倉庫管理制度(精選10篇)
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,制度的使用頻率逐漸增多,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的倉庫管理制度(精選10篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
倉庫管理制度1
為加強高速公路養護機械設備的安全使用管理,保證施工作業(yè)安全與施工質(zhì)量,提高機械設備的完好率,特制定以下制度。
1、機械設備應按其技術(shù)性能要求正確使用,缺少安全裝置已失效的機械設備不得使用。
2、嚴禁拆除機械設備上的自動(dòng)控制機構、力距限制器等安全裝置,嚴禁拆除監測、指示、儀表、報警及警示裝置。上述裝置的調試了維修應由專(zhuān)業(yè)人員負責進(jìn)行。
3、新機和大修后的機械設備注意做好機械走合期的使用保養,機械設備冬季使用,應按機械設備冬季使用保養的有關(guān)規定執行。
4、機械設備操作人員必須身體健康,經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓考試合格,獲得有關(guān)部門(mén)頒發(fā)的操作證或駕駛執照,特殊工種操作證后,方可獨立操作機械設備,不準操作與操作證不相符的機械設備。
5、機械作業(yè)時(shí),操作人員不得擅離工作崗位,不準將機械設備交給非本機操作人員操作,嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入機械作業(yè)區和操作室內,工作時(shí),思想要集中,嚴禁酒后操作。
6、任何組織或個(gè)人都不得強迫操作人員違章作業(yè)。
7、機械設備進(jìn)入施工現場(chǎng),應查明行駛路線(xiàn)上的橋梁的承載能力。確保機械設備安全通行。
8、機械設備在施工作業(yè)前,施工技術(shù)人員應向操作人員做施工任務(wù)和安全技術(shù)措施交底,操作人員應熟悉作業(yè)環(huán)境與施工條件,服從現場(chǎng)施工管理人員的調度指揮,遵守安全規則。
9、機械設備不得靠近架空輸電線(xiàn)路作業(yè)。如限于現場(chǎng)條件、必須在線(xiàn)路旁作業(yè)時(shí),應采取安全保護措施。
10、機械設備在夜間作業(yè)時(shí),作業(yè)區內應有充足的照明設備。
11、機械設備應按《公路筑養護機械保修規程》的規定,按時(shí)進(jìn)行保養,嚴禁機械設備帶病運轉或超負運轉。
12、操作人員必須嚴格執行工作前的檢查制度,工作中的觀(guān)察制度和工作后的檢查保養制度。
13、操作人員應認真準確地填寫(xiě)運轉記錄,交接班記錄或工作日記
14、機械設備在施工現場(chǎng)停放時(shí),必須注意選擇好停放地點(diǎn),關(guān)閉好駕駛室(操作室)。有駐車(chē)制動(dòng)器的要拉上,坡道上停機時(shí),要搭好掩木或石塊,夜間應有動(dòng)專(zhuān)人看管。
15、機械設備在保養或修理時(shí),要特別注意安全。禁止在機械設備運轉中冒險進(jìn)行保養、修理、調整作業(yè)。各電氣設備的檢查維修,一般應停電作業(yè),電源開(kāi)關(guān)處掛設“禁止合閘,有人工作”的警告并設專(zhuān)人負責監護。
16、在公路和城市道路上行使的車(chē)輛、機械、必須嚴格遵守交通規則和國家其他有關(guān)規定。
倉庫管理制度2
防火
1.嚴禁進(jìn)入倉庫的人員在倉庫內吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規者每次罰款100元。
2.每個(gè)倉庫應配備至少一個(gè)干粉滅火器和一個(gè)水桶。所有消防設備應放置在固定位置,便于查找。對違反規定放置消防器材的,每次罰款50元。
3.各倉庫提供的消防設備主要用于本倉庫的備用,必須存放在本倉庫。滅火器不得外借,不得隨意與其他倉庫或部門(mén)調換。
公司發(fā)生火災時(shí),任何倉庫管理員都不需要向領(lǐng)導請示,必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結束后,必須將滅火器帶回倉庫并仔細檢查。滅火器如需補充藥液或維修,應立即向倉庫主管報告。倉庫主管還必須主動(dòng)檢查和維護滅火器。
違反規定的,每人每次罰款30元。
4.倉庫主管必須數量和注冊所有干粉滅火器在倉庫,建立“管理責任制”,定義倉庫和滅火器的負責人,和每個(gè)月的第15天進(jìn)行例行檢查,檢查滅火器的藥物是否過(guò)期,無(wú)效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個(gè)滅火器瓶上粘貼《檢驗記錄表》,記錄責任人姓名,倉庫主管應于每月15日填寫(xiě)檢驗結果。任何需要更換或修理的滅火器必須在發(fā)現當日報告總經(jīng)理。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。
