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業(yè)務(wù)員財務(wù)管理制度

時(shí)間:2022-03-29 08:49:58 制度 我要投稿

業(yè)務(wù)員財務(wù)管理制度(通用7篇)

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,各種制度頻頻出現,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編收集整理的業(yè)務(wù)員財務(wù)管理制度(通用7篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

業(yè)務(wù)員財務(wù)管理制度(通用7篇)

  業(yè)務(wù)員財務(wù)管理制度1

  財務(wù)人員應認真貫徹執行國家有關(guān)財政法規和會(huì )計制度,敬崗愛(ài)業(yè),不做有損公司的事。嚴格按照公司財務(wù)制度,做好本職工作。對待工作認真踏實(shí),樹(shù)立服務(wù)意識。為了完善公司財務(wù)管理,綜合本公司的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,經(jīng)總經(jīng)理批準特制訂本公司財務(wù)管理制度。

  一、財務(wù)工作范圍

  1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法性。

  2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。

  3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。

  4、編制和執行財務(wù)預算、財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應。

  5、進(jìn)行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。

  6、、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導決策提供有效依據。

  7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

  8、及時(shí)核算和上繳各種稅金。

  9、會(huì )計檔案資料的收集整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  10、加強本部門(mén)管理,進(jìn)行內部培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。

  11、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。

  二、借款和各項費用開(kāi)支標準和審批制度

  1、出差借款:出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,詳細填寫(xiě)借款日期,資金性質(zhì),部門(mén),出差地,出差天數及金額。經(jīng)本部門(mén)主管簽字報總經(jīng)理批準方可到財務(wù)借款。(無(wú)總經(jīng)理簽字批準,財務(wù)不得辦理借款)。借款單交會(huì )計留存,待借款人歸還借款或報銷(xiāo)后,會(huì )計方可將借款單交還借款人。前次出差返回時(shí)間超過(guò)5天未報銷(xiāo)者不得再借款。本司暫無(wú)出差事宜,標準待定。

  2、日常費用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(現金或支票),部門(mén),借款理由,所借金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字報總經(jīng)理批準方可到財務(wù)借款。(無(wú)總經(jīng)理簽字批準,財務(wù)不得辦理借款。特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理電話(huà)批準同意,方可辦理借款。但次日須補辦審批手續。)

  3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具,生產(chǎn)設備單價(jià)在1000元以上,使用年限在1年以上者,辦公用品,單價(jià)在2000元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購單,固定資產(chǎn)請款單報總經(jīng)理批準后方可到財務(wù)辦理。購置固定資產(chǎn)必須要開(kāi)具正式發(fā)票。

  4、備用金借款:對于特定部門(mén)或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門(mén)根據實(shí)際情況核定,報總經(jīng)理批準后執行。所有備用金借款當月報銷(xiāo)下月再借,每年年度終報帳時(shí)歸還結清。

  5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費,招待費,周轉資金等,審批程序同第1條。

  6、因出差借款,出差人員回公司后五天內應按規定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。

  7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

  8、嚴格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由總經(jīng)理批準后方可借支。

  三、日常費用報銷(xiāo):

  1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的原則。

  2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明及開(kāi)具收據。

  3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人填寫(xiě)費用審批報銷(xiāo)單,原始發(fā)票付報銷(xiāo)單后面,寫(xiě)明實(shí)際發(fā)生的費用事由,明細,金額,經(jīng)手人簽字,報總經(jīng)理審批簽字后到財務(wù)復核,方可報銷(xiāo)。報銷(xiāo)手續采取誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)報銷(xiāo)。單筆報銷(xiāo),不得多次合計報銷(xiāo)。

  因銀行對庫存現金的控制,財務(wù)庫存現金不足時(shí),先在財務(wù)登記報銷(xiāo)計劃,由財務(wù)通知報銷(xiāo)。

  4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)主管領(lǐng)導簽字,總經(jīng)理審批簽字,到財務(wù)部復合方可報銷(xiāo)。

  四、工資及考勤管理:

  1、為便于及時(shí)計算工資,每月月底最后一天至下月的第一天,各部門(mén)將考勤表經(jīng)職工簽字認可,報主管領(lǐng)導審核簽字,交財務(wù)計算工資,誤期各部門(mén)自行負責。

  2、每月職工加班的要經(jīng)主管領(lǐng)導審核簽字,報總經(jīng)理審批簽字后交財務(wù)做加班工資表,未經(jīng)審核審批的不得計付加班工資,隔月未報按放棄加班處理。

  3、行政和保安主管保潔主管將已簽訂勞動(dòng)合同的在職職工的名單發(fā)財務(wù)。每月人員進(jìn)出變得應向財務(wù)報出清單,以便財務(wù)核對在職人員工資。如考勤表有職工考勤名單而無(wú)簽訂勞動(dòng)合同,又沒(méi)有人員變動(dòng)名單的,財務(wù)當月不計算工資,核對后補。

  五、財務(wù)部總賬會(huì )計崗位職責

  1、負責登記各項經(jīng)管的明細帳、分類(lèi)賬和總賬。端正服務(wù)態(tài)度,做好服務(wù)工作。

  2、全面了解、掌握國家有關(guān)財務(wù)和稅務(wù)工作制度、政策、公司的會(huì )計核算和財務(wù)管理的各項規定,并正確執行。

  3、負責總帳、明細帳、分類(lèi)帳的核對工作,銀行存款的調節工作,匯總會(huì )計憑證,登記總帳。

  4、對其他應收款、應收帳款及時(shí)催收清理,按公司規定安排固定資產(chǎn)及庫存材料等資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)。

  5、每月編制會(huì )計報表,確保報表數字真實(shí),計算正確,鉤稽關(guān)系清楚。

  6、負責裝訂、管理會(huì )計檔案。

  7、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  六、財務(wù)部出納會(huì )計崗位職責

  1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務(wù),嚴格按照我國有關(guān)現金管理和銀行結算制度的規定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫。

  2、順序、及時(shí)地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚,內容準確,做到日清月結,要及時(shí)核對庫存現金。

  3、保管好庫存現金,有價(jià)證券,確保其安全無(wú)缺,如有短缺要賠償損失。

  4、所有費用報銷(xiāo),借款等資金流動(dòng),應該嚴格實(shí)行審批制度,由總經(jīng)理審批簽字后方可報銷(xiāo)或付款。端正服務(wù)態(tài)度,做好服務(wù)工作,對報銷(xiāo)人員報銷(xiāo)事宜等做好認真的解釋工作。

  5、保管好印章,嚴格按規定用途使用印章。

  6、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領(lǐng)用手續,按規定簽發(fā)支票,對簽發(fā)空頭支票負責。

  7、完成領(lǐng)導交付的其它工作。

  七、帳簿管理

  1、由于會(huì )計核算均使用電算化,大部分帳簿由電腦自動(dòng)生成,定期打印,仍保留如下手工帳簿:現金日記帳、銀行存款日記帳。

  2、以上各帳簿由公司總賬會(huì )計進(jìn)行記錄。

  3、以上各帳簿的記錄應使用楷書(shū),書(shū)寫(xiě)清楚,按月合計累計。

  此財務(wù)管理制度由財務(wù)部解釋。

  業(yè)務(wù)員財務(wù)管理制度2

  第一章 總則

  第一條 為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條 公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。

  第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

  (一)籌集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

  (二)做好財務(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

  (三)加強財務(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。

  (四)監督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查。

  (五)按期編制各類(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。

  第四條 財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。

  第二章 財務(wù)管理的基礎工作

  第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。

  第六條 公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條 健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)為依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前後相一致。

  第八條 做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。

  第九條 會(huì )計人員根據不同的帳務(wù)內容采用定期對會(huì )計帳簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。

  第十條 建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。

  第十一條 會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。

  第三章 資本金和負債管理

  第十二條 資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明,并據此入帳。

  第十三條 經(jīng)公司董事會(huì )提議,股東會(huì )批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。

  第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。

  第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。

  第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理,及時(shí)核對馀額,保證負債的真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準後處理。

  第十七條 公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規定的審批程式報批後,由財務(wù)管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)後及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。

  第四章 流動(dòng)資產(chǎn)管理

  第十八條 現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。

  第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面余額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

  第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。

  第二十一條 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節表,對未達帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門(mén)負責人。

  第二十二條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。

  第二十三條 其他應收款的管理:應按戶(hù)分頁(yè)記帳,要嚴格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專(zhuān)案的支付。

  第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進(jìn)行,按現行財務(wù)制度規定記帳、核算收入成本和損益。

  第五章 財務(wù)工作崗位職責

  (一)財務(wù)經(jīng)理職責

  1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負責選拔、培訓和考核財會(huì )人員。

  2、貫徹國家財稅政策、法規,并結合公司具體情況建立規范的財務(wù)模式,指導建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時(shí)負責對公司內部財務(wù)管理制度的執行情況進(jìn)行檢查和考核。

  3、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監督各部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益。

  4、其他相關(guān)工作。

  (二)財務(wù)主管職責

  1、負責管理公司的日常財務(wù)工作。

  2、負責對本部門(mén)內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn)。

  3、負責對本部門(mén)財務(wù)人員的管理、教育、培訓和考核。

  4、負責公司會(huì )計核算和財務(wù)管理制度的制定,推行會(huì )計電算化管理方式等。

  5、嚴格執行國家財經(jīng)法規和公司各項制度,加強財務(wù)管理。

  6、參與公司各項資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門(mén)工作的指導、監督、檢查。

  7、組織指導編制財務(wù)收支計劃、財務(wù)預決算,并監督貫徹執行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制、分析及考核。

