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開(kāi)放式倉庫管理制度（精選19篇）
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度就是在人類(lèi)社會(huì )當中人們行為的準則。我們該怎么擬定制度呢？以下是小編為大家收集的開(kāi)放式倉庫管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
開(kāi)放式倉庫管理制度 1
收(含退貨退料、受托加工)料、發(fā)(含備料、補料、發(fā)外加工、銷(xiāo)售出貨、報廢)料、物料轉移(倉庫轉移、制程轉移、制程委托)、單據處理、帳務(wù)處理、責任區管理、公共環(huán)境、設備維護保養、工作服從、服務(wù)與溝通、值日生職責、領(lǐng)導者責任。
一、收料處理：
供應商送貨收料、受托加工收料、客戶(hù)成品退貨接納、現場(chǎng)因訂單取消或物料不良需退貨供應商之退料接受、制程產(chǎn)品入庫。
1、供應商送貨收料，倉管員必須核對采購訂單，如有無(wú)單或超過(guò)訂單數量應及時(shí)提報采購，書(shū)面同意后增補采購訂單方可收料并作記錄；客退貨品須依據業(yè)務(wù)的收退貨品相關(guān)通知才能收貨，收貨后須及時(shí)清點(diǎn)實(shí)物，告知業(yè)務(wù)，必須取得退貨單；
2、受托加工收料，必須有業(yè)務(wù)的受托加工通知單，憑單過(guò)磅核數并及時(shí)通知加工車(chē)間領(lǐng)取受托加工物料，加工返倉后告知業(yè)務(wù)辦理物料出廠(chǎng)手續；
3、對所收物料或客退貨品(業(yè)務(wù)報檢)必須及時(shí)報檢，不得有影響生產(chǎn)現象；
4、確保所收物料或客退貨品之型號、數量準確，物料品質(zhì)狀態(tài)明確，凡三項中有一項有誤，當追溯上工序更正，或拒收，執行要有力，不得使所收物料或退貨品之型號、品質(zhì)、數量不符；收料記錄要準確無(wú)誤，方便查詢(xún)。
5、物料或退貨品檢驗后，須依檢驗結果及時(shí)歸位和處理，檢驗之合格品當與責任人交接清楚，使責任人正常接管物料，不良品當即隔離并有明顯標示；
6、現場(chǎng)等部門(mén)退料，對所退物料狀態(tài)必須與檢驗結果相符，并有品管檢驗單及退料單，做到手續齊全，手續不齊一律拒收；
7、車(chē)間產(chǎn)品入庫，必須有車(chē)間的報檢單并有品管確認合格后，方可對實(shí)物進(jìn)行驗收入庫存放；
8、物料點(diǎn)收后須及時(shí)入電腦賬，做到信息反映及時(shí)、帳物一致，若執行不力，當追究物料接納人責任；
9、當所收物料或退料有異�；虿町悤r(shí)應及時(shí)反饋(含填寫(xiě)進(jìn)料差異明細表)并及時(shí)處理，不能處理的報請主管處理；
二、發(fā)料：
生產(chǎn)部門(mén)提出領(lǐng)料備料、業(yè)務(wù)出貨預定備貨、成品出貨裝卸放行、生產(chǎn)現場(chǎng)補料、材料發(fā)外加工、供應商物料品質(zhì)不良退貨。
1、備料補料或備(出)貨時(shí)須仔細核對對物控下發(fā)的排產(chǎn)計劃單、業(yè)務(wù)開(kāi)出的銷(xiāo)售出貨通知單，保證物料產(chǎn)品與單據一致，若有領(lǐng)料部門(mén)、業(yè)務(wù)投訴或內部稽查數量或物料產(chǎn)品有不符者，應予以及時(shí)處理；
2、備料備貨出貨時(shí)若發(fā)現表單有問(wèn)題或不符手續(如品號或數量或修改不清)視情節當報生產(chǎn)主管、業(yè)務(wù)或修改單據及電腦資料，確保發(fā)料出貨扣帳一致；
3、委外加工發(fā)料或成品出貨須依有關(guān)程序或指導書(shū)作業(yè)，不能使型號、數量有誤，須手續齊全，否則不予放行；
4、不良品需退供應商，應按退貨管理程序的作業(yè)指導書(shū)，嚴格分類(lèi)并包裝好，并按品管簽發(fā)的‘外協(xié)外購產(chǎn)品進(jìn)貨檢驗報告’上的處理意見(jiàn)、時(shí)限及對策進(jìn)行退貨并及時(shí)入電腦帳反映執行狀況；
5、現場(chǎng)補料一律憑有效單據作業(yè)，不得無(wú)單補料；特殊情況，暫先登記并簽名后必須補單；
6、物料或成品異動(dòng)后須及時(shí)入電腦做單，做到帳物一致，若執行不力，當追究發(fā)料發(fā)貨人責任；
7、暫借或對數量等有爭議之物料補料，且無(wú)法開(kāi)單者，對方應向倉庫打借條簽名確認方可補給并需做好相應記錄。
三、物料轉移：
資材倉庫之間轉移、因制令需求須增減倉庫帳的制程直接移轉或制程延伸之委托加工、制程與倉庫之直接移轉
1、移轉物料必須憑單作業(yè)，單據移動(dòng)與物料移動(dòng)必須同步；
2、倉庫移轉(調撥)物料必須有生產(chǎn)制令或采購業(yè)務(wù)之聯(lián)絡(luò )單或品管之不合格處理報告、工藝變更通知單或依倉庫物料歸類(lèi)定位原則；
3、因生產(chǎn)需求的通過(guò)制程(上工序轉下工序)的直接移轉，需增減倉庫帳的物料必須知會(huì )倉庫點(diǎn)數確認并制單入賬，倉庫必需主動(dòng)掌控，經(jīng)常清查該類(lèi)物料，不得超出1%盤(pán)差率；
4、制程委托加工時(shí)當認真清點(diǎn)待發(fā)物料及數量，入ERP系統中委外加工模塊登錄型號、數量、外托廠(chǎng)商、委托加工工序，外發(fā)日期，開(kāi)出《委外加工出倉單》作放行，外發(fā)日期須記錄無(wú)誤，不得清點(diǎn)有誤或記錄不準而影響帳實(shí)相符；
四、單據處理：
正確使用各類(lèi)單據、開(kāi)立單據必須符合規范、必須做好單據歸類(lèi)整理移轉和歸檔工作、加強單據管理
1、倉管員必須正確使用各類(lèi)單據，并有義務(wù)指導和糾正其他部門(mén)及人員正確使用單據，如濫用單據者，產(chǎn)生帳實(shí)不符，當應負責；
2、單據填寫(xiě)必須規范，做到真實(shí)可靠，內容完整，不得涂改，若有差錯，應按規定更正方法進(jìn)行更正，并簽名以示負責；如涉及其它部門(mén)及人員者應追蹤結果，尤其電腦單據之修改，所有電腦系統中的單據只能修改不能刪除；
