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企業(yè)人事行政管理制度(通用13篇)
在當下社會(huì ),越來(lái)越多人會(huì )去使用制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的企業(yè)人事行政管理制度,歡迎閱讀與收藏。
企業(yè)人事行政管理制度 1
第一章總則
第一條為對總公司職工的招聘、錄用、考核、聘任、解聘、教育、培訓、調配等實(shí)行有效統一管理,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》和國家有關(guān)規定及總公司實(shí)際情況制定本規定,本規定適用于總公司的所有職工。
第二條總公司人事管理根據總公司人事本部(簡(jiǎn)稱(chēng)人事本部,下同)統一管理與總公司各部門(mén)(簡(jiǎn)稱(chēng)各部門(mén),下同)相對獨立相結合的原則進(jìn)行。
第二章招聘
第三條總公司招聘錄用職工按照公開(kāi)、平等、競爭、擇優(yōu)的原則面向社會(huì )公開(kāi)招聘,本公司職工也可推薦。推薦人員執行親屬回避制,回避人員以國家公務(wù)員規定的回避人員為準。
第四條總公司招聘錄用的職工必須符合以下條件:
。ㄒ唬釔(ài)祖國。
。ǘ┚哂写髮W(xué)本科以上學(xué)歷或具備中級以上職稱(chēng)。至少掌握一門(mén)外語(yǔ)(應達到非英語(yǔ)專(zhuān)業(yè)大學(xué)英語(yǔ)四級以上水平),會(huì )使用計算機。
。ㄈ┚哂袆偃伪韭殟徫坏臉I(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
。ㄋ模┥眢w健康,相貌端正,年齡為25至40歲。
第五條總公司招聘錄用職工的專(zhuān)業(yè)要適合其業(yè)務(wù)崗位,在一個(gè)部門(mén)內具有高級職稱(chēng)的人員要占有適當的比例。
第六條各部門(mén)根據業(yè)務(wù)需要,可向人事本部提出招聘人員申請,申請的內容如下:
。ㄒ唬⿺M安排工作崗位;
。ǘ┮笏鶎W(xué)專(zhuān)業(yè);
。ㄈ┰谛詣e、年齡和職稱(chēng)方面的具體要求;
。ㄋ模┢渌厥庖。
第七條人事本部根據總公司的總體情況和各部門(mén)需求情況,向用人部門(mén)推薦應聘人員,并附有關(guān)材料(身份證、學(xué)歷證明、職稱(chēng)證明等有關(guān)證件的復印件以及個(gè)人手寫(xiě)詳細簡(jiǎn)歷),由用人部門(mén)進(jìn)行面試和業(yè)務(wù)考核。
第八條用人部門(mén)將業(yè)務(wù)考核的試卷和考核成績(jì)、考核鑒定提交人事本部。人事本部根據總公司的招聘條件對初選人員進(jìn)行全面考核及外語(yǔ)、計算機等基本技能的測試?己撕细窈笕耸卤静堪才艛M來(lái)人員填寫(xiě)《擬來(lái)人員登記表)轉用人部門(mén)簽署聘用意見(jiàn)。用人部門(mén)同意聘用后,人事本部安排擬來(lái)人員在指定醫院進(jìn)行體檢。
第九條擬來(lái)人員體檢合格后,人事本部簽署審核意見(jiàn)報總公司總經(jīng)理批準,即可通知擬來(lái)人員到崗上班試用。
第十條人事本部可根據總公司的發(fā)展和需要直接派遣人員到各部門(mén),各部門(mén)有義務(wù)接收并安排工作。
第三章試用和轉正
第十一條新職工上班的第一天,人事本部安排與其簽訂勞動(dòng)合同及崗位職責協(xié)議書(shū)并對其進(jìn)行崗前教育,發(fā)給考勤卡。上述工作完成后,新職工持人事本部發(fā)給的職工到崗通知書(shū)到所在部門(mén)安排工作。
第十二條新到崗職工均有不超過(guò)6個(gè)月的試用期,試用職工如有意向繼續履行勞動(dòng)合同,應在試用期滿(mǎn)前十五天寫(xiě)出本人試用期工作總結及轉正申請提交所在部門(mén)申請轉正,所在部門(mén)總經(jīng)理應在該職工試用期滿(mǎn)前十天向總公司人事本部提交對該職工試用期的書(shū)面考核鑒定、轉正意見(jiàn)并附上該職工試用期總結和轉正申請。
第十三條人事本部審核職工所在部門(mén)上報的轉正材料后填寫(xiě)《職工試用期鑒定表》,由職工所在部門(mén)評議鑒定后經(jīng)人事本部報總公司總經(jīng)理批準。試用職工的轉正日期以所在部門(mén)的鑒定時(shí)間為準。鑒定時(shí)間超過(guò)六個(gè)月的,以試用期滿(mǎn)當天為準。
有突出貢獻者可提前轉正,但應由所在部門(mén)進(jìn)行全面鑒定并附有突出貢獻材料,人事本部審核符合要求后,報總公司總經(jīng)理批準辦理轉正手續。提前轉正的職工轉正時(shí)間以總公司總經(jīng)理批準時(shí)間為準。
第十四條職工在試用期間被證明不符合錄用條件者,所在部門(mén)應將考核鑒定報人事本部。人事本部審核并填寫(xiě)《解除勞動(dòng)合同審批表》報總公司總經(jīng)理批準后,辦理解除勞動(dòng)合同的手續。
第十五條試用人員有以下情況之一者,為“不符合錄用條件”:
。ㄒ唬┗加斜容^嚴重的疾病,可能影響工作或危及同事身體健康;
。ǘ┎蛔袷乜偣疽幷轮贫,違反勞動(dòng)紀律;
。ㄈ┎荒軇偃伪緧徫还ぷ,沒(méi)有完成工作任務(wù);
。ㄋ模┬孤犊偣旧虡I(yè)秘密,損害公司利益;
。ㄎ澹├每偣镜臈l件為他人從事經(jīng)營(yíng)服務(wù);
。┑赖滤疁实拖,思想意識不良;
。┯衅渌鼑乐仄茐目偣拘蜗、損害總公司聲譽(yù)的行為。
第十六條人事本部負責擬制應屆大學(xué)畢業(yè)生、研究生和復轉軍人的年度接收計劃,并具體安排上述人員的工作崗位。各部門(mén)均不得自行接收、安排大學(xué)畢業(yè)生、研究生到本部門(mén)實(shí)習或見(jiàn)習。
第四章各級崗位的考核、聘任、解聘
第十七條總公司根據統一管理與分級負責相結合的原則對總公司全體職工進(jìn)行考核,并對符合各級領(lǐng)導崗位任職條件的職工予以聘任,對不符合各級領(lǐng)導崗位任職條件的職工予以解聘。
第十八條總公司各級崗位考核的權限如下:
總公司副總經(jīng)理、助理總經(jīng)理由總公司總經(jīng)理直接考核。
各部門(mén)總經(jīng)理副總經(jīng)理、處級經(jīng)理由人事本部負責考核,并將考核結果向總公司總經(jīng)理匯報。
各部門(mén)一般職工由各部門(mén)總經(jīng)理負責考核,并將考核結果報人事本部。人事本部可對各部門(mén)的一般職工進(jìn)行抽查考核。
第十九條總公司以各級崗位職責為主要依據分別在當年的七月和次年的元月對總公司的各級崗位的職工進(jìn)行考核。屆時(shí)職工個(gè)人應寫(xiě)出在本崗位期間的業(yè)務(wù)工作總結或述職報告按考核權限呈報有關(guān)領(lǐng)導和部門(mén),由人事本部具體安排考核。
第二十條考核的主要內容包括德、才、勤、績(jì)四個(gè)方面:
。ㄒ唬┑拢核枷肫返,工作作風(fēng)。
。ǘ┎牛簶I(yè)務(wù)能力,管理水平。
。ㄈ┣冢汗ぷ鲬B(tài)度,開(kāi)拓精神。
。ㄋ模┛(jì):工作績(jì)效,經(jīng)濟效益。
第二十一條考核的具體辦法:領(lǐng)導考核與群眾評議相結合;統一考核與分級考核相結合;平時(shí)考察與定期考核相結合;工作表現與崗位職責、任期計劃目標相結合。所有的考核要有表格和文字記載材料。
第二十二條考核結果與崗位聘任、解聘、工資級別升降、獎罰掛鉤。
第二十三條部門(mén)總經(jīng)理、部門(mén)副總經(jīng)理聘期為一年,由總公司分管領(lǐng)導提名并提供推薦材料,人事本部考核后報總公司總經(jīng)理批準任職。
第二十四條各部門(mén)處級經(jīng)理聘期為一年,經(jīng)部門(mén)總經(jīng)理提名并提供推薦材料,人事本部考核后報總公司總經(jīng)理批準任職。
第二十五條聘任的基本條件如下:
。ㄒ唬┯虚_(kāi)拓精神,有較強的事業(yè)心、責任感。
。ǘ┱J真貫徹執行上級指示、精神,嚴格執行各項規章制度。
。ㄈ┟芮新(lián)系群眾,善于團結同志,顧全大局,維護公司的信譽(yù)。
。ㄋ模┚哂袆偃伪韭毠ぷ鞯慕M織領(lǐng)導能力和業(yè)務(wù)知識,熟悉本部門(mén)的業(yè)務(wù)和管理工作。
。ㄎ澹└矣趪栏褚、嚴格管理,有工作實(shí)績(jì)。
第二十六條擬聘各級領(lǐng)導崗位的人員,經(jīng)人事本部考核、報總公司總經(jīng)理批準后,需在擬聘崗位上準職半年,暫為負責人。根據各級領(lǐng)導崗位準職人員在本崗位準職期間的實(shí)績(jì)、工作情況決定是否正式聘任。
第二十七條擬聘處級經(jīng)理人員在準職期間享受一般人員最高檔的工資待遇;擬聘部門(mén)副職人員在準職期間享受處級經(jīng)理的'工資待遇;擬聘部門(mén)正職人員在準職期間享受部門(mén)副職的工資待遇。
第五章調入、調出、除名
第二十八條職工轉正后均應辦理正式調人手續,由本人寫(xiě)出調人申請,包括到總公司工作的時(shí)間、轉正時(shí)間及從何處調入。職工所在部門(mén)簽署同意意見(jiàn)后,由人事本部辦理正式調入手續。
第二十九條無(wú)論何種原因,職工與總公司終止、解除勞動(dòng)合同的,應辦理調出手續。暫時(shí)沒(méi)有接收單位的,總公司予以保留人事檔案三個(gè)月。三個(gè)月滿(mǎn)尚未辦理調離手續的,總公司將按規定把其行政關(guān)系及人事檔案轉至有關(guān)社會(huì )管理部門(mén)。
第三十條職工違反勞動(dòng)紀律,符合除名條件的,按《企業(yè)職工獎懲條例)有關(guān)規定辦理。職工所在部門(mén)應向人事本部提交職工違反勞動(dòng)紀律的事實(shí)及處理意見(jiàn),經(jīng)人事本部審核后報總公司總經(jīng)理批準后辦理除名手續,同時(shí)解除勞動(dòng)合同,并將被除名職工的人事檔案移交職工戶(hù)口所在地的勞動(dòng)部門(mén)。
第六章工資、福利
第三十一條本公司執行以崗定薪的工資制度。與總公司簽訂勞動(dòng)合同的職工均可享受各項社會(huì )保險待遇。
第三十二條職工根據勞動(dòng)合同的約定享受工資與福利待遇,工資采用下發(fā)薪的方式于每月月終當天以貨幣形式發(fā)給。新到崗試用職工首月按照實(shí)際到崗工作日數發(fā)給工資及各種補貼。轉正的職工自轉正當月享受正式職工的工資及福利待遇。新到崗正式調入職工、接收的復轉軍人,以工資轉移通知單的時(shí)間為準發(fā)給工資,其它福利按實(shí)際工作日發(fā)放。
大學(xué)畢業(yè)生、研究生在一日至十五日報到的,按見(jiàn)習期工資的100%發(fā)給首月工資;十六日以后報到的,按見(jiàn)習期工資的50%發(fā)給首月工資。
正式聘任各級領(lǐng)導崗位的人員自正式聘任之月享受被聘崗位的工資待遇。
每年根據國家物價(jià)調整比例,并結合實(shí)際情況,職工工資作相應的調整。
第三十三條總公司實(shí)行醫藥補貼制度,并根據以下比例和數目按月發(fā)給職工醫藥費。
。ㄒ唬┎块T(mén)正職以上按工資標準的13%發(fā)給。
。ǘ┎块T(mén)副職、處級經(jīng)理按工資標準的11%發(fā)給。
。ㄈ┮话懵毠ぐ垂べY標準的8%發(fā)給。
。ㄋ模┰囉寐毠ぐ疵吭70元發(fā)給。
第三十四條職工因大病住院,下列費用按比例報銷(xiāo):
治療費、藥費、手術(shù)費、輸血費、輸氧費、理療費、敷料費、檢查檢驗費、訂床費、取暖費。救護車(chē)費、擔架費。
第三十五條職工大病住院予以報銷(xiāo)的費用比例標準如下:
。ㄒ唬┎块T(mén)正職(含部門(mén)正職)以上報銷(xiāo)100%。
。ǘ┢渌毠箐N(xiāo)90%。
第三十六條職工住院期間,按住院時(shí)間停發(fā)當月醫藥費。
第七章考勤
第三十七條總公司實(shí)行嚴格的考勤制度,各種考勤與職工的總收入掛鉤。職工缺勤,區別缺勤事由扣發(fā)相應的工資及補貼。
職工請事假,按缺勤日扣發(fā)日總收入(不含醫藥費,不足半日的按半日計算);其他的各種缺勤(病假、產(chǎn)假、婚假、喪假、公假、探親假、按規定給予的路程假并有證明者)按缺勤日扣發(fā)除基本工資(含國家規定的各項補貼)外的其它日總收入。
第三十八條各部門(mén)設立兼職考勤員,按照總公司工作時(shí)間規定,對本部門(mén)職工逐日考勤記錄,25日前匯總,經(jīng)部門(mén)總經(jīng)理審核簽字,25日報人事本部,經(jīng)核對無(wú)誤后,作為發(fā)工資的依據。
第三十九條全體職工均享受?chē)乙幎ǖ姆ǘü澕偃盏男菁佟?/p>
第四十條考勤中如發(fā)現弄虛作假情況,要追究部門(mén)總經(jīng)理或負責人的責任,發(fā)現一次扣罰部門(mén)總經(jīng)理及本人各200元。
第四十一條職工因私事確需本人辦理的,可以請事假。職工請事假三天以?xún)鹊模ê欤,由部門(mén)總經(jīng)理批準;三天以上的由部門(mén)總經(jīng)理簽署意見(jiàn),總公司總經(jīng)理批準。部門(mén)正職(包括主持工作的副職)人員請事假一律由總公司總經(jīng)理批準,部門(mén)副職請事假由部門(mén)正職批準。
第四十二條職工因病需要到醫院就診,應事先請假(急診除外)?床『髴{診斷證明休假,看病時(shí)間不足半天(以就診病歷或醫療手冊為準)的按出勤計算。職工因病休假的,以醫院開(kāi)出的休假條的時(shí)間及日期為依據,無(wú)病休證明的視情況按事假或曠工處理。職工大病住院或有醫院證明必須離崗休養的,按照國家有關(guān)規定享受醫療期待遇。
第四十三條職工探望在外地居住的配偶,每年可給探親假三十天。未婚職工探望在外地居住的父母,每年可給探親假二十天,已婚職工探望在外地居住的父母,每四年可給探親假一次,假期二十天。
探親假期指團聚時(shí)間,遇有國家規定的法定節日的探親假順延。探親假不包括路程時(shí)間,可按實(shí)際需要給予路程假。歸僑、僑眷、港澳僑胞出境探親的按國家有關(guān)規定辦理。
第四十四條職工結婚憑結婚證可給婚假三天。晚婚者(男滿(mǎn)25周歲、女滿(mǎn)23周歲初婚登記)獎勵晚婚假七天。配偶不在北京工作,職工申請到配偶工作所在地結婚的,經(jīng)批準可按實(shí)際需要給予路程假。
第四十五條女職工生育時(shí)憑醫院開(kāi)具的產(chǎn)假證明休假九十天,難產(chǎn)者增加產(chǎn)假十五天。多胞胎生育的,每多生一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。產(chǎn)假期滿(mǎn)后,因身體原因仍不能工作的,經(jīng)醫務(wù)部門(mén)證明后,其休假按病假對待。
女職工懷孕不滿(mǎn)四個(gè)月流產(chǎn)的,可以根據醫務(wù)部門(mén)的意見(jiàn)給予十天至三十大的產(chǎn)假,懷孕四個(gè)月以上流產(chǎn)的,給予四十二天產(chǎn)假。
實(shí)行晚育的女職工懷孕七個(gè)月后,每天可減少工作時(shí)間一小時(shí),視為出勤,可月內合并使用,但不能作為休假留存。
女職工產(chǎn)假后上班每天可在工作時(shí)間內給一個(gè)小時(shí)的哺乳時(shí)間,多胞胎生育的,多哺乳一個(gè)嬰兒多給三十分鐘,每天的哺乳時(shí)間在月內可合并使用,但不能作為休假留存。
以下獎勵假與產(chǎn)假同等對待。
。ㄒ唬⿲(shí)行晚育的女職工生育后給予獎勵假三十天,男職工給予獎勵假十五天;
。ǘ┮鸦橛g女職工(年滿(mǎn)49周歲以下)上節育環(huán)者,給予獎勵假三天;
。ㄈ┯g男、女職工做絕育手術(shù)的(不言婦女因病做子宮摘除術(shù)者),給予獎勵假十天。
第四十六條職工的父母、配偶、子女及公婆、岳父母死亡時(shí),需要職工本人料理喪事的,經(jīng)批準可給假三天。在外地居住的上述家屬死亡,需職工本人前去料理喪事時(shí),經(jīng)批準可按實(shí)際需要給予路程假。
