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辦公室固定資產(chǎn)管理制度范本(精選20篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,很多地方都會(huì )使用到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。想學(xué)習擬定制度卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編整理的辦公室固定資產(chǎn)管理制度范本,歡迎閱讀與收藏。
辦公室固定資產(chǎn)管理制度 1
為加強學(xué)校財產(chǎn)管理,防止積壓、浪費,減少損壞。牢固樹(shù)立以教學(xué)為中心的工作指導思想,努力提高教育資源使用效率,根據有關(guān)法律法規制定本制度。
財產(chǎn)管理的工作職責:貫徹執行國家的有關(guān)法律、法規和總務(wù)規章制度,堅持勤儉辦學(xué)、教書(shū)育人,向管理要質(zhì)量,向管理要效率。
財產(chǎn)管理的任務(wù):加強財產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失,建立健全各項規章制度,確保學(xué)校及師生財產(chǎn)安全,為師生服務(wù),為教學(xué)服務(wù)。
一、財產(chǎn)內容
。ㄒ唬、固定資產(chǎn)(單價(jià)500元以上、成批同類(lèi)2000元以上,使用年限一年以上的物質(zhì))
1、學(xué)校的所有土地、建筑物、活動(dòng)場(chǎng)地、設備和環(huán)境設施、交通工具等。
2、各處室、班級內配備的各種電器、電腦、電教設施、文件柜、桌、椅、沙發(fā)等物品。
3、教學(xué)樓內學(xué)生用課桌凳、電器、電腦、電教設施。
4、圖書(shū)館、閱覽室內設備及各類(lèi)圖書(shū)。
5、實(shí)驗室內各類(lèi)儀器、電教設備、教具等物品。
6、音樂(lè )器材、美術(shù)器材、體育非易損器材。
7、其它固定資產(chǎn)。
。ǘ、非固定資產(chǎn)
1、各類(lèi)辦公用品、學(xué)生實(shí)驗用藥品、器皿等。
2、學(xué)校正常維修購置的材料、配件及其它物品。
3、體育教學(xué)用各類(lèi)易損器材。
二、財產(chǎn)管理
。ㄒ唬┴敭a(chǎn)管理與組織分工
1、學(xué)校的財產(chǎn)實(shí)行歸口領(lǐng)導,層層負責、統一管理的原則,避免重購輕管、只用不管的傾向。
2、分管總務(wù)工作的負責人員,對全部財產(chǎn)負責。
3、各班主任、教師要對本部門(mén)本班級的財產(chǎn)負責日常管理,保證辦公、教學(xué)的正常使用和財產(chǎn)安全。班主任為本部門(mén)本班級財產(chǎn)日常管理的直接責任人。
。ǘ、財產(chǎn)的購買(mǎi)、登記與領(lǐng)用
1、財產(chǎn)的購買(mǎi)審批程序制度
學(xué)校各部門(mén)因教學(xué)、辦公需要購買(mǎi)設備及物品,應由處室主任向分管校長(cháng)提出,經(jīng)校長(cháng)辦公會(huì )同意,然后處室主任填寫(xiě)《物品購置申請表》,經(jīng)分管后勤的校長(cháng)審批簽字后,由總務(wù)處購買(mǎi)。使用部門(mén)到總務(wù)處保管室辦理出庫手續,領(lǐng)取物品。
2、財產(chǎn)登記中要依照規定,正確分類(lèi),以貨幣為計量單位反映固定資產(chǎn)的價(jià)值。
3、購入、調入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)或出售單位的帳面原價(jià)、調撥價(jià)等記帳。
4、自行建造的固定資產(chǎn),按建造中實(shí)際發(fā)生的工資、材料費用全部成本記帳。
5、接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類(lèi)資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格或根據捐贈者提供的價(jià)值憑據記帳。
6、財產(chǎn)管理要做要做到制度化、規范化。
7、特殊情況如辦公、教學(xué)需要進(jìn)行財產(chǎn)調整,經(jīng)分管后勤的校長(cháng)同意后,有關(guān)負責人須經(jīng)總務(wù)處辦理變更手續。
。ㄈ、財產(chǎn)的年核制度
1、學(xué)校的財產(chǎn)實(shí)行年核管理制度,以學(xué)年為一階段,總務(wù)處根據學(xué)校規定的配備設施目錄,學(xué)年初負責財產(chǎn)配發(fā)、登記工作,學(xué)年末負責財產(chǎn)核實(shí)驗收工作。
2、有關(guān)責任教師學(xué)年初對總務(wù)處配備的設備、用品目錄單要驗收簽字,并負責日常使用管理,保證一切財產(chǎn)的安全。
3、總務(wù)處和電教室維修人員對各處室、部門(mén)財產(chǎn)要執行平時(shí)與集中相結合的維修制度,集中維修在寒、暑假進(jìn)行,保證辦公、教學(xué)的正常使用。
。ㄋ模、財產(chǎn)的報損與報廢
1、學(xué)校財產(chǎn)報廢,應由管理人員、總務(wù)處工作人員及技術(shù)人員做出鑒定,經(jīng)確定無(wú)修復價(jià)值后,經(jīng)有關(guān)人員上報,總務(wù)主任簽署意見(jiàn),分管后勤的校長(cháng)批準后,方可報廢(填寫(xiě)物品報廢申請單)。大型、精密、貴重設備儀器的報廢和轉讓?zhuān)瑧斀?jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)鑒定,報主管部門(mén)或國有資產(chǎn)管理部門(mén)批準。
2、低值易耗品做到節約和愛(ài)護使用。如有損壞,及時(shí)到相關(guān)處室、年級、教研組報損,然后到總務(wù)處登記。
3、報廢固定資產(chǎn)殘值,不得任意銷(xiāo)毀或轉給私人,按合法程序作變價(jià)處理。
4、固定資產(chǎn)變價(jià)收入計入修購基金,本著(zhù)專(zhuān)款專(zhuān)用的原則,用于固定資產(chǎn)的維修和購置。
三、公物的借用與賠償
。ㄒ唬、公物私借與借轉租制度
1、學(xué)校公共財產(chǎn)一般不予外借,因有特殊情況確需借用的須經(jīng)校長(cháng)批準。
2、因工作需要借用公物的應出具借據。借用期間因保管不當造成物品丟失的應照原價(jià)賠償,因使用不當造成物品損壞的',根據損壞程度給予合理賠償。
3、私人借用公物,出具借條時(shí)應按規定注明借用期限,并按期歸還。
4、嚴禁私拿公物,否則按所拿公物價(jià)值的兩倍以上扣發(fā)工資做為賠罰金。
5、學(xué)校教職工攜帶公物出大門(mén)必須持總務(wù)處開(kāi)出的物品出門(mén)證。沒(méi)有物品出門(mén)證而門(mén)衛私自放行的,一經(jīng)發(fā)現扣發(fā)門(mén)衛與放行物品價(jià)值等同數額的工資。
6、非本校人員不得借用本校公物,因情況特殊確需借用,須經(jīng)校長(cháng)批準。
7、私人所借物品超出學(xué)校規定期限者,借用關(guān)系自動(dòng)轉為租賃關(guān)系,從超期下月起,按月從工資中扣除相應的公物租賃費。歸還后由保管人員通知財務(wù)人員從當月起?圩赓U費。
。ǘ、公物損失賠償制度
1、教室課桌課凳開(kāi)學(xué)時(shí)按班級實(shí)有人數配備。定人、定位。誰(shuí)用誰(shuí)管,期末按班級點(diǎn)清數量交總務(wù)處驗收。
2、學(xué)生人數增減,教導處把班級和增減人數通知總務(wù)處,由總務(wù)處增設或收回桌凳,學(xué)生和班級之間不得私自亂拉或自行調動(dòng)桌凳。
3、發(fā)現學(xué)生不愛(ài)護公物,將桌凳亂刻、亂畫(huà)、亂拉或人為損壞丟失者,除批評教育外,視其損壞程度,實(shí)行經(jīng)濟賠償。
4、電教、語(yǔ)音、實(shí)驗設備要妥善保管,人為損壞要酌情賠償;如果丟失要照價(jià)賠償。
5、教室門(mén)窗玻璃要保護好。做到:上學(xué)開(kāi)門(mén)窗,放學(xué)、放假關(guān)門(mén)窗,由當天值日生負責管理,責任到人。無(wú)意損壞酌情賠償,屬責任事故或有意損壞者加倍罰款。
6、住校生對寢室配給的床柜等住宿設備要嚴加愛(ài)護,做到定人、定位。無(wú)意損壞的酌情賠償,有意損壞除嚴加處理外加倍賠償。
7、全校師生應愛(ài)護學(xué);ú輼(shù)木,不準在花草上拉繩曬衣,有意損壞使花草樹(shù)木致殘者按原價(jià)的兩倍賠償。
8、歸還所借公物時(shí),如發(fā)現因使用不當而損壞的,根據公物損壞程度酌情賠償。
9、對非正常損壞的公物,誰(shuí)損壞誰(shuí)賠償;找不到直接損壞者,由直接責任人負責賠償。
四、財產(chǎn)管理的監督
1、學(xué)校各級管理人員如果不能認真履行職責,由分管校長(cháng)和校長(cháng)提出批評,限期改正;造成財產(chǎn)損失或流失的,由責任人承擔經(jīng)濟責任,情節嚴重者給予紀律處分。
2、學(xué)校教職工有權對財產(chǎn)管理中違規違紀行為和學(xué)校資產(chǎn)的完整與完全進(jìn)行監督,各級管理人員應當正確對待。
五、本規章制度解釋權在校方主管領(lǐng)導。
辦公室固定資產(chǎn)管理制度 2
一、財產(chǎn)的購置
1、財產(chǎn)的`購置必須提出申請計劃,逐級上報由學(xué)院批準,統一采購。
2、申請計劃必須正確處理局部與整體,需要與可能的關(guān)系,全面考慮統籌安排,精打細算,力求節約,提高計劃的準確性和可靠性。
3、新購買(mǎi)的資產(chǎn)或物品,經(jīng)驗收清點(diǎn)后,在憑證上簽字。
二、財產(chǎn)的保管、領(lǐng)借、檢查與賠償
1、各部門(mén)有計劃領(lǐng)取物品,并及時(shí)登記。
2、各部門(mén)所有財產(chǎn),統一編號造冊登記,分部門(mén)保管使用,離校時(shí)按交接管理方法交接,清查財產(chǎn)。
3、學(xué)院內財產(chǎn)定期檢查,凡人為損壞,視其實(shí)際情況折舊或按原價(jià)賠償,凡因失盜損失的,視其責任大小情況,由學(xué)院商量后作價(jià)賠償或報銷(xiāo)處理。
4、領(lǐng)借物品必須在領(lǐng)物本上簽字,歸還時(shí)注銷(xiāo),保管員要認物不認人,借物簽字不漏記。
5、宿舍、教室的財產(chǎn),實(shí)行包干管理,如有損壞,由直接損壞者賠償或共同承擔賠償。
辦公室固定資產(chǎn)管理制度 3
為了加強學(xué)校資產(chǎn)的管理,做到合理使用,杜絕流失,節約開(kāi)支,減少浪費,培養師生愛(ài)護公共財務(wù)的良好習慣,特制定下列制度:
一、學(xué)校資產(chǎn)管理實(shí)行后勤處綜合管理,使用個(gè)人具體負責的管理體制。
1、固定資產(chǎn),房屋的固定配備和清潔用具、資料電器、錄音、錄象、磁帶價(jià)值不限。均屬本制度管理范圍。
2、學(xué)校資產(chǎn)由后勤處負責管理學(xué)校財產(chǎn)的帳目,財產(chǎn)登記、清查、報損等工作。
3、記好兩本資產(chǎn)帳:固定資產(chǎn)總帳,固定資產(chǎn)分類(lèi)帳。
分級分類(lèi)設立財產(chǎn)帳,凡單位價(jià)值在500元以上的物品,列入學(xué)校一類(lèi)資產(chǎn)帳,由財務(wù)室和資產(chǎn)管理員保管,凡單位價(jià)值在500元以下200元以上,且能使用一年以上的物品,列入學(xué)校二類(lèi)資產(chǎn)帳,由學(xué)校管理員保管。
4、資產(chǎn)使用,根據學(xué)校行政領(lǐng)導意見(jiàn)及各科老師所需和條件的可能進(jìn)行安排。
5、每年暑假清點(diǎn)一次,漏帳的資產(chǎn)要補記入帳,同時(shí)資產(chǎn)管理員一定要把好記帳關(guān)及審批制度,報廢報損要辦理注銷(xiāo)手續(需經(jīng)嚴格的行政審批手續,方可注銷(xiāo))。
二、固定資產(chǎn)的處理與報廢
1、外單位贈送的物品和獎品,如屬一類(lèi)資產(chǎn)應在一類(lèi)資產(chǎn)帳上登記,交有關(guān)處室保管使用,一般物品不上資產(chǎn)帳,另立冊登記保管。
2、固定資產(chǎn)必須按物品的名稱(chēng)、數量,金額、列表。經(jīng)主管部門(mén)或單位負責人簽字,交后勤處審核,報校領(lǐng)導批準,由后勤處收回處理的物品應注銷(xiāo)帳、卡。處理報廢物品所收回的一切款項,全部上交財務(wù)部門(mén),有關(guān)批件和交款收據由后勤處妥善保管并入帳,以備存查。
3、自然損壞和損耗須報損的物品,由使用單位管理人員填寫(xiě)報損申請表,處、組、室領(lǐng)導簽字證明后,由學(xué)校財務(wù)管理員核實(shí),按規定辦理報損手續,已報損的物品集中在學(xué)校倉庫,由學(xué)校統一處理,屬人為損壞或因保管不妥而損壞或丟失者,根據情況由負責人賠償損失。
三、固定資產(chǎn)的'使用與維修
1、各單位的固定資產(chǎn),必須安放整齊,保持清潔,干凈,加強管理,注意維護保養,該修的要及時(shí)修復,使其經(jīng)常處于良好狀態(tài)。
2、每學(xué)年由總務(wù)處組織專(zhuān)人對資產(chǎn)情況進(jìn)行一次清查、核對。
3、每年暑假,學(xué)校對各教室、辦公室進(jìn)行維修。
四、教室公物管理
由各班班主任負責。每學(xué)年開(kāi)學(xué)前,后勤處配齊教室各類(lèi)設備,登記立帳,各班班主任清查核實(shí)后,教室所有設施留有班級使用管理,如因管理不善或其它人為造成損壞或遺失,均由班級承擔賠償責任。
五、監督與檢查
1、要動(dòng)員師生,教育師生,樹(shù)立"愛(ài)護公物為榮"的新觀(guān)念,發(fā)動(dòng)群眾監督檢查,對違反規定的現象,人人都有監督檢查的權利和義務(wù)。
2、資產(chǎn)管理員應定期或不定期的到各單位核定資產(chǎn),了解資產(chǎn)的使用保管情況,把資產(chǎn)管好。
3、校領(lǐng)導要定期或不定期的督促檢查這一項工作的實(shí)施,工會(huì )每學(xué)期至少一次將"細則"實(shí)施結果,向校領(lǐng)導或主管部門(mén)匯報要點(diǎn),發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)通知解決。
六、固定資產(chǎn)的交接
教職工因調動(dòng)離開(kāi)學(xué)校,要按規定歸還在學(xué)校所借全部財產(chǎn)后,方可辦理離校手續。
1、固定資產(chǎn)的經(jīng)管者工作調動(dòng)時(shí),必須根據帳面實(shí)有物品清點(diǎn)清楚,向接管者辦理移交。
2、固定資產(chǎn)的接管必須根據帳面實(shí)物核實(shí)無(wú)誤者方可接管,如有實(shí)物與帳卡不符,查明原因,屬丟失、損壞的要賠償。
3、固定資產(chǎn)的交接,必須有主管部門(mén)的領(lǐng)導監交,交接雙方與監交者簽字、
4、教職工辦理退休手續前,應退還在學(xué)校所借辦公家具和生活用品或教學(xué)用品,如錄音機、計算機、圖書(shū)等
辦公室固定資產(chǎn)管理制度 4
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門(mén)及員工的職責,結合公司現有實(shí)際情況,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標準
固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,或者使用期限超過(guò)2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類(lèi)
1、房屋及建筑物;
2、機器設備:指生產(chǎn)所用設備;
3、運輸工具:包括汽車(chē)、地牛、叉車(chē);
4、計算機及設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、掃描儀、投影儀、相機、鏡頭、移動(dòng)硬盤(pán)、移動(dòng)光驅、U盤(pán)等相關(guān)辦公設備;
5、辦公家具:包括空調、飲水機、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜等;
6、檢驗工具:包括電子稱(chēng)、卡尺、厚度計、扭力計、秒表等。
三、固定資產(chǎn)的管理部門(mén)
根據內部控制制度,固定資產(chǎn)由生產(chǎn)管理部對生產(chǎn)設備及相關(guān)設備進(jìn)行管理;由行政管理部對計算機、辦公設備、家具及運輸工具、檢驗工具進(jìn)行管理。
各具體管理部門(mén)應:
1、設置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片;
2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統一分類(lèi)編號;
3、對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機器設備落實(shí)到組長(cháng)以上人員)。
四、固定資產(chǎn)核算部門(mén)
1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén);
2、財務(wù)部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類(lèi)帳;
3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的'增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;
4、財務(wù)部會(huì )同固定資產(chǎn)管理部門(mén)對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門(mén)需購置固定資產(chǎn),需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)采購申請表》(格式見(jiàn)附1),生產(chǎn)設備及相關(guān)設備報經(jīng)各部門(mén)部長(cháng)、生產(chǎn)中心副總經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準;計算機設備、辦公設備、家具及運輸工具報經(jīng)各部門(mén)部長(cháng)、行政管理部部長(cháng)、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、型號、數量以備合理采購。
