教育培訓檔案管理制度（精選11篇）

　　在日常生活和工作中，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？下面是小編精心整理的教育培訓檔案管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　教育培訓檔案管理制度 1

　　1、檔案管理在校長(cháng)、副校長(cháng)的領(lǐng)導下，由辦公室具體抓好檔案建設工作。

　　2、檔案管理人員要認真學(xué)習有關(guān)檔案管理的法律法規，學(xué)習并熟悉檔案管理。

　　3、檔案管理人員要嚴守有關(guān)檔案機密，確保檔案工作的嚴密性。

　　4、檔案管理人員要堅守工作崗位，按時(shí)登記和整理相關(guān)資料歸檔，確保來(lái)件及時(shí)收存、及時(shí)歸類(lèi)。

　　5、學(xué)籍檔案、“兩基”檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、行政檔案等按習水縣教育局關(guān)于檔案管理的相關(guān)要求，制定管理措施，分門(mén)別類(lèi)地完善工作，特別是加強教師業(yè)務(wù)檔案的'完善工作，確保學(xué)校檔案能真實(shí)、客觀(guān)地記載教職工的工作情況。

　　6、學(xué)校檔案分門(mén)別類(lèi)專(zhuān)柜管理，劃撥一定資金添置檔案設施，力求各類(lèi)檔案放置有序、查找方便、管理順當。

　　7、每學(xué)期期末是整理和完善檔案的終結時(shí)間，各部門(mén)、各處、要認真收集開(kāi)展工作的相關(guān)文字資料、圖片、表冊等整理，移交辦公室存檔。

　　8、檔案管理人員必須熟悉檔案的建設情況，對外調檔案做到：“取一件、記一件、還一件、裝一件”，并負責追回外調時(shí)間較長(cháng)的檔案，保證檔案不流失。

　　教育培訓檔案管理制度 2

　　搞好檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用，為各項工作服務(wù)，是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要條件，也是維護單位歷史真實(shí)面貌的一項重要工作。

　�。ㄒ唬┙逃龑W(xué)會(huì )的檔案由學(xué)會(huì )指定專(zhuān)人保管。除此之外的檔案，如文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案等，由檔案室統一歸檔保存。

　�。ǘ�）凡是本單位工作活動(dòng)中辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種材料均應歸檔。第一次歸檔時(shí)間為6月底7月初，第二次為12月至次年1月。

　�。ㄈ�）檔案室保存的主要檔案目錄：

　　1、單位的工作計劃、工作總結。

　　2、單位的'重要會(huì )議記錄。

　　3、重點(diǎn)調研活動(dòng)的總結或調研報告。

　　4、綜合性教研活動(dòng)、教改實(shí)驗、課題研究的材料。

　　5、各類(lèi)培訓方案。

　　6、較重要的評選活動(dòng)材料。

　　7、學(xué)期、學(xué)年個(gè)人總結考核表。

　　8、各類(lèi)獲獎資料。

　　9、本單位人員情況資料。

　　10、各校和全縣學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jì)統計資料。

　　11、上級指導性公文。

　　12、本單位其它重要公文。

　�。ㄋ模┙栝啓n案時(shí)，不得在案卷上涂劃、刪改、剪插；外單位人員借閱檔案須憑介紹信經(jīng)辦公室主任或單位領(lǐng)導同意。案卷一般不得帶出查案室。

　　教育培訓檔案管理制度 3

　　檔案工作人員要有高度責任心。在檔案管理工作中，嚴格遵守以下制度：

　　一、檔案歸檔制度

　　為了將本單位檔案完整齊全地收集、保管起來(lái)，建立起內容豐富、結構合理的館、室藏結構，更好地為單位業(yè)務(wù)工作和其他工作服務(wù)，制定本制度。

　�。ㄒ唬�歸檔范圍

　　凡是反映本單位工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)以及其他具有查考利用價(jià)值的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的文件材料，均屬歸檔之范圍。

　　1、上級機關(guān)制發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并需執行的文件，普發(fā)的非主管業(yè)務(wù)但需執行的法規性文件，上級召開(kāi)的需貫徹執行的會(huì )議主要文件以及上級領(lǐng)導針對本單位的重要講話(huà)、指示等。

　　2、本單位黨、政、工、團、人事、財會(huì )、保衛、基建和業(yè)務(wù)（經(jīng)濟）、科技等工作以及各內部機構形成的有查考、利用價(jià)值的文件材料。