  8、負責監管財務(wù)歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規定手續報請銷(xiāo)毀。

  9、參與價(jià)格及工資、獎金、福利政策的制定。

  10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  (三)會(huì )計職責

  1、按照國家會(huì )計制度的規定記賬、復帳、報賬,做到手續齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時(shí)。

  2、發(fā)票開(kāi)具和審核,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監督,業(yè)務(wù)報表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執行情況的監督、保管及統計報表的填報。

  3、會(huì )計業(yè)務(wù)的核算,財務(wù)制度的監督,會(huì )計檔案的保存和管理工作。

  4、完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導交辦的其他工作。

  (四)出納職責

  1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。

  2、嚴格執行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。

  3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務(wù)作到日清月結,及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符。

  業(yè)務(wù)員財務(wù)管理制度3

  第一條 目的

  為加強公司財務(wù)管理,使盤(pán)點(diǎn)事務(wù)處理有所遵循,并保證其存貨及財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)的準確性,明確相關(guān)人員的管理職責,特制定本制度。

  第二條 盤(pán)點(diǎn)范圍

  1.存貨盤(pán)點(diǎn):包括原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養材料、外協(xié)加工料品、下腳品的盤(pán)點(diǎn)。

  2.財務(wù)盤(pán)點(diǎn):包括現金、票據、有價(jià)證券、租賃契約的盤(pán)點(diǎn)。

  3.財產(chǎn)盤(pán)點(diǎn):包括固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤(pán)點(diǎn)。

  (1)固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機器設備、運輸設備、生產(chǎn)器具等資本支出購置的資產(chǎn)。

  (2)保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費用報支的雜項設備。

  (3)保管品:以費用購置的資產(chǎn)。

  第三條 盤(pán)點(diǎn)方式

  1.年中、年終盤(pán)點(diǎn)

  (1)存貨:由資產(chǎn)部或經(jīng)管部會(huì )同財務(wù)部于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

  (2)財務(wù):由財務(wù)部與會(huì )計室共同盤(pán)點(diǎn)。

  (3)財產(chǎn):由經(jīng)管部會(huì )同財務(wù)部于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。

  2.月末盤(pán)點(diǎn)每月末所有存貨,由經(jīng)管部會(huì )同財務(wù)部實(shí)施全面清點(diǎn)一次(經(jīng)管項目500項以上時(shí),應采取重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn))。

  3.月份檢查由檢核部(總經(jīng)理室)或財務(wù)部,會(huì )同經(jīng)管部,做存貨隨機抽樣盤(pán)點(diǎn)。

  第四條 人員及職責

  1.總盤(pán)人:由總經(jīng)理?yè),負責盤(pán)點(diǎn)工作的總指揮,督導盤(pán)點(diǎn)工作的進(jìn)行及其異常事項的裁決。

  2.主盤(pán)人:由各部門(mén)主管擔任,負責盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際工作。

  3.復盤(pán)人:由總經(jīng)理室視需要指派事業(yè)部經(jīng)管部門(mén)的主管,負責盤(pán)點(diǎn)的監督。

  4.盤(pán)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門(mén)指派,負責點(diǎn)計數量。

  5.會(huì )點(diǎn)人:由財務(wù)部指派(人員不足時(shí),間接部門(mén)支援),負責會(huì )點(diǎn)并記錄,與盤(pán)點(diǎn)人分段核對、確實(shí)數據工作。

  6.協(xié)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財務(wù)經(jīng)管部門(mén)指派,負責盤(pán)點(diǎn)時(shí)料品搬運及整理工作。

  7.特定項目按月盤(pán)點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作,亦應設置盤(pán)點(diǎn)人、會(huì )點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責亦同。

  8.監點(diǎn)人:由總經(jīng)理室派員擔任。

  第五條 準備工作

  1.盤(pán)點(diǎn)編組由財務(wù)部主管于每次盤(pán)點(diǎn)前,依盤(pán)點(diǎn)種類(lèi)、項目編排“盤(pán)點(diǎn)人員編組表”(略),呈總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。

  2.經(jīng)管部將應盤(pán)點(diǎn)的財物及盤(pán)點(diǎn)用具,預先準備妥當,并由財務(wù)部準備盤(pán)點(diǎn)表格。

  (1)存貨的堆置,應力求整齊、集中、分類(lèi),并予以標示。

  (2)現金、有價(jià)證券及租賃契約等,應按類(lèi)別整理并列清單。

  (3)各項財產(chǎn)卡依編號順序,事先準備妥當,以備盤(pán)點(diǎn)。

  (4)各項財務(wù)賬冊應于盤(pán)點(diǎn)前登載完畢,如因特殊原因無(wú)法完成時(shí),應由財務(wù)部將尚未入賬的有關(guān)單據(如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運單、收料單等),利用“結存調整表”(略)一式兩聯(lián),將賬面數調整為正確的賬面結存數后,第二聯(lián)財務(wù)部自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部。

  3.盤(pán)點(diǎn)期間已收料而未辦妥入賬手續者,應另行分別存放,并予以標示。

  第六條 年中、年終全面盤(pán)點(diǎn)

  1.財務(wù)部經(jīng)總經(jīng)理批準,簽發(fā)盤(pán)點(diǎn)通知,并負責召集各部門(mén)的盤(pán)點(diǎn)負責人召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)協(xié)調會(huì )后,擬訂盤(pán)點(diǎn)計劃表,通知各有關(guān)部門(mén),限期辦理盤(pán)點(diǎn)工作。

  2.盤(pán)點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,各生產(chǎn)單位于盤(pán)點(diǎn)期間所需用的領(lǐng)料,材料可不移動(dòng),但必須標示出。

  3.原則上應采取全面盤(pán)點(diǎn)方式,特殊情況應呈報總經(jīng)理核準后,方可改變方式進(jìn)行。

  4.盤(pán)點(diǎn)應盡量采用精確的計量器,避免用主觀(guān)的目測方式,每項財務(wù)數量,應于確定后,再繼續進(jìn)行下一項,盤(pán)點(diǎn)后不得更改。

  5.盤(pán)點(diǎn)物品時(shí),會(huì )點(diǎn)人應依據盤(pán)點(diǎn)人實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數,詳實(shí)記錄“盤(pán)點(diǎn)統計表”(略),每小段應核對一次,無(wú)誤者于該表上互相簽名確認后,將該表編列同一流水號碼,各自存一聯(lián)備日后查核。若有出入者,必需再重點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)完畢,盤(pán)點(diǎn)人應將“盤(pán)點(diǎn)統計表”匯總編制“盤(pán)存表”(略)一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部自存,第二聯(lián)送財務(wù)部,供核算盤(pán)點(diǎn)盈虧金額。

  第七條 不定期抽點(diǎn)

  1.由總經(jīng)理室根據實(shí)際需要,隨時(shí)指派人員抽點(diǎn)?捎韶攧(wù)部填制“財物抽點(diǎn)通知單”(略)于呈報總經(jīng)理核準后辦理。

  2.盤(pán)點(diǎn)日期及項目,原則是不預先通知經(jīng)營(yíng)部。

  3.盤(pán)點(diǎn)前應由會(huì )計室利用“結存調整表”將賬面數先行調整至盤(pán)點(diǎn)的實(shí)際賬面結存數,再行盤(pán)點(diǎn)。

  4.不定期抽點(diǎn)應填列“盤(pán)存表”。

  第八條 盤(pán)點(diǎn)報告

  1.財務(wù)部應根據“盤(pán)存表”編制“盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表”(略)一式三聯(lián),送經(jīng)管部填列差異原因的說(shuō)明及對策后,送回財務(wù)部匯總轉呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送經(jīng)管部,第二聯(lián)轉送總經(jīng)理室,第三聯(lián)自存財務(wù)部作為賬項調整的依據。

  2.不定期抽點(diǎn),應于盤(pán)點(diǎn)后一星期內將“盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表”呈報上級核示。年中、年終盤(pán)點(diǎn),應由財務(wù)部于盤(pán)點(diǎn)后兩星期內將“盤(pán)點(diǎn)盈虧報告表”呈報上級核示。

  3.盤(pán)點(diǎn)盈虧金額,平時(shí)僅列入暫估科目,年終時(shí)始以?xún)纛~轉入本期營(yíng)業(yè)外收入的“盤(pán)點(diǎn)盈余”或營(yíng)業(yè)外支出的“盤(pán)點(diǎn)虧損”。

  第九條 現金、票據及有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)

  1.現金、銀行存款、零用金、票據、有價(jià)證券、租賃契約等項目,除年中、年終盤(pán)點(diǎn)時(shí),應由財務(wù)部會(huì )同經(jīng)管部共同盤(pán)點(diǎn)外,平時(shí)總經(jīng)理室或財務(wù)部至少每月抽查一次。

  2.現金及票據的盤(pán)點(diǎn),應于盤(pán)點(diǎn)當日上下班未行收支前,或當日下午結賬后進(jìn)行。

  3.盤(pán)點(diǎn)前應先將現金存放處封鎖,并于核對賬冊后開(kāi)啟,由會(huì )點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤(pán)點(diǎn)。

  4.會(huì )點(diǎn)人根據實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數詳實(shí)填列“現金(票據)盤(pán)點(diǎn)報告表”(略)一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽認后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部存,第二聯(lián)財務(wù)部存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

  5.有價(jià)證券及各項所有權等應確定核對認定,會(huì )點(diǎn)人根據實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數詳實(shí)填列“有價(jià)證券盤(pán)點(diǎn)報告表”(略)一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)經(jīng)管部存,第二聯(lián)財務(wù)部存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室,如有出入,應即呈報總經(jīng)理批示。