2、所需固定資產(chǎn)到位后,由其使用部門(mén)負責驗收,并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)登記表》(格式見(jiàn)附2)一式三份,在《固定資產(chǎn)登記表》中應詳細填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號、金額、數量,并同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。一份由使用部門(mén)留存,一份交財務(wù)部進(jìn)行相應的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實(shí)使用責任人。
六、固定資產(chǎn)的轉移
1、固定資產(chǎn)在公司內部部門(mén)員工之間轉移調撥,需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)轉移申請單》一式四聯(lián)(格式見(jiàn)附3),送移入部門(mén)簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門(mén),第一聯(lián)由管理部門(mén)留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交財務(wù)部,第三聯(lián)送交移入部門(mén),第四聯(lián)送交移出部門(mén)。將固定資產(chǎn)轉移單交固定資產(chǎn)管理部門(mén)辦理轉移登記;
2、固定資產(chǎn)管理部門(mén)將固定資產(chǎn)轉移登記情況書(shū)面通知財務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理;
3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫(xiě)清楚新的使用部門(mén)和新的使用人,以便監督管理。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門(mén)應將閑置的固定資產(chǎn)書(shū)面告知管理部門(mén),填寫(xiě)《閑置固定資產(chǎn)明細表》(格式見(jiàn)附4),管理部門(mén)擬定處理意見(jiàn)后,按以下步驟執行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)出售申請表》(格式見(jiàn)附5)
2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門(mén)負責人、生產(chǎn)部門(mén)負責人、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并在《固定資產(chǎn)登記表》上注明出售日期及數量,臺賬做固定資產(chǎn)減少。
4、財務(wù)部根據已經(jīng)批準的出售申請表,開(kāi)具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應的賬務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)報廢
1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒(méi)有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請表》(格式見(jiàn)附6),交固定資產(chǎn)管理部門(mén)報財務(wù)總監和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)將實(shí)物交行政管理部進(jìn)行處理。處理后對臺賬及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結果書(shū)面通知財務(wù)部。
3、財務(wù)部依據總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實(shí)物處理結果,進(jìn)行賬務(wù)處理。
辦公室固定資產(chǎn)管理制度 5
第一條農村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓的主要對象
。ㄒ唬┺r村集體資產(chǎn)承包適用對象主要包括:不宜采取家庭承包方式的荒山、荒溝、荒丘、荒灘等資源性資產(chǎn),以及集體經(jīng)濟組織創(chuàng )辦的企業(yè)、公益性項目。
。ǘ┺r村集體資產(chǎn)租賃適用對象主要包括:由集體經(jīng)濟組織興辦或投入形成的房屋、生產(chǎn)設備、農用機械、農田水利基礎設施等固定資產(chǎn)。
。ㄈ┺r村集體資產(chǎn)出讓適用對象主要包括:長(cháng)期投資、集體經(jīng)濟組織興辦或投入形成的房屋、生產(chǎn)設備、農用機械、農田水利設施等固定資產(chǎn),以及專(zhuān)利權、著(zhù)作權、商標權、商譽(yù)、非專(zhuān)利技術(shù)轉讓、土地使用權等無(wú)形資產(chǎn)。
第二條農村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓的基本原則
。ㄒ唬┟裰鞴芾淼脑瓌t。農村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓及其實(shí)施方案必須召開(kāi)村民代表會(huì )議確定,依法經(jīng)本村集體經(jīng)濟組織三分之二以上村民代表同意后方可實(shí)施(注:村民代表同意,必須由代表本人簽字,他人不得代簽)。
。ǘ┕、公開(kāi)的原則。農村集體資產(chǎn)的承包、租賃、出讓?zhuān)仨殘猿制降茸栽、公平合理、全面公開(kāi)的原則,訂立合同,必須采取書(shū)面形式,簽訂合同必須由當事人本人簽字,他人不得代簽,否則合同無(wú)效。
。ㄈ┮婪ūO督的原則。農村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓合同必須經(jīng)鄉(辦)經(jīng)營(yíng)管理站審查規范,合同審查時(shí)發(fā)包方必須如實(shí)提供會(huì )議記錄原件和復印件(復印件必須加蓋村委會(huì )章,提供人簽字,包村干部審查簽字),合同文本經(jīng)市農村土地承包及承包合同管理辦公室審核規范后,方可辦理合同簽訂手續。必要時(shí)鄉(辦)經(jīng)營(yíng)管理站合同審查人員應列席村民代表會(huì )議,做好會(huì )場(chǎng)資料的收集。
第三條農村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓的工作程序
。ㄒ唬┵Y產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流轉方案擬定和價(jià)值的評估。由村集體經(jīng)濟組織、村務(wù)公開(kāi)監督小組和民主理財小組根據本村經(jīng)濟發(fā)展的要求和本集體經(jīng)濟組織經(jīng)營(yíng)流轉資產(chǎn)的現狀,擬定承包、租賃、出讓資產(chǎn)、資源的具體方案。內容包括:資產(chǎn)的名稱(chēng)、數量、通途、公開(kāi)招標和承包的條件、起止日期及資源性資產(chǎn)的邊界四至等。
。ǘ┟裰鞒绦蚝吐男匈Y產(chǎn)評估價(jià)值的確認。農村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓方案,必須要經(jīng)過(guò)集體經(jīng)濟組織村民代表會(huì )議討論通過(guò)。同時(shí),還要對農村集體資產(chǎn)評估價(jià)值進(jìn)行民主討論確認,村民代表會(huì )議議定的內容必須形成會(huì )議記錄,參會(huì )人員簽字認可后(他人不得代簽),存檔備查。
。ㄈ┵Y產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流轉方案審核。加強對農村集體資產(chǎn)的外部監督,經(jīng)村民代表會(huì )議議定的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流轉方案在執行前,必須報經(jīng)鄉(辦)經(jīng)營(yíng)管理站審核。審核重點(diǎn)主要包括:方案制定程序、標的價(jià)值確定、條款等主要內容。經(jīng)審核后的方案要通過(guò)村務(wù)公開(kāi)欄向村民公示,公示時(shí)間不得少于7天(法定假日除外)。
。ㄋ模┵Y產(chǎn)承包、租賃、出讓合同及有關(guān)資料的備案。農村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓合同簽訂后,發(fā)包方必須到鄉(辦)經(jīng)營(yíng)管理站備案,同時(shí)備案的還包括:資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流轉方案及方案公示記錄,有關(guān)會(huì )議記錄和相關(guān)資料。
第四條農村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓合同內容
在農村集體資產(chǎn)公開(kāi)競價(jià)及招投標中,同等條件下,本集體經(jīng)濟組織內部成員享有優(yōu)先權,有關(guān)資產(chǎn)承包方、承租方、受讓方確定后,集體經(jīng)濟組織必須以書(shū)面形式與承包方、承租方、受讓方簽訂農村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓合同,合同條款包括以下內容:
。ㄒ唬┊斒氯说拿Q(chēng)。發(fā)包方(出租方、出讓方)負責人和承包方(承租方、承包方)代表的姓名、住所。
。ǘ┏邪ㄗ赓U、出讓?zhuān)┺r村集體資產(chǎn)的名稱(chēng)及基本情況,其中資源性資產(chǎn)必須標明名稱(chēng)、坐落、面積、四至、質(zhì)量等級等(應附明細表)。
。ㄈ┖炗喓贤娜掌、限期和起止日期(三者必須相符)。
。ㄋ模┏邪ㄗ赓U、出讓?zhuān)┺r村集體資產(chǎn)的用途。
。ㄎ澹┏邪ㄗ赓U、出讓?zhuān)﹥r(jià)款及支付時(shí)間、方式。
。┖贤p方當事人權利和義務(wù)。
。ㄆ撸┻`約責任、風(fēng)險責任及處理辦法。
。ò耍┖贤K止后的財產(chǎn)移交和清算辦法。
。ň牛╇p方議定的其他事項。
。ㄊ┖贤p方當事人簽字(必須本人簽字,他人不得代簽)。
第五條完善農村集體資產(chǎn)管理的各項制度
。ㄒ唬┩晟萍w資產(chǎn)臺賬制度。鄉(辦)經(jīng)營(yíng)管理站要指導村集體經(jīng)濟組織建立健全農村集體資產(chǎn)臺賬,對每項農村集體資產(chǎn)的數量、金額、規格、形態(tài)、坐落、面積、新舊程度等都要詳細記錄、登記造冊(由村報賬員登記),并責成專(zhuān)人管理,資源性資產(chǎn)還需表明邊界四至,逐步規范農村集體資產(chǎn)的檔案管理。
。ǘ⿲(shí)行資產(chǎn)報告制度。鄉(辦)經(jīng)營(yíng)管理站要加強對農村集體資產(chǎn)的統計和匯總工作,對農村集體資產(chǎn)流轉情況要隨時(shí)發(fā)生、隨時(shí)報告,農村集體資產(chǎn)承包、租賃、出讓過(guò)程中,除報鄉(辦)經(jīng)營(yíng)管理站備案以外金額在10萬(wàn)元以上的,要同時(shí)向市經(jīng)營(yíng)管理站提出書(shū)面報告,金額在100萬(wàn)元以上的要向臨汾市經(jīng)營(yíng)管理站提出書(shū)面報告,500萬(wàn)元以上的要向省農經(jīng)部門(mén)提出書(shū)面報告。
第六條農村集體土地承包管理。
農村集體土地承包有兩種辦法:一是農村集體經(jīng)濟組織內部的家庭承包;二是通過(guò)招標、拍賣(mài)、公開(kāi)協(xié)商等方式的其他方式承包。
。ㄒ唬┘彝コ邪侵讣w經(jīng)濟組織按公平分配、人人有份的原則,統一將耕地、林地、草地承包給本集體經(jīng)濟組織內部農戶(hù)的一種承包方式,其特點(diǎn)是:
1、發(fā)包方是集體組織經(jīng)濟,承包方是本集體經(jīng)濟組織內部的農戶(hù)。
2、承包方式主要是耕地、林地、草地,具有福利和社會(huì )保障功能。
3、根據公平分配和人人有份的原則承包,確定每戶(hù)承包地數量時(shí),采取按人口平均分配的方式,由集體經(jīng)濟組織統一發(fā)包。
4、承包期限:耕地30年,草地30—50年,林地30—70年。
5、承包雙方當事人的權利、義務(wù)是法定的,承包方享有經(jīng)營(yíng)自主權、產(chǎn)品處理權、土地流轉權、土地被征用占用的補償權等。
6、土地承包合同自成立之日起生效,承包方自承包合同生效時(shí)取得土地承包經(jīng)營(yíng)權,并由市人民政府頒發(fā)土地承包經(jīng)營(yíng)權證和林權證。
7、土地承包經(jīng)營(yíng)權流轉可采取轉包、出租、互換、轉讓等方式,流轉的'期限不得超過(guò)承包期的剩余期限。
。ǘ┢渌绞匠邪侵讣w經(jīng)濟組織按照效益優(yōu)先、兼顧公平的原則,通過(guò)招標、拍賣(mài)、公開(kāi)協(xié)商等方式,將“四荒”地、養殖水面、其他零星土地等承包給本集體經(jīng)濟組織成員的、或集體經(jīng)濟組織以外的單位和個(gè)人的一種承包方式,其特點(diǎn)是:
1、發(fā)包方是集體經(jīng)濟組織,承包方可以是本集體經(jīng)濟組織內部的農戶(hù),也可以是經(jīng)本集體經(jīng)濟組織三分之二以上村民代表同意的外部單位和個(gè)人。
2、承包對象主要是“四荒”地、養殖水面及其零星土地。
3、根據效益優(yōu)先、兼顧公平的原則承包,采取招標、拍賣(mài)、公開(kāi)協(xié)商等市場(chǎng)化方式運作,承包通過(guò)公開(kāi)競標、經(jīng)濟雙方議定來(lái)確定,承包費納入鄉(辦)農村會(huì )計服務(wù)中心賬戶(hù)監管。
4、承包期限有長(cháng)有短,由承包雙方協(xié)商確定,集體經(jīng)濟組織依法預留的機動(dòng)地、依法開(kāi)墾、復墾等方法增加的土地,發(fā)包方依法收回和承包方自愿交回的土地,依法收回已辦理審批手續的非農建設占用的耕地,在未用于調整之前,采取招標、公開(kāi)協(xié)商方式承包的,承包期不得超過(guò)三年。本集體經(jīng)濟組織成員同等條件下優(yōu)先承包權。
5、承包雙方當事人的權利義務(wù)由承包雙方協(xié)定。
6、土地承包經(jīng)營(yíng)權需經(jīng)依法登記取得土地承包經(jīng)營(yíng)權證后才能流轉,流轉的期限不得超過(guò)承包期的剩余期限。
7、土地承包經(jīng)營(yíng)權流轉可采取轉讓、出租、入股、抵押等方式。
辦公室固定資產(chǎn)管理制度 6
一、本局公共財產(chǎn)進(jìn)入固定資產(chǎn)管理,統一調配使用。妥善使用和保管價(jià)值500元以上的貴重物品,股室主要負責人為第一責任人。無(wú)故損壞或丟失的,由領(lǐng)用人按折舊或原價(jià)賠償。由于工作變動(dòng)、調離、退休的,必須完成公共財產(chǎn)的移交,方可辦理有關(guān)手續。
二、愛(ài)護公物,不得化公為私、私自調換。辦公設備不得擅自外借。
三、嚴格公共財物的'報廢和毀損。價(jià)值500元以上的固定資產(chǎn)在正常使用期滿(mǎn)不能繼續使用時(shí),使用股室書(shū)面報告分管領(lǐng)導審查同意,交局長(cháng)簽字同意后移交辦公室報廢處理。
四、妥善保管和維護重要辦公設備。
重要辦公設備應盡力維修使用。無(wú)法維修和維修后仍不能正常使用的,報請局領(lǐng)導同意按采購程序添置,實(shí)施以舊換新。
非專(zhuān)職人員嚴禁操作服務(wù)器、復印機和傳真機,私自操作造成設備損壞的,由個(gè)人負責賠償。
五、由辦公室負責造冊登記電腦(臺式和筆記本)、打印機、傳真機、u盤(pán)、計算器等貴重辦公用品。
六、因工作變動(dòng)要移交貴重辦公用品時(shí),由移交人根據已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點(diǎn)并移交辦公室,履行相關(guān)交接手續。
七、因工作需要領(lǐng)用貴重辦公用品時(shí),由辦公室根據已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點(diǎn)并移交,履行相關(guān)交接手續。
八、啟用空調時(shí)必須關(guān)窗、關(guān)門(mén),人走斷電。
辦公室固定資產(chǎn)管理制度 7
為了加強公司固定資產(chǎn)保管及物資的管理工作,加強員工對公司財產(chǎn)的責任心,維護公司各固定資產(chǎn)的完整安全和有效使用,保證正常工作的順利開(kāi)展,特指定本制度。
一、資產(chǎn)定義及分類(lèi)
1、固定資產(chǎn):公司以單價(jià)2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類(lèi):
。1)房屋及其他建筑物;
。2)儀器設備;
。3)電子設備;
。4)運輸工具;
。5)其他設備;
2、低值易耗品:公司以單價(jià)10元以上,2000元以下,使用年限一年以?xún)鹊馁Y產(chǎn)為低值易耗品。
二、資產(chǎn)采購流程
1、編制采購計劃。
。1)固定資產(chǎn)采購按季度提前編制采購計劃,各部門(mén)編制完成交辦公室匯總統一交總經(jīng)理批準,采購期限內按計劃采購,超出計劃部份須及時(shí)報副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準;
。2)低值易耗品按月采購,每月限采購一次(新開(kāi)項目酌情考慮),超出計劃部分順延至下月采購;
2、填寫(xiě)《采購申請單》。采購物資須填寫(xiě)《采購申請單》交副總經(jīng)理批準后方可執行采購。(附件1.《采購申請單》)
3、采購驗收入庫,采購完成。
三、資產(chǎn)的登記、保管、移交及盤(pán)點(diǎn)
所有采購后資產(chǎn)均需做入庫處理。(附件2.《物品采購入庫登記表》)
1、固定資產(chǎn)入庫登記、保管、移交及盤(pán)點(diǎn):
