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公司辦公室制度

時(shí)間:2021-11-01 19:19:12 制度 我要投稿

公司辦公室制度范本(通用6篇)

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,各種制度頻頻出現,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編為大家整理的公司辦公室制度范本(通用6篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司辦公室制度范本(通用6篇)

  公司辦公室制度1

  為了加強公司辦公室管理,辦公室管理是必不可少的管理制度,特制定了公司辦公室管理規章制度

  第一節 員工考勤管理制度

  第一條 為加強公司員工考勤管理,特制定本規定。

  第二條 本規定試用于公司辦公室。

  第三條 員工工作時(shí)間為早上9:00至下午5:00,因季節變化需調整工作時(shí)間時(shí)由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時(shí)間為中午12:30至1:30分。

  第四條 公司辦公室員工一律實(shí)行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監督。

  第五條 所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)

  第六條 公司設有監督員工上、下班打卡,并負責將員工出勤情況上報總經(jīng)理辦公室,并報至人事部,人事部根據此核發(fā)員工工資及其他薪資。

  第七條 所有人員須先到公司打卡報到后,把外出原因寫(xiě)在黑板上,方可外出辦理各項業(yè)務(wù)。特殊情況須向公司領(lǐng)導請示,待批準后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。

  第八條 上班時(shí)間開(kāi)始5分鐘至15分鐘內到崗者,按遲到論處;超過(guò)15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以?xún)认掳嗾甙丛缤颂幚,超過(guò)15分鐘者按曠工半天處理。

  第九條 上班時(shí)間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現,即扣除當月工資的10%,并給予警告一次的處分。

  第十條 員工一個(gè)月內遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當月工資的50%,達5次者扣發(fā)100%的工資,并給予警告處分一次。

  第十一條 員工無(wú)故曠工半日者,扣發(fā)當月工資的50%,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過(guò)一次處分;無(wú)故曠工3天以上者,公司給予開(kāi)除處理。

  第二節 請假與休假

  第一條 員工每周按輪休表休息。

  第二條 員工全年政府指定假日:

  1、 元旦xx天;

  2、 五一勞動(dòng)節xx天;

  3、 國慶節xx天;

  4、 春節xx天;

  5、 婚、喪、產(chǎn)假按國家規定;

  6、 探親假 工作滿(mǎn)一年者,視路途遠近而定5—7天;

  第三條 事假

  1、 如因事必須親自處理,應在前一日下午5時(shí)前申請,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可有效,一次不得超過(guò)3天;

  2、 全年累計事假不得超過(guò)12天,超時(shí)為曠工,特殊情況按公司制度處理;

  3、 事后請假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,經(jīng)公司領(lǐng)導查明屬實(shí)后準予補假。

  4、 凡請事假當月累計4小時(shí)以?xún),計扣半天工資;超出4小時(shí)至8小時(shí)以?xún)劝匆惶煊嬁郏?/p>

  第四條 病假

  1、 因病請假一天者,最遲應于請假的第二天申請,經(jīng)領(lǐng)導批準后,轉交人事部登記;

  2、 請病假一天者免附醫生證明;一天以上須持當日的勞;蚬⑨t院證明(私人醫院無(wú)效);

  3、 全年病假累計不得超出24天;屆滿(mǎn)時(shí)因病情嚴重經(jīng)公立或勞保醫院醫生診斷必須繼續療養者,可酌情給于特別病假,但以1個(gè)月為限;住院者視情況處理;

  4、 當月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);

  5、 不按上述規定請假者,均以曠工處理;

  第五條 員工請假批準權限

  1、員工請假必須事前向公司領(lǐng)導說(shuō)明;

  第六條 員工公出

  1、員工公出辦事須在簽到處上填寫(xiě)因由;

  第七條 加班

  1、節假日加班須經(jīng)領(lǐng)導批準方可生效;

  2、平日加班根據工作需要,經(jīng)領(lǐng)導批準方可生效;

  第八條 遲到

  1、凡遲到者均按公司規定,1%/次扣除工資。

  第九條 早退

  1、凡遲到者均按公司規定,1%/次扣除工資。

  公司辦公室制度2

  一、總 則

  為進(jìn)一步加強電腦管理,提高其使用效能,確保公司電腦的運行安全,特制定本制度。凡公司計算機的使用與管理,均須依此辦理。從事計算機網(wǎng)絡(luò )信息活動(dòng),必須遵守《計算機信息網(wǎng)絡(luò )國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》的規定,應遵守國家法律、法規,加強信息安全教育。

  二、計算機設備維護(基本要求)

  1、使用部門(mén)不得擅自拆卸計算機設備;