  第十條 存貨盤(pán)點(diǎn)

  1.存貨的盤(pán)點(diǎn),應于當月最末一日進(jìn)行。

  2.存貨原則上采用全面盤(pán)點(diǎn),如因成本計算方式無(wú)需全面盤(pán)點(diǎn),或實(shí)施上有困難者,應呈報總經(jīng)理核準后方可改變盤(pán)點(diǎn)方式。

  第十一條 其他項目盤(pán)點(diǎn)

  1.外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會(huì )同財務(wù)人員,共同赴外盤(pán)點(diǎn),其“外協(xié)加工料品盤(pán)點(diǎn)表”(略)一式三聯(lián),應由代加工廠(chǎng)商簽認。第一聯(lián)存經(jīng)管部,第二聯(lián)存財務(wù)部,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。

  2.銷(xiāo)貨退回的成品,應于盤(pán)點(diǎn)前辦妥退貨手續,含驗收及列賬。

  3.經(jīng)管部應將新增加土地、房屋的所有權證的影印本,送交財務(wù)部核查。

  第十二條 注意事項

  1.所有參加盤(pán)點(diǎn)工作的盤(pán)點(diǎn)人員,必須深入了解本身的工作職責及應行準備事項。

  2.盤(pán)點(diǎn)人員盤(pán)點(diǎn)當日一律停止休假,必須依規定時(shí)間提早到達指定的工作地點(diǎn),向該組復盤(pán)人報到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人,應該事先報備核準,否則以曠職論處。

  3.所有盤(pán)點(diǎn)財務(wù)都以靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)為原則,故盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始后應停止財務(wù)的進(jìn)出及移動(dòng)。

  4.盤(pán)點(diǎn)使用的單據、報表內所有欄位若遇修改處,須經(jīng)盤(pán)點(diǎn)人員簽認方能生效,否則應查究其責任。

  5.所有盤(pán)點(diǎn)數據必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確定資料為依據,不得以猜想數據、偽造數據登記。

  6.盤(pán)點(diǎn)人員超時(shí)工作時(shí)間,可報加班或經(jīng)主管核準輪流編排補休。

  7.盤(pán)點(diǎn)開(kāi)始至工作終了期間,各組盤(pán)點(diǎn)人員均受復盤(pán)人指揮監督。

  8.盤(pán)點(diǎn)終了,由各組復盤(pán)人向主盤(pán)人報告,經(jīng)核準后方可離開(kāi)工作崗位。

  第十三條 獎懲

  1.盤(pán)點(diǎn)工作事務(wù)人員須依照本辦法的規定,切實(shí)遵照辦理。表現優(yōu)異者,經(jīng)主盤(pán)人簽報,給予獎勵。

  2.違反本辦法的,視其情節輕重,由主盤(pán)人簽報人力資源部議處。

  第十四條 賬載錯誤處理

  1.賬載數量如因漏賬、記錯、算錯、未結賬或賬面記載不清者,記賬人員應視情節輕重予以警告以上處分,情節嚴重者,應呈報總經(jīng)理議處。

  2.賬載數字如有涂改、未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構數字者,均由直接主管簽報總經(jīng)理議處。

  第十五條 賠償處理財、物料管理人員、保管人有下列情況之一者,應呈報總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:

  1.未盡保管責任或由于過(guò)失致使財物遭受盜竊、損失或盤(pán)虧者;

  2.對所保管的財物有盜賣(mài)、掉換或化公為私等營(yíng)私舞弊者;

  3.對所保管的財務(wù)未經(jīng)報準而擅自移轉、撥借或損壞不報告者。

  第十六條 本制度經(jīng)總管理處總經(jīng)理核準后實(shí)施,修改時(shí)亦同。

  第十七條 審計檔案管理參考公司檔案管理、保密管理等辦法執行。

  第九章 獎勵與處罰

  第十八條 審計人員對被審計單位的人員中有工作努力、業(yè)績(jì)突出行為的向總經(jīng)理提出各類(lèi)獎勵建議。

  第十九條 審計人員對有下列行為之一的被審單位和個(gè)人,根據情節輕重,向總經(jīng)理提出各類(lèi)處罰建議:

  1.拒絕提供有關(guān)文件、憑證、賬表、資料和證明材料的;

  2.阻撓審計人員行使職權,抗拒、破壞監督檢查的;

  3.弄虛作假,隱瞞事實(shí)真相的;

  4.拒不執行審計結論和決定的;

  5.打擊報復審計人員或舉報人的。

  第二十條 如審計人員有下列行為,根據情節輕重給予各類(lèi)處罰:

  1.利用職權牟取私利的;

  2.弄虛作假、徇私的;

  3.玩忽職守,給公司造成重大損失的;

  4.泄露公司秘密的。

  第二十一條 對審計過(guò)程中發(fā)生的以上行為,若構成犯罪的,應提請司法機關(guān)依法追究刑事責任。

  第二十二條 本辦法由審計(財務(wù))部負責解釋、補充,經(jīng)公司董事會(huì )通過(guò)頒行。

  業(yè)務(wù)員財務(wù)管理制度4

  第一章總則

  1.1為了維護公司、股東和債權人的合法權益,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,根據《公司法》和《企業(yè)會(huì )計制度》等相關(guān)法規,結合公司實(shí)際情況,制定本規定。

  1.2公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是:做好財務(wù)預算、控制、核算、分析和考核工作;規范公司的財務(wù)行為,準確計量公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;依法合理籌集資金,有效控制和合理配置公司的財務(wù)資源;實(shí)現公司價(jià)值的最大化。

  1.3本規定在公司內部暫時(shí)執行,隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展和不斷拓展,將進(jìn)行更改、補充和完善。

  第二章財務(wù)管理組織機構

  2.1公司實(shí)行董事會(huì )領(lǐng)導下、總經(jīng)理負責制的財務(wù)管理體制,公司是獨立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營(yíng)、自我發(fā)展、自負盈虧、自我約束,依法享有法人財產(chǎn)權和民事權力,承擔民事責任。公司設置獨立的財務(wù)機構即財務(wù)部。

  2.2公司按照《會(huì )計法》和《會(huì )計基礎工作規范》等規定,結合公司的核算體制和財務(wù)管理的實(shí)際需要,配備財會(huì )人員,加強對財會(huì )人員的管理。

  2.3財務(wù)部主要負責公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,主要職責為:

 。1)負責公司財務(wù)管理制度和各項會(huì )計制度擬定;

 。2)參與公司籌資方案的擬定和實(shí)施;

 。3)參與公司發(fā)展新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究,提供財務(wù)意見(jiàn);

 。4)參與公司經(jīng)營(yíng)決策,統一調度資金;

 。5)負責公司財務(wù)預算管理、會(huì )計核算;

 。6)負責編制合并報表,提供財務(wù)數據,如實(shí)反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,并作好項目和財務(wù)分析工作;

 。7)監督財務(wù)收支,依法計繳稅收;

 。8)負責公司財務(wù)會(huì )計檔案的保管,票據申購、使用、核銷(xiāo)等管理工作;

 。9)監督、檢查資金使用、費用開(kāi)支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及賬表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開(kāi)支;

 。10)參與對子公司的財務(wù)管理。

 。11)協(xié)調處理與各單位的關(guān)系。

  2.4財務(wù)部建立稽查制度,出納員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)賬目的登記工作。

  2.5公司董事會(huì )按有關(guān)程序聘任公司財務(wù)負責人。

  第三章會(huì )計核算

  3.1公司按照《企業(yè)會(huì )計制度》規定,結合經(jīng)營(yíng)項目實(shí)際情況,制訂并實(shí)施有關(guān)會(huì )計核算暫行辦法,及時(shí)、正確反映經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)和披露經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。

  3.2公司采用借貸記賬法,以中文作為記錄的文字,以人民幣為記賬本位幣,按照《企業(yè)會(huì )計制度》的規定并結合公司的實(shí)際情況,設置總分類(lèi)和明細賬科目。

  3.3公司按照《企業(yè)會(huì )計制度》規定對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì )計核算、賬務(wù)處理,并實(shí)行會(huì )計電算化。

  3.4公司依照權責發(fā)生制和配比原則確認收入和成本,以反映公司的經(jīng)營(yíng)成果。

  3.5公司嚴格區分本期費用支出與期間費用支出。

  3.6公司各項財產(chǎn)在取得時(shí)按照實(shí)際成本計量,其后,如果財產(chǎn)發(fā)生減值,按照《企業(yè)會(huì )計制度》的規定計提相應的減值準備。

  3.7公司在進(jìn)行會(huì )計核算時(shí),應當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產(chǎn)和收益、少計負債和費用。

  第四章財務(wù)預算管理

  4.1公司制定財務(wù)預算管理暫行規定,對公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jì)、財務(wù)狀況、項目運作等實(shí)行全面財務(wù)預算,并依據其實(shí)施管理。

  4.2公司在年度開(kāi)始前組織編制完成本年度的各項財務(wù)預算,財務(wù)預算主要包括以下內容:

  1.經(jīng)營(yíng)預算;

  2.盈利預算;

  3.資金預算。

  4.3公司在預算年度開(kāi)始后,對財務(wù)預算執行情況進(jìn)行分階段的控制和監督,及時(shí)進(jìn)行差異分析,并查實(shí)差異的原因,向總經(jīng)理報告。