。1)公司所有固定資產(chǎn)采購完成后須在辦公室處進(jìn)行登記入庫,入庫后再由領(lǐng)用人填寫(xiě)《物品領(lǐng)用登記表》,簽字登記領(lǐng)用,落實(shí)到部門(mén)或專(zhuān)人保管使用;(附件.3《物品領(lǐng)用登記表》)
。2)固定資產(chǎn)的保管以“誰(shuí)使用誰(shuí)保管”為原則,使用部門(mén)的部門(mén)負責人或使用人是第一保管人和日常保養人;領(lǐng)用登記人或部門(mén)有領(lǐng)用固定資產(chǎn)的使用權、保管權及損壞、丟失賠償責任;
。3)在使用部門(mén)或使用人發(fā)生更替時(shí),應及時(shí)到辦公室辦理固定資產(chǎn)移交手續,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)轉移申請單》;(附件4.《固定資產(chǎn)轉移申請單》)
。4)公司所有固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)按財務(wù)管理制度由財務(wù)部門(mén)負責人及辦公室資產(chǎn)專(zhuān)員共同進(jìn)行,每年一次(年末),須如實(shí)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》,盤(pán)點(diǎn)數據報財務(wù)部后入檔留存。(附件5.《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》)
2、低值易耗品入庫登記、領(lǐng)用、盤(pán)點(diǎn):
。1)低值易耗品采購完成后由辦公室入庫管理,部門(mén)或領(lǐng)用人簽字登記領(lǐng)用,領(lǐng)用執行“按需領(lǐng)用,嚴禁浪費”,辦公室有權根據實(shí)際使用情況和部門(mén)消耗情況控制領(lǐng)用數量;
。2)低值易耗品盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)部人員和辦公室資產(chǎn)專(zhuān)員共同進(jìn)行,每半年一次(6月末、12月末),須如實(shí)填寫(xiě)《低值易耗品盤(pán)點(diǎn)表》,盤(pán)點(diǎn)數據報財務(wù)部后入檔留存;(附件6.《低值易耗品盤(pán)點(diǎn)表》)
。3)辦公用品每月盤(pán)點(diǎn)一次(月末),如文件袋、筆、計算器等,須如實(shí)填寫(xiě)《辦公用品盤(pán)點(diǎn)表》,盤(pán)點(diǎn)數據報財務(wù)部后入檔留存。(附件7.《辦公用品盤(pán)點(diǎn)表》)
四、固定資產(chǎn)的報修、報廢
1、儀器、設備、辦公工具因本身缺陷或使用年久而不能正常工作時(shí),責任人或部門(mén)需到辦公室進(jìn)行報修或報廢處理;
2、使用部門(mén)或相關(guān)責任人填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報修/報廢申請單》交辦公室,辦公室協(xié)調相關(guān)人員處理。(附件8.《固定資產(chǎn)報修/報廢申請單》)
。1)如需外購維修材料的,由辦公室直接填寫(xiě)《采購申請單》執行采購程序,直至維修好后交付使用部門(mén)使用;
。2)如經(jīng)辦公室與相關(guān)人員衡量報修物品已經(jīng)無(wú)法修理恢復使用、技術(shù)落后無(wú)修復價(jià)值或修理費超出本身價(jià)值50%以上等情況時(shí),由辦公室通知相關(guān)責任人或部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報修/報廢申請單》,經(jīng)財務(wù)審核價(jià)值,報公司副總經(jīng)理簽字審批;原價(jià)格在5000元以上的需由公司分管副總經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理審批。
五、固定資產(chǎn)的損壞、丟失賠償
公司將本著(zhù)批評教育、吸取教訓、改進(jìn)工作為主的精神處理有關(guān)事故,并根據具體原因、設備性質(zhì)、當事人一貫表現及事故發(fā)生后的態(tài)度等區別對待。
1、損壞、丟失賠償界定如下:
由以下主觀(guān)原因造成的`公司儀器設備及辦公用品的損壞、丟失,均按損失價(jià)值賠償,情節較重者可加重處罰。
。1)未經(jīng)批準擅自動(dòng)用或拆毀儀器設備及辦公用品造成的損失(包括待報廢或已報廢但未處置的儀器設備及辦公用品);
。2)不聽(tīng)從指揮,不遵守操作規程或不按規定要求進(jìn)行操作造成的損失;
。3)工作失職,不負責任,如部門(mén)經(jīng)理指導錯誤或不及時(shí),保管人員保管不當等造成的損失;
。4)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準,擅自將各儀器設備及辦公用品挪作私用或私自外借造成的損失;
。5)未了解儀器設備性能及操作使用方法,輕率動(dòng)用各儀器設備及辦公用品造成的損失;
。6)因管理嚴重失職導致各儀器設備及辦公用品被盜、失火、水災等情況造成的損失、丟失;
。7)發(fā)生故障,隱瞞不報,推諉責任,態(tài)度惡劣;
。8)個(gè)人借用辦公用品,如照相機、筆記本電腦、打印機等,由于使用不當或保管不善而造成的損失、丟失;
。9)由于其他不遵守規章制度等主觀(guān)原因造成的各儀器設備及辦公用品損壞、丟失。
2、屬下列情況的,可按損失價(jià)值酌情減輕賠償或免于賠償:
。1)因操作本身的特殊性引起的,確實(shí)難于避免的損失;
。2)因儀器設備及辦公用品本身缺陷或使用年久接近損壞程度,在正常使用時(shí)發(fā)生的損壞和合理的自然損壞;
。3)經(jīng)公司主管領(lǐng)導批準試行新的實(shí)驗操作,雖采取預防措施,仍未能避免的損失;
。4)按照指導和操作規程進(jìn)行操作,確因缺乏經(jīng)驗或技術(shù)不熟練造成損失的;
。5)事故發(fā)生后能積極采取措施減少損失程度,并主動(dòng)如實(shí)上報,態(tài)度較好的;
。6)損壞較輕或丟失零配件,經(jīng)當事人修復不影響固定資產(chǎn)及儀器設備功能的;
。7)一貫遵守規章制度,愛(ài)護儀器設備,偶爾疏忽造成損失的;
。8)由于其他客觀(guān)原因造成損失的。
3、損壞、丟失賠償計算方法:
儀器、辦公用品損壞、丟失按原價(jià)根據使用年限折價(jià)或當時(shí)市場(chǎng)價(jià)計算賠償,使用1—10年按5%-80%計價(jià)賠償。
儀器設備的局部損壞,可以修復,但性能、精度下降,經(jīng)鑒定尚可使用的,根據下降程度,由相關(guān)技術(shù)人員(辦公室負責)協(xié)商出一個(gè)合理計價(jià),按下列辦法計賠:
。1)損壞丟失零部件的,只計算零部件損失價(jià)值;
。2)局部損壞可修復的,只計算修理費;
。3)修復后質(zhì)量下降的,按質(zhì)量下降程度計算損失價(jià)值;
。4)損壞丟失的儀器設備或零部件,應按新舊程度合理劃分等級,九成新按原價(jià)的90%計價(jià),八成新按原價(jià)的80%計價(jià),以此類(lèi)推。
損壞丟失設備器材的責任事故,屬于多人共同負責的,應根據每個(gè)人的責任大小和表現認識,分別給予批評和處分,并分別承擔經(jīng)濟賠償。
4、私自處置設備的處罰:
。1)凡擅自將非經(jīng)營(yíng)性設備轉為經(jīng)營(yíng)性設備,擅自變賣(mài)或出租儀器設備者,除沒(méi)收所得外,并處責任人或部門(mén)原值1-2倍的罰款;
。2)凡擅自用儀器設備進(jìn)行抵押、擔保的,除承擔因無(wú)效合同造成的損失外,并處責任人或部門(mén)設備原值1-2倍的罰款;
。3)凡擅自外借儀器設備者,除責令收回儀器設備外,并處責任人或部門(mén)設備原值1-2倍的罰款,造成損失的,另加損失賠償;
。4)凡擅自處置儀器設備者,除經(jīng)濟處罰外,酌情給予行政處分,違法者依法追究法律責任。
5、具體實(shí)施辦法:
如出現儀器設備非正常原因損壞、丟失、私自處置事件等情況,按如下方法處理:
。1)由辦公室協(xié)調、牽頭相關(guān)人員迅速查明原因,分清責任,提出處理意見(jiàn),交公司主管領(lǐng)導批準執行。若屬重大事故,應保護好現場(chǎng),同時(shí)報公安部門(mén)立案調查。
。2)損壞、丟失的儀器設備及辦公用品,由責任人或部門(mén)及辦公室、財務(wù)根據情況提出賠償處罰意見(jiàn)、確定賠償處罰金額及交款期限,報公司主管領(lǐng)導審批。原價(jià)5000元以上的物品賠償須報總經(jīng)理審批。
辦公室固定資產(chǎn)管理制度 8
第一條 為了加強公司固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、使用、保管和報廢等管理,保證公司資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能,制定本制度。
第二條 本制度適用于公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。
第三條 根據資產(chǎn)的價(jià)值和使用年限,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類(lèi)。
1、固定資產(chǎn):?jiǎn)挝粌r(jià)值2000元以上(含2000元),或使用年限1年以上的有形資產(chǎn)。
2、低值易耗品:?jiǎn)挝粌r(jià)值在2000元以下(不含2000元)的各種用具物品和辦公用品等,并且使用期限1年以下。
第四條 公司綜合管理部負責對公司資產(chǎn)的實(shí)物管理,公司財務(wù)部負責對公司資產(chǎn)的價(jià)值管理,使用部門(mén)負責對公司資產(chǎn)的使用管理。
第五條 綜合管理部設資產(chǎn)管理員崗位,負責對公司資產(chǎn)的全面統一管理,按部門(mén)建立資產(chǎn)管理臺賬,對固定資產(chǎn)、低值易耗品分設帳薄進(jìn)行管理,資產(chǎn)使用部門(mén)要同步建立使用臺帳,各部門(mén)必須設立一名兼職的資產(chǎn)管理員負責對本部門(mén)使用資產(chǎn)進(jìn)行登記,綜合部資產(chǎn)管理員要定期會(huì )同相關(guān)部門(mén)對公司資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
第六條 固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置:各部門(mén)提出采購要求,報綜合部(資產(chǎn)管理員)審核,綜合部根據現有資產(chǎn)情況及消耗標準,判斷是否同意購置或直接從其它部門(mén)調撥并加注意見(jiàn),如需采購,報相關(guān)領(lǐng)導審核批準后,由物資采供部或綜合管理部采購人員采購。
第七條固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗收:采購的資產(chǎn)由采供部和綜合管理部依據《物品采購申請表》聯(lián)合驗收,詳細核對品名、規格、數量、金額,仔細檢查商品質(zhì)量,對驗收合格的物品填寫(xiě)《入庫單》,記入庫存;對驗收不合格的物品須及時(shí)通知采購人員調換,否則不予入庫。
第八條 固定資產(chǎn)的發(fā)放:發(fā)放固定資產(chǎn)時(shí),須經(jīng)相關(guān)人員和行政副總審批簽字后辦理,領(lǐng)用人必須在《出庫單》中簽字確認。使用過(guò)程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產(chǎn)遺失、失竊或損壞的,必須按規定賠償。
第九條 低值易耗品的發(fā)放:發(fā)放低值易耗品時(shí),綜合管理部根據現有資產(chǎn)情況及消耗標準確認是否超標并加注意見(jiàn),領(lǐng)用人和資產(chǎn)管理部門(mén)負責人須分別在《出庫單》中簽字確認。
第十條 辦公資產(chǎn)使用人離職時(shí),須將辦公資產(chǎn)移交或歸還所用辦公資產(chǎn),經(jīng)相關(guān)部門(mén)負責人核實(shí)、確認后方可辦理離職手續。
第十一條 固定資產(chǎn)的登記與轉移:綜合管理部負責核查、統計各部門(mén)的固定資產(chǎn),明確部門(mén)使用管理責任。綜合管理部資產(chǎn)管理員應根據《固定資產(chǎn)出庫單》及時(shí)登記資產(chǎn)管理臺帳。部門(mén)固定資產(chǎn)出現遺失、損毀的'應由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)處置申請單》經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )及相關(guān)領(lǐng)導審批后,及時(shí)更新固定資產(chǎn)管理臺帳;固定資產(chǎn)公司內部調撥轉移的,須填寫(xiě)《固定資產(chǎn)內部轉移通知單》經(jīng)轉出、轉入部門(mén)相關(guān)人員及部門(mén)負責人簽字確認后方可轉移。
第十二條 低值易耗品的登記:綜合部資產(chǎn)管理員依據《低耗品出庫單》,分設部門(mén)臺帳進(jìn)行登記。
第十三條 固定資產(chǎn)的報廢:固定資產(chǎn)經(jīng)專(zhuān)業(yè)人員確認已無(wú)法維修或維修費用超過(guò)資產(chǎn)原值時(shí),由使用部門(mén)申請報廢,總經(jīng)理辦公會(huì )研究同意后辦理相應手續。
第十四條 低值易耗品的報廢:經(jīng)使用部門(mén)負責人同意,綜合管理部經(jīng)理審批后報廢。
第十五條 資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、檢查
1、各部門(mén)資產(chǎn)管理人員負責本部門(mén)資產(chǎn)的自查和盤(pán)點(diǎn),并將清查盤(pán)點(diǎn)情況報綜合管理部。
2、綜合管理部負責資產(chǎn)的登記、檢查及日常監督管理工作,不定期抽查各部門(mén)的資產(chǎn)管理情況。
3、每季度末,綜合管理部會(huì )同財務(wù)部對各部門(mén)資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤(pán)點(diǎn),并出具書(shū)面報告。對各部門(mén)盤(pán)盈盤(pán)虧的資產(chǎn),找出原因及責任人,報總經(jīng)理辦公會(huì )審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成,將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失。
第十六條 資產(chǎn)交接
1、資產(chǎn)管理人員進(jìn)行工作交接時(shí),須保證賬目與實(shí)物相符,并由部門(mén)負責人審核批準。
2、部門(mén)負責人新到崗時(shí)須對到崗部門(mén)固定資產(chǎn)進(jìn)行確認。
第十七條 未盡事宜根據物資管理和財務(wù)管理相關(guān)制度執行。
第十八條 本制度從二Oxx年十月一日起執行。
辦公室固定資產(chǎn)管理制度 9
第一章 總則
第一條
為規范XX公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)的資產(chǎn)管理,明確資產(chǎn)的獲取、保管、領(lǐng)用、處置與轉移的權責關(guān)系與管理流程,維護國有資產(chǎn)的安全、完整、不受侵犯,防止國有資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)保值增值,根據《企業(yè)內部控制應用指引第8號-資產(chǎn)管理》等相關(guān)規定,結合公司的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條
本制度所稱(chēng)的資產(chǎn)管理,主要包括流動(dòng)資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理、無(wú)形資產(chǎn)管理、長(cháng)期投資管理以及資產(chǎn)評估、資產(chǎn)處置管理等。
本制度所稱(chēng)的流動(dòng)資產(chǎn),是指公司可以在一年或者超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期內變現或者運用的資產(chǎn),包括貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應收票據和其他各種債權、存貨等。
本制度所稱(chēng)的存貨,是指公司在日;顒(dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過(guò)程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過(guò)程或提供勞務(wù)過(guò)程中耗用的材料和物料等,包括外購的原材料、燃料、低值易耗品、周轉材料、備品備件等。
本制度所稱(chēng)的固定資產(chǎn),是指公司為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用時(shí)間超過(guò)一個(gè)會(huì )計年度,價(jià)值達到一定標準的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設備、器具、工具等。
本制度所稱(chēng)的無(wú)形資產(chǎn),是指公司擁有或者控制的沒(méi)有實(shí)物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),包括專(zhuān)利權、商標權、著(zhù)作權、技術(shù)成果、特許經(jīng)營(yíng)權和土地使用權等。
本制度所稱(chēng)的長(cháng)期投資,是指公司及各子公司通過(guò)投資取得被投資單位的股份,以及其他不準備一年內變現的投資。
本制度所稱(chēng)的資產(chǎn)處置,是指公司將其占有、使用的各類(lèi)資產(chǎn)轉讓給其他法人、自然人或者其他組織的行為。
第三條
公司綜合部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“綜合部”)應當指定有關(guān)人員為資產(chǎn)實(shí)物管理員,專(zhuān)門(mén)負責辦理存貨、固定資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、轉移等登記工作,組織定期盤(pán)點(diǎn),建立存貨、固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬,并定期與綜合部資產(chǎn)價(jià)值管理員核對存貨、固定資產(chǎn)臺賬。