  2、計算機管理員要認真落實(shí)所轄計算機及配套設備的使用和保養責任,按要求進(jìn)行維護管理;

  3、計算機使用人員要善盡管理責任,在熟悉計算機日常維護管理常識的基礎上,積極采取措施,確保所用計算機及配套設備始終處于整潔和良好狀態(tài);

  4、計算機使用人員下班前或離開(kāi)計算機兩個(gè)小時(shí)以上,必須檢查計算機的安全狀態(tài),在確定安全的前提下方可離開(kāi);

  5、各部門(mén)所轄計算機的使用、清潔和保養,由該部門(mén)負責,計算機管理員定期巡查。

  三、電腦操作應按規定的程序進(jìn)行。

 。1)電腦的開(kāi)、關(guān)機應按按正常程序操作,因非法操作而使電腦不能正常使用的,修理費用由該部門(mén)負責;

 。2)窗口電腦軟件的安裝與刪除應在公司管理員的許可下進(jìn)行,任何部門(mén)和個(gè)人不允許擅自增添或刪除電腦硬盤(pán)內的數據程序;

 。3)電腦操作員應在每周及時(shí)進(jìn)行殺毒軟件的升級;應按數據庫程序的要求每天錄入待辦數據,如電腦故障則利用相鄰部門(mén)電腦操作;

 。4)不允許隨意使用外來(lái)軟盤(pán),確需使用的,應先進(jìn)行病毒監測;

 。5)禁止工作時(shí)間內在電腦上做與工作無(wú)關(guān)的事,如玩游戲、聽(tīng)音樂(lè )等。

  四、任何人不得利用網(wǎng)絡(luò )制作、復制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內容。

  1、各部門(mén)計算機由計算機管理人員統一設置密碼后交由計算機操作人員保管。未經(jīng)計算機管理人員同意,任何人不得擅自更改密碼;

  2、未經(jīng)計算機管理人員同意,任何人不得私自更改計算機內任何設置;

  3、計算機管理人員對所轄計算機進(jìn)行定期的病毒檢測和清理工作;

  4、對聯(lián)網(wǎng)計算機,計算機管理員應定期升級殺毒軟件;

  5、計算機管理人員每月對公司所有計算機進(jìn)行整體維護。

  6、停電時(shí),電腦操作員應盡快完成工作,并按要求關(guān)機和關(guān)UPS電源。

  7、各部門(mén)要有專(zhuān)人負責電腦,愛(ài)護電腦并注意保持電腦清潔衛生。

  8、電腦操作員在正確關(guān)機并完全關(guān)掉電源后,方可下班離開(kāi)。

  9、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來(lái)影響但經(jīng)努力可以挽回的,對其批評教育;因操作人員故意違反上述規定并使工作或財產(chǎn)蒙受損失的,要追究當事人責任,并給予經(jīng)濟處罰。

  五、違規處罰規定

  凡屬于下列情況之一者,對計算機操作人員處罰款10元,并書(shū)面通報批評。

  1、因防護不當,電腦感染病毒;

  2、私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲);

  3、離開(kāi)計算機2小時(shí)以上未退出系統或未關(guān)機;

  4、非經(jīng)計算機操作人員同意擅自使用計算機或擅自同意非操作資格人員使用計算機;

  5、沒(méi)有及時(shí)檢查或清潔設備;

  6、上班時(shí)間從事與工作無(wú)關(guān)的行為;

  7、由于管理不善引起公司秘密泄露的負責人。

  六、附 則

  非“計算機操作人員”使用計算機需履行審核手續

  本規定由綜合部負責解釋。

  本規定納入年度考核范疇,從20xx年10月1日開(kāi)始執行。

  公司辦公室制度3

  基本制度

  1、進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。

  2、在辦公室自覺(jué)講普通話(huà),禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧,說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

  3、愛(ài)護辦公室的各項設施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

  4、不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

  5、各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。

  6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門(mén)予以配合。

  7、不準私自動(dòng)用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

  會(huì )議制度

  1、參會(huì )時(shí),不遲到、不早退;有病、有事的確不能出

  席會(huì )議者應先請假,同意后方有效。

  2、學(xué)生干部參會(huì )時(shí),務(wù)必做好會(huì )議記錄,以便及時(shí)安排和布置工作。

  3、每次例會(huì )后,各部須交書(shū)面報告和工作計劃。

  4、各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。

  值班制度

  1、值班人員必須按時(shí)到辦公室。

  2、接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué),處理當日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn),巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問(wèn)題,及時(shí)向學(xué)生宿舍管理科報告情況。