第四十七條職工參加家長(cháng)會(huì )、追悼會(huì )、市政方面房屋和水暖設備修繕等,持有關(guān)方面通知或證明并經(jīng)部門(mén)總經(jīng)理批準可按公假論。
第四十八條經(jīng)批準每周占用不超過(guò)八小時(shí)(含八小時(shí))工作時(shí)間參加業(yè)余學(xué)習培訓的視為出勤。
第四十九條總公司對所有職工給予年度休假。具體辦法如下:
。ㄒ唬┞毠ぴ谕瓿扇蝿(wù)后,可以休假,視為出勤。
。ǘ┎块T(mén)正、副職每年給假20天,需總公司總經(jīng)理批準,并報人事本部備案。
。ㄈ┨幖壱韵侣毠っ磕杲o假15天,需部門(mén)總經(jīng)理簽署意見(jiàn),報人事本部審核、批準、備案。
。ㄋ模┘倨谀陜扔行,過(guò)期作廢,不允許作為存休、倒休用。
第五十條凡有下列情況之一的按曠工論。
。ㄒ唬┪凑埣倩蛘哒埣傥幢慌鷾识米圆簧习嗟;
。ǘ┱埣倨跐M(mǎn),未續假或者續假未獲批準而未上班的;
。ㄈ┎环䦶恼{動(dòng)和工作分配,不按時(shí)到工作崗位報到的。
職工曠工,半日以?xún)日呖哿P250元,一日以?xún)日呖哿P500元,兩日以?xún)日呖哿P800元,連續三日者扣罰當月全部總收入,連續十五日或一年以?xún)壤塾嫊r(shí)間超過(guò)30日的予以除名。
第五十一條全體職工應嚴格遵守工作時(shí)間,上下班執行考勤刷卡制度,不得代刷。一經(jīng)發(fā)現,視情況對代刷卡人處以20一100元的罰款。職工不得遲到、早退。每月第一次遲到或早退,處罰20元;第二次處罰50元;第三次處罰100元;每月遲到或早退累計四次以上者,按曠工半日處理。
第五十二條職工考勤卡應由個(gè)人妥善保存,如有遺失罰款20元,并寫(xiě)出書(shū)面檢查,由本人提出申請,并經(jīng)所在部門(mén)總經(jīng)理簽字同意后由人事本部審核補辦。
第八章教育與培訓
第五十三條人事本部配合總公司黨組織、工會(huì )開(kāi)展對全體職工的思想教育工作并組織新職工教育、月專(zhuān)題討論、企業(yè)文化活動(dòng)等思想教育活動(dòng)。
第五十四條新到崗職工上班,人事本部負責對新職工進(jìn)行崗前教育。每三個(gè)月,人事本部負責組織一次對試用期人員的脫產(chǎn)教育。
第五十五條試用人員轉正,由人事本部負責進(jìn)行轉正教育并組織入司宣誓。入司宣誓在每年四月和十月集中舉行。
第五十六條總公司對全體職工有計劃、有目標地進(jìn)行業(yè)務(wù)和文化素質(zhì)的培訓。人事本部負責各項培訓工作。
第五十七條總公司職工培訓包括內部培訓和外部培訓兩部分。
第五十八條總公司內部培訓主要包括崗上培訓、通用課程培訓、專(zhuān)題培訓、崗位交流等。全體職工均有義務(wù)參加總公司組織的內部培訓。
總公司每年對通用課程的培訓結果進(jìn)行1至2次考核,并將考核結果與崗位安排相結合。
參加總公司專(zhuān)題培訓的人員均嚴格考勤,一般不得請假(因公出差除外)。如需請假應向人事本部提出,事假一次,個(gè)人支付培訓費50元,公假和病假有證明者一次支付20元。專(zhuān)題學(xué)習結束后未參加考核或考核不合格的,培訓費用由個(gè)人支付。
第五十九條為培養具有全面管理和經(jīng)營(yíng)能力的人才,總公司每年安排一定比例的管理部門(mén)人員到11系統企業(yè)單位進(jìn)行崗位交流,在本崗位工作三年以上、完成崗位年度計劃的人員可申請進(jìn)行交流。系統企業(yè)單位有接收、安排交流培訓人員的義務(wù)。
第六十條總公司外部培訓包括半脫產(chǎn)學(xué)習、短期全脫產(chǎn)學(xué)習和長(cháng)期全脫產(chǎn)學(xué)習。凡總公司正式職工均可申請參加外部培訓,職工申請外部培訓的內容應是業(yè)務(wù)工作需要并與本人工作崗位密切結合。
申請外部培訓的職工應寫(xiě)出書(shū)面申請,部門(mén)總經(jīng)理批準后報人事本部審核并與總公司簽署《培訓協(xié)議書(shū)》,報總公司總經(jīng)理批準后方可參加。
第六十一條經(jīng)批準參加半脫產(chǎn)學(xué)習的職工,總公司支付三分之一的學(xué)費或代培費。
第六十二條長(cháng)期脫產(chǎn)學(xué)習包括國內長(cháng)期脫產(chǎn)學(xué)習和國外長(cháng)期脫產(chǎn)學(xué)習?偣景才胖攸c(diǎn)培養的骨干參加長(cháng)期脫產(chǎn)學(xué)習,其學(xué)費由總公司支付,學(xué)習期間扣發(fā)崗位工資及培訓費。
第六十三條對公司作出重大貢獻的職工,由總公司獎勵安排參加長(cháng)期脫產(chǎn)學(xué)習,其學(xué)費由總公司支付,學(xué)習期間享受全額收入。具體人員由總公司領(lǐng)導確定,人事本部負責擬定獎勵性的長(cháng)期脫產(chǎn)學(xué)習計劃。
第六十四條職工本人也可書(shū)面申請參加長(cháng)期脫產(chǎn)學(xué)習,須經(jīng)本部門(mén)總經(jīng)理批準,并由人事本部審核,總公司總經(jīng)理批準后納入人事本部的統一培訓計劃。根據本條規定參加長(cháng)期脫產(chǎn)學(xué)習的人員,學(xué)費由本人自負,學(xué)習期間辦理待崗手續。
第六十五條職工根據工作需要經(jīng)部門(mén)總經(jīng)理批準可參加有關(guān)專(zhuān)題的短期脫產(chǎn)學(xué)習,短期培訓的培訓時(shí)間不應超過(guò)三個(gè)月。參加短期脫產(chǎn)學(xué)習各部門(mén)原則上一次不應超過(guò)兩人。
第六十六條參加總公司外部培訓的人員,在培訓結束后應將本人培訓期間的考勤記錄、學(xué)習成績(jì)、畢業(yè)或結業(yè)證書(shū)交人事本部審核,考核成績(jì)不合格、未畢業(yè)或未結業(yè)者應將總公司支付的學(xué)費或代培費退還總公司。
第六十七條業(yè)余學(xué)習。不占用工作時(shí)間參加的各類(lèi)學(xué)習(駕校學(xué)習除外)、業(yè)務(wù)培訓均為業(yè)余學(xué)習。凡是參加業(yè)余學(xué)習的職工,均可在人事本部辦理有關(guān)手續,享受一定的學(xué)貧補助。根據職工學(xué)習期限將學(xué)費按月平均,月平均學(xué)費在100元以下的可實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。在100元以上的每月給予100元的補助。職工應向人事本部提供參加業(yè)余學(xué)習的相關(guān)證明材料。
第九章獎罰
第六十八條總公司本著(zhù)“開(kāi)拓者獎,空談?wù)吡P”的原則,根據職工工作表現給予適當的獎罰,以提高工作效率,加強經(jīng)營(yíng)管理。
第六十九條獎勵范圍。
。ㄒ唬┯幸韵卤憩F之一的職工給予一次性獎金:
1、為總公司推薦優(yōu)秀人才(被推薦的人才對總公司做出重大貢獻);
2,為總公司挽回十萬(wàn)元以上經(jīng)濟損失(挽回由于本人工作失誤或因本人管理不善造成的經(jīng)濟損失的,不屬于此獎勵范圍);
3、在對外交往中為國家及總公司贏(yíng)得榮譽(yù)和利益:
4、愛(ài)護總公司財產(chǎn)、節約公司資金有突出成績(jì);
5、出色完成領(lǐng)導交辦的特殊任務(wù);
6、管理部門(mén)職工全年元任何缺勤及遲到早退現象者加發(fā)兩個(gè)月工資。
以上獎勵由各部門(mén)隨時(shí)以書(shū)面形式報人事本部,經(jīng)人事本部、財務(wù)本部審核后,報總公司總經(jīng)理批準,發(fā)給一次性獎金。
。ǘ┯幸韵卤憩F之一的職工給予工資晉級及獎金
1、有創(chuàng )新、開(kāi)拓精神,引進(jìn)的先進(jìn)管理機制被采納并對總公司的發(fā)展起到了重要作用;
2、為總公司開(kāi)拓重要業(yè)務(wù)渠道,為總公司作出重大貢獻:
3、超額完成計劃目標,成績(jì)突出:
4、為總公司做出其它突出貢獻。
以上獎勵均由各部門(mén)在年末(十二月份)以書(shū)面形式報人事本部,經(jīng)人事本部審核,報總公司總經(jīng)理批準后給予工資晉級及獎金。
人事本部將各項獎勵作為職工考評和職務(wù)晉升的一項重要依據。
各部門(mén)可根據本部門(mén)的管轄權限向人事本部提出具體獎勵建議。
第七十條處罰范圍
。ㄒ唬┞毠び幸韵卤憩F之一者,給予罰款:
1、違反總公司規章制度;
2、給總公司造成經(jīng)濟損失;
3、泄露總公司內部信息、機密;
4、破壞總公司的形象、名譽(yù)。
以上處罰由部門(mén)隨時(shí)將書(shū)面材料報人事本部審核,人事本部也可根據檢查結果直接提出處理意見(jiàn),報總公司總經(jīng)理批準。職工有上述表現者視情況給予20元以上500元以下的罰款,情節嚴重的也可給予工資降級。
各管理部門(mén)可在20元至500元的范圍內制訂本部門(mén)管轄范圍內的罰款事項并將執行通知轉人事本部,由人事本部通知財務(wù)本部在工資中扣除。
各管理部門(mén)可根據本部門(mén)管轄權限向人事本部提出具體處罰建議。
。ǘ┞毠び邢铝斜憩F之一者,給予工資降級。
1、消極怠工、工作沒(méi)有效益;
2、工作效率低,服務(wù)質(zhì)量差:
3、沒(méi)有達到本崗位職責要求;
4、有其它不利于公司發(fā)展的行為;
5、沒(méi)有按時(shí)完成任務(wù)和計劃目標;
6、總公司各部門(mén)領(lǐng)導決策重大失誤;
7、虛報功績(jì),不實(shí)事求是。
上述第1至4款規定的處罰均由各部門(mén)于每季度未以書(shū)面形式報人事本部,經(jīng)人事本部審核、報總公司急經(jīng)理批準后給予工資降級,第三款規定的處罰由各部門(mén)于每年十二月以書(shū)面形式報人事本部,經(jīng)人事本部審核、報總公司總經(jīng)理批準后,給予工資降級。
。ㄈ┞毠し赣幸韵洛e誤之一,確屬部門(mén)執行規章制度不夠,管理不嚴不力造成的,所在單位負責人應負有領(lǐng)導責任:
1、嚴重違反勞動(dòng)紀律,多次曠工或消極怠工;
2、有貪污、盜竊、流氓、打架斗毆行為;
3、違反保密制度、泄露總公司商業(yè)秘密;
4、違反外事紀律,嚴重損害總公司聲譽(yù)和利益;
5、嚴重違反總公司人事管理和辦公秩序制度及有關(guān)行為規范的規定。
對負有領(lǐng)導責任的負責人視情況予以以下處罰:
1、在全體職工大會(huì )做檢查;
2、罰款500元以示教育;
3、降職、降級。
人事本部應隨時(shí)對職工進(jìn)行考核,發(fā)現符合工資降級的情況時(shí),隨時(shí)提出書(shū)面意見(jiàn),報總公司總經(jīng)理批準后給予工資降級,每年年末,人事本部對職工進(jìn)行考核時(shí),將以處罰情況作為主要依據之一,提出不稱(chēng)職的各級領(lǐng)導崗位人員和不能勝任本崗位工作人員的名單,報總公司總經(jīng)理批準給予降職、降級。
第十章待崗
第七十一條為加強企業(yè)勞動(dòng)管理,維護正常的工作秩序,保障職工合法權益,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》和有關(guān)法律規定,有下列情形之一的職工,總公司可以安排其待崗:
。ㄒ唬┚哂姓趧(dòng)能力,由于不勝任工作或考核不合格等原因下崗者;
。ǘo(wú)部門(mén)接收者;
。ㄈ┍緧徫30天以上沒(méi)有工作任務(wù)者。
。ㄋ模﹨⒓娱L(cháng)期脫產(chǎn)培訓期間。
拒不接受聘任和安排其它崗位工作的人員按擅離崗位處理。
第七十二條職工待崗,應先由所在部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面意見(jiàn)報人事本部,人事本部協(xié)調后仍無(wú)法安排崗位時(shí)(征得工會(huì )同意),填寫(xiě)《待崗審批表》報總公司總經(jīng)理審批。待崗職工接到(待崗通知書(shū)》后,應立即辦理好交接手續,脫離工作崗位。待崗期從人事本部正式書(shū)面通知之日起計算。
第七十三條待崗職工由人事本部統一管理,每月組織一次活動(dòng)。待崗職工連續三個(gè)月不參加活動(dòng)按自動(dòng)離職處理,解除勞動(dòng)合同。
第七十四條人事本部應組織待崗職工進(jìn)行轉崗培訓,培訓合格者由適當的部門(mén)聘用上崗,不合格者仍繼續待崗。
第七十五條待崗期間,工資按待崗工資計發(fā),國家規定的各種補貼照發(fā),大病醫療費用按國家有關(guān)醫療期規定辦理。
第七十六條待崗職工可申請調離本公司。待崗職工找到工作或接到人事本部的《復崗通知書(shū)》,即為解除待崗。
第十一章
第七十七條本規定由總公司人事本部負責解釋和修改。
第六十八條本規定由沒(méi)有獨立人事權的專(zhuān)業(yè)公司和駐外機構遵照執行,有獨立人事權的專(zhuān)業(yè)公司、子公司和其它所屬公司參照執行。
企業(yè)人事行政管理制度 2
第一章總則
第一條勞動(dòng)合同制是企業(yè)全體職工與企業(yè)在平等,自愿、協(xié)商一致的基礎上,通過(guò)簽訂勞動(dòng)合同,明確責、權、利,以法律形式確定勞動(dòng)關(guān)系,依據合同進(jìn)行法制管理的新型用工形式。
為了做好總公司的勞動(dòng)合同制實(shí)施工作,保障總公司和職工的合法權益,根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》和《北京市實(shí)施勞動(dòng)合同制度的若干規定》以及國家有關(guān)法律法規,特制定本實(shí)施辦法。
第二條簽訂勞動(dòng)合同,應本著(zhù)平等、自愿、協(xié)商一致的原則,依據《中華人民共和國勞動(dòng)法》和國家北京市有關(guān)法規,明確總公司與職工的責任、權利、義務(wù),以法律形式確定勞動(dòng)關(guān)系。
第二章簽訂勞動(dòng)合同的形式
第三條總公司法定代表人與職工雙方以書(shū)面的形式依法簽訂勞動(dòng)合同?偣痉ǘù砣艘部晌兴伺c職工簽訂勞動(dòng)合同,但應有書(shū)面委托書(shū)。
第四條為避免勞動(dòng)合同出現無(wú)效條款,總公司在首次與職工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),可請有關(guān)勞動(dòng)部門(mén)予以鑒證。
第三章簽訂勞動(dòng)合同的范圍
第五條總公司和11系統企業(yè)單位全體勞動(dòng)者應與法定代表人簽訂勞動(dòng)合同。
第四章勞動(dòng)合同內容
第六條勞動(dòng)合同應包括以下內容:
。ㄒ唬﹦趧(dòng)合同期限(含不超過(guò)6個(gè)月的試用期);
。ǘ┕ぷ鲀热;
。ㄈ﹦趧(dòng)保護和勞動(dòng)條件;
。ㄋ模﹦趧(dòng)報酬;
。ㄎ澹┍kU及福利待遇;
。﹦趧(dòng)紀律;
。ㄆ撸﹦趧(dòng)合同的變更、解除、終止和續訂條件;
。ò耍┙(jīng)濟補償與賠償的規定;
。ň牛╇p方約定的其它事宜;
。ㄊ﹦趧(dòng)爭議處理;
。ㄊ唬┢渌。
第五章勞動(dòng)合同的期限
第七條根據《中華人民共和國勞動(dòng)法)及北京市有關(guān)規定,總公司與職工依據本單位崗位特點(diǎn)在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎上確定合同期限。
勞動(dòng)合同期限分為:有固定期限、無(wú)固定期限和以完成一定的工作為期限三種?偣镜墓潭ㄆ谙迍趧(dòng)合同,定為一年、二年、三年、五年。
第八條以下人員如提出簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同,總公司應予簽訂:
。ㄒ唬┞毠ぴ诒酒髽I(yè)連續工齡十年以上(含十年);
。ǘ┚喾ǘㄍ诵菽挲g十年以?xún)鹊?
