培訓檔案管理制度范本（通用8篇）

　　在我們平凡的日常里，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒？下面是小編為大家收集的培訓檔案管理制度范本（通用8篇），供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

培訓檔案管理制度范本（通用8篇）1

　　每個(gè)學(xué)�；騿挝粚τ跈n案的管理都有著(zhù)自己的一套實(shí)行辦法，以下是遼寧省檔案人員的培訓檔案管理辦法，僅供參考。

　　第一章總則

　　第一條為了使檔案人員的教育培訓工作規范化、制度化，保證教育培訓的質(zhì)量，提高檔案人員的素質(zhì)，推進(jìn)我省檔案事業(yè)的發(fā)展，根據《中華人民共和國國檔案法》第二章第九條和《遼寧省檔案條例》第二章第十一條的規定，結合我省檔案教育培訓工作實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條本辦法適用于我省行政區域內的國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位、其他組織及個(gè)人。法律、行政另有規定的除外。

　　第三條本辦法所稱(chēng)檔案人員教育培訓，指的是由市(地級市)以上檔案行政管理部門(mén)或由省直各業(yè)務(wù)主管部門(mén)經(jīng)與省檔案行政管理部門(mén)協(xié)商進(jìn)行的、檔案人員參加的各種形式的檔案專(zhuān)業(yè)知識的教學(xué)組織與管理工作。

　　第四條本辦法所稱(chēng)檔案專(zhuān)業(yè)兼職教師，是指在省內各級檔案局(館)及機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)檔案部門(mén)中，在完成本職工作任務(wù)的同時(shí)，能夠勝任檔案專(zhuān)業(yè)培訓教學(xué)任務(wù)的在職人員。

　　第五條本辦法所稱(chēng)檔案專(zhuān)業(yè)教育培訓證書(shū)，是指由市級以上檔案行政管理部門(mén)頒發(fā)的，證明持證人參加了檔案專(zhuān)業(yè)培訓、成績(jì)合格的有效憑證。

　　第六條國家機關(guān)、社會(huì )團體、企業(yè)、事業(yè)單位和其他組織的領(lǐng)導，應支持和保證本單位的檔案人員參加培訓，以提高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，適應檔案工作的要求。

　　第二章檔案人員教育培訓的分類(lèi)及內容

　　第七條檔案人員教育培訓可以分為崗位資格培訓、繼續教育培訓和專(zhuān)題培訓。崗位資格培訓指新從事檔案專(zhuān)業(yè)工作人員的檔案專(zhuān)業(yè)基礎理論、技能的學(xué)習和訓練。根據工作崗位的不同，崗位資格培訓可以分為檔案工作領(lǐng)導崗位資格培訓和檔案管理崗位資格培訓。

　　繼續教育培訓是指已取得檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)人員的知識更新補充、拓寬深化和能力提高的培訓。根據專(zhuān)業(yè)職務(wù)的層次不同，繼續教育培訓可以分高、中級和初級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)培訓。

　　專(zhuān)題培訓指根據檔案業(yè)務(wù)工作的需要，就某一內容進(jìn)行的學(xué)習、訓練等。

　　第八條從事檔案專(zhuān)業(yè)工作的人員在調人檔案專(zhuān)業(yè)崗位前或當年內，應參加市以上檔案行政管理部門(mén)舉辦的檔案人員崗位培訓班的學(xué)習；市、縣(區)檔案部門(mén)新到任的領(lǐng)導應參加省級檔案教育培訓機構舉辦的領(lǐng)導干部培訓班的學(xué)習；具有專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的同志，在任職期間應參加市級以上檔案行政管理部門(mén)舉辦的繼續教育培訓班的學(xué)習。

　　第九條崗位資格培訓內容由檔案法規、檔案人員職業(yè)道德和檔案學(xué)基礎學(xué)科等部分組成；繼續教育培訓內容由檔案學(xué)理論深化及相關(guān)科目的學(xué)習、檔案工作實(shí)踐新問(wèn)題探討及現代知識技能的訓練等部分組成；專(zhuān)題培訓內容是就檔案工作中的新要求、新規定進(jìn)行的學(xué)習訓練。