3、單據必須及時(shí)填寫(xiě)、簽收和傳達；
4、倉管員必須管好各自單據，歸入指定檔案夾內，不得遺失，并及時(shí)傳達給倉庫主管進(jìn)行審核，否則，應負帳實(shí)不符者責任；
5、所有審核后的單據倉管員應及時(shí)將各類(lèi)單據作整理分類(lèi)放入指定文件夾內，加強單據管理；品質(zhì)檢驗報告涉及調整庫存品質(zhì)、數量和物料編號的'工藝變更通知單，應及時(shí)提報處理；
五、帳務(wù)處理：
按資材帳務(wù)作業(yè)指導書(shū)進(jìn)行作業(yè)、電腦系統的維護、系統規范操作、單據處理及時(shí)性、內外部稽核作業(yè)、報表體系。
1、倉管員必須定期自檢系統，如有系統不穩定等應及時(shí)提報 ；
2、倉管員必須嚴格按照物料(產(chǎn)品)進(jìn)出倉的操作規程進(jìn)行規范性操作，如有誤操作，應及時(shí)反饋，并按規定和要求提報處理；
3、電腦操作必須有嚴格的權限管控，不允許其它人員非法操作；
4、各倉管人員應及時(shí)進(jìn)行各類(lèi)電腦資料維護作業(yè)，確保電腦帳務(wù)與實(shí)物同步；
5、倉庫主管必須定期進(jìn)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)等稽查，如發(fā)現相關(guān)問(wèn)題，應及時(shí)提報，并作原因分析和提出改善措施及對策，確認改善結果；
6、加強倉儲管理，進(jìn)行存貨庫存分析，改善缺失，完善倉儲系統，倉管人員應定期提供必須的庫存報表；
7、非財務(wù)倉庫人員，無(wú)權使用倉庫電腦進(jìn)行任何操作；
六、責任區管理：
責任區物料、儲區、物料卡、人員、環(huán)境、安全、品質(zhì)及異常
1、倉管員協(xié)助收料人員將所管轄物料歸位并按物料屬性妥善管理；
2、物料應按儲存區標示管理辦法，按物料排序定位放置，不得混料；
3、所管物料的存卡，標示牌必須清晰；
4、倉管員必須對轄區內物料全面熟悉，若有異常情況，應及時(shí)提報和處理，不得將物料散放在任何地方，更不得丟失和短少；
5、倉管員發(fā)現產(chǎn)品因質(zhì)量異�；蚬に囎兏�，應及時(shí)作出處理，不能處理的提報主管處理；
6、按倉庫門(mén)禁制度的規定，倉管員應嚴格控管進(jìn)出人員，進(jìn)出人員所拉物料必須有相應憑證；
7、倉管員必須保持各倉庫區域內環(huán)境衛生清潔，整理有序，堅持做好每天6S工作；
8、倉管員必須按倉庫安全操作規程沒(méi)，保證搬運與儲存物料及人員完整安全；
七、公共環(huán)境：
通道、公共區域、未指定人員管理的倉庫區域
1、通道應保持暢通，備料或需歸位的物料不宜占道，不得影響公共作業(yè)；
2、公共區域如辦公場(chǎng)所應保持清潔整齊，不得有閑雜人員逗留，各倉管人員都有責任維護公共環(huán)境，維護倉庫形象；
3、倉管員或其他部門(mén)及人員在非其管轄區作業(yè)，應維護其環(huán)境清潔，不得有損害他人行為：磅取、備發(fā)物料時(shí)有散落零件當時(shí)就要歸位。
4、倉庫全體人員，必須嚴格執行倉庫門(mén)禁制度，共同維護公共環(huán)境，愛(ài)護公物；
5、在公共區域或他人責任區作業(yè)完畢后，當隨手切斷燈或電子磅電源，以節約公司能源和安全；
八、設備維護保養：
指定專(zhuān)人負責管理設備、及時(shí)提報和落實(shí)執行設備維護保養計劃、保證倉庫設備設施運行良好。
1、倉庫設備實(shí)行定人管理，各設備管理人員必須定期作設備的保養，并按設備管理程序，提報和落實(shí)執行設備維護保養計劃，保證倉庫設備設施運行良好；
2、倉庫設備應按規范操作，如出現故障等要即刻停止作業(yè)，提報上級主管及維修人員及時(shí)處理；
3、倉庫設備未經(jīng)主管同意，不得外借；
4、各倉庫所屬區域的公共設備設施如照明電器電路、消防器材也視同專(zhuān)管設備進(jìn)行管理；
九、工作服從：
明確工作執掌、合理分工、責職分明、服從工作調遣、做到任勞任怨；
1、倉管員要了解各自工作內容，服從分工，盡心盡力做好本職工作，切實(shí)認真執行上級主管吩咐的各項工作；
2、倉管員要團結互助，協(xié)助他人完成工作任務(wù)；服從人力調配和工作調遣，完成倉庫的一些共同性任務(wù)；
3、倉管員因工作上在不同期間工作不均衡，應首先克服，確需人力支援，須及時(shí)提報上級主管作出處理；
4、倉管員要接受主管工作分派，首先執行，待后如有異議通過(guò)正當渠道提出及解決處理；
十、服務(wù)與溝通：
倉庫與倉庫之間，以及倉庫與其他各部門(mén)及人員之間必須建立良好的溝通合作關(guān)系，每位倉管員必須有良好的服務(wù)態(tài)度和工作品質(zhì)，善待于人，不得產(chǎn)生相互摩擦及口角，或消極抵觸情緒，以至影響工作；
十一、值日生職責：
完成規定值日內容，并輔助監督管理。
1、辦公區等公共區域環(huán)境衛生，在當天工作結束之前負責垃圾清理；
2、各區域負責人負責本管轄范圍內物品的擺放與灰塵清掃工作，值日生負責檢視倉庫各區域衛生狀況并督導改善；
3、下班前5分鐘負責巡視安全系統是否正常，如門(mén)窗、電源等是否關(guān)閉；
4、每日填寫(xiě)值班交接表對工作等異常狀況提報及處理；
5、正常處理倉庫各項工作，并在處理完畢后將所涉及到的事項與負責該事務(wù)的倉管員做好交接，以防公子出現失誤；
十二、領(lǐng)導者責任：
作業(yè)程序及制度的建立落實(shí)、表率作用、工作規范和執行、溝通與協(xié)調、稽核與督導、處理與改善、教育與培訓、組織與考核
1、主管必須了解倉儲運作，擬定和建立倉庫作業(yè)程序、作業(yè)指導書(shū)、各項規整制度，組織落實(shí)執行；并將公司政策等在本部門(mén)落實(shí)，倉儲基本情況的反映，做到上傳下達作用；
2、主管需以身作則，起模范帶頭作用；
3、主管必須具備規劃能力，對每一項工作作出周密的計劃并落實(shí)執行；
4、主管必須具備良好的人際關(guān)系，做好工作和部門(mén)及人員溝通與協(xié)調，期使工作目標的達成；
5、主管必須對下屬各項工作進(jìn)行稽核和監督，保證工作計劃不致偏離；
