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工程有限公司財務(wù)的管理制度(精選16篇)
現如今,制度使用的情況越來(lái)越多,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編整理的工程有限公司財務(wù)的管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
工程有限公司財務(wù)的管理制度 1
公司財務(wù)管理制度是公司企業(yè),針對財務(wù)管理、財務(wù)工作制定的公司制度。訂立原則根據國家有關(guān)法律、法規及財務(wù)制度,并結合公司具體情況制定。在實(shí)際工作中起規范、指導作用。
第一章 總則
第一條 為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。
第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:
。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
。ǘ┳龊秘攧(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
。ㄈ┘訌娯攧(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。
。ㄋ模┍O督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。
。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。
第四條 財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章 財務(wù)管理的基礎工作
第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。
第六條 公司應根據審核無(wú)誤的.原始憑證編制記賬憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。
第七條 健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前后相一致。
第八條 做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。
第九條 會(huì )計人員根據不同的賬務(wù)內容采用定期對會(huì )計賬簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證賬證相符、賬實(shí)相符、賬表相符。
第十條 建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。
第十一條 會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調離或離職。
工程有限公司財務(wù)的管理制度 2
第一條為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。
第二條公司財務(wù)部門(mén)的職能是:
。ㄒ唬┱J真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
。ǘ┙⒔∪攧(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。
。ㄈ┓e極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
。ㄋ模﹨栃泄澕s,合理使用資金。
。ㄎ澹┖侠矸峙涔臼杖,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。
。⿲τ嘘P(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。
。ㄆ撸┩瓿晒窘唤o的.其他工作。
第三條公司財務(wù)部由總會(huì )計師、會(huì )計、出納和審計工作人員組成。在沒(méi)有專(zhuān)職總會(huì )計師之前,總會(huì )計師職責由會(huì )計兼任承擔。
第四條公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。
財務(wù)工作崗位職責第五條總會(huì )計師負責組織本公司的下列工作:
。ㄒ唬┚幹坪蛨绦蓄A算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;
。ǘ┻M(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;
。ㄈ┙⒔∪(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析:
。ㄋ模┏修k公司領(lǐng)導交辦的其他工作。第六條會(huì )計的主要工作職責是:
。ㄒ唬┌凑諊視(huì )計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。
。ǘ┌凑战(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。
。ㄈ┩咨票9軙(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。
。ㄋ模┩瓿煽偨(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第七條出納的主要工作職責是:
。ㄒ唬┱J真執行現金管理制度。
。ǘ﹪栏駡绦袔齑娆F金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。
。ㄈ┙⒔∪F金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。
。ㄋ模﹪栏裰惫芾碇贫,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。
。ㄎ澹┓e極配合銀行做好對帳、報帳工作。
工程有限公司財務(wù)的管理制度 3
一、財務(wù)部職責范圍
1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法性。
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。
3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。
4、編制和執行財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應。
5、進(jìn)行成本、費用核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。
6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表。
7、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。
8、及時(shí)核算和上繳各種稅金。
9、參與業(yè)務(wù)項目結算,參與采供部與材料供應商結算。
10、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。
12、加強本部門(mén)人員的培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。
二、借款和各種費用開(kāi)支標準及審批制度
借款審批及標準:
1、出差借款:出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取“借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。
2、出差在外人員借款:已出差在外或者從一出差地轉另一出差地人員借款,先請一代理人到財務(wù)部部領(lǐng)取“借款單”,詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、預計出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財務(wù)處領(lǐng)款。
3、日常費用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。
4、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。
5、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。
6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。
7、嚴格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員批準后方可借支。
三、日常費用報銷(xiāo):
1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。
2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo);
5、補充說(shuō)明
如報銷(xiāo)審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應的`審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再進(jìn)行補簽。
財務(wù)部崗位職責
1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;
2、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時(shí)核對庫存現金,每周一填寫(xiě)貨幣資金周報表;
3、保管好庫存現金,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失;
4、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章;
5、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票;
6、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類(lèi)帳、總帳;
7、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理的各項規定,并正確執行;
8、負責總帳、明細帳、分類(lèi)帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會(huì )計憑證,登記總帳;
9、對其他應收、應收帳款及時(shí)催收清理;按公司規定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);
10、每月編制會(huì )計報表,確保報表數字真實(shí),計算正確,鉤稽關(guān)系清楚;
11、負責裝訂、管理會(huì )計檔案;
12、清楚工程整體概況,包括規模、合同額、所需主要材料、開(kāi)竣工時(shí)間及項目部人員構成等;
13、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式、保函期限等,并結合合同督促項目部回款;
14、按照各工程預算進(jìn)行工程成本的控制;
15、每月末及時(shí)督促各項目部報帳;
16、及時(shí)、準確核算各種原始票據,并制單入帳;
17、準確把握各項材料采購、分包勞務(wù)合同,按合同執行付款;
18、工程付款依據合同、財務(wù)帳、工程預算進(jìn)行審核;
19、編制和執行財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;
20、進(jìn)行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益;
21、參與業(yè)務(wù)項目、采購部與材料供應商的結算;
22、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執行會(huì )計制度和財務(wù)管理方法,監督執行會(huì )議;
23、完成領(lǐng)導布置的其他工作。
工程有限公司財務(wù)的管理制度 4
一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀(guān)控制和微觀(guān)搞活的基礎上,嚴格執行財經(jīng)紀律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實(shí)力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累。