　　第三章檔案人員教育培訓工作的管理

　　第十條檔案人員教育培訓工作由省、市檔案行政管理部門(mén)中負責專(zhuān)業(yè)教育培訓的機構主管，其主要職責是對專(zhuān)業(yè)教育工作進(jìn)行規劃、協(xié)調、組織、審批、評估等。

　　第十一條舉辦培訓班的單位，在開(kāi)班前一個(gè)月，應向上一級檔案行政管理部門(mén)中主管專(zhuān)業(yè)教育培訓的機構報告備案(附表)。

　　第十二條檔案教育培訓班采用的教材應是省內統編教材，或由省檔案局教育培訓機構指定的教材。

　　第十三條在檔案教育培訓班中承擔授課任務(wù)的教師，除在校任教的檔案專(zhuān)業(yè)教師以外，都應當持有省或市檔案行政管理部門(mén)頒發(fā)的檔案專(zhuān)業(yè)兼職教師資格證書(shū)。

　　第十四條舉辦檔案教育培訓班的單位要為培訓班創(chuàng )造良好的教學(xué)環(huán)境，建立健全班級組織和各項規章制度，進(jìn)行嚴格、規范的教學(xué)、教務(wù)管理。

　　第十五條檔案教育培訓班在結業(yè)時(shí)，要對學(xué)員進(jìn)行考試或考核，崗位資格培訓班基礎學(xué)科的試題，應由省檔案局所建的題庫中選出，其中一門(mén)學(xué)科由省檔案局主考。

　　凡考試或考核合格者方可結業(yè)。

　　第四章檔案教育培訓證書(shū)的管理

　　第十六條檔案教育培訓證書(shū)分為檔案人員崗位資格證書(shū)(含檔案工作領(lǐng)導崗位資格證書(shū)和檔案管理崗位資格證書(shū))。繼續教育證書(shū)、專(zhuān)題班學(xué)習證明。

　　第十七條普通大中專(zhuān)院校(合成人教育)檔案專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)生，到檔案工作崗位后，可持畢業(yè)證書(shū)，辦理檔案人員崗位資格證書(shū)。

　　第十八條檔案教育培訓證書(shū)分別有以下作用：

　　崗位資格證書(shū)：

　　表明持證人的`專(zhuān)業(yè)知識水平符合所在崗位的知識規范要求，從而具備從事檔案工作的資格；

　　在晉升初級檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)時(shí)，作為申報的必備條件之一；

　　是檔案人員領(lǐng)取檔案崗位保健津貼的憑證；

　　在檔案定升級目標管理工作中作為考核單位檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的依據之一。

　　繼續教育證書(shū)：

　　是考核專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，晉升高、中級專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)的條件之一。

　　第十九條檔案教育培訓證書(shū)自取得之日起，有效期為三年。到期由發(fā)證單位負責登記、審核、驗印。在證書(shū)有效期內，檔案人員工作單位如有變動(dòng)，在檔案工作崗位不變的情況下，證書(shū)繼續有效。逾期不驗印者，證書(shū)自行失效。

　　第二十條檔案人員崗位資格證書(shū)和繼續教育證書(shū)由省檔案行政管理部門(mén)統一制作、統一編號，由市以上檔案行政管理部門(mén)中負責檔案教育培訓的機構管理發(fā)放。

　　第五章檔案教育培訓的經(jīng)費

　　第二十一條各級檔案行政管理部門(mén)舉辦檔案人員教育培訓班的經(jīng)費，可向學(xué)員所在單位適當收費，不足部分，由檔案行政管理部門(mén)給予補助，并實(shí)行專(zhuān)款專(zhuān)用。

　　第六章檔案教育培訓工作的評估

　　第二十二條省級檔案教育培訓機構每年要對三分之一的市級檔案教育培訓工作進(jìn)行評估。評估內容和程序將依照每年教育工作要點(diǎn)制定，評估結果列入年度工作目標考核。

　　第七章附則

　　第二十三條本辦法由遼寧省檔案局負責解釋。

　　第二十四條本辦法自1999年4月1日起施行。在此前遼寧省檔案局頒發(fā)的有關(guān)檔案教育培訓的規定繼續有效，有與本辦法不一致的，以本辦法為準。

培訓檔案管理制度范本（通用8篇）2

　　為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，維護文件檔案的完整和安全，特制定本制度。

　　一、公司設立文件檔案管理專(zhuān)員，切實(shí)做好文件檔案的收集、分類(lèi)、整理、立卷、歸檔工作，保證文件檔案資料的齊全完整，提高案卷質(zhì)量，使文件檔案管理工作達到標準化、制度化、規范化的'要求，并逐步實(shí)現電子信息化管理。

