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公司倉庫庫管管理制度
隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。擬起制度來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編精心整理的公司倉庫庫管管理制度,希望能夠幫助到大家。
公司倉庫庫管管理制度1
第一章總則
1、倉庫管理工作的任務(wù):
1.1根據本制度做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應、銷(xiāo)售各環(huán)節平衡銜接。
1.2做好物資的保管工作,據實(shí)登記倉庫實(shí)物帳,及時(shí)編報庫存報表,經(jīng)常清查、盤(pán)點(diǎn)庫存物資,做到帳、卡、物相符。
1.3積極開(kāi)展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協(xié)助做好呆滯物資的處理工作。
1.4做好倉庫安全保衛、防火及衛生工作,確保倉庫和物資的安全,保持庫容整潔。
2、部門(mén)所購一切物資材料,嚴格履行先入庫、后領(lǐng)用的規定,如屬直提使用部門(mén)或場(chǎng)所,亦必須事后及時(shí)補辦出、入庫手續。
3、本規定適用于公司所有庫管部門(mén)及庫管部門(mén)工作人員。
第二章入庫管理規定
4、采購物資抵庫后,庫管員要按照已核準的“訂貨單”或“采購申請單”和“送貨單”仔細核對物資的品名、規格、型號、數量及外包裝是否完好無(wú)損。核對無(wú)誤后將到貨日期及實(shí)收數量填記于“訂貨單”或“采購申請單”,同時(shí)開(kāi)具“入庫單”辦理入庫手續。
5、如發(fā)現單貨不符、外包裝破損或其他質(zhì)量問(wèn)題,要及時(shí)向上級反映,同時(shí)通知售后服務(wù)部門(mén)、采購部門(mén)和廠(chǎng)家代表(如有),共同現場(chǎng)鑒定,必要時(shí)拍照記錄。
原則上單貨不符的`物資不得接受,如采購部門(mén)要收下該物資時(shí),庫管員要告知上級,并于單據上注明實(shí)際收貨情況,并會(huì )簽采購部門(mén)。
6、物資抵庫但庫管部門(mén)尚未收到“訂貨單”或“采購申請單”時(shí),庫管員應先洽詢(xún)采購部門(mén),確認無(wú)誤后始得辦理入庫手續。
7、發(fā)生退庫或退貨產(chǎn)品時(shí)要認真審核“退貨單”或有關(guān)憑證,核查批準手續是否齊全,認真記錄退庫或退貨產(chǎn)品數量、質(zhì)量狀況。退庫或退貨產(chǎn)品要單獨存放,如可重新銷(xiāo)售應優(yōu)先出庫。
對于使用單位退回的物資,庫管員要依據退庫原因,研判處理對策,如原因系由于供應商所造成的,要立即通知采購部門(mén)。
8、入庫時(shí)要認真查抄入庫號碼,填寫(xiě)入庫號碼單。每日業(yè)務(wù)終了,及時(shí)將入庫號碼單報至統計員處輸入計算機。
第三章出庫管理規定
9、辦理出庫時(shí)要認真審核“出庫單”或“領(lǐng)用單”,核查出庫批準手續(特別是有無(wú)財會(huì )部門(mén)收訖、轉訖戳記)是否齊全,嚴格依據所列項目辦理出庫,并核簽有關(guān)單據。發(fā)現計算有誤時(shí)要立即通知開(kāi)票人員更正后發(fā)貨。
10、發(fā)放物資時(shí)要堅持“推陳儲新、先進(jìn)先出、按規定供應、節約”的原則,發(fā)貨堅持一盤(pán)底、二核對、三發(fā)貨、四減數。同時(shí)堅持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫、嘜頭不清不出庫。對貪圖方便,違反發(fā)貨原則造成物資變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,庫管員負經(jīng)濟責任。