。ㄈ⿵蛦T、轉業(yè)軍人初次參加工作未滿(mǎn)三年的;
。ㄋ模┛偣竟歉、高級管理人員。
第九條總公司接收的高等院校畢業(yè)生、研究生,初次簽訂勞動(dòng)合同時(shí),合同期限為五年。上研究生前參加過(guò)工作的,應從此年限中減除其工作的年數。
第十條合同期內,職工因學(xué)習培訓、出國工作、借調工作等原因與總公司簽訂專(zhuān)項協(xié)議書(shū),如約定了服務(wù)期,則應在外出學(xué)習培訓、出國工作、借調工作之前根據約定的服務(wù)期限重新確定勞動(dòng)合同中的合同期限。
第六章勞動(dòng)合同附件
第十一條總公司與職工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),還應簽訂一些必要的附件,如崗位協(xié)議書(shū)等。合同期內簽訂的有關(guān)學(xué)習培訓、出國工作、借調工作、醫療期等協(xié)議書(shū),以及總公司的有關(guān)規章制度,均應作為勞動(dòng)合同的附件。
第七章勞動(dòng)合同的簽訂、終止、續訂、變更和解除
第十二條總公司在職工正式開(kāi)始試用期的第一天,應由人事本部安排與其簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同一式兩份,職工與人事本部各執一份。
第十三條有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:
。ㄒ唬﹦趧(dòng)合同期滿(mǎn),合同雙方中的.一方不同意續簽的;
。ǘ┮酝瓿梢欢üぷ鳛槠谙薜暮贤,完成了約定工作的;
。ㄈo(wú)固定期限勞動(dòng)合同中約定的解除條件出現的。
終止勞動(dòng)合同前30天,企業(yè)可以向職工發(fā)出《終止勞動(dòng)合同意向通知書(shū)》,職工應在收到該通知書(shū)后按要求填寫(xiě)回執并交回人事本部。
第十四條企業(yè)欲與職工續簽勞動(dòng)合同,應在期限屆滿(mǎn)前30天向職工發(fā)出《續訂勞動(dòng)合同意向通知書(shū)》,職工回執同意后,雙方可以協(xié)商續訂勞動(dòng)合同。
第十五條簽訂勞動(dòng)合同所依據的法律、法規及規章發(fā)生變化,應變更勞動(dòng)合同相關(guān)內容;勞動(dòng)合同簽訂時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可變更勞動(dòng)合同相關(guān)內容。
總公司欲變更勞動(dòng)合同內容,應提前3天向職工發(fā)出《變更勞動(dòng)合同通知書(shū)》,經(jīng)雙方協(xié)商一致后填寫(xiě)《勞動(dòng)合同變更書(shū))。
第十六條總公司解除勞動(dòng)合同,應填寫(xiě)《解除勞動(dòng)合同審批表》。
第十七條職工有以下情形之一的,總公司可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同:
。ㄒ唬┰谠囉闷趦缺蛔C明不符合錄用條件的;
。ǘ﹪乐剡`反勞動(dòng)紀律或規章制度的;
。ㄈ﹪乐厥、營(yíng)私舞弊、給總公司造成重大損失的(在對其迸行處罰之后解除勞動(dòng)合同);
。ㄋ模┍灰婪ㄗ肪啃淌仑熑蔚。
第十八條職工有下列情形之一的,總公司可以解除勞動(dòng)合同,但應提前30日將《解除勞動(dòng)合同通知書(shū))送達職工并簽字。
。ㄒ唬┞毠せ疾』蚍且蚬へ搨、醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作的;
。ǘ┞毠げ荒軇偃喂ぷ,經(jīng)過(guò)培訓、調整后仍不能勝任工作的;
。ㄈ┖贤瑑热菖c客觀(guān)情況發(fā)生重大變化致使合同無(wú)法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商不能達成一致意見(jiàn)的。
第十九條職工有下列情形之一,總公司不得依據第十八條第(二)款解除勞動(dòng)合同:
。ㄒ唬┞毠せ疾』蚍且蚬へ搨谝幎ǖ尼t療期之內的;
。ǘ┡毠ぴ谠衅、產(chǎn)期、哺乳期的;
。ㄈ⿵蛦T、轉業(yè)軍人,初次簽訂勞動(dòng)合同參加工作未滿(mǎn)三年的;
。ㄋ模┞毠そo總公司造成經(jīng)濟損失尚未處理完畢,或因其他問(wèn)題正在被審查的。
第二十條經(jīng)雙方協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以解除。
第二十一條有下列情形之一,職工可以隨時(shí)通知總公司解除勞動(dòng)合同。
。ㄒ唬┰谠囉闷趦;
。ǘ┢髽I(yè)以暴力、威脅、監禁或者非法限制人身自由的手段強迫勞動(dòng)的;
。ㄈ┢髽I(yè)不能按勞動(dòng)合同支付工資及提供勞動(dòng)條件的。第二十二條終止、解除勞動(dòng)合同,總公司按北京市有關(guān)規定給職工出具《終止(解除)勞動(dòng)合同證明書(shū)》。
第八章違反和解除勞動(dòng)合同的補償、賠償
第二十三條總公司按照國家有關(guān)違反和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟補償和賠償的規定辦理有關(guān)事宜。職工個(gè)人違約提前解除勞動(dòng)合同者應按勞動(dòng)合同約定向總公司支付違約金。
第二十四條由總公司出資迭培的大學(xué)生、研究生;總公司培訓或出資參加學(xué)習;脫產(chǎn)培訓或取得中、高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)者的服務(wù)期在學(xué)習、培訓專(zhuān)項協(xié)議書(shū)中約定。
第二十五條由總公司出資派遣到國(境)外,培訓、學(xué)習和工作者的服務(wù)期,在專(zhuān)項協(xié)議書(shū)中約定。
第二十六條總公司出資培養的大學(xué)生、研究生服務(wù)期自學(xué)歷證書(shū)簽發(fā)之日起算;總公司培訓或出資培訓獲得中級以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)者的服務(wù)期自資格證書(shū)簽發(fā)之日起算。
在國內全脫產(chǎn)學(xué)習或培訓的,服務(wù)期自學(xué)習或培訓結束后到崗工作之日起算;半脫產(chǎn)或業(yè)余學(xué)習者自證書(shū)簽發(fā)之日起算。出國學(xué)習和出國工作的,服務(wù)期自回國到公司正式報到之日起算。第二十七條服務(wù)期未滿(mǎn)要求解除勞動(dòng)關(guān)系的,應根據專(zhuān)項協(xié)議的約定予以賠償,方可辦理解除勞動(dòng)合同的手續。出國工作者的賠償費基數在派遣時(shí)簽訂的《出國工作協(xié)議書(shū))中具體規定。
其余人員服務(wù)期違約金支付計算方法如下:[實(shí)際支付的學(xué)習、培訓以及相關(guān)費用之和]X[未履約月數/服務(wù)期總月數]。
第九章福利待遇和勞動(dòng)爭議
第二十八條勞動(dòng)合同中有關(guān)工資、保險、福利待遇按國家及總公司有關(guān)規定執行。
第二十九條總公司或職工違反和解除勞動(dòng)合同的經(jīng)濟補償、賠償的有關(guān)問(wèn)題以及醫療期間的有關(guān)問(wèn)題,按北京市有關(guān)規定及總公司勞動(dòng)合同中約定的執行。
第三十條有關(guān)職工待崗問(wèn)題按總公司待崗有關(guān)規定辦理。
第三十一條因履行合同發(fā)生爭議,當事人可以協(xié)商,電可依法申請調解、仲裁或提起訴訟。
第十章附則
第三十二條本辦法由人事本部負責解釋和修改。
第三十三條沒(méi)有獨立人事權的專(zhuān)業(yè)公司和駐外機構執行本辦法,有獨立人事權的專(zhuān)業(yè)公司、子公司和其它所屬公司可參照本辦法執行。
企業(yè)人事行政管理制度 3
第一條為鼓勵全體職工開(kāi)動(dòng)腦筋,發(fā)揮全部潛力,提高職工經(jīng)營(yíng)參與意識,調動(dòng)一切積極因素,改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,謀求11的更大發(fā)展,制定本制度。
第二條總公司所有在崗職工均有提案資格?偣救耸卤静控撠煴咎岚钢贫鹊墓芾。
第三條提案內容有益于總公司即可,但以下提案不予受理:
。ㄒ唬┻^(guò)去已經(jīng)提出的且已經(jīng)實(shí)施的提案;
。ǘ┡c總公司規章制度相重合的提案;
。ㄈ﹥H提出缺點(diǎn)或問(wèn)題,沒(méi)有具體改善內容及方法的提案;
。ㄋ模┰诠ぷ髦斜恢噶罡倪M(jìn)的提案。
第四條實(shí)施程序如下:
。ㄒ唬┦芾硖岚傅腵受理部門(mén)為人事本部。職工填寫(xiě)的提案卡可隨時(shí)直接遞交人事本部,人事本部對提案進(jìn)行核查,對予以受理的提案進(jìn)行登記,將未予受理的提案退給提案者。
。ǘ⿲徸h已受理的提案由人事本部主任提交總公司辦公會(huì )進(jìn)行審議。審議通過(guò)的提案轉交有關(guān)部門(mén)組織實(shí)施,未通過(guò)的提案由人事本部存檔再議。
。ㄈ┑谝淮伪碚棉k公會(huì )審議提案的同時(shí),應決定對提案是否給予以下獎勵。
A:安慰獎20元
立意簡(jiǎn)單,不必實(shí)施,但用心良苦,態(tài)度認真;
B:鼓勵獎30元
立意較新,但暫不必實(shí)施;
C:提名獎50元
立意新穎,可能有效果,可以考慮實(shí)施,但需在實(shí)踐中檢驗;D:三等獎100元及獎狀
具有獨創(chuàng )性,預計有一定效果,經(jīng)過(guò)進(jìn)一步修訂,可以在一定范圍內推廣實(shí)施;
E:二等獎200元及獎狀
具有獨創(chuàng )性,可能有較好效果,稍加修訂可以在較大范圍內推廣實(shí)施;
F:一等獎300元及獎狀
具有非凡的獨創(chuàng )性,預計有非常大的效果,無(wú)需修訂即可實(shí)施,具有廣泛的推廣范圍和實(shí)施前景。
。ㄋ模⿲(shí)施及評價(jià)
被采納的提案由辦公會(huì )責成有關(guān)部門(mén)實(shí)施。提案實(shí)施完成后,由人事本部負責對實(shí)施效果提出評價(jià)意見(jiàn),并向辦公會(huì )匯報。
。ㄎ澹┑诙伪碚
人事本部負責于每年四月和十月兩次向辦公會(huì )提出第二次表彰名單,對于已實(shí)施且超出預計效果的提案,授予總公司“總經(jīng)理獎”,獎金1000元,并頒發(fā)獎狀。
。┨貏e獎
每年四月,由人事本部提名,對積極參加提案活動(dòng)者給予獎勵,獎金500元,并頒發(fā)獎狀。
企業(yè)人事行政管理制度 4
第一章總則
第一條:為使本公司人事作業(yè)規范化、制度化和統一化,使公司員工的管理有章可循,提高工作效率和員工責任感、歸屬感,特制定本制度。
第二條:適用范圍。
一、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關(guān)法令外,都應依據本制度辦理。
二、本制度所稱(chēng)員工,系指本公司聘用的全體從業(yè)人員。
三、本公司如有臨時(shí)性、短期性、季節性或特定性工作,可聘用臨時(shí)員工,臨時(shí)員工的管理參照本規定辦理。
四、關(guān)于試用、實(shí)習人員的管理參照本規定辦理。
第二章錄用
第三條:本公司各部門(mén)如因工作需要,必須增加或調整人員時(shí),應先依據《員工異動(dòng)申請表》提出申請,經(jīng)相關(guān)負責人批準后,由人事部門(mén)統一納入聘用計劃或辦理變動(dòng)事宜。
第四條:本公司員工的甄選,以學(xué)識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。采用考核和面試兩種,依實(shí)際需要選擇其中一種實(shí)施或兩種并用。
第五條:新進(jìn)人員經(jīng)考核或面試合格和審查批準后,由人事部門(mén)辦理試用手續。
試用人員
一、報到時(shí)應向人事部送交以下證件:身份證、人口流動(dòng)證、健康證、畢業(yè)證、學(xué)位證原件及復印件各一份及一寸半身免冠照片二張。
二、填寫(xiě)《員工個(gè)人資料表》
三、參加至少3天的入廠(chǎng)培訓(人事部組織的公司制度及基本狀況培訓及各部門(mén)組織的工作職責及技能培訓原則上員工試用期一個(gè)月(試用期間不享受公司除全勤獎以外的其他獎金)期滿(mǎn)合格后,方得正式錄用。
第六條:試用人員如因品行不良,工作欠佳或無(wú)故曠職者,可隨時(shí)停止試用,予以辭退。試用期滿(mǎn),如考核不合格延長(cháng)試用期或以辭退處理;如考核合格需正式聘用,部門(mén)主管提出申請,人事部辦理相關(guān)手續(簽定人事合同)轉為正式員工,建立人事檔案,享受績(jì)效獎等獎金及薪資的提升。
第七條:?jiǎn)T工錄用分派工作后,應立即赴所分配的地方工作,不得無(wú)故拖延推諉。
第三章工作守則
第八條:?jiǎn)T工應遵守本公司一切規章、通告及公告。
第九條:?jiǎn)T工應遵守下列事項:
一、忠于職守,服從領(lǐng)導,不得有敷衍塞責的行為。
二、全體員工必須不斷提高自己的工作技能,強化品質(zhì)意識,圓滿(mǎn)完成各級領(lǐng)導交付的工作任務(wù)。
三、員工應團結協(xié)作,同舟共濟,不得干與本職工作無(wú)關(guān)的事情,不得有吵鬧、斗毆、搭訕攀談、搬弄是非或其它擾亂公共秩序的行為;辦公室人員上班期間不得利用網(wǎng)絡(luò )聊天、玩游戲以及做其他一些與工作無(wú)關(guān)的事,不得利用辦公室電話(huà)撥打私人電話(huà)、不得在辦公室進(jìn)餐。
四、愛(ài)護公物,隨時(shí)注意保持作業(yè)地點(diǎn)、宿舍及公司其它場(chǎng)所的環(huán)境衛生;不得假借職權貪污舞弊,收受賄賂,或以公司名義在外招搖撞騙;對外接洽業(yè)務(wù),應堅持有理、有利、有節的原則,不得有損害本公司名譽(yù)的行為
五、工作時(shí)間不得中途任意離開(kāi)公司、如需離開(kāi)應向主管人員請準并辦理《外出申請單》后方可離開(kāi)。
六、各級主管應加強自身修養,領(lǐng)導所屬員工,同舟共濟,提高工作情緒和滿(mǎn)意程度,加強員工安全感和歸屬感。公司原則上不鼓勵員工加班,確有加班需要的,由部門(mén)主管填寫(xiě)《加班申請單》并經(jīng)人事部審批,由人事部統計加班費或安排調休(除制造部/品質(zhì)部的一線(xiàn)員工加班可以按加班或調休算外,其它各部門(mén)員工、主管、經(jīng)理的超時(shí)加班一律不計加班薪資和調休。)
第十條、作息時(shí)間:
上午:08:00―12:00下午:13:30―17:30(每天工作時(shí)間8小時(shí),六天工作制。)
第十一條:出勤要求
一、員工于上班時(shí)間后打卡出勤者,即為遲到。員工于下班時(shí)間前,非為公司業(yè)務(wù)上的需要,擅自下班者,即為早退。
二、遲到早退扣款規則:1個(gè)月內最多允許5分鐘以?xún)鹊倪t到早退3次為免扣款,如每次遲到早退超過(guò)5分鐘或免扣款次數超過(guò)3次后,每分鐘扣款2元。月累計遲到早退超過(guò)7次者當缺勤1天計。
三、員工未經(jīng)請假擅離崗位按曠工論處,曠工期間扣除其雙倍應發(fā)工資。連續曠工3日及月累計曠工5日者,視作自動(dòng)離職。
第十二條:打卡要求:
1、員工正式上班后領(lǐng)取卡牌以計時(shí),遲到、早退以卡牌為準。
2、卡牌要保存完好,卡紙上不允許私自亂涂亂畫(huà),否則罰款10元。
3、所有員工應親自打卡計時(shí),不委托或代人打卡,否則雙方各罰款20元。
4、漏打卡時(shí)除有正當理由經(jīng)直屬主管批準,報人事部核準加蓋人事部公章方可免予罰款,如屬于個(gè)人行為忘打卡者,扣罰款2元/次。
5、打卡后脫崗投機者罰款10元。
6、本公司員工除下列人員外,均應按規定上下班時(shí)間打卡。
第一、經(jīng)總經(jīng)理核準免予打卡者。
第二、因公出差填妥“出差申請單”經(jīng)主管核準者。
第三、因故請假,經(jīng)核準者。
第四、臨時(shí)事故,事后說(shuō)明事由,經(jīng)主管核準者。
7、遺失卡牌要及時(shí)上報人事部協(xié)調處理,否則后果自負。
第十三條:
儀表要求:上班期間要求儀表整潔、莊重、自然,上班必須穿工衣、工鞋(有特殊情況需向人事部申請)、佩帶工牌,衣服要干凈整潔,扣好紐扣,拉好拉鏈;男員工只可穿長(cháng)褲,女員工不可穿低于膝蓋的裙子或短褲;男員工不可留胡子和長(cháng)發(fā),女員工著(zhù)裝打扮必須適宜,長(cháng)發(fā)必須束起。
工衣工鞋:工衣工鞋由人事部統一發(fā)放,員工若在本公司工作未滿(mǎn)一年辭工者,冬裝扣除70元、夏裝40元,從本人工資中直接扣除。工衣要干凈整潔,扣好紐扣,拉好拉鏈;上班期間不穿工衣工鞋或穿戴不整齊罰款50元。
工牌:工牌要妥善保管,私自修改或互換工牌罰款20元;工牌遺失要及時(shí)到人事部補辦,臨時(shí)工牌需交補辦手續費20元;正式工牌需交罰款20元、補辦手續費20元。
第十四條:各部門(mén)員工考核細則由部門(mén)主管制定并具體實(shí)施,每月底交人事部審核。
第四章薪資和福利
第十五條、試用期
以試用期薪資為準,按級別遞進(jìn),不得跳越薪資,如特別人才可報經(jīng)理或總經(jīng)理批準。試用期間可參與全勤獎的評定,加班費與其他正常計算。
第十六條、正式聘用期
以《東方樂(lè )數碼科技有限公司薪資結構》為準,按職等和級別遞進(jìn)。
第十七條、獎金
1、全勤獎
為鼓勵員工參與公司運作,對每月26天滿(mǎn)勤者設全勤獎(員工因病缺勤但可提供相關(guān)醫院證明者可享受全勤獎)
2、績(jì)效獎
為提高工作效率,肯定員工工作成績(jì),進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,凡試用期滿(mǎn)且每月無(wú)遲到、早退、請假、曠工的一二三級員工可參與績(jì)效獎的評定,績(jì)效獎每月最高100元,當月績(jì)效獎在下月工資中發(fā)放并張榜公布。
3、優(yōu)秀員工獎
為激發(fā)員工的積極性,獎勵優(yōu)秀員工,每月領(lǐng)到最高績(jì)效獎的員工,將公開(kāi)參加當月優(yōu)秀員工的評選
評選范圍:生產(chǎn)A/B/C/D線(xiàn)各一名,品質(zhì)部一名,生計組一名,組長(cháng)級別以上的人員不參與此項評選活動(dòng)。
評選方法:張榜公布當月有資格參加評選人員的.名單,進(jìn)行無(wú)記名投票,經(jīng)各方考核確認后生效:
評選結果:當選的優(yōu)秀員工張榜公布三日無(wú)異議后,當事人可獲100元現金獎,并做宣傳專(zhuān)欄,公司在人事調動(dòng)時(shí)可優(yōu)先考慮。
4、合理化建議獎
