2021關(guān)于技術(shù)文件管理制度范本
在現實(shí)社會(huì )中,制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編收集整理的2021關(guān)于技術(shù)文件管理制度范本,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
技術(shù)文件管理制度1
維修技術(shù)資料、工藝文件管理制度之相關(guān)制度和職責
1、技術(shù)負責人負責收集汽車(chē)維修的法律、法規和國家標準、行業(yè)標準以及相關(guān)技術(shù)標準,具備所承修車(chē)型相關(guān)維修技術(shù)標準和工藝文件,確保文件完整并及時(shí)更新,以上資料交由資料管理員保管。
2、資料管理員對所有資料進(jìn)行分類(lèi)編號,定期對資料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)并做好記錄,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
3、借用資料時(shí),資料管理員應認真、完整地填寫(xiě)資料借用登記表。
4、借用人對資料必須愛(ài)護,保證資料的完好、整潔。對于使用中出現的損壞現象,應主動(dòng)向管理員說(shuō)明,并酌情賠償。
5、如資料遺失,將追究借用人責任,限期購回此書(shū)或及時(shí)復印此書(shū),資料管理員對借用人進(jìn)行遺失登記,當再次出現遺失情況,限制其使用權,并上報領(lǐng)導。
6、為保證資料內容清晰完整,翻閱資料時(shí)雙手一定要潔凈,凡出現資料破損,粘上油膩、不清潔將追究借用人責任,限制其使用權。
技術(shù)文件管理制度2
1.技術(shù)文件分為“受控”個(gè)“非受控”文件兩大類(lèi)!笆芸亍蔽募概c質(zhì)量管理體系運行的有關(guān)文件。
2.文件的更改須填寫(xiě)《文件更改申請單》由負責人簽字后方可更改并標識,文件更改幅度較大時(shí),予以換版。換版文件下發(fā)后,必須將原文件由行政部收回,以保證使用有效版本。
3.文件領(lǐng)用者,因文件丟失或者損壞需要領(lǐng)用新文件時(shí),到行政部填寫(xiě)《文件處理單》,經(jīng)常務(wù)副總審核、批準后方可領(lǐng)用。
4.文件管理者、文件持有者要派專(zhuān)人管理文件,并保持文字清晰,外來(lái)借閱者需填寫(xiě)《文件借閱登記表》,經(jīng)常務(wù)總經(jīng)理批準后方可借閱。
5.作廢文件銷(xiāo)毀時(shí),由該部門(mén)填寫(xiě)《文件處理單》,由總經(jīng)理審核、批準后統一銷(xiāo)毀。需要留用的加蓋“作廢留用章”后方可保留。
6.質(zhì)量記錄的格式和內容由使用部門(mén)設計,行政管理部門(mén)審查批準,統一編號控制。質(zhì)量記錄表需要更改時(shí),仍由原審批部門(mén)審批。
7.質(zhì)量記錄填寫(xiě):要求個(gè)部門(mén)質(zhì)量記錄填寫(xiě)人員在填寫(xiě)時(shí)要及時(shí)、完整、自己清楚、數據準確、使用中性筆或者圓珠筆筆填寫(xiě)。質(zhì)量記錄原則上不準更改,如有失誤或者計算錯誤時(shí),在改動(dòng)處劃改并簽名。
8.質(zhì)量記錄的借閱:外來(lái)人員借閱質(zhì)量記錄經(jīng)常務(wù)副總批準后辦理借閱手續借閱,公司人員經(jīng)行政部部長(cháng)批準后,辦理借閱手續。
9.質(zhì)量記錄的管理和保存:質(zhì)量記錄由本部門(mén)制定專(zhuān)人負責保管,注意防潮、防腐、防盜、防火、防蛀、保存期按《質(zhì)量記錄清單》的要求實(shí)施。
10.各類(lèi)質(zhì)量記錄由各部門(mén)指定專(zhuān)人手機、整理分類(lèi)并裝訂,行政部負責歸檔并規定期限保存。
11.質(zhì)量記錄銷(xiāo)毀:對于超過(guò)保存期的質(zhì)量記錄,由行政部和使用部門(mén)負責簽字,包常務(wù)副總審核批準后,進(jìn)行銷(xiāo)毀并填寫(xiě)《質(zhì)量記錄銷(xiāo)毀清單》,需要保留的記錄加蓋“作廢保留”章后由行政部統一保存。
12.行政部對質(zhì)量記錄的填寫(xiě)和使用情況進(jìn)行檢查。并留有記錄,填寫(xiě)《監督檢查記錄》,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行糾正。
技術(shù)文件管理制度3
1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設計圖紙、技術(shù)標準、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。
具體包括:
1)開(kāi)發(fā)計劃階段:方案設計、設計開(kāi)發(fā)計劃書(shū)、檢驗要求。
2)開(kāi)發(fā)設計階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機械結構圖、編程器件燒寫(xiě)文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅動(dòng)程序。
3)產(chǎn)品調試階段:產(chǎn)品調試手冊、產(chǎn)品焊裝明細表、設計評審記錄表(原理圖和印制板圖)、產(chǎn)品調試記錄。
4)產(chǎn)品維護階段:設計開(kāi)發(fā)總結、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。
2、技術(shù)文件的'技術(shù)要求和數據等必須符合國家相關(guān)標準和規定要求。
3、技術(shù)文件由技術(shù)開(kāi)發(fā)部等相對應部門(mén)編制,各部門(mén)應對技術(shù)文件的準確性、合理性負責。
4、各相關(guān)負責人負責技術(shù)文件的審核和批準。
5、技術(shù)文件的編制必須嚴格執行編制、校對、審核三級把關(guān)制度;明確各級的責、權、利。
6、技術(shù)文件應保證標題欄中的編號、名稱(chēng)、日期,設計、校對、審核、批準等欄中簽署齊全,簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于生產(chǎn)和歸檔。
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