6、部門(mén)產(chǎn)生異常時(shí)，主管必須分析原因，作出處理改善對策，并追蹤改善結果；
7、主管必須對員工進(jìn)行教育訓練，要說(shuō)給員工聽(tīng)，做給員工看，不斷提高下屬的工作業(yè)務(wù)素質(zhì)；
8、主管因工作督導不力，致使員工工作失職造成負面影響，或員工績(jì)效不彰，依情節負連帶責任；
9、主管必須具有組織能力并完善其組織，發(fā)揮整體潛能，不斷提高倉儲工作和管理效率；
10、主管?chē)栏駡绦锌己丝荚u制度，堅持公平、公正、公開(kāi)的原則；
十三、以上制度涉及獎懲規定參照廠(chǎng)紀廠(chǎng)規或倉庫管理獎懲條例。
開(kāi)放式倉庫管理制度 2
1.目的：
為了保證公司的物資財產(chǎn)的入庫、倉儲、出庫的正�？刂坪陀行蚬芾�，特制訂本規定。
2．適用范圍
適用于本公司所有倉庫的管理。
3.倉庫管理任務(wù)：
保管好庫存物資，做到數量準確，質(zhì)量完好，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，合理設置庫存，合理運用倉庫空間，加速資金周轉降低費用，
4.物資驗收入庫：
4.1生產(chǎn)用原料，外購，外協(xié)件，憑檢驗合格的《外協(xié)件物資請檢單》方可入庫。注：供應商送貨車(chē)或者公司提貨車(chē)（自提貨物）到廠(chǎng)區后，應及時(shí)將《送貨單》呈交相關(guān)倉管員，由倉管員安排在指定的待檢區。貨卸至指定待驗區后，倉管員及時(shí)掛待驗標識(尤其注意同種物料是多家供應商提供的，必須做好標示及分開(kāi)放置)，并檢查貨物的外包裝及小包裝的合格標識填寫(xiě)是否明確、規范（合格標識內容至少包括采購單號、品名、規格、數量、日期），標識不規范的要求供應商∶重新填寫(xiě)，供應商不配合或自提貨物由倉管員通知相應采購員處理。
4.2工、量、具、設備備品、其他易耗品，憑批準的請購單，購貨發(fā)票入庫。
4.3物資入庫，倉管員要親自同交貨人員辦理交接手續，核對清點(diǎn)物資名稱(chēng)、規格型號、數量是否一致后，辦理入庫手續，入庫單各欄應填寫(xiě)清楚。
4.4無(wú)《外協(xié)件物資請檢單》，無(wú)批準的請購單，無(wú)發(fā)票、數量、規格型號、事物與發(fā)票不符的倉管員應拒絕入庫。
4.5各倉入庫后單據及時(shí)交統計（ERP錄入員）做賬。
5.貨物儲存管理：
5.1物資的儲存保管，原則上應該按物資的、屬性、特點(diǎn)、用途、類(lèi)別等設置，劃分區域。較重物資要落地堆放（放置在棧板上）；小件或輕型的用貨架存放。落地堆放以品種類(lèi)別堆放，上架的物料應分類(lèi)放置定位。
5.2物資堆放原則：重物堆放層數最高不超過(guò)4層，成品可根據實(shí)際情況碼放，必須做到過(guò)目見(jiàn)數，檢點(diǎn)方便、成行成列、清潔齊整，做到帳卡物一至。
5.3倉庫保管員對庫存、代保管(客供)物資以及設備、容器和工、量、具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。做到人各有責，物個(gè)有主，事事有人管。庫存物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧，倉管員應及時(shí)報告倉庫主管，分析原因，查明職責，按規定辦理報批手續。未經(jīng)允許一律不準擅自處理，倉管員不得采取發(fā)生贏(yíng)時(shí)多送，虧時(shí)扣克的違紀做法。
5.4倉管員應掌握物資的'自然屬性、儲存和保管的常識，加強保管措施，不使公司物資受到損失。同類(lèi)物資堆放，要先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，空地上要有回旋余地。
5.5倉庫嚴格遵守保衛制度，嚴禁非倉庫人員擅自入庫拿去物料。倉庫嚴禁煙火，倉管員要懂得使用消防器材和必要的消防知識。
5.6倉管員應按規定定期盤(pán)點(diǎn)倉庫的物資。
6.物資的出庫：
6.1各倉按推陳出新、先進(jìn)先出，規定供應、節約用料的原則。發(fā)料堅持一盤(pán)底、二核對、三發(fā)料、四減料的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物料失效、霉變、銹蝕、差錯等損失，倉管員要承擔責任。
6.2機輔料的領(lǐng)用憑部門(mén)主管審批后的領(lǐng)料單發(fā)料。
6.3未辦理領(lǐng)用手續或手續不符和要求倉管員拒絕發(fā)料，發(fā)料時(shí)與交接人辦理好手續，當面點(diǎn)清數量，防止差錯出門(mén)。
開(kāi)放式倉庫管理制度 3
一、倉庫例會(huì )制度：
1、例會(huì )時(shí)間：每一天晚上20點(diǎn)鐘左右，原則上為晚班發(fā)料結束后召開(kāi)
2、例會(huì )地點(diǎn)：成品倉庫
3、參加人員：全體保管員，包括原材料倉庫、成品倉庫、基建倉庫、勞保配件倉庫
4、會(huì )議召集及主持人：倉庫主管
5、例會(huì )資料：
�、賯鬟_公司領(lǐng)導指示要求；
�、诳偨Y當天工作，表?yè)P先進(jìn)行為，勸誡消極行為，批評錯誤行為；
�、鄄贾妹魈旃ぷ�，包括臨時(shí)工作調整；
�、軈f(xié)調倉庫人員及崗位工作；
�、輳娬{倉庫工作紀律，宣揚愛(ài)崗敬業(yè)精神；
�、迌A聽(tīng)員工對于工作的意見(jiàn)、推薦、呼聲，能當場(chǎng)解決的務(wù)必當場(chǎng)答復解決，不能當場(chǎng)答復的務(wù)必及時(shí)向上級反映并及時(shí)把結果反饋給員工；
�、咂渌Y料
6、例會(huì )原則：會(huì )議時(shí)間長(cháng)度一般15分鐘，有話(huà)即說(shuō)，無(wú)話(huà)不說(shuō)，力求簡(jiǎn)明扼要突出重點(diǎn)，并盡量縮短會(huì )議時(shí)間。
二、成品倉庫盤(pán)點(diǎn)制度：
1、對晚班的界定：所謂晚班時(shí)間，即為當天的19：00點(diǎn)鐘——次日的7：00點(diǎn)鐘之間的時(shí)間間隔。所以，該時(shí)間段的生產(chǎn)領(lǐng)料應歸屬為當天領(lǐng)料，而不就應歸屬為次日領(lǐng)料，該時(shí)間段的完工成品(即便真正的入庫時(shí)間拖延到第二天7點(diǎn)以后)也就應歸屬當天。也就是說(shuō)，不能因為該時(shí)間段跨越了午夜0：00點(diǎn)鐘而將領(lǐng)料或成品歸屬到第二天。