不得以綜合部資產(chǎn)價(jià)值管理員兼任資產(chǎn)實(shí)物管理員,以確保不相容崗位相分離;也不得以存貨、固定資產(chǎn)的財務(wù)臺賬代替存貨、固定資產(chǎn)的實(shí)物臺賬;采購人員不得兼任驗收人員或資產(chǎn)實(shí)物管理員。
資產(chǎn)實(shí)物管理人員變動(dòng)時(shí),對于所管理的存貨或固定資產(chǎn)應當按辦理移交手續。
第四條
資產(chǎn)實(shí)物管理員對存貨、固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現的盤(pán)盈、盤(pán)虧、報廢、毀損等情況時(shí),應及時(shí)查明原因并申請處置。
使用單位保管的存貨、固定資產(chǎn)發(fā)生盤(pán)虧、報廢、毀損等情況需要進(jìn)行資產(chǎn)損失核銷(xiāo)時(shí),需按照公司“三重一大”決策制度實(shí)施辦法的規定,由經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )審議后,報總公司履行決策程序。
第五條
公司采購存貨及固定資產(chǎn)時(shí),應當根據公司《采購管理制度》規定的程序進(jìn)行,并訂立相應的采購合同。
第六條
本制度適用于公司對各類(lèi)資產(chǎn)的管理活動(dòng)。
第二章 職責分工
第七條
綜合部作為資產(chǎn)管理價(jià)值管理與實(shí)物管理的歸口管理部門(mén)履行下列職責:
。ǘ┴撠熧Y產(chǎn)的價(jià)值管理與實(shí)物管理,建立相應的資產(chǎn)價(jià)值臺賬與實(shí)物臺賬;
。ㄈ┴撠熃M織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行辦公用品、備品備件等存貨及固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與賬實(shí)相符核對工作;
。ㄋ模┴撠熖卦S經(jīng)營(yíng)權與土地作用權類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)的管理;
。ㄎ澹┴撠煿芾碓O施、泵站設施等資產(chǎn)的實(shí)物管理;
。┴撠熮k理產(chǎn)權登記工作;
。ㄆ撸┢渌c資產(chǎn)管理相關(guān)的工作。
第八條
公司其他相關(guān)部門(mén)履行下列職責:
。ㄒ唬┴撠煂Ρ締挝活I(lǐng)用的資產(chǎn)進(jìn)行保管;
。ǘ┴撠熃⒈締挝毁Y產(chǎn)實(shí)物臺賬,并定期或不定期組織開(kāi)展盤(pán)點(diǎn)工作;
。ㄈ┴撠煾鶕C合部的通知,組織本單位開(kāi)展辦公用品、備品備件等存貨盤(pán)點(diǎn)與賬實(shí)相符核對工作;
。ㄋ模┢渌c資產(chǎn)實(shí)物管理相關(guān)的工作。
第九條
審計部負責履行下列資產(chǎn)管理職責:
。ㄒ唬⿲Ω髻Y產(chǎn)實(shí)物管理責任單位的資產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行審計監督;
。ǘ⿲Ω髻Y產(chǎn)實(shí)物管理責任單位的資產(chǎn)管理活動(dòng)存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)意見(jiàn),并對違規責任人提出處罰建議;
。ㄈ┢渌c資產(chǎn)管理審計監督相關(guān)的工作。
第三章 流動(dòng)資產(chǎn)管理
第一節
流動(dòng)資產(chǎn)管理原則
第十條
貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應收票據和其他各種債權等流動(dòng)資產(chǎn)的管理,按照公司其他相關(guān)規章制度的規定執行;存貨的管理,執行本制度的規定。
第二節
存貨的請購與采購控制
第十一條
綜合部應當分別根據經(jīng)常性采購項目、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理計劃、銷(xiāo)售計劃等制定存貨采購計劃,并根據預算有關(guān)規定,結合公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)編制存貨的年度采購預算。
第十二條
公司采購實(shí)施責任單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)采購單位)在外購存貨時(shí),應當建立長(cháng)期的供貨渠道和客戶(hù)信用評價(jià)體系,保證貨源穩定、質(zhì)量從優(yōu)、價(jià)格合理、供應及時(shí)。
第十三條
采購單位確定采購時(shí)點(diǎn)、采購批量時(shí),應當考慮本單位需求、市場(chǎng)狀況、行業(yè)特征、實(shí)際情況等因素,盡可能降低材料庫存。
第十四條
采購單位應當根據采購預算和采購計劃進(jìn)行采購,嚴格控制預算外或計劃外采購。
第三節
存貨的入庫驗收與保管控制
第十五條
綜合部應當分別按照采購合同的約定,對入庫存貨的數量、質(zhì)量等進(jìn)行檢查與驗收,保證存貨符合采購要求。
第十六條
外購存貨入庫前一般應經(jīng)過(guò)以下驗收程序:
。ㄒ唬┎少徣藛T應當在到貨后會(huì )同綜合部資產(chǎn)實(shí)物管理人員或其聘請的專(zhuān)業(yè)人員對數量、外觀(guān)、質(zhì)量及相關(guān)附隨資料進(jìn)行實(shí)物驗收;
。ǘ⿲(jīng)驗收不符合要求的貨物,由采購人員及時(shí)辦理退貨或索賠;
驗收合格的,由采購人員發(fā)起《驗收入庫單》,詳細填明資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號、數量、價(jià)格、發(fā)票號等,驗收人員審核確認、綜合部負責人同意后,由實(shí)物保管員清點(diǎn)數量、核對規格型號后,辦理實(shí)物入庫簽收手續。
第十七條
綜合部應當按倉儲物資所要求的儲存條件貯存存貨,并建立和健全防火、防潮、防鼠、防盜和防變質(zhì)等措施;貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器和危險品的倉儲,應當實(shí)行嚴格入庫、出庫審批制度。
第十八條
綜合部應當對驗收入庫的存貨建立《存貨明細臺賬》,詳細登記存貨的資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱(chēng)、類(lèi)型、規格型號、制造商、計量單位、數量、采購金額。
第四節
存貨的領(lǐng)用與發(fā)出控制
第十九條
各使用單位領(lǐng)用存貨時(shí),應當根據經(jīng)批準的本單位預算,由經(jīng)辦人填寫(xiě)《領(lǐng)用(料)單》,單位負責人審核,報綜合部負責人審批。超出本單位預算領(lǐng)用(料)限額的,應當報經(jīng)公司分管領(lǐng)導審批。
第二十條
資產(chǎn)實(shí)物保管人員應當根據經(jīng)審批的《領(lǐng)用(料)單》發(fā)出貨物,并在《存貨明細臺賬》中記錄啟用日期、使用狀態(tài)、領(lǐng)用人、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)。
第五節
存貨的盤(pán)點(diǎn)與處置控制
第二十一條
綜合部資產(chǎn)價(jià)值管理員應當于每年年末定期組織資產(chǎn)實(shí)物管理人員及各資產(chǎn)實(shí)物使用單位進(jìn)行一次存貨實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。
第二十二條
進(jìn)行存貨定期盤(pán)點(diǎn)時(shí),資產(chǎn)實(shí)物管理員應當編制存貨盤(pán)點(diǎn)表,分析存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧結果及原因,資產(chǎn)價(jià)值管理員審核后提出處理意見(jiàn),經(jīng)公司分管領(lǐng)導審查,報公司總經(jīng)理批準后,在期末結賬前處理完畢。按照公司規定應當報送董事會(huì )批準的,由綜合部報董事會(huì )審批。
第四章 固定資產(chǎn)管理
第一節
固定資產(chǎn)管理原則
第二十三條
公司固定資產(chǎn)購建、技術(shù)改造與修理和改擴建工程項目應嚴格按總公司下達的專(zhuān)項投資計劃與投資預算執行。
第二十四條
公司項下固定資產(chǎn)零星購置和技術(shù)改造與修理,必須嚴格按照總公司審定的預算執行,不得突破預算。確因特殊原因需追加預算,須報總公司審批。
第二十五條
公司項下基建項目、改擴建項目、技改工程應按照有關(guān)規定,及時(shí)辦理資產(chǎn)移交手續,增加固定資產(chǎn)。
第二節
固定資產(chǎn)的請購與采購控制
第二十六條
公司相關(guān)單位根據科研、生產(chǎn)及工作的實(shí)際需要,在每年年底編制本單位下年度所需新增固定資產(chǎn)投資計劃,報綜合部編制固定資產(chǎn)投資預算并履行報批程序。其中科研性設備、生產(chǎn)性技術(shù)裝備、計算機與網(wǎng)絡(luò )設備的購置計劃,需注明設備名稱(chēng)、規格、型號、參考價(jià)格等明細情況。
第二十七條
預算內的固定資產(chǎn)購置,由使用單位提出申請,由公司指定的采購單位按照公司《采購管理制度》和《招標管理辦法》等的規定進(jìn)行采購;預算外的固定資產(chǎn)購置,還應當由使用單位提出專(zhuān)項申請,按公司預算管理辦法調整預算后再行采購。
第三節
固定資產(chǎn)入庫驗收與保管控制
第二十八條
公司占有、使用或管理的建筑物等不動(dòng)產(chǎn),經(jīng)取得所有權證書(shū)或自建房屋于竣工結算后,應即辦理固定資產(chǎn)登記手續,綜合部應當填寫(xiě)《固定資產(chǎn)驗收單》并建卡列管,之后交公司財務(wù)部建卡及入賬。
第二十九條
外購動(dòng)產(chǎn)類(lèi)固定資產(chǎn)入庫前的驗收,按照存貨驗收入庫規定執行。
第三十條
資產(chǎn)實(shí)物管理員建立《固定資產(chǎn)管理明細臺賬》,詳細登記固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱(chēng)、類(lèi)型、規格型號、制造商、計量單位、數量、采購金額。
第三十一條
固定資產(chǎn)辦理完入庫手續后,資產(chǎn)實(shí)物管理員應在固定資產(chǎn)標簽上填寫(xiě)資產(chǎn)編碼,并將標簽粘貼在已入庫固定資產(chǎn)的.醒目位置,以作為標記,方便以后核對。
第三十二條
采購人員在固定資產(chǎn)驗收入庫后,應當將發(fā)票原件交至財務(wù)部門(mén)辦理付款手續。
第四節
固定資產(chǎn)領(lǐng)用、變更及退回
第三十三條
各使用單位領(lǐng)用計算機與網(wǎng)絡(luò )設備、生產(chǎn)設備及科研儀器等固定資產(chǎn)時(shí),應當由使用人或經(jīng)辦人根據年度預算,填寫(xiě)《領(lǐng)用(料)單》,經(jīng)本單位負責人審批,報綜合部負責人審批。
第三十四條
資產(chǎn)實(shí)物管理員應當根據經(jīng)審批的《領(lǐng)用(料)單》發(fā)出貨物,并在《固定資產(chǎn)明細臺賬》中記錄啟用日期、使用狀態(tài)、領(lǐng)用人、使用部門(mén)、存放地點(diǎn)。
第三十五條
各使用單位應當妥善保管設備、儀器等固定資產(chǎn),精心維護與使用,不得任意拆卸、改裝或擅自轉借、出售。發(fā)現有毀損、遺失等情況,應當及時(shí)向公司資產(chǎn)實(shí)物管理員報告。
第三十六條
固定資產(chǎn)在公司不同單位之間相互轉移時(shí),應由轉出單位經(jīng)辦人填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調撥單》,經(jīng)單位負責人審批,轉交轉入單位負責人同意、接收人審核確認,并抄送公司綜合部,以調整《固定資產(chǎn)明細臺賬》中的記錄。
第五節
固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、維護和保養
第三十七條
固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)與處置控制,按照本制度存貨的盤(pán)點(diǎn)與處置控制規定執行。
第三十八條
綜合部應當對各項固定資產(chǎn)實(shí)施定期和不定期的保養及維修。
固定資產(chǎn)的保養及維修由使用單位提出《固定資產(chǎn)請修單》,綜合部經(jīng)辦人根據年度預算審核確認后,提交經(jīng)綜合部負責人核準后辦理。
固定資產(chǎn)的保養及維修,需要發(fā)包給外部專(zhuān)業(yè)廠(chǎng)商維護時(shí),按照公司《采購管理制度》的規定辦理。
第五章 無(wú)形資產(chǎn)管理
第三十九條
綜合部對依法以公司名義取得的特許經(jīng)營(yíng)權與土地使用權的狀況及其變更進(jìn)行監管。
綜合部負責建立《特許經(jīng)營(yíng)權臺賬》與《土地使用權臺賬》,對特許經(jīng)營(yíng)權與土地使用權進(jìn)行登記管理。
第六章 長(cháng)期股權投資管理
第四十條
公司制定投資管理辦法,規范長(cháng)期股權投資行為、加強投資管理、提高投資效果。
第四十一條
長(cháng)期股權投資實(shí)行統一決策、分級管理,即公司按照《“三重一大”決策制度實(shí)施辦法》的規定負責集中決策,各單位經(jīng)公司批準后,方可履行對外投資職能。
第四十二條
長(cháng)期股權投資必須嚴格遵照公司投資管理辦法的相關(guān)規定,加強風(fēng)險評估、決策立項、資產(chǎn)投出和持有、收益回籠、投資處置和監督檢查等各環(huán)節的內部控制,實(shí)現投資收益的最大化。
對外股權投資涉及到實(shí)物資產(chǎn)轉移的,應當按規定進(jìn)行資產(chǎn)評估,履行好相關(guān)報批手續。
第四十三條
各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金不足或者財務(wù)狀況嚴重惡化、資不抵債的,不得對外開(kāi)展股權投資活動(dòng)。
第四十四條
公司對股權投資項目實(shí)行跟蹤監督管理,投資管理部門(mén)要及時(shí)做好投資項目的效益測算和分析評價(jià)工作,定期對投資項目開(kāi)展價(jià)值測試和分析,并及時(shí)向公司匯報投資進(jìn)度、經(jīng)營(yíng)狀況、收益實(shí)現等情況,對投資造成重大損失的,要及時(shí)查明原因、分清責任,提出處理或處置建議。
第七章 資產(chǎn)評估管理
第四十五條
公司在發(fā)生產(chǎn)權轉讓及其他影響國有權益等行為時(shí),應當進(jìn)行資產(chǎn)評估。
第四十六條
公司總經(jīng)理辦公會(huì )同意進(jìn)行資產(chǎn)評估后,由財務(wù)部負責選聘中介機構進(jìn)行評估。資產(chǎn)評估合同由綜合部代表公司與中介機構簽訂。
第四十七條
公司綜合部收到評估機構出具的評估報告后,對評估報告無(wú)異議的,應當向公司總經(jīng)理進(jìn)行報告。
第八章 資產(chǎn)處置管理
第四十八條
公司的資產(chǎn)處置應當按照公開(kāi)、公平、公正和依法依規依程序的原則進(jìn)行,嚴格按照公司“三重一大”決策制度實(shí)施辦法的規定履行決策程序和審批手續,未經(jīng)批準不得自行處置。
第四十九條
公司項下資產(chǎn)處置范圍包括:
。ㄒ唬┮猿鲎尩扔袃敺绞饺〉们铱梢砸婪ㄞD讓的國有土地使用權、特許經(jīng)營(yíng)權等;
。ǘ┑孛娼ㄖ、構筑物及其附屬設施;
。ㄈ└黝(lèi)機器、設備、儀器;
。ㄋ模C動(dòng)車(chē)及其他交通運輸工具;
。ㄎ澹﹫髲U與核銷(xiāo)資產(chǎn);
。┐尕;
。ㄆ撸﹤鶛噘Y產(chǎn);
。ò耍┥虡藢(zhuān)用權、專(zhuān)利權及著(zhù)作權等知識產(chǎn)權;
。ň牛┢渌婪ǹ梢赞D讓的實(shí)物和無(wú)形資產(chǎn)。
上述資產(chǎn)不包括企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中對外銷(xiāo)售的產(chǎn)品。
第五十條
公司經(jīng)批準進(jìn)行資產(chǎn)對外轉讓的,根據轉讓標的資產(chǎn)的實(shí)際情況,采用拍賣(mài)、競投等公開(kāi)競價(jià)方式進(jìn)行;需采用協(xié)議轉讓等其他處置方式的,必須按程序報經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì )審定。
第五十一條
資產(chǎn)處置程序
。ㄒ唬┥陥笈c公司總經(jīng)理辦公會(huì )審議。
由資產(chǎn)使用單位經(jīng)辦人發(fā)起《資產(chǎn)處置審批單》,提出資產(chǎn)處置申報意見(jiàn)和資產(chǎn)處置方案,資產(chǎn)使用單位負責人審核,資產(chǎn)實(shí)物管理單位負責人審核,經(jīng)公司分管領(lǐng)導同意,提交公司總經(jīng)理辦公會(huì )審議通過(guò)后,報總公司總經(jīng)理辦公會(huì )審議。
。ǘ┵Y產(chǎn)評估。
對需要進(jìn)行評估的資產(chǎn),在總公司總經(jīng)理辦公會(huì )審議同意后,由總公司財務(wù)部選聘有相應資質(zhì)的中介機構進(jìn)行資產(chǎn)評估,評估報告作為確定資產(chǎn)轉讓價(jià)格的參考依據。
。ㄈ┕径聲(huì )決策與審批。
公司財務(wù)部收到資產(chǎn)評估報告后,提交公司董事會(huì )決策;董事會(huì )同意后,由總經(jīng)理會(huì )簽、董事長(cháng)審批。
。ㄋ模┙Y算交易資金。
綜合部應嚴格按照公司審批確定的處置方案進(jìn)行資產(chǎn)處置,確定受讓方后應組織交易雙方簽署資產(chǎn)交易合同,并在資產(chǎn)交易合同約定的期限內完成資金結算和資產(chǎn)移交工作。
第九章 違反規定的責任
第五十二條
公司各單位有下列情況之一,由綜合部提出處罰意見(jiàn),經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì )批準后,按照公司相關(guān)責任追究規章制度的規定給予處分;觸犯刑律的,移送司法機關(guān)追究其刑事責任:
。ㄒ唬┮驅(shí)物資產(chǎn)管理不善,導致價(jià)值受損或實(shí)物遺失的;
。ǘ┎宦男邢鄳膬炔繘Q策(批準)程序或者超越權限、擅自轉讓相關(guān)資產(chǎn)的;
。ㄈ┕室怆[匿應當納入評估范圍的資產(chǎn),或者向中介機構提供虛假資料,導致評估結果失真,或者未經(jīng)評估就進(jìn)行轉讓、造成資產(chǎn)流失的;
。ㄋ模┡c對方當事人串通,低價(jià)轉讓或高價(jià)受讓相關(guān)資產(chǎn),造成資產(chǎn)流失的;
。ㄎ澹╇[瞞或截留處置資產(chǎn)和處置收入;
。┢渌`法違規行為。
第十章 附則
第五十三條
本制度由公司董事會(huì )審議通過(guò),自發(fā)布之日起施行。
第五十四條
本制度授權綜合部負責解釋。
辦公室固定資產(chǎn)管理制度 10
第一章總則
第一條為了加強公司對固定資產(chǎn)、低值易耗品和辦公用品的管理,掌握其使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,提高其使用效率,特制定xx控股股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)控股公司)辦公資產(chǎn)管理辦法。
第二條本辦法適用于控股公司范圍內所有部門(mén)的辦公資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)及低值易耗品管理和辦公用品管理。
(一)固定資產(chǎn)是指用于經(jīng)營(yíng)管理,行政辦公的主要設備物品,單價(jià)在2000元以上,且使用期限超過(guò)2年的辦公用工具物品。特別規定辦公室所用空調、照相機、攝像機、錄音筆、傳真機、打印機、碎紙機均屬辦公固定資產(chǎn)范圍內。
(二)低值易耗品為單位價(jià)值低于2000元,使用期在2年以下,不列入固定資產(chǎn)范疇內的各種工具、家具和物品。這里主要包括辦公室所用電話(huà)、飲水機、書(shū)柜、桌椅、沙發(fā)及茶幾、衣架等。
(三)辦公用品指各辦公部門(mén)所用日常消耗辦公品。
第三條控股公司總裁辦公室負責辦公資產(chǎn)的實(shí)物管理,對控股公司范圍內的固定資產(chǎn)及低值易耗品,辦公用品統一監管。辦公資產(chǎn)不論其資金來(lái)源,均由總裁辦負責其實(shí)物監管。
第四條資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén)職責:
(一)擬定控股公司固定資產(chǎn)及低值易耗品管理和辦公用品管
理辦法和有關(guān)規章制度。
(二)固定資產(chǎn)及低值易耗品購入后,做好分類(lèi),統一編號,登記臺賬及卡片;做到賬、物、卡相符。
(三)聯(lián)合控股財務(wù)部進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn),統計各部門(mén)固定資產(chǎn)及低值易耗品的使用情況,達到帳、卡、物相符。對丟失、損壞的要查明原因,劃清責任,嚴重者給予處罰。
(四)每月定期統計控股公司各部門(mén)辦公用品的使用需求情況,統一購辦辦公用品。
(五)嚴肅紀律,嚴禁出現擅自贈送、變賣(mài)、挪用辦公資產(chǎn)的行為和惡意破壞辦公資產(chǎn)的現象。
第五條辦公資產(chǎn)使用部門(mén)責任:
(一)使用部門(mén)負責本部門(mén)的辦公資產(chǎn)的使用管理、保管及維護工作,要文明、節約使用,嚴禁出現惡意破壞現象。若物品出現故障,應及時(shí)向相關(guān)部門(mén)報修。
(二)使用部門(mén)對固定資產(chǎn)有保管責任,要防止其丟失、損壞,并配合辦公資產(chǎn)定期盤(pán)點(diǎn)工作。
(三)辦公資產(chǎn)的領(lǐng)用、調出、報廢必須經(jīng)主管部門(mén)及上級領(lǐng)導批準,未經(jīng)批準,不得擅自挪用、報廢,更不能自行外借和變賣(mài)。
第二章固定資產(chǎn)及低值易耗品管理
第六條固定資產(chǎn)及低值易耗品管理的具體內容包括:資產(chǎn)的.購置、使用、處置和盤(pán)點(diǎn)清查。
(一)辦公資產(chǎn)的購置
1、辦公資產(chǎn)的購置,各部門(mén)根據其部門(mén)的年度預算進(jìn)行計劃、分配。固定資產(chǎn)及低值易耗品購入,不論其資金來(lái)源,購置物品到貨后,由資產(chǎn)使用部門(mén)持相關(guān)發(fā)票單據,到總裁辦辦理登記入賬手續,填寫(xiě)《控股固定資產(chǎn)登記臺帳》(附件一)或《控股低值易耗品登記臺帳》(附件二),登記后,由總裁辦負責人在發(fā)票單據上簽字,方可履行相應的報銷(xiāo)程序,相關(guān)財務(wù)部門(mén)未見(jiàn)到總裁辦負責人簽字,不得予以報銷(xiāo)。
2、總裁辦根據實(shí)物及臺帳記錄,填制辦公資產(chǎn)登記卡加固于固定資產(chǎn)及低值易耗品之上,確定其上編號、分類(lèi)、名稱(chēng)、類(lèi)型及使用部門(mén)、使用人等信息與臺帳、實(shí)物相符一致。
(二)辦公資產(chǎn)的使用及管理
固定資產(chǎn)和低值易耗品實(shí)行“誰(shuí)使用誰(shuí)負責”的原則,落實(shí)到具體部門(mén)或個(gè)人,有關(guān)部門(mén)要做好保管、使用和維護工作。如在使用過(guò)程中出現故障,及時(shí)與責任部門(mén)聯(lián)系、維修、上報。如出現由于不及時(shí)報修致使延時(shí)修復而造成的資產(chǎn)損失,將由資產(chǎn)使用人分攤部分經(jīng)濟損失。
(三)辦公資產(chǎn)處置
辦公資產(chǎn)的處置是指公司對各類(lèi)實(shí)物資產(chǎn)在公司部門(mén)間進(jìn)行轉移管理及資產(chǎn)封存保管。
1、公司內部固定資產(chǎn)的調撥與轉移,必須通過(guò)總裁辦辦理資產(chǎn)轉移手續,填寫(xiě)《辦公用品管理責任轉移證明》(附件三)。同時(shí)由調出、調入部門(mén)的雙方領(lǐng)導及經(jīng)辦人簽字,由總裁辦負責人簽字后,辦理轉帳手續,進(jìn)行帳、卡交接。
2、凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)及低值易耗品,使用部門(mén)需上報總裁辦,填寫(xiě)《控股資產(chǎn)封存申請單》(附件四),后由總裁辦封存、保管。已封存固定資產(chǎn),如需使用,需填寫(xiě)《控股資產(chǎn)啟封申請單》(附件五),后由總裁辦執行啟封,使用部門(mén)可繼續使用。
(四)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查
為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,由財務(wù)部協(xié)同總裁辦進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。于每年12月下旬對控股公司各部門(mén)的固定資產(chǎn)及低值易耗品進(jìn)行年度清查、盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)《控股固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》(附件六)或《控股低值易耗品盤(pán)點(diǎn)表》(附件七)以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。在清查時(shí)若發(fā)現固定資產(chǎn)缺失、毀損,要查明原因,由責任部門(mén)寫(xiě)出書(shū)面材料,報知上級領(lǐng)導及總裁辦,待批復后,做相應的處理。
第三章辦公用品管理
第七條控股公司各部門(mén)辦公用品由總裁辦每月統計控股各部門(mén)上報需求、匯總、統一采購。具體方法如下:
(一)控股總裁辦于每月25日,將《辦公用品采購需求表》(附件八)發(fā)放到控股各職能部門(mén),各部門(mén)根據實(shí)際使用情況,本著(zhù)節約原則,填報需求物品及規格數量,由部門(mén)主管負責人審核、簽字。
(二)總裁辦將于每月27日,收取各部門(mén)《辦公用品采購需求表》,進(jìn)行核對后,匯總控股公司辦公用品需求總量,交付采購執行部門(mén)統一購買(mǎi)。
(三)總裁辦將于次月5日,將各部門(mén)所需辦公用品,根據上報需求物品及數量,發(fā)放到各辦公室。各部門(mén)領(lǐng)取人確認物品后,填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)取表》(附件九)。
(四)《辦公用品采購需求表》中所注明的辦公用品多為常規使用種類(lèi),如有特殊需求,請在其他項目欄中寫(xiě)明或提前通知總裁辦所需物品。
第四章罰則
第八條對違反本辦公資產(chǎn)管理辦法的有關(guān)人員,將根據公司相關(guān)規章制度,給予相應處罰。
第五章附則
第九條本辦法如與其他有關(guān)公文規定出現不一致或相沖突的方面,以本辦法為準。
第十條本辦法由控股總裁辦公室負責解釋與修訂。
第十一條本辦法自下發(fā)之日起生效。
辦公室固定資產(chǎn)管理制度 11
為進(jìn)一步加強對本院資產(chǎn)的管理,規范資產(chǎn)的購、發(fā)、用行為,降低消耗,提高經(jīng)濟效益,保障審判和其他各項工作的完成,特制定本制度。
一、資產(chǎn)的管理
(一)資產(chǎn)實(shí)行統管與分管相結合的原則。辦公室明確一名兼職資產(chǎn)管理員,負責對全院資產(chǎn)的管理;各部門(mén)內勤具體負責本部門(mén)資產(chǎn)的管理。
(二)全院購置的資產(chǎn),由辦公室資產(chǎn)管理員負責登記、造冊、入帳、發(fā)放。其中庫存物品由兼職保管員直接管理、發(fā)放。
(三)正在使用的資產(chǎn),在資產(chǎn)管理員的統一管理下,由各部門(mén)負責人和內勤進(jìn)行具體管理。
(四)資產(chǎn)管理員要嚴格手續,定期對帳,做到帳、物、購、發(fā)相符。
(五)辦公室要建立固定資產(chǎn)管理檔案。建檔范圍包括車(chē)輛、計算機、打印機、一體機、復印機、傳真機、錄像機、照相機等貴重物品。
二、資產(chǎn)的購置
(一)全院資產(chǎn)的購置,由辦公室負責,經(jīng)辦人應根據辦公室的購物通知單、按照“多家比較、優(yōu)中選優(yōu)”的`原則進(jìn)行問(wèn)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、定價(jià),對購置大宗辦公低值易耗品和固定資產(chǎn)應簽定采購合同。各部門(mén)急需的物品,經(jīng)分管財務(wù)的副院長(cháng)或院長(cháng)批準后由辦公室購置。
(二)各部門(mén)需要購置資產(chǎn),應向辦公室提出申請,由辦公室報經(jīng)分管財務(wù)的副院長(cháng)或院長(cháng)批準研究決定后購置。
(三)對無(wú)償撥入和接受饋贈的資產(chǎn),如知原價(jià)的按原價(jià)記帳,查不到原價(jià)的比照同類(lèi)資產(chǎn)現行市場(chǎng)價(jià)格入帳。
(四)資產(chǎn)購置后,由資產(chǎn)管理員依據合同、發(fā)票,檢查核對數量和質(zhì)量無(wú)誤后,填寫(xiě)《資產(chǎn)增加登記表》及物品入庫單一式三份入庫。其中,資產(chǎn)登記表一份留存,一份記實(shí)物帳,一份連同發(fā)票交會(huì )計記帳。
三、資產(chǎn)的發(fā)放和領(lǐng)用
(一)各類(lèi)資產(chǎn)的發(fā)放必須按照有關(guān)規定執行,由辦公室管理人按有關(guān)規定發(fā)放,各部門(mén)領(lǐng)用大件辦公用品、一次性消耗的辦公用品及低值易耗品,采取登記的辦法領(lǐng)用。由保管員進(jìn)行登記造冊,建立《領(lǐng)用物品登記簿》,領(lǐng)用部門(mén)的負責人登記領(lǐng)用。
(二)對可以長(cháng)期使用的辦公用品及使用數額較大的低值易耗品,采取限額發(fā)放的辦法進(jìn)行登記發(fā)放。
(三)領(lǐng)用部門(mén)或個(gè)人對使用時(shí)間較長(cháng)的物品,例如訂書(shū)機、計算器等,可以舊換新,憑交回的舊實(shí)物換領(lǐng)新實(shí)物。
(四)領(lǐng)用部門(mén)將資產(chǎn)交回時(shí),保管人員在登記簿上記載交回時(shí)間。
(五)資產(chǎn)無(wú)論是借給本院有關(guān)部門(mén)還是外單位使用,由分管財務(wù)的副院長(cháng)或院長(cháng)批準。借用時(shí)應由借用人出具借條,約定歸還日期,由借用人簽收后借予。借用的資產(chǎn)毀損,由借用部門(mén)或單位賠償或修好后歸還。貴重物品一般不外借。
四、資產(chǎn)的維護
(一)資產(chǎn)的管理要根據季節變化情況,經(jīng)常檢查,保持通風(fēng)、干燥,以防止物品受潮、發(fā)霉、變質(zhì)、變形、蟲(chóng)蛀而損耗、毀損。
(二)資產(chǎn)要按照儲藏、使用要求,在使用后定期采取擦洗、涂油、涼曬等措施,進(jìn)行維護。
(三)庫房?jì)纫O置消防設備,嚴禁吸煙,防止火災。做好防盜、防破壞、防事故工作,無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入庫房。
(四)資產(chǎn)維修由辦公室統一負責。
(五)個(gè)人使用的物品、器材和工具,均由使用人負責;多人使用的專(zhuān)用物品,應明確有專(zhuān)人負責。部門(mén)負責人負責監督管理。
(六)資產(chǎn)管理員要在資產(chǎn)管理檔案中,詳細記載從設備購置之日起有關(guān)使用、養護、故障、事故、維修、運轉等情況,以加強管理、維護。
五、資產(chǎn)的賠償
(一)使用部門(mén)或個(gè)人對資產(chǎn)造成毀損、浪費的,要查明原因,追究責任、賠償損失。
(二)對無(wú)故損壞的,要責成責任人修復或全部賠償;對因責任事故造成毀損的,要根據責任大小,予以部分或全部賠償;因保管不善造成損失的,要酌情予以賠償。
(三)屬于違紀違法行為造成的責任事故,致使資產(chǎn)毀損的,除賠償損失外,還要根據有關(guān)規定,追究責任人的政紀責任。
(四)造成資產(chǎn)毀損的部門(mén),有關(guān)部門(mén)負責人要責成使用人寫(xiě)出情況說(shuō)明,經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)后,報辦公室備查。
六、資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)
辦公室要建立資產(chǎn)實(shí)物定期盤(pán)點(diǎn)制度,由資產(chǎn)管理員會(huì )同保管員對固定資產(chǎn)每年盤(pán)點(diǎn)一次;對低值易耗品每半年盤(pán)點(diǎn)一次。帳、卡、物不相符的,應及時(shí)查明原因,明確責任。并由管理員、保管員填寫(xiě)《資產(chǎn)盤(pán)贏(yíng)、虧損表》一式兩份,經(jīng)分管財務(wù)的副院長(cháng)批準后,由資產(chǎn)管理員和財務(wù)人員作帳務(wù)處理。
七、資產(chǎn)的處理
(一)產(chǎn)權變動(dòng)和處置應根據院領(lǐng)導的安排布置由辦公室按照有關(guān)規定辦理。產(chǎn)權變動(dòng)后,出售的資產(chǎn)變價(jià)款收入均納入本院專(zhuān)用資金。
(二)對毀損、變質(zhì)、失效、淘汰并確已喪失使用價(jià)值的資產(chǎn),報經(jīng)院領(lǐng)導同意辦理資產(chǎn)報廢手續。使用部門(mén)填寫(xiě)《物品報廢單》一式兩份,經(jīng)分管財務(wù)的副院長(cháng)批準后,由資產(chǎn)管理員和財務(wù)室作帳務(wù)處理。
八、資產(chǎn)的交接
資產(chǎn)管理員、保管員、資產(chǎn)使用部門(mén)負責人、部門(mén)內勤、財務(wù)人員和資產(chǎn)使用人工作變動(dòng)時(shí),要辦理資產(chǎn)交接手續,對所有資產(chǎn)與帳目進(jìn)行核實(shí)。
車(chē)輛、電腦、照相機等貴重物品的具體管理辦法另行規定。本辦法自制定之日起施行。
辦公室固定資產(chǎn)管理制度 12
目的:為加強公司資產(chǎn)管理,保證公司資產(chǎn)合理、有效使用,維護公司資產(chǎn)安全和完整,結合本公司實(shí)際情況,制定本制度。
適用范圍:本規定適用于公司范圍內所有資產(chǎn)的管理。
職責
公司行政辦公室負責對資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行歸口管理,負責資產(chǎn)的申請、購置、登記、維修、調配和報廢等各項程序。
公司財務(wù)管理部負責對資產(chǎn)的賬務(wù)進(jìn)行歸口管理,包括入銷(xiāo)賬、折舊等。
資產(chǎn)的定義:本規定中的資產(chǎn)概念既包括固定資產(chǎn)(單價(jià)超過(guò)2000元人民幣,使用年限超過(guò)1年的物品),也包括手機、辦公桌椅等價(jià)格低,但使用時(shí)間較長(cháng)的耐用物品。具體指以下種類(lèi):
建筑物:房屋、活動(dòng)辦公室;
交通工具及附屬品:小客車(chē)、小轎車(chē);車(chē)載cd機、車(chē)載冰箱;
辦公設備:筆記本電腦、計算機、打印機、復印機、傳真機、攝像機、打卡機、打孔機、裝訂機、碎紙機、數碼照相機、普通照相機;
辦公家具:保險柜、文件柜、辦公桌、班臺、會(huì )議桌、折疊桌、電腦桌、臺案、折疊椅、班椅、辦公椅、沙發(fā)、茶幾;
通訊設備:手機、對講機、集團電話(huà)、直線(xiàn)電話(huà)、車(chē)載電話(huà)。
資產(chǎn)的'購置
各部門(mén)添置資產(chǎn),需向行政辦公室提交購買(mǎi)申請表,行政辦公室首先考慮在公司范圍內進(jìn)行調配。如必須購置,經(jīng)總經(jīng)理批準后由材料采購部按照有關(guān)規定購買(mǎi)。
購置資產(chǎn)的發(fā)票,必須附所購置資產(chǎn)的清單明細,財務(wù)方可辦理報銷(xiāo)手續。必須由使用單位資產(chǎn)管理人員簽字后方能辦理出庫手續,并將資產(chǎn)的相關(guān)材料交資產(chǎn)管理員歸檔。
資產(chǎn)的調撥:因調配、借用等原因進(jìn)行的資產(chǎn)轉移由公司行政辦公室辦理,資產(chǎn)轉入單位負責人需在行政辦公室資產(chǎn)臺帳上簽字。其他個(gè)人和單位不得擅自對資產(chǎn)進(jìn)行調用。