二、公司設財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會(huì )計工作。
三、出納員不得兼管、會(huì )計檔案保管和債權債務(wù)賬目的登記工作。
四、財會(huì )人員都要認真執行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。記賬、算賬、報賬必須做到手續完備、內容真實(shí)、數字準確、賬目清楚、日清月結、近期報賬。
五、財務(wù)人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向總經(jīng)理報告。
六、財會(huì )人員力求穩定,不隨便調動(dòng)。財務(wù)人員調動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續,沒(méi)有辦清交接手續的,不得離職,亦不得中斷會(huì )計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的`會(huì )計憑證、報表、賬目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。移交交接必須由建設局財務(wù)科監交。
七、公司嚴格執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《會(huì )計人員職權條例》、《會(huì )計人員工作規則》等法律法規關(guān)于會(huì )計核算一般原則、會(huì )計憑證和賬簿、內部審計和財產(chǎn)清查、成本清查等事項的規定。
八、記賬方法采用借貸記賬法。記賬原則采用權責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。
九、一切會(huì )計憑證、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數目字用阿拉伯數字記載。記載、書(shū)寫(xiě)必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書(shū)寫(xiě)。
十、公司以單價(jià)2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類(lèi):
1、房屋及其他建筑物;
2、機器設備;
3、電子設備(如微機、復印機、傳真機等);
4、運輸工具;
5、其他設備。
十一、各類(lèi)固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2、機器設備10年;
3、電子設備、運輸工具5年;
4、其他設備5年。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊。
十二、購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運輸、裝卸、包裝、保險等費用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),還應包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià)。
十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤(pán)點(diǎn)一次,對盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價(jià),必須嚴格審查,按規定經(jīng)批準后,于年度決算時(shí)處理完畢。
工程有限公司財務(wù)的管理制度 5
第一章總則
第一條為了加強總公司所屬備企業(yè)的成本、費用管理,不斷提高經(jīng)濟效益,現參照國務(wù)院(國營(yíng)企業(yè)成本管理條例》及其實(shí)施細則,結合現行財務(wù)會(huì )計制度的有關(guān)規定及我公司實(shí)際情況,制定本規定。
第二條本規定適用于11系統各所屬企業(yè)。
第三條成本、費用管理的基本任務(wù),是通過(guò)對成本、費用的預測、計劃、控制、核算、分析和考核,正確反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,挖掘降低成本、費用的潛力,努力降耗增效。
第四條在成本、費用管理中,各單位要嚴格遵守國家經(jīng)濟政策、財經(jīng)法規和總公司財務(wù)規定,實(shí)行成本、費用管理責任制,使計劃管理、定額管理和分級管理相結合,正確核算各單位成本、費用。
第五條根據資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責任制,各公司總經(jīng)理對本單位成本、費用管理負全責?倳(huì )計師(財務(wù)總監、主管財務(wù)副總經(jīng)理)或財務(wù)經(jīng)理(主管)協(xié)助總經(jīng)理組織領(lǐng)導本單位的成本費用核算和管理,準確核算成本、費用,并對企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果負責。各單位財會(huì )部門(mén)具體負責成本費用的核算與管理工作?偣矩攧(wù)本部依據本規定及國家相關(guān)規定負責對所屬各單位的成本、費用核算進(jìn)行管理和監督。所屬各單位應根據本規定,結合各自行業(yè)實(shí)際,參照國家相對應的財務(wù)會(huì )計制度,制定各自成本、費用管理實(shí)施細則,報財務(wù)本部備案,并指定專(zhuān)人負責企業(yè)的成本管理。
第二章成本、費用開(kāi)支范圍
第六條工業(yè)企業(yè)應嚴格執行國家財務(wù)制度關(guān)于成本、費用開(kāi)支范圍的規定,加強對產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、制造費用及企業(yè)的管理費用、財務(wù)費用和銷(xiāo)售費用的核算與管理。具體開(kāi)支范圍按(工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》的規定執行。
第七條總公司所屬其他行業(yè)單位應根據各自的單位實(shí)際,認真遵守相對應的國家行業(yè)財務(wù)會(huì )計制度規定的成本、費用開(kāi)支范圍。
第三章成本、費用核算
第八條各所屬企業(yè)的制造成本,必須根據計算期內完工產(chǎn)品的統計產(chǎn)量、實(shí)際消耗和實(shí)際價(jià)格,按照權責發(fā)生制的原則進(jìn)行核算,對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的期間費用,應按照其歸屬期限,區分費用性質(zhì),據實(shí)進(jìn)行分類(lèi)核算。
企業(yè)不得以計劃成本、估計成本、定額成本代替實(shí)際成本,成本計算過(guò)程中對產(chǎn)成品、自制半成品和勞務(wù)按計劃成本或定額成本進(jìn)行核算的,要按規定的成本計算期,及時(shí)調整為實(shí)際成本。原材料按計劃價(jià)格核算的,與實(shí)際價(jià)格的差異也應按規定的成本計算期及時(shí)進(jìn)行調整分配。
第九條一次支付、分期攤銷(xiāo)的費用,應按照費用項目的受益期限,確定分攤數額。受益期不超過(guò)一年的費用,列入待攤費用;受益期超過(guò)一年的費用,列入遞延資產(chǎn),按實(shí)際受益期攤銷(xiāo),其中開(kāi)辦費按五年攤銷(xiāo)。企業(yè)遞延資產(chǎn)應在年終會(huì )計決算中說(shuō)明,報總公司財務(wù)本部審查。
第十條在費用尚未發(fā)生以前,需要從成本中預提的.費用項目和標準,應報總公司財務(wù)本部備案,預提期短的,年終決算不留余額,預提期長(cháng),跨年度使用、需保留余額的,應在年終決算中說(shuō)明,報總公司財務(wù)本部審查。
第十一條低值易耗品單價(jià)在200元(含200元)人民幣以下的,可列出品名,在領(lǐng)用時(shí)一次列入成本、費用。單價(jià)在200元(不含200元)人民幣以上且使用期限超過(guò)一年的,必須采用五五攤銷(xiāo)法進(jìn)行核算,在領(lǐng)用和報廢時(shí)各分攤50%。
第十二條產(chǎn)成品和在產(chǎn)品成本以及期間費用的核算,除種植業(yè)和養殖業(yè)按生產(chǎn)季節、施工企業(yè)按季進(jìn)行外,一律以月為成本計算期,同一個(gè)計算期內核算的產(chǎn)量、收入、消耗和支出,起訖日期必須一致。
第十三條成本核算必須劃清下列界限,不得相互混淆,影響成本、費用的準確性。
一、制造費用與直接生產(chǎn)成本;
二、制造成本與期間費用;
三、各類(lèi)期間費用之間的界限;
四、本期成本與下期成本;
五、在產(chǎn)品成本與產(chǎn)成品成本;
六、可比產(chǎn)品成本與不可比產(chǎn)品成本。
第十四條成本核算的程序和方法要切實(shí)可行,一經(jīng)確定,非經(jīng)總公司財務(wù)本部批準,不得變動(dòng)。
第四章成本管理責任制及監督
第十五條各單位必須按分工及崗位職責建立成本管理目標責任制。并編制成本、公用計劃和具體措施,對成本實(shí)行計劃控制和目標管理,以保證完成。
第十六條各單位應根據自身的特點(diǎn)并結合國家相關(guān)規定,制訂本單位的各項定額指標,并認真執行?偣緦Σ煌再|(zhì)的單位采用不同的方法和標準進(jìn)行成本、費用考核。
第十七條各單位財會(huì )部門(mén)的成本管理責任。;制定本單位成本費用管理制度;組織成本費用核算;編制并具體落實(shí)成本費用計劃;監督考核單位內部各項成本計劃的具體執行情況;對本單位成本費用進(jìn)行及時(shí)的預測、控制和分析。
第五章附則
第十八條本規定由總公司財務(wù)本部負責解釋和修訂。
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企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,是通過(guò)財務(wù)部門(mén)來(lái)反映的。建立、健全企業(yè)的財務(wù)制度對于企業(yè)的發(fā)展,對于財務(wù)人員的規范管理有著(zhù)非常重要的作用。根據本公司的具體情況,特制定以下財務(wù)管理制度:
一、會(huì )計人員要不斷學(xué)習《會(huì )計法》、《稅收征管法》,并嚴格遵守其中的一些規定。會(huì )計人員養成良好的職業(yè)道德,做到敬業(yè)愛(ài)崗、熟悉法規、依法辦事、客觀(guān)公正、實(shí)事求事。
二、明確分工、責任到人,會(huì )計、出納分設清楚,其中王晴為本公司專(zhuān)職會(huì )計,張俊霞為本公司專(zhuān)職出納,雙方在工作上要做到互相合作、互相監督。
三、按商品流通企業(yè)會(huì )計制度設置總賬、現金賬、銀行賬、庫存商品明細賬、多欄式明細賬、應交增值稅明細賬、三欄式明細賬。會(huì )計核算以人民幣為記帳本位幣,會(huì )計記帳采用借貸記帳法,固定資產(chǎn)采用平均限法計提折舊,低值易耗品采用一次性攤銷(xiāo)法。會(huì )計人員要正確核算收入、成本、費用,要正確核算銷(xiāo)項稅額、進(jìn)項稅額和應納稅額。
四、要嚴格遵守《現金管理條例》的規定,公司從業(yè)人員需要預支款項時(shí),必須向出納人員打借條,并由財務(wù)負責人簽字后方可借出。當天的收入是現金的,每天下午下班前存入銀行,保險柜內不得存放大量的現金。
五、制定財務(wù)室夜間專(zhuān)人值班制度,值班人員要定期檢查防盜門(mén)、防盜窗、保險柜的防護功能。
六、制定嚴格的商品入庫、出庫的'倉庫管理制度:商品入庫時(shí),由倉庫保管員驗收并填寫(xiě)商品入庫單方可入庫;商品出庫時(shí)由倉庫保管員填寫(xiě)商品出庫單方可出庫。
七、制定發(fā)票管理制度:
1、本單位開(kāi)具發(fā)票的庫房門(mén)窗牢固可靠,存放發(fā)票專(zhuān)柜保管,按發(fā)票種類(lèi)、號碼大小有序存放。
2、在保管方面,本公司采取了有效措施,作到防盜、防火、防水、防潮、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬,確保發(fā)票安全。
3、發(fā)票管理會(huì )指定專(zhuān)人負責,而且會(huì )保持人員的相對穩定,領(lǐng)購發(fā)票不會(huì )讓其他人代領(lǐng)。確因工作需要變動(dòng)發(fā)票管理人員,會(huì )及時(shí)向主管稅務(wù)機關(guān)申請報告。