　　二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用價(jià)值的各類(lèi)資料、原始記錄、出版物、各種圖表薄冊、照片以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)相關(guān)的上級事文等都要齊全完整地收集、整理、立卷、保管。

　　三、人力資源專(zhuān)員要做好公司員工人事檔案的收集、整理、立卷、管理工作，確保資料完整。

　　四、檔案管理員要對公司安全生產(chǎn)相關(guān)文件資料專(zhuān)門(mén)建檔。進(jìn)行管理。

　　五、立卷應根據其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類(lèi)整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。

　　六、文件資料檔案的保管、查閱。

　　1、所有檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。

　　2、文件柜、檔案室要保持整潔衛生，認真做好文件檔案“八防”工作，特別是檔案室防火、防鼠、防濕、防盜工作要常抓不懈，要定期檢查、經(jīng)常核對文件檔案資料，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理、報告并做好相關(guān)記錄，確保文件檔案資料的完整與安全。

　　七、公司內部員工因工作需要查閱檔案資料，須報請公司分管領(lǐng)導批準，外單位人員要查閱、復印公司檔案，必須持單位介紹信并經(jīng)本公司分管領(lǐng)導批準后，方可查閱;公司所有檔案一律不允許外借。不論是誰(shuí)查閱、復印檔案，公司檔案管理員都必須如實(shí)進(jìn)行登記，注清查閱時(shí)間、查閱內容、查閱人姓名、批準領(lǐng)導、是否復印等相關(guān)內容。

　　八、對于公司機密文件及檔案的管理，要有專(zhuān)柜存放并單獨設鎖，無(wú)關(guān)人員不準接觸，工作人員要嚴守機密。

培訓檔案管理制度范本（通用8篇）3

　　1、總則

　　為將員工的培訓情況及時(shí)準確地記入個(gè)人培訓檔案，以便準確掌握員工培訓情況，更好地進(jìn)行監督和管理，特制定本規定。

　　2、適用范圍

　　地面服務(wù)部所有經(jīng)過(guò)各類(lèi)培訓的干部、員工。

　　3、職責

　　3.1 地面服務(wù)部市場(chǎng)業(yè)務(wù)部負責員工ⅰ級和ⅱ極培訓檔案的統一管理。

　　3.2 各單位負責本部門(mén)員工ⅲ級培訓檔案的統一管理。

　　4、培訓檔案管理

　　培訓檔案是證明員工接受過(guò)某種培訓的依據。

　　4.1 檔案記錄

　　4.1.1 檔案記錄的內容應包括：培訓時(shí)間、地點(diǎn)、內容、課時(shí)、考勤、考試或考核成績(jì)、證書(shū)編號及有效期、教員姓名。

　　4.1.2 檔案的記錄應及時(shí)準確。不需要發(fā)放證書(shū)的，應在培訓結束后5日內完成檔案的記錄工作；需要發(fā)放證書(shū)的，應在收到證書(shū)后5日內完成檔案的記錄工作。