11、優(yōu)先保證自提商品,及時(shí)準確交給貨主并當面點(diǎn)清。
12、出庫時(shí)要認真查抄出庫號碼,填寫(xiě)出庫號碼單。每日業(yè)務(wù)終了,及時(shí)將出庫號碼單報至統計員處輸入計算機。
第四章物資儲存保管規定
13、物資的儲存保管,原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫,并根據倉庫的條件考慮劃區分工,合理有效使用倉庫面積。凡吞吐量大的落地堆放,周轉量小的用貨架存放。落地堆放以分類(lèi)和規格的次序排列編號,上架的以分類(lèi)四號定位編號。
14、物資堆放的原則是:
14.1本著(zhù)“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理安排垛位和規定地距、墻距、垛距、頂距。
14.2按物資品種、規格、型號等結合倉庫條件分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行堆放(在可能的情況下推行五五堆放),要做到過(guò)目見(jiàn)數、作業(yè)和盤(pán)點(diǎn)方便、貨號明顯、成行成列、文明整齊。
15、建立碼放位置圖、標記、物料卡并置于明顯位置。物料卡上載明物資名稱(chēng)、編號、規格、型號、產(chǎn)地或廠(chǎng)商、有效期限、儲備定額。
16、庫存物資在裝卸、搬運過(guò)程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無(wú)損。
17、倉庫建立庫存數量帳,每日根據出入庫憑單及時(shí)登記核算,月終結帳和實(shí)盤(pán)完畢后與財會(huì )部門(mén)對帳。
18、經(jīng)常進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到日清月結,按規定時(shí)間編報庫存日報和庫存月報。每月必須對庫存物資進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)一次,并填報庫存盤(pán)點(diǎn)表。發(fā)現盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責任,寫(xiě)出書(shū)面報告,提出處理建議,呈報上級和有關(guān)部門(mén),未經(jīng)批準不得擅自調帳。積極配合財會(huì )部門(mén)做好全面盤(pán)點(diǎn)和抽點(diǎn)工作,定期與財會(huì )部門(mén)對帳,保證帳表、帳帳、帳物相符。
19、倉庫環(huán)境衛生要每日清掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要及時(shí)清理現場(chǎng),保證庫容整潔。
20、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。預防內容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防塵、防爆、防漏電。
21、確實(shí)做好安全保衛工作,嚴禁閑人進(jìn)入庫區。建立和健全出入庫登記制度,對因工作需要出入庫人員、車(chē)輛按規定進(jìn)行盤(pán)查和登記,簽收“出門(mén)證”或填寫(xiě)“出入門(mén)證”。夜間定時(shí)巡邏,提高警惕。
22、確實(shí)做好防火安全工作,庫區內嚴禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫區的電燈、電線(xiàn)、電閘、消防器具、設施要經(jīng)常檢查,發(fā)現故障及時(shí)維修排除,不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。
第五章庫存控制與分析管理規定
23、掌握和應用現代倉儲管理技術(shù)與ABC分析法,實(shí)行工作質(zhì)量標準化,不斷提高倉庫管理水平。