　　3、同級單位和非隸屬單位制發(fā)需要執行，業(yè)務(wù)或工作聯(lián)系密切以及檢查本單位工作制發(fā)或形成的主要文件。

　　4、直屬下級單位報送的重要的工作計劃、總結、請示、干部任免、典型材料、統計報表和法規性備案文件材料。

　　5、本單位重要活動(dòng)，重大事件以及專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)形成的文字材料、照片、音像等。

　　6、單位和個(gè)人其他有重要保存價(jià)值的'文件、資料、圖書(shū)、實(shí)物等。

　�。ǘ�）歸檔時(shí)間

　　需要歸檔的文件材料，一般按年度進(jìn)行整理、歸檔。即須在當年上半年內，將上一年度本單位形成的以及其他屬于歸檔范圍的各種載體的文件、材料，按照規定，收集齊全，整理立卷，再由檔案人員進(jìn)行規范整理和實(shí)行集中保管。

　　對于專(zhuān)業(yè)方面的專(zhuān)門(mén)文件、特殊載體的文件如基建檔案等，可以適當延長(cháng)收集歸檔時(shí)間，但也要在辦理完畢后及時(shí)收集、整理、歸檔。

　�。ㄈ�）檔的基本要求

　　1、歸檔進(jìn)室的文件材料須齊全、完整、準確，即每年需歸檔的文件材料種類(lèi)、份數以及每份文件頁(yè)數等，不得殘缺不齊。

　　2、歸檔進(jìn)室的文件材料應系統、條理、規范，即符合文件的自然形成規律，保管期限區分準確、分類(lèi)科學(xué)、組卷合理，卷內文件排列有序、條理清楚。

　　3、歸檔進(jìn)室的案卷技術(shù)加工符合要求，即案卷封面填寫(xiě)內容齊全準確，格式規范，統一打��；案卷裝訂整齊美觀(guān)，案卷排列及編號符合規定。

　　4、機關(guān)單位發(fā)文應普遍建立“兩套制”；機關(guān)、團體、企事業(yè)單位及撤銷(xiāo)單位的檔案都要按照國家規定，定期向區檔案館移交。

　　二、檔案保管制度

　　檔案是黨和國家的寶貴財富，為維護檔案的完整與安全，制定本制度。

　�。ㄒ唬└鶕�保存檔案的數量，必須設置使用的專(zhuān)門(mén)檔案庫房、檔案柜和檔案用具。庫房要堅固、安全、適用，并有防盜、防塵、防高溫、防火、防潮、防強光、防鼠、防蟲(chóng)等設施。

　�。ǘ�）注重采用科學(xué)的現代化的檔案保管，利用高技術(shù)手段、管理方法和設施設備，上等級和有條件的應配備去濕機、空調和微機等現代化設備，努力延長(cháng)檔案的使用壽命，保證檔案的安全保存和更好利用。

　�。ㄈ�）接收檔案必須認真驗收，并辦理交接手續，對接收和移出的檔案要及時(shí)登記和統計，并進(jìn)行規范化整理，保證檔案完整、系統。

　�。ㄋ模┳龊脵n案庫房管理工作，保證庫房?jì)葯n案柜架和檔案排放、編號合理有序，便于保管和利用，嚴禁吸煙和存放易燃、易爆物品及其它雜物。

　�。ㄎ澹┍ＷC庫房?jì)葴貪穸确�合國家規定的標準（溫�?4－24℃，濕度45－65％）。

　�。�六）對保管的檔案要每年進(jìn)行一次小檢查，年終進(jìn)行一次大檢查，發(fā)現蟲(chóng)蛀、霉變、損壞、丟失檔案等現象要及時(shí)報告領(lǐng)導，并積極采取措施予以處理。

　�。ㄆ撸┮�定期對庫藏檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對，做到帳務(wù)相符，對損壞和模糊不清的檔案要及時(shí)搶救和修復。

　　三、檔案保密制度

　　做好檔案保密工作，是每個(gè)檔案工作者的神圣職責，為確保黨和國家的安全，制定本制度。

　�。ㄒ唬�檔案工作人員要努力學(xué)習馬列主義、毛澤東思想，學(xué)習黨的方針政策，增強黨性觀(guān)念，在政治上與黨中央保持高度一致。

　�。ǘ�）嚴格遵守《檔案法》和《保密法》的規定，做好檔案的安全、保衛、保密工作，做到不該說(shuō)的不說(shuō)，不該記的不記，不在任何地方和任何人面前談?wù)摍n案中涉及黨和國家機密的有關(guān)內容。

　�。ㄈ�）嚴格執行檔案的查（借）閱制度，對不符合正當手續的利用者，不查檔不借檔。檔案人員不經(jīng)領(lǐng)導批準，不允許擅自為自己的親戚朋友提供檔案資料。

