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財務(wù)印章使用管理制度（通用10篇）
在現實(shí)社會(huì )中，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編為大家收集的財務(wù)印章使用管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
財務(wù)印章使用管理制度 1
為保證指揮部財務(wù)會(huì )計核算的正常進(jìn)行，加強內部控制機制，維護指揮部資金財產(chǎn)安全，特制定本制度。
一、指揮部財務(wù)印章分三種：財務(wù)專(zhuān)用印章、法人代表人名印章和會(huì )計人員人名章；
二、指揮部財務(wù)專(zhuān)用印章，用于代表指揮部辦理銀行款項支付、出具有關(guān)票據等業(yè)務(wù)；指揮部法人代表人名印章，用于辦理銀行款項支付時(shí)預留銀行印鑒；會(huì )計人員人名印章，用于辦理財務(wù)部門(mén)有關(guān)會(huì )計憑證等會(huì )計業(yè)務(wù)，對外提供會(huì )計報表。
三、財務(wù)印章是指揮部在銀行設立賬戶(hù)、支取現金、辦理款項結算的重要依據和證明，必須加強管理，嚴格按規定使用，確保指揮部貨幣資金的安全；
四、財務(wù)印章應指派專(zhuān)人分開(kāi)管理。財務(wù)部門(mén)負責人保管財務(wù)專(zhuān)用印章，指揮部法人代表或其授權人保管法人代表人名印章，出納會(huì )計保管本人印章；
五、財務(wù)印章不論在任何情況下都不準外借；保管人不得擅自將自己保管的.印章交他人使用、保管，也不得私自接受他人保管使用的印章，特殊情況必須經(jīng)財務(wù)部門(mén)負責人同意；
六、財務(wù)印章必須安全存放，作到“人走章走，隨用隨鎖”；財務(wù)專(zhuān)用印章或法人代表人名印章必須放入保險柜保管；
七、財務(wù)印章應嚴格按照規定的業(yè)務(wù)范圍和批準程序使用，不得亂用、錯用。印章保管人應負起監印責任，在監印中應嚴格審查，注意內容，防止漏洞。
八、財務(wù)印章具體使用必須符合以下要求：
1、辦理各項收入業(yè)務(wù)
1)檢查各項收入是否符合法律、法規和制度規定，單價(jià)和收費標準是否準確；
2)檢查有沒(méi)有齊全的計量發(fā)貨手續，數量、金額計算是否準確；
3)與有關(guān)文件、撥款單、合同等相核對，看是否一致、有無(wú)差錯；
4)待以上各項逐一核對無(wú)誤后，方可辦理收款業(yè)務(wù)，并在相關(guān)收款憑證上加蓋財務(wù)印章。
2、辦理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)支出業(yè)務(wù)時(shí)
1)檢查原始憑證是否合法、齊全，是否符合要求；
2)與計劃、合同、計量支付證書(shū)等相核對是否一致；
3)有無(wú)經(jīng)辦人、計量人、驗收人、經(jīng)辦部門(mén)負責人、財務(wù)部門(mén)負責人簽字，有無(wú)指揮長(cháng)(或指揮長(cháng)委托的審批人)審批簽字；
4)檢查付款憑證和銀行票據金額是否相符，填寫(xiě)是否符合要求，有無(wú)差錯；
5)與往來(lái)賬核對時(shí)，核實(shí)有無(wú)應扣款項。
待上述各項逐一核對無(wú)誤后，方可在銀行付款票據上加蓋財務(wù)印章。
九、財務(wù)印章因不慎丟失，保管人員應立即向銀行掛失并向財務(wù)部門(mén)負責人報告，然后及時(shí)更換印章；
十、原財務(wù)印章作廢或因故變更時(shí)，原印章應報請指揮部負責人、財務(wù)部門(mén)負責人批準銷(xiāo)毀處理，銷(xiāo)毀時(shí)財務(wù)部門(mén)負責人應在場(chǎng)監銷(xiāo)。
財務(wù)印章使用管理制度 2
一、公司公章由公司辦公室負責管理，未經(jīng)董事長(cháng)批準不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)董事長(cháng)批準并嚴格辦理交接手續。
二、因工作需要加蓋公章，均應填寫(xiě)公章使用申請表，經(jīng)董事長(cháng)簽字批準后方可使用并在辦公室填寫(xiě)公章使用登記表。如董事長(cháng)不在公司，需電話(huà)請示批準，隨后補辦申請表。
三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，圖形清晰。
四、原則上公章禁止帶出公司使用，如因特殊需要，須董事長(cháng)批準，并由公章管理人員攜帶前往辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，用后立即帶回。
