最新會(huì )議管理制度（通用5篇）
在我們平凡的日常里，制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編為大家收集的最新會(huì )議管理制度（通用5篇），歡迎閱讀與收藏。
會(huì )議管理制度1
1、召開(kāi)秘密程度較高的重要會(huì )議，會(huì )前應與保衛、保密干部聯(lián)系，共同采取安全保密措施，并對與會(huì )人員進(jìn)行保密教育，規定保密紀律。
2、涉及國家秘密內容的會(huì )議，應選擇具備安全保密條件的會(huì )議場(chǎng)所，嚴禁使用無(wú)線(xiàn)話(huà)筒傳達密件和向室外擴音。
3、凡傳達秘密文件，—定要按文件規定和上級指標辦理，不得擅自擴大傳達范圍。
4、嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)人會(huì )場(chǎng)，對需要列席會(huì )議的人員，應將名單呈報主管會(huì )議的領(lǐng)導同志審定。
5、凡規定不準記錄的會(huì )議內容，與會(huì )人員不得記錄，并不得攜帶錄音機進(jìn)入會(huì )場(chǎng)錄音。
6，嚴禁復印會(huì )議秘密文件、資料，確因工作需要復制的，必須經(jīng)過(guò)批準，并標明密級，到指定地點(diǎn)復制。
7、會(huì )議期間復制的秘密文件，必須統一編號，登記分發(fā)，發(fā)給與會(huì )人員的文件，必須妥為保管，不得遺失。
8、與會(huì )人員不得以任何形式對外泄露會(huì )議秘密內容，新聞部門(mén)不得公開(kāi)報道會(huì )議秘密事項。
9、會(huì )議結束后，要對會(huì )議場(chǎng)所進(jìn)行保密檢查，查看有無(wú)遺失的文件、資料、筆記本等。
會(huì )議管理制度2
第一條目的
為了進(jìn)一步提高公司安全管理水平和工作效率，貫徹落實(shí)“安全第一、預防為主、綜合治理”的安全方針，建立強有力的安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指揮系統和良好的安全會(huì )議持序，隨時(shí)對公司的安全動(dòng)態(tài)管理進(jìn)行分析和指導，經(jīng)公司安全委員會(huì )決定，在公司實(shí)行安全會(huì )議管理制度，特制定本制度。
第二條適用范圍
公司所有生產(chǎn)安全會(huì )議
第三條職責
1、總經(jīng)理負責主持召開(kāi)公司級安全會(huì )議、重特大事故相關(guān)會(huì )議。
2、安全部負責公司級安全生產(chǎn)會(huì )議的召集、記錄和管理，并對各部、室的安全生產(chǎn)會(huì )議和現場(chǎng)安全生產(chǎn)會(huì )議進(jìn)行監督。
3、各部門(mén)負責人負責本部門(mén)的安全生產(chǎn)會(huì )議的召集、記錄和管理，并對所屬班組的安全生產(chǎn)會(huì )議進(jìn)行監督。
4、各班組長(cháng)負責本班組安全生產(chǎn)會(huì )議的召集、記錄和管理。
第四條會(huì )議分類(lèi)
1、公司級安全會(huì )議：公司或公司指派職能部門(mén)組織召開(kāi)的安全會(huì )議。包括安全部會(huì )議，安全生產(chǎn)監督、環(huán)保部門(mén)在本公司的工作會(huì )議等。
2、部門(mén)、班組級的安全會(huì )議：部門(mén)、班組組織召開(kāi)的安全會(huì )議。包括部門(mén)、班組的安全例會(huì )，事故報告會(huì )等。
3、班組級安全會(huì )議：班組級召開(kāi)的安全會(huì )議。包括例會(huì )，事故分析會(huì )等。
第五條會(huì )議內容
1、公司級安全會(huì )議內容包括：集中學(xué)習新的安全生產(chǎn)法規、條例，總結前期安全工作任務(wù)，上級主管部的指示傳達，重大事故案例分析、布置和落實(shí)安全生產(chǎn)工作，通報違紀違章等。
2、部門(mén)、班組級安全會(huì )議內容包括：集中學(xué)習新的、安全生產(chǎn)法規、條例、公司規章制度，總結部門(mén)、班組前期
安全工作，安排下期部門(mén)、班組安全工作任務(wù)，公司最新指示，事故案例分析等。