　�。ㄋ模┕ぷ魅藛T不準私自將檔案帶出館、室外，不準帶領(lǐng)非本館、室工作人員入庫房。

　�。ㄎ澹┕ぷ魅藛T閱卷要堅持隨用隨提，下班時(shí)應及時(shí)入庫，未使用完畢的，可暫入柜或抽屜，嚴禁堆放在桌面上。

　�。�六）對違犯本制度者，視情節輕重給予相應的批評教育和行政處分；構成失泄密罪的，依法追究刑事責任。

　　四、檔案資料查（借）閱制度

　　檔案利用服務(wù)是檔案工作的根本目的，為了做好檔案利用服務(wù)工作，充分發(fā)揮檔案的作用，同時(shí)確保檔案的安全，防止檔案的泄密和損壞，制定本制度。

　�。ㄒ唬┎闄n案人員須持本單位介紹信，注明查檔人身份，查檔范圍和目的，方予接待；利用已開(kāi)放的檔案，持身份證即可。

　�。ǘ�）查閱機密檔案和重要檔案，必須經(jīng)主要領(lǐng)導批準后，方可查閱。

　�。ㄈ�）檔案資料一般不予借出館、室外使用，如特殊情況非借出不可，需按規定辦理借閱手續，借出的檔案不得超過(guò)三天，逾期需要重新辦理借閱手續。

　�。ㄋ模┎殚喨藛T必須填寫(xiě)《檔案借閱登記表》，利用檔案后，均應填寫(xiě)和效果記錄。

　�。ㄎ澹┎殚啓n案的人員，要愛(ài)護檔案，不準擅自摘錄、拍照、復制和互相轉閱，不準圈劃、涂改、撕頁(yè)和拆卷，對損壞檔案者，要追究其責任。

　�。�六）查檔者取證檔案須經(jīng)批準后，方可復制（手抄、打字、復印、拍照等），經(jīng)核對無(wú)誤后，蓋章生效。

　�。ㄆ撸┎闄n人員要嚴格遵守本館、室的規章制度，館、室內禁止吸煙，在閱覽室閱卷時(shí)不準喝水，以免損壞檔案，不準大聲喧嘩，影響他人閱覽；要注意閱覽室內衛生，愛(ài)護公共財物。

　�。ò耍├�用檔案者要按規定交納檔案保護費、復制費和取證費。

　�。ň牛�檔案工作人員要端正工作態(tài)度，積極為利用者服務(wù)，嚴格執行各項檔案利用制度，做好檔案的監護工作，確保檔案的完整與安全。

　　教育培訓檔案管理制度 4

　�。ㄒ唬┛倓t

　　1、為了加強師資管理，及時(shí)發(fā)現人才培養人才，不斷搜集、積累教師業(yè)務(wù)水平情況，對教師教學(xué)科研水平進(jìn)行考核，必須建立健全教師業(yè)務(wù)檔案，充分發(fā)揮業(yè)務(wù)檔案在對教師進(jìn)行考核、評估、晉升、獎懲方面的作用，特制定本辦法。

　　2、教師業(yè)務(wù)檔案主要收集和記載教師在教育教學(xué)、科研活動(dòng)中形成的主要成果材料（教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)水平、教學(xué)效果、科研論文、專(zhuān)著(zhù)、教材等以及對這些材料的評價(jià)，專(zhuān)家的學(xué)術(shù)鑒定材料、圖片等）。

　　3、對教師業(yè)務(wù)檔案的認真收集、整理是加強教學(xué)，科研管理的重要舉措之一。

　�。ǘ�）業(yè)務(wù)檔案搜集

　　1、建立健全業(yè)務(wù)檔案材料的搜集整理制度，材料要全面、完整、準確，由專(zhuān)人負責管理。

　　2、通過(guò)各種渠道收集教師任課、進(jìn)修、觀(guān)摩教學(xué)、改革教學(xué)方法、科學(xué)研究等成果、學(xué)術(shù)活動(dòng)、外語(yǔ)狀況、計算機情況、學(xué)術(shù)水平鑒定及參加有關(guān)會(huì )議總結等材料。

　　3、對歸檔材料要驗證真偽和完整與否，要求用黑鋼筆或黑水筆填寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)字跡工整，不得用鉛筆、圓珠筆填寫(xiě)。

　�。ㄈ�）業(yè)務(wù)檔案材料的管理

　　1、對材料收集整理時(shí)檔案管理的基礎工作，是政績(jì)材料向檔案轉化的重要步驟，這是項經(jīng)常性的工作。對接收來(lái)的材料，按理卷的要求進(jìn)行分類(lèi)、編目、登記、統計和必要的加工整理，大致分為六類(lèi)；