  第五章收入、成本費用管理

  5.1公司建立并完善營(yíng)業(yè)收入的管理規定,確保收入循環(huán)中的報價(jià)、簽訂合同、實(shí)際收款和開(kāi)具發(fā)票等各環(huán)節的內部控制,以加強對業(yè)務(wù)活動(dòng)的財務(wù)監督。

  5.2營(yíng)業(yè)收入是指公司在營(yíng)業(yè)期間收取的各種經(jīng)營(yíng)項目的主營(yíng)收入和其他業(yè)務(wù)收入。公司在收訖價(jià)款或取得價(jià)款的憑證時(shí),確認營(yíng)業(yè)收入的實(shí)現。

  5.3公司對外投資性的收益包括短期投資收入和長(cháng)期投資收益。短期投資收益在持有期滿(mǎn)后確認,長(cháng)期投資收益按被投資單位取得的合法審計報告中的財務(wù)年度權益確認。

  5.4成本費用的核算堅持權責發(fā)生制的原則,當期發(fā)生的成本費用,無(wú)論其款項是否支付,都應計入當期的成本費用;雖在本期支付的成本費用,但應有后期負擔的均不能計入本期成本費用。但應歸屬本期的成本費用和損失不得掛賬,調節利潤。

  5.5嚴格控制成本費用的開(kāi)支范圍和標準,嚴格履行請購、審批、合同訂立、付款等程序,合理控制成本和費用。費用報銷(xiāo)的審批及流程按照費用報銷(xiāo)暫行規定執行。

  5.6公司合理運用財務(wù)杠桿,降低財務(wù)費用等資本成本。

  第六章資產(chǎn)管理

  6.1公司嚴格按照國家有關(guān)部門(mén)頒布的《現金管理條例》、《銀行支票使用管理暫行規定》、《銀行賬戶(hù)管理辦法》和公司現金、銀行存款管理暫行規定,對貨幣資金的使用、銀行賬戶(hù)的開(kāi)設和使用進(jìn)行管理。貨幣資金的保管和核算須崗位分離。

  6.2公司制定信用政策,加強對應收款項的管理,明確欠款對象,落實(shí)追款責任并依據結果施以獎懲。

  公司采用余額百分比法估計壞賬損失,并計提壞賬準備,計提的比例為期末應收款項的5‰。財務(wù)部對已確實(shí)不能收回的超齡應收款項,定期逐筆書(shū)面上報總經(jīng)理審核,批準后作為壞賬損失處理。如數額較大者須通過(guò)董事會(huì )批準后處理。

  6.3公司加強對存貨的管理,建立完善的采購、保管、領(lǐng)銷(xiāo)、記錄、盤(pán)點(diǎn)制度,保證賬、卡、物相符。存貨按照實(shí)際成本計價(jià),領(lǐng)用或發(fā)出存貨,采用先進(jìn)先出法確認其實(shí)際成本。

  6.4公司制定并嚴格執行《固定資產(chǎn)管理辦法》,健全固定資產(chǎn)購建預算、授權購買(mǎi)、登記核算、維護保養、處置等控制制度。公司的固定資產(chǎn)按分類(lèi)確定折舊率,采用直線(xiàn)法折舊。全部折舊額在相應資產(chǎn)的有效經(jīng)營(yíng)期內收回。

  公司對固定資產(chǎn)的購建、清理、報廢等,都應當辦理會(huì )計手續,設置固定資產(chǎn)明細賬,建立固定資產(chǎn)卡片,進(jìn)行會(huì )計核算。

  6.5公司對資產(chǎn)使用部門(mén)要求定期或者至少于每年年度終了,對各項資產(chǎn)進(jìn)行全面檢查,并根據謹慎性原則的要求,合理地預計各項資產(chǎn)可能發(fā)生的損失,當期末賬面資產(chǎn)價(jià)值與可收回金額發(fā)生差額時(shí),對可收回金額低于賬面價(jià)值的差額,提交公司總經(jīng)理批準后計提資產(chǎn)減值準備。

  第七章負債及所有者權益管理

  7.1公司的債務(wù)性融資和權益性融資,依據《公司法》等相關(guān)法規和《公司章程》進(jìn)行。

  7.2公司依據《公司法》等相關(guān)法規和《公司章程》實(shí)施股本變動(dòng)、提取公積金以及分紅派息等程序。

  公司法定公積金按照稅后利潤的10%提取。

  第八章籌資管理

  8.1籌資是公司根據發(fā)展需要,在自有資金不能滿(mǎn)足和保證公司正常運轉時(shí),從外部獲取資金以達到公司經(jīng)營(yíng)目標的必要活動(dòng);I資必須充分考慮公司實(shí)際情況,制定和掌握好籌資策略和方法,確保此項工作安全、有序,并取得最佳效益。

  8.2籌資的目的是投資,籌資策略必須以投資策略為依據,充分反映公司投資的要求;I資時(shí)考慮以下因素:以“投”定“籌”、量力而行、具有配套能力和消化能力、籌資成本、籌資管理的難度、公司籌資的期限、負債率和還債率等。

  8.3籌資方式包括銀行籌資、股票籌資、債券籌資等。結合公司實(shí)際情況,銀行籌資是公司資金籌集的最主要、最直接的內容,在公司的發(fā)展階段,應盡量爭取各專(zhuān)業(yè)銀行的支持。

  第九章投資管理

  9.1公司依據國家宏觀(guān)經(jīng)濟環(huán)境、有關(guān)法規和公司章程、地區及行業(yè)發(fā)展狀況、公司及項目前景分析等因素,把對公司的長(cháng)期發(fā)展有較大的影響投資項目,作為是對外投資管理的重點(diǎn),同時(shí),為改善投資決策效果,提高投資決策能力和收益,董事會(huì )對投資項目進(jìn)行初審、分析、篩選、評價(jià)、論證。公司不從事證券信用交易,避免從事承擔無(wú)限責任的投資。

  9.2對外投資應考慮投資增值程度、投資保本能力、投資風(fēng)險性、納稅優(yōu)惠方針、投資的預期成本、籌資能力、投資回報期間的長(cháng)短等,全面綜合考慮各因素的基礎上,確定投資的項目。

  9.3在爭取獲得更多的投資增值、投資收益時(shí)必須重點(diǎn)考慮投資的風(fēng)險,包括項目特有風(fēng)險、公司風(fēng)險、市場(chǎng)風(fēng)險。由于項目的市場(chǎng)風(fēng)險不能通過(guò)多角化加以分散,因此其對項目的'影響非常重大,但公司風(fēng)險或項目特有風(fēng)險也不容忽視。

  9.4短期投資是指公司購入能隨時(shí)變現并且持有時(shí)間不準備超過(guò)一年的投資。短期投資按取得時(shí)的投資成本入賬。

  短期投資持有期間所取得的股利、利息等收益,不確認投資收益。

  9.5長(cháng)期投資是指公司購入不能隨時(shí)變現或不準備隨時(shí)變現的投資,并分別在“長(cháng)期股權投資”、“長(cháng)期債權投資”科目中核算。

  公司對外進(jìn)行股權投資,根據對被投資單位具有控制、共同控制或重大影響的不同情況,分別采用成本法或權益法核算。

  公司對外進(jìn)行債權投資,按取得的實(shí)際成本,作為開(kāi)始投資成本。

  9.6公司應當定期或者至少每年年度終了,對長(cháng)期投資逐項進(jìn)行檢查,如果由于市價(jià)持續下跌或被投資單位經(jīng)營(yíng)狀況惡化等原因導致其可收回金額低于賬面價(jià)值的,應當計提長(cháng)期投資減值準備.

  9.7公司根據《公司法》,以及公司發(fā)展戰略實(shí)施對外投資,并嚴格履行立項、可行性分析、審批、運作、監督管理和核算等程序,對外投資必須經(jīng)董事會(huì )審議通過(guò)。

  第十章財務(wù)信息管理

  10.1公司依據《企業(yè)財務(wù)報告條例》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)會(huì )計制度》、《合并會(huì )計報表暫行規定》以及財政部頒布的其他有關(guān)制度,編制財務(wù)報表。

  10.2公司的財務(wù)報表屬于公司的財務(wù)機密,未經(jīng)董事會(huì )批準的財務(wù)報表一律不得外流。

  10.3已經(jīng)審核過(guò)的報表如需外送,需經(jīng)財務(wù)負責人并報總經(jīng)理批準。月報在次月的十日內送各股東,季報在每一季度結束后的二十日內送各股東,年報在每一會(huì )計年度結束后的三十日內送各股東。

  10.4公司依照《會(huì )計電算化管理制度》實(shí)行財務(wù)電子信息系統,實(shí)現授權、崗位分離、記錄控制等內控程序的電算化,保證內控制度的有效性,相關(guān)人員在使用財務(wù)電子信息系統過(guò)程中,嚴格遵循內部控制規范和技術(shù)規范,保證系統的正常運行。

  10.5公司財務(wù)部依照《會(huì )計檔案管理辦法》妥善保管各種財務(wù)會(huì )計文本(電子)資料。

  10.6財務(wù)部按照規定作好財務(wù)工作交接工作,財務(wù)人員工作調動(dòng)或者因故離職必須將本人所經(jīng)管的財務(wù)工作全部交給接替人員,沒(méi)有辦清交接手續不得調動(dòng)或者離職。

  第十一章附則

  11.1本規定由董事會(huì )負責修改和補充。

  11.2本規定由董事會(huì )授權公司財務(wù)部負責解釋。

  11.3董事會(huì )委托公司財務(wù)部依據本規定擬定若干具體實(shí)施細則和具體辦法,由公司總經(jīng)理審批通過(guò)后,頒發(fā)施行。