4、堅持逐月發(fā)票盤(pán)存制。如發(fā)生盈溢、短少和各種損失事故,會(huì )及時(shí)查明原因。未經(jīng)查明原因和未經(jīng)稅務(wù)機關(guān)批準,不會(huì )擅自調帳,作到帳帳相符、帳證相符、帳表相符。
5、如發(fā)生丟失、被盜發(fā)票時(shí),會(huì )及時(shí)向公安機關(guān)報案。
6、妥善保管《發(fā)票領(lǐng)購簿》及其他票管資料,不會(huì )損壞和丟失。
7、使用發(fā)票會(huì )全份按順號填寫(xiě),不涂改、挖補、缺漏項、撕毀、拆本、轉借、代開(kāi)、倒賣(mài)或帶往外地使用。因填錯,逐聯(lián)加蓋“作廢”戳記,全份妥善保管,不私自銷(xiāo)毀,以備核查。
八、對于各種票據報銷(xiāo)必須按規定執行,先由經(jīng)手人簽字,然后再由領(lǐng)導簽字批準后方可報銷(xiāo)。
九、每月會(huì )按時(shí)在稅務(wù)機關(guān)的規定期限內進(jìn)行納稅申報、交納稅款。
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項目部是企業(yè)創(chuàng )造效益的基本單位,是工程產(chǎn)品的直接生產(chǎn)者。為了提高項目部貫徹財務(wù)理念,完善成本核算體系,加強財務(wù)的核算監督職能,特制定本管理制度。
一、項目會(huì )計職能與要求
1、項目主管會(huì )計隸屬于集團財務(wù)部管理,應對項目的各類(lèi)票據進(jìn)行審核,對原始票據的合規性和合法性負責,重點(diǎn)關(guān)注票據的附件是否完整、發(fā)票是否合規、報銷(xiāo)單據填寫(xiě)的是否規范等等。審核無(wú)誤后,需在報銷(xiāo)單據的會(huì )計主管欄簽字確認。
2、項目主管會(huì )計應對已經(jīng)復核無(wú)誤的各類(lèi)票據在金蝶K3中進(jìn)行賬務(wù)處理填制憑證;每月結賬前,需對資金進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),形成書(shū)面的盤(pán)點(diǎn)記錄,隨同報銷(xiāo)單據遞交集團財務(wù)部,盤(pán)點(diǎn)發(fā)現問(wèn)題,要及時(shí)向財務(wù)匯報。重點(diǎn)關(guān)注:賬實(shí)是否相符,是否存在長(cháng)期白條抵庫、是否存在帳外資金循環(huán)等等。發(fā)生的差異同資金管理員一同查明原因,形成書(shū)面的報告和處理建議,提交項目經(jīng)理審批簽字,隨同票據一起交由集團,經(jīng)集團領(lǐng)導同意后,方可進(jìn)行賬務(wù)處理。
3、項目主管會(huì )計應在正式開(kāi)工前,對項目所在區域的稅收政策、稅率情況進(jìn)行咨詢(xún),做好稅務(wù)環(huán)境的維護,結算時(shí)負責到稅務(wù)局開(kāi)發(fā)票。平時(shí)同甲方財務(wù)人員搞好關(guān)系,做好結算流程及稅務(wù)等方面上的聯(lián)系與溝通,保證每月的結算手續在甲方財務(wù)能夠盡快處理,工程款項及早撥付。
4、項目主管會(huì )計應對分管項目的收入進(jìn)行合理的確認,采取謹慎性原則。如果每月經(jīng)營(yíng)的報量甲方能夠批復,則按照甲方批復的工程額確認收入;如果每月經(jīng)營(yíng)提交甲方的報量單沒(méi)有得到批復,相關(guān)收入則需要根據甲方的實(shí)際付款金額,按收付實(shí)現制的原則確認收入。
5、審核項目資金管理員的日常報銷(xiāo)流水賬,并對項目備用金銀行卡利息情況進(jìn)行核對,并及時(shí)(至少每季度)做賬務(wù)處理。
6、監督項目對廢舊物資的處理情況,按集團物資部有關(guān)管理規定處理,確實(shí)已屬于報廢,且不易轉運的,經(jīng)集團有關(guān)領(lǐng)導批準后方可出售。出售款項及時(shí)做賬務(wù)處理,并及時(shí)將款項轉入集團賬戶(hù),不得資金賬外循環(huán)或項目私設小金庫。特殊情況,可經(jīng)集團財務(wù)部同意補充相關(guān)手續并做相應賬務(wù)處理后,作為項目備用金。
7、項目其他業(yè)務(wù)收入,指合同以外的工程或其它零星工程收入,項目會(huì )計要保證款項及時(shí)開(kāi)具收據入賬,并將款項轉入集團賬戶(hù),不得坐支現金。特殊情況,可經(jīng)集團財務(wù)部同意補充相關(guān)手續并做相應賬務(wù)處理后,作為項目備用金。
8、項目主管會(huì )計應及時(shí)總結分管項目?jì)炔靠刂屏鞒、核算體系及財務(wù)管理方面的缺陷和不足,有針對的提出解決方案,并及時(shí)向集團財務(wù)部反饋,以期及時(shí)找到解決方案。
二、項目資金管理員職能及要求
1、負責項目的資金收支和管理。嚴格按照集團財務(wù)報銷(xiāo)管理制度進(jìn)行款項收支。每筆收款業(yè)務(wù),均要開(kāi)具收據,并注明收款原因,按照收支兩條線(xiàn)原則,及時(shí)將收款情況交回集團總部。給甲方開(kāi)收據回款時(shí),所開(kāi)收據的“客戶(hù)聯(lián)”交給甲方,“記賬聯(lián)”給集團財務(wù)部,“存根聯(lián)”留存在收據冊上。收據冊需保管完好,用完一本后交集團財務(wù)部出納處登記核銷(xiāo)。付款環(huán)節保證無(wú)審批不付款的原則,嚴禁帳外資金循環(huán),不得長(cháng)期白條抵庫(即借款單、手寫(xiě)借條期限超過(guò)一個(gè)月,仍在充抵現金庫存)。超期白條一定要隨同票據報銷(xiāo)交集團財務(wù)部做賬處理。
2、項目資金管理員,按集團財務(wù)部要求,根據資金收支情況,建立現金日記賬,要求日清日結,賬實(shí)相符。每日工作終了前根據當天發(fā)生的業(yè)務(wù)情況填報資金日報表,并于次日早上,及時(shí)發(fā)送給項目經(jīng)理、項目會(huì )計。當月現金日記賬和現金匯總對賬表,隨當月項目報銷(xiāo)票據一起寄到集團財務(wù)部,并在相應位置簽字確認。
3、項目涉及銀行承兌匯票的,要建立書(shū)面的備查登記簿,詳細注明取得票據的日期,出票人名稱(chēng),票據金額,承兌票號,領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人簽字等相關(guān)信息。
4、項目“備用金銀行卡”月底打印流水單,相關(guān)利息收入用筆標出,同時(shí)開(kāi)具收據注明是利息收入,交項目會(huì )計做賬。項目未設會(huì )計的,將流水利息記到日記賬中收入一欄,同時(shí)開(kāi)具收據隨流水單一起上繳集團財務(wù)部,確認利息收入。
5、資金管理員需及時(shí)核對現金收支情況,尤其是對收款或罰款業(yè)務(wù),均要開(kāi)具收據,并在現金日記賬中列明,及時(shí)上繳集團財務(wù)部,不得坐支現金,不得私設小金庫或賬外循環(huán)資金。
6、資金管理員需按集團財務(wù)報銷(xiāo)管理制度規定,對項目票據進(jìn)行審核、報銷(xiāo)。
三、項目資金管理員付款環(huán)節及日常工作要求
1、掛賬后支付貨款或分包款對象是公司的情況
需出具加蓋公司財務(wù)專(zhuān)用章的正規收據,同時(shí)出具對經(jīng)辦人的授權委托書(shū)(加蓋公章或合同專(zhuān)用章)和身份證復印件(二代身份證的正反面復印在一張紙上)。收據上要列明我公司全稱(chēng)、付款方式(現金、轉賬支票、電匯或承兌等,其中支付轉賬支票或承兌時(shí),均需注明號碼)、付款金額、付款事由(請表述準確,如**項目2015年1月份分包款)、經(jīng)辦人簽字、出納簽字。以上財務(wù)專(zhuān)用章、公章上的公司全稱(chēng)應與開(kāi)來(lái)發(fā)票上加蓋的發(fā)票專(zhuān)用章名稱(chēng)一致。通過(guò)公司賬戶(hù)或個(gè)人卡匯款的,需將匯款底單打印出來(lái)隨收據一起報銷(xiāo)遞交財務(wù)部。
2、支付貨款或分包款對象是個(gè)人的'情況
將款項支付給合同指定代理人的需提供身份證復印件(二代身份證的正反面復印在一張紙上),并在復印件上簽署收款事項,簽字按手印,收條上需列明事項同上。若收款人同合同指定代理人不是同一人,還需提供合同簽訂人出具的授權委托書(shū),并簽字按手印。通過(guò)公司賬戶(hù)或個(gè)人卡匯款的,需將匯款底單打印出來(lái)隨收據一起報銷(xiāo)遞交財務(wù)部。
3、日常小額采購情況
原則上見(jiàn)發(fā)票才付款。報銷(xiāo)人確實(shí)不能取得發(fā)票的,應憑收據報銷(xiāo),金額超過(guò)10000元不能取得發(fā)票的,需事先征得財務(wù)同意后,才付款。收據上應有收款單位財務(wù)專(zhuān)用章,收據上要注明收款事由及計算依據,憑收條付款。
4、白條報銷(xiāo)情況
即無(wú)發(fā)票又無(wú)單位蓋章收據的,僅有收款人簽字打條即為白條。白條款項原則上由出納當面付給收款人。若公司經(jīng)辦人憑白條報銷(xiāo)的,白條上須注明具體付款事由,并有收款人、兩個(gè)以上公司經(jīng)辦人簽字證明的,才可以辦理報銷(xiāo)付款。
5、嚴格執行備用金借款額度
采購人員日常采購借款原則上不得超過(guò)5000元。超過(guò)備用金額度的采購事項,除特殊情況,一律改由項目財務(wù)人員進(jìn)行轉賬支付。
6、建立分包隊伍付款臺賬
對每一筆付款,保證讓分包隊伍均在統一的收款收據上簽字。并配合集團財務(wù),做好付款備查表。
7、交接事項
項目資金管理員人員交接需及時(shí)通知集團財務(wù)部,將電子版資金交接表發(fā)郵件給集團財務(wù)部副部長(cháng),待集團財務(wù)部將交接表上列示事項與賬面核對無(wú)誤并反饋確認電子郵件后,視為交接數據準確無(wú)誤,否則資金缺失風(fēng)險由資金接收人承擔。項目人員離職,資金管理員核對離職人員欠款情況及由離職人報銷(xiāo)的押金情況等,報項目經(jīng)理后,項目經(jīng)理方可批準離職人離開(kāi)項目。
四、項目機械費用管理流程
項目機械及設備管理,參照集團物資部有關(guān)制度執行。細節流程如下:
1、外租吊車(chē)等大型機械,要求項目設立調度,進(jìn)行現場(chǎng)監督和計時(shí)。屬于包月的,租賃合同須報集團物資部和財務(wù)部備案;不屬于包月情況的(如按小時(shí)計費),機械使用完畢后,按照實(shí)際勞務(wù)使用情況填寫(xiě)派車(chē)單,注明用車(chē)日期,租用機械類(lèi)型和噸位,使用時(shí)間和用途,計費單價(jià)等信息,并經(jīng)調度人員和租車(chē)方簽字后生效。
2、派車(chē)單一式三聯(lián),按順序編號,一聯(lián)調度留存備查;一聯(lián)每日工作終了后由調度提交會(huì )計;一聯(lián)交給出租方,做為日后同我方對賬付款的依據。對賬付款時(shí)會(huì )計應要求出租方提供所保存的派車(chē)單,并同自己手中留存的聯(lián)次進(jìn)行比對,計時(shí)等各項信息核對無(wú)誤后,收回出租方的派車(chē)單,形成書(shū)面的對賬說(shuō)明并提請項目經(jīng)理審核,以確定本次支付的金額。如實(shí)際付款金額小于對賬金額,需在對賬單上書(shū)面注明實(shí)際付款的金額。
分包合同,應在項目會(huì )計或資金管理員處留存一份備查。
1、項目會(huì )計按照分包合同的簽訂人掛賬應付,分包隊日常借款原則上要求分包合同簽訂人填寫(xiě)收據并簽字,若合同簽定人不常駐項目,要求出具委托證明(含雙方身份證復印件及簽章),后可辦理。日常借款,沖銷(xiāo)該分包隊的應付款項。
2、每月應根據經(jīng)營(yíng)核定并簽發(fā)的施工隊工程進(jìn)度單或結算單和日常記錄的施工隊付款、借款、物資領(lǐng)用、各類(lèi)罰款、臨建扣款、保險扣款等確定每個(gè)隊伍支付金額并經(jīng)項目經(jīng)理審核后,可辦理相關(guān)手續。
3、項目技術(shù)員或相關(guān)負責人對分包隊開(kāi)具罰款單,罰款單一式三聯(lián),按順序編號,一聯(lián)開(kāi)具人留存備查;一聯(lián)每日工作終了后提交項目會(huì )計或項目資金管理員;一聯(lián)交給分包方,做為日后同我方對賬付款的依據。
4、做好分包隊伍應付賬款備查賬,分包付款備查賬保證每一個(gè)分包隊伍一張EXCEL表,每月按財務(wù)要求上報,分包隊撤離或工程結算時(shí),將此表匯總打印,并與日常收據及相關(guān)附件一并整理,做到每個(gè)分包隊,單獨建檔案。檔案除包括付款收據(存根聯(lián))、相關(guān)附件復印件或原件外,還應有進(jìn)度審批單、結算單等。