　�。�1）個(gè)人基本情況：包括登記表、學(xué)歷及職稱(chēng)復印件、獎懲復印件等；

　�。�2）教學(xué)活動(dòng)，包括任課、進(jìn)修、觀(guān)摩、改革教學(xué)方法、更新教材、改進(jìn)實(shí)驗方法、設備、措施等；

　�。�3）學(xué)術(shù)活動(dòng)，包括參加學(xué)術(shù)研討會(huì )議、學(xué)術(shù)交流，學(xué)術(shù)任職等（具有復印件）。

　�。�4）科研活動(dòng)，包括教學(xué)資料編寫(xiě)，科研論文，著(zhù)作科研成果的登記及復印件；項目的立項運作，完成的.情況；

　�。�5）計算機、外語(yǔ)考試、培訓學(xué)習情況（證書(shū)復印件）；

　�。�6）教學(xué)競賽獲獎證書(shū)、教案、反思及專(zhuān)家評課資料，業(yè)務(wù)上的工作獎勵、鑒定、評語(yǔ)等據實(shí)記載（證書(shū)復印件）；

　　2、對檔案材料的整理工作要求及時(shí)準確，利于考核、考查材料的準確程度及學(xué)術(shù)價(jià)值；

　　3、業(yè)務(wù)檔案的使用，要確定閱檔人員范圍，建立業(yè)務(wù)檔案傳閱制度。

　　教育培訓檔案管理制度 5

　　一、 學(xué)校實(shí)施教師成長(cháng)檔案管理制度的意義

　　教師成長(cháng)檔案管理制度是一種以教師為本，注重發(fā)展教師個(gè)體的制度。它立足于在不斷發(fā)展的教育教學(xué)，以目標引領(lǐng)施以評價(jià)，促進(jìn)發(fā)展，具有明顯的激勵功能、教育功能和反思功能。它能讓教師根據自己的工作能力和工作表現，確定個(gè)人發(fā)展需求（最近發(fā)展區），制定教師的個(gè)人發(fā)展目標。它能向教師提供日后培訓或自我發(fā)展的機會(huì )，提高教師履行工作職責的能力，從而促進(jìn)學(xué)校的未來(lái)發(fā)展。最大限度地滿(mǎn)足了教師尊重和自我發(fā)展的需要，從社會(huì )、心理方面來(lái)鼓勵教師的工作熱情和積極性。更能促進(jìn)教職工的專(zhuān)業(yè)化發(fā)展。

　　二、學(xué)校實(shí)施教師成長(cháng)檔案管理制度的目的

　　對于學(xué)校的發(fā)展，教師專(zhuān)業(yè)化建設是根本。我們都知道深入發(fā)展教師才是學(xué)校創(chuàng )品牌的.關(guān)鍵因素。沒(méi)有好教師，學(xué)校只能是曇花一現，沒(méi)有原創(chuàng )力和可持續力。

　　因，學(xué)校以目標引領(lǐng)，價(jià)值凝聚策略，激發(fā)老師積極追求，同時(shí)，積極創(chuàng )設自主發(fā)展的管理機制，提供研訓一體的實(shí)踐平臺，提供充足的網(wǎng)絡(luò )資源，幫助教師發(fā)展。建立教師個(gè)人成長(cháng)檔案袋，記錄教師在自身專(zhuān)業(yè)化發(fā)展道路上的成長(cháng)經(jīng)歷，以此促進(jìn)教師學(xué)習理論知識，交流教育教學(xué)思想，也促進(jìn)教師積極參與到評價(jià)中來(lái)并反思自己的教學(xué)。

　　三、保障機制

　　1、制定校本培訓制度、聯(lián)合教研制度、學(xué)科引領(lǐng)的合作共營(yíng)制度、觀(guān)課制度，努力營(yíng)造團隊學(xué)習的氛圍。

　　2、把教研和科研結合起來(lái)，把教學(xué)中的問(wèn)題生成課題，以科研促教研，以教研促教學(xué)的校本研修制度，在研究中促進(jìn)教師自我更新，主動(dòng)發(fā)展。

　　3、建立校內督學(xué)制度，為教師發(fā)展提供診斷性指導，對教師成長(cháng)實(shí)施跟進(jìn)研究。

　　4、依托資源優(yōu)勢，組建由校長(cháng)領(lǐng)銜，輔與校內督導委員會(huì )成員組成督導小組，成立督導制度。通過(guò)隨堂聽(tīng)課，問(wèn)卷調查，談話(huà)交流，察看教案等方式，幫助教師理解“新理念、新課改”，提高教師的專(zhuān)業(yè)素養。幫助教師準確發(fā)現問(wèn)題，改進(jìn)教學(xué)行為，提高教學(xué)效能，為教師的專(zhuān)業(yè)成長(cháng)提供指導。