  11.4本規定自頒布之日起開(kāi)始執行。

  業(yè)務(wù)員財務(wù)管理制度5

  第一章總則

  第一條為了加強總公司所屬備企業(yè)的成本、費用管理,不斷提高經(jīng)濟效益,現參照國務(wù)院(國營(yíng)企業(yè)成本管理條例》及其實(shí)施細則,結合現行財務(wù)會(huì )計制度的有關(guān)規定及我公司實(shí)際情況,制定本規定。

  第二條本規定適用于11系統各所屬企業(yè)。

  第三條成本、費用管理的基本任務(wù),是通過(guò)對成本、費用的預測、計劃、控制、核算、分析和考核,正確反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,挖掘降低成本、費用的潛力,努力降耗增效。

  第四條在成本、費用管理中,各單位要嚴格遵守國家經(jīng)濟政策、財經(jīng)法規和總公司財務(wù)規定,實(shí)行成本、費用管理責任制,使計劃管理、定額管理和分級管理相結合,正確核算各單位成本、費用。

  第五條根據資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責任制,各公司總經(jīng)理對本單位成本、費用管理負全責?倳(huì )計師(財務(wù)總監、主管財務(wù)副總經(jīng)理)或財務(wù)經(jīng)理(主管)協(xié)助總經(jīng)理組織領(lǐng)導本單位的成本費用核算和管理,準確核算成本、費用,并對企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果負責。各單位財會(huì )部門(mén)具體負責成本費用的核算與管理工作?偣矩攧(wù)本部依據本規定及國家相關(guān)規定負責對所屬各單位的成本、費用核算進(jìn)行管理和監督。所屬各單位應根據本規定,結合各自行業(yè)實(shí)際,參照國家相對應的財務(wù)會(huì )計制度,制定各自成本、費用管理實(shí)施細則,報財務(wù)本部備案,并指定專(zhuān)人負責企業(yè)的成本管理。

  第二章成本、費用開(kāi)支范圍

  第六條工業(yè)企業(yè)應嚴格執行國家財務(wù)制度關(guān)于成本、費用開(kāi)支范圍的規定,加強對產(chǎn)品的生產(chǎn)成本、制造費用及企業(yè)的管理費用、財務(wù)費用和銷(xiāo)售費用的核算與管理。具體開(kāi)支范圍按(工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》的規定執行。

  第七條總公司所屬其他行業(yè)單位應根據各自的單位實(shí)際,認真遵守相對應的國家行業(yè)財務(wù)會(huì )計制度規定的成本、費用開(kāi)支范圍。

  第三章成本、費用核算

  第八條各所屬企業(yè)的制造成本,必須根據計算期內完工產(chǎn)品的統計產(chǎn)量、實(shí)際消耗和實(shí)際價(jià)格,按照權責發(fā)生制的原則進(jìn)行核算,對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的期間費用,應按照其歸屬期限,區分費用性質(zhì),據實(shí)進(jìn)行分類(lèi)核算。

  企業(yè)不得以計劃成本、估計成本、定額成本代替實(shí)際成本,成本計算過(guò)程中對產(chǎn)成品、自制半成品和勞務(wù)按計劃成本或定額成本進(jìn)行核算的,要按規定的成本計算期,及時(shí)調整為實(shí)際成本。原材料按計劃價(jià)格核算的,與實(shí)際價(jià)格的差異也應按規定的成本計算期及時(shí)進(jìn)行調整分配。

  第九條一次支付、分期攤銷(xiāo)的費用,應按照費用項目的受益期限,確定分攤數額。受益期不超過(guò)一年的費用,列入待攤費用;受益期超過(guò)一年的費用,列入遞延資產(chǎn),按實(shí)際受益期攤銷(xiāo),其中開(kāi)辦費按五年攤銷(xiāo)。企業(yè)遞延資產(chǎn)應在年終會(huì )計決算中說(shuō)明,報總公司財務(wù)本部審查。

  第十條在費用尚未發(fā)生以前,需要從成本中預提的費用項目和標準,應報總公司財務(wù)本部備案,預提期短的,年終決算不留余額,預提期長(cháng),跨年度使用、需保留余額的,應在年終決算中說(shuō)明,報總公司財務(wù)本部審查。

  第十一條低值易耗品單價(jià)在200元(含200元)人民幣以下的,可列出品名,在領(lǐng)用時(shí)一次列入成本、費用。單價(jià)在200元(不含200元)人民幣以上且使用期限超過(guò)一年的,必須采用五五攤銷(xiāo)法進(jìn)行核算,在領(lǐng)用和報廢時(shí)各分攤50%。

  第十二條產(chǎn)成品和在產(chǎn)品成本以及期間費用的核算,除種植業(yè)和養殖業(yè)按生產(chǎn)季節、施工企業(yè)按季進(jìn)行外,一律以月為成本計算期,同一個(gè)計算期內核算的產(chǎn)量、收入、消耗和支出,起訖日期必須一致。

  第十三條成本核算必須劃清下列界限,不得相互混淆,影響成本、費用的準確性。

  一、制造費用與直接生產(chǎn)成本;

  二、制造成本與期間費用;

  三、各類(lèi)期間費用之間的界限;

  四、本期成本與下期成本;

  五、在產(chǎn)品成本與產(chǎn)成品成本;

  六、可比產(chǎn)品成本與不可比產(chǎn)品成本。

  第十四條成本核算的程序和方法要切實(shí)可行,一經(jīng)確定,非經(jīng)總公司財務(wù)本部批準,不得變動(dòng)。

  第四章成本管理責任制及監督

  第十五條各單位必須按分工及崗位職責建立成本管理目標責任制。并編制成本、公用計劃和具體措施,對成本實(shí)行計劃控制和目標管理,以保證完成。

  第十六條各單位應根據自身的特點(diǎn)并結合國家相關(guān)規定,制訂本單位的各項定額指標,并認真執行?偣緦Σ煌再|(zhì)的單位采用不同的方法和標準進(jìn)行成本、費用考核。

  第十七條各單位財會(huì )部門(mén)的成本管理責任。;制定本單位成本費用管理制度;組織成本費用核算;編制并具體落實(shí)成本費用計劃;監督考核單位內部各項成本計劃的具體執行情況;對本單位成本費用進(jìn)行及時(shí)的預測、控制和分析。

  第五章附則

  第十八條本規定由總公司財務(wù)本部負責解釋和修訂。

  業(yè)務(wù)員財務(wù)管理制度6

  第一章總則

  1.1為建立現代化企業(yè)制度,建立健全財務(wù)管理體系,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì )計制度》,特制定本財務(wù)管理制度。

  1.2本管理制度適用于XXXX公司及其控股公司;各部門(mén)、人員在財務(wù)會(huì )計工作中必須認真執行本管理制度。

  第二章會(huì )計機構 、會(huì )計人員的管理

  2.1公司設立財務(wù)部作為財務(wù)會(huì )計機構 ,財務(wù)部的職責:在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,具體負責全公司的財務(wù)管理工作和會(huì )計核算工作,包括:財會(huì )人員的管理、指導檢查各獨立核算單位的會(huì )計核算工作、協(xié)助公司領(lǐng)導籌集資金、合理分配使用資金;做好與倉庫部門(mén)的對帳工作,指導倉庫保管員建帳、對帳;指導車(chē)間統計員做好工時(shí)、材料消耗額編制工作、建立車(chē)間工序流轉程序、建立適合自己企業(yè)需求與發(fā)展的成本核算模式、制定成本管理制度與控制制度;做好財務(wù)分析工作,為公司領(lǐng)導決策提供各種信息資料,當好領(lǐng)導的參謀。

  2.2財務(wù)部下設財務(wù)科、供應科、倉儲科、審計科;崗位設置為:部長(cháng)、科長(cháng)、主管會(huì )計、各崗位會(huì )計、出納員、成本核算員、采購員、內勤管理員、保管員。

  2.3各崗位人員必須具備相應任職條件和資格,持證上崗。

  2.4財務(wù)會(huì )計人員調換工作時(shí),按會(huì )計法規定辦理交接手續。原材料庫、產(chǎn)成品庫的核算工作和車(chē)間統計工作,由財務(wù)部門(mén)負責業(yè)務(wù)管理。倉庫保管員,車(chē)間統計員調換工作時(shí),由財務(wù)部會(huì )同有關(guān)部門(mén)辦理交接手續。

  2.5財務(wù)會(huì )計人員、倉庫保管員、車(chē)間統計員實(shí)行定崗、定人、定責制度,按績(jì)效考核結果,兌現勞動(dòng)報酬。

  第三章流動(dòng)資產(chǎn)的管理

  3.1流動(dòng)資產(chǎn)包括現金、各種存款、應收及預付帳款、其他應收款、存貨等。

  3.2現金管理

  3.2.1現金出納會(huì )計要認真執行《現金管理暫行規定》和有關(guān)現金的管理規定。要嚴格控制費用報銷(xiāo)和個(gè)人借款,個(gè)人借款、對外付款等要實(shí)行總經(jīng)理一支筆簽字批準制度,要有經(jīng)辦人員簽字和部門(mén)負責人審核并注明用途?偨(jīng)理外出或因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)急需等特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理授權的人員也可簽批,但是總經(jīng)理歸來(lái)后補辦有關(guān)手續。