2、日盤(pán)點(diǎn)及交接班制度：即成品庫保管員每一天自己組織盤(pán)點(diǎn)并交接。
1)盤(pán)點(diǎn)交接流程：交接雙方共同盤(pán)點(diǎn)倉庫實(shí)物→制作“盤(pán)點(diǎn)交接表”→在帳本、盤(pán)點(diǎn)交接表、商品卡、實(shí)物確認一致的狀況下，雙方簽名，完成交接→按制度要求傳遞“盤(pán)點(diǎn)交接表”。
2)成品庫交接班，務(wù)必按上述流程規定的順序操作，嚴禁違規。
3)交接時(shí)間：每一天務(wù)必盤(pán)點(diǎn)交接兩次，早班、晚班各一次。為不影響正常出入庫工作，盤(pán)點(diǎn)交接應盡量在成品庫沒(méi)有出入庫業(yè)務(wù)時(shí)進(jìn)行；
4)盤(pán)點(diǎn)交接務(wù)必條件：
�、賱�(wù)必發(fā)貨和入庫保管雙方同時(shí)參加盤(pán)點(diǎn)；
�、陔p方務(wù)必在盤(pán)點(diǎn)表上共同簽名確認。
5)早班交接盤(pán)點(diǎn)：每一天早班入庫結束后對倉庫盤(pán)點(diǎn)，套用復寫(xiě)紙制作一式三份的早班“盤(pán)點(diǎn)交接表”，在帳本、庫存表、商品卡、實(shí)物確認一致的狀況下，雙方簽名，完成交接；盤(pán)點(diǎn)表一份倉庫留存，另兩份分別送達業(yè)務(wù)部和財務(wù)部。
6)晚班交接盤(pán)點(diǎn)：晚班交接只需填制一份晚班“盤(pán)點(diǎn)交接表”，留存倉庫即可。
3、周盤(pán)點(diǎn)：即銷(xiāo)售會(huì )計盤(pán)點(diǎn)。每個(gè)星期三上午9：30點(diǎn)鐘左右，銷(xiāo)售會(huì )計(或與銷(xiāo)售主管一齊)對成品倉庫盤(pán)點(diǎn)一次；
4、月盤(pán)點(diǎn)：即每月第一天上午9：30點(diǎn)鐘左右，由銷(xiāo)售會(huì )計對上月最后一天庫存盤(pán)點(diǎn)。
5、盤(pán)點(diǎn)表：所有盤(pán)點(diǎn)數據，務(wù)必制作成盤(pán)點(diǎn)表。
對于日盤(pán)點(diǎn)表，銷(xiāo)售會(huì )計主要核對盤(pán)點(diǎn)數據與財務(wù)部成品明細賬是否有差異。
對于周盤(pán)點(diǎn)表和月盤(pán)點(diǎn)表，銷(xiāo)售會(huì )計不僅僅要核對會(huì )計盤(pán)點(diǎn)數據與倉庫自盤(pán)數據是否有差異，還有核對所有盤(pán)點(diǎn)數據與財務(wù)部成品明細賬是否有差異。
當發(fā)現差異時(shí)，務(wù)必立即復查盤(pán)點(diǎn)數據并查找原因，務(wù)必將詳細狀況向財務(wù)經(jīng)理匯報。嚴禁隱瞞差異。
三、成品庫損失賠償規定：
1、意外損失：是指被盜、火災、雨水災害等。凡屬個(gè)人主觀(guān)過(guò)失、工作失職原因造成的損失，對直接職責人處罰100元，對倉庫主管處罰50元。
2、丟貨損失：是指日常盤(pán)點(diǎn)盤(pán)虧。5件以?xún)鹊膩G貨損失，由直接職責人賠償；超過(guò)5件的部分，個(gè)人負擔損失的40%
四、原材料倉庫值班制度
1.中午值班：每一天中午11：30——14：00點(diǎn)鐘，原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè)，僅僅留下一人值班，主要負責車(chē)間少量補充領(lǐng)料，其他人員中午休息。
2、夜班值班：在每晚車(chē)間大規模領(lǐng)料結束后，倉庫主管應安排一人開(kāi)始值守夜班，其他人員下班。值守夜班期間，原則上不安排原材料卸車(chē)及入庫。
3、注意事項：倉庫主管要根據實(shí)際狀況，制定中午和夜班“值班表”，詳列值班人員姓名和具體值班日期。所有值班表應盡量持續相對穩定化，不要在短期內隨意變更。個(gè)性注意，中午值班與夜班值班在人員安排方面謹防沖突。
五、原材料盤(pán)點(diǎn)制度
1、月盤(pán)點(diǎn)：以“抽查盤(pán)點(diǎn)”為主，即在每月1——3日對上月原材料抽查盤(pán)點(diǎn)。
重點(diǎn)抽查范圍是：收料、發(fā)料十分頻繁的材料品種；剛入職的保管員所管理的.材料品種；本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種；上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種
2、季度(年度)盤(pán)點(diǎn)：在每個(gè)季度最后一個(gè)月份，實(shí)施材料倉庫整體盤(pán)點(diǎn)。所有的材料都將被仔細地盤(pán)點(diǎn)清查一遍。
3、盤(pán)點(diǎn)工作組織：原材料盤(pán)點(diǎn)，應在財務(wù)經(jīng)理指導下，由成本會(huì )計(材料會(huì )計)負責牽頭組織，與倉庫主管共同負責實(shí)施。
成本會(huì )計(材料會(huì )計)務(wù)必事先制定盤(pán)點(diǎn)方案，包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、記賬人員、搬運人員、分組狀況、材料品種、注意事項、盤(pán)點(diǎn)要求等等，與倉庫主管協(xié)商，與生產(chǎn)部門(mén)協(xié)調后，報請財務(wù)經(jīng)理批準。
4.盤(pán)點(diǎn)表：盤(pán)點(diǎn)結束后，在電腦里制作盤(pán)點(diǎn)表，并及時(shí)提請財務(wù)經(jīng)理查閱。
六、處罰
《倉庫管理制度》各條各項有處罰標準的從其標準；無(wú)處罰標準的，每違反一項，每人每次處罰10元。
開(kāi)放式倉庫管理制度 4
一、工作職責：