五、公章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)董事長(cháng)同意。公章一般應在上班時(shí)間內使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用。
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒(méi)有董事長(cháng)及相關(guān)負責人的簽字，不得隨意蓋章，對每一次用章要認真登記包括：用章內容、批準人、公章使用人、用章時(shí)間、用章份數，公章使用人要在登記表上簽字。公章管理人員要留存用章申請表原件或用章文件復印件以備查。
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時(shí)間和節假日期間應采取防盜措施。
八、蓋章后出現的意外情況由批準人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的'后果由直接責任人負責。
財務(wù)印章使用管理制度 3
為維護公司印章使用的權威性、嚴肅性和安全性，保障公司的正常利益和工作的順利開(kāi)展，現對公司各類(lèi)印章的使用管理作如下規定：
一、管理：
1、經(jīng)總經(jīng)理授權由公司行政部負責公司行政公章以及合同專(zhuān)用章的印章管理工作，監督行政公章以及合同專(zhuān)用章的保管和使用；由公司財務(wù)部負責財務(wù)專(zhuān)用章的印章管理工作，監督財務(wù)專(zhuān)用章的.保管和使用；
2、公司設立印章管理登記制度，使用以及領(lǐng)取、歸還印章時(shí)應予以登記和審批；
3、公司各部門(mén)一律不得自行刻制公章。
二、保管及使用：
1、公司行政公章以及合同專(zhuān)用章由行政部保管，財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)部保管；
2、保管人員要樹(shù)立高度的責任心，保證印章保管和使用的安全。除總經(jīng)理同意外，不得擅自轉交他人代管；
3、保管人員應對文件內容和《印章使用審批單》上載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無(wú)誤的方可蓋章；
4、未經(jīng)總經(jīng)理同意，不得在空白公文紙和未填好內容的介紹信、證明以及合同上蓋章。
5、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應在填寫(xiě)《印章使用審批單》時(shí)載明事項，經(jīng)總經(jīng)理審核同意后，由兩人以上共同前往，方可攜帶使用。
三、審批：
3.1公司行政公章、合同專(zhuān)用章使用審批手續
1、公司各部門(mén)因公務(wù)需加蓋公司行政公章、合同專(zhuān)用章的，由經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章使用審批單》；公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，由需使用的員工在公司行政部填寫(xiě)《印章使用審批單》；
2、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或部門(mén)負責人簽字，總經(jīng)理審批；公司員工因私事需出具證明而使用公司行政公章的，根據所證明的事項涉及的部門(mén)由相關(guān)部門(mén)經(jīng)理或者負責人簽字，總經(jīng)理審批；
3、行政部蓋章，并將蓋章的文件原件存檔保管，在確實(shí)無(wú)法留存原件時(shí)以復印件存檔；
4、已蓋章的文件若不能使用，必須交回行政部銷(xiāo)毀。
3.2財務(wù)專(zhuān)用章使用審批手續
1、財務(wù)部使用的常規性、一般性的表格、函件，如規范性的各類(lèi)報表等，由財務(wù)部負責人審批后蓋章；
2、公司其他各部門(mén)若需加蓋財務(wù)財務(wù)專(zhuān)用章，由經(jīng)辦人填寫(xiě)《印章使用審批單》；
3、經(jīng)部門(mén)經(jīng)理或負責人簽字，總經(jīng)理審批；
4、財務(wù)部蓋章，并將蓋章文件的原件交行政部存檔保管，在確實(shí)無(wú)法留存原件時(shí)以復印件存檔，。財務(wù)部使用的常規性、一般性的表格、函件，如規范性的各類(lèi)報表等除外；
5、已蓋章的文件若不能使用，必須交回財務(wù)部銷(xiāo)毀。
本制度自公布之日起實(shí)施。
財務(wù)印章使用管理制度 4
一、總則