5.倉庫主管必須組織所有店主每月學(xué)習防火知識,并提供防火知識培訓新店主,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災中自救。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。
6.倉庫人員應具有較強的防火意識,樹(shù)立“預防為主”的理念,是倉庫主管。要經(jīng)常巡視倉庫各個(gè)角落,及時(shí)檢查火災隱患,督促落實(shí)倉庫防火措施。
7.發(fā)生火災時(shí),首先組織現場(chǎng)滅火,向總經(jīng)理及公司其他領(lǐng)導報告,必要時(shí)呼叫消防隊
防水防潮
1.倉管員應隨時(shí)注意倉頂、墻、窗、門(mén)、排氣口等部位有無(wú)漏雨、進(jìn)水的可能,并應分別檢查倉壁、地面是否潮濕。如有任何隱患,應立即報告倉庫主管進(jìn)行維護或防護。
2.每天出發(fā)前,倉庫所有門(mén)窗必須鎖好,以防下雨。
3.如遇大雨或連續下雨,應保持值班檢查制度24小時(shí),防止雨水滲漏,防止門(mén)口雨水倒灌進(jìn)倉庫。
4.面粉、調味料和其他容易弄濕的物品必須堆放在地上。成品和箱皮堆放時(shí),一定要先將廢棄箱皮放在地上,以防受潮。
5.嚴禁將液體及潮濕物品帶入倉庫。
防盜
1.所有倉庫都必須有人上鎖。即使你在工作期間離開(kāi)倉庫很短一段時(shí)間,門(mén)也必須鎖上。嚴禁將大門(mén)敞開(kāi)無(wú)人看管。每天離開(kāi)前,一定要鎖好倉庫所有的門(mén)窗。每位違反者每次罰款30元。
倉庫管理制度3
一、防火
1、所有進(jìn)入倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。
2、每個(gè)倉庫最少配備一臺干粉滅火器和1個(gè)水桶。所有滅火器材,要求擺放地點(diǎn)固定且容易找到,對于違規擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。
3、每個(gè)倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用,務(wù)必存放在本倉庫內,滅火器不得對外借出,更不得隨意與其他倉庫或部門(mén)調換。
一旦公司出現火情,任何保管員都不需請示領(lǐng)導、都務(wù)必攜帶自己的滅火器用心參與滅火救援。救援結束后,務(wù)必將滅火器帶回倉庫,并認真檢查,滅火器需要補充藥液或需要維修的務(wù)必立即報請倉庫主管,倉庫主管也務(wù)必主動(dòng)檢查、維護滅火器。
違反規定,每人每次罰款30元。
4、倉庫主管務(wù)必對倉庫所有干粉滅火器統一編號,統一造冊,建立“管理職責制”,明確滅火器所屬倉庫和職責人,并于每月15號例行檢查,查看滅火器內藥品是否過(guò)期失效,檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個(gè)滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”,記錄職責人姓名,由倉庫主管每月15號填寫(xiě)檢查結果。凡需更換或維修的滅火器,務(wù)必在發(fā)現當天報告總經(jīng)理。違規一次,處罰倉庫主管50元。
5、倉庫主管每月務(wù)必組織全體保管員學(xué)習防火知識,對新入職保管員進(jìn)行防火知識培訓,讓所有人員懂得出現火情時(shí)如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規一次,處罰倉庫主管50元。
6、倉庫人員要有極強的防火意識,要樹(shù)立“預防為主”的思想,是倉庫主管,要時(shí)常巡視倉庫每一個(gè)角落,及時(shí)排查火災隱患,督促倉庫防火措施落實(shí)。
7、一旦發(fā)生火災,首先應組織現場(chǎng)滅火,同時(shí)應報告總經(jīng)理等公司領(lǐng)導,必要時(shí)撥打消防隊電話(huà)119
二、防水防潮濕
1、保管員應經(jīng)常關(guān)注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶(hù)、大門(mén)、排氣口等部位是否存在漏雨、進(jìn)水隱患,應檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發(fā)現隱患,務(wù)必立即報告倉庫主管,要求維修或防護。
2、每一天下班離開(kāi)之前,務(wù)必鎖緊倉庫所有門(mén)窗以防止雨水。
3、遇到大雨或持續下雨,應持續24小時(shí)值班檢查制度,防止雨水滲漏和門(mén)口雨水倒灌入庫。
4、面粉、調料等容易潮濕物品,務(wù)必脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時(shí),務(wù)必先在地面鋪墊廢箱皮,以防潮濕。
5、嚴禁攜帶液體及潮濕物品進(jìn)入倉庫。
三、防盜