24、倉庫管部門(mén)要會(huì )同有關(guān)部門(mén)(財會(huì )、采購、銷(xiāo)售等)協(xié)商制訂合理采購批量和庫存安全量,降低存貨總成本,加速資金周轉,提高資金的使用效果。
25、做好倉庫與采購、銷(xiāo)售環(huán)節的銜接工作,在保證經(jīng)營(yíng)供應、管理需要等合理儲備的前提下,力求減少庫存量。
26、定期進(jìn)行庫存物資結構與周轉分析,及時(shí)上報預警信息,協(xié)助做好報損、報廢和呆滯物資的處理工作。
第六章庫管人員工作要求與紀律
27、嚴格履行出入庫手續,對無(wú)效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業(yè)請求有權拒絕辦理,并及時(shí)向上級反映。
28、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿,不可丟失。
29、做好保密工作。
30、庫管員調動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續,由上級監交,只有當交接手續辦妥之后,才能離開(kāi)工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。
31、監督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無(wú)損。
32、做好倉庫的安全、防火和衛生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔。
33、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。
34、做到四“檢查”:
34.1上班必須檢查倉庫門(mén)鎖有無(wú)異常,物品有無(wú)丟失。
34.2下班檢查是否已鎖門(mén)、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。
34.3經(jīng)常檢查庫內溫度、濕度,保持通風(fēng)。
34.4檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
35、嚴格遵守倉庫工作紀律:
35.1嚴禁在倉庫內吸煙、動(dòng)用明火。
35.2嚴禁酒后值班。
35.3嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
35.4嚴禁未經(jīng)財務(wù)總監同意涂改賬目、抽換帳紙。
35.5嚴禁在倉庫堆放雜物。
35.6嚴禁在倉庫內存放私人物品。
35.7嚴禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。
35.8嚴禁在倉庫內談笑、打鬧。
35.9嚴禁隨意動(dòng)用倉庫的消防器材。
35.10嚴禁在倉庫內私拉亂接電源、電線(xiàn)。
36、未按本規定辦理物資入、出庫手續而造成物資短缺、規格或質(zhì)量不合要求的和帳實(shí)不符,庫管員要承擔由此引起的經(jīng)濟損失,其上級負領(lǐng)導責任,并視情節按公司《員工獎懲制度》相應條款進(jìn)行處罰。
公司倉庫庫管管理制度2
1. 0目的
為使倉庫有效運作及管理有所依循,特制定本管理制度
2. 0范圍
適用于公司各倉庫的物料的收發(fā)、保管、搬運、盤(pán)點(diǎn)、呆廢料、單據及賬務(wù)處理。
3. 0職責
3.1物控部(倉庫):負責嚴格按照本制度執行倉庫管理工作;
3.2財務(wù)部:負責定期或不定期稽核進(jìn)、出、存數量及手續,及賬物卡證的一致;
3.3物控部、行政部、財務(wù)部:負責定期或不定期稽核倉庫執行本管理制度的情況;
4.0作業(yè)規范
4. 1收發(fā)規定
4.1.1無(wú)有效進(jìn)、出倉手續資料,倉庫不得收發(fā)物料。具體參照《進(jìn)料作業(yè)流程》,《生產(chǎn)制令單處理作業(yè)流程》、《退料作業(yè)流程》、《成品進(jìn)倉作業(yè)流程》、《成品出倉作業(yè)流程》、《發(fā)外加工處理作業(yè)流程》等規定處理。