5、分包款發(fā)放時(shí)嚴格要求分包合同簽訂人簽章支;對于合同中規定要求提供發(fā)票或承兌結算的,收到發(fā)票后簽章支取或經(jīng)財務(wù)部主管領(lǐng)導確認,扣除相應稅款及貼息后支取。
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第一章 納入基本賬戶(hù)統一管理
第1條 工程結算收入由公司統一開(kāi)票,流轉稅、所得稅等稅費由公司統一交納。平時(shí)項目部所需費用先墊支或在工程款中借支,在第二次領(lǐng)款時(shí),按《成本管理條 例》要求,由項目部將成本發(fā)票交財務(wù)部審核、經(jīng)總經(jīng)理或分管財務(wù)的領(lǐng)導審簽后沖銷(xiāo)以前的借款,或作為報賬領(lǐng)款的依據。
第2條 對應交納的稅費,工程結算款到賬一次,及時(shí)結算。流轉稅及附加按成都地區的應收標準,以到賬金額的3.56%計算,所得稅按省地稅局、川地稅發(fā)(20xx)043號通知和新的《企業(yè)所得稅法》的規定比例2%預留。利潤分成及管理費一次性或按到賬金額交納。項目部在第二次結算款時(shí),若不能及時(shí)交足前次的成本發(fā)票,原則上不得支付款工程款(稅務(wù)部門(mén)規定:按欠票金額的25%預交企業(yè)所得稅,逾期按每日5‰向稅務(wù)局交滯納金)。
第3條 項目部報賬、預借工程款必須有經(jīng)辦人、項目部負責人簽名,或有項目部負責人的書(shū)面授權委托及總經(jīng)理或分管財務(wù)的審簽后方能報賬或支付。
第4條 工程完工時(shí),項目部要負責辦理完成工程竣工驗收有關(guān)資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理工程資料的人員簽字確認后,財務(wù)部方能支付最后一筆結算款和履約保證金及工程竣工資料保證金。
第5條 公司開(kāi)異地稅收管理證明,工程款轉入公司賬戶(hù)的工程,按以上有關(guān)條 款辦理。
第二章 項目部建賬,公司兼管
(一)、項目部單獨核算,公司統一做賬,財會(huì )人員費用由項目部承擔。
公司開(kāi)異地納稅證明,在項目所在地開(kāi)立臨時(shí)賬戶(hù),各辦事處需向公司申請,經(jīng)公司財務(wù)總兼審核,領(lǐng)導審批同意方可開(kāi)立項目臨時(shí)賬戶(hù),開(kāi)戶(hù)資料原件由公司保管,分公司、辦事處留復印件并保管密碼支付器,或派專(zhuān)人監管。
第6條 設立銀行臨時(shí)賬戶(hù)的項目部,其銀行預留印鑒由項目部財務(wù)公章 和公司財務(wù)人員印章 組成,工程結算收入先轉入總公司賬戶(hù),然后全部轉入臨時(shí)賬戶(hù)內,由公司財務(wù)部監管。
第7條 收款票據及流轉稅費在當地交納。辦理異地納稅證明時(shí),根據《企業(yè)所得稅法》所得稅按稅務(wù)部門(mén)要求代收,由公司統一交納。
第8條 工程進(jìn)度費用支出:由項目部負責人或財會(huì )人員憑銀行進(jìn)賬單、發(fā)票、稅票、到公司財務(wù)部辦理結算及報賬手續,以及在支票上加蓋銀行印鑒章 。
第9條 項目部應按要求及時(shí)準備好成本發(fā)票,按成本管理條 例要求,由項目部將報表和成本發(fā)票交財務(wù)部審核、經(jīng)總經(jīng)理或分管財務(wù)的審簽后沖銷(xiāo)以前的借款,或作為報賬領(lǐng)款的依據。利潤分成及管理費按與公司簽訂的內部協(xié)議要求交納。項目部若不能在第二次劃撥款時(shí)交足前次的成本發(fā)票,原則上不得支付工程款。工程完工時(shí),項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務(wù)清理有關(guān)資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認后,財務(wù)部方能支付最后一筆結算款和履約保證金及竣工資料保證金。
第10條 項目部報賬、預借工程款必須有經(jīng)辦人、項目部負責人簽名,或有項目部負責人的書(shū)面授權委托方能報賬或支付。
(二)、項目部在當地開(kāi)立臨時(shí)戶(hù),獨立核算,由公司預留印鑒和密碼器監管。
第11條 項目部獨立核算必須要有符合條 件的會(huì )計人員(會(huì )計從業(yè)資格、職稱(chēng)證、身份證復印件留公司),按規定時(shí)間向公司財務(wù)部報送會(huì )計報表,企業(yè)所得稅在開(kāi)外經(jīng)證時(shí)交納;不開(kāi)外經(jīng)證的按到賬金額的2-3.3%預留,在稅務(wù)指定地交納。
工程竣工時(shí),項目部要負責辦理完成工程竣工決算、驗收有關(guān)資料,并將完整的`會(huì )計憑證、賬本、報表交回公司,經(jīng)公司財務(wù)部確認后,方能支付最后一筆結算款和及工程竣工資料保證金。
第12條 其它條 款同二章 (一)條 款。
(三)、對大中型項目(或合同金額在1000萬(wàn)元以上的項目),由公司派專(zhuān)參與項目部財務(wù)管理。工資、福利及有關(guān)費用由項目部承擔(其它同上第二章 (一)、(二)條 款)。
(四)、對路途遙遠、交通不便、項目較小且當地銀行不能使用支付密碼器的,可實(shí)行:一次性按合同金額交8%-15%管理費、流轉稅、所得稅、各種保證金后,印章 、支票、依法納稅等全權委托項目部代為辦理。工程完工時(shí),項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務(wù)清理有關(guān)資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認后,財務(wù)部方能支付履約保證金。
第三章 全權委托,依法納稅,互利共盈。
第13條 在保證建設工程質(zhì)量、安全條 件下,對項目較小,金額不大,可委托項目部負責人在招標方以現金方式收款,應付稅費由項目部直接交納,其利潤分成及管理費按合同金額一次性交納。
第14條 在工程開(kāi)工前,按合同金額8%-15%收取項目部安全、質(zhì)量、稅費保證金,工程完工時(shí),項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務(wù)清理有關(guān)資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理工程資料的人員簽字確認后,財務(wù)部方能支付保證金。
項目財務(wù)檔案管理
第15條 納入公司統一核算的項目,其單據、發(fā)票、合同、決算、竣工資料,由財務(wù)部統一歸檔。
第16條 建立了臨時(shí)賬戶(hù)的項目部,平時(shí)的成本單據、發(fā)票,由項目部負責收集,報賬時(shí)交財務(wù)部并每月按時(shí)報送財務(wù)會(huì )計報表。異地納稅證明、臨時(shí)開(kāi)戶(hù)資料、中標通知書(shū)、合同、稅票等單據資料,由項目部和財務(wù)部相互配合及時(shí)歸檔。
第17條 所有單證、資料按《會(huì )計檔案管理辦法》在規定時(shí)間內交檔案室保管。
第五章 、本制度從合同成立之日起執行。
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1.公司為對外的獨立核算單位,法人代表在財務(wù)管理上應遵守國家法律、法規,接受財政、稅務(wù)、監事會(huì )的監督,完成所有者權益的保值、增值和資本的安全營(yíng)運;具體確定公司財務(wù)管理機構設置;組織擬定公司內部財務(wù)管理辦法;根據各項收支預算,組織經(jīng)營(yíng)生產(chǎn),審批公司重大財務(wù)事項等。
2.公司總會(huì )計師或行使總會(huì )計師職權的領(lǐng)導人,在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責組織全公司的財務(wù)管理、經(jīng)濟核算、指導各項財務(wù)活動(dòng),審查各項經(jīng)濟活動(dòng)分析報告,協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行重大事項的決策。
3.公司財務(wù)結算部門(mén),在總會(huì )計師及部門(mén)主管的領(lǐng)導下,按照部門(mén)的崗位職責、行業(yè)會(huì )計制度,進(jìn)行會(huì )計核算、財務(wù)管理、編寫(xiě)各項經(jīng)濟活動(dòng)分析報告和實(shí)施職能監督。
4.公司設置總會(huì )計師、副總會(huì )計師各1 名。同時(shí)設置財務(wù)結算部,配備正、副部長(cháng)各l 名。
5.部門(mén)設總賬、稽核、成本核算、固定資產(chǎn)核算、往來(lái)結算、工資結算、出納等崗位,可實(shí)行一人多崗,但出納人員不得兼管往來(lái)結算。根據各內部核算單位工程規模等具體情況,由公司財務(wù)結算部統一委派財務(wù)人員。
6.總會(huì )計師、副總會(huì )計師,根據總經(jīng)理的提議,由董事會(huì )任免。財務(wù)結算部部長(cháng)由公司總經(jīng)理任免,其他會(huì )計人員由公司財務(wù)結算部及人力資源部共同進(jìn)行考核,報公司總經(jīng)理批準后予以錄用。
7.凡以公司冠名承接的各工程項目,承包給公司直屬的分公司或項目經(jīng)理部,控股的`子公司、非控股的其他成員單位或抵押承包的個(gè)人,必須服從公司駐地辦事機構的統一管理,由公司駐外辦事機構財務(wù)人員,按照公司的文件及管理制度,進(jìn)行各項稅金、建立行業(yè)管理費及經(jīng)營(yíng)管理費的統一征收。
8.內部核算單位負責人,按照公司與其簽訂的內部經(jīng)營(yíng)承包責任制協(xié)議中的責權、公司各項文件及管理制度,遵循項目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置、動(dòng)態(tài)管理原則,組織經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn),確保各項經(jīng)濟指標的全面完成。
9.會(huì )計人員因工作不稱(chēng)職、失職、違紀處罰下崗、因故調動(dòng)工作、離職、機構合并、撤銷(xiāo)等情況的,部門(mén)主管必須會(huì )同有關(guān)人員編制財產(chǎn)、資金、債權、債務(wù)移交清冊,由財務(wù)結算部委派人員辦理移交、接收、監交工作。財務(wù)結算部將移、接交清冊,按年度裝訂成冊隨會(huì )計檔案歸檔。
10.財會(huì )人員在辦理會(huì )計工作事務(wù)中,應各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴格監督各項經(jīng)濟活動(dòng)。要堅持原則,對于違反財經(jīng)紀律和公司章程、文件、管理制度的事情,應拒絕辦理,同時(shí)及時(shí)向其單位領(lǐng)導及部門(mén)主管提出書(shū)面意見(jiàn),請求制止、糾正;單位及部門(mén)領(lǐng)導收到報告后,應在十日內作出書(shū)面決定,并對其決定承擔責任;會(huì )計機構、會(huì )計人員對違法的收支,不予制止和糾正,又不向單位和部門(mén)領(lǐng)導人提出書(shū)面意見(jiàn)的,也應當承擔責任。
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第一條計劃
公司管理部門(mén)生產(chǎn)安全部、技術(shù)研發(fā)部、機械動(dòng)力部、財務(wù)部根據市場(chǎng)分析、項目可行性研究報告、改造計劃等共同制定工程項目計劃,分析項目的投資效益,投資回收期,利潤增量等經(jīng)濟指標,提交公司領(lǐng)導審查。
第二條審批
工程項目計劃必須經(jīng)公司領(lǐng)導審查并報董事會(huì )批準,方可進(jìn)入項目改造。
第三條立項
對工程項目改造,應由技術(shù)研發(fā)部編制工程項目計劃表,列明項目名稱(chēng)、資金規模及資金來(lái)源,一式四份,分送財務(wù)部、機械動(dòng)力部、技術(shù)研發(fā)部、主管領(lǐng)導。
對計劃外的工程項目,技術(shù)研發(fā)部必須填寫(xiě)項目申請表,寫(xiě)明項目投資原因,資金使用金額,審批后,一式二份,分送財務(wù)部和機械動(dòng)力部。
第四條受理