3、班組級安全會(huì )議內容包括：集中學(xué)習新的安全生產(chǎn)法規、條例、公司規章制度、規定，公司最新指示，事故案例分析等。
4、一般安全生產(chǎn)會(huì )議內容包括：學(xué)習、貫徹安全生產(chǎn)政策法規、標準、文件精神；布置、落實(shí)安全生產(chǎn)工作；通報違紀違章等。
5、安全事故會(huì )議內容：調查事故原因、落實(shí)整改措施、處理責任者、教育相關(guān)人員。
6、緊急會(huì )議：針對緊急任務(wù)、事情進(jìn)行安全工作布置。
第六條會(huì )議形式
1、公司級安全會(huì )議由總經(jīng)理主持召開(kāi)，安全部記錄每月不少于一次。
2、各部門(mén)安全會(huì )議由各部門(mén)負責人主持召開(kāi)，一般由召集人記錄，每月不少于一次。
3、生產(chǎn)班組安全會(huì )議由各單位班組長(cháng)主持召開(kāi)，由主持人作記錄，每月不少于一次。
4、緊急會(huì )議根據實(shí)際情況由相關(guān)部門(mén)負責人主持召開(kāi)。
第七條會(huì )議要求
1、會(huì )議要求講求實(shí)效，主持人要在會(huì )前充分準備，確定議題，提出意見(jiàn)。
2、發(fā)言和交換意見(jiàn)要內容具體，語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要。
3、會(huì )議內容要有記錄，形成決議的問(wèn)題要有相關(guān)部門(mén)迅速付諸實(shí)施。
4、會(huì )議組織單位應邀請相關(guān)安全管理人員列席參加安全工作會(huì )議。
5、公司安全部、各部門(mén)、班組、班組應定期組織安全生產(chǎn)例會(huì )。公司安全委員會(huì )每季度召開(kāi)一次安全生產(chǎn)例會(huì )，部門(mén)、班組每月召開(kāi)一次，班組每周召開(kāi)一次，部門(mén)、班組和班組的安全工作例會(huì )可以和其他會(huì )議和并召開(kāi)。
6、會(huì )議主持人由管生產(chǎn)的人員擔任。公司及安全會(huì )議和調度會(huì )議主持人由生產(chǎn)副總經(jīng)理?yè)�，部門(mén)、班組級安全會(huì )議主持人由分管領(lǐng)導擔任，班組級安全會(huì )議主持人由班組長(cháng)擔任。
7、安全部、各部門(mén)、班組級個(gè)班組應做好各自召集的安全生產(chǎn)會(huì )議的記錄。
8、參會(huì )人員應準時(shí)到會(huì )，因有事不能倒會(huì )的.（或不能準時(shí)到會(huì )）應提前向會(huì )議組織部門(mén)請假。會(huì )議組織人員應在召開(kāi)前5分鐘到達會(huì )議地點(diǎn)，與會(huì )人員應在開(kāi)會(huì )前3-5分鐘到達會(huì )議地點(diǎn)。
會(huì )議管理制度3
1、全校性集會(huì )事先要按照《大型活動(dòng)報批制度》向校長(cháng)請示，經(jīng)簽字同意后方可召開(kāi)。
2、在學(xué)校會(huì )議室召開(kāi)的會(huì )議，會(huì )前要做好《疏散預案》。集會(huì )正式開(kāi)始前要向與會(huì )人員提示疏散通道位置。
3、會(huì )議室財產(chǎn)期初由學(xué)�？倓�(wù)處統一配備清點(diǎn)，制定財產(chǎn)統計表統計后由會(huì )議室負責人核實(shí)簽字認可，并在期末復查盤(pán)點(diǎn)，列入工作考評。
4、會(huì )議室財產(chǎn)由負責人統一負責保管，使用老師應協(xié)助負責人做好使用保管工作。
5、負責人平時(shí)應做好會(huì )議室內各類(lèi)物品、設施的規范擺放、衛生管理、電器和用電線(xiàn)路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6、負責人必須清楚和定期清點(diǎn)會(huì )議室內的物資種類(lèi)、數量，了解損傷情況，情況嚴重的則立即報損，人為造成損壞的則上報總務(wù)處及按價(jià)賠償。
7、會(huì )議室內各類(lèi)物品均為教學(xué)服務(wù)，不得擅自外借，經(jīng)領(lǐng)導同意后的外借物，要辦理外借登記手續并及時(shí)歸還原室。