為使員工樹(shù)立主人翁意識,提高責任感、參與感,公司設合理化建議獎,員工可就公司運行的各個(gè)環(huán)節提出各種建議或與公司負責人聯(lián)系對公司有利的業(yè)務(wù),若經(jīng)公司采納,視其經(jīng)濟效益給予相應獎勵。
第十八條、薪姿的提升與職位調整
公司鼓勵員工積極進(jìn)取,對工作能力強,表現突出者由部門(mén)主管或經(jīng)理提出并報總經(jīng)理核準提升工資,其他人不得隨意提升;公司人事調整按《員工異動(dòng)申請表》程序進(jìn)行。
第十九條、食宿補助
公司薪資4級以上為公司核準職員,不包食宿,其他人員必須在公司提供的宿舍入住,如有特別人員,可以以申請的方式提交人事部核準,具體補助費用視當時(shí)的情況而定。
第二十條、基本底薪保障
根據國家最新調整的《勞動(dòng)法》中關(guān)于“深圳勞工最底生活保障制度”的相關(guān)規定,公司提供低薪資保障。最低薪資保障以員工正常上班時(shí)間26天計算,保障該員工所屬級別的最低薪資,如因員工事假或遲到、曠工等因素造成的不正常上班,公司扣除相應天數底薪。
第五章休假
第二十一條、請假程序
員工請假須填寫(xiě)〈請假申請單〉,假期為3天以下的,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準后提交人事行政部備案;如假期為3天或3天以上,須先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準,送交人事部審核后經(jīng)總(副)經(jīng)理審批生效。部門(mén)經(jīng)理級的病事假直接由上級領(lǐng)導審批,交人事部備案。員工確因正當理由不能親自請假,可用電話(huà)、帶口信的方式請假,事后須補填《請假申請單》。
第二十二條、休假種類(lèi)和假期待遇
1、病事假
申請病假,憑醫務(wù)室或醫院證明。在試用期間,病假累計超過(guò)4天,公司有權對當事人予以開(kāi)除。
因事請假,必須先經(jīng)部門(mén)主管批準,并按公司制度扣發(fā)工資;未經(jīng)批準擅自離崗或事后請假均按曠工處理。
婚喪假
婚假
在公司任職滿(mǎn)一年或一年以上的員工,可以享有5天有薪(標準工資)婚假,婚假必須提前向主管申請并附結婚證書(shū)復印件。
喪假
在公司任職滿(mǎn)一年或一年以上的員工,倘系直系親屬(父母、配偶、子女)去世,可以享有3天有薪(標準工資)喪假。
婚假
在公司任職滿(mǎn)一年或一年以上的員工,可以享有5天有薪(標準工資)婚假,婚假必須提前向主管申請并附結婚證書(shū)復印件。
第六章離職
第二十三條、自愿離職
公司尊重員工的權利,如員工需離職,應提前一個(gè)月向主管說(shuō)明并在人事部填寫(xiě)《辭職申請書(shū)》,到期后按正常離職辦理;若員工在申請離職期間不服從工作安排或有其他違背工作紀律的行為,視情況扣除申請離職期間工資及獎金并予以辭退。若未經(jīng)申請私自離崗者,扣除當月工資及獎金。
第二十五四條、公司辭退
員工在工作期間(包括試用期)如有下列情形,公司可予以辭退:
一、偷盜公司財物經(jīng)查核屬實(shí)。
二、不服從上級安排情節嚴重。
三、在外行為不檢被公安機關(guān)處罰影響公司榮譽(yù)。
四、無(wú)故損壞公司財物或涂改公司重要文件、泄露公司機密。
五、偽造公司文件或公章、假借職權殉私舞弊、收受賄賂或以公司名義在外招搖撞騙。
六、連續兩個(gè)月績(jì)效獎低于60元。
辭退員工由部門(mén)主管申請并報請廠(chǎng)長(cháng)或經(jīng)理批準。人事部按正常離職辦理。
第七章附則
第二十五條本制度與公司其他規定有沖突者,以本制度為準。
企業(yè)人事行政管理制度 5
總則
第一條為規范公司的人事勞資管理,特制定本規定。
第二條本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務(wù)、任免、調遷、解職、服務(wù)、交接、休假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家有關(guān)規定外,皆按本規定辦理。
第三條本公司自總經(jīng)理以下工作人員,均稱(chēng)為本公司職員。
第四條本公司各級員工,均應遵守本規則各項規定。
□聘用
第一條本公司所需員工,一律公開(kāi)條件,向社會(huì )招聘。
第二條本公司聘用各級員工以態(tài)度、知識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作者為原則,但特殊需要時(shí)不在此限。
第三條新進(jìn)員工的聘用,根據業(yè)務(wù)需要,由人事部門(mén)統籌計劃,呈報標準。
第四條本公司各級員工必須具備以下資格,才能聘用
。ㄒ唬└笨偨(jīng)理以上職位,必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù)、具有五年以上實(shí)際工作經(jīng)驗,年齡在35歲以上。
。ǘ┎块T(mén)經(jīng)理,必須具備大本以上學(xué)歷,熟悉業(yè)務(wù),具有五年以上實(shí)際工作經(jīng)驗,年齡在26歲以上。
。ㄈ┮话懵殕T,大專(zhuān)以上學(xué)歷,其條件符合職務(wù)要求。
第五條本公司特勤人員(司機、打字員),必須具備下列資格,經(jīng)考試合格,才能聘用:
。ㄒ唬┧緳C有汽車(chē)駕駛執照,并具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗。
。ǘ┐蜃謫T擅長(cháng)中英文打字,有實(shí)際工作經(jīng)驗。
□試用及報到
第一條新聘用人員應試用合格才為錄用,試用期為三個(gè)月,期滿(mǎn)合格者方予錄用為正式員工。
第二條員工在試用期內品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時(shí)停止使用。
第三條員工錄用前應到人事行政部辦理報到手續,并按規定時(shí)間上班。
。ㄒ唬┨顚(xiě)個(gè)人履歷表;
。ǘ┙坏怯浾掌3張;
。ㄈ┙簧矸葑C復印件1份;
。ㄋ模┙粚W(xué)歷證書(shū)復印件一份。
。ㄎ澹┧鶊唐渌C書(shū)復印件一份
□保證
第一條本公司員工外地員工均應覓妥保證人,保證其在本公司服務(wù)期間遵守本公司一切規章。新進(jìn)員工于辦妥保證手續后才能報到。前項保證手續及保證人責任均按保證書(shū)及保證規約執行。
第二條本公司員工保證人(以下簡(jiǎn)稱(chēng)保證人)以具有下列資格之一,經(jīng)本公司認為適當者。
。ㄒ唬﹫F體保資本充實(shí)經(jīng)合法登記有案的企業(yè)或機構;
。ǘ﹤(gè)人保有正當職業(yè),在社會(huì )上有相當信譽(yù)及地位的人士。但被保人的配偶或直系親屬或本公司現職人員均不得為保證人。
第三條本公司員工經(jīng)管現款、材料、成品等人員,其保證人應為相當的'團體保。
第四條被保人如有下列各款事項之一者,保證人應負一切賠償責任,并負責代被保人辦理離職手續。
。ㄒ唬┻`反本公司一切規章或營(yíng)私、舞弊、盜竊及其它不法行為致本公司蒙受損害者;
。ǘ┴澪酃钆灿霉镎。
。ㄈ壜殱撎诱。
第五條保證人的職業(yè)或住址如有變更時(shí),應由保證人或被保人以書(shū)面通知本公司辦理更正。
第六條本公司員工如因職務(wù)變更對原保證人認為不能承擔保證責任時(shí),被保人應隨時(shí)另覓妥保證人。
第七條保證人如因故欲退;蛞蚱渌鹿蕟适浔WC資格時(shí),應立即以書(shū)面通知本公司,由被保人另覓新保證人辦妥換保手續,發(fā)還原繳保證書(shū)后方得解除保證責任。
第八條本公司員工的保證人如發(fā)現不妥時(shí)可隨時(shí)通知被保人限期換保,在換保期間如有必要可暫停其職務(wù),待換保手續辦妥后才準許復職。
第九條本公司對員工的保證人如發(fā)現不妥時(shí)可隨時(shí)通知被保人限期換保,在換保期間如有必要可暫停其職務(wù),待換保手續辦妥后才準許復職。
第十條本公司員工離職,經(jīng)辦妥移交手續后3個(gè)月內未發(fā)現任何弊端時(shí)才發(fā)還保證書(shū)解除保證人的保證責任。
□職務(wù)任免
第一條各級職務(wù)的委派分為實(shí)授、代理二種。
第二條職務(wù)的任免除依公司章程規定須由董事會(huì )核定者外,各經(jīng)理如認為有必要時(shí)可填具調派意見(jiàn)表呈總經(jīng)理核定任免。
第三條職務(wù)任免經(jīng)核定后由人事行政部門(mén)填發(fā)人事任(免)令。
第四條職務(wù)委派經(jīng)核定后進(jìn)行職務(wù)加薪,其數額按《公司薪酬管理辦法規定》執行。
□遷調
第一條本公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調動(dòng)任一員工的職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),被調的員工如借故推諉,概以抗命論處。
第二條部門(mén)經(jīng)理依其管轄內所屬員工的個(gè)性、學(xué)識和能力,力求人盡其才以達到人與事相互配合,可填具人事異動(dòng)單呈核人事行政部派調。
第三條奉調員工接到調任通知后,經(jīng)理人員應于10日內,其他人員應于7日內辦妥移交手續就任新職。前項奉調員工由于所管事物特別繁雜,無(wú)法如期辦妥移交手續時(shí),可酌予延長(cháng),最長(cháng)以5日為限。
第四條奉調員工離開(kāi)原職時(shí)應辦妥移交手續,才能赴新職單位報到,不能按時(shí)辦理完移交者呈準延期辦理移交手續,否則以移交不清論處。
第五條調任員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直屬上級暫時(shí)代理。
□解職
第一條本公司員工的解職分為當然解職、、辭職、停職、及免職或解雇六種。
第二條本公司員工死亡為當然解職。
第三條本公司員工自請辭職者,應于請辭日30天前以書(shū)面形式呈送人事行政部申請核準,在未核準前不得離職,擅自離職者以曠工論處。
第四條本公司員工有下列情況之一者可命令停職
。ㄒ唬┍WC人更換期間,所屬中心總監認為必要停職者;
。ǘ┮虿⊙娱L(cháng)假期超過(guò)6個(gè)月者;
。ㄈ┯|犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者;
第五條命令停職者。遇到下列情況,酌情予以處理
。ㄒ唬┮虿∶钔B氄,自停職日起6個(gè)月內未能痊愈申請復職者資遣或命令退休。
。ǘ┮虬该钔B氄,經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解雇,但有關(guān)機構撤訴或判決無(wú)罪確定后,可予復職。
第六條本公司員工于停職期間,停發(fā)一切薪津,其服務(wù)年限以中斷計。
第七條本公司員工離職,除當然解職及命令解職未能辦理交接手續者外,均應辦理交接手續,經(jīng)各部門(mén)接交人簽準后才能離職。
服務(wù)
第一條本公司各級員工應遵守本公司一切規章及公告。
第二條本公司員工應接受上級主管的指揮與監督,不得違抗,如有意見(jiàn)應于事前表明。
第三條本公司員工應尊重公司形象與聲譽(yù),凡個(gè)人意見(jiàn)涉及本公司方面者,非經(jīng)許可,不得對外發(fā)表,除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅用本公司名義。
第四條本公司員工不得經(jīng)營(yíng)或出資與本公司類(lèi)似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè),但經(jīng)董事長(cháng)核準者不在此限。
第五條本公司員工應盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上的一切機密。
第六條本公司員工執行職務(wù)時(shí),嚴格遵守《職務(wù)說(shuō)明書(shū)》及其他相關(guān)規定,不得畏難規避,互相推諉。
第七條本公司員工處理業(yè)務(wù),應有成本觀(guān)念,對一切公物應加愛(ài)護,公物非經(jīng)許可,不得私自攜出。
第八條本公司員工對外接洽事項,應態(tài)度謙和,不得驕傲自滿(mǎn)以損害本公司名譽(yù)的行為。
第九條本公司員工應彼此通力合作,同舟共濟,不得發(fā)生斗毆、搬弄是非或其他擾亂秩序,妨礙風(fēng)紀的事情。
第十條本公司員工出勤管理應由人事行政部統一管理,員工出勤管理辦法另訂。
第十一條本公司員工因業(yè)務(wù)需要加班者,應由部門(mén)經(jīng)理簽署《加班核定表》后方可加班,如有特殊情況可先加班,后由中心總監簽署《加班核定表》。
□交接手續
第一條本公司員工交接分
。ㄒ唬┤壱陨希ê墸┤藛T交接。
。ǘ┤壱韵氯藛T交接。
第二條
《公司人員分類(lèi)表》規定的三級以上(含三級)的人員。三級以下人員者為直接經(jīng)管財物或事務(wù)的人員。
第三條三級以上(含三級)人員應就下列事項分別造冊辦理移交。
。ㄒ唬┤藛T名冊。
。ǘ┪崔k及未了事項。
。ㄈ┲鞴茇攧(wù)及事務(wù)。
第四條三級以下經(jīng)管人員應就下列事項分別造冊辦理移交。
。ㄒ唬┧(jīng)管的財物事務(wù)資料名錄。
。ǘ┪崔k及未了事項。
第五條三級以上主管人員交接時(shí)應由公司中心總監監交,三級以下人員交接時(shí)可由該部門(mén)經(jīng)理監交。
第六條本公司員工的交接,如發(fā)生爭執應由監交人述明經(jīng)過(guò),會(huì )同移交人及接收人擬具處理意見(jiàn)呈報中心總監核定。
第七條三級以上(含三級)人員移交應于交接之日將本章第三條規定的事項移交完畢。
第八條三級以下人員移交應于交接日將本章第四條規定的事項移交完畢。
第九條三級以上(含三級)人員移交時(shí)應由后任會(huì )同監交人依移交表冊逐項點(diǎn)收清楚,于前任移交后三日內接收完畢檢齊移交清冊與前任及監交人會(huì )簽呈報。
第十條三級以下人員移交時(shí),應由后任會(huì )同監交人依移交表冊逐項點(diǎn)收清楚,于前任移交后三日內接收完畢,檢齊移交清冊與前任及監交人會(huì )簽呈報。
第十一條各級人員移交應親自辦理,其因特別原因,經(jīng)核準指定負責人代為辦理交接時(shí),所有一切責任仍由原移交人負責。
第十二條各級人員過(guò)期不移交或移交不清者得責令于10內交接清楚,其缺少公物或致公司受損失者應負賠償責任。
企業(yè)人事行政管理制度 6
總則
第一條、為有效規范企業(yè)人事作業(yè)程序,促進(jìn)本公司人事管理制度化、正軌化,使人事工作有章可循,特制訂本管理制度。
第二條、本管理制度的制訂,充分體現了公司“尊重人、理解人、以人為本”的企業(yè)文化理念。
第三條、本公司各級及員工均應遵守本管理規定。
第一章招募甄試
第一條、本公司招募人員實(shí)行平等競爭、公開(kāi)招聘、擇優(yōu)錄取的原則。
第二條、行政人事部門(mén)根據公司經(jīng)營(yíng)狀況、部門(mén)職位需求、職位分析體系、員工流動(dòng)率等規劃人力資源需求,制定人力資源需求表,報總經(jīng)理批準后組織實(shí)施。
第三條、行政人事部門(mén)招募實(shí)施前,須將擬招募崗位、工作職責、工作人員條件制訂“職務(wù)說(shuō)明書(shū)”作為人事招募的依據。
第四條、公司錄用員工,必須具備下列相關(guān)資格條件:
。ㄒ唬、具有良好的道德素質(zhì),敬業(yè)精神強、為人誠實(shí)、工作踏實(shí),具有一定忠誠度。
。ǘ、招募一般職員需具有中專(zhuān)以上學(xué)歷,相關(guān)工作經(jīng)歷兩年以上;招募需具有大專(zhuān)以上學(xué)歷,相關(guān)工作經(jīng)歷三年以上。
第五條、招募人員應根據人員需求種類(lèi)不同,而選擇適宜的招聘信息發(fā)布渠道,如新聞媒體、網(wǎng)絡(luò )、人才市場(chǎng)等。
第六條、招募信息發(fā)出后,會(huì )收到應征資料,經(jīng)審核后,對合格應征者發(fā)出“初試通知單”通知前來(lái)本公司接受甄試。
第七條、不合格應征資料,歸檔一個(gè)月后銷(xiāo)毀,但有要求退件者,可予以退還。
第八條、人事行政部門(mén)對應征者組織初步考核,考核的方式根據職責、崗位的不同,采取相宜筆試和面試。
。ㄒ唬、筆試包括下列:
1.專(zhuān)業(yè)測試(由職能部門(mén)擬訂試題);
2.心理測試(適合)。
。ǘ、面試
面試可采取結構化面試和非結構化面試兩種形式。
第九條、經(jīng)初試合格的應征人員由人事行政部門(mén)組織復試。經(jīng)復試合格報總經(jīng)理審批后正式錄用。
第十條、經(jīng)核定錄用人員,由人事行政部門(mén)辦理相關(guān)入職手續,發(fā)給《報到通知單》請新錄用員工報到時(shí)攜帶身份證原件及復印件、畢業(yè)證書(shū)原件及復印件、照片2張,辦理報到手續。
第十一條、人事行政部門(mén)組織新員工進(jìn)行職前教育及訓練,引領(lǐng)新進(jìn)人員熟悉公司各部門(mén)。管理人員管理人員
第二章試用
第一條、新進(jìn)人員根據工作性質(zhì)不同,試用期為1-3個(gè)月,屆滿(mǎn)前由人事行政部提供考核表,依分管權限劃分,逐級考核。
第二條、試用期滿(mǎn),員工需提出書(shū)面轉正申請連同考核表上交人事行政部。
第三條、一般人員轉正由部門(mén)負責人簽署意見(jiàn),報公司人事行政部門(mén)批準;部門(mén)主管以上人員轉正,由人事行政部組織考核,報總經(jīng)理批準。
第四條、員工轉正后享受相應的工資及福利待遇。
第三章任命變動(dòng)
第一條、公司遵循“重能力不重學(xué)歷”、“任人為賢”的用人原則,充分根據員工的績(jì)效表現、個(gè)人特征,予以員工相應職位。
第二條、主管以下的員工任命變動(dòng),由所在部門(mén)負責人提出,依據員工的考核業(yè)績(jì),填寫(xiě)《人事變動(dòng)申請表》,并報人事行政部門(mén)批準;主管級以上員工任命變動(dòng),人事部門(mén)組織考核后,由總經(jīng)理批準,并交人事部門(mén)備案。
第三條、調職由申請人填寫(xiě)《人事異動(dòng)申請表》,送調職單位會(huì )簽,轉人事部門(mén)簽注意見(jiàn)后,呈總經(jīng)理批準。
第四條、員工異動(dòng)及薪資調整者,由行政人事部門(mén)出具薪資調整通知單,呈總經(jīng)理批準后,交財務(wù)部作業(yè)。
第四章終止/解除合同
第一條、員工因故辭職,必須提前半個(gè)月向人事行政部門(mén)申請,填寫(xiě)《員工辭職申請表》。由所在部門(mén)簽署意見(jiàn)后,報人事行政部審批同意并呈交總經(jīng)理批準方可辦理離職手續。
第二條、員工離職手續辦妥,相關(guān)物品、資料移交后,財務(wù)部門(mén)方可辦理結帳手續。
第三條、收到員工離職申請書(shū)時(shí),人事行政部門(mén)應即時(shí)與離職人員面談,探詢(xún)將離職員工之離職原因,并避免不必要之離職。