4.1.2按規定時(shí)間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務(wù)客戶(hù)、服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)開(kāi)發(fā)”為原則處理;
4.1.3物料進(jìn)出倉時(shí)應嚴格計量,不得估算物料數量作為收發(fā)依據;
4.1.4未經(jīng)有效批準,不得超量收料(供應商送的不計價(jià)備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;
4.1.5物料發(fā)生異常時(shí),應于當天內完成賬務(wù)處理,于第二天上午9:00前分送相關(guān)部門(mén);
4.1.6倉庫備(發(fā))料遵循“先進(jìn)先出”原則,并注意在收、發(fā)料時(shí)采取適當措施(如顏色標簽法、移倉法、批次存儲法等)予以保證;
4.1.7倉庫主管應隨時(shí)對下屬倉管員收發(fā)情況進(jìn)行監控,發(fā)現異常情況要及時(shí)處理或報告。
4.1.8物料的收料作業(yè)由物料員主導,進(jìn)倉、出倉作業(yè)由倉管員主導,其他人員不得擅自對物料進(jìn)行處理。
4.2保管、存儲規定
4.2.1儲存應遵循三項基本原則:
4.2.1.1防火、防水、防壓;
4.2.1.2定點(diǎn)、定位、定容、定量;
4.2.1.3先進(jìn)先出;
4.2.2為方便存取物料,對倉庫進(jìn)行“分區、分類(lèi)、分架、分層”及定量管理,并根據劃分情況做出《倉庫平面示意圖》、《物料存儲分布示意圖》等,發(fā)生調整時(shí),應及時(shí)進(jìn)行相應的修正;
4.2.3物料存儲要分門(mén)別類(lèi),按“先進(jìn)先出”原則堆放物料,填寫(xiě)《物料標識卡》等標識,尾數應貼上“尾數標簽”或做好尾數標識,并有相應的臺賬、卡賬以供查詢(xún);
4.2.4對因有批次規定、色別規定等特殊原因而不能混放的同一物料應分開(kāi)擺放;
4.2.5物料儲存要盡量做到“上小下大,上輕下重,不超安全高度”;
4.2.6物料不得直接置于地上,必要時(shí)加墊板、紙皮或置于容器內,予以保護存放;
4.2.7任何物料不得堆放在倉庫通道上,以免影響物料的收發(fā);
4.2.8不良品與良品必須分區儲存、管理并做好相應的標識;
4.2.9儲存場(chǎng)地須適當保持通風(fēng)、通氣,以保證物料品質(zhì)不發(fā)生變異;
4.2.10對于有特殊保管要求的物料應考慮適當的防護措施,如易變質(zhì)物料、危險品、貴重物品等,以保證物料的安全性與品質(zhì)不受到影響。
4.2.11根據物料自身特性,設置物品儲存期限表(具體見(jiàn)《呆廢物料處理作業(yè)流程》),對超過(guò)期限的,應提出品質(zhì)判定要求,確保不合格物料發(fā)放到生產(chǎn)現場(chǎng)使用;
4.2.12對庫存時(shí)間超過(guò)呆滯期限無(wú)動(dòng)用或月動(dòng)用量不足物料總量20%的物料,應進(jìn)行處理,具體依《呆廢物料處理作業(yè)流程》處理;
4.2.13倉庫主管、物控部、財務(wù)部等應定期或不定期對倉庫物料的保管、儲存情況進(jìn)行稽核,發(fā)現問(wèn)題,進(jìn)行現場(chǎng)處理(包括處罰、培訓、指導等)。
4.3搬運規定
4.3.1人力搬運時(shí)應做到輕拿輕放,注意人身及物料的安全;
4.3.2搬運過(guò)程中防止物料、產(chǎn)品混淆堆放;
4.3.3搬運過(guò)程中,必要時(shí)應使用適當的容器,防止對物料造成損傷;
4.3.4危險物品的搬運應按產(chǎn)品特性采取相應的防護措施搬運;