8、切實(shí)加強安全工作，定期進(jìn)行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力減少會(huì )議室財產(chǎn)損壞。
9、會(huì )議室內不準吸煙，要辦成無(wú)煙會(huì )議室。
10、每次會(huì )議前后，負責人要及時(shí)清理、打掃會(huì )議室，并及時(shí)關(guān)燈、關(guān)好門(mén)窗，確保會(huì )議室安全。會(huì )議室的鑰匙專(zhuān)人負責，不準借與任何人。
會(huì )議管理制度4
1、所有在電視電話(huà)會(huì )議室召開(kāi)的會(huì )議由政府辦秘書(shū)組負責會(huì )務(wù)管理，信息辦負責設備管理。
2、電視電話(huà)會(huì )議設備的管理維護由網(wǎng)絡(luò )管理員負責，其他工作人員協(xié)助網(wǎng)絡(luò )管理員完成工作。
3、召開(kāi)非電視電話(huà)會(huì )議時(shí)由政府辦秘書(shū)組書(shū)面通知會(huì )議系統管理人員開(kāi)啟會(huì )議室設備。
4、召開(kāi)電視電話(huà)會(huì )議時(shí)由政府辦機要組通知會(huì )議系統管理人員開(kāi)啟設備，政府辦秘書(shū)組派人做好會(huì )議室衛生工作。
5、會(huì )議系統管理人員定期（按市政府安排）與市政府電視電話(huà)會(huì )議室進(jìn)行聯(lián)合調試。
6、召開(kāi)電視電話(huà)會(huì )議前，會(huì )議系統管理人員應預先進(jìn)行設備檢查和網(wǎng)絡(luò )調試，切實(shí)做好會(huì )議前各項準備工作。
7、會(huì )議系統管理人員在調試和會(huì )議期間，應堅守崗位，對會(huì )議全程的圖像、聲音實(shí)行連續監看、監聽(tīng)。
8、會(huì )議系統管理人員每周一對設備及線(xiàn)路進(jìn)行檢測，及時(shí)更換壞損設備，排查線(xiàn)路故障并做好會(huì )議系統運行、維護記錄。
9、禁止用手觸摸攝像頭、等離子屏等設備，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入控制室。
10、開(kāi)會(huì )期間，嚴禁在會(huì )議室使用手機。
11、會(huì )議時(shí)間有沖突時(shí)，電視電話(huà)會(huì )議優(yōu)先。
會(huì )議管理制度5
1、客服部負責項目會(huì )議室（多功能廳）的使用管理工作。
2、客戶(hù)使用會(huì )議室時(shí)，請提前與客服聯(lián)系，填寫(xiě)《客戶(hù)會(huì )議通知單》注明會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標語(yǔ)時(shí)，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶(hù)如需要使用廳內各項專(zhuān)用設備、物品時(shí)，應與客服部聯(lián)系，按項目規定付費，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會(huì )人員，不可在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節賠償一定的清洗及損失費。
6、入住公司需要會(huì )議室時(shí)，應填《客戶(hù)會(huì )議通知單》，由客服部將單據發(fā)送有關(guān)部門(mén)，按客戶(hù)要求做好準備。如需音響設備時(shí)，由客服部通知工程部專(zhuān)人負責。
7、客戶(hù)如有其它儀器、設備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部意見(jiàn)后，嚴格按消防安全規定實(shí)施，客戶(hù)自請工程人員操作時(shí)，應主動(dòng)服從項目工程技術(shù)人員、保安人員的監督指導，違章操作并造成損失時(shí)，項目有權處以適當的經(jīng)濟賠償。
8、對非入住公司租用會(huì )議室由客服部上報經(jīng)理領(lǐng)導審定。
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