財務(wù)部接到計劃表后,列項對在建工程進(jìn)行項目管理核算,包括:支付設計費管理,材料領(lǐng)用管理,設備采購管理,基礎施工管理,外協(xié)管理,安裝調試管理,竣工驗收管理。
第五條支付設計費管理
1、填單:技術(shù)研發(fā)部填寫(xiě)匯款通知單,注明工程名稱(chēng)。
2、審批:經(jīng)公司主管領(lǐng)導簽字,技術(shù)研發(fā)部主管簽字,經(jīng)辦人簽字。
3、付款:財務(wù)部經(jīng)理負責安排款項支付,會(huì )計人員填寫(xiě)支票(現金支票由出納填寫(xiě)除外),出納負責匯款。
4、追索發(fā)票:匯款往來(lái)單位應在不晚于付款一個(gè)月內開(kāi)具發(fā)票,技術(shù)研發(fā)部負責索取發(fā)票。
第六條材料領(lǐng)用管理
由技術(shù)研發(fā)部填寫(xiě)工程領(lǐng)用材料清單,授權使用部門(mén)領(lǐng)用,由使用部門(mén)設備員(專(zhuān)人)到倉庫領(lǐng)用。倉庫保管員填寫(xiě)領(lǐng)用單,注明材料名稱(chēng)、規格、數量,設備員要填寫(xiě)工程名稱(chēng)、領(lǐng)料部門(mén),并簽名。
倉庫不得以發(fā)票未到,而遲開(kāi)領(lǐng)料單,本月發(fā)出的工程材料領(lǐng)料單,本月必須送達財務(wù)部。
財務(wù)部根據領(lǐng)料單,在月末將其材料差異和進(jìn)項稅額轉出,增減工程成本。
第七條設備管理
A、設備采購由技術(shù)研發(fā)部申請采購,經(jīng)主管領(lǐng)導審批,授權物資管理部采購。物資管理部填制匯款申請單,經(jīng)主管領(lǐng)導同意簽字,部門(mén)領(lǐng)導簽字,經(jīng)辦人簽字,一式二份,一份送財務(wù)部,一份留底。財務(wù)部接到審批后的匯款申請單后,由財務(wù)部領(lǐng)導安排資金款項支付,會(huì )計人員填制支票(現金支票除外),出納負責匯款。
物資管理部購買(mǎi)大宗設備,需要訂立購買(mǎi)合同,并經(jīng)價(jià)格審查委員會(huì )批準,復印件交財務(wù)部。財務(wù)部應按照購買(mǎi)合同要求,執行匯款事項。對于分期付款的設備,要求物資管理部及時(shí)索取發(fā)票。
B、驗收購買(mǎi)的設備,應由倉庫專(zhuān)人管理,根據發(fā)票(買(mǎi)價(jià)、稅金和運費等)和實(shí)物進(jìn)行驗收,填寫(xiě)驗收單。一式三份,一份交財務(wù)部,一份交技術(shù)研發(fā)部、一份留底。
C、領(lǐng)用使用部門(mén)應由設備員(或專(zhuān)人)領(lǐng)用設備,由倉庫保管員填制設備領(lǐng)用單,注明設備名稱(chēng)、規格,設備員填寫(xiě)工程名稱(chēng),領(lǐng)用部門(mén)并簽名,一式三份,一份送技術(shù)研發(fā)部、一份送財務(wù)部、一份留底。
倉庫保管員應及時(shí)填制設備領(lǐng)用單,不得白條抵庫,設備領(lǐng)用單應及時(shí)送至財務(wù)部,財務(wù)部以便及時(shí)核算工程成本。
第八條基礎設施管理
1、交表:由技術(shù)研發(fā)部負責將預算表、合同書(shū)、標書(shū)交財務(wù)部。
2、監督:技術(shù)研發(fā)部、生產(chǎn)安全部、機械動(dòng)力部、財務(wù)部負責施工項目的現場(chǎng)跟蹤監督,對現場(chǎng)不可預測,不可抗力造成的預算超支,應及時(shí)填寫(xiě)隱蔽記錄,編制追加預算表,并及時(shí)送至財務(wù)部。
3、預付款:合同上有規定的,按合同執行;合同上無(wú)規定的,根據技術(shù)研發(fā)部簽審的工程進(jìn)度表付款。
4、結算時(shí)間:合同上有規定的,按合同執行;合同上無(wú)規定的,按不早于項目完工驗收日結算。
5、結算:財務(wù)部根據預算表,結算表、追加預算表和驗收單并按合同規定的預留比例,扣留保修金后付款,合同未規定保修金的,按3%預留保修金后付款。
6、工程索賠原則:
a、索賠必須以合同為依據;
b、必須注意積累資料
c、及時(shí)合理的處理索賠。
第九條機加的管理
工程項目需要加工的,必須由生產(chǎn),技術(shù)研發(fā)部填寫(xiě)派單表,機械動(dòng)力部接到派單表后,方可進(jìn)行機加。機械動(dòng)力部填寫(xiě)機加明細表,注明工程項目名稱(chēng)、用料、人工、機加時(shí)間等明細項目,機加過(guò)程由技術(shù)研發(fā)部、生產(chǎn)安全部現場(chǎng)監督,機加費用明細表應由使用部門(mén)、技術(shù)研發(fā)部、財務(wù)部、生產(chǎn)安全部審核簽字,一式四份。一份送財務(wù)部,一份送生產(chǎn)安全部,一份送技術(shù)研發(fā)部,一份由機加部門(mén)留底。
第十條外協(xié)管理
技術(shù)研發(fā)部根據工程項目要求,需要進(jìn)行外協(xié)加工的,申請經(jīng)公司主管領(lǐng)導同意后,填寫(xiě)派單表給機械動(dòng)力部,機械動(dòng)力部根據派單表進(jìn)行設備外協(xié)加工。外協(xié)加工應訂立加工合同,復印件交財務(wù)部。
財務(wù)部根據合同支付加工費用。支付程序同設備采購。
機械動(dòng)力部負責設備加工的質(zhì)量、技術(shù)檢測。
第十一條安裝調試管理
由技術(shù)研發(fā)部、機械動(dòng)力部、財務(wù)部、使用部門(mén)共同參與,技術(shù)研發(fā)部負責填制安裝調試費用明細表,注明項目名稱(chēng)、材料、人工等明細費用,由技術(shù)研發(fā)部、機械動(dòng)力部、財務(wù)部、使用部門(mén)審核簽字。安裝調試費用表一式三份,一份送財務(wù)部,一份送技術(shù)研發(fā)部,一份機械動(dòng)力部留底。財務(wù)部根據審核后的安裝調試費用表,增加工程項目成本。
第十二條竣工驗收工程
驗收由技術(shù)研發(fā)部負責,財務(wù)部、機械動(dòng)力部、使用部門(mén)、施工單位共同參加。
工程驗收的`依據:
1、工程承包合同;
2、施工圖設計及變更洽商記錄;
3、技術(shù)設備說(shuō)明書(shū);
4、現行的施工驗收規范;
5、主管部門(mén)有關(guān)審批、修改、調整文件;
6、工程設計規定及竣工規定。
竣工驗收單由技術(shù)研發(fā)部填寫(xiě),應注明項目名稱(chēng)、技術(shù)改造內容、移交生產(chǎn)日期、驗收日期、驗收意見(jiàn)。各部門(mén)審核通過(guò)后,簽字蓋章,一式四份。一份送財務(wù)部、一份送技術(shù)研發(fā)部、一份送使用部門(mén)、一份機械動(dòng)力部。
第十三條結轉工程,
增加固定資產(chǎn)項目竣工驗收后,技術(shù)研發(fā)部、機械動(dòng)力部應配合財務(wù)部結算工程,增加固定資產(chǎn)。由技術(shù)研發(fā)部、機械動(dòng)力部填制固定資產(chǎn)結算單,寫(xiě)明工程項目名稱(chēng),增加的固定資產(chǎn)名稱(chēng)、數量、金額。固定資產(chǎn)的結轉單應由技術(shù)研發(fā)部、機械動(dòng)力部、使用部門(mén)、財務(wù)部蓋章后,一式四份,分送財務(wù)部、機械動(dòng)力部、使用部門(mén)和技術(shù)研發(fā)部。財務(wù)部根據固定資產(chǎn)結轉單結轉工程,增加固定資產(chǎn),并協(xié)同機械動(dòng)力部將固定資產(chǎn)分類(lèi)、編號,增設固定資產(chǎn)卡片。
第十四條在建工程減值
準備確認標準長(cháng)期停建并且預計在未來(lái)三年內不會(huì )重新開(kāi)工的或所建項目無(wú)論在性能上,還是技術(shù)上已經(jīng)落后并且給企業(yè)帶來(lái)的未來(lái)經(jīng)濟利益具有很大的不確定性;
第十五條在建工程減值
準備計提方法每年半年結束或年度終了時(shí),按單項在建工程的可收回金額低于其賬面價(jià)值的差額計提。
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第一章 總 則
第一條 財務(wù)工作是一項政策性強、規范性高的工作。特別是公司體制改革后,要求項目成本細化核算,注重效益,充分發(fā)揮核算和監督的職能。項目部在執行財政部、公司等有關(guān)財務(wù)管理規定的基礎上,結合項目部具體情況,特制定本規定。
第二條 項目部財務(wù)管理的基本任務(wù)是做好各項財務(wù)收支計劃、控制、核算、分析和考核工作,努力提高經(jīng)濟效益。
第三條 項目部財務(wù)管理的基本原則是建立健全項目?jì)炔控攧?wù)管理制度,做好財務(wù)管理基礎工作,如實(shí)反映項目財務(wù)狀況,保證項目利益不受損失。
第二章 工程成本控制管理制度
項目部對各施工工程單獨核算成本,分別對其進(jìn)行成本監督控制、上報考核,執行公司有關(guān)文件進(jìn)行獎懲。
第四條 人工費用的管理
1.工程實(shí)行勞動(dòng)定額承包發(fā)放職工獎金的辦法。具體是:首先由工程辦按月編制工程節點(diǎn)計劃,經(jīng)勞辦按此節點(diǎn)編制工作量勞動(dòng)定額,該節點(diǎn)各施工隊完成后經(jīng)工程辦認可后,經(jīng)勞辦按其承包價(jià)提供獎金分配方案,經(jīng)項目經(jīng)理批準后交財務(wù)辦執行。
2. 職工工資按月足額發(fā)放。項目每月10日結清上月臨時(shí)用工費用。
3.財務(wù)部門(mén)對各施工工程的人工費單獨核算,分工程進(jìn)行分析,提出反饋信息。
第五條 材料費用的控制
工程材料分甲方材料、委托采購材料、自購材料三類(lèi)核算。財務(wù)在每月22日進(jìn)行材料出入庫核簽工作,對前期材料出入庫未及時(shí)辦理手續的,財務(wù)不予辦理后期材料相關(guān)業(yè)務(wù)。在辦理出入庫手續時(shí),應分別注明工程名稱(chēng)(或蓋章)以示區別。
1. 甲方材料:
。1)材料入庫:甲方轉帳時(shí),應詳細查看每一張料單,及時(shí)清退不應由我方承擔的材料費,供應辦據此料單辦理入庫手續。同時(shí)在每月甲方轉帳材料入帳后,建立材料明細臺帳。
。2)材料消耗:工程領(lǐng)料填寫(xiě)耗料單,注明領(lǐng)料單位名稱(chēng)、工程名稱(chēng)、施工用途等。各施工隊領(lǐng)料不得超過(guò)材料預算定額,對施工隊節超的材料費,按《xx項目部物資器材管理制度》有關(guān)規定處理。
2. 委托采購材料:
采購入庫:供應辦建立甲方審批的采購明細表臺帳和供應實(shí)際采購臺帳;非正常原因采購價(jià)格、數量高于審批價(jià)格、數量,財務(wù)不予付款;對委托材料有價(jià)差的,經(jīng)財務(wù)統計核實(shí)后按項目有關(guān)規定對相關(guān)人員進(jìn)行獎勵。
3. 自購材料:
。1)項目的購貨業(yè)務(wù)應統一歸口由供應部門(mén)負責辦理,其他人員未經(jīng)授權不得兼辦,購貨和付款業(yè)務(wù)一般按請購—訂貨—到貨—驗收—付款等程序辦理。
。2)供應部門(mén)根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和庫存情況編制采購計劃,對計劃采購訂貨要簽訂合同或訂貨單。合同訂單要求條款清楚、責任明確內容全面,按合同承付貨款有據,拒付有理。
。3)市場(chǎng)臨時(shí)采購,由使用部門(mén)根據需求提出“請購單”,由申請部門(mén)負責人簽字,經(jīng)主管經(jīng)理審核,項目經(jīng)理簽字后交供應部門(mén)辦理。采購到貨,要由倉庫進(jìn)行數量和質(zhì)量驗收,并由倉庫保管員及供應部門(mén)負責人在驗收單上簽章。所有購貨業(yè)務(wù)做到:質(zhì)量好、價(jià)格低、數量清、供貨及時(shí)、運輸方便、就地就近。
。4)購貨付款手續不論是計劃合同還是市場(chǎng)臨時(shí)采購,均由供應部門(mén)辦理,按規定到財務(wù)部門(mén)辦理請款付款手續。到貨驗收后,經(jīng)辦人將審核無(wú)誤的請購單、驗收單、入庫單、發(fā)票經(jīng)項目經(jīng)理簽字后,到財務(wù)部門(mén)辦理審核報銷(xiāo)轉帳手續。付材料款須扣不少于5%的材料質(zhì)保金,待該批材料用于工程,被確實(shí)無(wú)材料質(zhì)量問(wèn)題時(shí),財務(wù)辦給予結清。財務(wù)部門(mén)還應根據供應部門(mén)提供的單據掌握購貨業(yè)務(wù)的請款、報銷(xiāo)及在途物資的情況。