1、為了使集團印章的使用與保管規范化、制度化，有效規避集團風(fēng)險，杜絕違法行為的發(fā)生，特制定本制度。
2、本制度適用于集團行政公章、合同章及部門(mén)專(zhuān)用章。
3、集團行政公章由總經(jīng)理辦公室統一管理。
二、印章的刻制
1、新增部門(mén)或部門(mén)變更需刻制印章，必須報請總經(jīng)理批準，由總經(jīng)理辦公室憑公司介紹信統一到公安機關(guān)辦理刻制手續。
2、公章的刻制，必須符合國務(wù)院頒布的有關(guān)公章刻制的規定。
3、任何部門(mén)和個(gè)人不得私自刻制該部門(mén)公章。
三、印章的保管
1、公司印章必須指定專(zhuān)人保管。應妥善保管印章，不得隨意亂放，存放位置須加鎖。
2、印章管理人員如工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳公章，由重新確定的`公章管理人員另行辦理接收公章手續，不得私自轉交他人。
3、印章如不慎損壞或遺失，應及時(shí)報請相關(guān)部門(mén)更換及聲明作廢。
4、印章應及時(shí)維護，確保公章清晰、端正。
四、印章的使用
1、使用印章需登記，注明用印日期、用印名稱(chēng)、用印事由、份數、用印人。
2、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據及其他空白格式文件。
3、任何人不得攜印章外出，特殊情況須報總經(jīng)理批準并嚴格履行交接手續。
五、附則
1、未按本制度要求管理印章的，必須追究直接保管人責任，由此造成的民事、經(jīng)濟、法律糾紛和后果，由直接保管人與當事人共同承擔。
2、本制度自xx年xx月xx日起施行。
3、本制度由總經(jīng)理辦公室負責解釋。
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第一條：印章的種類(lèi)
�。ㄒ唬┯¤b：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司印章
�。ǘ┞氄拢嚎逃泄径麻L(cháng)或總經(jīng)理職銜的印章。
�。ㄈ┎块T(mén)章：刻有公司部門(mén)名稱(chēng)的印章。其不對外單位的部門(mén)章可加注“對內專(zhuān)用”。
�。ㄋ模┞氥暫炞终拢嚎逃薪�(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的.印章。
第二條：印章的使用規定
�。ㄒ唬⿲窘�(jīng)營(yíng)權有重大關(guān)連、涉及政策性問(wèn)題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。
�。ǘ┮怨久x對國營(yíng)機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類(lèi)規章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜。
�。ㄈ┮圆块T(mén)名義于授權范圍內對廠(chǎng)商、客戶(hù)及內部規章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。
�。ㄋ模└鞑块T(mén)于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權責范圍內及對于公民營(yíng)事業(yè)、民間機構、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門(mén)章。
第三條：印章的監印
�。ㄒ唬┛偨�(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專(zhuān)用章得由總經(jīng)理核定本公司的監印人員
�。ǘ┛偨�(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監印人員。
�。ㄈ┙�(jīng)理職銜簽字章及部門(mén)章得由經(jīng)理指定監印人員。
第四條：印章蓋用
�。ㄒ唬┪募栌糜r(shí)，應先填寫(xiě)“用印申請單”（附表），經(jīng)主管核準后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監印人用印。
�。ǘ┍O印人除于文件、文稿上用印外，并應于“用印申請單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條：
各種印章由監印人負責保管，如有遺失或誤用情事，由監印人全權負責。
第六條：
監印人對未經(jīng)核準文件，不得擅自用印，違者受處。
第七條：
印章遺失時(shí)除立即向上級報備外，并應依法公告作廢。