　　5、實(shí)施自主申報，分項獎勵的項目管理制度。學(xué)校把重點(diǎn)指標納入項目管理，每學(xué)期采取工作實(shí)績(jì)自主登錄，分項目獎勵促進(jìn)教師的主動(dòng)發(fā)展。

　　6、堅持理論學(xué)習，提升教育理念，開(kāi)設校長(cháng)講壇、專(zhuān)家講座、教師論壇；通過(guò)研訓一體的校本培訓將理論學(xué)習和實(shí)踐學(xué)習相結合。

　　7、多元形式帶教(專(zhuān)家引領(lǐng)、專(zhuān)業(yè)合作、伙伴互助)，多種形式開(kāi)課（包括：新進(jìn)教師的匯報課、成熟教師研究課、骨干教師的展示課、主題類(lèi)競賽課）,多元形式研究（包括：課例研究、項目研究、課題研究），建立區域合作，依托優(yōu)質(zhì)資源等提供多種有利于教師成長(cháng)學(xué)習資源。

　　8、每年對新進(jìn)教師進(jìn)行《北侖職高新老教師帶徒儀式》的專(zhuān)項培訓。

　　9、學(xué)校每年準備一定資金用于教師各類(lèi)培訓

　　10、教師成長(cháng)檔案中各項記錄將作為教師評優(yōu)評先的依據和學(xué)校年度考核的依據。

　　11、對材料收集整理是檔案管理的基礎工作，是征集材料向檔案轉化的重要步驟，這是項經(jīng)常性的工作。對檔案材料的整理工作要求及時(shí)準確，利于考核、考查材料的準確程度及學(xué)術(shù)價(jià)值。個(gè)人成長(cháng)檔案的使用，由辦公室主管，每學(xué)期初由各教研組及教導處整理上學(xué)期的檔案材料，及時(shí)歸檔。檔案室要經(jīng)常檢查教師個(gè)人成長(cháng)檔案的形成，整理、歸檔及使用等工作情況，以便發(fā)現并解決問(wèn)題。

　　教育培訓檔案管理制度 6

　　一、檔案管理

　　(一)凡是能準確反映公司各項業(yè)務(wù)活動(dòng)的文件、材料、聲像、報表，都務(wù)必及時(shí)歸檔，確保完整無(wú)缺。

　　(二)文檔管理員務(wù)必堅持文書(shū)隨時(shí)立卷的歸檔制度，并分門(mén)別類(lèi)，做好收集、整理、立卷、歸檔工作。

　　(三)檔案資料包括從成立之日起每年在經(jīng)營(yíng)管理工作中構成或公司制發(fā)的應歸檔的文件材料。

　　二、文書(shū)檔案管理

　　(一)歸檔范圍

　　1、行政綜合類(lèi):包括重要的會(huì )議材料；制定的內部法規性、政策性文件；組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料；發(fā)展規劃、工作總結匯報；政府機關(guān)頒發(fā)的重要文件。

　　2、組織人事教育培訓類(lèi):員工變動(dòng)表、花名冊、教育培訓卡。

　　3、會(huì )計統計類(lèi):年度計劃、統計報表、財務(wù)會(huì )計預算報表及其說(shuō)明，各種季度報表、月報表，政府主管部門(mén)下發(fā)的有關(guān)文件材料。

　　4、質(zhì)量管理類(lèi):質(zhì)量管理方面的.制度。

　　5、技術(shù)類(lèi):產(chǎn)品及生產(chǎn)方面技術(shù)文檔。

　　6、銷(xiāo)售紀事類(lèi):公司大規模的銷(xiāo)售活動(dòng)紀事。

　　(二)文書(shū)的檔案立卷

　　1、歸檔的文件材料種類(lèi)、份數以及每份文件頁(yè)數，均應齊全完整。

　　2、在歸檔的文件材料中，應當將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復，分類(lèi)一起排列，不得分開(kāi)。

　　3、不一樣年度的文件一般不得在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒(méi)有復文，放在請示年立卷；跨年度的規劃，歸在文件所針對的第一年立卷；跨年度的總結，放在所針對的最后一年立卷，跨年度的會(huì )議文件，歸在會(huì )議召開(kāi)的年度立卷。

