復印時(shí)，應經(jīng)總裁批準。

　　7、發(fā)現公司商業(yè)秘密被泄露或者因自己過(guò)失泄露商業(yè)秘密，應當采取有效措施防止泄密進(jìn)一步擴大，并及時(shí)向總裁匯報。

　　辦公室保密制度 14

　　1、檔案工作人員必須嚴格遵守公司檔案保密制度的規定，工作中不得泄露公司商業(yè)秘密或資料，確保公司檔案安全。

　　2、借閱、查閱公司檔案，均需填寫(xiě)檔案調閱審批表，依據調閱權限和檔案密級，經(jīng)各級領(lǐng)導簽批后方能調閱。

　　3、利用涉密檔案者負有保密的責任。公司檔案只供本公司員工在調閱當天及時(shí)查閱，一般不得借出檔案室；機密級以上（含機密級）檔案禁止外借，且必須在檔案管理人員監督下查閱。

　　4、涉密檔案一般不得復印、摘抄，如果屬正常工作需要，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。

　　5、涉密檔案收回后要及時(shí)入柜加鎖，不得在外存放。檔案柜及庫房鑰匙不得隨身攜帶，嚴謹無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室，非檔案管理人員無(wú)故不許在檔案室逗留。

　　6、除本部門(mén)工作人員外，未經(jīng)許可，任何人不得私自進(jìn)入其他辦公場(chǎng)所，未經(jīng)許可，不得使用其它部門(mén)人員電腦，不得查看U盤(pán)、光盤(pán)及軟盤(pán)中的文件資料，更不能翻閱、抄錄其他部門(mén)資料。

　　7、在打印、復印文件或資料中，應樹(shù)立保密意識，不得隨意將文件、資料內容泄露給公司外部人員及其他無(wú)關(guān)人員，打印、復印錯誤的重要文件應及時(shí)銷(xiāo)毀，不得亂丟亂放。

　　8、負責文件及檔案的管理人員應具有高度保密意識，不得向任何人有意無(wú)意泄露公司的機密。公司員工應做到“不該說(shuō)的話(huà)不說(shuō)、不該問(wèn)的事不問(wèn)”。廢舊文件不得隨意丟棄，經(jīng)公司認定作廢的'文件應定期銷(xiāo)毀。合同文件、財務(wù)狀況等其它重要的公司內部文件更應特別注意保密原則，各種資料應妥善保存，更不能泄露給其他人。

　　9、保密期限已滿(mǎn)的檔案，要及時(shí)解密，積極提供利用。

　　10、檔案室必須安裝安全設施。

　　11、檔案工作人員發(fā)現失、泄密事件要及時(shí)報告并采取補救措施，避免或減輕損害后果。

　　12、此制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

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