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為了加強財務(wù)處印章的管理,減少經(jīng)濟交往中發(fā)生的風(fēng)險,明確責任,根據財政部《會(huì )計基礎工作規范》的要求�，F制定財務(wù)印章保管、使用制度,請認真執行。
一、開(kāi)戶(hù)銀行備案預留的印鑒的使用與保管
財務(wù)專(zhuān)用章
財務(wù)專(zhuān)用章的使用范圍:主要用于在銀行開(kāi)戶(hù)、辦理日常會(huì )計收、付款業(yè)務(wù)以及與資金有關(guān)的'票據,包括繳款書(shū)、收款收據、現金支票、轉賬支票、資金匯兌業(yè)務(wù)等。在需要使用財務(wù)專(zhuān)用章時(shí),主管會(huì )計應認真審核經(jīng)濟業(yè)務(wù)內容,然后才能加蓋此章。
財務(wù)專(zhuān)用章由財務(wù)處長(cháng)授權的主管會(huì )計來(lái)管理。因保管不善、用于非正常業(yè)務(wù)或隨意加蓋等原因,給學(xué)院造成損失的,由保管人員承擔相應的經(jīng)濟責任。
其他印章(含個(gè)人名章)
在開(kāi)戶(hù)銀行預留的財務(wù)處長(cháng)名章、現金收訖章、現金付訖章均由出納員來(lái)保管。
現金收(付)訖章是用于現金收、付行為完成后在現金收(付)憑證上加蓋的專(zhuān)用章,以避免重收、重付或漏收、漏付。
轉訖章由財務(wù)處長(cháng)授權主管會(huì )計來(lái)管理,主要用于辦理轉賬業(yè)務(wù)。
收費專(zhuān)用章由負責收費業(yè)務(wù)的人員來(lái)管理,主要用于辦理學(xué)生收費業(yè)務(wù)時(shí)在《收費繳款書(shū)》等收費票據上加蓋,以證明款項已收妥、交費過(guò)程已經(jīng)完成、收費票據產(chǎn)生效力。
在開(kāi)戶(hù)銀行預留的財務(wù)處長(cháng)名章,主要是和財務(wù)專(zhuān)用章一起用于辦理銀行結算業(yè)務(wù),另外在財務(wù)會(huì )計報告、賬簿等會(huì )計資料上也需要加蓋此章。因濫用此章造成不良后果的,由保管人員負責。
二、財務(wù)處行政章的使用與保管
財務(wù)處行政章主要用于財務(wù)處發(fā)文,以及代表財務(wù)處辦理一些不涉及資金的對外交往與聯(lián)系事宜,如辦理會(huì )計證、會(huì )計人員檔案、內部證明材料等。
該印章由財務(wù)處長(cháng)保管,加蓋此章要進(jìn)行登記,并承擔因保管不善、用于非正常業(yè)務(wù)或隨意加蓋等而給學(xué)院造成損失的責任。
財務(wù)印章使用管理制度 7
一、目的：
為使印鑒管理制度化,保障印鑒使用的權威性及憑信作用,特制定本規定。
二、印鑒種類(lèi)
(一)公司向主管機關(guān)登記的'公司印章(公章)或指定業(yè)務(wù)專(zhuān)用的公司專(zhuān)用印章(主要指財務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、辦公室專(zhuān)用章、銷(xiāo)售專(zhuān)用章、工程專(zhuān)用章)。
(二)職章:刻有公司董事長(cháng)或總經(jīng)理名字的印章―即法人印鑒。
(三)介紹信:印有公司名頭的介紹信。
三、印章使用規定
(一)凡對公司經(jīng)營(yíng)管理有重大關(guān)聯(lián)或責任關(guān)系,涉及政策性問(wèn)題的文件或以公司名義對外行文,需總經(jīng)理批準簽字后方可蓋印。一般事務(wù)往來(lái)文件或證明材料需由總辦負責人簽字批準后方可蓋印(主要使用人事行政專(zhuān)用章)。
一般不允許開(kāi)具空白介紹信,確因工作需要或其它特殊情況需開(kāi)具時(shí),必須經(jīng)部門(mén)分管總監或副總審閱后,送總辦負責人簽字批準后方可蓋印,但需在存根上注明去向、事由。
印章使用(最終)核定審批權與流程(見(jiàn)下表)印章種類(lèi)保管部門(mén)及責任人使用事物類(lèi)別范圍使用審批流程保管使用規定財務(wù)專(zhuān)用章、財務(wù)法人印章財務(wù)預算部(主管會(huì )計、出納員)支票簽發(fā)、票據現金收支、財務(wù)報表、申請人申請財務(wù)總監審核總經(jīng)理批準會(huì )計出納辦理但兩枚印鑒需分開(kāi)保管使用人事專(zhuān)用章行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)人事工資、證明、內部考核申請人申請人事部經(jīng)理核定
3、(必要時(shí))需報總經(jīng)理批準部門(mén)內部使用也需批準工程(預算)專(zhuān)用章、行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)工程聯(lián)系單、設計變更、小型施工、預決算審核等申請人申請部門(mén)經(jīng)理初審工程總監核定