　　三、歸檔時(shí)光

　　公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中的各種合同及常規性報表，根據各自不一樣的時(shí)限要求及時(shí)上繳總經(jīng)理和人力資源部；其它各類(lèi)檔案如聲像檔案、活動(dòng)檔案、工程檔案等由各部門(mén)暫時(shí)保管，月底統一匯總到人力資源部。會(huì )計檔案由財務(wù)部自行保管。

　　四、檔案的借閱及銷(xiāo)毀

　　(一)借閱檔案需按規定辦理借閱手續，在規定的范圍內查閱。不得在檔案上涂改、撕毀，并應及時(shí)歸還。

　　(二)會(huì )計檔案一律不準外借。內部調閱應經(jīng)財務(wù)負責人同意。外單位因特殊需要，查閱有關(guān)會(huì )計檔案時(shí)，應持正式公文，并經(jīng)公司領(lǐng)導同意。查閱會(huì )計檔案時(shí)不得將檔案帶出公司；如需摘抄、復印，應經(jīng)財務(wù)負責人同意方可辦理。

　　(三)定期對檔案進(jìn)行鑒定，準確地制定檔案銷(xiāo)毀清單，對失去保存價(jià)值的檔案，登記造冊，經(jīng)人力資源部負責人審核，報公司領(lǐng)導批準后方可銷(xiāo)毀，銷(xiāo)毀時(shí)需有兩人以上參加，并在銷(xiāo)毀清冊上簽字。

　　教育培訓檔案管理制度 7

　　一、分管檔案工作的局領(lǐng)導職責

　　1、組織全局性的宣傳、貫徹、執行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動(dòng)。

　　2、加強對局檔案工作的領(lǐng)導，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃，列入局議事日程，督促分管部門(mén)按上級和局檔案部門(mén)要求做好應做的工作。

　　3、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問(wèn)題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調發(fā)展。

　　二、局檔案員職責

　　1、貫徹實(shí)施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規，建立健全檔案管理制度。

　　2、對各有關(guān)處室構成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監督和指導。

　　3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導同志外出開(kāi)會(huì )的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。

　　4、負責管理全局各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要帶給服務(wù)。

　　5、按時(shí)向上級主管部門(mén)報送檔案工作統計材料。

　　6、按規定向檔案館移交應進(jìn)館的檔案。

　　三、分管檔案工作的各處（室）領(lǐng)導職責

　　1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的`專(zhuān)（兼）職檔案人員，并持續相對穩定。

　　2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫忙專(zhuān)（兼）職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。

　　3、組織本單位人員學(xué)習檔案法規，執行局檔案工作的規章制度。

　　4、疏通渠道，嚴格制度，督促有關(guān)人員注意平時(shí)各類(lèi)文件材料的構成積累，積極配合專(zhuān)（兼）職檔案人員的歸檔工作。

　　5、協(xié)同檔案室監督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。

　　6、負責檢查本單位專(zhuān)（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責狀況。

　　四、各處、室專(zhuān)（兼）職檔案人員職責

　　1、堅持平時(shí)整理。根據本單位不一樣種類(lèi)文件材料的構成特征，制定案卷類(lèi)目，合理分類(lèi)存放，便于利用和歸檔。

　　2、負責本單位文件材料的構成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

　　3、歸檔案卷做到組卷合理，頁(yè)號編寫(xiě)準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡(jiǎn)明扼要。

　　4、保管好本部門(mén)應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。

　　5、主動(dòng)接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，按規定時(shí)光向檔案室移交。