倉庫設有倉庫管理員，負責保管酒店的各類(lèi)經(jīng)營(yíng)物品，主要為經(jīng)營(yíng)所需的耐用品和非消耗品。并做好各類(lèi)物品的登記，物品的明細帳冊及驗收進(jìn)倉物品和出倉物品的發(fā)放工作，保管好所管的'所有物品。保管好所管的所有物品。
二、工作標準：
1、倉庫管理員對進(jìn)倉物品必須要嚴格檢查物料的規格、質(zhì)量和數量，發(fā)現與發(fā)票名不符，以及規格、質(zhì)量不符合使用要求的應拒絕接收，并立即向采購人員或上級領(lǐng)導遞交物品驗收報告和反映情況說(shuō)明。
2、所有進(jìn)倉的物料，必須填制驗收單，物料經(jīng)驗收合格，辦理進(jìn)倉接收手續后，所發(fā)生的一切物料短缺、損壞、變質(zhì)、變形、變爛等問(wèn)題，均由倉庫負責處理。
3、領(lǐng)用物料必須填寫(xiě)《領(lǐng)料單》，經(jīng)使用崗位領(lǐng)班簽名再交由倉庫核實(shí)后，方可發(fā)放其物品。
4、物料出庫，必須辦理出庫手續，并驗明物料的規格、數量、物品發(fā)放的崗位、審批、倉庫應及時(shí)記帳及送財務(wù)部一份便于做帳統一計算成本。
5、倉庫對任何崗位均應依據領(lǐng)料單發(fā)貨，嚴禁先出貨后補手續，嚴禁白條發(fā)貨。
6、為確保倉庫安全，倉庫發(fā)貨必須在倉庫辦公地方發(fā)貨，原則上不得讓領(lǐng)貨人員進(jìn)庫挑選貨物。（為保證營(yíng)業(yè)的正常進(jìn)行，倉庫必須保證每日8：00——17：00必須在酒店，每天所需經(jīng)營(yíng)物品補充集中在此時(shí)間內領(lǐng)取，除特殊情況以外其它時(shí)間內不領(lǐng)貨）。
7、倉庫所有物品應分類(lèi)擺放，分批存放，倉庫須做到隨時(shí)提供物品庫存清單，空缺情況，并可根據營(yíng)業(yè)實(shí)際消耗狀況分析，做到物品提前清購，若倉庫未能及時(shí)清購而造成供應短缺，責任由倉庫負責，倉庫按最低存易提出清購，而采購員不能按時(shí)到貨，責任由采購員負責。
8、除倉庫管理員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)批準，不得進(jìn)入倉庫。
9、進(jìn)倉庫人員不的攜帶火種、背包、手提袋等物件進(jìn)入倉庫，倉庫不的存放私人物品或其他單位物品，一經(jīng)發(fā)現，全部給予沒(méi)收處理。
10、任何人員，除驗收所需外，不得隨意試用已入庫的商品物資。
11、倉庫因定期檢查消防設施，注意放火防盜。
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1、食品經(jīng)營(yíng)者應當依法按照保證食品安全的要求貯存食品。食品與非食品不能混放，食品倉庫內不得存放有毒有害物質(zhì)（如殺鼠劑、殺蟲(chóng)劑、洗滌劑、消毒劑等），不得存放個(gè)人物品和雜物。
2、設專(zhuān)人負責管理，并建立健全采購、驗收、發(fā)放登記管理制度。做好食品數量質(zhì)量出入庫登記，做到先進(jìn)先出，易壞先用。腐敗變質(zhì)、發(fā)霉生蟲(chóng)等異常食品和無(wú)有效票證的'食品不得驗收入庫。及時(shí)檢查和清理變質(zhì)、超過(guò)保質(zhì)期限的食品。
3、各類(lèi)食品按類(lèi)別、品種分類(lèi)、分架擺放整齊，做到離地10厘米、離墻10厘米存放于貨柜或貨架上。宜設主食、副食分區（或分庫房）存放。
4、倉庫內要用機械通風(fēng)或空調設備通風(fēng)、防潮、防腐，保持通風(fēng)干燥。定期清掃，保持倉庫清潔衛生。
5、散裝食品應盛裝于容器內，并在貯存位置標明食品的名稱(chēng)、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)者名稱(chēng)及聯(lián)系方式等內容（供應商提供）。
6、肉類(lèi)、水產(chǎn)、蛋品等易腐食品需冷藏儲存。用于保存食品的冷藏設備，須貼有明顯標志（原料、半成品、成品、留樣等）。肉類(lèi)、水產(chǎn)類(lèi)分柜存放，生食品、半成品、熟食品分柜存放，不得生熟混放、堆積或擠壓存放。
7、應有滿(mǎn)足生熟分開(kāi)存放數量的冷藏設備，并定期除霜（霜薄不得超過(guò)1cm）、清潔和保養，保證設施 正常運轉。
8、設置紗窗、排風(fēng)扇、防鼠網(wǎng)、擋鼠板等有效防鼠、防蟲(chóng)、防蠅、防蟑螂設施，不得在倉庫內抽煙。
9、貯存、運輸和裝卸食品的容器、工具和設備應當安全、無(wú)害，保持清潔，防止食品污染，并符合保證食品安全所需的保溫和冷藏設施，不得將食品與有毒、有害物品一同運輸。
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1、 倉庫保管員必須做實(shí)事求是，服從安排，不得弄虛作假，不玩忽職守。
2、 食堂倉庫所有物品必須登記，注明物品名稱(chēng)、購買(mǎi)日期、價(jià)格、數量、保質(zhì)時(shí)間。
3、 除領(lǐng)料人和食堂倉庫管理員外食堂員工不許到倉庫亂竄。
4、 食品原材料進(jìn)出庫必須有完整的記錄。
5、 領(lǐng)料人必須簽名，從倉庫領(lǐng)出的物品要讓庫管員進(jìn)行登記，領(lǐng)出的物品只能公用，一律不能私用。
6、 領(lǐng)料人要對自己所領(lǐng)的`物品進(jìn)行監督與負責。
7、 食堂倉庫管理員要對領(lǐng)料人進(jìn)行監督，對于不該領(lǐng)的物品一律不領(lǐng)并對領(lǐng)料人所領(lǐng)的物品進(jìn)行認真審核登記。
8、 食堂倉庫管理員必須定時(shí)盤(pán)點(diǎn)，如發(fā)現物品短缺，要立即通知食堂管理人員購買(mǎi)和查找原因，即使解決問(wèn)題，和指制定相應的防犯措施。
9、 倉庫管理人員應對入庫的食品應嚴格進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查食品質(zhì)量，發(fā)現食品變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期，不能接收入庫，對三無(wú)產(chǎn)品拒絕接收。
10、 倉庫經(jīng)常打掃保持清潔，不準堆放其他物品。