。5)工程領(lǐng)料須完整如實(shí)填寫(xiě)耗料單。特別對外部各參戰單位(如租賃分公司)領(lǐng)料須填寫(xiě)單位名稱(chēng)、領(lǐng)料本人及該單位領(lǐng)料主管簽字、具體工程用途等內容,便于后期轉帳與結算。
。6)供應部門(mén)要及時(shí)辦理出、入庫手續,登記帳冊,每月22日財務(wù)進(jìn)行材料核簽;
。7) 根據項目部發(fā)放材料及低值易耗品的規定,供應辦要對丟失、損壞、浪費等情況進(jìn)行核實(shí),并開(kāi)具賠償通知單上交財務(wù)辦從收入中扣除。
。8)根據情況辦理退庫手續。已退甲方的材料,須及時(shí)辦理退庫手續,以沖減項目成本。
4.對于原材料的消耗及成本費用的發(fā)生和控制,應由生產(chǎn)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)及相關(guān)部門(mén)建立成本責任制。嚴格成本費用的開(kāi)支范圍和開(kāi)支標準,節約消耗、減少費用、降低成本。財務(wù)部門(mén)應建立成本控制和成本核算制度。
第六條 機械使用費用的管理
1.內部租賃車(chē)輛:
。1) 承租方承擔車(chē)輛費用,有燃油費、修理費(小修)、過(guò)橋費、司機出車(chē)補助費等。及時(shí)結算車(chē)輛臺班費用。其他機械修理費相應轉帳的費用,均須本人確認,出租方車(chē)輛主管簽字。有承租方負責的費用,須由承租方項目主管認可。
。2)工程辦應分工程填寫(xiě)使用內部車(chē)輛路單,每月20日交財務(wù)部進(jìn)行機械費的核算。
2.外部租賃車(chē)輛:
。1) 外部租賃車(chē)輛必須訂立租賃合同,明確臺班價(jià)格、結算方式、優(yōu)惠條款、單位名稱(chēng)及帳號等,便于車(chē)輛臺班的'結算;
。2)工程辦應于用車(chē)當日填寫(xiě)外用車(chē)輛任務(wù)單(與內部車(chē)輛路單有明顯區別)填寫(xiě)施工工程名稱(chēng)、施工內容、使用時(shí)間,由使用單位、工程辦負責人及生產(chǎn)經(jīng)理簽字后,每月22日交財務(wù)辦匯總結算。
第七條 間接費用的管理
1.辦公費:
。1) 辦公用品的購買(mǎi):項目綜合辦按月編制文銷(xiāo)雜品購買(mǎi)計劃,經(jīng)項目經(jīng)理審批后,統一購買(mǎi);個(gè)人或部門(mén)在特殊情況下須購買(mǎi)的,必須經(jīng)項目經(jīng)理同意后方可購買(mǎi)。文銷(xiāo)雜品都須到綜合辦辦理入庫手續,財務(wù)辦對出入庫文銷(xiāo)品進(jìn)行核實(shí)、監督。綜合辦負責管理辦公用品的入庫領(lǐng)用管理。
。2)通訊費:執行公司有關(guān)通訊費的規定,不再報銷(xiāo)電話(huà)費用。
2.差旅費的有關(guān)規定:
。1)項目出差人員須到經(jīng)勞辦填寫(xiě)差旅審批單,經(jīng)項目經(jīng)理同意后,方可按此出差路線(xiàn)實(shí)行路途包干制。
。2)項目出差人員路途包干標準按公司文件
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為建立健全現代公司機制,保障公司內部控制管理制度的貫徹執行,規范與確保公司財務(wù)管理、會(huì )計核算的工作質(zhì)量,根據國家會(huì )計法、財務(wù)會(huì )計制度及公司內部規章、制度,特制定本制度。
第一章組織機構
第一條財務(wù)部是組織實(shí)施整個(gè)公司財務(wù)管理的職能部門(mén),其工作職責直接對公司總經(jīng)理負責。
第二條財務(wù)部門(mén)主辦會(huì )計由財務(wù)總監提名,報經(jīng)董事會(huì )批準。
第三條公司財務(wù)部門(mén)人員,在業(yè)務(wù)上由集團財務(wù)部統一管理,在日常行政管理上歸公司總經(jīng)理領(lǐng)導。
第四條公司財務(wù)人員的調動(dòng)、調離及聘用由總經(jīng)理確定,但須報集團公司審批備案,。
第五條公司財務(wù)人員的調離或辭職,必須在上一級財務(wù)主管的監督下與接管人員辦理交接手續。
第二章財務(wù)管理
第六條集權管理:新臵公司在財務(wù)管理上實(shí)行集權領(lǐng)導、分級管理的模式,財務(wù)人員、部門(mén),在人員配置和業(yè)務(wù)上接受集團公司財務(wù)部的統一領(lǐng)導;在日常行政管理上服從公司的管理。
第七條授權審批:新臵公司的任何對外款項支付都必須有有效被授權人簽字方可支付,財務(wù)付款審批實(shí)行一支筆制度,公司有權審批人為總經(jīng)理,而且不得轉授權他人。超過(guò)授權范圍的,由集團總經(jīng)理審批。
第八條制度管理:新臵公司財務(wù)人員必須嚴格遵守國家財務(wù)制度及集團公司內部財務(wù)規章管理制度的規定,按照相關(guān)制度既定程序的規定,進(jìn)行與處理各項財務(wù)管理工作。若有違反,則視情節輕重及后果,予以相應處罰。
第九條內部監督:新臵公司實(shí)行內部監督制度,財務(wù)部門(mén)應對本單位財務(wù)收支、成本費用開(kāi)支及其他相關(guān)的財務(wù)收支行為實(shí)行監督。對不合理或不合法的'成本開(kāi)支要提出質(zhì)疑;拒絕支付。并請相關(guān)部門(mén)作出解釋?zhuān)惺关攧?wù)部門(mén)的管理監督職能。
第十條信息管理:財務(wù)部門(mén)應將各種經(jīng)濟信息準確匯總、及時(shí)上報;對突發(fā)事件的發(fā)生除及時(shí)報告外,并應采取預案處理方案;按時(shí)編制財務(wù)報表及資金日報表,并及時(shí)匯總上報;實(shí)行月度報表的經(jīng)濟活動(dòng)分析制度,及時(shí)、完整、準確地反饋財務(wù)狀況信息。
第十一條帳戶(hù)管理:財務(wù)部對公司銀行存款帳戶(hù)實(shí)行統一管理,銀行存款帳戶(hù)(包括基本帳戶(hù)與輔助帳戶(hù))的設立與注銷(xiāo),必須報經(jīng)公司批準,不得擅自實(shí)施。
第十二條收支分離:實(shí)行收支分離管理制度,公司銀行存款基本帳戶(hù)的收入為股本金投入、融資貸款及經(jīng)營(yíng)收入等款項;基本帳戶(hù)支出為成本費用開(kāi)支、輔助帳戶(hù)撥款等款項。公司銀行存款輔助帳戶(hù)的收入為基本帳戶(hù)的撥款;輔助帳戶(hù)支出為零星費用報銷(xiāo)等款項。
第十三條預算管理:實(shí)行全面預算管理、控制制度,財務(wù)部門(mén)必須在每月、季、年度的第一周將預算計劃提交財務(wù)成本分析例會(huì )討論,報經(jīng)主管領(lǐng)導批準后實(shí)施。
第十四條崗位分離:實(shí)行崗位分離制度,對財務(wù)管理、會(huì )計核算中不相容的崗位實(shí)行分離,出納人員不得兼管稽核、帳戶(hù)登記工作;會(huì )計人員不得兼任出納工作。以形成一個(gè)互相監督、互相牽制、互相稽核的業(yè)務(wù)崗位監控機制。
第十五條印鑒管理:對各類(lèi)財務(wù)印鑒的管理,要求分開(kāi)保管。出納私章、財務(wù)專(zhuān)用章、公司法人章必須由不同的專(zhuān)人保管,不得遺失。各印章保管人應對其保管的印章負完全責任,不能擅自將自己保管的印章
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一、財務(wù)管理制度
為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理制度,結合企業(yè)實(shí)際情況,特制定本制度。
財務(wù)管理的基本任務(wù):
(一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
(二)做好財務(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會(huì )計信息的及時(shí)性和準確性。
(四)財務(wù)監督。實(shí)行財務(wù)監督,維護紀律。企業(yè)的經(jīng)營(yíng),管理,服務(wù),必須依據財經(jīng)法規以及財務(wù)計劃,對工廠(chǎng)預算開(kāi)支標準和各項經(jīng)濟指標進(jìn)行監督,使資金的籌集合理合法,資金運用的效果不斷提高,確保資金分配兼顧國家,集體和個(gè)人三者的利益。同時(shí),要在分配收益上嚴格遵守國家規定,及時(shí)上繳各種稅金,彌補以前年度虧損,提取法定公積金,公益金,并向投資者分配利益。
財務(wù)管理制度是企業(yè)內部管理的`重要①無(wú)實(shí)別結果保證有關(guān)財務(wù)管理工作規范化,標準化,特制定以下具體規定。
(一)貨幣資金管理制度。嚴格按照國家有關(guān)現金管理制度的規定,除抵補現金庫存外,非經(jīng)銀行同意,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線(xiàn);做好庫存現金的保管工作,有關(guān)證券和現金必須放在箱內,確保定安全。對指定的使用備用金人員必須進(jìn)行定期檢查,核對,做好備用金的管理,庫存現金不得超過(guò)銀行規定的限額。
(二)費用現金報銷(xiāo)制度。為了加強現金報銷(xiāo)管理,嚴格執行財政紀律,對各項差旅費、招待費現金報銷(xiāo)擬定嚴格的制度。
(三)往來(lái)賬目清理制度。做好結賬收付款的工作是保證管理正常運轉的重要環(huán)節。財務(wù)人員要及時(shí)結賬收款,催收應收賬款。過(guò)月未收的賬款,要上門(mén)催收。對月終尚未清理的債權債務(wù),應查明原因,列出清冊。財會(huì )人員不能解決的事項應及時(shí),上報領(lǐng)導。
(四)會(huì )計報表制度。會(huì )計報表是經(jīng)營(yíng)收支執行情況的重要組成部分,是領(lǐng)導了解企業(yè)經(jīng)濟狀況重要信息資料,也是編制下年收支計劃的重要依據。所以,要保證報表的數據準確,內容完整,報送及時(shí),手續完備。對年度結算報表,應附有分析收支計劃執行情況的說(shuō)明。
二、會(huì )計管理制度
為了規范會(huì )計行為,保證會(huì )計資料真實(shí)、實(shí)整,加強經(jīng)濟管理和財務(wù)管理,提高經(jīng)濟效益,根據《中華人民共和國會(huì )計法》的規定,特制定本制度。
(一)財務(wù)部門(mén)機構的設置根據企業(yè)的具體情況,財務(wù)部門(mén)設置下列人員:財務(wù)負責人、會(huì )計、出納。
(二)會(huì )計人員必須根據實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進(jìn)行會(huì )計核算,填制會(huì )計憑證,登記會(huì )計賬簿,編制財務(wù)會(huì )計報告。
(三)健全內部會(huì )計監督制度。記賬人員與經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項和會(huì )計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財務(wù)保管人員的職責權限應當明確,并相互分離、相互制約;財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應當明確;對會(huì )計資料定期進(jìn)行內部審計的辦法和程序應當明確。
(四)建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、會(huì )計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。
(五)從事會(huì )計工作的人員、必須取得會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)。
(六)會(huì )計人員應當遵守職業(yè)道德,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),加強會(huì )計人員的和培訓工作。
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第一條為了規范本院財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,保障各項工作正常開(kāi)展,根據國家法律、法規和財政部門(mén)的有關(guān)規定,制定本制度。
第二條實(shí)行“分級審批,嚴格把關(guān)”的財務(wù)管理原則,秉著(zhù)保證業(yè)務(wù)工作需要,厲行節約,合理開(kāi)支,制止奢侈浪費的指導思想,嚴格執行國家的法律、法規和財務(wù)制度,