　　6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高檔案工作水平。

　　7、按檔案室要求對檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目，并編制檢索工具。

　　8、按歸檔時(shí)光向檔案室帶給檔案目錄和統計年報表。

　　教育培訓檔案管理制度 8

　　一、檔案管理宗旨

　　1、便于系團委統一領(lǐng)導和管理。

　　2、便于網(wǎng)絡(luò )部?jì)炔亢推渌�部門(mén)查閱資料。

　　3、有利于維護檔案的完整與安全。

　　二、存檔范圍

　　1、關(guān)于章程、規章制度。（每學(xué)期整理存檔一次）

　　2、關(guān)于成立、簡(jiǎn)介、歷史沿革、大事記等資料。（每學(xué)期整理存檔一次）

　　3、關(guān)于內部成員的個(gè)人信息、換屆、活動(dòng)總結等資料。（每學(xué)期整理存檔一次）

　　4、關(guān)于活動(dòng)的計劃書(shū)、經(jīng)費預算、活動(dòng)總結等材料。（每月整理一次）

　　5、關(guān)于工作的各種報告及統計資料。（每月整理一次）

　　6、需要網(wǎng)絡(luò )部執行的條例、規定、通知等文件。（每月整理一次）

　　7、由網(wǎng)絡(luò )部編輯出版的.刊物。（按刊物周期整理存檔一次）

　　三、檔案管理

　　1、檔案的最終統整統管由統籌團負責。

　　2、網(wǎng)絡(luò )部各團自行負責團內檔案收錄、管理，再上交統管。

　　3、檔案要及時(shí)登記編號，分類(lèi)存檔，要有條理、有順序。

　　4、檔案要定期整理和清點(diǎn)，確保整潔與安全。

　　5、檔案借閱實(shí)行單線(xiàn)制，不得轉借，須定期歸還。

　　四、附則

　　本制度由統籌團監督其執行，其最終解釋權歸中文系團委網(wǎng)絡(luò )部。

　　本制度自公布之日起實(shí)施。

　　教育培訓檔案管理制度 9

　　一、收集歸檔范圍

　　本機關(guān)在各項工作中構成的具有保存價(jià)值的，或者上級和下級送來(lái)的與本機關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書(shū)信、會(huì )議、電話(huà)記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應按規定的范圍、時(shí)光和要求交本部門(mén)資料員或綜合檔案室歸檔。

　　(一)本級文件

　　1、各種代表會(huì )議、工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議、各級干部會(huì )議的會(huì )議記錄、會(huì )議紀要。

　　2、工作計劃、規定、方案、安排、總結、小結、匯報、簡(jiǎn)報、通報、通知。

　　3、各種綜合的或專(zhuān)題的調查、檢查、考察等報告。

　　4、向上級請示，與其他單位的來(lái)往文書(shū)，對下級的指示、批復、通知。

　　5、各項決定、決議、規定、標準、規范、條例、辦法、制度、守則、要求。

　　6、各級領(lǐng)導的報告、講話(huà)、發(fā)言稿或提綱、記錄。

　　7、反映生產(chǎn)、基建、科研設備、工藝狀況底圖、藍圖及文字材料。

　　8、各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。

　　9、反映本機關(guān)、本地區重要活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶。

　　10、電報、重要電話(huà)記錄、機關(guān)工作日記。

　　11、年鑒、大事記、基礎數字匯編、基本狀況綜合。

　　12、本機關(guān)制發(fā)的獎狀、獎證、獎?wù)�、獎旗、獎品�?/p>

　　13、有關(guān)房產(chǎn)、財產(chǎn)、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發(fā)放各種證明、證件存根。

　　14、已故人員資料。

　　15、重要的人民來(lái)信及處理材料。

　　16、本機關(guān)修改、出版的書(shū)刊、資料樣板。

　　17、本機關(guān)(包括上報和下批)干部任免、呈批表、調配培訓、專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評定、聘任、黨、團干部名冊、年終統計、報表、干部的錄用、轉正、定級、調資、離休、撫恤等審批表及干部獎懲等文件材料。

　　(二)上級文件材料

　　1、上級(包括各部門(mén)及派駐本機關(guān)的調查組、檢查組、工作組，下同)有關(guān)本機關(guān)、本地區工作或問(wèn)題的決定、決議、指示、批復及調查、檢查、經(jīng)驗材料。

　　2、各級領(lǐng)導同志、國際友人、人民代表、政協(xié)委員視察本機關(guān)、本地區時(shí)的指示、講話(huà)、題詞、照片、錄音、錄像。

　　3、上級發(fā)給本機關(guān)的獎狀、獎冊、獎?wù)�、獎旗、獎品�?/p>

　　4、上級報刊刊載有關(guān)本機關(guān)、本地區狀況的文章。

　　(三)同級文件材料

　　1、有關(guān)單位與本機關(guān)聯(lián)合召開(kāi)會(huì )議，共同進(jìn)行工作，協(xié)作查處案件或問(wèn)題共同署名的文件材料。

　　2、有關(guān)單位與本機關(guān)簽訂的合同、合約、協(xié)議。

　　3、有關(guān)單位與本機關(guān)涉及比較重要的工作或問(wèn)題的.來(lái)往文書(shū)。

　　4、有關(guān)單位發(fā)來(lái)的重要的、需要執行的方針、政策性文件。

　　(四)下級文件材料

　　1、年季度工作總結、重要的專(zhuān)題工作總結。

　　2、重要的調查報告、檢查報告、典型材料，比較重要的工作經(jīng)驗、重要的請示、法規性的備案文件。

　　3、重要的名冊、登記表。

　　4、大事記、基本狀況匯編、基礎數字匯編。

　　二、歸檔份數

　　文書(shū)檔案一式兩份，其中正文和簽發(fā)稿各一份作存檔用，一份作文件匯編用。

　　三、歸檔時(shí)光和方法

　　(一)凡經(jīng)過(guò)打字室打印的文件，打印好后由打字員收集，交文書(shū)檔案員歸檔。

　　(二)凡各部門(mén)發(fā)出的文件，由各部門(mén)辦公室的有關(guān)人員收集，交由綜合檔案室歸檔。

　　(三)一項工作已完成時(shí)(包括一項已完成或一個(gè)會(huì )議已結束，一個(gè)問(wèn)題已解決，一件案件已處理等)，由各部門(mén)辦公室的有關(guān)人員，將進(jìn)行該項工作構成的全部文件材料，系統整理后送交綜合檔案室歸檔。