資產(chǎn)的使用管理
資產(chǎn)的使用:分配給個(gè)人使用的資產(chǎn),使用人員應對資產(chǎn)的安全、完整負責。實(shí)行資產(chǎn)使用責任落實(shí)到人,當責任人工作調整或離職時(shí),須將使用的全部資產(chǎn)進(jìn)行移交,在其辦理所用資產(chǎn)移交手續后,方可辦理離職手續。
資產(chǎn)的處置:包括轉讓、報廢、借出、變賣(mài)等,需由使用單位說(shuō)明情況,行政辦公室提交書(shū)面報告,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理簽字、行政副總經(jīng)理批準后方能進(jìn)行。
因保管或使用不當以及其他人為因素造成資產(chǎn)的丟失或損壞,由責任人負責賠償或維修,如原因不明,則對使用部門(mén)負責人給予一定的處罰。
閑置封存的資產(chǎn)由公司辦公室統一管理,閑置封存的資產(chǎn)由申請使用部門(mén)向行政辦公室提出申請,經(jīng)行政副總審批后,方可啟動(dòng)閑置封存的資產(chǎn)。
對車(chē)輛、電腦等固定資產(chǎn)的使用管理,同時(shí)遵循公司其他相關(guān)規定。
資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)清查
行政辦公室在對公司現有資產(chǎn)進(jìn)行一次性清理的基礎上,對資產(chǎn)進(jìn)行臺帳管理。行政辦公室對各類(lèi)物品進(jìn)行登記,大件物品進(jìn)行編號管理。物品的各項特征(如名稱(chēng)、品牌、型號、購買(mǎi)日期、價(jià)格等)、轉移記錄(如轉移時(shí)間、去向、使用單位簽收等)以及報廢記錄(如報廢日期、報廢原因等)均在資產(chǎn)臺帳上體現。
為了保證公司資產(chǎn)的安全和完整,做到資產(chǎn)的帳物相符,行政辦公室、各部門(mén)與財務(wù)部每季末25日—30日都要對本單位資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤(pán)點(diǎn),以掌握資產(chǎn)的實(shí)有數量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的資產(chǎn),保證賬物相符,對于盤(pán)虧、毀損、報廢的資產(chǎn),要查明原因,寫(xiě)出書(shū)面報告,上報集團總裁,經(jīng)批準后做報廢核減資產(chǎn)臺帳處理。
行政辦公室資產(chǎn)管理人員要每月對各部門(mén)資產(chǎn)管理工作進(jìn)行抽查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報公司領(lǐng)導做出處理。
辦公室固定資產(chǎn)管理制度 13
物業(yè)公司關(guān)于資產(chǎn)(物資)報廢管理制度為了加強對資產(chǎn)和各類(lèi)物資的管理,特制定報廢管理制度。
1、對于已達到使用壽命的資產(chǎn)和物資,如已失去原設計使用價(jià)值,但可轉化為它用,要充分利用它的.剩余價(jià)值;
2、對于已無(wú)剩余使用價(jià)值的,如再使用將要影響到安全或浪費能源、影響形象等,即可辦理報廢;
3、對于設備設施的報廢須由維保部提出書(shū)面申請,交辦公室組織相關(guān)人員評議確定后,報總經(jīng)理核準;
4、對于各類(lèi)工具的報廢,由使用部門(mén)提出書(shū)面申請,交辦公室組織相關(guān)人員評議確定后,報總經(jīng)理核準;
5、對于勞保物品的報廢,由相關(guān)部門(mén)提出申請,報辦公室核定后,報總經(jīng)理核準;
6、對于其他各類(lèi)庫存物資的報廢,由保管員提出書(shū)面申請,交辦公室組織相關(guān)人員評議確定后,報總經(jīng)理核準;
7、經(jīng)總經(jīng)理批準后的報廢資產(chǎn)和物資,由辦公室組織相關(guān)人員到現場(chǎng)做銷(xiāo)毀處理;
8、作為廢品被收購的,其收入款項要及時(shí)、如數上交財務(wù)部;
9、對于已按程序報廢的資產(chǎn)和物資等,保管員要及時(shí)做賬務(wù)抵消處理。
辦公室固定資產(chǎn)管理制度 14
為加強公司固定資產(chǎn)的管理,為了使資產(chǎn)的利用效率達到最大化,減少公司資源的浪費,特制定以下制度.
一、管理的分工
1.為了更好的利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)歸口管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養,建立崗位責任制和操作規范,按照集中領(lǐng)導、歸口管理的原則以固定資產(chǎn)的類(lèi)別確定分工管理如下:
1.1財務(wù)部作為固定資產(chǎn)的主管部門(mén),應建立健全固定資產(chǎn)的明細賬卡。(由于公司的賬務(wù)處理原因,固定資產(chǎn)的原值比較難查,應以重估價(jià)入賬,用系統管理,輔以電子表格)
1.2公司辦公用的家具由行政部負責登記管理。
1.3.維護部負責公司的通用電子計算機及附屬設備購置、安裝、維護和使用管理。
1.4總經(jīng)理辦公室負責公司運輸工具的購置、維護和使用管理。
二、主管部門(mén)的職責
2.1隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2.2負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。
2.3負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi),統一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
2.4根據使用部門(mén)的使用情況,按期編報設備更新計劃。
2.5嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣(mài)、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。
三、使用部門(mén)的職責
3.1各固定資產(chǎn)使用部門(mén)負責本單位的設備管理工作,應設置專(zhuān)職或兼職的資產(chǎn)管理員。
3.2 嚴格執行維護保養制度,確保設備的完好、清潔安全使用。
3.3 建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調出、報廢必須經(jīng)主管部門(mén)及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動(dòng)、報廢,更不能自行外借和變賣(mài)。
3.4 根據主管部門(mén)的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。
四、固定資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用
4.1 由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門(mén)提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由相關(guān)部門(mén)負責購置。
4.2購設備進(jìn)廠(chǎng)后,由相關(guān)部門(mén)開(kāi)箱檢查、驗收,設備完好后將發(fā)票報財務(wù)部門(mén)。財務(wù)部根據發(fā)票建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。
五、固定資產(chǎn)的調撥與轉移
5.1 凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
5.1 .1 公司內部設備的調撥與轉移,必須通過(guò)主管部門(mén)辦理資產(chǎn)轉移手續,同時(shí)由調出、調入單位的雙方領(lǐng)導及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門(mén)辦理固守資產(chǎn)轉移登記手續, 并通知相關(guān)的負責人進(jìn)行帳、卡交接。
5.2 公司對外的'設備調撥和轉移一般實(shí)行有償價(jià)調撥方式, 設備主管部門(mén)根據設備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調出設備的價(jià)值不得低于設備的折余價(jià)值, 對外處理設備必須由主管部門(mén)提出處理價(jià)值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續。
5.3 未經(jīng)主管部門(mén)同意,各使用部門(mén)無(wú)權辦理設備轉移及處理,一經(jīng)發(fā)現,將追究部門(mén)及經(jīng)辦人的責任。
六、固定資產(chǎn)的報廢與封存
6.1 公司的固定資產(chǎn)報廢處理時(shí),須使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)設備報廢單一式三份由財務(wù)部門(mén)將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關(guān)手續。
6.2 凡符合下列條件可申請報廢:
6.2.1 超過(guò)使用年限,修復需要的費用大于他的自身價(jià)值。
6.2.2因事故或其他原因,使設備遭受損壞無(wú)修復價(jià)值的。
6.3 凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能使用,主管部門(mén)與使用部門(mén)要及時(shí)作價(jià)處理。 處理后的固定資產(chǎn)由主管部門(mén)和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手續, 對外處理報廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門(mén)提出處理意見(jiàn),總經(jīng)理批準,變價(jià)收入上交財務(wù)部。
6.4 凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)封存、保管。
6.5閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門(mén)填寫(xiě)使用單,主管部門(mén)同意后,方可使用。
七、固定資產(chǎn)的清查
7.1 為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門(mén)必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤(pán)點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。
7.2固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查:
。ㄒ唬┲苯咏(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調動(dòng)工作;
。ǘ┮驒C構、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財產(chǎn)交接;
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
。ㄋ模﹩挝回撠熑烁鶕ぷ餍枰獩Q定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。
7.3根據固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)三部門(mén)統一清查。
7.4對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財務(wù)部門(mén)必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì )計事項,應當及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門(mén)核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
7.5經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對尚未點(diǎn)驗入庫和應當調撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續,避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯。
7.6固定資產(chǎn)清查應當逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數與賬面結存數是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現沒(méi)有入賬的固定資產(chǎn),應當查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見(jiàn)。 對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應當進(jìn)行清查,并分別填制清查表。
7.7對固定資產(chǎn)清查以后,根據清查的結果填制盤(pán)點(diǎn)表單。盤(pán)點(diǎn)表單經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。
盤(pán)點(diǎn)表單應當由資產(chǎn)管理部門(mén)留存一份,送交財務(wù)部門(mén)一份。
7.8財務(wù)部門(mén)根據清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對。如發(fā)現盤(pán)存數與賬存數不一致的時(shí)候,應該及時(shí)查明原因,必要時(shí)進(jìn)行復查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書(shū)面報告。
7.9對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,報公司領(lǐng)導審批。財務(wù)部門(mén)根據審查核實(shí)后的清查表和審批意見(jiàn),按照會(huì )計制度的規定,做賬務(wù)的調整,使賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存的資料一致。
八、獎懲
8.1在固定資產(chǎn)管理工作中成績(jì)突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵。
8.2固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規定及操作規程,造成固定資產(chǎn)損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時(shí)追究其相關(guān)領(lǐng)導的責任。
8.3造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據國家安全法規和局隊有關(guān)安全管理規定,對相關(guān)責任人進(jìn)行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應的法律責任。
九、附則
9.1本辦法由資產(chǎn)部門(mén)會(huì )同財務(wù)部負責解釋。
9.2本辦法自下發(fā)之日起執行。
辦公室固定資產(chǎn)管理制度 15
第一章 總則
一、 為強化公司固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,減少損失和浪費,經(jīng)深入研究制定本規定。
二、公司固定資產(chǎn)的標準指:由公司購置,使用期限超過(guò)一年且單價(jià)值x元及以上的房屋、建筑物、機器設備、辦公設備、運輸工具、主要的工作用具及其他設備等實(shí)體資產(chǎn)。
第二章 管理職責
一、固定資產(chǎn)管理實(shí)行歸口負責、分級管理制,人事行政部與財務(wù)管理部為固定資產(chǎn)的歸口部門(mén),保管使用單位(部門(mén))為固定資產(chǎn)實(shí)物的具體管理部門(mén)。
二、人事行政部負責固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理,具體管理職責有:
。ㄒ唬┚幹乒潭ㄙY產(chǎn)新增、更新計劃;
。ǘ┟堪肽杲M織開(kāi)展一次清產(chǎn)核資,要求固定資產(chǎn)“帳、卡、物”一致;
。ㄈ┴撠煿竟潭ㄙY產(chǎn)購置,并設立管理臺帳,填制卡片;
。ㄋ模┴撠煂彶檗k理公司固定資產(chǎn)的調撥、轉移、報廢、租賃等手續。隨時(shí)記錄固定資產(chǎn)的變動(dòng)情況,并協(xié)同有關(guān)部門(mén)做好確認;
。ㄎ澹┴撠煿竟潭ㄙY產(chǎn)使用說(shuō)明等資料的收集并交機要室保管,為固定資產(chǎn)使用單位提供其他保障服務(wù);
。┴撠煿竟潭ㄙY產(chǎn)維修、保養的協(xié)調組織工作。
三、財務(wù)管理部負責公司固定資產(chǎn)價(jià)值管理,具體管理職責:
。ㄒ唬┴撠煴O督公司各單位購置固定資產(chǎn)計劃的執行情況;
。ǘ﹨f(xié)同人事行政部對公司進(jìn)行固定資產(chǎn)清查工作;
。ㄈ┴撠煿竟潭ㄙY產(chǎn)總分類(lèi)帳及明細帳管理,根據原始憑證及時(shí)入帳、轉帳,正確核算固定資產(chǎn)的原值、折舊和凈值;負責固定資產(chǎn)的增減、調撥、轉移、報廢的審核與財務(wù)處理,定期與人事行政部核對。
四、 各部門(mén)負責本部門(mén)固定資產(chǎn)管理,負責對所使用資產(chǎn)的運行、維護和保養,保證資產(chǎn)始終處于良好狀態(tài)。
第三章 固定資產(chǎn)購置
一、 固定資產(chǎn)的購置
。ㄒ唬┤耸滦姓拷y一負責固定資產(chǎn)的購置,嚴格按照公司采購制度執行,并會(huì )同使用單位進(jìn)行驗收。驗收后及時(shí)根據實(shí)物填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡片,建立管理臺帳,準確記錄固定資產(chǎn)規格、數量、價(jià)值、使用單位等情況;管理臺帳需有紙質(zhì)文本和電子文本兩種形式;