  3、工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。

  4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。

  1、綜合協(xié)調

  1、1貫徹執行公司各項方針、政策、指令,負責監督、協(xié)調、檢查各部門(mén)、各分公司的實(shí)施情況;

  1、2搞好信息服務(wù)工作,為公司領(lǐng)導制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計劃和長(cháng)遠規劃提供相關(guān)信息;

  1、3負責組織、承辦公司有關(guān)會(huì )議,并形成和發(fā)布會(huì )議紀要;

  1、4負責制訂公司辦公室的規章制度、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調分公司辦公室工作;

  1、5負責匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進(jìn)行檢查督促;

  1、5負責協(xié)調、溝通公司內外關(guān)系,來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹(shù)立公司形象;

  1、6完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

  2、公文處理

  2、1負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

  2、2負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

  2、3負責公司內外文件資料的打印、復;

  3、檔案管理

  3、1負責公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和保密工作;

  3、2負責公司執照、印章的.管理,嚴格使用程序和手續。

  4、后勤服務(wù)

  4、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;

  4、2負責公司辦公用品的購買(mǎi)、登記和發(fā)放;

  4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

  4、4負責公司辦公車(chē)輛的管理,做好車(chē)輛調度,維修和安全工作;

  4、5負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作;

  4、6負責領(lǐng)導和總部員工的后勤保障工作;

  4、7負責公司對外接待工作。

  公司辦公室制度4

  維護公共辦公區域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務(wù)

  1、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、坐姿端正,樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。

  2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。

  3、非計時(shí)人員嚴格遵守考勤制度,上、下午上班前及時(shí)到辦公室簽到,未按時(shí)簽到者按公司制度執行。

  4、每位員工均應將本人工作場(chǎng)所必需物品放置整齊,不經(jīng)本人允許外人不得動(dòng)用。

  5、公司電腦專(zhuān)人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。下班時(shí)間經(jīng)過(guò)允許員工可以進(jìn)行學(xué)習。

  6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊,營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

  7、各部門(mén)的工作文件作廢時(shí),需做撕毀處理。

  8、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識,要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。

  9、禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天,包括打入的電話(huà)。

  10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ):您好/請/謝謝/對不起/再見(jiàn)。

  11、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。最后離開(kāi)的人員應關(guān)閉空調,關(guān)窗,斷電,鎖門(mén)。

  13、員工應注意環(huán)保和節約,盡量不使用一次性茶具。

  14、危險品嚴禁帶入辦公區域。

  此制度從公布之日起執行

  公司辦公室制度5

  超市辦公室管理規章制度

  1.辦公室員工應儀表整潔、大方。

  2.不脫崗、串崗、不上班睡覺(jué)。

  3.在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。

  4.遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內應保證有人接待;

  5.接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。

  6.職員應在每天的工作時(shí)間開(kāi)始前和工作時(shí)間結束后做好個(gè)人工作區內的衛生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔。

  7.各部門(mén)專(zhuān)用的設備由其部門(mén)指定專(zhuān)人定期清潔,公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。

  8.發(fā)現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí),員工應立即向辦公室報修,以便及時(shí)解決問(wèn)題。

  辦公室電腦使用規章制度

  學(xué)校辦公電腦配備是為全校教學(xué)、教育、教研和行政管理服務(wù)的,其目的是利用先進(jìn)的計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò )通信手段,實(shí)現校園內計算機連網(wǎng)、信息資源共享和現代化高效管理,大力提高教育與教學(xué)質(zhì)量, 方便教師查閱資料,電子辦公,了解國內外新聞動(dòng)態(tài)以及學(xué)生管理等。為了加強計算機的高效與安全使用,學(xué)校特制定如下管理制度。

  一、各處室負責人是每個(gè)辦公室的計算機的責任人,即對計算機的保管、安全、使用、日常管理負責,協(xié)助網(wǎng)絡(luò )管理員管理好本部門(mén)計算機。

  二、要愛(ài)護電腦設備,不得在電腦及桌上亂涂亂畫(huà)。保持電腦附近的區域的清潔衛生。

  三、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦,使電腦損壞,請各操作人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。

  四、為防止電腦病毒的感染,請在確認u盤(pán)安全的情況下使用,并及時(shí)升級殺毒軟件。

  五、各電腦操作人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件,不得給系統程序設置任何的密碼。

  六、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站,認真了解網(wǎng)上最新教育動(dòng)態(tài),作好相關(guān)的信息摘錄。

  七、在上網(wǎng)時(shí),不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn),不得下載一些非法性、不健康內容。

