辦公財產(chǎn)管理制度

　　在當下社會(huì )，很多情況下我們都會(huì )接觸到制度，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧，下面是小編收集整理的辦公財產(chǎn)管理制度，歡迎閱讀與收藏。

　　第一條 辦公財產(chǎn)管理范圍:

　　一、固定資產(chǎn):

　　(一)公務(wù)車(chē)輛(含車(chē)上用品);

　　(二)通訊工具,包括電話(huà)機、程控交換機、手機、對講機等;

　　(三)辦公家具,包括辦公桌、椅、柜、箱等,固定在墻壁的除外;

　　(四)辦公設備,包括電腦、打印機、傳真機、復印機等;

　　(五)其他設備:電視機、空調機、開(kāi)水機、照相機、攝像機等。

　　二、工具書(shū)及其他重要書(shū)籍資料。

　　三、低值用具:包括釘書(shū)機、計算器、文件架、文具盒、熱水瓶等。

　　四、易耗品:包括名片、紙、筆芯、茶葉等。

　　第二條 辦公財產(chǎn)管理部門(mén):

　　行政部為辦公財產(chǎn)的使用管理部門(mén),財務(wù)部為辦公財產(chǎn)的.資產(chǎn)管理部門(mén)。公司行政部對各部門(mén)室的財產(chǎn)管理實(shí)行指導、檢查和監督。

　　第三條 辦公財產(chǎn)的申購

　　一、除辦公車(chē)輛外,固定資產(chǎn)(含工具書(shū))的申購必須由使用部門(mén)提出,行政部審核后按規定程序上報審批。

　　二、低值易耗品由使用部門(mén)每月25日匯總向行政部提出,行政部根據庫存及定額標準集中申購。

　　第四條 購買(mǎi)

　　固定資產(chǎn)的購置必須由使用部門(mén)會(huì )同財產(chǎn)管理部門(mén)在采購前對廠(chǎng)方材料質(zhì)量、性能、供應商報價(jià)水平、交貨期限、售后服務(wù)等作出評價(jià),貨比三家(特約廠(chǎng)家除外),以供選擇參考。

　　低值易耗品的購置統一由行政部向指定的供貨商或超市購置。

　　第五條 進(jìn)倉登帳

　　物品購買(mǎi)后必須及時(shí)辦理進(jìn)倉手續。進(jìn)倉后保管員應及時(shí)登帳。須填寫(xiě)《入庫單》,經(jīng)倉管員驗收后入庫。相關(guān)購買(mǎi)發(fā)票應于48小時(shí)內報銷(xiāo)結清。

　　第六條 領(lǐng)用

　　所有物品的領(lǐng)用由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續。凡屬個(gè)人使用的固定資產(chǎn)、低值用品,登入個(gè)人臺帳;凡屬消耗品的登入消耗品領(lǐng)用帳。

　　第七條 低值用具和消耗品定額

　　總經(jīng)理助理以上級別8元/月

　　部門(mén)經(jīng)理級6元/月

　　一般員工 2-4元/月

　　(公用部分不含在內,當月節余可跨月使用)

　　第八條 保管責任

　　一、員工個(gè)人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)應妥善保管,不得損壞。低值用品、工具書(shū),丟失的或非正常損耗的,須折價(jià)賠償。原則上,領(lǐng)用之日起半年內按80%賠償,半年后按50%賠償。

　　二、員工個(gè)人領(lǐng)用的固定資產(chǎn)、工具書(shū),離職要退還,調職要移交。

　　第九條 建帳、借出、變賣(mài)、贈送與報廢

　　辦公財產(chǎn)中除固定資產(chǎn)按財務(wù)管理規定辦理建帳、借出、變賣(mài)、贈送與報廢外,行政部和財產(chǎn)管理部門(mén)應及時(shí)建立臺帳。

　　第十條 盤(pán)點(diǎn)

　　固定資產(chǎn)類(lèi),每年底由財務(wù)部牽頭與行政部按財務(wù)管理規定盤(pán)點(diǎn)一次。其他低值用具由行政部負責每半年盤(pán)點(diǎn)一次。

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