4、總經(jīng)理批準
5、工程總監實(shí)施預算審核還需具備財務(wù)預算部意見(jiàn)銷(xiāo)售專(zhuān)用章(含修正章)行政人事部(經(jīng)理或指定保管人)銷(xiāo)售合同、內部文件、印刷品確認等申請人申請部門(mén)經(jīng)理審核銷(xiāo)售總監批準(在授權范圍內)授權范圍外需報總經(jīng)理批準。公司公章法人印章行政人事部(行政人事經(jīng)理或印章保管人)外事、發(fā)文、任命、合同、協(xié)議、委托書(shū)、證件、其他申請人申請部門(mén)經(jīng)理初審分管總監副總審核總經(jīng)理審批行政人事部辦理按公司有關(guān)規定細則辦理建立用印登記制度。所有印章申請使用者在申請使用印章時(shí)必須先填寫(xiě)“印章使用審批表”(附表xzrs2002-013-1),按上述《印章使用審批權限與流程》內容規定,報有關(guān)部門(mén)、領(lǐng)導簽字批準后,印章保管人員方可給予蓋印,同時(shí)印章保管人員須同時(shí)填寫(xiě)“公司印章使用登記表(附表xzrs2002-013-2)”(申請人需簽字留存,同時(shí)“印章使用審批表”留作存檔)。否則,因為印章使用審批過(guò)程中如給公司造成損失,將由印鑒保管人負責賠償,損失嚴重者將追究其法律責任。
四、印鑒保管使用審批責任
(一)各類(lèi)印鑒由總辦及所在部門(mén)設印章保管人負責保管。
(二)印鑒啟用前行政人事部統一要建立印鑒保管登記冊,載明印鑒名稱(chēng)、印模、啟用時(shí)間和姓名。
(三)印章保管人應明確責任,保證印章的正確使用和絕對安全,防止印章被濫用或盜用。如有遺失或誤用,由印章保管人全權負責,經(jīng)審核蓋章后出現的意外情況由各級批準人負責。
(四)確因工作需要將印章帶出單位使用,需經(jīng)總辦負責人或印章使用批準人批準,并履行印章借用手續(載明借用時(shí)間段、用途、使用地點(diǎn)部門(mén)等)；當日使用完畢,必須當日交還印章保管人員,并履行手續。
五、印鑒停用
(一)由于名稱(chēng)變更、機構撤消、式樣改變,印章必須停止使用。舊印章停用后,如主管機關(guān)不予收回,要由行政人事部登記封存,并在2年后統一銷(xiāo)毀。
(二)介紹信用完后,存根歸檔保存,保存期2年。
六、附則
本規定由公司總經(jīng)理辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實(shí)施。
財務(wù)印章使用管理制度 8
一、總則公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發(fā)生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制及備案
�。ㄒ唬┕居≌碌目讨凭殘蠊究偨�(jīng)理審批。
�。ǘ┓ㄈ藗�(gè)人名章、財務(wù)章、合同章，由人事行政部開(kāi)具公司介紹信統一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關(guān)規定執行，并經(jīng)重慶市公安局備案。
�。ㄈ┪唇�(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。
�。ㄋ模┙�(jīng)批準刻制的印章，由刻制人員到人事行政部辦理備案手續。
三、公司印章的啟用
�。ㄒ唬┬掠≌乱龊么劣�，并統一在人事行政部留樣保存，以便備查。（見(jiàn)附件：表1《印章登記表》）
�。ǘ┬掠≌聠⒂们皯扇耸滦姓肯掳l(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
四、公司印章的使用范圍
公司的印章主要包括公司公章、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章）、總經(jīng)理（法人）專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。
�。ㄒ唬┕竟碌氖褂梅秶饕獮椋�
1 、公司對外簽發(fā)的文件。
2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。
3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。
4 、公司對外提供的財務(wù)報告。
5 、公司章程、協(xié)議。
6 、員工調動(dòng)。
7 、員工的任免聘用。
8 、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書(shū)。