第三條行政裝備科是履行全院經(jīng)費管理的唯一職能部門(mén),各項收入和支出必須納入行政裝備科預算統一管理,統籌安排使用。任何科室和個(gè)人辦理收支業(yè)務(wù)必須在科財務(wù)預算的規范下進(jìn)行,嚴格執行“收支兩條線(xiàn)”,嚴禁各科室設置“小金庫”。
第四條院財務(wù)的年度預算,由院行政裝備科根據實(shí)際情況按照有關(guān)規定進(jìn)行編制,經(jīng)主管領(lǐng)導審定后按程序上報。
第五條正常公務(wù)需要追加的專(zhuān)項經(jīng)費,由業(yè)務(wù)科室提出預算報告,院行政裝備科匯總后,經(jīng)檢察長(cháng)同意報財政部門(mén)。
第六條經(jīng)批準變價(jià)處理的固定資產(chǎn)及其它收入等納入院財務(wù)統一管理。
第七條堅持請示報告制度,財務(wù)人員每月向辦公室負責人和檢察長(cháng)報告當月經(jīng)費收支的準確數字和有關(guān)情況。每季度向院務(wù)會(huì )報告一次經(jīng)費收支情況,自覺(jué)接受院領(lǐng)導和全院干警監督指導。
第八條工資、津貼管理制度
。ㄒ唬┘{入財政統發(fā)的個(gè)人工資、津貼、補貼等由院行政裝備科按規定核定后報有關(guān)部門(mén)。
。ǘ┤藛T增減、職務(wù)調整引起的工資、津貼等變動(dòng)由院行政裝備科按規定核定后報有關(guān)部門(mén)。
第九條差旅費開(kāi)支管理制度
。ㄒ唬┰汗ぷ魅藛T差旅費按照縣財政局的有關(guān)規定執行。各種費用開(kāi)支應嚴格遵守財務(wù)管理制度和開(kāi)支標準,不能隨意擴大開(kāi)支范圍和提高開(kāi)支標準。
。ǘ┮蚬霾罱杩,應由部門(mén)提交借款報告,經(jīng)部門(mén)負責人簽字蓋章后,按審批層級審批后方能借款,借款在借款在公差返回后及時(shí)到院行政裝備科報銷(xiāo)。
。ㄈ┎盥觅M報銷(xiāo)單下面只能附車(chē)船票、飛機票、住宿費發(fā)票,自帶車(chē)的`可附過(guò)路費票據,其他票據不得附帶報銷(xiāo)。
。ㄋ模┏霾钊藛T乘坐交通工具必須符合有關(guān)規定,住宿房間也必須按等級標準,否則超標部分由本人負責。因公出差或者進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí),應當使用公務(wù)卡。使用公務(wù)卡提取現金屬于個(gè)人消費行為,手續費由持卡人承擔。
。ㄎ澹┏霾钊藛T要本著(zhù)勤儉節約的精神節約各項開(kāi)支。不得借出差、外出學(xué)習等名義游山玩水。旅游公司開(kāi)出的票據及其他臨時(shí)收據,不得作為報銷(xiāo)憑據。
。┧緳C因公出長(cháng)途,也應當在返回后及時(shí)報賬,報銷(xiāo)單所附過(guò)路費票據應和出差的時(shí)間、地點(diǎn)一致。
第十條公務(wù)接待費管理制度
。ㄒ唬⿲僭汗珓(wù)接待的客人,由院行政裝備科統一安排并按規定標準統一結算。
。ǘ┙哟ぷ饕J真貫徹建設節約型院的要求,嚴禁鋪張浪費,嚴格控制陪餐人員。嚴禁私客公請。
。ㄈ┮蛱厥庠蚧蛟谕獾責o(wú)法由院行政裝備科安排的,應提前說(shuō)明情況并經(jīng)領(lǐng)導批準,事先未經(jīng)批準發(fā)生的接待費用不予報銷(xiāo)。
第十一條會(huì )議費、教育培訓費支出管理制度
。ㄒ唬┮栽好x召開(kāi)并由院行政裝備科結賬的會(huì )議,主辦科室應提前將會(huì )議的時(shí)間、人數、地點(diǎn)、規格告知院行政裝備科,由院行政裝備科編制會(huì )議經(jīng)費預算,報主管財務(wù)領(lǐng)導同意后方可實(shí)施。
。ǘ⿻(huì )議費的各項開(kāi)支應當嚴格按照會(huì )議經(jīng)費預算標準執行。未經(jīng)領(lǐng)導批準,不得任意擴大規模,提高會(huì )議標準,增加會(huì )議開(kāi)支項目。
。ㄈ⿻(huì )議所需辦公用品,由會(huì )務(wù)人員根據實(shí)際需要提出購買(mǎi)計劃,經(jīng)院行政裝備科科長(cháng)同意審定后,由院行政裝備科派人統一購買(mǎi),其他人不得擅自購買(mǎi)會(huì )議辦公用品。
。ㄋ模┰航y一安排的學(xué)習、培訓、進(jìn)修等所發(fā)生的培訓費、資料費以及國內參觀(guān)考察費用報銷(xiāo),應由院主管財務(wù)的領(lǐng)導簽字審核。
。ㄎ澹](méi)有取得檢察官資格的院正式工作人員,參加司法考試,并取得法律職業(yè)資格證書(shū)的,院里獎勵2000元。
第十二條設備購置費管理制度
。ㄒ唬└骺剖倚枰徶棉k公設備的,必須事先提出計劃,由院行政裝備科編制經(jīng)費預算,報請檢察長(cháng)批準。采購時(shí)須兩人在場(chǎng),采購的物品要建立驗收、出入庫等級制度,要有經(jīng)手人、驗收人和使用單位或個(gè)人的簽名蓋章,做到來(lái)由物品,去有著(zhù)落。
。ǘ⿲儆谛柰ㄟ^(guò)政府采購批準購置的物品,要按照規定向財政部門(mén)申報,經(jīng)財政部門(mén)批準后進(jìn)行購置。
。ㄈ⿲儆趯(zhuān)項款購置的設備,必須按使用范圍和限額從嚴掌握,專(zhuān)款專(zhuān)用。購置手續和其它物品相同。
。ㄋ模┰O備購回后,必須先辦理固定資產(chǎn)登記入庫手續。如屬更新的設備,須先辦理固定資產(chǎn)報廢審批手續。
第十三條 車(chē)輛燃修費管理制度
。ㄒ唬┕珓(wù)車(chē)輛維修,原則上實(shí)行定點(diǎn)維修。如確需要點(diǎn)外維修需事先向行政科報告,行政裝備科要對車(chē)輛維修進(jìn)行監督。維修費用結算必須項目清楚、手續完備,杜絕支出漏洞。
。ǘ┰侯I(lǐng)導專(zhuān)用的車(chē)輛年檢、保險費由院統一負責,各部門(mén)的車(chē)輛一切費用,由各部門(mén)負責。
。ㄈ┸(chē)輛的變價(jià)出售、報廢或因其它原因發(fā)生的產(chǎn)權變更,須經(jīng)院領(lǐng)導同意。院行政裝備科要及時(shí)按規定辦理有關(guān)手續,沖減固定資產(chǎn)。
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第一章總則
1.1為了維護公司、股東和債權人的合法權益,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,根據《公司法》和《企業(yè)會(huì )計制度》等相關(guān)法規,結合公司實(shí)際情況,制定本規定。
1.2公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是:做好財務(wù)預算、控制、核算、分析和考核工作;規范公司的財務(wù)行為,準確計量公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;依法合理籌集資金,有效控制和合理配置公司的財務(wù)資源;實(shí)現公司價(jià)值的最大化。
1.3本規定在公司內部暫時(shí)執行,隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展和不斷拓展,將進(jìn)行更改、補充和完善。
第二章財務(wù)管理組織機構
2.1公司實(shí)行董事會(huì )領(lǐng)導下、總經(jīng)理負責制的財務(wù)管理體制,公司是獨立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營(yíng)、自我發(fā)展、自負盈虧、自我約束,依法享有法人財產(chǎn)權和民事權力,承擔民事責任。公司設置獨立的財務(wù)機構即財務(wù)部。
2.2公司按照《會(huì )計法》和《會(huì )計基礎工作規范》等規定,結合公司的核算體制和財務(wù)管理的實(shí)際需要,配備財會(huì )人員,加強對財會(huì )人員的管理。
2.3財務(wù)部主要負責公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,主要職責為:
。1)負責公司財務(wù)管理制度和各項會(huì )計制度擬定;
。2)參與公司籌資方案的擬定和實(shí)施;
。3)參與公司發(fā)展新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究,提供財務(wù)意見(jiàn);
。4)參與公司經(jīng)營(yíng)決策,統一調度資金;
。5)負責公司財務(wù)預算管理、會(huì )計核算;
。6)負責編制合并報表,提供財務(wù)數據,如實(shí)反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,并作好項目和財務(wù)分析工作;
。7)監督財務(wù)收支,依法計繳稅收;
。8)負責公司財務(wù)會(huì )計檔案的保管,票據申購、使用、核銷(xiāo)等管理工作;
。9)監督、檢查資金使用、費用開(kāi)支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開(kāi)支;
。10)參與對子公司的財務(wù)管理。
。11)協(xié)調處理與各單位的關(guān)系。
2.4財務(wù)部建立稽查制度,出納員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。
2.5公司董事會(huì )按有關(guān)程序聘任公司財務(wù)負責人。
第三章會(huì )計核算
3.1公司按照《企業(yè)會(huì )計制度》規定,結合經(jīng)營(yíng)項目實(shí)際情況,制訂并實(shí)施有關(guān)會(huì )計核算暫行辦法,及時(shí)、正確反映經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)和披露經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。
3.2公司采用借貸記賬法,以中文作為記錄的文字,以人民幣為記賬本位幣,按照《企業(yè)會(huì )計制度》的規定并結合公司的實(shí)際情況,設置總分類(lèi)和明細賬科目。
3.3公司按照《企業(yè)會(huì )計制度》規定對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì )計核算、賬務(wù)處理,并實(shí)行會(huì )計電算化。
3.4公司依照權責發(fā)生制和配比原則確認收入和成本,以反映公司的經(jīng)營(yíng)成果。
3.5公司嚴格區分本期費用支出與期間費用支出。
3.6公司各項財產(chǎn)在取得時(shí)按照實(shí)際成本計量,其后,如果財產(chǎn)發(fā)生減值,按照《企業(yè)會(huì )計制度》的規定計提相應的減值準備。
3.7公司在進(jìn)行會(huì )計核算時(shí),應當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產(chǎn)和收益、少計負債和費用。
第四章財務(wù)預算管理
4.1公司制定財務(wù)預算管理暫行規定,對公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)、財務(wù)狀況、項目運作等實(shí)行全面財務(wù)預算,并依據其實(shí)施管理。
4.2公司在年度開(kāi)始前組織編制完成本年度的各項財務(wù)預算,財務(wù)預算主要包括以下內容:
1.經(jīng)營(yíng)預算;
2.盈利預算;
3.資金預算。
4.3公司在預算年度開(kāi)始后,對財務(wù)預算執行情況進(jìn)行分階段的控制和監督,及時(shí)進(jìn)行差異分析,并查實(shí)差異的原因,向總經(jīng)理報告。
第五章收入、成本費用管理
5.1公司建立并完善營(yíng)業(yè)收入的管理規定,確保收入循環(huán)中的報價(jià)、簽訂合同、實(shí)際收款和開(kāi)具發(fā)票等各環(huán)節的內部控制,以加強對業(yè)務(wù)活動(dòng)的財務(wù)監督。
5.2營(yíng)業(yè)收入是指公司在營(yíng)業(yè)期間收取的各種經(jīng)營(yíng)項目的主營(yíng)收入和其他業(yè)務(wù)收入。公司在收訖價(jià)款或取得價(jià)款的憑證時(shí),確認營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現。
5.3公司對外投資性的收益包括短期投資收入和長(cháng)期投資收益。短期投資收益在持有期滿(mǎn)后確認,長(cháng)期投資收益按被投資單位取得的合法審計報告中的財務(wù)年度權益確認。