  八、在校園網(wǎng)上,瀏覽其他電腦資料時(shí),請不要做惡意的破壞或刪除操作。

  九、各辦公室不允許私自改變計算機的各項配置,不允許私自下載安裝各種外來(lái)軟件,如果有特殊需要,需向網(wǎng)絡(luò )負責人提出,網(wǎng)絡(luò )負責人有義務(wù)為辦公室的每一臺計算機作維護工作。

  十、辦公用計算機必須為教育與教學(xué)服務(wù),在上班時(shí)間內不允許利用計算機玩游戲、聊天、聽(tīng)音樂(lè ),以及做其它與教學(xué)備課和計算機學(xué)習無(wú)關(guān)的事,每發(fā)現一次扣1分。

  十一、在計算機使用完畢后應注意斷開(kāi)所有與計算機相連的電源,同時(shí)作好防塵、防水的工作。

  十二、嚴禁私自拆卸計算機各個(gè)部件或調換計算機部件,一旦查出將作嚴肅處理。

  十三、本制度由校長(cháng)室負責解釋并實(shí)施。

  公司辦公室制度6

  (一)總則

  l.為加強公司行政事務(wù)管理,理順公司內部關(guān)系,使各項管理標準化、制度化,提高辦事效率,特制定本規定。

  2.本規定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

  (二)檔案管理

  3.歸檔范圍:

  公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

  4.檔案管理要指專(zhuān)人負責,明確責任,保證原始資料及單據齊全完整,密級檔案必須保證安全。

  5.檔案的借閱與索。

  (1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續,直接提檔;

  (2)公司其他人員需借閱檔案時(shí),要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準,并辦理借閱手續;

  (3)借閱檔案必須愛(ài)護,保持整潔,嚴禁涂改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失,如確屬工作需要必須摘錄和復制,凡屬密級檔案,必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制,一般內部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制。

  6.檔案的銷(xiāo)毀:

  (1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;

  (2)若按規定需要銷(xiāo)毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀,一般內部檔案,須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷(xiāo)毀。

  (3)經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案,

  檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單,由專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

  (三)印鑒管理

  7.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。

  8.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章,如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

  9.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文,應統一編號、登記、存檔以備查詢(xún)。

  10.公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信,如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出,持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用的必須交回。

  1l.蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

  (四)公文打印管理

  12.公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負責。

  13.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負責人簽字,交電腦部打印,按價(jià)計費。

  14.公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

  (五)辦及及勞保用品的管理

  15.辦公用品的購發(fā):

  (1)每月月底前,各部、室負責人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;

  (2)總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計劃及預算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回,根據實(shí)際工作需要有計劃地分發(fā)給各個(gè)部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回;

  (3)除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品的,須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;

  (4)公司新聘工作人員的辦公用品,

  辦公室根據部、室負責人提供的名單和和用品清單,負責為其配齊,以保證新聘人員的正常工作;

  (5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開(kāi)支適當、用品保管好;

  (6)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本,辦好人庫、出庫手續。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

  (7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規章制度辦事,不允許非工作人員進(jìn)人庫房。

  16.勞保用品的購發(fā):

  勞保用品的配給,由總經(jīng)理辦公室根據各部、室的實(shí)際工作需要統一購買(mǎi)、統一發(fā)放。

  (六)庫房管理

  17.庫房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規格、型號分別建立賬卡。

  18.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時(shí)要當面點(diǎn)清數目,檢查包裝是否完好,如發(fā)現短缺或損壞,應立即拆包清點(diǎn)數目,如發(fā)現實(shí)物與入庫單數量、規格不符時(shí),庫房保管員應向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。

  19.物資人庫后,應當日填寫(xiě)賬卡。

  20.嚴格執行出入庫手續,物資出庫必須填寫(xiě)出庫單,經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。

  2l.庫房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,辦理外借手續。

  22.嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。

  23.庫房?jì)葒澜鼰,禁止無(wú)關(guān)工作人員入內,庫房?jì)缺仨毰鋫湎涝O備,做到防火、防盜、防潮。

  (七)報刊廈郵發(fā)管理

  24.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算,負責辦理有關(guān)訂閱手續。

  25.報刊管理人員每日負責將報刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記,并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后,一周內交回辦公室由報刊管理人員統一保管、存檔備查。

  26.任何人不得隨意將報刊挪作他用,

  若需處理,需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。

  (八)附則

  27.公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。

  (1)私人信件,一律實(shí)行自費,貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。

  (2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口,由收發(fā)員登記,統一封口,負責寄發(fā);

  (3)控制各類(lèi)掛號信。凡因公需掛號者,須經(jīng)各部室主任批準,總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

  28本規定如有未盡事宜或隨著(zhù)公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的,各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復。

  29本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。

  30本規定從發(fā)布之日起生效。

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