1、所有倉庫,務(wù)必人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開(kāi)倉庫,大門(mén)也務(wù)必落鎖,嚴禁大門(mén)敞開(kāi)而無(wú)人值守。每一天下班離開(kāi)之前,務(wù)必鎖緊倉庫所有門(mén)窗。違者每人每次處罰30元。
2、倉庫大門(mén)鑰匙,務(wù)必專(zhuān)人專(zhuān)管,即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴禁隨意代管,嚴禁復制鑰匙,嚴禁把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面。放假超過(guò)7天時(shí),由倉庫主管負責把所有倉庫大門(mén)粘貼加蓋公司公章的封條。
3、為分清職責,成品倉庫務(wù)必嚴格按照交接班的有關(guān)規定執行。同時(shí),成品庫嚴格執行《進(jìn)入成品倉庫須知》之一切規定。
4.盜竊行為認定:未辦理出庫(即出庫單)手續而被帶出倉庫大門(mén),即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。
四、防毒害
1、所有進(jìn)入倉庫人員,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,違者每人每次處罰100元。這在成品庫、面粉庫、調料庫重要。
2、倉庫在計劃滅鼠滅四害之前,務(wù)必制訂詳細的操作方案和實(shí)施步驟,列明所用毒藥名稱(chēng)、數量、毒殺時(shí)間等,并報請總經(jīng)理批準后實(shí)施。
3、嚴禁寵物類(lèi)動(dòng)物進(jìn)入倉庫。
五、防過(guò)期變質(zhì)
1.對于有保質(zhì)期要求的物品比如面粉、調料、味精等,務(wù)必貫徹“先進(jìn)先用”的出庫原則,即先入庫的先出庫,先到達的先使用。保管員要對每批物品的保質(zhì)期做到心中有數,嚴防超過(guò)保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。
2、對于保存條件有特殊要求的物品比如酵母,倉庫主管應指定專(zhuān)人專(zhuān)庫保管,該保管員應每一天實(shí)地檢查冷庫溫度、濕度等指標,關(guān)注冷庫機器設備運行是否正常,發(fā)現問(wèn)題立即向倉庫主管匯報解決,嚴防變質(zhì)腐敗。倉庫主管也應經(jīng)常對上述物品和存放指標抽查、過(guò)問(wèn),并立即解決有關(guān)問(wèn)題。
3、成品倉庫在日常發(fā)貨時(shí),也務(wù)必貫徹“先進(jìn)先發(fā)”的發(fā)貨原則,即先入庫的先發(fā)貨,生產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨。保管員要對每批成品的生產(chǎn)日期做到心中有數,務(wù)必在成品即將到達保質(zhì)期的前兩個(gè)月以書(shū)面形式報告倉庫主管,請求處理意見(jiàn)。嚴防超過(guò)保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。
六、安全用電與節能
1、只有公司專(zhuān)業(yè)電工才可對倉庫電路、電器進(jìn)行安裝、改建、維修、更換、調試,所有倉庫保管員不得實(shí)施以上操作。
2、電工和倉庫管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉庫電器。
3、保管員不得隨意在倉庫臨時(shí)插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴防用電火災隱患。
4、節約用電是每個(gè)員工的基本義務(wù)。嚴禁浪費電能。
七、倉庫環(huán)境衛生
1、每一天打掃倉庫衛生,經(jīng)常持續地面、墻壁、門(mén)窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。這在成品庫、面粉庫、調料庫尤其重要。
2、經(jīng)常清理倉庫內的廢品雜物,及時(shí)發(fā)現老鼠等四害隱患。
3、經(jīng)常整理倉庫物資,及時(shí)歸類(lèi)歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放,分區管理,分類(lèi)擺放,上架編號”。既要防止貨位浪費,同時(shí)注意預留消防通道。
倉庫管理制度4
一、倉庫考勤:
由倉庫主管記錄所有保管員考勤。每一天考勤兩次,上下午各一次。
二、遲到:
遲到1——10分鐘,罰款5元;遲到11——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當班次不計考勤但務(wù)必照常工作。每月累計遲到3次者,罰款后開(kāi)除。
三、曠工:
曠工1——3天,處罰1倍日工資;曠工4天以上,開(kāi)除。
四、請假:
原則上應提前1天向倉庫主管當面請假,被批準后方可認定為請假,否則視為曠工。正常請假不發(fā)工資也不扣工資。特殊狀況下能夠電話(huà)請假。
五、早退:
未到下班時(shí)間而離開(kāi)工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計早退2次者,罰款后開(kāi)除。