　　4.1.3檔案的管理者不得隨意更改檔案中的內容。

　　4.2檔案的維護

　　4.2.1 檔案管理者應對保存的員工培訓檔案做定期維護，維護內容包括：檔案記錄項目、內容、格式的變更情況及資料整理情況。

　　4.3 檔案的使用

　　4.3.1應妥善保管檔案材料，凡需要查詢(xún)記錄情況的'應向該部門(mén)提出申請，得到其行政正職同意后，方可使用檔案。

　　4.3.1 檔案資料未經(jīng)管理職責部門(mén)經(jīng)理批準，不得帶出培訓檔案的保存地點(diǎn)或進(jìn)行復制。

　　4.3.2 各培訓檔案管理部門(mén)應對員工培訓檔案的使用情況做好記錄，并填寫(xiě)《員工培訓檔案使用記錄》。

　　4.4 檔案的保存

　　4.4.1 員工的培訓檔案應長(cháng)期保存。

培訓檔案管理制度范本（通用8篇）4

　　一、必須設有專(zhuān)門(mén)庫房或專(zhuān)柜對各類(lèi)檔案進(jìn)行保管。

　　二、檔案庫房是機要重地，除管理人員外，其他人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。

　　三、庫房要保持清潔和相對溫濕度，以利檔案保管。同時(shí)做好“八防”（防火、防盜、防光、防蟲(chóng)、防灰塵、防潮、防高溫、防有害氣體等）工作。

　　四、庫房?jì)瘸�密集架、檔案裝具和調卷所必須的用具外，不得擺放任何與檔案庫房無(wú)關(guān)的'物品，檔案裝具排放，應做到整齊劃一，符合通風(fēng)、防塵要求。

　　五、根據檔案庫房情況需要，可配備換氣扇、滅火器等專(zhuān)用設備，并定期保養，使庫房環(huán)境處于良好狀態(tài)。溫度基本保持在14—24℃，相對濕度40%—60%之間的`規定要求。

　　六、檔案室要防止陽(yáng)光直射，庫房照明光源應用白熾燈；檔案室不應靠近易燃易爆和散發(fā)有污染腐蝕氣體的場(chǎng)所。

　　七、檔案管理人員必須每季度對庫房?jì)鹊臋n案進(jìn)行核對，做到帳物相符。

　　八、檔案庫房及檔案柜箱鑰匙必須由辦公室專(zhuān)人負責保管，不得丟失。

培訓檔案管理制度范本（通用8篇）5

　　為進(jìn)一步推進(jìn)我公司培訓檔案管理工作規范化、制度化和科學(xué)化，根據長(cháng)治公司要求，結合公司實(shí)際，特制定本制度。

　　1.培訓檔案分為：教學(xué)檔案、培訓檔案及員工一人一檔，各類(lèi)檔案要分類(lèi)存放。

　　2.培訓科指定專(zhuān)人負責管理檔案，隊組學(xué)習培訓檔案由隊組負責培訓的人員負責管理。

　　3. 培訓檔案內容

　　3.1.教學(xué)檔案

　　(1)上級頒發(fā)的各類(lèi)培訓教學(xué)文件及培訓教材；

　　(2)各項培訓教學(xué)管理制度、教學(xué)計劃、會(huì )議記錄、教學(xué)調查表、工作總結、培訓試卷等

　　3.2.培訓檔案

　　(1)舉辦的各種培訓資料(含外出培訓)：培訓通知、學(xué)員名冊、簽到表、培訓登記表、培訓效果評估表；

　　(2)學(xué)員培訓檔案(學(xué)員個(gè)人受培訓的`記錄)；

　　(3)證書(shū)及花名冊。

　　3.3.員工一人一檔

　　(1)全體職工個(gè)人培訓情況；

　　(2)學(xué)員個(gè)人培訓信息表、身份證復印件、上崗證復印件、學(xué)歷職稱(chēng)復印件等。

　　4.各培訓人員都要將各種材料及時(shí)上交，歸檔以便保存，凡經(jīng)審核的歸檔材料，任何人不得私自涂改。

　　5.各期培訓學(xué)員培訓資料，都要統一存入培訓檔案，按明碼順序分類(lèi)存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠咬等設施。

　　6.因工作需要借用培訓人員檔案，應履行借閱登記手續，用后及時(shí)歸還。查閱時(shí)不得污損、卷折，不得在卷內畫(huà)線(xiàn)、打圈，批注涂改。若需要復印，請示有關(guān)領(lǐng)導批準后復印。查閱，借閱歸檔材料，須經(jīng)過(guò)培訓科負責人批準，借閱時(shí)間不得超過(guò)一周。

　　7.嚴格實(shí)行一期一檔制度，建立一期一檔。按期裝訂成冊，標題簡(jiǎn)明確切，書(shū)寫(xiě)整齊，編好明碼。

　　8.做好安全保衛工作，管理好檔案，培訓科各類(lèi)安全培訓檔案必須長(cháng)期保存。

培訓檔案管理制度范本（通用8篇）6

　　第一條 為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規定。

　　第二條 公文承辦部門(mén)或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統完整。結案后及時(shí)交專(zhuān)職文書(shū)人員歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