11、 倉庫入庫的大米、面粉等易霉變食品要離墻20cm、離地35cm，并扎緊袋口。并要落實(shí)措施滅殺或防止老鼠進(jìn)入倉庫。
12、 堅持食品與雜物、生食與熟食、半成品與成品分開(kāi)存放。無(wú)包裝的食品與調料必須用無(wú)毒無(wú)害、清潔干凈的容器盛裝加蓋，并標注品名。
13、 經(jīng)常清理冰箱，保持冰箱內外潔凈。
14、 倉庫放物資要勤檢查，經(jīng)常通風(fēng)，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報并作妥善處理。
15、 倉庫必須保處干凈、整潔、整齊，食堂倉庫管理人員要提高“四防”意識，即“防盜、防霉、防火、防投毒”。
16、 倉庫門(mén)窗要關(guān)好，鎖好，維護倉庫物資的安全。
17、 食堂倉庫管理員需持健康證上崗，保持良好的個(gè)人衛生習慣，按照食品從業(yè)人員衛生要求，做好個(gè)人衛生。做到服裝整潔，不在食堂倉庫內吸煙。
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1、各倉管人員應負責整理倉庫物品的出貨、儲存、保管、檢驗及帳務(wù)報表的登錄等工作。
2、倉庫物資實(shí)行先進(jìn)先出的'作業(yè)原則，并按此原則分別決定儲存方式及位置。
3、倉庫不準代私人保管物品，也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位和部門(mén)的物品存倉。
4、任何人員除驗收時(shí)所需外，不準將倉庫物資試用試看。
5、除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外，任何人未經(jīng)許可，不得進(jìn)入倉庫。嚴禁庫內會(huì )客及其他部門(mén)職工圍聚閑聊。
6、倉庫嚴禁煙火。配置的消防器材，倉管人員應會(huì )使用，并定期接受行政部的安全檢查和監督。
7、倉管人員對物品進(jìn)、出倉，應當即辦理手續，不得事后補辦；應保證帳物相符，經(jīng)常核對，并得隨時(shí)受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽點(diǎn)。
8、每月倉庫應盤(pán)點(diǎn)一次，檢查貨的實(shí)存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致；每年年終，倉儲人員應會(huì )同財務(wù)部、采購部門(mén)共同辦理總盤(pán)存，并填具《盤(pán)存報告表》。
9、倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等，應及時(shí)上報主管，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。未經(jīng)批準一律不得擅自處理；倉管員不得采取“盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違約做法。
10、保管物資未經(jīng)總經(jīng)理同意，一律不得擅自借出；總成物資一律不準拆件零發(fā)，特殊情況應經(jīng)總經(jīng)理批準。
11、倉管人員下班離開(kāi)前，應巡視倉庫門(mén)窗、電源、水源是否關(guān)閉，以確保倉庫的安全。
12、實(shí)施電腦化后，《物資盤(pán)點(diǎn)表》由電腦制表，倉管員應不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高工作效率。
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一、貯存食品的場(chǎng)所、設備應當保持清潔，無(wú)霉斑、鼠跡，無(wú)蒼蠅、蟑螂；倉庫應當通風(fēng)良好。
二、倉庫保管員有權拒收一切不符合食品衛生要求的食品，并應在食品進(jìn)庫后實(shí)行分類(lèi)存放，存放要求如下：
1、食品與非食品不能混放；
2、洗潔用品、藥品、 強烈氣味的物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉存放；
3、定型包裝食品與散裝食品分架存放；
4、肉類(lèi)及其制品、蔬菜瓜果，除馬上加工使用外，一律進(jìn)冷庫。肉類(lèi)及其制品應有容器盛放，室溫應控制在-18℃(以下)；蔬菜瓜果的存放溫度應控制在0～13℃，鮮蛋應存放在0～1℃范圍內。應每三天進(jìn)行一次冷庫除霜，并保持地面清潔；
5、庫存食品要分類(lèi)、分架、隔墻、離地存放，要有必要的標簽，做到先進(jìn)先出，并定期檢查、處理變質(zhì)或超過(guò)保質(zhì)期限的食品；
6、搞好倉庫內、外環(huán)境衛生，與食品倉庫無(wú)關(guān)人員，一律不準進(jìn)入。
三、定型包裝食品，必須有中文標識，凡食品包裝標識不清楚或無(wú)標識的，不得進(jìn)入食品倉庫。
四、對由于庫存時(shí)間過(guò)長(cháng)而超過(guò)保存期限的'，或發(fā)現由于其它原因出現腐敗變質(zhì)、酸敗、生蟲(chóng)、霉變的食品，一律不得交付下一工序進(jìn)行加工。
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一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:
“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息，不安排值班和發(fā)料，在該時(shí)間段內剛剛運達公司的材料不安排卸車(chē)。但是，在中午11:30之前已經(jīng)開(kāi)始卸貨并且在中午11:30尚未結束時(shí)，有關(guān)保管員務(wù)必堅守崗位驗收入庫，但倉庫主管務(wù)必安排該保管員免費午餐。
二、材料驗收入庫的補充規定:
1)材料需要驗收入庫前，倉庫主管務(wù)必首先通知質(zhì)檢員在限定時(shí)間內到達現場(chǎng)。
2)保管員驗收材料時(shí)，只對入庫材料的數量負責；質(zhì)檢員檢驗材料時(shí)，僅對入庫材料的質(zhì)量負責。邊質(zhì)檢，邊入庫。質(zhì)檢員發(fā)現存在質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，有權隨時(shí)要求保管員停止入庫，保管員務(wù)必配合。