5.4成本費用的核算堅持權責發(fā)生制的原則,當期發(fā)生的成本費用,無(wú)論其款項是否支付,都應計入當期的成本費用;雖在本期支付的成本費用,但應有后期負擔的均不能計入本期成本費用。但應歸屬本期的成本費用和損失不得掛賬,調節利潤。
5.5嚴格控制成本費用的開(kāi)支范圍和標準,嚴格履行請購、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費用。費用報銷(xiāo)的`審批及流程按照費用報銷(xiāo)暫行規定執行。
5.6公司合理運用財務(wù)杠桿,降低財務(wù)費用等資本成本。
第六章資產(chǎn)管理
6.1公司嚴格按照國家有關(guān)部門(mén)頒布的《現金管理條例》、《銀行支票使用管理暫行規定》、《銀行賬戶(hù)管理辦法》和公司現金、銀行存款管理暫行規定,對貨幣資金的使用、銀行賬戶(hù)的開(kāi)設和使用進(jìn)行管理。貨幣資金的保管和核算須崗位分離。
6.2公司制定信用政策,加強對應收款項的管理,明確欠款對象,落實(shí)追款責任并依據結果施以獎懲。
公司采用余額百分比法估計壞賬損失,并計提壞賬準備,計提的比例為期末應收款項的5‰。財務(wù)部對已確實(shí)不能收回的超齡應收款項,定期逐筆書(shū)面上報總經(jīng)理審核,批準后作為壞賬損失處理。如數額較大者須通過(guò)董事會(huì )批準后處理。
6.3公司加強對存貨的管理,建立完善的采購、保管、領(lǐng)銷(xiāo)、記錄、盤(pán)點(diǎn)制度,保證賬、卡、物相符。存貨按照實(shí)際成本計價(jià),領(lǐng)用或發(fā)出存貨,采用先進(jìn)先出法確認其實(shí)際成本。
6.4公司制定并嚴格執行《固定資產(chǎn)管理辦法》,健全固定資產(chǎn)購建預算、授權購買(mǎi)、登記核算、維護保養、處置等控制制度。公司的固定資產(chǎn)按分類(lèi)確定折舊率,采用直線(xiàn)法折舊。全部折舊額在相應資產(chǎn)的有效經(jīng)營(yíng)期內收回。
公司對固定資產(chǎn)的購建、清理、報廢等,都應當辦理會(huì )計手續,設置固定資產(chǎn)明細賬,建立固定資產(chǎn)卡片,進(jìn)行會(huì )計核算。
6.5公司對資產(chǎn)使用部門(mén)要求定期或者至少于每年年度終了,對各項資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查,并根據謹慎性原則的要求,合理地預計各項資產(chǎn)可能發(fā)生的損失,當期末賬面資產(chǎn)價(jià)值與可收回金額發(fā)生差額時(shí),對可收回金額低于賬面價(jià)值的差額,提交公司總經(jīng)理批準后計提資產(chǎn)減值準備。
第七章負債及所有者權益管理
7.1公司的債務(wù)性融資和權益性融資,依據《公司法》等相關(guān)法規和《公司章程》進(jìn)行。
7.2公司依據《公司法》等相關(guān)法規和《公司章程》實(shí)施股本變動(dòng)、提取公積金以及分紅派息等程序。
公司法定公積金按照稅后利潤的10%提取。
第八章籌資管理
8.1籌資是公司根據發(fā)展需要,在自有資金不能滿(mǎn)足和保證公司正常運轉時(shí),從外部獲取資金以達到公司經(jīng)營(yíng)目標的必要活動(dòng);I資必須充分考慮公司實(shí)際情況,制定和掌握好籌資策略和方法,確保此項工作安全、有序,并取得最佳效益。
8.2籌資的目的是投資,籌資策略必須以投資策略為依據,充分反映公司投資的要求;I資時(shí)考慮以下因素:以“投”定“籌”、量力而行、具有配套能力和消化能力、籌資成本、籌資管理的難度、公司籌資的期限、負債率和還債率等。
8.3籌資方式包括銀行籌資、股票籌資、債券籌資等。結合公司實(shí)際情況,銀行籌資是公司資金籌集的最主要、最直接的內容,在公司的發(fā)展階段,應盡量爭取各專(zhuān)業(yè)銀行的支持。
第九章投資管理
9.1公司依據國家宏觀(guān)經(jīng)濟環(huán)境、有關(guān)法規和公司章程、地區及行業(yè)發(fā)展狀況、公司及項目前景分析等因素,把對公司的長(cháng)期發(fā)展有較大的影響投資項目,作為是對外投資管理的重點(diǎn),同時(shí),為改善投資決策效果,提高投資決策能力和收益,董事會(huì )對投資項目進(jìn)行初審、分析、篩選、評價(jià)、論證。公司不從事證券信用交易,避免從事承擔無(wú)限責任的投資。
9.2對外投資應考慮投資增值程度、投資保本能力、投資風(fēng)險性、納稅優(yōu)惠方針、投資的預期成本、籌資能力、投資回報期間的長(cháng)短等,全面綜合考慮各因素的基礎上,確定投資的項目。
9.3在爭取獲得更多的投資增值、投資收益時(shí)必須重點(diǎn)考慮投資的風(fēng)險,包括項目特有風(fēng)險、公司風(fēng)險、市場(chǎng)風(fēng)險。由于項目的市場(chǎng)風(fēng)險不能通過(guò)多角化加以分散,因此其對項目的影響非常重大,但公司風(fēng)險或項目特有風(fēng)險也不容忽視。
9.4短期投資是指公司購入能隨時(shí)變現并且持有時(shí)間不準備超過(guò)一年的投資。短期投資按取得時(shí)的投資成本入賬。
短期投資持有期間所取得的股利、利息等收益,不確認投資收益。
9.5長(cháng)期投資是指公司購入不能隨時(shí)變現或不準備隨時(shí)變現的投資,并分別在“長(cháng)期股權投資”、“長(cháng)期債權投資”科目中核算。
公司對外進(jìn)行股權投資,根據對被投資單位具有控制、共同控制或重大影響的不同情況,分別采用成本法或權益法核算。
公司對外進(jìn)行債權投資,按取得的實(shí)際成本,作為開(kāi)始投資成本。
9.6公司應當定期或者至少每年年度終了,對長(cháng)期投資逐項進(jìn)行檢查,如果由于市價(jià)持續下跌或被投資單位經(jīng)營(yíng)狀況惡化等原因導致其可收回金額低于賬面價(jià)值的,應當計提長(cháng)期投資減值準備.
9.7公司根據《公司法》,以及公司發(fā)展戰略實(shí)施對外投資,并嚴格履行立項、可行性分析、審批、運作、監督管理和核算等程序,對外投資必須經(jīng)董事會(huì )審議通過(guò)。
第十章財務(wù)信息管理
10.1公司依據《企業(yè)財務(wù)報告條例》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)會(huì )計制度》、《合并會(huì )計報表暫行規定》以及財政部頒布的其他有關(guān)制度,編制財務(wù)報表。
10.2公司的財務(wù)報表屬于公司的財務(wù)機密,未經(jīng)董事會(huì )批準的財務(wù)報表一律不得外流。
10.3已經(jīng)審核過(guò)的報表如需外送,需經(jīng)財務(wù)負責人并報總經(jīng)理批準。月報在次月的十日內送各股東,季報在每一季度結束后的二十日內送各股東,年報在每一會(huì )計年度結束后的三十日內送各股東。
10.4公司依照《會(huì )計電算化管理制度》實(shí)行財務(wù)電子信息系統,實(shí)現授權、崗位分離、記錄控制等內控程序的電算化,保證內控制度的有效性,相關(guān)人員在使用財務(wù)電子信息系統過(guò)程中,嚴格遵循內部控制規范和技術(shù)規范,保證系統的正常運行。
10.5公司財務(wù)部依照《會(huì )計檔案管理辦法》妥善保管各種財務(wù)會(huì )計文本(電子)資料。
10.6財務(wù)部按照規定作好財務(wù)工作交接工作,財務(wù)人員工作調動(dòng)或者因故離職必須將本人所經(jīng)管的財務(wù)工作全部交給接替人員,沒(méi)有辦清交接手續不得調動(dòng)或者離職。
第十一章附則
11.1本規定由董事會(huì )負責修改和補充。
11.2本規定由董事會(huì )授權公司財務(wù)部負責解釋。
11.3董事會(huì )委托公司財務(wù)部依據本規定擬定若干具體實(shí)施細則和具體辦法,由公司總經(jīng)理審批通過(guò)后,頒發(fā)施行。
11.4本規定自頒布之日起開(kāi)始執行。
工程有限公司財務(wù)的管理制度 16
一、 意義
1、財務(wù)管理是一門(mén)風(fēng)險控制的管理學(xué)科,通過(guò)建立緊密關(guān)聯(lián)且相互制衡的財務(wù)機制,保障經(jīng)濟活動(dòng)的連續有序進(jìn)行,充分發(fā)揮財務(wù)管理的職能和作用。
2、建立和完善財務(wù)機制能有效規避風(fēng)險,擺脫困境。
二、 內容
1、財務(wù)管理的動(dòng)力機制是通過(guò)運用財務(wù)手段來(lái)建立合理的資源分配關(guān)系,將物質(zhì)激勵轉化為積極的經(jīng)營(yíng)行為,實(shí)現公平、公正、公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
2、財務(wù)管理約束機制是指根據相關(guān)政策、法規和條例,有效結合經(jīng)濟利益提升和履行社會(huì )責任,實(shí)施利益約束、規范約束、責任約束和權力約束等措施。
3、財務(wù)管理調節機制是指運用各種協(xié)調手段,優(yōu)化財務(wù)關(guān)系、克服管理障礙的方式。其中包括組織調節、利益調節和公關(guān)調節等方法。組織調節是通過(guò)合理規劃和設計組織結構,明確分工和職責,建立健全的內部控制體系,以確保財務(wù)信息的準確性和可靠性。同時(shí),組織調節還能夠促進(jìn)各個(gè)部門(mén)之間的溝通與協(xié)作,提高整體運營(yíng)效率。利益調節是通過(guò)平衡不同利益主體之間的利益關(guān)系,防止出現利益沖突和矛盾。在財務(wù)管理中,利益調節可以體現為合理設定激勵機制,使員工與企業(yè)的利益一致,激發(fā)其積極性和創(chuàng )造力;同時(shí),還可以通過(guò)公正公平的薪酬分配和福利待遇,維護各方的權益。公關(guān)調節是通過(guò)與外部利益相關(guān)者的溝通和互動(dòng),維護企業(yè)形象和信譽(yù),樹(shù)立良好的社會(huì )形象。財務(wù)管理中的公關(guān)調節可以體現為及時(shí)披露財務(wù)信息,回應社會(huì )關(guān)注和質(zhì)疑,建立健全的投資者關(guān)系管理體系,增強各方對企業(yè)的`信任。以上是財務(wù)管理調節機制的基本內容,通過(guò)綜合運用組織調節、利益調節和公關(guān)調節等方法,可以有效促進(jìn)財務(wù)管理的協(xié)調與發(fā)展。
4、財務(wù)管理風(fēng)險機制:建立專(zhuān)項制度,安排專(zhuān)業(yè)人員,經(jīng)過(guò)風(fēng)險辨別、分析、管理、控制等,敏銳果斷的分析判斷,迅速應付,妥善解決。
三、特點(diǎn)
1、整體性,?財務(wù)管理機制的諸要素相互聯(lián)系、相互作用。
2、結構性,財務(wù)管理機制的若干要素,按照一定的秩序、方式和規則排列起來(lái)。
3.動(dòng)態(tài)性,財務(wù)管理機制是不斷適應外部環(huán)境的變化,改變或替換某種要素,調節各種要素之間的關(guān)系,使其具有較強的生命力和較高的有效性。
4.功能性,結構決定功能,功能表現結構,影響結構。優(yōu)化結構,提高功能。
四、功能
1、協(xié)同功能:財務(wù)管理系統內部各要素之間的促協(xié)作用,與外部環(huán)境協(xié)同作用。
2、整體功能:各個(gè)要素彼此相互聯(lián)系并緊密結合在一起,與外界發(fā)生相互作用和相互影響,形成一個(gè)開(kāi)放的整體系統。
3、適應功能:財務(wù)機制具有適應環(huán)境的能力,不斷調整財務(wù)政策,合理預測事業(yè)發(fā)展。
4、平衡功能:財務(wù)管理機制中各種機制起作用的綜合能力。
五、組織架構
設置財務(wù)組,歸口統籌組管理,由審計組監督。
崗位設置:
設財務(wù)主崗1名,對統籌組負責;
設財務(wù)輔崗會(huì )計1名,主崗負責;
設財務(wù)輔崗出納1名,對會(huì )計負責。
六、資金管理
1、資金使用由主崗申報計劃,統籌組審核同意后方可使用。
2、資金收付必須辦理手續:收款時(shí),由出納開(kāi)收據,存入系統指定賬戶(hù),按需結算;
3、支付流程:
主崗申報→董事長(cháng)審批→財務(wù)審核→審計組審計→出納人員支付。
4、日常費用歸口主崗負責人核準使用。
5、其他會(huì )計業(yè)務(wù)應按照《公司法》、《會(huì )計法》、《財務(wù)制度》、《企業(yè)會(huì )計準則》以及國家其他相關(guān)法律和法規的規定進(jìn)行執行。
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