  3.2.2出納員不得兼管有關(guān)債權、債務(wù)、收入、費用的帳務(wù)登記工作和會(huì )計檔案管理工作。收付款憑證的內容必須完整、合法;報銷(xiāo)憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據,不得使用白條或其他不規范的憑證報銷(xiāo)各項費用,憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現金日記帳。日記帳要逐日結出余額,并與庫存現金相核對,月末與總帳相核對。出現長(cháng)、短款且又無(wú)法查明原因的,長(cháng)款歸公,短款由責任人賠償。

  3.2.3有關(guān)人員因公外出時(shí)要做好出差登記,方可到財務(wù)部門(mén)預借差旅費。出發(fā)歸來(lái)后的三天之內及時(shí)到財務(wù)部門(mén)結算,做到一次一清,不允許跨月結算和幾個(gè)地方出差混合結算,對于前帳未清或跨月拖欠占用公款者,可按月息10%計收利息并扣發(fā)工資。

  3.2.4企業(yè)可根據業(yè)務(wù)大小核定合理的庫存現金限額(三天零用量),當日收取的現金要及時(shí)送存銀行,不得留存超限額的過(guò)夜現金,以確保財產(chǎn)的安全。

  3.2.5企業(yè)職工報銷(xiāo)費用時(shí),出納人員要及時(shí)扣除各種借款,不允許職工長(cháng)期占用企業(yè)資金,各種借款條月底必須入帳,不允許出現跨月白條頂庫現象。

  3.2.6現金出納是企業(yè)的資金結算中心,企業(yè)應將營(yíng)業(yè)收入、下角料變現,職工罰款等款項及時(shí)交付財務(wù)部門(mén),以便及時(shí)處理帳務(wù)。

  3.3銀行存款管理

  3.3.1會(huì )計人員要認真執行《銀行結算辦法的暫行規定》,銀行支票等結算憑證和印鑒要由兩人分開(kāi)保管。

  3.3.2財務(wù)人員要嚴格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準,手續齊備,不準攜帶空白支票外出,確須攜帶空白支票外出者,須經(jīng)領(lǐng)導批準,辦理領(lǐng)用登記手續,要建立支票領(lǐng)用登記簿,空白支票必須填寫(xiě)日期并在預計最高金額位畫(huà)人民幣符號,因使用支票不當造成企業(yè)損失時(shí),應由當事人承擔賠償責任。攜帶空白支票辦理結算后,要當天將存根和有關(guān)憑證帶回,并到財務(wù)部門(mén)及時(shí)結算,不準將空白支票留存其他單位。凡前帳未清者,不準再領(lǐng)用支票。

  3.3.3銀行存款日記帳逐筆逐日登記,每日結出余額,定期與銀行對帳單相核對,并編制銀行余額調節表,調整未達帳項,出現長(cháng)期未達帳項時(shí)要查明原因,上報領(lǐng)導。

  3.4應收帳款及預付帳款的管理

  3.4.1企業(yè)要根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容和戶(hù)別設置應收帳款明細分類(lèi)帳,即按債務(wù)人的具體名稱(chēng)設置登記明細分類(lèi)帳,不準籠統的以地名代替。應收帳款的發(fā)生和確定必須有索取價(jià)款的憑據(包括合同、收到條、欠款條以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的保證書(shū)等),不得單方入帳。財務(wù)部門(mén)要會(huì )同供應、銷(xiāo)售部門(mén)建立健全銷(xiāo)售商、供應商的客戶(hù)檔案。

  3.4.2各項債權,債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對,每年最少進(jìn)行一次發(fā)函或派員核對,每季末要編制帳齡分析表,并上報有關(guān)領(lǐng)導。對發(fā)生的應收帳款、其他應收款、預付帳款等應收款項,按照誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實(shí)無(wú)法收回的壞帳損失,由當事人按責任賠償相應損失后及時(shí)處理賬務(wù)。

  3.4.3 收回的帳款要及時(shí)上交財務(wù)部門(mén),如發(fā)現貨款已被私自挪用不交者,交司法部門(mén)處理。

  3.4.4企業(yè)要嚴格控制內部職工的業(yè)務(wù)借款和生活借款,健全借款審批制度,職工調離時(shí)財務(wù)部門(mén)應當與其他部門(mén)搞好各種債權債務(wù)的清算工作。

  3.4.5支付預付帳款必須有合同、協(xié)議書(shū)等書(shū)面文件,根據合同需預付帳款時(shí),須經(jīng)辦人簽章,經(jīng)領(lǐng)導批準后方可付款,并同時(shí)向財務(wù)部門(mén)提拱有關(guān)合同協(xié)議書(shū)等有關(guān)材料。

  3.4.6本企業(yè)采用壞帳準備金制度,每年年末按應收帳款余額的5‰計提壞帳準備金,年終調整。

  3.5存貨的管理

  3.5.1存貨是指企業(yè)所擁有或控制的,能以貨幣計量的為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)的流動(dòng)資產(chǎn),主要包括原材料、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品。原材料主要包括:主要材料如鋼板、焊材、鋼管、原料油等;輔助材料如扎絲、油漆、螺栓、螺帽等;備品備件扳手等;福利勞保類(lèi)如掃帚、手套、毛巾、肥皂、洗衣粉等;其他類(lèi)。

  3.5.2存貨的計價(jià)、按實(shí)際成本計價(jià)。

  3.5.2.1原材料的購入價(jià)格包括買(mǎi)價(jià),裝卸費、包裝費、運輸途中的損耗,入庫前的挑選費,市外運輸費,保險費以及繳納的稅等。

  3.5.2.2原材料出庫以加權平均法計算出庫材料的成本。

  3.5.3原材料的購入。材料購入必須持有生產(chǎn)或倉庫、供應部門(mén)的購物申請單,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后方可到財務(wù)部門(mén)借款。嚴禁無(wú)計劃采購,超定額庫存。

  3.5.4供應部門(mén)按購物申請單所購材料送達企業(yè)后,須持總經(jīng)理簽批的采購單、購貨發(fā)票,購銷(xiāo)合同(協(xié)議)合格證等到質(zhì)檢部門(mén)(化驗)進(jìn)行質(zhì)量檢驗,檢驗合格后簽發(fā)一式兩聯(lián)檢驗報告單隨發(fā)票到倉庫部門(mén)辦理入庫手續。

  3.5.5倉庫部門(mén)在將材料驗收入庫前,應詳細核對發(fā)票所載名稱(chēng)、規格型號、數量、質(zhì)量與實(shí)際是否相符,同時(shí)對照檢驗(化驗)部門(mén)出具檢驗報告,經(jīng)檢驗合格后方可驗收入庫,填制材料驗收入庫單,并對無(wú)名牌的配件用口取紙載明名稱(chēng)、規格、型號。

  3.5.6 材料驗收入庫單一式三聯(lián),一聯(lián)留存做為倉庫部門(mén)記帳憑證,一聯(lián)隨發(fā)票及采購單等經(jīng)總經(jīng)理審批后到財務(wù)部門(mén)處理帳務(wù),一聯(lián)為供貨方證明。

  3.5.7對于貨已到而發(fā)票未到的材料,倉庫部門(mén)可以根據檢驗單據辦理臨時(shí)入庫,做好入庫材料臺帳登記工作,填制一式三聯(lián)估價(jià)入庫單,倉庫留存一聯(lián)據以入帳,一聯(lián)送交財務(wù)處理帳務(wù),月初用紅字入庫單沖回估價(jià)入庫,待發(fā)票到達時(shí)填制正式入庫單。

  3.5.8材料出庫管理

  3.5.8.1生產(chǎn)部門(mén)根據生產(chǎn)計劃和設計預算用料開(kāi)具領(lǐng)料單,由統計員填制,填制內容要全面、真實(shí)、準確,領(lǐng)料單用途要根據生產(chǎn)計劃填清產(chǎn)品批號,作為歸集成本費用的依據,領(lǐng)料單一式三聯(lián),車(chē)間統計一聯(lián),財務(wù)一聯(lián),倉庫一聯(lián),超出預算或計劃處的用料由生產(chǎn)部長(cháng)簽批,月底統一報總經(jīng)理審批,非生產(chǎn)性的用料屬售后服務(wù)的由營(yíng)銷(xiāo)部提出申請,其他用料,由行政部提出申請,會(huì )計開(kāi)票經(jīng)總經(jīng)理簽批后,倉庫方可發(fā)貨。

  3.5.8.2月末車(chē)間統計根據材料領(lǐng)料單編制材料消耗匯總表,倉庫部門(mén)編制材料出庫匯總表,車(chē)間、倉庫與財務(wù)部門(mén)都要對帳并核對相符。

  3.5.9產(chǎn)品入庫管理,車(chē)間產(chǎn)成品生產(chǎn)完畢,要會(huì )同倉庫、質(zhì)檢部門(mén)填制檢驗合格單,倉庫據以填制產(chǎn)成品入庫單,產(chǎn)成品入庫單一式三聯(lián)(注明生產(chǎn)令號);一聯(lián)倉庫記帳,一聯(lián)送交財務(wù),一聯(lián)送車(chē)間統計據以核算工資等各項考核指標。

  3.5.10產(chǎn)成品出庫管理,倉庫部門(mén)根據蓋有財務(wù)專(zhuān)用章的發(fā)貨單或提貨聯(lián)據以發(fā)貨,同時(shí)在出門(mén)聯(lián)簽字,保衛人員只有見(jiàn)到蓋有財務(wù)專(zhuān)用章并且有倉庫人員簽字的出門(mén)證方可對車(chē)輛等運輸貨車(chē)檢查放行,月末時(shí),由保衛人員、倉庫人員將提貨聯(lián),出門(mén)聯(lián)匯總,于每月30日前到財務(wù)部門(mén)核對相符后據以存檔。