　　第三條 凡本公司繕印發(fā)出的公文一律由辦公室統一收集管理。

　　第四條 檔案管理要指定專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。

　　第五條 歸檔范圍：

　　1、公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　2、本公司的請示與上級機關(guān)的批復以及對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的'文書(shū)。

　　3、本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　第六條 檔案的借閱與索�。�

　　1、借閱檔案要認真填寫(xiě)《借閱檔案登記薄》。

　　2、借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

　　3、歸還檔案時(shí)，檔案管理人員要嚴格檢查，如發(fā)現遺失、污損、或隨意涂改情況的，要追究借閱者責任，并及時(shí)報告公司主管領(lǐng)導。

　　第七條 檔案的銷(xiāo)毀：

　　1、任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。

　　2、若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，必須編制《檔案銷(xiāo)毀清冊》，屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀，一般內部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準核對清楚后方可銷(xiāo)毀。

　　3、經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

培訓檔案管理制度范本（通用8篇）7

　　第一條設立專(zhuān)門(mén)的檔案庫房或檔案柜對檔案進(jìn)行存放、保管，并指派專(zhuān)人負責，做到“專(zhuān)人專(zhuān)柜”的管理。檔案管理人員應嚴格保守檔案機密，任何人不得擅自進(jìn)入檔案室，以保證維護檔案的完整性和安全性。

　　第二條檔案室配備檔案柜或密集架，檔案上架排列應科學(xué)合理，便于查找。在排列上架時(shí)，應按照類(lèi)別和保管單位的次序，自左向右，自上而下的.排列，以便于管理和查找。

　　第三條對照片、光盤(pán)、U盤(pán)等特殊載體的檔案須配置密封盒和專(zhuān)門(mén)的案卷盒，按編號盒存放在防磁柜。

　　第四條檔案室要做好防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害氣體、防塵、防蟲(chóng)等“八防”工作。

　　第五條檔案室在接收同級別人事檔案托管機構或企業(yè)移交的檔案后，應對移交檔案進(jìn)行嚴格檢查，確保后續托管業(yè)務(wù)能順利開(kāi)展。

　　第六條確定接收的移交檔案要辦理托管協(xié)議，做好編目工作，并及時(shí)入庫并及時(shí)完成檔案匯總統計、登記電子檔工作。

　　第七條各類(lèi)外借檔案必須嚴格執行檔案借閱制度，在歸還時(shí)要核對是否有遺漏或損害，及時(shí)放回原處。

　　第八條定期對庫房檔案進(jìn)行清理、核對工作，做到帳物相符。對破損、載體變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)行修補或復制。

培訓檔案管理制度范本（通用8篇）8

　　一、檔案科所有工作人員都有保護檔案義務(wù)，檔案屬于涉及托管人員隱私，未經(jīng)許可不得外借、外傳。

　　二、各類(lèi)檔案的借（查）閱，必須填寫(xiě)《檔案借（查）閱申請單》

　　三、個(gè)人檔案一律須托管人員本人、或委托書(shū)指定的委托人，經(jīng)過(guò)相關(guān)審批流程后方可借閱。

　　四、外單位來(lái)人借（查）本托管人檔案，需持單位《檔案借（查）閱申請單》并經(jīng)科長(cháng)簽字批準，方可查閱。

　　五、閱檔必須在檔案室，不得攜帶外出，以確保檔案的安全性。借出檔案材料的時(shí)間不得超過(guò)一周，必要時(shí)可以續借。過(guò)期由檔案管理員催還。需要長(cháng)期借出的，須經(jīng)分管領(lǐng)導批準。

　　六、外借的.檔案借閱者必須妥善保管，借閱的檔案只限本人使用，未經(jīng)許可不得擅自轉借、拆開(kāi)、調換、污損文件或在文件上圈點(diǎn)、劃字等，要保持檔案的整潔、完整。

　　七、外借檔案一旦發(fā)生遺失、損壞、銷(xiāo)毀等，應立即知會(huì )辦公室進(jìn)行處置。

　　八、檔案室對外借逾期未歸還的檔案，要及時(shí)做好催還工作。

　　九、借出和歸還檔案時(shí)，應做好清點(diǎn)手續，由檔案管理員與借閱者當面核對清楚。

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