4.3.5使用搬運工具時(shí)應注意物料的堆疊,以能順利通過(guò)廠(chǎng)區劃定的通道為限,高度不得超過(guò)安全高度為原則(一般以2米為堆放高度);
4.3.6倉管員應對搬運人員提出合理的搬運要求,確保搬運作業(yè)安全、高效;
4.4單據處理規定
4.4.1倉庫所有單據均用不易褪色筆(一般以圓珠筆、簽字筆為宜)按單據填寫(xiě)要求,遵循“完整、準確、清晰”的填寫(xiě)原則,對于不符合要求的單據,倉庫有權要求相關(guān)部門(mén)改善。
4.4.2每日產(chǎn)生的單據最遲于第二天上午9:00前分類(lèi)歸檔,保管好,并傳送到相關(guān)部門(mén);
4.4.3倉庫留存當月產(chǎn)生的單據應做好標識,并最遲于月底按類(lèi)別統一用紙箱裝好交倉庫主管或倉庫主管指定的人員保管;
4.4.4倉庫單據應連號,中間不得有缺失情況出現,對于開(kāi)錯單等原因作廢的`單據,由倉管員在作廢單據上注明“此單作廢”字樣,并蓋“作廢”章,并與其他單據一起保存,以備追溯。
4.4.5倉庫主管隨時(shí)對下屬倉管員單據處理情況進(jìn)行檢查(包括單據填寫(xiě)、傳遞、接收、保存、輸出等),要求操作不規范者限期改善,并給予必要指導。
4.5賬薄處理
4.5.1倉庫以電腦賬的形式做進(jìn)銷(xiāo)存賬,進(jìn)銷(xiāo)存賬在“網(wǎng)上鄰居”上共享;
4.5.2賬薄登錄要有合法、有效的單據作支持,不可憑空想象或有實(shí)物異動(dòng)時(shí)而不開(kāi)單據;
4.5.3當日產(chǎn)生的單據當日下班前完成賬目登錄工作;
4.5.4賬務(wù)處理方法具體按公司《財務(wù)制度》執行;
4.5.5倉庫主管要隨時(shí)檢查賬務(wù)登錄情況進(jìn)行檢查,物控員、財務(wù)人員應定期或不定期對倉庫的賬務(wù)登錄情況進(jìn)行抽查,發(fā)現異常及時(shí)處理,確保賬、卡、物、證“一致。
4.6盤(pán)點(diǎn)規定
4.6.1倉庫必須按公司財務(wù)部門(mén)要求進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并負責呈報盤(pán)點(diǎn)結果;
4.6.2倉管員在發(fā)現庫存出現異常狀況時(shí),應對異常物料實(shí)施抽查、抽盤(pán)作業(yè);
4.6.3倉庫主管、財務(wù)人員、物控人員應定期或不定期對倉庫物料進(jìn)行抽盤(pán),并作為考核倉庫人員工作績(jì)效的一項指標;
4.7退貨產(chǎn)品及呆廢料處理規定
4.7.1客戶(hù)退貨產(chǎn)品處理具體意見(jiàn)按《客戶(hù)退換貨處理作業(yè)流程》執行;
4.7.2呆廢料處理具體按《呆廢物料料處理作業(yè)流程》執行;
4.8消防安全規定
4.8.1倉庫人員必須接受消防安全知識培訓,并會(huì )使用倉庫所屬的安全消防設備、設施及消防器材(如消火栓、滅火器等);
4.8.2倉庫人員在擺放物料時(shí)不得堵塞安全消防通道,不得遮擋消防器材,必須保證倉庫所屬的安全消防設備設施、消防器材能夠在必要時(shí)立即投入使用;
4.8.3倉庫人員有責任保證倉庫所屬安全消防設備設施的完整、完好;
4.8.4倉庫人員有責任檢查倉庫所屬安全消防設備、設施的有效性,如消火栓能否噴水、滅火器是否在有效期內等;
4.9工作紀律規定
4.9.1倉管員應服從上級安排,做到令行禁止;
4.9.2倉庫人員應有良好的配合、服務(wù)意識,按要求做好備料、發(fā)料工作,并及時(shí)為相關(guān)部門(mén)提供準確的庫存資訊報表及信息;
4.9.3倉庫人員不得監守自盜,嚴禁公物私用;
4.9.4倉庫人員不得收受供應商禮金與物品,更不得因此損害公司利益;
4.9.5無(wú)關(guān)人員未經(jīng)倉庫人員允許,不得隨意進(jìn)入倉庫;
4.9.6倉庫人員有責任對違反倉庫管理制度的行為予以制止,制止不聽(tīng)的報倉庫主管或開(kāi)具《處罰單》報行政部;
4.9.7倉庫人員因當天工作未完成而需加班時(shí),必須加班完成;