�。ǘ┕竞贤瑢�(zhuān)用章的使用范圍主要為：
1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。
2 、各類(lèi)經(jīng)濟合同等。
�。ㄈ┕究偨�(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類(lèi)文件。
�。ㄋ模┴攧�(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。
�。ㄎ澹┕靖髀毮懿块T(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用，不得對外。
五、公司印章的管理職責
�。ㄒ唬┕究偨�(jīng)理負責公章、合同專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章使用的最終審批工作。
�。ǘ┤耸滦姓控撠熑素撠煿�、合同專(zhuān)用章使用的初級審批工作，總經(jīng)理負責最終審批。
�。ㄈ┴攧�(wù)部負責人負責財務(wù)專(zhuān)用章使用的審批工作。
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1、負責印章的保管。
2、負責印章使用的審核工作。
六、公司印章的管理、使用及保管
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1、公司公章、合同專(zhuān)用章由人事行政部專(zhuān)人負責管理。
2、財務(wù)章由財務(wù)部專(zhuān)人負責管理。
3、法人個(gè)人名章，由公司指定專(zhuān)人負責管理。
4、印章管理員必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續，并填寫(xiě)印章移交登記表。（見(jiàn)附件：表3《印章移交登記表》）
5、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。
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1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。
2、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。
3、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由公司分管領(lǐng)導審核后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）
4、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。
5、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。
6、對已調出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)人事行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章。
7、所有加蓋公章和合同章的文件、資料、協(xié)議等均應留存原件至少一份存檔。
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1、印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。
2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。
3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。
4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。
5、印章應及時(shí)維護、確保其清晰、端正。
6、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，管理員應及時(shí)向人事行政部經(jīng)理報告，并備案，配合查處。
七、公司印章的停用
�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：
1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。
2、印章使用損壞。
3、印章遺失或被竊，聲明作廢。