六、脫崗:
工作時(shí)間內,保管員務(wù)必堅守在自己的工作崗位上,凡離開(kāi)崗位30分鐘并且未告知倉庫主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計脫崗2次者,罰款后開(kāi)除。
七、嚴格遵守公司材料驗收入庫的規定,廉潔奉公,不得向供應商索取財物,務(wù)必拒絕供應商請吃請喝,務(wù)必拒絕供應商禮物引誘,堅決維護公司利益。違規者,每人每次處罰200元;一年內累計違規2次的,扣罰當月工資并立即開(kāi)除。
八、下列行為,每次罰款5元:上班聊天、干私活、頻繁接打電話(huà)、聽(tīng)音樂(lè )、玩手機、打鬧戲玩、無(wú)故串崗
倉庫管理制度5
一、成品入庫操作流程:
(入庫保管1)指揮成品在車(chē)間裝車(chē)并統計裝車(chē)數量→(入庫保管1)監督成品搬運進(jìn)入倉庫→(入庫保管2)指揮成品卸車(chē)打垛,統計卸車(chē)數量→2個(gè)入庫保管員匯總并核對入庫數量,登記商品卡,填寫(xiě)入庫單→根據入庫單登記明細賬→出入庫保管共同盤(pán)點(diǎn)倉庫,制作“盤(pán)點(diǎn)交接表”→在帳本、庫存表、商品卡、實(shí)物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→立即傳遞早班“盤(pán)點(diǎn)交接表”到財務(wù)部和銷(xiāo)售部(晚班“盤(pán)點(diǎn)交接表”不用傳遞)
注意事項:務(wù)必貫徹“入庫四個(gè)堅持”
1)堅持按入庫流程操作:務(wù)必按流程的先后順序操作,是要先入庫,后填入庫單,再登記明細賬,最后出盤(pán)點(diǎn)表。嚴禁違規操作。
2)堅持2人同時(shí)操作入庫:在入庫過(guò)程中,2個(gè)入庫保管員務(wù)必同時(shí)在指定的位置、現場(chǎng)負責,嚴禁單獨一人實(shí)施入庫操作。當只有1人時(shí),務(wù)必拒絕入庫作業(yè),同時(shí)務(wù)必請示倉庫主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。
3)堅持入庫復核:在入庫過(guò)程中,一個(gè)保管員在車(chē)間內,指揮成品裝車(chē),隨手統計裝車(chē)數量,并全程跟隨平板車(chē)、監督成品從車(chē)間運到倉庫內;另一個(gè)保管員在倉庫內,指揮成品卸車(chē)打垛,隨手統計其卸車(chē)數量。
4)堅持入庫對賬:兩個(gè)入庫保管員在收貨結束后,分別匯總自己的入庫數量。只有二人的入庫數據完全一致并與實(shí)際庫存一致后,才允許制作入庫單并記賬。
二、成品出庫操作流程:
接到一式四聯(lián)的“發(fā)貨出庫單”→審核出庫單資料(車(chē)牌號、所有職責人簽名、發(fā)貨專(zhuān)用章、品名規格口味等等)→(發(fā)貨保管1)指揮成品在倉庫內裝車(chē),隨手統計平板車(chē)裝車(chē)數量→(發(fā)貨保管2)在倉庫門(mén)口監督平板車(chē)卸車(chē),隨手統計平板車(chē)卸車(chē)數量→發(fā)貨結束后,兩個(gè)保管員立即核對各自記錄的發(fā)貨數量與出庫單是否完全一致,只有完全一致時(shí)才可進(jìn)行下一步驟→與提貨人(司機)核對無(wú)誤→把第一聯(lián)(白聯(lián))交給司機轉交客戶(hù),第四聯(lián)(黃聯(lián))給司機做出門(mén)證→根據出庫單登記商品卡和數量明細賬→檢查出庫單、商品卡、賬簿、實(shí)物是否相符
注意事項:務(wù)必貫徹“出庫四個(gè)堅持”
1)堅持按出庫流程操作:務(wù)必按流程的先后順序操作,嚴禁違規操作;
2)堅持2人同時(shí)操作出庫:在整個(gè)發(fā)貨出庫過(guò)程中,2個(gè)發(fā)貨保管員務(wù)必同時(shí)在指定的`位置、現場(chǎng)負責,嚴禁單獨一人實(shí)施發(fā)貨操作。當只有1人時(shí),務(wù)必拒絕出庫作業(yè),同時(shí)務(wù)必電話(huà)請示倉庫主管臨時(shí)增派人員協(xié)助。
3)堅持出庫復核:發(fā)貨過(guò)程中,一個(gè)保管員在倉庫內負責成品從貨垛向平板車(chē)轉移,統計其數量;另一個(gè)保管員在倉庫門(mén)口負責成品從平板車(chē)向運貨汽車(chē)轉移,統計其數量。
4)堅持出庫對賬:兩個(gè)發(fā)貨保管員在發(fā)貨結束后,分別匯總自己的發(fā)貨數量,并與出庫單核對。只有二人的結果與出庫單完全一致,且與提貨人(司機)完全一致后,才允許把出庫單一、四聯(lián)交給提貨人(司機)。
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一、材料入庫流程:
供應商申請入庫→(質(zhì)檢員對質(zhì)量檢驗合格)→搬運進(jìn)入倉庫→保管員指揮打垛,隨手統計數量→分類(lèi)匯總入庫數量,填寫(xiě)“入庫單”→按規定傳遞“入庫單”→根據入庫單登記材料明細賬
注意事項:
1、(只有質(zhì)檢合格的材料才能搬運進(jìn)入倉庫,質(zhì)檢不合格的材料務(wù)必拒絕入庫;)
2、填寫(xiě)入庫單前,務(wù)必檢查材料與“報貨計劃單”所列主要資料是否相符。
當名稱(chēng)、規格、口味有一項不符時(shí),由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
對于卷材和托合,當名稱(chēng)、規格、口味都相符而入庫數量超過(guò)計劃數量2%時(shí),由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
對于箱皮,當名稱(chēng)、規格、口味都相符而入庫數量超過(guò)計劃數量5%時(shí),由倉庫主管立即向總經(jīng)理請示后,按總經(jīng)理指示精神做出具體處理。
3、材料入庫數量,務(wù)必根據實(shí)際計量結果驗收,嚴禁估計驗收?傮w原則是:能稱(chēng)重量的稱(chēng)重,能點(diǎn)數量的點(diǎn)數,能全查的不抽查,務(wù)必抽查的盡量大比例抽查。對于按照固定標準(固定數量、固定重量)包裝的原材料,例如面粉、白糖、箱皮等,當進(jìn)貨量較大時(shí)可采用抽查的方法,但抽檢比例不能低于10%
4、“入庫單”的傳遞:“入庫單”一式四聯(lián),第一聯(lián)送達牛冬霞;第二聯(lián)送達主管會(huì )計;第三聯(lián)(和隨貨單、磅單、報貨計劃單、質(zhì)檢單一齊)送達采購主管;第四聯(lián)倉庫存根,保管員用于記賬、備查。
5、倉庫主管務(wù)必注意,原材料卸車(chē)及入庫,原則上應安排在白天進(jìn)行,晚上一般不予安排。另外,中午值班期間,也不予安排卸車(chē)入庫工作。
二、材料出庫流程:
車(chē)間申請領(lǐng)料→填寫(xiě)領(lǐng)料單→對材料稱(chēng)重或查數→領(lǐng)發(fā)料人員在領(lǐng)料單上簽名確認,材料出庫→根據領(lǐng)料單逐筆登記明細賬→每一天制作“領(lǐng)料匯總單”→檢查明細賬與“領(lǐng)料匯總單”是否相符→檢查賬實(shí)是否相符→傳遞領(lǐng)料單及“領(lǐng)料匯總單”
注意事項:
1、務(wù)必按出庫流程的先后順序操作,是務(wù)必先制單、簽名,后發(fā)料。
2、強調:保管員發(fā)料時(shí),務(wù)必在現場(chǎng)稱(chēng)重或點(diǎn)數。下列失職行為,每次處罰保管員20元:①保管員不在現場(chǎng)發(fā)料;②保管員不看真實(shí)數量卻按照領(lǐng)料人自報的數量填寫(xiě)領(lǐng)料單;
3、“領(lǐng)料單”一式三聯(lián),第一聯(lián)送達財務(wù)部;第二聯(lián)倉庫留存記賬;第三聯(lián)生產(chǎn)班組存
倉庫管理制度7
敬告:當你準備進(jìn)入成品倉庫時(shí),請務(wù)必認真閱讀《進(jìn)入成品倉庫須知》之規定。凡進(jìn)入成品倉庫者,或違規被處罰者,均視為已經(jīng)閱讀并理解《進(jìn)入成品倉庫須知》之一切規定。
一、原則上,任何人員未經(jīng)倉庫管理人員允許,不得擅自進(jìn)入成品倉庫。違者每人每次處罰50元。
二、所有進(jìn)入成品倉庫人員,嚴禁在倉庫內吸煙,嚴禁攜帶火種及易燃易爆物品,嚴禁攜帶有毒有害有異味物品,嚴禁攜帶液體及潮濕物品,非倉庫管理人員嚴禁隨意開(kāi)關(guān)用電設備。違者每人每次處罰100元。
三、盜竊行為認定:成品未辦理出庫手續(即出庫單)而被帶出倉庫大門(mén),即構成盜竊行為。內盜行為,按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的標準處罰。內外勾結的盜竊行為,可加重處罰。對所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權利。
四、未經(jīng)倉庫管理人員允許時(shí),任何人不得揭開(kāi)封箱條,不得撕開(kāi)包裝箱(袋),不得觸摸搬動(dòng)成品箱子(袋),不得品嘗偷吃成品,不得私帶私藏成品。違者以盜竊行為論處。
五、入庫工人和裝車(chē)工人,在入庫或者裝車(chē)結束后,不得在成品庫內閑坐休息。違者每人每次處罰50元。
六、倉庫管理人員對可能違規的人員及行為應立即制止;對已經(jīng)違規的人員立即處罰,對不聽(tīng)勸阻故意違規、惡意違規的人員,能夠加倍處罰。
所有處罰以現金收繳送達財務(wù)部。凡有拒交罰金的,倉庫管理人員應立即報告行政辦公室主任,請保衛人員協(xié)助收繳罰金。
倉庫管理人員對以上違規行為不予制止的,或違規后不予處罰的,以瀆職行為論處,并對倉庫管理人員每人每次處罰20元。
倉庫管理制度8
一、倉庫例會(huì )制度:
1、例會(huì )時(shí)間:每一天晚上20點(diǎn)鐘左右,原則上為晚班發(fā)料結束后召開(kāi)
2、例會(huì )地點(diǎn):成品倉庫
3、參加人員:全體保管員,包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫
4、會(huì )議召集及主持人:倉庫主管
5、例會(huì )資料:
、賯鬟_公司領(lǐng)導指示要求;
、诳偨Y當天工作,表?yè)P先進(jìn)行為,勸誡消極行為,批評錯誤行為;
、鄄贾妹魈旃ぷ,包括臨時(shí)工作調整;
、軈f(xié)調倉庫人員及崗位工作;
、輳娬{倉庫工作紀律,宣揚愛(ài)崗敬業(yè)精神;
、迌A聽(tīng)員工對于工作的意見(jiàn)、推薦、呼聲,能當場(chǎng)解決的務(wù)必當場(chǎng)答復解決,不能當場(chǎng)答復的務(wù)必及時(shí)向上級反映并及時(shí)把結果反饋給員工;
、咂渌Y料
6、例會(huì )原則:會(huì )議時(shí)間長(cháng)度一般15分鐘,有話(huà)即說(shuō),無(wú)話(huà)不說(shuō),力求簡(jiǎn)明扼要突出重點(diǎn),并盡量縮短會(huì )議時(shí)間。
二、成品倉庫盤(pán)點(diǎn)制度:
1、對晚班的界定:所謂晚班時(shí)間,即為當天的19:00點(diǎn)鐘——次日的7:00點(diǎn)鐘之間的時(shí)間間隔。所以,該時(shí)間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應歸屬為當天領(lǐng)料,而不就應歸屬為次日領(lǐng)料,該時(shí)間段的完工成品(即便真正的入庫時(shí)間拖延到第二天7點(diǎn)以后)也就應歸屬當天。也就是說(shuō),不能因為該時(shí)間段跨越了午夜0:00點(diǎn)鐘而將領(lǐng)料或成品歸屬到第二天。
2、日盤(pán)點(diǎn)及交接班制度:即成品庫保管員每一天自己組織盤(pán)點(diǎn)并交接。
1)盤(pán)點(diǎn)交接流程:交接雙方共同盤(pán)點(diǎn)倉庫實(shí)物→制作“盤(pán)點(diǎn)交接表”→在帳本、盤(pán)點(diǎn)交接表、商品卡、實(shí)物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接→按制度要求傳遞“盤(pán)點(diǎn)交接表”。
2)成品庫交接班,務(wù)必按上述流程規定的順序操作,嚴禁違規。
3)交接時(shí)間:每一天務(wù)必盤(pán)點(diǎn)交接兩次,早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作,盤(pán)點(diǎn)交接應盡量在成品庫沒(méi)有出入庫業(yè)務(wù)時(shí)進(jìn)行;
4)盤(pán)點(diǎn)交接務(wù)必條件:①務(wù)必發(fā)貨和入庫保管雙方同時(shí)參加盤(pán)點(diǎn);②雙方務(wù)必在盤(pán)點(diǎn)表上共同簽名確認。
5)早班交接盤(pán)點(diǎn):每一天早班入庫結束后對倉庫盤(pán)點(diǎn),套用復寫(xiě)紙制作一式三份的早班“盤(pán)點(diǎn)交接表”,在帳本、庫存表、商品卡、實(shí)物確認一致的狀況下,雙方簽名,完成交接;盤(pán)點(diǎn)表一份倉庫留存,另兩份分別送達業(yè)務(wù)部和財務(wù)部。
6)晚班交接盤(pán)點(diǎn):晚班交接只需填制一份晚班“盤(pán)點(diǎn)交接表”,留存倉庫即可。
3、周盤(pán)點(diǎn):即銷(xiāo)售會(huì )計盤(pán)點(diǎn)。每個(gè)星期三上午9:30點(diǎn)鐘左右,銷(xiāo)售會(huì )計(或與銷(xiāo)售主管一齊)對成品倉庫盤(pán)點(diǎn)一次;
4、月盤(pán)點(diǎn):即每月第一天上午9:30點(diǎn)鐘左右,由銷(xiāo)售會(huì )計對上月最后一天庫存盤(pán)點(diǎn)。
5、盤(pán)點(diǎn)表:所有盤(pán)點(diǎn)數據,務(wù)必制作成盤(pán)點(diǎn)表。
對于日盤(pán)點(diǎn)表,銷(xiāo)售會(huì )計主要核對盤(pán)點(diǎn)數據與財務(wù)部成品明細賬是否有差異。
對于周盤(pán)點(diǎn)表和月盤(pán)點(diǎn)表,銷(xiāo)售會(huì )計不僅僅要核對會(huì )計盤(pán)點(diǎn)數據與倉庫自盤(pán)數據是否有差異,還有核對所有盤(pán)點(diǎn)數據與財務(wù)部成品明細賬是否有差異。
當發(fā)現差異時(shí),務(wù)必立即復查盤(pán)點(diǎn)數據并查找原因,務(wù)必將詳細狀況向財務(wù)經(jīng)理匯報。嚴禁隱瞞差異。
三、成品庫損失賠償規定:
1、意外損失:是指被盜、火災、雨水災害等。凡屬個(gè)人主觀(guān)過(guò)失、工作失職原因造成的損失,對直接職責人處罰100元,對倉庫主管處罰50元。
2、丟貨損失:是指日常盤(pán)點(diǎn)盤(pán)虧。5件以?xún)鹊膩G貨損失,由直接職責人賠償;超過(guò)5件的部分,個(gè)人負擔損失的40%
四、原材料倉庫值班制度
1.中午值班:每一天中午11:30——14:00點(diǎn)鐘,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè),僅僅留下一人值班,主要負責車(chē)間少量補充領(lǐng)料,其他人員中午休息。