4.9.8所有倉庫人員離職或調崗,均須與接手人辦理好賬、物交接手續(包括物料的整理、盤(pán)點(diǎn)工作),因各種原因,接手人未能及時(shí)到位時(shí),由倉庫主管或倉庫主管指定的代理人員辦理交接,若未能交接清楚,離職或調崗倉管員必須延長(cháng)在崗時(shí)間,直至完成交接為止;
4.9.9倉管員因各種原因需請假時(shí),必須填寫(xiě)《請假單》,經(jīng)倉庫主管、物控經(jīng)理審核同意,并有明確的職務(wù)代理人代理工作時(shí),方可批準請假。
4.9.10物控部經(jīng)理、倉庫主管應隨時(shí)巡視倉庫工作紀律情況,對違紀現象予以制止糾正,并采取相應的預防措施。
5. 0處罰規定
5.1無(wú)有效進(jìn)、出倉手續資料,倉庫人員進(jìn)行物料收發(fā)的,處罰責任人30元/次,若因此給公司造成經(jīng)濟損失的,按公司《賠償管理制度》處理;
5.2離職或調崗倉管員未與接手人辦理賬、物交接的,處罰責任倉管員50元/次,若交接過(guò)程中接手人發(fā)現賬、物不符的,處罰責任倉管員10元/種物料。交接清楚后出現的賬、物不符責任由接手人承擔;
5.3收料進(jìn)倉時(shí),倉管員須按要求擺放物料,并做好標識,若違反,處罰責任倉管員5元/次;
5.4倉庫備(發(fā))料未遵循“先進(jìn)先出”原則,而隨意發(fā)料的,處罰責任倉管員5元/次;
5.5倉存物料沒(méi)有建立賬、卡的,對責任倉管員處罰10元/次;
5.6對存在批次、色差等不能混放的物料而未分開(kāi)擺放的,處罰責任倉管5元/種;
5.7不良品與良品必須分開(kāi)儲存、管理,并做到明確標識,若違反,處罰責任倉管10元/次;
5.8因搬運不當而造成物料損壞的,對責任人罰款10元/次,若給公司造成經(jīng)濟損失的,按公司《賠償管理制度》處理;
5.9違反單據、賬務(wù)、退貨品及呆滯料處理規定的,按流程相應規定進(jìn)行處理;
5.10非本倉庫人員不得擅自動(dòng)用倉庫物料,違反者罰款20元/次,倉庫人員聽(tīng)之任之、不加制止的,罰款10元/次;
5.11對于本廠(chǎng)員工,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)倉庫允許,不得隨意進(jìn)入倉庫,倉管員未制止的則對倉管員罰款10元/次;對于制止但未聽(tīng)者,當事人罰款20元/次。對于供應商送貨人員,倉管員應該制止。未制止則對倉管員處罰10元/次,對于制止不聽(tīng)者則通知采購人員處理;
5.12在倉庫內抽煙者,罰款200/次,并對當班倉管員、搬運人員各處以20元/次的罰款;
5.13倉庫人員監守自盜或公物私用的,一經(jīng)確查一律開(kāi)除,扣除所有工資,情節嚴重的,送公安機關(guān)處理;
5.14收受供應商禮金與物品、損害公司利益的,一律開(kāi)除,扣除所有工資,并按公司《賠償管理制度》處理,情節嚴重的,送公安機關(guān)處理;
5.15倉庫主管因對下屬監控不力而出現違規事件,應負領(lǐng)導連帶責任。具體按公司制度執行處理;
5.16倉管員提供錯誤庫存信息的,處罰責任人5元/次,若因此給公司造成經(jīng)濟損失的,按公司《賠償管理制度》處理;
5.17對于盤(pán)點(diǎn)中出現的問(wèn)題,按公司《盤(pán)點(diǎn)管理制度》處理,若出現盤(pán)贏(yíng)則需形成相關(guān)報表,通知財務(wù)調平賬目;盤(pán)虧則需按公司《賠償管理制度》處理;
5.18請假而未有職務(wù)代理人代理工作的,處罰責任人10元/次;
5.19違反本管理制度處罰規定未盡事項者,按相關(guān)制度、規定執行,相關(guān)制度、規定未明確的,一律只處罰5元/次
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庫管月總結08-23
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庫管的辭職報告06-17
庫管規章制度09-26