第四條、資遣
因公司經(jīng)營(yíng)方針政策變更,需對在職人員進(jìn)行重新調配,某些不能或不適合其他職位的正式員工,公司將提前一個(gè)月通知與其協(xié)商解除勞動(dòng)關(guān)系,并將按每工作一年補一個(gè)月薪水為補償金,6個(gè)月以?xún)鹊恼絾T工給予半個(gè)月補償金,予以適當經(jīng)濟補償。符合資遣規定者,人事行政部門(mén)將通知其辦理離職手續,辦妥后始可發(fā)給資遣費。
第五條、解聘
。ㄒ唬、符合下列條件之一者,公司可予以解聘:
a.職工不能勝任本職工作,經(jīng)培訓或調整后仍不能勝任本職工作;
b.嚴重違反公司管理制度及有關(guān)規定者;
c.觸犯有關(guān)刑事法律者。
。ǘ、凡解聘者,由人力資源部門(mén)安排離職面談,并處理好相關(guān)續后工作。
第六條、移交
。ㄒ唬、員工離職時(shí),應將所負責的辦公用品、檔案資料、相關(guān)業(yè)務(wù)函件列具清交。
。ǘ、員工離職時(shí),應造具相關(guān)清冊。
第五章薪資
第一條、公司根據經(jīng)濟效益、經(jīng)營(yíng)狀況,制定相關(guān)工資政策。
第二條、工資為月薪制,當月工資于次月十五日發(fā)放,遇節假日提前一日發(fā)放。
第三條、工資由崗位工資、生活補貼、工齡工資、效益工資、全勤工資五部分組成。
第四條、凡全月請事假、病假三天以上者,取消當月全勤獎,并扣除按底薪比例計算的當天薪資。
第五條、薪水評估:薪水回顧為每年之中國農歷年初,各職工會(huì )因上一年表現而獲公司薪水調整。
第六章員工福利
第一條、休假:
。ㄒ唬、員工每年元旦、春節、勞動(dòng)節、國慶節休假由公司參照國家有關(guān)規定及公司具體情況制定。
。ǘ、員工結婚時(shí)間可享受七天婚假,婚假僅適用于初婚,婚假期內薪水照發(fā)。
。ㄈ、試用期滿(mǎn)的女員工,生育可享受正常產(chǎn)假90天。
。ㄋ模、員工及配偶的直系親屬死亡時(shí),可給予喪假3天。
。ㄎ澹、凡工作滿(mǎn)1年以上五年以下者,每年享受帶薪年假1天,以此累加5天封頂。
第二條、員工轉正后可享受相應生活補貼。生活補貼包括:住房補貼、交通補貼、午餐補貼等。
第三條、員工生日公司將按50元以下標準計發(fā)生日禮物。
第四條、員工及其直系親屬生病、住院時(shí),由公司組織探望,探望費用每次不超過(guò)100元的開(kāi)支。
第七章考勤及請假
第一條、員工上下班均需打卡,禁止他人代為打卡。
第二條、如因公外出、病事假等原因未能及時(shí)打卡,事后應及時(shí)報人事行政部門(mén),作注明。
第三條、每周工作時(shí)間五天半,周一至周五:上午9:30---12:00;
下午13:00---18:00。周六:9:30---13:00。
第四條、員工因公外出,應填寫(xiě)《外出單》送人事行政部門(mén)核準,交前臺登記。
第五條、員工請假,除因急病等特殊原因不能親自呈核,可由家屬或同事代為之外。必須本人以書(shū)面形式向人事行政部門(mén)提出,因病請假,需持有縣級以上醫療機構醫療證明。
第六條、員工請婚假、喪假、公假、工傷假、產(chǎn)假等假,需事先出具書(shū)面請假申請表,并經(jīng)相關(guān)部門(mén)批準。
第七條、假期核準權限:一般員工請假1-3天以?xún)扔扇耸滦姓块T(mén)批準,3天以上由總經(jīng)理批準。主管以上人員請假1天以?xún)扔扇耸滦姓块T(mén)批準,1天以上由總經(jīng)理批準。
第八條、遲于規定時(shí)間上班五分鐘為遲到,每遲到一次:十五分鐘以?xún)瓤酃ば?0元;十五分鐘以上到半小時(shí)者,扣工薪30元。每月遲到、早退超過(guò)三次,取消當月全勤獎。
第九條、凡曠工一天取消當日出勤工資,并罰款100元。全月無(wú)故曠工三天以上者,予以開(kāi)除。
第八章考核
第一條、考核目的
。ㄒ唬、對員工履行本職工作的態(tài)度、能力和實(shí)績(jì)等方面進(jìn)行考核,以達到提高員工工作績(jì)效的目的`;
。ǘ、為工資、獎勵、升降、調動(dòng)與教肓培訓提供人力資源信息與依據;
。ㄈ、通過(guò)考核,加強上下級之間的溝通,進(jìn)一步引導、激勵和管理員工。
第二條、考核原則
。ㄒ唬、以客觀(guān)事實(shí)為依據;
。ǘ、以考核制度規定的內容、程序與方法為準繩;
。ㄈ、考核力求公平、公正、公開(kāi)。
第三條、本公司員工考核分為試用考核、平時(shí)考核、晉升考核、年終考核四種。
第四條、考核圍繞德、能、勤、績(jì)四個(gè)方面,細化為具體指標進(jìn)行考核。
第五條、上崗、轉崗、晉升員工應以“先培訓,后上崗”的原則,考核合格方可上崗。
第六條、員工考核結果,將作為晉級、工資晉升、獎勵的依據。
第七條、員工考核結果,將存于個(gè)人資料檔案中,并予以登錄。
第八條、員工培訓考核成績(jì)也將作為考核的重要依據之一。管理人員
第九章培訓
第一條、培訓是提高企業(yè)員工素質(zhì)及工作技能,增強團隊凝聚力的重要措施,每位員工都有責任、有義務(wù)接受培訓。
第二條、培訓管理工作應努力做到制度化、層次化、標準化、系列化、有效化。
第三條、培訓考核成績(jì)將作為考核重要依據,優(yōu)秀者頒發(fā)證書(shū),并予以獎勵;不合格者予以通報批評,重新參加培訓,直到合格為止。
第四條、培訓內容
。ㄒ唬、新進(jìn)員工必須接受崗前培訓、企業(yè)文化知識、員工手冊培訓以及崗位專(zhuān)業(yè)知識培訓;
。ǘ、員工轉崗、晉升必須接受轉崗、晉升培訓;
。ㄈ、公司管理人員必須定期接受管理培訓;
。ㄋ模、全體人員定期接受職業(yè)道德培訓;
。ㄎ澹、成功學(xué)培訓、員工潛能培訓;
第五條、公司鼓勵員工利用休息時(shí)間自修本崗位專(zhuān)業(yè)知識。
第六條、人事行政部門(mén)應根據公司具體情況,分析開(kāi)發(fā)新的課程,并組織講授;培訓完畢要進(jìn)行跟蹤調查。
第七條、培訓采取在職培訓、崗位輪訓、封閉培訓、實(shí)地工作培訓、函授、請外訓、送培等多種形式進(jìn)行。
第十章員工檔案
第一條、員工檔案是公司人事部門(mén)招用、調配、培訓、考核獎懲和任用中形成的在職員工的個(gè)人文件材料,是考察員工的重要依據。
第二條、員工檔案由歷史地、全面地反映員工情況材料組成,其必備材料包括:
1.招工、錄用、聘請、畢業(yè)分配報到材料;
2.學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評審材料;
3.員工登記表、個(gè)人履歷表;
4.身份證復印件、擔保書(shū);
5.工資待遇審批表、保險福利冊;
6.員工考核表、獎勵、處分材料;
7.勞動(dòng)合同書(shū)、離職手續辦理表等。
第三條、任何人未經(jīng)批準不得借用或借閱本人及其系親屬檔案。
第四條、外來(lái)單位需查閱檔案的,必須有相關(guān)手續,并經(jīng)人事部門(mén)主管同意后,方可查閱。
第十一章附則
第一條、本管理制度經(jīng)總經(jīng)理批準之日起執行。
第二條、本制度解釋權為本公司人事行政部門(mén)。
企業(yè)人事行政管理制度 7
第一章總則
第一條:為加強公司的人事行政管理,理順公司內部管理關(guān)系和提高工作效率,使公司人事行政管理規范化、制度化,根據《公司法》、《勞動(dòng)法》以及其他法律法規的規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二第:適用范圍:本規定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員。
第三條:除遵照國家有關(guān)法律規定外,本公司的人事行政管理,均依本制度規定辦理。
第二章人才招聘
第四條:公司因生產(chǎn)、業(yè)務(wù)或管理需要招收新員工的,由各主管部門(mén)根據崗位要求和需求人數填寫(xiě)《員工需求申請書(shū)》,經(jīng)總經(jīng)理批準后,報送人力資源部門(mén)予以招工。
第五條:公司招聘員工應以崗位要求、學(xué)識、能力、品德、體格等綜合因素為依據,采用面試、筆試兩種方式考查,公平競爭、擇優(yōu)錄取。
第六條:招用員工的程序為:初試(人力資源部)復試(主管部門(mén))筆試(人力資源部)通知結果(人力資源部)一個(gè)星期的培訓、考核(主管部門(mén))予以試用(主管部門(mén))予以轉正。
第七條:新進(jìn)員工經(jīng)筆試、面試合格和培訓考核通過(guò)后,由人力資源部門(mén)辦理試用手續。
試用人員辦理試用手續時(shí),應向人力資源部門(mén)送交以下證件:
。ㄒ唬┊厴I(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及復印件;
。ǘ┘夹g(shù)職務(wù)任職資格證書(shū)原件及復印件;
。ㄈ┥矸葑C原件及復印件;
。ㄋ模┮淮缯掌4張;
。ㄎ澹w檢表及健康證;
。┢渌匾淖C件。
第八條:新員工的試用期為1個(gè)月;在試用期間,由部門(mén)主管或經(jīng)理對新員工的專(zhuān)業(yè)知識、工作能力、工作效率、責任感、品德等方面進(jìn)行考核,考核合格的,予以轉正;考核不合格的,予以辭退或安排在其他崗位試用;
對于試用期內個(gè)別員工表現特別優(yōu)秀的,試用部門(mén)主管可以提前結束試用期,并將《職員轉正考核表》報請人力資源部主管或經(jīng)理審核,由總經(jīng)理批準。
第九條:公司的人才理念為:結果導向,用人為賢,德才兼備。
第三章人才培訓
第十條:為提高員工的自身素質(zhì)和工作技能,營(yíng)造學(xué)習型企業(yè),公司將舉辦各種培訓活動(dòng);并根據實(shí)際工作的需要和員工的表現選派優(yōu)秀的員工參加其他專(zhuān)業(yè)培訓。
第十一條:公司各管理人員要高度重視人才培養與工作培訓,要從公司的戰略角度抓好人才培養和工作培訓,各部門(mén)要有計劃的安排員工進(jìn)行培訓,要有準備的開(kāi)展各項培訓活動(dòng);要深入領(lǐng)悟公司的用人理念和人才戰略,要努力打造能夠滿(mǎn)足公司不斷發(fā)展、使公司在市場(chǎng)競爭當中處于絕對優(yōu)勢的優(yōu)秀人才隊伍。
第十二條:?jiǎn)T工的培訓分為崗前培訓、在職培訓、專(zhuān)業(yè)培訓三種。
。ㄒ唬⿳徢芭嘤枺簝热莅ǎ
1、公司簡(jiǎn)介、企業(yè)文化、規章制度等,具體由人力資源部負責;
2、工作要求、工作程序、工作職責說(shuō)明、工作技能培訓等,由各主管部門(mén)負責。
。ǘ┰诼毰嘤枺焊髦鞴懿块T(mén)應該根據工作需要,定期對員工進(jìn)行培訓;在工作過(guò)程當中,各級主管應隨時(shí)因材施教,不斷提高員工的工作技能和綜合能力;員工本身也應該不斷地研究、學(xué)習本職技能,不斷地提高工作效率,不斷地創(chuàng )新。
。ㄈ⿲(zhuān)業(yè)培訓:公司可以根據實(shí)際需要,挑選優(yōu)秀的員工參加培訓機構的專(zhuān)業(yè)培訓,回公司后將學(xué)習的內容傳授給其他同事;或邀請專(zhuān)家學(xué)者來(lái)公司做專(zhuān)題培訓;具體由人力資源部負責實(shí)施。
第十三條:凡被公司安排進(jìn)行培訓的員工應該服從安排,準時(shí)、認真地參加培訓,不得無(wú)故缺席,確有特殊原因,應按有關(guān)請假制度執行。
第十四條:各部門(mén)應該將每次培訓的人員和內容以書(shū)面的形式交由人力資源部備案;被指派到外面參加專(zhuān)業(yè)培訓的員工,應該對在培訓過(guò)程中所獲得和積累的技術(shù)、資料等相關(guān)信息交由人力資源部保管;未經(jīng)許可,任何人不得私自拷貝、傳授或轉交給其它公司或個(gè)人。
第四章工作守則和行為準則
第十五條:公司的發(fā)展離不開(kāi)全體員工共同的努力,全體員工要不斷學(xué)習,萬(wàn)眾一心、塑造卓越、共同成就未來(lái);在工作過(guò)程當中應該遵循如下守則:
。ㄒ唬釔(ài)公司,熱愛(ài)工作,熱愛(ài)生活;
。ǘ┮袕娏业呢熑涡暮途礃I(yè)精神;
。ㄈ┮写缶钟^(guān)念和戰略思維,處處以公司的利益為重;
。ㄋ模┮钊雽W(xué)習、充分了解、認真執行《公司企業(yè)理念》和管理制度;
。ㄎ澹┙Y果導向,用自己最大的努力,給出最好的結果;
。┮袌F隊合作精神和強烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家;要充分發(fā)揮合作的`力量,使“1+1>2”;
。ㄆ撸┎粩鄬W(xué)習,敢于創(chuàng )新,有錯必糾,追求卓越;
。ò耍┯啦环艞,敢于挑戰,積極主動(dòng),不怕困難;
。ň牛┮⒁馀囵B良好的職業(yè)道德和個(gè)人習慣,牢記“企業(yè)的修為從個(gè)人成員開(kāi)始,成員的修為從培養正確的習慣開(kāi)始”;
。ㄊ┮袝r(shí)間緊迫感和危機感,謹記“世界第一與世界第二的短跑者只差零點(diǎn)零幾秒”;
。ㄊ唬├喂虡(shù)立服務(wù)意識。服務(wù)要做到主動(dòng)、熱情、周到,全心全意為客戶(hù)服務(wù),全心全意為公司其他同事服務(wù);
第十六條:企業(yè)的業(yè)績(jì)來(lái)自員工的努力,員工的行為代表著(zhù)企業(yè)的形象,公司員工在工作的過(guò)程中應當遵守的行為準則有:
。ㄒ唬┳袷毓疽磺幸幷轮贫,服從公司的安排與管理;
。ǘ┕ぷ髡J真,盡職盡責、務(wù)實(shí)求真;
。ㄈ┌匆幎ㄉ舷掳,不遲到、不早退、不曠工;
。ㄋ模┓b整潔,舉止端莊,談吐得體;
。ㄎ澹﹪栏癖J毓镜娜耸、財務(wù)、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)、技術(shù)等商業(yè)秘密;
。┥习鄷r(shí)間不得串崗聊天,不得利用工作時(shí)間從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng);
。ㄆ撸┕ぷ鲿r(shí)間不得中途離開(kāi)崗位;如需離開(kāi),須經(jīng)上級主管人員批準同意后方可離開(kāi);
。ò耍┎坏脫p毀或非法侵占公司財物;未經(jīng)許可,不得把公司財物帶離公司;
。ň牛┲v究衛生,物品擺放整齊,不亂丟垃圾,維護公司辦公環(huán)境的干凈與整潔;
。ㄊ┓煞ㄒ幓蚬疽幎ǖ钠渌鼫蕜t。
第五章員工的考勤、請假、休假制度
第十七條:工作時(shí)間:公司辦公室管理人員每天上班時(shí)間為:上午8:00-12:00;下午14:00-18:00;每周工作六天;每周星期天休息。
生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)部的上班時(shí)間由部門(mén)具體安排制定。
第十八條:公司根據工作需要可以安排員工進(jìn)行加班,員工不得推辭;但對被安排進(jìn)行加班的員工,公司應該給予補償合理的加班費或安排補休。
第十九條:公司上下班實(shí)行打卡登記制度,所有員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡。
第二十條:上、下班而忘打卡者,應由主管部門(mén)領(lǐng)導在考勤卡上簽字,方能有效。
第二十一條:因公出差,應由主管部門(mén)出具相關(guān)出差證明,并辦理因公簽卡手續;沒(méi)有證明或不按規定辦理簽卡手續者,按遲到或曠工處理。
第二十二條:請假:?jiǎn)T工因病、因事需請假的,應事先填寫(xiě)請假條,先經(jīng)過(guò)部門(mén)主管同意,再由上級領(lǐng)導審批后才能離開(kāi)工作崗位;1天以?xún)鹊,由部門(mén)經(jīng)理批準;2天以上的,由部門(mén)經(jīng)理核準,報總經(jīng)理批準。
第二十三條:以下情況視為礦工:
。ㄒ唬┪唇(jīng)請假或假滿(mǎn)未經(jīng)續假而擅自不到職的;
。ǘ┻t到、早退超過(guò)30分鐘的;
。ㄈ┕ぷ鬟^(guò)程當中擅自離開(kāi)崗位的;
。ㄋ模┓煞ㄒ幓蚬酒渌芾碇贫纫幎ǖ牡V工情況。
第二十四條:國家規定的法定假日,公司按照國家的有關(guān)規定組織放假。
第二十五條:帶薪年休假:工作已滿(mǎn)1年不滿(mǎn)10年的,年休假5天;已滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的,年休假10天;已滿(mǎn)20年的,年休假15天;部門(mén)經(jīng)理安排員工休年假時(shí),需提前3日向總經(jīng)理提出申請,經(jīng)批準后方可休假;確因工作需要無(wú)法安排休假的,由公司給予相應補助。
第六章績(jì)效考核
第二十六條:為了客觀(guān)的評價(jià)員工的工作績(jì)效,提高員工自身工作水平,促進(jìn)公司整體績(jì)效的提升,創(chuàng )造一種公平競爭的體制,公司定期對各部門(mén)員工進(jìn)行考核。
第二十七條:?jiǎn)T工的考核分為轉正考核、季度考核、年終考核,考核結果作為員工晉升、降級、提薪、獎罰的依據。
第二十八條:考核的內容包括:工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jì)、工作適應性、發(fā)展潛力等,具體安排如下:
。ㄒ唬⿲τ诓块T(mén)經(jīng)理及主管,主要考核如下內容:領(lǐng)導能力、策劃能力、工作績(jì)效、責任感、協(xié)調溝通、授權指導、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等;
。ǘ⿲τ谥鞴芤韵氯藛T,主要考核如下內容:專(zhuān)業(yè)知識、工作績(jì)效、責任感、協(xié)調合作、發(fā)展潛力、品德言行、成本意識、出勤及獎懲等。
第二十九條:考核程序包括:自行評分、初核評分、復核評分。
。ㄒ唬┳孕性u分,由職員根據自身情況,實(shí)事求是填寫(xiě);
。ǘ┏鹾嗽u分,由部門(mén)主管根據平時(shí)考核記錄和印象,客觀(guān)公正地評分并寫(xiě)出初核評語(yǔ);
。ㄈ⿵秃嗽u分,由部門(mén)經(jīng)理根據上述考核結果,客觀(guān)公正地評分,并寫(xiě)出復核評語(yǔ);考核評分以總經(jīng)理批準分數為最終得分。
具體的績(jì)效考核表由公司另外制定。
第三十條:每季度考核結束后,考核者、被考核者要相互溝通,面對面交流,并根據考核結果共同達成改進(jìn)意見(jiàn)和下一步的努力方向。
第七章工資和福利津貼
第一節工資
第三十一條:公司工資包括:基本工資,崗位津貼、職務(wù)津貼,加班費,業(yè)績(jì)提成以及福利津貼等,具體由《薪資福利津貼條例》進(jìn)行規定。
第三十二條:工資自報到之日起薪,離職之日停薪。
第三十三條:加班費根據公司的相關(guān)規定或有關(guān)法律法規發(fā)放。
第三十四條:公司每月15日發(fā)上個(gè)月工資。
第三十五條:在營(yíng)業(yè)利潤提高時(shí),公司會(huì )相應地提高公司員工的工資待遇。
第二節福利津貼