�。ǘ┯≌峦Ｓ脮r(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時(shí)將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。（見(jiàn)附件：表5《印章停用申請表》）八、罰則（一）、有下列情形之一的人員，屬?lài)乐剡`反本制度，公司可立即解除勞動(dòng)合同：
1、未經(jīng)許可擅自刻制印章；
2、未經(jīng)許可擅自使用印章；
3、使用印章過(guò)程中弄虛作假的；
4、未按本制度規定做好登記工作，或未留存所加蓋印章的各類(lèi)資料原件導致無(wú)法查明印章使用內容的；
5、超出本制度規定范圍使用印章的；
6、責任人未妥善保管印章致使丟失的；
7、其他嚴重情形導致公司利益受損的；
九、其他
1、本制度經(jīng)人事行政部擬定并經(jīng)總經(jīng)理審核，于20xx年10月1日起實(shí)施。
2、本制度已通報公司全體人員。
3、本制度由人事行政部負責解釋。
財務(wù)印章使用管理制度 9
一、印章管理的意義
印章是企業(yè)法定代表人和機構的法定身份標識，具有不可替代性和不可復制性。因此，印章管理的重要性不言而喻。正確規范的印章使用可以有效防范公司內部管理風(fēng)險，保護企業(yè)的合法權益，維護企業(yè)形象，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
二、印章管理的'原則
1. 職能分離原則：企業(yè)應當明確印章使用的職責，印章的制作、保存、使用、注銷(xiāo)等環(huán)節應當相互獨立，不得混淆職責。
2. 限制使用原則：企業(yè)應當對印章的使用進(jìn)行限制，只有經(jīng)過(guò)授權的人員才能使用印章，且應當在必要時(shí)設置密碼保護。
3. 安全保密原則：企業(yè)應當加強印章的保管和管理，確保印章不被盜用、遺失或泄露。
4. 規范使用原則：企業(yè)應當制定印章使用的規章制度，明確印章的使用規范，規范印章使用流程。
三、印章管理的流程
1. 制作印章：企業(yè)應當選擇正規印章制作單位進(jìn)行印章制作，制作完成后應當進(jìn)行驗收并加蓋“驗收章”。
2. 登記備案：企業(yè)應當將印章信息報送公安機關(guān)進(jìn)行備案登記，同時(shí)建立印章臺賬，記錄印章使用情況。
3. 保管管理：企業(yè)應當將印章存放在專(zhuān)用印章保管柜中，并設置相應的管理制度，由專(zhuān)人負責印章的保管和管理。
4. 使用管理：企業(yè)應當規范印章使用流程，明確授權使用人員和使用范圍，嚴格執行印章使用規程，防范印章被盜用、遺失或濫用的風(fēng)險。
5. 注銷(xiāo)銷(xiāo)毀：企業(yè)應當及時(shí)注銷(xiāo)不需要使用的印章，并進(jìn)行銷(xiāo)毀處理，以防范印章被他人惡意利用。
四、注意事項
1. 單位領(lǐng)導應當高度重視印章管理工作，確保印章使用符合法律法規和企業(yè)規定。
2. 單位應當定期進(jìn)行印章使用情況的檢查和審核，及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并進(jìn)行整改。
3. 單位應當對印章管理制度進(jìn)行動(dòng)態(tài)優(yōu)化和完善，使其適應企業(yè)的發(fā)展需求。
印章是企業(yè)的重要標識，印章管理是企業(yè)內部管理的重要組成部分。企業(yè)應當建立完善的印章管理制度，規范印章的制作、使用、保管和注銷(xiāo)等流程，防范印章管理風(fēng)險，保護企業(yè)的合法權益。
財務(wù)印章使用管理制度 10
1、財務(wù)部印章包括：財務(wù)專(zhuān)用章、公司法人章。
2、財務(wù)部印章的保管及使用規定：財務(wù)部負責人全權負責印章的'保管和使用管理，具體細則如下：
�、咆攧�(wù)專(zhuān)用章由會(huì )計保管，用于財務(wù)收據、銀行業(yè)務(wù)的辦理；以公司名義報財務(wù)統計報表、辦理銀行賬務(wù)、出具財務(wù)證明等事務(wù)，特殊情況由財務(wù)部經(jīng)理請示公司總經(jīng)理后再加蓋財務(wù)專(zhuān)用章；
�、乒痉ㄈ苏掠沙黾{保管，用于辦理銀行業(yè)務(wù)時(shí)使用；
3、財務(wù)部印章的其他規定：
�、陪y行預留印鑒和財務(wù)收據不得由一人保管和使用；
�、朴≌卤９苋瞬坏蒙米詫⒂≌陆慌c保管人之外的任何人使用或管理；
�、怯≌氯艘蚴抡埣贂r(shí)，需辦理交接手續；節假日期間必須由印章保管人將印章封存。
4、財務(wù)部印章的遺失及處理：發(fā)現印章丟失，印章保管人應立即向印章管理負責人報告并登報聲明作廢，同時(shí)報公司綜合部備案后申請重新刻制，財務(wù)部視情節嚴重程度，對保管人作出批評或者適當處罰。
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