  3.5.11倉庫部門(mén)要做到見(jiàn)單付貨,及時(shí)登記有關(guān)帳簿,設立材料、產(chǎn)成品收、發(fā)、存明細帳或暫收貨臺帳,嚴禁白條頂庫現象。

  3.5.12月末在產(chǎn)品和自制半成品的管理。月末生產(chǎn)部和車(chē)間統計員要搞好在產(chǎn)品和自制半成品的盤(pán)點(diǎn)、登記工作,及時(shí)編制、報送盤(pán)點(diǎn)登記表,確保月末成本核算的真實(shí)性和準確性。

  3.5.13凡大宗原材料都要簽訂購銷(xiāo)合同,使用票據結算,各種材料采購驗收入庫后,不論是否付款,都要在入庫時(shí)填制入庫單,將發(fā)票或入庫單交財務(wù)處理帳務(wù),以便真實(shí)反映各項債權債務(wù),以避免發(fā)生帳外資產(chǎn)。

  3.5.14各部門(mén)領(lǐng)用的低值易耗品,一律采用五、五攤銷(xiāo)法計入成本費用。對于能多次周轉使用或長(cháng)期使用的低值易耗品,如辦公用品(桌、椅、檔案櫥等)各種工具等,必須在領(lǐng)用時(shí)由總經(jīng)理簽批,行政部總務(wù)科按部門(mén)(人員)進(jìn)行登記,生產(chǎn)用具由生產(chǎn)部長(cháng)簽批,設備管理員及倉庫同時(shí)進(jìn)行登記并建立在用低值易耗品登記簿,做到誰(shuí)使用誰(shuí)負責,誰(shuí)丟失誰(shuí)賠償。

  3.5.15企業(yè)應加強對已銷(xiāo)產(chǎn)成品退貨、返修制度的管理,建立完善的退貨、返修審批制度,實(shí)行退貨、返修產(chǎn)品的責任倒查制度,屬于生產(chǎn)部門(mén)、質(zhì)檢部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)或運輸部門(mén)、倉儲部門(mén)的責任查證屬實(shí),落實(shí)賠償份額(原則上責任全額賠償)。已開(kāi)具增值稅發(fā)票的貨物銷(xiāo)后退回的,必須有購貨方當地稅務(wù)機關(guān)出具的退貨證明,否則,不予辦理退貨手續。

  3.5.16企業(yè)存貨必須定期或不定期盤(pán)點(diǎn),最少在年中、年末進(jìn)行兩次全面財產(chǎn)清查,對盤(pán)盈、盤(pán)虧或報廢的存貨要分類(lèi)填制盤(pán)盈盤(pán)虧表。對于出現盤(pán)盈、盤(pán)虧的材料物資要及時(shí)查明原因,報公司領(lǐng)導批準處理并及時(shí)調整帳務(wù),以保證帳實(shí)相符;對于盤(pán)虧、毀損物資能查明原因的由當事人負責賠償。

  3.5.17代銷(xiāo)商品的管理。財務(wù)部門(mén)要建立代銷(xiāo)商品明細帳和保管帳,及時(shí)與對方對帳以確保帳帳、帳物相符,同時(shí)要與代銷(xiāo)單位簽訂代銷(xiāo)協(xié)議,明確相關(guān)責任。

  3.5.18包裝物的管理。企業(yè)外銷(xiāo)產(chǎn)品所用包裝采用押金制度,本市區內押金期限為15天,市區外30天,過(guò)期包裝物原則上不再退款,企業(yè)轉為當期營(yíng)業(yè)外收入。

  3.5.19委托加工材料的管理。本公司設置“委托加工材料”會(huì )計科目核算外協(xié)加工材料的材料成本、加工費、運費、裝卸費等實(shí)際成本費用。

  3.5.19.1企業(yè)需外出加工材料時(shí),必須辦理有關(guān)出入庫手續,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到財務(wù)部門(mén)開(kāi)具外出加工材料通知單。通知單一式三聯(lián),財務(wù)一聯(lián)、倉庫一聯(lián)據以發(fā)貨,受托單位一聯(lián)。財務(wù)、倉庫、供應設立專(zhuān)賬,月底核對。

  3.5.19.2業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員到受托單位后,應將外出材料加工通知單交由受托單位簽收后帶回財務(wù)部門(mén)。

  3.5.19.3外出材料加工完畢后,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人持發(fā)票到檢驗部門(mén)檢驗后由倉庫部門(mén)辦理委托加工材料驗收入庫手續,然后持有關(guān)單據到財務(wù)部門(mén)辦理報帳及核銷(xiāo)事宜。

  3.5.19.4委托加工材料的買(mǎi)價(jià)加工費、運費以及有關(guān)稅金等計入委托加工材料成本,按實(shí)際收回數量,重新計算入庫單價(jià)。

  3.5.19.5委托加工材料原則上要與受托單位簽訂委托加工合同(協(xié)議)以明確價(jià)格、質(zhì)量、交期等責任。

  3.5.20其他存貨物、資管理。氧氣、乙炔等出入庫手續按原材料的有關(guān)出、入庫手續辦理。

  3.5.21因特殊原因,臨時(shí)借用工具或材料,屬生產(chǎn)用由生產(chǎn)部長(cháng)簽批,不得帶出公司大門(mén)以外,需帶出或外單位借用時(shí),按3.5.19.1辦理手續(注明用途、單位、經(jīng)辦人、地址、電話(huà)及歸還日期),并由總經(jīng)理簽批歸還時(shí)由倉庫檢驗無(wú)損,辦理有關(guān)部門(mén)核消手續,到期不還先由倉庫督促,通知二次不還時(shí)報總經(jīng)理。因業(yè)務(wù)關(guān)系需要或其他非生產(chǎn)需要材料出庫實(shí)行總經(jīng)理簽批制。

  第四章固定資產(chǎn)的管理

  4.1固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機械、設備、運輸工具;電子設備、儀器儀表等其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的單位價(jià)值超過(guò)1000元的設備器具,工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用年限超過(guò)兩年的也應當做為固定資產(chǎn)。

  4.2企業(yè)要建立健全固定資產(chǎn)管理制度,包括固定資產(chǎn)的安全使用制度,維修保養制度,定期盤(pán)點(diǎn)制度和折舊計提制度。公司財務(wù)要設置固定資產(chǎn)明細帳,并制定固定資產(chǎn)目錄,生產(chǎn)車(chē)間安全設備科應當建立固定資產(chǎn)使用登記卡。

  4.3固定資產(chǎn)的計價(jià)

  4.3.1外購的固定資產(chǎn),不需安裝就可直接使用的固定資產(chǎn),以發(fā)票價(jià)格和運輸費用價(jià)格為固定資產(chǎn)記帳價(jià)格,對于外購需安裝、調試才可使用的固定資產(chǎn),以外購價(jià)格加運輸費、安裝調試費等合理有關(guān)的費用為計帳價(jià)格。

  4.3.2需外單位承建的基建工作或設備的安裝調試工程時(shí),承建單位要搞好預算工作和合同的簽訂工作,基建合同和預決算書(shū)要送財務(wù)部門(mén)留存一份。

  購置機器設備時(shí)要搞好市場(chǎng)調查,搞好設備的技術(shù)分析和經(jīng)濟性分析。

  4.3.3對已經(jīng)竣工交付使用的未辦理決算的建筑工程、機械設備等,要根據預算書(shū)或合同估價(jià)轉入固定資產(chǎn)并計提折舊,待工程決算后,再調整原估價(jià)和已提折舊。對于現已使用而沒(méi)有檔案資料的固定資產(chǎn)(沒(méi)有建帳)可以采取重置價(jià)進(jìn)行入帳。

  4.4折舊方法。我公司對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)管理,固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法分類(lèi)計提折舊,房屋、建筑物折舊年限為30年,機械、設備折舊年限為10年,車(chē)輛折舊年限為7年,電子設備和儀器儀表等為5年。

  4.5本公司固定資產(chǎn)殘值率5%。

  4.6全部固定資產(chǎn)必須每年盤(pán)點(diǎn)一次,由財務(wù)部牽頭生產(chǎn)部設備科、行政部總務(wù)科參與,具體盤(pán)點(diǎn)時(shí)間由財務(wù)部根據年終決算的要求決定。

  第五章負債管理

  5.1企業(yè)的流動(dòng)負債是指將在一年內償還的債務(wù),包括短期借款、應付帳款、應付工資、應交稅金,其他應付款以及預提費用等。

  5.2企業(yè)各種流動(dòng)負債應按期償還,以提高企業(yè)信譽(yù)和知名度,按期發(fā)放 工資,無(wú)特殊原因職工工資必須于次月十五日前發(fā)放,以提高職工的積極性,增加企業(yè)凝聚力。

  5.3企業(yè)購進(jìn)貨物應付未付的款項,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應及時(shí)將發(fā)票等有關(guān)單據送交財務(wù)部門(mén),以便及時(shí)處理帳務(wù),正確體現企業(yè)負債,正確核算材料物資等的計價(jià)和產(chǎn)品成本。

  第六章成本費用的核算管理

  6.1本公司按照制造成本法核算產(chǎn)品成本。

  6.2本公司產(chǎn)品按訂單生產(chǎn),以生產(chǎn)部門(mén)下發(fā)的生產(chǎn)通知單為核算依據,以批量法為核算方法結合分步法進(jìn)行成本核算。

