設備檔案管理制度范本

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，很多地方都會(huì )使用到制度，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。一般制度是怎么制定的呢？下面是小編為大家收集的設備檔案管理制度范本，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　設備檔案管理制度1

　　一、設備檔案的歸檔范圍

　　(一) 設備儀器依據性文件材料。

　　(二) 設備儀器隨機文件室材料。

　　(三) 設備儀器運行、維護文件材料。

　　二、設備檔案的立卷歸檔要求

　　凡重要設備須歸檔的文件材料，在設備進(jìn)單位時(shí)，應嚴格遵守設備開(kāi)箱驗收制度，驗收時(shí)，須由檔案室人員、設備使用部門(mén)雙方到場(chǎng)驗收并填寫(xiě)設備開(kāi)箱驗收記錄，以保證設備檔案的完整、齊全。驗收完畢交檔案室保管。

　　三、設備檔案的歸檔時(shí)間

　　設備檔案的歸檔時(shí)間是隨時(shí)歸檔。

　　四、設備檔案的`立卷要求

　　1、設備檔案文件材料要收集齊全，系統整理，書(shū)寫(xiě)材料優(yōu)良，字跡工整、圖樣清晰、簽署完備，有利于長(cháng)遠保存。

　　2、案卷裝訂應在組卷、卷內文件排列和編目的基礎上進(jìn)行。

　　3、案卷內不同尺寸的科技文件材料要折疊成統一幅面，一般以A4圖幅為標準。

　　4、長(cháng)遠保存的案卷裝訂必須取掉金屬物。

　　5、案卷不裝訂時(shí)，其科技文件材料要按照卷內目錄的編排次序排列有序。

　　6、案卷要整齊美觀(guān)。

　　五、設備檔案的借閱和保管

　　1、設備檔案應及時(shí)歸入檔案室專(zhuān)柜存放。各部門(mén)需要查閱時(shí)，可按規定向檔案室借閱，若要復印或常借等，必須經(jīng)分管領(lǐng)導同意，方可實(shí)施，任何科室和個(gè)人不得將其原始材料占為已有。

　　2、安監局檔案室負責設備檔案的監督、指導和檢查。

　　設備檔案管理制度2

　　1、設備技術(shù)檔案由工程部專(zhuān)人負責，酒店所有設備均建立技術(shù)檔案，按設備種類(lèi)，按時(shí)間順序存放。

　　2、設備建檔酒店所有設備均分類(lèi)，分部門(mén)建立設備檔案，內容包括：設備名稱(chēng)，出廠(chǎng)合格證，檢驗單，安裝質(zhì)量檢驗單，試車(chē)記錄，維修保養記錄，改進(jìn)安裝記錄，運行日志等。每種設備的各種檔案內容分別按記錄種類(lèi)和時(shí)間歸檔編號以便查找。

　　3、設備圖表設備圖表由工程部統一管理。包括：設備安裝工程施工圖，動(dòng)力設備與管道配管竣工圖，給排水系統分布圖，供電線(xiàn)路圖，自動(dòng)消防報警系統分布圖，設備零件組裝與特殊加工圖等。這些圖均分類(lèi)編號，歸檔管理，供設備維修管理人員查閱。

　　4、設備運行日志包括：配電室運行日志，鍋爐運行日志，空調制熱或制冷運行日志，空調區域溫度，濕度巡檢記錄。這些報表日志使用記錄完畢后，統一交工程部存檔管理。

　　5、技術(shù)檔案借閱工程部各種技術(shù)檔案建立后，借閱時(shí)需辦理借閱手續，經(jīng)檔案主管人員統同意方可借閱。

　　設備檔案管理制度3

　　1、設備檔案室是煤礦檔案信息和檔案數據處理中心，任何無(wú)關(guān)人員嚴禁入內。須經(jīng)本室工作人員同意方可入內，在工作過(guò)程中有本室工作人員在場(chǎng)。

　　2、檔案管理人員要嚴格按照規范的操作程序進(jìn)行資料的維護。

　　3、不得擅自挪用、外借檔案室內任何設備資料。

　　4、設備檔案室管理人員應定期清掃以保持清潔；要有安全防范意識，做好防火、防盜等工作。

　　設備檔案管理制度4

　　為了維護機器設備的安全，延長(cháng)其使用壽命，最大限度的為檔案現代化管理服務(wù)，特制定以下要求：

　　一、初次使用機器設備之前，要先了解機器的性能，通讀使用說(shuō)明。

　　二、機器設備由專(zhuān)人負責，機房鑰匙由專(zhuān)人管理。

　　三、使用機器設備要填寫(xiě)使用機器設備登記表。寫(xiě)清楚所使用機器設備的名稱(chēng)、時(shí)間、用途及使用時(shí)機器有無(wú)異�，F象。

　　四、機器設備出現故障要報告有關(guān)領(lǐng)導，共同研究解決的'辦法，如自己隨意處理后果自負。

　　五、為了提倡節約，反對浪費，復印紙張由專(zhuān)人負責管理，各科室需要復印時(shí)，須經(jīng)局領(lǐng)導批準，復印后經(jīng)辦人簽字。

　　六、在維護設備安全的基礎上，鼓勵管理科的工作人員認真鉆研微機的使用技術(shù)，積極開(kāi)展工作，歡迎研制、開(kāi)發(fā)適合我館工作需要的軟件程序。

　　七、機器設備經(jīng)常進(jìn)行維修和保養，定期擦拭，保證機器設備的清潔、完好、安全。

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