2、夜班值班:在每晚車(chē)間大規模領(lǐng)料結束后,倉庫主管應安排一人開(kāi)始值守夜班,其他人員下班。值守夜班期間,原則上不安排原材料卸車(chē)及入庫。
3、注意事項:倉庫主管要根據實(shí)際狀況,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應盡量持續相對穩定化,不要在短期內隨意變更。注意,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹防沖突。
五、原材料盤(pán)點(diǎn)制度
1、月盤(pán)點(diǎn):以“抽查盤(pán)點(diǎn)”為主,即在每月1——3日對上月原材料抽查盤(pán)點(diǎn)。
重點(diǎn)抽查范圍是:收料、發(fā)料十分頻繁的材料品種;剛入職的保管員所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種
2、季度(年度)盤(pán)點(diǎn):在每個(gè)季度最后一個(gè)月份,實(shí)施材料倉庫整體盤(pán)點(diǎn)。所有的材料都將被仔細地盤(pán)點(diǎn)清查一遍。
3、盤(pán)點(diǎn)工作組織:原材料盤(pán)點(diǎn),應在財務(wù)經(jīng)理指導下,由成本會(huì )計(材料會(huì )計)負責牽頭組織,與倉庫主管共同負責實(shí)施。
成本會(huì )計(材料會(huì )計)務(wù)必事先制定盤(pán)點(diǎn)方案,包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、記賬人員、搬運人員、分組狀況、材料品種、注意事項、盤(pán)點(diǎn)要求等等,與倉庫主管協(xié)商,與生產(chǎn)部門(mén)協(xié)調后,報請財務(wù)經(jīng)理批準。
4.盤(pán)點(diǎn)表:盤(pán)點(diǎn)結束后,在電腦里制作盤(pán)點(diǎn)表,并及時(shí)提請財務(wù)經(jīng)理查閱。
六、處罰
《倉庫管理制度》各條各項有處罰標準的從其標準;無(wú)處罰標準的,每違反一項,每人每次處罰10元。
倉庫管理制度9
一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:
“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,不安排值班和發(fā)料,在該時(shí)間段內剛剛運達公司的材料不安排卸車(chē)。但是,在中午11:30之前已經(jīng)開(kāi)始卸貨并且在中午11:30尚未結束時(shí),有關(guān)保管員務(wù)必堅守崗位驗收入庫,但倉庫主管務(wù)必安排該保管員免費午餐。
二、材料驗收入庫的補充規定:
1)材料需要驗收入庫前,倉庫主管務(wù)必首先通知質(zhì)檢員在限定時(shí)間內到達現場(chǎng)。
2)保管員驗收材料時(shí),只對入庫材料的數量負責;質(zhì)檢員檢驗材料時(shí),僅對入庫材料的質(zhì)量負責。邊質(zhì)檢,邊入庫。質(zhì)檢員發(fā)現存在質(zhì)量問(wèn)題時(shí),有權隨時(shí)要求保管員停止入庫,保管員務(wù)必配合。
3)務(wù)必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進(jìn)行驗收入庫操作。也就是說(shuō),沒(méi)有“隨貨單”的原材料,保管員務(wù)必拒絕驗收入庫。
“隨貨單”包括正式的和臨時(shí)的兩種樣式,由保管員收執并轉交財務(wù)。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的,要求顯示材料名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、單位公章。臨時(shí)“隨貨單”由供應部主管填寫(xiě),要求顯示材料名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、供應商名稱(chēng)。
4)入庫單上務(wù)必分別列出合格品數量、不合格品數量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個(gè),爛箱1個(gè),濕箱6個(gè)。保管員傳遞入庫單時(shí),應主動(dòng)給會(huì )計解釋造成不合格品的原因或職責。
5)關(guān)于材料卸車(chē)時(shí)間:在冬季,16:30之后到達公司的箱皮不安排卸車(chē);17:30之后到達公司的卷材不安排卸車(chē)。其他材料,原則上在17:00之后到達公司的不安排卸車(chē),但具體是否卸車(chē),應由倉庫主管根據實(shí)際狀況靈活掌握。
6)原料卸車(chē)沖突的解決:當成品裝車(chē)、成品入庫、原料卸車(chē)在時(shí)間上或人員方面出現沖突時(shí),倉庫主管務(wù)必按照以下順序解決:首先保障成品裝車(chē),其次保障成品入庫,最后安排原料卸車(chē)。嚴禁首先安排卸車(chē)。