  6.3生產(chǎn)部門(mén)要與財務(wù)部門(mén)積極配合,產(chǎn)品生產(chǎn)通知單應按購貨單位,產(chǎn)品規格型號,下發(fā)生產(chǎn)批號。車(chē)間統計以生產(chǎn)批號填制領(lǐng)料單來(lái)領(lǐng)用原材物料,月末以生產(chǎn)批號為基本單位匯總原料、動(dòng)力和人工的消耗。企業(yè)財務(wù)部門(mén)要會(huì )同有關(guān)部門(mén)分門(mén)別類(lèi)地制訂科學(xué)合理的材料、動(dòng)力消耗定額及計件工資和產(chǎn)品質(zhì)量指標,制定有效措施將工資與產(chǎn)量、質(zhì)量、消耗聯(lián)系起來(lái),以提高勞動(dòng)效率,降低材料和人工消耗,逐步實(shí)行目標成本管理,加強對成本的比較與分析,為創(chuàng )造一個(gè)高效、低耗的企業(yè)奠定良好的基礎。

  6.4成本與費用要按權責發(fā)生制原則進(jìn)行計提。要正確劃分和核算各項成本費用,嚴格按規定的核算內容和要求使用跨期攤銷(xiāo)帳戶(hù)(待攤費用、預提費用等)。企業(yè)制定合理完善的定額費用和報銷(xiāo)制度,本企業(yè)的管理費用、銷(xiāo)售費用、財務(wù)費用,都要按規定進(jìn)行明細分類(lèi)核算,并進(jìn)入當期損益。有關(guān)費用報銷(xiāo)程序和標準的制度由財務(wù)部另行制定。

  第七章收入、利潤和稅金的管理

  7.1企業(yè)銷(xiāo)售收入實(shí)現的標志是收訖價(jià)款或取得索取價(jià)款的憑據。對于現款交易實(shí)現的銷(xiāo)售收入,由開(kāi)票員開(kāi)票后到出納會(huì )計交款后方可憑蓋有款收訖章的提貨聯(lián)及發(fā)貨清單到倉庫提貨,倉庫憑此發(fā)貨并簽發(fā)出門(mén)證。凡賒銷(xiāo)產(chǎn)品,一律實(shí)行領(lǐng)導簽批制,領(lǐng)導簽批后方可到開(kāi)票處開(kāi)具產(chǎn)品發(fā)貨通知單辦理有關(guān)手續(寫(xiě)好欠條、辦理?yè)、登記好客?hù)檔案)。

  7.2已銷(xiāo)產(chǎn)品的降價(jià),必須由總經(jīng)理等有關(guān)領(lǐng)導簽批后,方可到財務(wù)部門(mén)辦理沖帳手續。

  7.3企業(yè)要按稅法規定正確計提各種稅費,準確核算和反映各項稅金的提取和上交。每月10號前將計算正確的有關(guān)稅務(wù)報表上報有關(guān)稅務(wù)部門(mén)。

  7.4利潤總額可按以下公式計算。利潤總額=銷(xiāo)售利潤+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出銷(xiāo)售利潤=產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤+其他銷(xiāo)售利潤-管理費用-財務(wù)費用產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤=產(chǎn)品銷(xiāo)售收入-產(chǎn)品銷(xiāo)售成本-產(chǎn)品銷(xiāo)售費用-產(chǎn)品銷(xiāo)售稅金及附加其他銷(xiāo)售利潤=其他銷(xiāo)售收入-其他銷(xiāo)售成本-其他銷(xiāo)售稅金及附加

  7.5企業(yè)營(yíng)業(yè)外收入和營(yíng)業(yè)外支出是指與企業(yè)無(wú)直接關(guān)系的各項收入和支出。

  7.6企業(yè)實(shí)現利潤后應繳納企業(yè)所得稅,企業(yè)利潤應按以下順序分配:

  1、支付各項稅收的滯納金和罰款。

  2、彌補企業(yè)以前年度虧損。

  3、提取法定盈余公積金和公益金。

  4、向投資者分配利潤。

  第八章財務(wù)報表、會(huì )計科目和發(fā)票的管理

  8.1根據會(huì )計工作一致性和可比性原則,本公司結帳時(shí)間為每月30日下午6:00為結帳時(shí)間,資產(chǎn)負債表和損益表及有關(guān)附注報表應于次月8號前上報公司總經(jīng)理及有關(guān)部門(mén)。

  8.2XXX和各控股公司,應分別獨立核算,自負盈虧,各企業(yè)之間要實(shí)行嚴格的財務(wù)制度,嚴禁混報亂報費用現象。企業(yè)之間往來(lái)帳可設“內部往來(lái)”科目核算有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù),企業(yè)的資金、物資往來(lái)要辦理有關(guān)轉帳手續。

  8.3公司所有購進(jìn)貨物,原則上200元以上都須取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票;支付水、電、運輸費、油料費和維修車(chē)輛時(shí)都要利用增值稅(或合法)發(fā)票結算。

  8.4企業(yè)出入庫單、收據等有關(guān)憑據采取領(lǐng)用登記制度,用完的有關(guān)單據存根及時(shí)交回財務(wù)部門(mén),財務(wù)部門(mén)要認真檢查,憑舊本領(lǐng)用新本不得亂領(lǐng)亂用有關(guān)單據。

  8.5銷(xiāo)貨發(fā)票(含普通發(fā)票、增值稅專(zhuān)用發(fā)票、發(fā)貨通知單)要有專(zhuān)人到稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取。開(kāi)票、制單、保管、登記實(shí)行專(zhuān)人負責制。財務(wù)部門(mén)要建立健全有關(guān)票據的登記制度,嚴禁向非購貨單位開(kāi)具發(fā)票。

  8.6本企業(yè)根據2001版《企業(yè)會(huì )計制度》建立會(huì )計科目。

  第九章會(huì )計檔案管理

  9.1本企業(yè)要搞好會(huì )計檔案的管理工作,財務(wù)部門(mén)應于每月月末將有關(guān)會(huì )計憑證等會(huì )計檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。

  9.2企業(yè)財務(wù)部門(mén)建立會(huì )計檔案目錄,嚴格檔案調閱手續。

  9.3 企業(yè)財務(wù)人員、保管員、統計員調動(dòng)工作時(shí)必須辦理會(huì )計檔案移交手續,造具移交清單,分清前后責任,確保會(huì )計檔案的連續完整。

  9.4 會(huì )計檔案的保管年限:會(huì )計憑證類(lèi)15年;總帳15年、明細帳15年、現金和銀行存款日記帳25年、輔助帳簿15年、固定資產(chǎn)卡片(清理報廢后)5年;月、季度財務(wù)報告3年,年度財務(wù)報告(決算)永久;會(huì )計移交清冊15年、會(huì )計檔案保管清冊永久。

  第十章罰則

  10.1對現金出納會(huì )計違反3.2.1之規定,一經(jīng)查處每筆業(yè)務(wù)處罰現金出納會(huì )計5元。

  10.2對違反3.3.1、3.3.2款責任人,一經(jīng)發(fā)現或查處每次罰款10元。

  10.3公司往來(lái)賬會(huì )計違反3.4.2款,對責任人每次罰款20元。

  10.4對倉儲管理員違反3.5.5款,每次處罰責任人10元。

  10.5對違反 3.5.8.1、3.5.8.2款,對有關(guān)責任人每次罰款20元,并限期在2天之內完成(統計員和倉儲人員)。

  10.6反3.5.10款之規定,對倉儲人員及保衛人員每次罰款20元。

  10.7對倉儲管理人員違反3.5.11之規定,處罰直接責任人每次20元.

  10.8對車(chē)間統計員違反3.5.12之規定,處罰直接責任人每次20元.

  10.9對會(huì )計報稅人員違反7.3之規定,每次罰款20元,并自行承擔滯納金。

  10.10對違反8.1款之規定處罰直接責任人每日10元.

  10.11對開(kāi)票人員違反8.5款之規定,每次處罰責任人20元。

  第十一章附則

  11.1本管理制度自董事會(huì )批準公布之日起執行,不完善之處另行文補充規定,凡與本制度規定不一致的以本管理制度為準。

  11.2本管理制度由公司財務(wù)部負責解釋。

  業(yè)務(wù)員財務(wù)管理制度7

  第一條為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規定。

  第二條公司財務(wù)部門(mén)的職能是:

  (一)認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。

  (二)建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。

  (三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。

  (四)厲行節約,合理使用資金。

  (五)合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費用。

  (六)對有關(guān)機構及財政、稅務(wù)、銀行部門(mén)了解,檢查財務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,如實(shí)反映情況。

  (七)完成公司交給的其他工作。

  第三條公司財務(wù)部由總會(huì )計師、會(huì )計、出納和審計工作人員組成。在沒(méi)有專(zhuān)職總會(huì )計師之前,總會(huì )計師職責由會(huì )計兼任承擔。

  第四條公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。

  財務(wù)工作崗位職責第五條總會(huì )計師負責組織本公司的下列工作:

  (一)編制和執行預算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效地使用資金;

  (二)進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高經(jīng)濟效益;

  (三)建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析:

  (四)承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。第六條會(huì )計的主要工作職責是:

  (一)按照國家會(huì )計制度的規定、記帳、復帳、報帳做到手續完備,數字準確,帳目清楚,按期報帳。

  (二)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,當好公司參謀。

  (三)妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。

  (四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

  第七條出納的主要工作職責是:

  (一)認真執行現金管理制度。

  (二)嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現金,不認白條抵壓現金。

  (三)建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

  (四)嚴格支票管理制度,編制支票使用手續,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,方可生效。

  (五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

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