　　(四)外出開(kāi)會(huì )、考察、學(xué)習、參觀(guān)構成或帶回應歸檔的文件材料，在該項活動(dòng)結束時(shí)交由文書(shū)檔案員歸檔。

　　(五)年度工作總結、各種年報、黨員、干部名冊，應于翌年一月底前交文書(shū)檔案歸檔。

　　(六)每年的二月底前進(jìn)行一次全面、徹底的歸檔，各部門(mén)要把上一年應歸檔而未歸檔的全部文件材料移交綜合檔案室歸檔。

　　四、歸檔要求

　　(一)應歸檔的文件、材料應由各辦線(xiàn)資料員收集全齊。

　　(二)正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請示與批復、來(lái)文與復文一起歸檔。

　　(三)歸檔文件材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，文件沒(méi)有標題應加上標題，資料、摘要、文件沒(méi)有標明日期的要標上日期。

　　(四)歸檔的文件材料應是原稿原件，不得用復制件。

　　(五)歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫(xiě)上文字說(shuō)明。

　　(六)凡是歸檔的文件材料務(wù)必經(jīng)過(guò)初步整理，把同一具體問(wèn)題的文件材料集中在一起，按文件的先后構成排列好。

　　教育培訓檔案管理制度 10

　　一、檔案是國家的寶貴財富，企業(yè)各門(mén)類(lèi)檔案本身具有機要性質(zhì)，因此，檔案部門(mén)和工作人員，務(wù)必遵守保密制度，履行保密手續，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。

　　二、凡是利用檔案，務(wù)必經(jīng)檔案人員帶給，任何人不得直接動(dòng)用。

　　三、借閱檔案務(wù)必嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)追查。

　　四、利用絕密、機密檔案以及引進(jìn)技術(shù)資料、科研成果、發(fā)明創(chuàng )造、專(zhuān)利、新產(chǎn)品、新工藝等技術(shù)文件材料，須嚴格履行審批手續，未經(jīng)批準的'，嚴禁帶給利用。

　　五、外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導和主管部門(mén)批準。復制檔案和外供圖紙和技術(shù)文件，統一由公司檔案信息中心嚴格按照審批手續帶給，任何單位和個(gè)人一律無(wú)權外供。對于擅自向外轉借、帶給圖紙資料和技術(shù)文件等檔案材料者，務(wù)必追查職責，對于嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事職責。

　　六、停產(chǎn)或已生產(chǎn)完畢的產(chǎn)品圖紙和技術(shù)文件材料以及其他經(jīng)鑒定審批擬銷(xiāo)毀的檔案資料，統一按公司下文件由公司檔案信息中心組織回收，統一銷(xiāo)毀，其他任何單位和個(gè)人一律無(wú)權處理或自行銷(xiāo)毀。

　　七、發(fā)現有關(guān)泄密事件，應立即報告，及時(shí)追查。

　　八、不允許傳抄、自行翻印機密文件和帶密級的檔案材料。

　　九、不允許將機密文件帶回家中和到領(lǐng)導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶機密文件、檔案資料游覽、參觀(guān)、探親、訪(fǎng)友，出入公共場(chǎng)所。

　　十、單位領(lǐng)導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經(jīng)驗，堵塞漏洞嚴防失密、泄密發(fā)生。

　　教育培訓檔案管理制度 11

　　第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

　　第二條公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整。結案后及時(shí)交專(zhuān)職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

　　第三條凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統一收集管理。

　　第四條檔案管理要指定專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　第五條歸檔范圍：

　　1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　2、本公司的請示與上級機關(guān)的'批復以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。

　　3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　第六條檔案的借閱與索�。�

　　1、借閱檔案要認真填寫(xiě)《借閱檔案登記薄》。

　　2、借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　3、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要嚴格檢查，如發(fā)現遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時(shí)報告公司主管領(lǐng)導。

　　第七條檔案的銷(xiāo)毀：

　　1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。

　　2、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，必須編制《檔案銷(xiāo)毀清冊》，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷(xiāo)毀。

　　3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

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