3)務(wù)必在收到“隨貨單”后，保管員才能夠進(jìn)行驗收入庫操作。也就是說(shuō)，沒(méi)有“隨貨單”的原材料，保管員務(wù)必拒絕驗收入庫。
“隨貨單”包括正式的和臨時(shí)的兩種樣式，由保管員收執并轉交財務(wù)。正式“隨貨單”就應是供應商帶給的，要求顯示材料名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、單位公章。臨時(shí)“隨貨單”由供應部主管填寫(xiě)，要求顯示材料名稱(chēng)、規格、數量、單價(jià)、金額、供應商名稱(chēng)。
4)入庫單上務(wù)必分別列出合格品數量、不合格品數量。比如面粉，合格200袋，爛袋3袋，濕袋5袋，臟袋7袋；比如紙箱，合格500個(gè)，爛箱1個(gè)，濕箱6個(gè)。保管員傳遞入庫單時(shí)，應主動(dòng)給會(huì )計解釋造成不合格品的原因或職責。
5)關(guān)于材料卸車(chē)時(shí)間:在冬季，16:30之后到達公司的`箱皮不安排卸車(chē)；17:30之后到達公司的卷材不安排卸車(chē)。其他材料，原則上在17:00之后到達公司的不安排卸車(chē)，但具體是否卸車(chē)，應由倉庫主管根據實(shí)際狀況靈活掌握。
6)原料卸車(chē)沖突的解決:當成品裝車(chē)、成品入庫、原料卸車(chē)在時(shí)間上或人員方面出現沖突時(shí)，倉庫主管務(wù)必按照以下順序解決:首先保障成品裝車(chē)，其次保障成品入庫，最后安排原料卸車(chē)。嚴禁首先安排卸車(chē)。
7)嚴禁強制調用保管員卸車(chē)、入庫、裝車(chē)。保管員是倉庫管理人員，不是裝卸工，任何人不得濫用職權、強制調用保管員卸車(chē)、入庫、裝車(chē)。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后，并且自愿參加卸車(chē)、入庫、裝車(chē)時(shí)，倉庫主管方可調動(dòng)參加卸車(chē)、入庫、裝車(chē)。
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一、庫房管理員的崗位職責
1、負責物資的保管、發(fā)放工作，做到保證供應、合理儲備、安全衛生、合理利用倉庫，分門(mén)別類(lèi)保管好各類(lèi)物品，保證庫房的整潔，衛生，要做到先進(jìn)先出，防止損耗變質(zhì)，每月向部門(mén)經(jīng)理報送滯銷(xiāo)物品的報表（附樣表）。
2、與供應部門(mén)及時(shí)溝通信息，制定各種物資存量的最高，最低儲備定額，并及時(shí)根據定額督促申購進(jìn)貨。
3、倉庫保管員對所掌握的物品負有保管、保養、監督和檢查的責任，嚴格執行物品的收、發(fā)、領(lǐng)、退等規定，發(fā)放物品一定要憑手續齊全的領(lǐng)料單，違者將給予書(shū)面警告處理。
4、堅持執行管理制度，掌握管理業(yè)務(wù)，隨時(shí)掌握財產(chǎn)的數量、規格、定價(jià)用途、性能和使用時(shí)間等情況。庫存物品要適量，做到不積壓浪費，又保證營(yíng)業(yè)部門(mén)用量。
5、定期（每月）清點(diǎn)庫房存貨，保持帳物相符。
二、庫房的管理制度
1、入庫物資到庫后，根據入庫單、發(fā)票或驗收單，認真進(jìn)行數量和質(zhì)量的復查。
2、根據入庫單和領(lǐng)料單及時(shí)輸入電腦，經(jīng)常核對實(shí)物，做到日清、旬對、月盤(pán)，保持帳實(shí)相符。
3、所有外購物品均需驗收后方可入庫或領(lǐng)用，不合格的外購物資，未付款的應予退貨，已付款的應向供應單位索賠，訂有供貨合同的，還應按合同規定的違約責任要求對方給予賠償，質(zhì)量等級下降，酒店尚可使用的以不影響酒店的服務(wù)質(zhì)量的`前提，應視情況予以退貨或按貨論價(jià)，要嚴格按《供應商管理制度》執行。
4、盤(pán)點(diǎn)后應及時(shí)填制庫存物品損益報告單，說(shuō)明原因。如因供貨單位發(fā)貨不足的，應由采購部與對方單位交涉補足。倉庫盤(pán)存屬正常范圍內的短缺、損壞，應填制損溢報告單，說(shuō)明情況，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理查實(shí)，總經(jīng)理批準后，予以核銷(xiāo)。屬酒店員工工作失職發(fā)生的缺少、損壞，應填損溢報告單，說(shuō)明情況，同時(shí)追究有關(guān)人員的責任，給予處理。
5、物品盤(pán)盈時(shí)，應查明原因，任何部門(mén)和個(gè)人不得隱瞞不報，不得抵補短缺和損失，移作他用。
三、倉庫的領(lǐng)料程序
1、干調、物料及用品必須實(shí)行領(lǐng)取制度。出品部各菜系領(lǐng)用干調，物料時(shí)必須有行政總廚或總廚助理簽字。酒店其余各部門(mén)領(lǐng)用物料必須有部門(mén)負責人簽字。倉庫保管員憑手續齊全的出庫單辦理出庫。
2、庫房管理員發(fā)放物品時(shí)，要按出庫單所列的品種、規格、數量逐項點(diǎn)發(fā)，不得代替。
3、各部門(mén)在領(lǐng)用調料，物料等時(shí)必須在規定的時(shí)間內進(jìn)行。后附《倉庫領(lǐng)料時(shí)間表》。特殊情況除外。
4、各部門(mén)領(lǐng)用物品如有多余時(shí)，應及時(shí)退回庫房，退回時(shí)，以紅筆填寫(xiě)出庫單。
5、領(lǐng)料程序示意圖：
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1、目的
規范原材料、成品以及五金配件的倉儲管理，確保原材料、成品以及五金配件在倉儲過(guò)程中數量、質(zhì)量符合有關(guān)規定。
適用范圍
本管理辦法適用于車(chē)間原材料、成品以及五金配件的倉庫管理。
2、職責
公司生產(chǎn)部門(mén)提供必須的倉儲設施和設備。
倉庫保管員充分利用公司提供的倉儲設施和設備對轄內物品進(jìn)行妥善保管，確保轄內物品的數量、質(zhì)量符合有關(guān)規定。