第三十六條:公司的福利津貼包括:獎金、保險、經(jīng)濟補償、生活補貼、外出旅游等內容。
第三十七條:獎金:對于工作表現優(yōu)秀、為公司發(fā)展做出較大貢獻者,公司將給予相應的獎金獎勵,具體由《薪資福利津貼條例》進(jìn)行規定。
第三十八條:公司依照國家有關(guān)法律法規的規定,按照一定比例為員工購買(mǎi)社會(huì )保險。
第三十九條:生日補貼金:凡屬于公司正式員工,公司在其生日之日給予300元的補貼金。
第四十條:外出郊游:為豐富員工的業(yè)余生活,公司將根據需要組織外出郊游活動(dòng)。
第八章獎懲
第一節獎懲原則
第四十一條:公司在對員工進(jìn)行獎懲時(shí),應該遵守賞罰分明、公平、公正、民主、合理等原則,并做到:
。ㄒ唬┆剳陀袚邯剳偷囊罁枪镜母黜椧幷轮贫、工作目標、員工業(yè)績(jì)表現等;
。ǘ┆剳图皶r(shí):公司管理人員對有利于公司未來(lái)發(fā)展、業(yè)績(jì)提高的行為,應該及時(shí)給予獎勵;并及時(shí)發(fā)現、糾正、懲罰員工錯誤或不當的行為,減少公司損失,使獎懲機制發(fā)揮應有的作用;
。ㄈ┆剳凸_(kāi):為了使獎懲公正、公平,并達到應有的效果,獎懲結果必須公開(kāi);
。ㄋ模┯泄Ρ鬲,有過(guò)必懲:在制度面前公司所有員工應人人平等,一視同仁,嚴防特權發(fā)生。
第二節獎勵
第四十二條:公司獎勵的形式包括物質(zhì)獎勵、精神獎勵、物質(zhì)和精神獎勵相結合等形式;公司獎勵的種類(lèi)包括:年終獎,全勤獎,節約獎,優(yōu)秀員工獎等。
第四十三條:年終獎:公司根據員工該年度的綜合表現以及業(yè)績(jì)情況發(fā)放年終獎。第四十四條:全勤獎:全年滿(mǎn)勤,無(wú)遲到、早退、病、事假者,公司將依據《薪資福利津貼條例》進(jìn)行獎勵。
第四十五條:節約獎:公司對于節約用水、節約用電、節約公司其他資源、節約公司成本的員工,公司將根據實(shí)際情況,給予相應的獎勵。
第四十六條:優(yōu)秀員工獎:對于工作表現突出,業(yè)績(jì)優(yōu)秀,為公司帶來(lái)明顯效益者,公司將根據實(shí)際給予相應的獎勵。
第三節懲罰
第四十七條:懲罰的目的在于促使員工必須和應該達到并保持應有的工作水準,懲前毖后,不斷改進(jìn),從而保障公司和員工共同利益和長(cháng)遠利益。
公司懲罰的方式包括:警告、通報批評、罰款、辭退等形式。
第四十八條:代替打卡的處罰:對于代替打卡行為,代理人與被代理人均罰款50元,情節嚴重的作辭退處理。
第四十九條:遲到和早退的處罰:在規定上、下班時(shí)間內,遲到或早退時(shí)間在5分鐘內的,罰款20元;5-30分鐘的,罰款50元;超過(guò)30分鐘的,罰款100元;情節嚴重的作辭退處理。
第五十條:曠工的處罰:?jiǎn)T工無(wú)故礦工的,曠工一天扣其三天工資,情節嚴重的作辭退處理。
第五十一條:上班時(shí)間做與工作無(wú)關(guān)事情的處罰:在上班時(shí)間內,發(fā)現串崗聊天、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的行為,每次罰款20元,情節嚴重的作辭退處理。
第五十二條:擅自離崗的處罰:工作時(shí)間,未經(jīng)允可,擅自離開(kāi)崗位者,每次罰款50元,情節嚴重的作辭退處理。
第五十三條:擅自離職的處罰:公司不允許任何人擅自離職,擅自離職者公司不發(fā)任何工資,并依法追究因此造成公司損失的法律責任。
第五十四條:破壞公司環(huán)境衛生的處罰:全體員工應該保持公司環(huán)境的衛生整潔,亂丟垃圾、辦公用品擺放不整齊者,每次罰款20元。
第五十五條:對未按照公司規定穿著(zhù)工服、佩戴工牌的處罰:?jiǎn)T工上班時(shí)必須依照公司的規定穿著(zhù)工服、佩戴工牌;違者,每次罰款20元。
第五十六條:其他應該處罰的行為:
。ㄒ唬├霉ぷ髦銏D取私利、貪污、盜竊、詐騙、索賄、受賄、私吃回扣、經(jīng)手錢(qián)財不清、拖欠錢(qián)財不償、違反公司財務(wù)制度者;
。ǘ└`取、泄露、盜賣(mài)公司商業(yè)秘密者;
。ㄈ╉б庵圃靸炔棵,影響公司團結和工作配合者;
。ㄎ澹┩婧雎毷、敷衍塞責,行動(dòng)遲緩,給公司生產(chǎn)管理帶來(lái)?yè)p害者;
。├霉ぷ鲿r(shí)間從事第二職業(yè)或兼任其他企業(yè)職務(wù)者;
。ㄆ撸⿹p毀公司財物;未經(jīng)允許,私自把公司財物帶離公司者;
。ò耍┕驹庥鋈魏螢碾y或發(fā)生緊急事件時(shí),責任人或在場(chǎng)職員未能及時(shí)全力加以挽救者;
。ň牛┐蚣芏窔、大聲喧嘩,影響正常工作秩序者;
。ㄊ┮勒展局贫然蚍煞ㄒ幰幎☉撎幜P的其他情況。
第五十七條:?jiǎn)T工行為給公司造成重大損失或觸犯國家法律法規的,公司有權對其做出處罰,或依法提起訴訟,追究其法律責任。
第九章檔案、公文打印管理
第五十八條:公司的檔案管理由人力資源部指定專(zhuān)人負責,歸檔范圍包括:?jiǎn)T工檔案、公司規定、年度計劃、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)方案、會(huì )議記錄、決議、決定、委托書(shū)、協(xié)議合同、項目方案、通報、通知等文件材料。
第五十九條:人力資源部主管和指定專(zhuān)人應切實(shí)履行職責,確保原始資料及單據、表冊齊全完整。
第六十條:總經(jīng)理借閱非密級檔案,可直接提檔;公司其他人員需要借閱檔案時(shí),必須經(jīng)總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續。
第六十一條:借閱檔案必須做到愛(ài)護檔案,保持檔案原有整潔、整齊,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自轉借或丟失,如因工作需要摘錄或復制的,需經(jīng)人力資源部主管同意批準;凡屬于保密檔案,必須經(jīng)總經(jīng)理批準同意后,方可摘錄和復制。
第六十二條:檔案的銷(xiāo)毀:任何部門(mén)或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),一律要經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準同意,并列出銷(xiāo)毀清單,經(jīng)手人簽字后,方可銷(xiāo)毀。
第六十三條:如需對外發(fā)送公文或其他資料及表冊的,必須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字,方能打印和發(fā)送。
第六十四條:公司各部門(mén)打印的文件、制度必須一式三份呈報總經(jīng)理辦公室,并經(jīng)總經(jīng)理閱示批準后,方能執行。
第六十五條:公司印鑒由總經(jīng)理或人力資源部經(jīng)理負責管理。
第十章勞保用品管理
第六十六條:?jiǎn)T工工衣分夏、秋兩季各兩套;上班必須統一著(zhù)裝,并保持干凈、衛生;員工未干滿(mǎn)一個(gè)月的不發(fā)給工服,未干滿(mǎn)一年的,工服費由員工自己承擔。
第六十七條:公司工牌由公司統一制作,并配發(fā)給每個(gè)員工;員工上班時(shí)必須將工牌佩戴在指定位置。
第六十八條:?jiǎn)T工必須愛(ài)護勞保用品,節約公司財物,每次領(lǐng)取勞保用品應該做好領(lǐng)取登記、回收登記。
第十一章離職與解聘
第六十九條:?jiǎn)T工自愿辭職須提前一個(gè)月寫(xiě)出辭職申請書(shū)并填好辭工表,報經(jīng)部門(mén)主管同意后,上報人力資源部審批,方可辦理辭職手續。
第七十條:依據公司用工制度,因員工不能勝任崗位工作及各項要求的,由部門(mén)提出解聘意見(jiàn),并填寫(xiě)《解聘書(shū)》,報人力資源部備案,辦理解聘手續。
第七十一條:在試用期內,員工有品行不良、工作欠佳或無(wú)故曠職等行為,公司可以隨時(shí)停止試用,并由主管部門(mén)報人力資源部辦理辭退手續。
第七十二條:?jiǎn)T工離職應該做好工作交接手續和離職手續,并交回工牌、工服等物品和相關(guān)文件資料。
第七十三條:辭職者或被解聘者在辦理完手續當天即可以到財務(wù)部門(mén)辦理工資結算手續。
第十二章附則
第七十四條:本制度如有未盡事宜,由相關(guān)部門(mén)做出補充決定并報總經(jīng)理審批;或依照國家的有關(guān)規定,結合公司的實(shí)際情況予以修訂。
第七十五條:本制度自20xx年1月1日起執行。
企業(yè)人事行政管理制度 8
。ㄒ唬┛倓t
第一條
為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。
第二條本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
。ǘn案管理
第三條歸檔范圍:公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索。
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續;
3.借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。
第六條檔案的銷(xiāo)毀:
1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;
2.若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀,一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。
3.經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。
。ㄈ┯¤b管理
第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。
第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應統一編號登記,以備查詢(xún),存檔。
第十條公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。
第十一條蓋章后出現的意外情況由批準人負責。
。ㄋ模┕拇蛴」芾
第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計費。
第十四條公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
。ㄎ澹┺k公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購發(fā):
1.每月月底前,各部、室負責人將該部門(mén)所需要的`辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;
2.總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據實(shí)際工作需要有計劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;
3.除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品,辦公室根據部室負責人提供的名單和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;
5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好;
6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本,辦好入庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)入庫房。
第十六條勞保用品的購發(fā):勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。(六)庫房管理
第十七條庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立帳卡。
第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包清點(diǎn)數目,如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí),庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
第十九條物資入庫后,應當日填寫(xiě)帳卡。
第二十條嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫(xiě)出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
第二十一條庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續。
第二十二條嚴格管理帳單資料,所有帳冊、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
第二十三條庫房?jì)葒澜鼰,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內,庫內必須配備消防設施,做到防火、防盜、防潮。
。﹫罂班]發(fā)管理
第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續。
第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。
第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用,若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
。ㄆ撸└絼t
第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
。ㄒ唬┧饺诵偶,一律實(shí)行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。
。ǘ┧泄l(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統一封口,負責寄發(fā);
。ㄈ┛刂聘黝(lèi)掛號信凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。
第二十九條本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條本規定從發(fā)布之日起生效。
目前公司的局域網(wǎng)已經(jīng)建成,各部門(mén)的機器也已到位。根據公司領(lǐng)導關(guān)于加強管理的要求,現將公司局域網(wǎng)管理辦法公布如下,請公司全體員工認真執行:
一、全體員工要愛(ài)護公司機器設備,在沒(méi)有得到部門(mén)負責人和公司計算機系統維護員的同意,不得私自拆機。如遇到自己不能解決的問(wèn)題,由公司計算機系統維護員協(xié)助解決。
二、對自己所使用的電腦不能設置開(kāi)機密碼,如有特殊原因,必須經(jīng)部門(mén)負責人同意。設置密碼后,應交部門(mén)負責人一份書(shū)面密碼說(shuō)明。三、目前公司局域網(wǎng)已經(jīng)能正常上網(wǎng),如無(wú)特殊需要,禁止使用撥號上網(wǎng),以前使用調制解調器的員工將其交回公司,由公司統一管理。
四、員工上班時(shí)間上網(wǎng),請瀏覽與工作有關(guān)的內容,避免因上網(wǎng)影響正常的工作,禁止上班時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天和交友活動(dòng)。
五、為方便工作中交換文件,請在自己電腦的C/D盤(pán)建立以自己名字為名稱(chēng)的共享文件夾,訪(fǎng)問(wèn)權限為可讀。
六、為保障電腦內資料的安全性,在公司服務(wù)器上,為所有員工建有以名字相同的文件夾,請把重要文件在服務(wù)器上做備份,規定每周五下班之前必須把最新的資料備份好,系統管理員會(huì )為每人設置好密碼,保證資料的安全性。
七、為保障公司服務(wù)器的安全,未經(jīng)公司計算機系統維護員同意,不得私自操作服務(wù)器。
八、在自己機器上設置好網(wǎng)絡(luò )打印機,以后打印資料請使用網(wǎng)絡(luò )打印。
九、公司已經(jīng)為各部門(mén)負責人和客戶(hù)關(guān)系部及公司員工設置了公司的集團電子郵件信箱,對外業(yè)務(wù)聯(lián)系請使用公司的電子郵件信箱。
十、為防止病毒侵入,保證電腦的安全,必須每臺電腦都要安裝“病毒”防火墻。
十一、公司的宣傳資料、員工的名片上統一印制公司網(wǎng)址和電子郵件信箱。
十二、如果電子郵件信箱出現問(wèn)題,請找互聯(lián)網(wǎng)研究所王路瑤協(xié)助解決。
十三、中午休息時(shí)間和下班后請關(guān)機,并關(guān)閉電源。確保計算機系統的安全。
十四、如違反上述管理辦法,給公司造成經(jīng)濟損失和不良影響者,視情節輕重,給予處分和經(jīng)濟處罰。
企業(yè)人事行政管理制度 9
第一章總則
第一條目的
為適應公司快速發(fā)展的需要,推進(jìn)行政辦公物品的規范化管理,控制辦公費用,本著(zhù)節約高效的原則,特制訂本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司所屬各部門(mén)。本制度所指辦公用品為員工日常辦公所用文具(文件夾、檔案袋),辦公自動(dòng)化所需用的耗材(含U盤(pán)、數碼相機、硒鼓墨盒等)、辦公設備(含電腦、復印機、打印機、傳真機等)以及辦公家具(含桌、椅、柜等)。
第二章辦公用品的分類(lèi)
第三條行政辦公物品的分類(lèi)
行政辦公物品分三類(lèi):辦公固定資產(chǎn)、辦公低值資產(chǎn)、辦公用品。
1、辦公固定資產(chǎn)指使用期限在兩年以上,在使用過(guò)程中保持原有的實(shí)物形態(tài),單位價(jià)值在2000元及以上的各種辦公家具及辦公設備。
2、辦公低值資產(chǎn)是指使用期限較長(cháng),在使用過(guò)程中不易損耗,單位價(jià)值在2000元以下500元以上的各種辦公家具及辦公設備。
3、辦公用品是指使用期限較短,價(jià)值較低,在使用過(guò)程中容易消耗的各種辦公類(lèi)資產(chǎn)。
第三章行政辦公物品的管理職責
第四條行政部的主要職責:行政部是行政辦公物品的綜合管理部門(mén),負責對行政辦公物品支出情況進(jìn)行監督、控制,其管理職責主要包括:
1、供應商選擇及管理;
2、組織各部門(mén)行政物品管理程序監控;
3、年度。每月辦公物品開(kāi)支計劃的編制、報批和執行;
4、行政辦公用品的分配、調撥、維修和報廢;