。ǘ┕靖鞑块T(mén)于每年1月10日前制定本年度固家資產(chǎn)增加計劃,交人事行政部匯總上報,等待審批。每年12月20統計本年度固定資產(chǎn)變動(dòng)情況,交人事行政部匯總審核,報單位負責人審閱后,并交財務(wù)部備案;
二、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)
盤(pán)點(diǎn)時(shí)由固定資產(chǎn)使用保管單位配合,共同填具《固定資產(chǎn)盤(pán)存表》分別報人事行政部、財務(wù)管理部審核,及時(shí)根據盤(pán)點(diǎn)情況完善固定資產(chǎn)卡片,設立管理臺帳,準確記錄固定資產(chǎn)規格、數量、價(jià)值、使用單位等情況。
三、 固定資產(chǎn)的租入
租入的固定資產(chǎn)應由使用單位固定資產(chǎn)管理員根據實(shí)際情況填制《固定資產(chǎn)調撥/租賃單》,交行政人力部門(mén)負責人審核后,報分管副總審批。
租入資產(chǎn)實(shí)物由行政人力部門(mén)負責管理,建立實(shí)物臺帳,此類(lèi)資產(chǎn)參加定期固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);使用結束后行政人力部門(mén)負責核銷(xiāo)。
四、固定資產(chǎn)的調入
各部門(mén)之間固定資產(chǎn)的調撥由需求方根據本公司實(shí)際需求填制《固定資產(chǎn)調撥單》,經(jīng)分管負責人審核后報集團人事行政中心復核,經(jīng)分管副總裁審批同意后,審核,作調撥處理,通知財務(wù)管理部門(mén)根據《固定資產(chǎn)調撥單》作帳務(wù)處理。
第四章 固定資產(chǎn)的計價(jià)和折舊
一、固定資產(chǎn)的計價(jià):
。ㄒ唬⿲徶玫墓潭ㄙY產(chǎn)應按其取得時(shí)的成本作為入帳價(jià)值,包括買(mǎi)價(jià)、進(jìn)口關(guān)稅、運輸和保險等相關(guān)費用,以及為使固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所必要的支出。
。ǘ┵徶糜嬎銠C硬件所附帶的未單獨計價(jià)的軟件,應與所購置的計算機硬件一并作為固定資產(chǎn)計價(jià)。
。ㄈ┚唧w的各類(lèi)固定資產(chǎn)計價(jià)按財務(wù)制度的有關(guān)規定執行。
。ㄋ模┕潭ㄙY產(chǎn)價(jià)值按規定入帳后,除下列情況外,不得任意變動(dòng):
1、根據國家規定對固定資產(chǎn)價(jià)值重新評估;
2、增加補充設備或改良裝置;
3、將固定資產(chǎn)的一部分拆除;
4、原是暫估價(jià)調整為實(shí)際價(jià)值;
5、發(fā)現原記價(jià)值有錯誤。
二、固定資產(chǎn)的折舊
。ㄒ唬┕潭ㄙY產(chǎn)的折舊按財務(wù)有關(guān)規定計提。
。ǘ┫铝泄潭ㄙY產(chǎn)不計提折舊:
1、房屋建筑物以外的未使用、不需要用的固定資產(chǎn);
2、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn);
3、已提足折舊但仍繼續使用的固定資產(chǎn);
4、按國家規定在成本、費用中列支的,因新產(chǎn)品、新技術(shù)開(kāi)發(fā)而購置的單價(jià)值在x萬(wàn)元以下的測試器、試驗裝置等固定資產(chǎn);
5、以前已經(jīng)單獨入帳的土地;
6、已辦理提前報廢手續的固定資產(chǎn)。
第五章 固定資產(chǎn)的登記及清查
一、 固定資產(chǎn)卡片由人事行政部的固定資產(chǎn)管理員按一物一卡填制?ㄆ皇饺,一份交財務(wù)管理部進(jìn)行明細核算,一份由人事行政部固定資產(chǎn)管理員留存,一份交使用保管部門(mén)保管。
二、 固定資產(chǎn)卡片應記錄下列內容:
。ㄒ唬┛ㄆ幪枺ㄟm應電算化核算需要);
。ǘ┵Y產(chǎn)的主件、主要附屬設備的名稱(chēng)、規格型號、生產(chǎn)制造單位、出廠(chǎng)序號、計量單位、數量和安裝使用地點(diǎn);
。ㄈ┵Y產(chǎn)的來(lái)源、原值和變動(dòng)情況;
。ㄋ模┵Y產(chǎn)的購買(mǎi)日期、啟用日期和使用保管單位及使用人;
三、 固定資產(chǎn)的管理責任單位或部門(mén)應有專(zhuān)人(專(zhuān)職或兼職)登記、管理資產(chǎn)卡片,保證卡片記錄正確無(wú)誤,并根據固定資產(chǎn)變動(dòng)情況及時(shí)調整卡片記錄同時(shí),人事行政部根據固定資產(chǎn)不同類(lèi)別和卡片編號在實(shí)物上設置標識,標注名稱(chēng)、購買(mǎi)日期、編號、責任單位和責任人。
四、為提高固定資產(chǎn)管理工作效率,管理臺帳、報表等均須采用電子與紙質(zhì)形式結合的辦法;傳遞可通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳遞、電子郵件方式。
五、對無(wú)利用價(jià)值、閑置的固定資產(chǎn),公司人事行政部負責整理,由資產(chǎn)管理員填寫(xiě)《閑置固定資產(chǎn)明細表》,提出意見(jiàn)呈報分管領(lǐng)導批復后處理。
六、每年截止6月30日和12月31日,公司分別開(kāi)展兩次全面清產(chǎn)核資。各部門(mén)對所屬的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查、盤(pán)點(diǎn),并將清查結果及固定資產(chǎn)增減情況分別填具《固定資產(chǎn)盤(pán)存表》和《固定資產(chǎn)增減表》,報公司人事行政部與財務(wù)管理部。人事行政部應會(huì )同財務(wù)管理部對帳、卡、物不符合情況及時(shí)查明原因,根據盤(pán)點(diǎn)情況,明確責任人或部門(mén),予以處理,將結果報公司總經(jīng)理審核后,上報集團人事行政中心備案分析。
第六章 固定資產(chǎn)的減少
一、固定資產(chǎn)的報廢
。ㄒ唬┊斒褂玫墓潭ㄙY產(chǎn)出現主要部件陳舊、損壞嚴重,經(jīng)技術(shù)部門(mén)或由技術(shù)部門(mén)外聘的專(zhuān)業(yè)機構鑒定再予大修也不能符合使用要求,或雖能修復但費用太大,修復后可使用的年限不長(cháng),效率不高,或按國家規定必須報廢的情況時(shí),使用保管單位可填具《固定資產(chǎn)報廢單》申請報廢。
。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)的報廢手續:
1、由使用保管單位提出報廢申請,或由人事行政部根據實(shí)際情況通知使用保管單位填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢單》,經(jīng)技術(shù)部門(mén)或由技術(shù)部門(mén)外聘的專(zhuān)業(yè)機構鑒定后,交財務(wù)管理部門(mén)復核,固定資產(chǎn)報廢的審批程序、審批權限與購置時(shí)相同。
2、固定資產(chǎn)使用保管單位在報廢申請批準后,將固定資產(chǎn)卡片撤出并設置固定資產(chǎn)清理登記簿予以登記。經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)統一由人事行政部門(mén)上報領(lǐng)導批準后處理。處置收益及時(shí)交存財務(wù)管理部門(mén)進(jìn)行相關(guān)的'賬務(wù)核算。
3、對處理報廢固定資產(chǎn)過(guò)程中,如出現虛報、謊報,故意壓低報廢資產(chǎn)價(jià)值等相關(guān)有損公司利益的行為,公司視情節輕重和價(jià)值多少處以x的罰款,造成損失金額在x元以上者,公司可無(wú)償解除勞動(dòng)合同。
二、固定資產(chǎn)的盤(pán)虧
盤(pán)虧的固定資產(chǎn)由使用保管單位查明情況、分清責任,資產(chǎn)管理員填寫(xiě)《固定資產(chǎn)盤(pán)存單》分別報人事行政部、財務(wù)管理部,金額在x元(含)以下人事行政部報公司總經(jīng)理批準后作相應處理,個(gè)人承擔責任的應按損失金額及責任大小予以賠償,金額在x元以上到x元(含)經(jīng)公司總經(jīng)理審核后報集團人事行政中心會(huì )審,分管副總審批后處理。金額較大的需經(jīng)集團總裁審批后處理。
三、固定資產(chǎn)的出租
出租的固定資產(chǎn)是指集團范圍內固定資產(chǎn)對外單位的出租,應由出租
單位固定資產(chǎn)管理員根據實(shí)際情況填制《固定資產(chǎn)租賃單》和《固定資產(chǎn)租賃合同》,報人事行政部審核,經(jīng)分管領(lǐng)導批準后作出租處理。
四、 固定資產(chǎn)的調出
固定資產(chǎn)調出相關(guān)規定同固定資產(chǎn)調入
第七章 固定資產(chǎn)維修與保養
一、固定資產(chǎn)的日常清潔保養工作由各使用單位負責。設備發(fā)生故障,則由使用單位提出修理申請,由人事行政部核實(shí)后安排維修;需要支付費用的,須經(jīng)總經(jīng)理(集團經(jīng)分管副總裁)審批,方可聯(lián)系安排修理。
二、人事行政部嚴格控制維修費用,充分利用公司內部技術(shù)力量,在公司內部無(wú)法解決時(shí),安排外單位修理,使用部門(mén)參與驗收。
三、維修驗收后,經(jīng)辦人將維修清單附于發(fā)票后交人事行政部簽署意見(jiàn),總經(jīng)理審批。
四、對有固定資產(chǎn)損壞的情況,人事行政部應會(huì )同維修人員查明損壞的原因,界定事故責任,如屬人為因素造成的損壞,應追究責任人、保管人的相應經(jīng)濟責任,責令賠償或承擔維修費用。
第八章 附 則
一、 固定資產(chǎn)的保險根據具體情況另行確定。
二、本規范由集團人事行政中心負責解釋?zhuān)鞒蓡T公司參照本規范執行并制定公司內部制度,但不得與本規范相關(guān)精神、原則發(fā)生沖突。
三、本規范自頒布之日起施行。
辦公室固定資產(chǎn)管理制度 16
學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設備、專(zhuān)用設備、圖書(shū)、文物和陳列品、其他固定資產(chǎn)七類(lèi)。為加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責任.保證資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據有關(guān)財經(jīng)法規,結合我校實(shí)際.特制定本制度。
。ㄒ唬┪锲凡少
1、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱(chēng)、品種、規格、數量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相同。
2、購物申請單須有申請人、部門(mén)負責人、物品保管員三人的簽名。
3、凡列入專(zhuān)控商品和政府采購項目,必須按規定的程序辦理,手續完備后方能采購。
。ǘ炇杖霂
1、物品保管員負責驗收入庫。驗收入庫時(shí)所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。會(huì )計入賬聯(lián)應及時(shí)交財務(wù)入賬。
2、入庫時(shí)要區分物品性質(zhì),危險品、易腐蝕物品、易爆物品,要區別對待,妥善保管。
3、根據勤儉辦學(xué)原則,倉庫內積壓物品應盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應?倓(wù)主任應定期檢查驗收入庫制度執行情況。
。ㄈ┰靸缘怯
1、學(xué)校所有物品的賬冊登記工作由物品保管員負責。
2、物品保管員根據物品的歸類(lèi)及時(shí)記賬,分別登記賬冊或實(shí)驗(專(zhuān)用室)賬冊。
3、按時(shí)完成上級部門(mén)布置的各種報表。
。ㄋ模╊I(lǐng)用、借用及賠償
1、倉庫存放物品,由物品保管員統一管理。
2、領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續。領(lǐng)用物品若有多余,須歸還倉庫。
3、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專(zhuān)供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導同意方可出借。
4、出借的物品須填寫(xiě)出借單,出借的.物品要按期收回。
5、人員調動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。
6、歸還物品時(shí)要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執行。
。ㄎ澹┴敭a(chǎn)報廢
1、報廢物品要加以區別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據實(shí)際情況酌情處理。
2、報廢的物品由物品保管員統一登記,單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關(guān)規定執行。
3、報廢單要有學(xué)校負責人、財務(wù)主管和物品保管員簽字說(shuō)明。
4、報廢物品處理后的回收資金,要及時(shí)入賬。
。┵Y產(chǎn)清查:
1、對所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查,以物對賬,以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時(shí)處理調整賬戶(hù),保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書(shū)面資料。
2、學(xué)校在進(jìn)行財產(chǎn)清查時(shí),要在學(xué)校領(lǐng)導的安排下,由總務(wù)主任具體負責,組織相關(guān)人員參加。
3、清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤(pán)倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現差錯應查明原因,經(jīng)批準后,進(jìn)行調賬,并指定人員寫(xiě)出報告,以便核查。
辦公室固定資產(chǎn)管理制度 17
第一條為加強固定資產(chǎn)的管理,防止資產(chǎn)流失及損壞,延長(cháng)固定資產(chǎn)的使用年限和提高利用率,制定本制度。
第二條固定資產(chǎn)是指一般設備單位價(jià)值在500元以上、專(zhuān)用設備單位價(jià)值在800元以上,使用年限在一年以上,并在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn);資產(chǎn)單價(jià)不足規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類(lèi)財產(chǎn),如課桌椅、家具、圖書(shū)等均應列為固定資產(chǎn)。
第三條固定資產(chǎn)的分類(lèi)。
(一)房屋和建筑物。房屋和建筑物是指學(xué)校擁有所有權和使用權的房屋建筑物和附屬設施。內容為:
教學(xué)用房:教室、實(shí)驗室、電化教室、圖書(shū)室、階梯教室、傳達室等。
辦公用房:辦公室、會(huì )議室等。
生活用房:教職工宿舍(未參與房改的宿舍)、學(xué)生宿舍、食堂餐廳、鍋爐房、浴室、倉庫、廁所等。
生產(chǎn)用房:校辦企業(yè)廠(chǎng)房等。
運動(dòng)場(chǎng)館:體育館、風(fēng)雨操場(chǎng)、燈光球場(chǎng)等。
建筑物:操場(chǎng)、圍墻、道路、水塔、假山、雕塑等。
附屬設施:通訊線(xiàn)路、輸電線(xiàn)路、網(wǎng)絡(luò )線(xiàn)路、水氣管道等。
(二)專(zhuān)用設備。專(zhuān)用設備是指學(xué)校根據教學(xué)和業(yè)務(wù)工作的`實(shí)際情況需要購置的各種具有專(zhuān)門(mén)性能和專(zhuān)門(mén)用途的設備。內容為:物理儀器、生化儀器、電化教學(xué)設備、網(wǎng)絡(luò )信息技術(shù)教學(xué)設備、教學(xué)標本、文體器材、醫療器材、交通運輸、通訊設備等。
(三)一般設備。一般設備是指學(xué)校用于業(yè)務(wù)工作的通用性設備。內容為:辦公自動(dòng)化設備、辦公用桌椅、辦公家具、學(xué)生桌椅、學(xué)生用床、炊具、服裝等。
(四)文物陳列品。文物陳列品是指學(xué)校的各種文物和陳列品。
(五)圖書(shū)。圖書(shū)是指學(xué)校儲藏的由學(xué)校統一管理使用的紙質(zhì)圖書(shū)和電子圖書(shū)。
(六)土地。已辦理土地使用證,擁有土地使用權的校園土地和勤工儉學(xué)土地。
(七)其他固定資產(chǎn)。其他固定資產(chǎn)是指以上六類(lèi)未包含的固定資產(chǎn)。
第四條固定資產(chǎn)計價(jià)。固定資產(chǎn)計價(jià)標準有原始價(jià)值、重置完全價(jià)值和殘值。根據學(xué)校業(yè)務(wù)活動(dòng)和固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn),主要采用原始價(jià)值計價(jià),在無(wú)法確定固定資產(chǎn)原值時(shí),采用重置完全價(jià)值計價(jià),由學(xué)校清理資產(chǎn)小組評估。
第五條固定資產(chǎn)賬務(wù)處理。固定資產(chǎn)必須根據審核后的固定資產(chǎn)原始憑證,連同入庫單或驗收單一并入帳。入庫單應視同發(fā)票一樣,作為固定資產(chǎn)入帳附件,一并作為原始憑證裝訂到憑證中。
按中小學(xué)校賬務(wù)處理方法做好固定資產(chǎn)的增加(購入、新建、調入、捐贈、自制)減少(調出、變賣(mài)、報廢)等入賬工作,從金額上對固定資產(chǎn)進(jìn)行全過(guò)程監督控制,并分類(lèi)登記明細賬。明細賬總額必須與總賬的固定資產(chǎn)和固定資產(chǎn)基金的總額相符。
第六條調出、變賣(mài)、報廢固定資產(chǎn)要有申報制度和審批制度,單位原值在1萬(wàn)元以下的由使用單位提出申請,學(xué)校組織鑒定和審查,報校長(cháng)室審批。單位原值在1萬(wàn)元以上報上級主管部門(mén),組織鑒定、審核、評估后再報財政部門(mén)和國有資產(chǎn)管理部門(mén)審批。
