設備檔案資料管理制度

　　現如今，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家收集的設備檔案資料管理制度，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　設備檔案資料管理制度

　　1.目的作用

　　設備檔案資料是設備制造、使用、管理、維修的重要依據，為保證設備維修工作質(zhì)量、使設備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務(wù)的職能，特制定本制度。

　　2.管理職責

　　2.1設備檔案資料對公司的資產(chǎn)管理起著(zhù)至關(guān)重要的作用，對其管理的主要負責部門(mén)是公司設備動(dòng)力科，主要應做好的工作是：資料來(lái)源的組織工作；歸集記錄工作；資料加工分析工作；歸檔審定工作以及資料使用過(guò)程的管理工作。

　　2.2設備的檔案資料應統一存放于公司檔案室。除了設備動(dòng)力科可保留部分常用設備資料（主要應為復制件），凡是需用資料的部門(mén)均應到檔案室借用。公司檔案室管理員應嚴格按公司制定的《檔案管理條例》，加強對設備檔案的管理包括資料借閱和審批手續等。

　　3.主題釋意與說(shuō)明

　　3.1有關(guān)設備資料是指從設備規劃、設計、制造（購置）、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過(guò)程中形成并經(jīng)整理應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說(shuō)明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設備管理部門(mén)負責將全公司生產(chǎn)設備逐臺建立設備資料袋及設備資料的管理工作。

　　3.2設備檔案資料應包括如下內容：

　　3.2.1制造廠(chǎng)的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、裝箱單。

　　3.2.2設備安裝驗收移交書(shū)。

　　3.2.3設備附件及工具清單。

　　3.2.4設備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。

　　3.2.5精度校驗及檢驗記錄。

　　3.2.6設備改裝、更新技術(shù)。

　　3.2.7設備缺陷記錄及事故報告單（原因分析處理結果）。

　　3.2.8設備技術(shù)狀況鑒定表。

　　3.2.9安裝基礎圖及土建圖。

　　3.2.10設備結構及易損件、主要配件圖紙。

　　3.2.11設備操作規程（包括：崗位職責、主要技術(shù)條件、操作程序、維護保養項目等）。

　　3.2.12設備檢修規程（包括：檢修周期、工期、項目、質(zhì)量標準及驗收規范等）。

　　3.2.13其他資料。

　　3.3設備檔案資料管理的范圍包括公司內機械、電氣、動(dòng)力設備及土建設施的有關(guān)圖紙說(shuō)明書(shū)、技術(shù)文件、設備制造圖、備件圖冊、設備檔案袋、設備改裝圖紙、修理工具圖冊及設備維修、使用原始等。

　　4.設備檔案資料的收集

　　4.1設備管理部門(mén)負責圖紙資料的收集工作，將設計通用標準、檢驗標準、設備說(shuō)明書(shū)以及各種型號的.設備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。

　　4.2新設備進(jìn)公司，開(kāi)箱應通知資料員及有關(guān)人員收集隨機帶來(lái)的圖紙資料，如果是進(jìn)口設備需提請主管生產(chǎn)（設備）的領(lǐng)導組織翻譯工作。隨機說(shuō)明書(shū)上的電器圖，在新設備安裝前必須復制，以指導安裝施工，原圖分級妥善保管。

　　4.3設備檢修與維修期間，由設備管理部門(mén)組織車(chē)間技術(shù)人員及有關(guān)人員對設備的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行測繪，經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。

　　4.4隨機帶來(lái)的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設備管理部門(mén)組織審核校對，發(fā)現圖紙與實(shí)物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設備管理部門(mén)組織將全公司設備常用圖紙如裝配圖、傳動(dòng)系統圖、電器原理圖、潤滑系統圖等，進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車(chē)間維修使用，原圖未經(jīng)批準一律不外借或帶出資料室。

　　5.設備檔案資料的整理所有進(jìn)人資料室保管的藍圖，資料員必須經(jīng)過(guò)整理、清點(diǎn)編號、裝訂（指藍圖），登賬后上架妥善保管。

　　5.1圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套，并填寫(xiě)圖紙目錄和清單，詳細記明實(shí)有張數，圖面必須符合國家制圖標準，有名稱(chēng)、圖號，有設計、校對、審核人簽字。

　　5.2底圖的保管

　　5.2.1所有底圖按設備類(lèi)別清點(diǎn)、編號、記賬以保證抽曬、歸還準確無(wú)誤。

　　5.2.2底圖的修改應由設備管理部門(mén)有關(guān)負責人員簽名（蓋章）批準，注明修改日期。

　　5.2.3底圖作廢、銷(xiāo)毀，應由資料員提出交設備管理部門(mén)組織技術(shù)員分別核實(shí)，確定無(wú)保存價(jià)值者，列出清單，經(jīng)設備管理部門(mén)負責人批準后方可銷(xiāo)毀。

　　5.3動(dòng)力傳導設備技術(shù)檔案資料的保管

　　5.3.1動(dòng)力傳導設備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線(xiàn)路、電話(huà)電纜等的平面附設布置圖。

　　5.3.2動(dòng)力傳導設備檔案資料由設備管理部門(mén)組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實(shí)際附設走向進(jìn)行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。

　　5.3.3檔案資料必須保持與實(shí)物或實(shí)際情況相符，根據公司管線(xiàn)布置變動(dòng)的情況，檔案資料必須作相應的變動(dòng)，修改后歸檔。

　　6.設備檔案資料管理的具體要求

　　6.1技術(shù)文件應力求齊全、完整、準確

　　6.2檢驗（檢測）、檢修、驗收記錄等資料由設備動(dòng)力科分管人員作分類(lèi)整理后交資料員作集中統一管理。

　　6.3所有圖紙要有統一的編號6.4圖紙上的各項技術(shù)要求標注齊全，圖紙清晰。

　　6.5型號相同的設備，因制造廠(chǎng)和出廠(chǎng)年份不同，零件尺寸可能不同，應與實(shí)物核對，并在圖紙索引中加以注明。

　　6.6設備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應及時(shí)修改。

　　6.7圖紙的修改應表示在底圖上，并在修改索引上注明。

　　6.8凡原制造廠(chǎng)的圖紙，一律沿用原制造廠(chǎng)的編號。

　　6.9訂制設備、年久設備和無(wú)制造廠(chǎng)設備圖紙的編號，按下列辦法進(jìn)行，即第一節為設備型號，第二節為部件號，第三節為零件號，每節用短橫線(xiàn)連接。每個(gè)部件的零件號都從001開(kāi)始，以便書(shū)寫(xiě)整齊和查閱清楚。

　　6.10嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。

　　7.圖紙資料的借閱管理規定

　　7.1資料管理員認真按《圖紙資料借閱登記表》填寫(xiě)名稱(chēng)、圖號、張數、借閱時(shí)間、借閱期限等項。

　　7.2借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

　　7.3絕密文件資料借閱，資料管理員需報請設備管理部門(mén)負責人批準后方可借閱。

　　7.4資料借閱時(shí)間規定為10天內，借閱期滿(mǎn)，資料管理員應催收。需繼續借閱者，應辦順延手續，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設備管理部按其損失作估價(jià)賠償。

　　7.5非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員，經(jīng)設備部允許，可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應經(jīng)公司領(lǐng)導批準。

　　7.6原圖原件或無(wú)備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。

　　7.7本單位人員調出我公司或辦理離、退休手續前，有借閱設備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續。否則，辦公室不得辦理調動(dòng)或退休手續。

　　8.附件

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