5、配合財務(wù)部對辦公物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),建立行政辦公物品臺賬,負責日常維護和修理。
第五條部門(mén)資產(chǎn)負責人的主要職責:認真貫徹執行公司的資產(chǎn)管理制度;各部門(mén)有專(zhuān)人負責本部門(mén)資產(chǎn)的保管和資產(chǎn)增減、轉移、維護、報廢與監督記錄;合理調配本部門(mén)室內的辦公設備等資產(chǎn);
第六條資產(chǎn)使用人的主要職責:應該愛(ài)護公司財產(chǎn),合理使用辦公設備,由人力資源部協(xié)助負責培訓員工愛(ài)護國有資產(chǎn)意識,正確使用辦公設備。如果因使用不當,人為破壞,由使用人自行付費維修,并報送人行部門(mén)進(jìn)行維修登記。
第四章行政辦公物品采購
第七條辦公用品采購
1、行政部每月按各部門(mén)需求編制統一采購計劃、編制資金使用計劃,納入公司的全面預算,報公司財務(wù)部列入每月全公司資金計劃。
2、行政部持相關(guān)票據根據公司相關(guān)財務(wù)規定報銷(xiāo),費用計入各部門(mén)的年度預算執行臺賬。
3、辦公耗材文具的領(lǐng)用參照需按照規格及使用情況購買(mǎi),并由行政部主管領(lǐng)導批準后購進(jìn)。購進(jìn)消耗材料統一保管。
第八條辦公類(lèi)服務(wù)采購
辦公類(lèi)服務(wù)采購指公司各部門(mén)對外印刷品、宣傳品、名片、標牌等服務(wù)類(lèi)的采購。
1、行政部進(jìn)行貨比三家的方法進(jìn)行詢(xún)價(jià)后按程序選擇服務(wù)供應商。
2、各部門(mén)有對外宣傳品、印刷品印制需求的,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后在公司行政部公布的服務(wù)供應商范圍內選擇。
第九條辦公資產(chǎn)采購
1、辦公資產(chǎn)采購計劃
各部門(mén)歷史需要置辦辦公資產(chǎn)時(shí),填寫(xiě)《辦公物品申請表》,經(jīng)公司領(lǐng)導審批通過(guò)并簽字后,提交行政部實(shí)施采購。
2、實(shí)施采購
行政部進(jìn)行貨比三家的辦法進(jìn)行詢(xún)價(jià)后,連同采購申請表和詢(xún)價(jià)后的采購報價(jià)單上報公司領(lǐng)導,經(jīng)審批后方可到財務(wù)部領(lǐng)取支票進(jìn)行購買(mǎi)。
3、驗收
行政部匯總使用根據采購計劃或申請表、購物發(fā)票、購物明細驗收采購辦公資產(chǎn),驗收完畢后填寫(xiě)驗收單并簽字確認,行政部和使用部門(mén)各自登記辦公資產(chǎn)臺賬。財務(wù)部根據入庫單和購物發(fā)票進(jìn)行賬務(wù)處理!掇k公物品申請表》和購物明細復印件由行政部統一保管。
第五章辦公物品的管理
第十條辦公用品的配發(fā)
1、各部門(mén)指定一名專(zhuān)人負責本部門(mén)辦公文具的領(lǐng)用和發(fā)放。
2、辦公用品按需領(lǐng)用,行政部負責辦理使用部門(mén)的領(lǐng)用手續,認真填寫(xiě)文具領(lǐng)用登記單,并進(jìn)行臺賬登記,寫(xiě)明物品名稱(chēng)、規格、使用人及數量等。
3、員工在公司內部調動(dòng),其使用的辦公用品可以隨職位轉移帶走。
第十一條辦公資產(chǎn)的管理
1、資產(chǎn)調撥
部門(mén)與部門(mén)之間轉移辦公設備等資產(chǎn)必須填寫(xiě)《資產(chǎn)調撥單》。必須嚴格按照審批順序執行。審批順序:調出部門(mén)負責人—調入部門(mén)負責人—行政部確認簽字后,方可轉移資產(chǎn)。員工之間不得私自調換自己使用的辦公設備等資產(chǎn)。
2、資產(chǎn)報廢
由部門(mén)負責人填寫(xiě)《資產(chǎn)報廢申請單》,報行政部。行政部會(huì )同財務(wù)部門(mén)進(jìn)行資產(chǎn)損壞鑒定后,由行政部主管領(lǐng)導審批,審批后方可報廢。行政部和財務(wù)部門(mén)同時(shí)銷(xiāo)賬。有再使用價(jià)值的,由行政部收回統一維修、保管、再分配,資產(chǎn)臺賬做相應調整。在報廢前,部門(mén)不得隨意丟棄,否則該部門(mén)按照其原值賠償,并按照公司相關(guān)規定處罰。
3、資產(chǎn)的租用、出租和外借
。1)公司需要的.辦公資產(chǎn)原則上不提倡租用。如果確屬需要,租用部門(mén)必須報公司行政部審批,行政部應盡量考慮在公司內部調配,調配的確有困難而且購買(mǎi)不經(jīng)濟合算的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準方可租用,租用手續由行政部統一辦理。
。2)公司長(cháng)期不使用的行政辦公資產(chǎn)可以考慮對外出租和外借。行政部定期對所有閑置的辦公資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),對其中達到報廢條件的按相關(guān)制度辦理報廢手續,對長(cháng)期閑置的物品主動(dòng)尋求外租,對今后沒(méi)有使用價(jià)值的物品進(jìn)行出售。
4、辦公資產(chǎn)的日常維護、維修
。1)行政部是辦公資產(chǎn)日常維護、維修的責任部門(mén)。
。2)行政部編制辦公資產(chǎn)維修計劃,并納入預算和經(jīng)營(yíng)計劃。根據維修計劃對各部門(mén)辦公資產(chǎn)進(jìn)行檢查,按期進(jìn)行維護,保證各物品正常工作。
。3)各部門(mén)的辦公資產(chǎn)需要維修時(shí),由部門(mén)負責人填寫(xiě)《辦公設備維修申請表》報送行政部。不經(jīng)部門(mén)資產(chǎn)負責人而私自維修的,相關(guān)費用行政部不予受理。
。4)行政部接到申請單后,需對報修設備進(jìn)行鑒定,進(jìn)行相應的維修、更換,一般性維修理應在三個(gè)工作日內修理完畢,其他較為復雜的修理應在七個(gè)工作日內修理完畢。維修完畢后及時(shí)登記《辦公設備維修記錄表》,資產(chǎn)使用部門(mén)負責人簽字確認。
。5)若聘請外部單位進(jìn)行維修,相關(guān)付款事項執行資金支付程序。
企業(yè)人事行政管理制度 10
一、行政人事管理工作
1、負責公司內部的人事管理工作,辦理公司員工的招聘、錄用、調動(dòng)、辭退、離職等手續。
2、負責公司的考勤管理,監管公司勞動(dòng)紀律,每月5日前按時(shí)公布、上報上月全員考勤,統計公布違章記分表。
3、負責公司內部人事檔案的收集,歸檔及公司文件的上報,歸檔工作。
4、負責技術(shù)資料及技術(shù)書(shū)籍的管理工作,包括建檔、借閱、歸還等。
5、處理日常行政對外事務(wù),包括辦理暫住證、戶(hù)口、租賃收費、交費等。
6、負責安排、監管公司前臺服務(wù)工作,樹(shù)立良好公司形象。
7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理,檢查落實(shí)生產(chǎn)衛生、安全、消防等。
8、打印、復印公司各類(lèi)文件、資料,收發(fā)文件資料。
9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理,包括衛生、保安、消防等。
10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度(包括人事,檔案,計劃等),對相關(guān)泄密事件負責。
二、辦公用品管理辦法
1、各部門(mén)每月需用辦公用品,須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃,行政人事部將各部門(mén)申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總,填寫(xiě)申購單,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后,統一購買(mǎi)。特殊情況另行安排。
2、公司辦公用品由行政人事部安排專(zhuān)責人員負責管理,每月辦公用品購買(mǎi)后,由行政人事部指定專(zhuān)人負責驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開(kāi)。
3、各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品,按工作需要辦理領(lǐng)用手續,經(jīng)本部門(mén)經(jīng)理審核,常務(wù)副總經(jīng)理批準后領(lǐng)用。對工作沒(méi)有直接需要的崗位和個(gè)人,未經(jīng)公司領(lǐng)導批準不得領(lǐng)用。
4、對非消耗性辦公用品,如剪刀、訂書(shū)機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等,由部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)取,本部門(mén)員工共同使用,部門(mén)內不可重復領(lǐng)用。
5、對消耗性物品辦公用品,如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等,一個(gè)月最多申領(lǐng)一次,再次領(lǐng)用時(shí)需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個(gè)月。
6、非消耗性辦公用品不慎遺失,由本人負責賠償,行政人事部不予再領(lǐng)用。
7、嚴禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。
8、領(lǐng)用人員離職時(shí),對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部,再由該部門(mén)人員到行政區人事部領(lǐng)取。
9、行政人事部每月對辦公用品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并將盤(pán)點(diǎn)結果上報公司主管領(lǐng)導。
三、關(guān)于公司電話(huà)和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規定
1、公司根據工作需要在各部門(mén)有關(guān)崗位安排程控交換電話(huà)和計算機網(wǎng)線(xiàn),對內線(xiàn)、外線(xiàn)和局域網(wǎng)等實(shí)行不限量使用,對長(cháng)途電話(huà)實(shí)行限量限額管理,對inter網(wǎng)實(shí)行定時(shí)管理。
2、一般員工在正常上班時(shí)間不能使用inter網(wǎng),如工作需要可以經(jīng)申請后,經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導批準后,就可使用定。
3、行政人事部每月統計上報長(cháng)途電話(huà)使用情況,必要時(shí)輸出長(cháng)途話(huà)單,檢查長(cháng)途電話(huà)使用情況。
4、所有員工上班工作時(shí)間不得打私人電話(huà),確有急事需要打私人電話(huà)可以在下班以后使用。因私使用長(cháng)途電話(huà)時(shí),可在行政人事部登記,由行政人事部核查使用金額后,報財務(wù)部在工資中代扣。
5、未經(jīng)申請登記私自使用長(cháng)途電話(huà)電話(huà)者,經(jīng)查證后罰款30元,并在工資中扣除所打的長(cháng)途電話(huà)費用。
6、所有已經(jīng)授權的`計算機可以在指定的時(shí)間內上inter網(wǎng)瀏覽信息,查閱資料,發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。
7、如果發(fā)現不按公司規定上“英特爾”網(wǎng)的處罰30元。
8、所有公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報,損害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實(shí),必將嚴肅處理。
四、辦公室制度
1、辦公室員工上班應穿戴整潔,有廠(chǎng)服應時(shí)常穿廠(chǎng)服,在上班時(shí)間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服,打扮要淡抹;上班時(shí)間要帶廠(chǎng)牌,并且廠(chǎng)牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。
2、在上下班時(shí)間要時(shí)常保持辦公桌面整潔,要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時(shí)要整理好文件,把文件盡量放入辦公抽屜,使辦公室桌干凈整齊。
3、在公司中任何時(shí)間任何人不得坐在辦公桌上,也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。
4、辦公室人員不得擅自用公司給外來(lái)人員提供一次性杯子,如果發(fā)現給予10元的處罰。
5、辦公室人員在下班時(shí)應自覺(jué)關(guān)掉自己所用的辦公設備,辦公室每天值班人員應負責電器和燈的關(guān)閉情況;如果公司發(fā)現下班沒(méi)有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元,辦公室人員值班進(jìn)行輪流值班。
6、辦公室人員需要丟掉的東西應丟進(jìn)辦公垃圾籃里,要時(shí)常保持辦公室清潔干凈。
7、辦公室內的廁所應時(shí)常保持清潔,上完廁所后應進(jìn)行沖廁,時(shí)常保持良好的素養。
8、辦公室人員應愛(ài)護一切辦公設備,時(shí)常保持辦公設備的清潔,不能有意損壞辦公設備,如發(fā)現有意損壞辦公設備的應給予賠償和處罰。
9、辦公室提倡無(wú)煙辦公環(huán)境,如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙,以便給他人造成影響。
10、辦公室人員在接電話(huà)時(shí)應先問(wèn)聲好再報公司名,然后談?wù)}。
企業(yè)人事行政管理制度 11
一、崗位職責
。ㄒ唬、辦公室職責
辦公室是學(xué)校的行政辦事機構,負責學(xué)校的行政管理及對外聯(lián)絡(luò )工作。其職責是:
1、組織起草學(xué)校綜合報告,擬定有關(guān)行政管理方面的計劃、規劃、總結、通知等;組織擬定全校性規章制度,發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通告。
2、組織安排學(xué)校辦公會(huì )議,并做好記錄。
3、根據審批權限開(kāi)具證明信函與介紹信函。
4、對外聯(lián)絡(luò )及接待,處理來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)。
5、管理文書(shū)檔案,健全檔案管理制度。
6、各種辦公用品及教學(xué)器材的購置與維護,固定資產(chǎn)的登記管理、檢查等工作。
7、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛生工作的組織檢查,保證學(xué)校的安全與整潔。
8、完成校長(cháng)交辦的其他工作。
。ǘ、教學(xué)部門(mén)職責
1、負責全校教學(xué)管理,把提高教學(xué)質(zhì)量放在首位,制定教學(xué)計劃,檢查教學(xué)進(jìn)度,組織、安排全校的考試。
2、組織教師進(jìn)行學(xué)習和教研活動(dòng)。
3、指導、檢查各年級、各學(xué)科備課。
4、了解教學(xué)情況,對學(xué)生提出的問(wèn)題、要求及時(shí)反饋給有關(guān)老師。
5、組織好對教師的評價(jià)工作,表?yè)P先進(jìn),幫助后進(jìn)。
6、采取措施培養青年教師。
。ㄈ、教育部門(mén)職責
1、在校長(cháng)的領(lǐng)導下,主管全校學(xué)生思想政治工作。負責組織學(xué)生學(xué)習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論建設中國特色社會(huì )主義理論,并對學(xué)生進(jìn)行愛(ài)國主義教育、集體主義教育、社會(huì )主義教育以及黨的路線(xiàn)、方針、政策和品德、法紀、尊師愛(ài)校等方面的教育
2、根據學(xué)校辦學(xué)宗旨,參照國家教委關(guān)于學(xué)生思想政治教育要求,負責擬定在學(xué)生中開(kāi)展思想品德教育要點(diǎn),由班主任、教師以不同形式向學(xué)生進(jìn)行思想教育及品德教育。
3、根據各個(gè)時(shí)期的中心任務(wù),選擇印發(fā)實(shí)事、形式教育材料,供班主任、教師在學(xué)生中進(jìn)行宣傳教育。
4、總結和交流班主任、教師開(kāi)展德育工作的經(jīng)驗。
5、組織開(kāi)展評選表彰“教育先進(jìn)工作人員”活動(dòng)。
6、完成校長(cháng)交辦的其他工作。
。ㄋ模、教務(wù)部門(mén)職責
1、負責學(xué)籍管理和學(xué)生成績(jì)檔案管理工作。
2、組織印刷發(fā)放教材、講義和習題。
3、制定并調整課程表。
4、做好學(xué)生反饋工作的總結。
5、做好全?紕(wù)工作。
6、保存并做好與兄弟學(xué)校交換教學(xué)資料工作。
7、負責全校教室、專(zhuān)用教室安排,做到合理使用。
8、負責對外宣傳、咨詢(xún)、接待工作。
。ㄎ澹、財務(wù)部門(mén)職責
1、在校長(cháng)領(lǐng)導下做好學(xué)校的各項財務(wù)工作,根據學(xué)校工作計劃,組織編制學(xué)校的年度預算和年終決算。
2、貫徹勤儉辦學(xué)方針,認真執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律、法規、制度、辦法,嚴格遵守財經(jīng)紀律。
3、負責管理學(xué)校資金,確保資金安全;計發(fā)教師課酬和管理人員工資、津貼、福利等。辦理收支、審核、出納、報賬、記賬等日常財務(wù)管理工作。
4、建立健全資產(chǎn)管理制度,加強固定資產(chǎn)管理。
5、按有關(guān)部門(mén)要求,及時(shí)上報年度財務(wù)報告和審計報告。
6、每會(huì )計年度,認真做好財務(wù)會(huì )計工作自查,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正。重大事項,應在年度財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)予以說(shuō)明。