第七條學(xué)校之間相互借用固定資產(chǎn)必須經(jīng)校長(cháng)審批,履行借用手續。管理人員應按時(shí)收回,不得丟失。社會(huì )其他單位或個(gè)人向學(xué)校租借固定資產(chǎn),必須經(jīng)上級主管部門(mén)同意。
第八條各實(shí)驗室的儀器設備必須專(zhuān)人負責,實(shí)驗員的臺帳必須與財務(wù)的帳目相符,并建立實(shí)驗儀器使用、借用、維修、損壞、報廢登記本。
第九條圖書(shū)室的圖書(shū)必須有專(zhuān)人負責,管理員的臺帳要與財務(wù)的圖書(shū)帳目相符。要有圖書(shū)借閱和歸還記錄。
第十條單位的固定資產(chǎn)必須定期維護和維修,延長(cháng)使用壽命。人為的損壞和丟失必須進(jìn)行賠償(全額或部分)。
第十一條固定資產(chǎn)管理要建立責任制,明確到人,實(shí)行歸口管理、分級負責。各室保管人員要結合學(xué)校具體情況及本職工作特點(diǎn),制訂管理細則。細則中要明確驗收登記制度、賠償制度、定期清點(diǎn)盤(pán)存制度、償還制度、報廢清理制度、移接交制度等。
第十二條固定資產(chǎn)必須每年參加國有資產(chǎn)登記。
第十三條學(xué)校應成立固定資產(chǎn)清理檢查小組。清理檢查小組每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清理檢查,填寫(xiě)固定資產(chǎn)登記冊,做到帳帳相符、帳物相符。
第十四條固定資產(chǎn)經(jīng)清理核查后,由清查小組填寫(xiě)固定資產(chǎn)管理責任表一式二份,使用部門(mén)或使用人對照實(shí)物查驗無(wú)誤后簽字。一份交學(xué)校存檔,一份由使用人保管。
辦公室固定資產(chǎn)管理制度 18
第一條 根據《國家機關(guān)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》規定,符合下列標準的列為固定資產(chǎn):
。ㄒ唬 使用年限在二年以上,單位價(jià)值存2000元以上,并在使用過(guò)程中基本保持原來(lái)物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
。ǘ 單位價(jià)值雖不足規定標準,但耐用時(shí)間在二年以上的大批同類(lèi)物資,按固定資產(chǎn)管理。
第二條 固定資產(chǎn)有四類(lèi):專(zhuān)用設備、一般設備、圖書(shū)、其它固定資產(chǎn)。
第三條 固定資產(chǎn)計價(jià):
。ㄒ唬 購入、調入的固定資產(chǎn),按實(shí)際支付的買(mǎi)價(jià)、調撥價(jià)以及運雜費保險費、安裝費、車(chē)輛購置附加費等計帳;
。ǘ 無(wú)償調入固定資產(chǎn)不能查明原值的,按照估價(jià)入賬;
。ㄈ 盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按照重置完全價(jià)值入賬;
。ㄋ模 已投入使用,但尚未辦理移交手續的固定資產(chǎn),可先按估價(jià)入賬,待確定實(shí)際價(jià)值后,再進(jìn)行調整;
。ㄎ澹┵徶霉潭ㄙY產(chǎn)過(guò)程中發(fā)生的差旅費,不計入固定資產(chǎn)價(jià)值。
第四條 固定資產(chǎn)的價(jià)值變動(dòng),按同行業(yè)的制度規定執行,由財務(wù)進(jìn)行固定資產(chǎn)有關(guān)帳目調整處理。
第五條 新增固定資產(chǎn)一律由綜合科負責驗收,并建立固定資產(chǎn)電子檔案,完成登記手續后才能分配到有關(guān)部門(mén)使用。
第六條 新增固定資產(chǎn)發(fā)票須加蓋“固定資產(chǎn)驗收專(zhuān)用章”方可報銷(xiāo),否則財務(wù)應拒付。
第七條 內部調配固定資產(chǎn),由綜合科填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調配審批表》,報主任批準后通知有關(guān)使用部門(mén)執行;固定資產(chǎn)需要維修的,由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)維修申請單》,報財務(wù)科審核后實(shí)施。
第八條 固定資產(chǎn)使用人調離本科室或本單位要辦理固定資產(chǎn)管理移交手續,由綜合科監督交接,交接過(guò)程要進(jìn)行帳、卡、物核對,簽署交接文書(shū)。否則,不予辦理調離手續。
第九條 綜合科應建立健全固定資產(chǎn)明細帳和分類(lèi)賬,每年進(jìn)行一次固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),做到賬賬相符、帳實(shí)相符;對存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧,及時(shí)調賬。
第十條 固定資產(chǎn)的處置是指各單位對占有的國有固定資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權轉讓及注銷(xiāo)產(chǎn)權的一種行為,包括無(wú)償調出、出售、報廢、報損等。
。ㄒ唬 無(wú)償調出。指國有資產(chǎn)在不變更所有權的前提下.以無(wú)償轉讓的方式變更國有資產(chǎn)占有、使用權的資產(chǎn)處置。
。ǘ 出售。指國有資產(chǎn)以有償轉讓的方式變更所有或占有、使用權,并收取相應處置受益的.資產(chǎn)處置。
。ㄈ 報廢。指經(jīng)科學(xué)鑒定或按有關(guān)規定,已不能繼續使用,必須按有關(guān)規定進(jìn)行產(chǎn)權注銷(xiāo)的資產(chǎn)處置。
。ㄋ模﹫髶p。指對發(fā)生的國有資產(chǎn)呆賬損失、非正常損失等,必須按有關(guān)規定進(jìn)行產(chǎn)權注銷(xiāo)的資產(chǎn)處置。
第十一條 處置固定資產(chǎn)必須履行報批手續,任何單位和個(gè)人不得擅自將固定資產(chǎn)報廢、調出、變賣(mài)、串換和私分。
第十二條 對固定資產(chǎn)的處置,應填寫(xiě)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申報表》報批。其中,單位價(jià)值在一萬(wàn)元以上,由綜合科報主任審核后報市國有資產(chǎn)管理部門(mén)批準。
第十三條 綜合科憑核準部門(mén)的《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置申報表》或《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置批復書(shū)》調整有關(guān)資產(chǎn)、資金賬目。
第十四條 本處加強對固定資產(chǎn)的日常管理,對違反固定資產(chǎn)管理制度,管理混亂的個(gè)人,由綜合科提出意見(jiàn),責令其限期整改。
第十五條 對因操作不當、擅自拆裝、保管不當等原因造成的固定資產(chǎn)損壞,應由當事人負責賠償。賠償價(jià)以維修價(jià)lOO%計算,如無(wú)法修復則以同定資產(chǎn)原價(jià)每年按10%遞減的價(jià)格賠償,十年及以上的同定資產(chǎn)按購人價(jià)的10%賠償。
第十六條 因工作失職,造成固定資產(chǎn)滅失、被盜的,責任人賠償損失,情節嚴重的,并追究其行政責任;構成犯罪的,移送司法機關(guān)處理。
第十七條 綜合科具體負責本處的同定資產(chǎn)管理工作。主要任務(wù)是:
。ㄒ唬 貫徹執行國家有關(guān)國有資產(chǎn)管理的法律、法規和規定,建立健全本處固定資產(chǎn)管理各項制度,并進(jìn)行監督檢查;
。ǘ┴撠煴咎幑潭ㄙY產(chǎn)購置、驗收、維護和調整;
。ㄈ┴撠煴咎幑潭ㄙY產(chǎn)調撥、轉讓、報損、報廢的審核和報批;
。ㄋ模┴撠煿潭ㄙY產(chǎn)建檔立卡和財務(wù)建賬;
。ㄎ澹┙M織固定資產(chǎn)的清查和產(chǎn)權界定。
第十八條 不符合固定資產(chǎn)標準的各種辦公用品、用具、生活用品、器具、材料等資產(chǎn),也要分類(lèi)登記,參照本制度管理。
第十九條 本制度自頒布之日起施行。
辦公室固定資產(chǎn)管理制度 19
1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年且單位價(jià)值較高的房屋、建筑物、機械設備、運輸工具、電腦及電腦軟件、儀器儀表以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的主要設備、工具和器具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物呂,單位價(jià)值在2000元以上且使用期限超過(guò)2年的也應當用為國定資產(chǎn)。
2、公司使用的固定資產(chǎn),任何人不得侵占。固定資產(chǎn)的增減變動(dòng),必須嚴格按照管理分工,履行規定的審批權限和手續制度。
3、按照統一領(lǐng)導、歸口管理的原則,實(shí)行綜合管理部、各職能部門(mén)兩級管理。
(1)公司綜合管理部全面負責公司所有固定資產(chǎn)的綜合管理,財務(wù)部配合綜合管理部,并由財務(wù)總制定固定資產(chǎn)管理辦法和措施,根據公司領(lǐng)導的批復,決定固定資產(chǎn)購置、報廢等事項。
(2)各職能部門(mén)負責歸口管理本部門(mén)使用的固定資產(chǎn),負責本部門(mén)固定資產(chǎn)的'記錄與管理。
4、各部門(mén)負責人對本部門(mén)固定資產(chǎn)管理負主要責任。部門(mén)負責人以及資產(chǎn)管理人員工作調動(dòng)時(shí)必須將固定資產(chǎn)點(diǎn)交清楚,由于工作失職,管理不善造成損失的要追究責任。
5、公司建立固定資產(chǎn)責任人制度,在固定資產(chǎn)清冊中明確各項固定資產(chǎn)的管理責任人。按照誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)維護的原則,管理責任人由固定資產(chǎn)的直接使用人擔任。
6、按照歸口管理的原則,各職能部門(mén)負責建立固定資產(chǎn)臺賬,每年年終,財務(wù)部負責組織有關(guān)部門(mén)對固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)。通過(guò)清點(diǎn)發(fā)現的盤(pán)盈、盤(pán)虧和毀損,應查明原因,按規定辦理相關(guān)手續,以保證賬、卡、物相符。
辦公室固定資產(chǎn)管理制度 20
第1章、總則
第1條、為加強公司固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)使用效益,優(yōu)化資產(chǎn)配置,確保公司經(jīng)營(yíng)管理目標的實(shí)現,根據國家有關(guān)法規,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第2條、固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)1年,單位價(jià)值在規定的標準(2000元)以上,并在使用過(guò)程中保持原有實(shí)物形態(tài)不變的房屋、建筑物、機器設備、工具等。
第3條、公司綜合部人事行政辦公室是公司資產(chǎn)的歸口管理部門(mén),負責資產(chǎn)的購置、保管、維修、報廢、清查等工作;公司財務(wù)部是固定資產(chǎn)的價(jià)值管理部門(mén),負責固定資產(chǎn)的價(jià)值核算。
第4條、固定資產(chǎn)管理的內容包括資產(chǎn)購置、資產(chǎn)調劑和調撥、資產(chǎn)核算、資產(chǎn)保管、清查及處置。
第2章、資產(chǎn)購置
第5條、固定資產(chǎn)的使用部門(mén)在申報固定資產(chǎn)需求時(shí)應考慮固定資產(chǎn)的使用情況、公司發(fā)展戰略和經(jīng)營(yíng)目標等因素,需填寫(xiě)《采購申請表》。
第6條、制定購置計劃:
1.集團固定資產(chǎn)是由綜合部行政辦公室負責,由需求人員填寫(xiě)《采購申請表》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審批完畢后,由行政部負責采購。
1.1.電子設備從京東購買(mǎi),在京東商城尋找三家以上的商家進(jìn)行對比,挑選性?xún)r(jià)比較為合適的'商家進(jìn)行下單購買(mǎi)。
1.2.辦公桌椅在家具城以及網(wǎng)上進(jìn)行對比,挑選性?xún)r(jià)比合適的商家進(jìn)行購買(mǎi)。今后盡量在網(wǎng)上購買(mǎi)。
2.各駐外分支機構的固定資產(chǎn),由當地辦公人員進(jìn)行至少三方詢(xún)價(jià),且原則上從網(wǎng)絡(luò )公開(kāi)的供應商購買(mǎi),辦公平臺提交《采購申請》經(jīng)集團綜合部審批(價(jià)格是否合理、質(zhì)量是否過(guò)關(guān))通過(guò)后,由各機構人員自行購買(mǎi)。超過(guò)5000元的固定資產(chǎn)須經(jīng)集團主管領(lǐng)導審批同意后方可購買(mǎi)。
3.未使用平臺系統的分支機構,需參照集團平臺《采購申請表》做出紙質(zhì)版以及電子版表格,由當地辦公室人員負責詢(xún)價(jià),并填寫(xiě)《采購申請表》,超過(guò)5000元的固定資產(chǎn),需將電子表格發(fā)往集團人事行政辦公室,由行政辦公室主任進(jìn)行審批(價(jià)格是否合理、質(zhì)量是否過(guò)關(guān)),然后上報相關(guān)領(lǐng)導,審批通過(guò)后,將最終審批表格發(fā)往集團人事行政辦公室留檔,并進(jìn)行操作入庫,由各機構人員自行購買(mǎi)。
4.進(jìn)行供貨商的選擇時(shí),應著(zhù)重考慮供貨商的資質(zhì)、能力、信譽(yù)以及質(zhì)量保證體系;同時(shí),根據供貨廠(chǎng)商的報價(jià)函及其他書(shū)面資料、價(jià)格、品質(zhì)、交貨期、付款條件、廠(chǎng)商信譽(yù)以及歷史使用情況等選擇出最優(yōu)者。
第7條、綜合部人事行政辦公室實(shí)施采購時(shí)應當嚴格執行資金支付審批程序,請款時(shí)應當注明資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號、預算金額、供應商以及購置原因等。
第3章、資產(chǎn)的登記、驗收與領(lǐng)用
第8條、購買(mǎi)固定資產(chǎn)需先填寫(xiě)《采購申請表》,在資產(chǎn)類(lèi)型序列需選擇“固定資產(chǎn)”,待《采購申請表》審核完畢后,自動(dòng)歸入固定資產(chǎn)庫內。
第9條、綜合部人事行政辦公室采購人員接到供應商發(fā)來(lái)的設備等固定資產(chǎn)后,由行政部組織使用部門(mén)一同對固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收。
第10條、檢驗合格由使用部門(mén)直接領(lǐng)用。
第4章資產(chǎn)的使用、折舊與維護
第11條、各資產(chǎn)使用部門(mén)要指定相關(guān)人員負責固定資產(chǎn)管理并建立實(shí)物管理臺帳;個(gè)人使用的固定資產(chǎn),由本人負責管理,責任到人。固定資產(chǎn)使用人、使用地點(diǎn)變動(dòng),應由轉出部門(mén)提出申請,由綜合部人事行政辦公室辦理相關(guān)手續并報財務(wù)備案,方可進(jìn)行資產(chǎn)轉移。
第12條、固定資產(chǎn)使用期間發(fā)生故障或損壞時(shí),應立即通知綜合部人事行政辦公室,以便及時(shí)組織維修。
第13條、固定資產(chǎn)需要修理時(shí),由使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《后勤維護申請表》經(jīng)綜合部人事行政辦公室組織維修,維修完成后,由使用部門(mén)相關(guān)人員驗收。
第5章、資產(chǎn)報廢與報損
第14條、固定資產(chǎn)批準報廢后綜合部人事行政辦公室應當要及時(shí)進(jìn)行實(shí)物處理。
第15條、對已批準報廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行遴選。通過(guò)適當維護、修理,能夠繼續使用的物品由綜合部人事行政辦公室負責調劑給有需求的部門(mén)使用;對已批準報廢并經(jīng)遴選后剩下的物品由綜合部人事行政辦公室進(jìn)行作價(jià)處理,物品經(jīng)公司有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導審核批準后進(jìn)行處理。
第6章、固定資產(chǎn)清查
第16條、為確保公司固定資產(chǎn)做到賬實(shí)相符,公司綜合部行政負責固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)工作,清查盤(pán)點(diǎn)每年至少進(jìn)行一次。
第17條、行政辦公室負責編制《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》。經(jīng)綜合部長(cháng)審批后,向使用部門(mén)和財務(wù)部門(mén)傳達盤(pán)點(diǎn)計劃,進(jìn)行人員的安排,發(fā)放盤(pán)點(diǎn)表,提前做好盤(pán)點(diǎn)的各方面準備。
第18條、在實(shí)地盤(pán)點(diǎn)時(shí),應由綜合部人事行政辦公室、財務(wù)部以及固定資產(chǎn)的使用部門(mén)人員共同參與,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。
第19條、盤(pán)點(diǎn)結果和差異應由綜合部人事行政辦公室、財務(wù)部和固定資產(chǎn)使用部門(mén)3方簽字確認。固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表分別由綜合部人事行政辦公室和財務(wù)部歸檔保存。
第7章附則
第20條本制度批準后自頒布之日起執行。
第21條綜合部人事行政辦公室負責本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。
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