7)嚴禁強制調用保管員卸車(chē)、入庫、裝車(chē)。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權、強制調用保管員卸車(chē)、入庫、裝車(chē)。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車(chē)、入庫、裝車(chē)時(shí),倉庫主管方可調動(dòng)參加卸車(chē)、入庫、裝車(chē)。
倉庫管理制度10
1.目的:
為了保證公司的物資財產(chǎn)的入庫、倉儲、出庫的正?刂坪陀行蚬芾,特制訂本規定。
2.適用范圍
適用于本公司所有倉庫的管理。
3.倉庫管理任務(wù):
保管好庫存物資,做到數量準確,質(zhì)量完好,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,合理設置庫存,合理運用倉庫空間,加速資金周轉降低費用,
4.物資驗收入庫:
4.1生產(chǎn)用原料,外購,外協(xié)件,憑檢驗合格的<外協(xié)件物資請檢單>方可入庫。注:供應商送貨車(chē)或者公司提貨車(chē)(自提貨物)到廠(chǎng)區后,應及時(shí)將《送貨單》呈交相關(guān)倉管員,由倉管員安排在指定的待檢區。貨卸至指定待驗區后,倉管員及時(shí)掛待驗標識(尤其注意同種物料是多家供應商提供的,必須做好標示及分開(kāi)放置),并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標識填寫(xiě)是否明確、規范(合格標識內容至少包括采購單號、品名、規格、數量、日期),標識不規范的要求供應商∶重新填寫(xiě),供應商不配合或自提貨物由倉管員通知相應采購員處理。
4.2工、量、具、設備備品、其他易耗品,憑批準的請購單,購貨發(fā)票入庫。
4.3物資入庫,倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續,核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、規格型號、數量是否一致后,辦理入庫手續,入庫單各欄應填寫(xiě)清楚。
4.4無(wú)<外協(xié)件物資請檢單>,無(wú)批準的請購單,無(wú)發(fā)票、數量、規格型號、事物與發(fā)票不符的倉管員應拒絕入庫。
4.5各倉入庫后單據及時(shí)交統計(ERP錄入員)做賬。
5.貨物儲存管理:
5.1物資的儲存保管,原則上應該按物資的、屬性、特點(diǎn)、用途、類(lèi)別等設置,劃分區域。較重物資要落地堆放(放置在棧板上);小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類(lèi)別堆放,上架的物料應分類(lèi)放置定位。
5.2物資堆放原則:重物堆放層數最高不超過(guò)4層,成品可根據實(shí)際情況碼放,必須做到過(guò)目見(jiàn)數,檢點(diǎn)方便、成行成列、清潔齊整,做到帳卡物一至。
5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設備、容器和工、量、具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。做到人各有責,物個(gè)有主,事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧,倉管員應及時(shí)報告倉庫主管,分析原因,查明職責,按規定辦理報批手續。未經(jīng)允許一律不準擅自處理,倉管員不得采取發(fā)生贏(yíng)時(shí)多送,虧時(shí)扣克的違紀做法。
5.4倉管員應掌握物資的自然屬性、儲存和保管的常識,加強保管措施,不使公司物資受到損失。同類(lèi)物資堆放,要先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,空地上要有回旋余地。
5.5倉庫嚴格遵守保衛制度,嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火,倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。
5.6倉管員應按規定定期盤(pán)點(diǎn)倉庫的物資。
6.物資的出庫:
6.1各倉按推陳出新、先進(jìn)先出,規定供應、節約用料的原則。發(fā)料堅持一盤(pán)底、二核對、三發(fā)料、四減料的原則。對貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失,倉管員要承擔責任。
6.2機輔料的領(lǐng)用憑部門(mén)主管審批后的領(lǐng)料單發(fā)料。
6.3未辦理領(lǐng)用手續或手續不符和要求倉管員拒絕發(fā)料,發(fā)料時(shí)與交接人辦理好手續,當面點(diǎn)清數量,防止差錯出門(mén)。
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