7、定期組織財會(huì )人員學(xué)習有關(guān)財務(wù)法規、制度等文件;參加教育和有關(guān)部門(mén)的培訓學(xué)習,不斷提高會(huì )計專(zhuān)業(yè)水平。
8、做好財務(wù)檔案管理和相關(guān)安全工作。
9、完成校長(cháng)交辦的其他工作。
。、招生部門(mén)職責
1、熟悉學(xué)校辦學(xué)內容、課程設置和教學(xué)大綱,掌握各學(xué)科的教學(xué)計劃和指定教材,組織招生咨詢(xún)工作,解答學(xué)生、家長(cháng)提出的問(wèn)題。
2、負責新生的招生與注冊的具體組織工作。
3、掌握各學(xué)科、課程學(xué)習人數的增減變化,上報校長(cháng)并通報教務(wù)人員作為編班、安排教室及教師的依據。每天上報各課程招生報名人數及注冊人數。
4、保存招生登記簿冊及學(xué)生登記表等原始資料,建立相應的檢索目錄,及時(shí)將學(xué)生注冊交費情況、考試情況、考試成績(jì)及學(xué)科變化登記入學(xué)生檔案。
5、按學(xué)校要求,協(xié)助會(huì )計做好收繳學(xué)費工作。
。ㄆ撸、班主任工作職責
1、班主任是各學(xué)科教學(xué)班的組織者、管理者。必須選派有較高素質(zhì)和組織管理經(jīng)驗的人員擔任。
2、班主任應加強對學(xué)生進(jìn)行思想教育,掌握學(xué)生的'思想動(dòng)態(tài),加強對學(xué)生的管理。
3、班主任做好學(xué)生考勤,保持與學(xué)生、家長(cháng)的密切聯(lián)系。
4、班主任要教育學(xué)生遵守紀律,保持教室、學(xué)校環(huán)境的整潔,注意安全,防止意外傷害事故的發(fā)生。
5、經(jīng)常了解學(xué)生學(xué)習情況,密切與任課教師的聯(lián)系。
。ò耍、人員管理制度
根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》及《中華人民共和國民辦教育促進(jìn)法》及學(xué)校實(shí)際情況,制定本辦法:
1、用人條件:本校系中等文化藝術(shù)教育層次的教育機構,聘用人員必須有較高素質(zhì)。條件如下:
。1)、必須堅持四項基本原則,努力學(xué)習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平建設有中國特色社會(huì )主義理論,不斷提高政治思想水平。
。2)、教師必須具有符合國家有關(guān)規定的任職資格證書(shū)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格證書(shū)。
。3)、管理人員須具有一定的文化程度,熟悉教學(xué)業(yè)務(wù),有一定的組織管理能力。工作認真負責,作風(fēng)正派,身體健康,年齡一般不超過(guò)60歲。新聘用的工作人員要有一定的適用期,經(jīng)綜合考察合格后方可錄用。
2、聘用程序
。1)、根據用人需要,登記應聘人員基本情況(包括姓名、性別、年齡、政治面目、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、從事專(zhuān)業(yè)、從教年限、職稱(chēng)、人事關(guān)系所在單位、主要優(yōu)缺點(diǎn)、部門(mén)使用意見(jiàn)等)。
。2)、根據應聘人員基本情況由校長(cháng)面試審核、試講最后確定錄用與否,凡錄用人員一般試用期為三個(gè)月,合格者簽發(fā)聘書(shū)。
3、人員管理和考核
。1)、按獎懲條件中的各項規定,管理人員由校長(cháng)負責,教師由主管部門(mén)負責。
。2)、教職工每學(xué)年根據學(xué)校要求寫(xiě)出工作總結,作為考核基礎。
二、管理人員崗位分工職責
1、張自力:校長(cháng),法人,承擔法律責任。主持全面工作,主管人事、財務(wù)。全面計劃安排,總結、年審。分管:教學(xué)文書(shū)檔案、影視編導。
2、朱強章:副校長(cháng):主管師生教材;日常工作任務(wù):主管科目招生,按照教學(xué)要求,課堂常規進(jìn)行教學(xué)管理,對學(xué)生管理并抽查記錄。按要求完成主管各項工作任務(wù)。
3、鄧麗:影視編導文藝理論教學(xué)。
4、王飛飛:影視編導影視賞析教學(xué)。
5、高宏:影視編導故事寫(xiě)作教學(xué)。
6、龔紅梅:辦公室行政。
7、韓梅:會(huì )計。
8、李望玲:出納。
9、朱剛章:保安。
三、管理人員值班職責
1、必須提前30分鐘到崗。開(kāi)教室門(mén)窗通風(fēng),掛年級標牌。
2、接待家長(cháng)態(tài)度要和藹,做到百問(wèn)不煩。按學(xué)校統一規定給予耐心的解答。
3、把好門(mén)衛,家長(cháng)、外單位人員一律不得進(jìn)校,上學(xué)、放學(xué)一律在自動(dòng)門(mén)外等候,報名交費家長(cháng)進(jìn)招生辦辦理,不得進(jìn)入校內,報名學(xué)生按登記表項目登記、收費。
4、課前、課間要在學(xué)生活動(dòng)現場(chǎng)管理好學(xué)生課間活動(dòng),學(xué)生不得在樓梯、操場(chǎng)跑鬧,嚴防事故。發(fā)生問(wèn)題及時(shí)處理,如學(xué)生發(fā)生事故立即和家長(cháng)取得聯(lián)系,并立即報告校長(cháng)。
5、上課期間要巡視各班上課情況,如發(fā)現課堂教學(xué)秩序問(wèn)題應及時(shí)與任課教師取得聯(lián)系進(jìn)行研究處理。
6、認真管理考勤,一節課后,要立即檢查各班出席情況,凡缺勤學(xué)員要馬上電話(huà)與家長(cháng)取得聯(lián)系。
7、第二節、第三節課間時(shí)按教學(xué)日志要求項目,進(jìn)行登記。
企業(yè)人事行政管理制度 12
一、用車(chē)范圍
1、接送患者。
2、邀請院外人員講學(xué)、會(huì )診、檢查指導工作。
3、院領(lǐng)導用車(chē)。
4、職能科室因公赴老城區外聯(lián)系工作、開(kāi)會(huì )或其他特殊情況可酌情派車(chē)。
5、外事活動(dòng)。
6、離退休職工特殊情況用車(chē)。
二、車(chē)輛的管理
1、車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē),統一管理,統一調度,屬于第一種情況的向醫務(wù)科申請派車(chē),其它情況必須向院辦申請。
2、司機出車(chē)必須經(jīng)派車(chē)通知或派車(chē)單,無(wú)派車(chē)通知均作為私自出車(chē)。八小時(shí)以?xún)纫耘绍?chē)單為準,按派車(chē)時(shí)間先后安排出車(chē),如有沖突由辦公室協(xié)調。八小時(shí)以外可以電話(huà)派車(chē),第二天補填派車(chē)單。
3、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,駕駛員不得隨意送修。二級保養、小修、更換易損的零配件,必修經(jīng)鑒定,院辦同意后到指定修理點(diǎn)修理。如車(chē)輛更換大件、大修、三保等1000元以上的維修,司機應寫(xiě)出書(shū)面報告,說(shuō)明維修部位、費用,由辦公室請示領(lǐng)導同意后方可維修。
4、司機必須服從院辦、醫務(wù)科調度,準時(shí)定點(diǎn)出車(chē),不能按規定出車(chē)影響工作或造成不良影響的'每次扣20元績(jì)效工資。無(wú)故拒絕執行任務(wù),每次扣50元。再次拒絕出車(chē)的,收繳車(chē)鑰匙并進(jìn)行相應處罰。
5、下班后車(chē)輛停放在門(mén)診住院大樓前,不得隨意停放,否則由此產(chǎn)生的后果均由個(gè)人承擔。醫院正門(mén)口不宜停車(chē),以免影響人員出入。
6、未經(jīng)批準的私自用車(chē),每發(fā)現一次扣除績(jì)效工資100元;發(fā)現三次以上私自用車(chē),將在院內通報批評。私自出車(chē)所發(fā)生的事故、違章罰款等均有個(gè)人承擔。損壞車(chē)輛視情況分別給予批評、罰款、通報批評、警告、嚴重警告、記過(guò)等處分。
7、特殊情況下的出車(chē),事后要向院辦公室報告,否則均作為私自出車(chē)。
8、嚴格遵守交通規則,確保安全用車(chē),違規造成的罰款不予報銷(xiāo)。特殊情況下由院長(cháng)批準報銷(xiāo)。
9、過(guò)路費、停車(chē)費、出車(chē)費當月報銷(xiāo)。
10、每次加油應當做好記錄工作,內容應當包括加油所有涉及到的時(shí)間、加油量、費用、起止里程數等。加油情況一個(gè)月報一次到醫院辦公室。
11、司機出車(chē)應做好出車(chē)記錄。遵守司機工作紀律及用車(chē)管理規定,值班時(shí)間內八小時(shí)外不能離開(kāi)贛州市區。非值班時(shí)間如需離開(kāi)贛州市,需報告直接上級。
12、車(chē)輛不使用時(shí),備用鑰匙交值班室或辦公室保管。
企業(yè)人事行政管理制度 13
一、學(xué)習制度
1、各單位職工要積極參加單位和支部(科室)安排的學(xué)習活動(dòng),集體學(xué)習活動(dòng)要固定每周學(xué)習不少于1小時(shí),個(gè)人自學(xué)不少于4小時(shí),單位要有專(zhuān)門(mén)的學(xué)習紀錄,個(gè)人要有讀書(shū)筆記,每季度撰寫(xiě)一份內容深刻的學(xué)習心得體會(huì )。
2、要側重醫務(wù)人員實(shí)際工作水平的提高與應急能力的綜合素質(zhì)的提高。
3、學(xué)習的內容,應包括相關(guān)法律法規、技術(shù)操作常規、各規章制度及規范以及專(zhuān)業(yè)相關(guān)的專(zhuān)業(yè)理論及醫學(xué)進(jìn)展。
4、學(xué)習的方法,包括全院性及科室業(yè)務(wù)講座、病例討論、遠程教育、外出參加學(xué)術(shù)活動(dòng)。
5、以考促學(xué),注重學(xué)習的實(shí)用性,以及學(xué)習的深度與廣度。
二、勤政制度
1、為了嚴肅紀律,提高工作效率,醫護工作人員必須按時(shí)上下班,增強遵守紀律的自覺(jué)性。做到不遲到不早退,不脫崗,不離崗,嚴禁診療崗位帶小孩上崗,重要崗位上班、值班期間不會(huì )客,不留客。領(lǐng)導帶頭,互相監督。
2、遵守會(huì )議紀律,有事及早請假;遵守手機閉音規定。
3、嚴格實(shí)行輪流值班值宿制度,值班值宿人員必須按時(shí)到崗,認真履行職責。
4、嚴格請銷(xiāo)假制度,按程序請銷(xiāo)假,調班按規定及早調整。醫護工作人員請病、事假,按程序,兩天以上由分管院長(cháng)批準;科主任請假須經(jīng)主管院長(cháng)批準。
5、醫院工作人員要樹(shù)立高度的集體榮譽(yù)感,每位同志都要自覺(jué)參加集體活動(dòng),凡應參加而未參加的一般人員需向科主任請假,科主任則需向院長(cháng)請假。
6、長(cháng)期因病、因事不能工作(因病滿(mǎn)六個(gè)月、因事累計兩個(gè)月),由院辦考核,并按相關(guān)政策發(fā)放工資待遇。
7、院辦負責定期或不定期考勤,每次抽查做好記錄,作為年終責任制考核兌現的依據。
三、文明服務(wù)制度
1、著(zhù)裝規范、整潔,舉止端莊,禁穿奇裝異服,女職工發(fā)不過(guò)肩。
2、科室標示規范、清楚、醒目,無(wú)亂貼、亂掛、亂畫(huà)現象。
3、職工全員掛牌上崗,文明用語(yǔ),優(yōu)質(zhì)服務(wù),不與病人爭吵和推諉病人。
4、工作崗位、診療區域嚴禁工作人員吸煙、酒后上崗、吃零食、干私活(洗衣服、打毛衣)。
5、文明優(yōu)質(zhì)服務(wù),無(wú)服務(wù)態(tài)度及工作質(zhì)量投訴現象。
6、堅持首接首問(wèn)首診負責制,優(yōu)化服務(wù)流程,注重環(huán)境衛生。
四、值班制度
1、單位正副職要嚴格遵守行政值班制度,每周每人在院值班住勤不少于3天,負責處理非辦公時(shí)間的醫務(wù)、行政和臨時(shí)事宜,及時(shí)傳達、處理上級指示和緊急通知,簽收機密文件,承接未辦事項。
2、負責檢查夜間工作人員的工作情況。
3、做好值班記錄,認真交接班,不得擅自離開(kāi)崗位。
五、院領(lǐng)導干部巡視檢查制度
1、領(lǐng)導干部要把“服務(wù)好、質(zhì)量好,群眾滿(mǎn)意”作為關(guān)注民生的頭等大事抓細抓實(shí),轉變觀(guān)念,增強服務(wù)意識,研究落實(shí)具體措施,構建更加和諧的醫患關(guān)系。
2、領(lǐng)導干部要經(jīng)常深入科室,調查研究,直接掌握情況,抓好典型,協(xié)助總結推廣先進(jìn)經(jīng)驗。
3、深入科室,全面抓好醫療、護理、科研、服務(wù)質(zhì)量、病人生活等工作。聽(tīng)取病員和醫務(wù)人員的意見(jiàn),改進(jìn)工作。
4、院領(lǐng)導查房每周一次,帶領(lǐng)有關(guān)人員深入科室檢查工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決。
5、院領(lǐng)導要參加部分業(yè)務(wù)實(shí)踐,如查房、重大手術(shù)、疑難病例的會(huì )診,危重病員的搶救及其他有關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。
六、請示報告制度
凡有下列情況,必須及時(shí)向區衛生局領(lǐng)導請示報告:
1、嚴重工傷、重大交通事故、大批中毒、甲類(lèi)傳染病及必須動(dòng)員全院力量搶救病員時(shí)。
2、凡有重大手術(shù)、重要臟器切除、截肢、首次開(kāi)展的新手術(shù)、新療法、新技術(shù)和自制藥品首次臨床應用時(shí)。
3、緊急手術(shù)而病員的單位領(lǐng)導和家屬不在時(shí)。
4、醫療事故或嚴重差錯,損壞或丟失貴重器材和貴重藥品,發(fā)現成批藥品變質(zhì)時(shí)。
5、收治涉及法律和政治問(wèn)題以及有自殺跡象的病員時(shí)。
6、重大經(jīng)濟開(kāi)支報批時(shí)。
7、增補、修改醫院規章制度、技術(shù)操作常規時(shí)。
8、工作人員因公出差、院外會(huì )診、參加會(huì )診、接受院外任務(wù)時(shí)。
9、參加院外進(jìn)修學(xué)習,接受來(lái)院進(jìn)修人員等。
七、衛生工作制度
1、把愛(ài)國衛生運動(dòng)列入醫院工作的議事日程。成立愛(ài)國衛生運動(dòng)領(lǐng)導小組,每年至少開(kāi)會(huì )四次。
2、宣傳“除四害、講衛生”知識,教育群眾養成衛生習慣,樹(shù)立以衛生為光榮,不衛生為恥辱的社會(huì )風(fēng)尚。醫院應成為“除四害,講衛生”的模范單位。
3、要認真搞好室內、環(huán)境和個(gè)人衛生,認真執行隔離消毒制度,搞好污水、污物、垃圾處理,防止污染和交叉感染。
4、堅持突擊與經(jīng)常相結合,建立每日清掃和每周大清掃的衛生制度,節假日大搞突擊衛生運動(dòng)。
5、認真抓好衛生檢查、評比,定期公布檢查結果。
6、有計劃地植草、種樹(shù),美化環(huán)境。
7、認真做好環(huán)境保護工作,按國家規定,對“三廢”(廢水、廢氣、廢渣)進(jìn)行無(wú)害化處理。
八、質(zhì)量管理制度
1、醫院必須把醫療質(zhì)量放在首位,把質(zhì)量管理納入醫院的各項工作中。
2、醫院要建立健全質(zhì)量保證體系,即建立院、科二級質(zhì)量管理組織,配備專(zhuān)(兼)職人員,負責質(zhì)量管理工作。
3、院、科二級質(zhì)量管理組織要根據上級有關(guān)要求和自身醫療工作的實(shí)際,建立切實(shí)可行的質(zhì)量管理方案。
4、質(zhì)量管理方案的主要內容包括:建立質(zhì)量管理目標、指標、計劃、措施、效果評價(jià)及信息反饋等。
5、醫院要加強對全體人員進(jìn)行質(zhì)量管理教育,組織其參加質(zhì)量管理活動(dòng)。
6、質(zhì)量管理工作應有文字記錄,并由質(zhì)量管理組織形成報告,定期、逐級上報。
7、質(zhì)量的檢查結果與評優(yōu)、獎懲相結合,并納入醫院評審。
九、社會(huì )監督制度
1、醫院要設立社會(huì )監督電話(huà)和意見(jiàn)箱,有專(zhuān)人負責管理。
2、建立醫院領(lǐng)導與所在地區聯(lián)系制度,聽(tīng)取和了解所在地區群眾的意見(jiàn)。
3、不定期向病人發(fā)放“征求意見(jiàn)卡”,進(jìn)行滿(mǎn)意度調查。
4、聘請社會(huì )義務(wù)監督員,定期召開(kāi)有關(guān)人員座談會(huì ),征求意見(jiàn)。
5、醫院須實(shí)施下列公開(kāi)制度:
。1)上崗人員必須佩戴附有本人照片、姓名或編號、科室、職稱(chēng)或職務(wù)等內容的胸卡;
。2)公開(kāi)張貼衛生部制訂的醫務(wù)人員醫德規范及實(shí)施辦法;
。3)公開(kāi)主要檢查、治療、手術(shù)、住院的`收費項目及標準;公開(kāi)常用藥品價(jià)格和自費藥品品種;
。4)對出院病人出具其費用結算憑證;
。5)公開(kāi)專(zhuān)家門(mén)診姓名、職稱(chēng)、專(zhuān)科、時(shí)間、掛號費標準等;
。6)公開(kāi)重大檢查和手術(shù)的時(shí)間安排。
。7)定期進(jìn)行院務(wù)公開(kāi),增強工作透明度。
十、醫德教育和醫德考核制度
1、醫院須把醫德教育和醫德醫風(fēng)建設作為目標管理的重要內容使醫務(wù)人員忠于職責,愛(ài)崗敬業(yè),樂(lè )于奉獻。
2、醫院須認真貫徹執行衛生部頒發(fā)的《醫務(wù)人員醫德規范及實(shí)施辦法》,使醫務(wù)人員胸懷大局,積極維護醫院聲譽(yù)和形象。誠信行醫,不弄虛作假,不開(kāi)虛假醫療證明。自覺(jué)抵制商業(yè)賄賂。
3、醫院要根據醫德規范,結合實(shí)際情況,建立醫德考核與評價(jià)制度,制定具體的、切實(shí)可行的醫德考核標準及辦法,建立醫務(wù)人員醫德檔案。
4、醫德考核以自我評價(jià)與社會(huì )評價(jià)、科室考核與上級考核、定期考核與隨時(shí)考核相結合的辦法進(jìn)行。
5、醫務(wù)人員的醫德考核結果,要作為聘任、任職、提薪、晉升以及評優(yōu)的重要條件之一。
6、醫德考核成績(jì)優(yōu)秀者,應給予表彰和獎勵,對醫德考核成績(jì)差者,應進(jìn)行批評教育,對于嚴重違反醫德規范,收受甚至索要“紅包”、“吃、拿、卡、要”接受各種名義的“回扣”等無(wú)視行政規章及法律者,應給予相應的處罰。
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