倉庫保管員憑相關(guān)票據對相關(guān)物品及時(shí)進(jìn)行接收和放行，并做好相關(guān)記錄，定期上報。及時(shí)對倉儲實(shí)物、臺帳、電腦賬目進(jìn)行核對。采取積極措施，最大限度的減少損耗
3、程序
3.1物品入庫
物品入庫要做到品種不混，批次不混，堆碼整齊;漏散原料應重新裝袋堆碼。
原料保管員憑地磅單和點(diǎn)包員、質(zhì)檢員簽字的收料單簽收原材料，并根據倉庫情況及生產(chǎn)情況，按先進(jìn)先出原則安排好進(jìn)廠(chǎng)原料的存放位置，憑收料單入庫做帳;堆放原料時(shí)注意留好通道，以便搬運和通風(fēng)。
成品保管員根據倉庫情況和生產(chǎn)任務(wù)，按先進(jìn)先出原則合理安排成品存放位置，并監督拖料工按要求進(jìn)行堆碼。
標簽與包裝保管員根據標簽和包裝使用情況以及生產(chǎn)情況定期向生產(chǎn)部呈報計劃，憑收料單簽收入庫并登記臺帳。
五金配件保管員根據庫存情況及時(shí)向生產(chǎn)部上報采購計劃，憑收料單和發(fā)票入庫做帳。
3.2標識
標識按照《標識和可追溯性》中的有關(guān)規定進(jìn)行原料實(shí)行掛牌標識，標明品種、來(lái)源、入庫時(shí)間、數量及質(zhì)量情況;對入庫后，理化指標還沒(méi)有出來(lái)的原料應掛“待檢”牌;對檢測后不合格的原料應掛“禁用”牌，等待上級處理意見(jiàn);原料超高堆放應放置“超高”警示牌。
成品標識執行國家標準中對標識的要求，標識的內容包括日期、編號、品種和包裝重量;不合格產(chǎn)品應單獨堆放，并掛待處理牌，按《不合格品控制程序》控制。
五金配件按《機電設備管理辦法》，對其進(jìn)行標識;失控設備應掛“禁用”牌;報廢和封存的設備應標識清楚。
標識應清楚、準確;標識受損或遺失應及時(shí)補充;標識有誤應由相關(guān)人員核實(shí)后訂正。
3.3倉儲
原料、成品應分開(kāi)堆放。
原料保管員定期進(jìn)行數量盤(pán)點(diǎn)，每隔5天編制一份《原料庫存報表》;大堆原料每周檢查一次溫度和水分情況，并做好《每周原料檢查紀錄》。長(cháng)期堆放的原料應進(jìn)行倒倉，水分較高或有變質(zhì)跡象的原料若短期內不能用完，應報車(chē)間主任組織翻曬。保管員應對倉庫進(jìn)行及時(shí)整理，保持倉庫整潔，并定期通風(fēng)。
保管員應做到人走落鎖，禁止非相關(guān)人員隨意進(jìn)出。
定期檢查消防設施和設備是否可靠，做好防火、防事故準備。若倉庫出現溫度過(guò)高、有異味等異�，F象應立即檢查，做妥善處理，并上報相關(guān)部門(mén)。
對超高堆碼或倉儲要求較高的.物品應有相應的防護措施。
視鼠患程度開(kāi)展滅鼠工作，減少物資損耗。
定期檢查倉庫設施是否可靠，如門(mén)、鎖是否損壞，屋頂是否滲漏，并采取相應措施，同時(shí)上報車(chē)間主任。
3.4物品出庫
原料、成品、標簽和包裝、五金配件的出庫嚴格遵守先進(jìn)先出原則。
原料出庫采取領(lǐng)料制，保管員憑領(lǐng)料單對原料放行，并做好領(lǐng)料流水賬，每班對原料的使用情況進(jìn)行登記、記錄。
成品保管員憑客戶(hù)發(fā)票領(lǐng)料聯(lián)或領(lǐng)料單，對成品加蓋區域印記后予以放行，并將相關(guān)信息輸入電腦，登記臺帳。發(fā)現成品包裝破損應由車(chē)間會(huì )計核實(shí)后過(guò)磅，退給原料保管員。
標簽和包裝保管員對標簽和包裝做仔細清點(diǎn)后，憑領(lǐng)料單對標簽和包裝進(jìn)行放行，并分別對標簽和包裝做領(lǐng)用紀錄。
五金配件保管員憑加蓋車(chē)間公章和車(chē)間會(huì )計私章的領(lǐng)料單，以及車(chē)間機電主管人員的計劃對五金配件放行，并做好紀錄。
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一、總則
為了更好地發(fā)揮倉庫對物資的調配功能，規范公司倉庫的物資管理程序，促進(jìn)公司倉庫各項工作科學(xué)、合理、安全、高效、有序地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和保證各項工程進(jìn)度，結合公司具體情況，特別制定本管理制度。
二、入庫管理
1、物資進(jìn)入公司，庫管員必須憑送貨單或者購買(mǎi)憑據辦理入庫手續。
2、物資入庫前，庫管員必須清點(diǎn)物資的數量，質(zhì)量，規格型號等項目（有技術(shù)參數需要指定的技術(shù)負責人確認的，要通知其到現場(chǎng)質(zhì)檢確認），只有以上項目完全無(wú)誤后，方可辦理入庫。
三、出庫管理
1、物資出庫必須由庫管員開(kāi)具出庫單并要求領(lǐng)用人簽字，否則不能出庫。
2、由于生產(chǎn)計劃更改或者其他原因引起領(lǐng)用物資剩余時(shí)，領(lǐng)用人應該及時(shí)交還倉庫，庫管員辦理退庫手續做退庫處理（暫定為開(kāi)具出庫單，數量欄目記為負數）。
四、庫房管理
1、倉庫實(shí)行嚴格的分區管理，庫管員要嚴格按照劃定的區域堆放物資，不得隨意擺放。
2、倉庫內有部分廢舊物品和外包項目組暫時(shí)存放的物品，暫不要求做出入庫管理，但庫管員要將其單獨設區堆放，不能與公司物資混放，同時(shí)有計劃的將該部分物品清理出倉庫。
3、庫管員要注意保護倉庫物資的安全，倉庫內嚴禁煙火，離崗時(shí)鎖好門(mén)窗，做好防盜防火。
4、易燃易爆等特殊物資要單獨分區儲存，以保證安全。
5、嚴禁在倉庫內存放私人物品和堆放雜物，嚴禁私領(lǐng)和私分倉庫物品。
6、庫管員要經(jīng)常對倉庫內的物資進(jìn)行整理，該維修的物資及時(shí)組織人員維修。無(wú)法維修的物資要填寫(xiě)“倉庫報損報溢單”交總經(jīng)理審批后及時(shí)報損，清理出倉庫。如果有報溢的物資，也要及時(shí)填寫(xiě)“倉庫報損報溢單”交總經(jīng)理審批后放入倉庫對應區域儲存管理。保損時(shí)，在“倉庫報損報溢單”上數量填寫(xiě)為正數，報溢則填寫(xiě)為負數。
7、每月月末，庫管員必須對倉庫進(jìn)行一次實(shí)物盤(pán)點(diǎn)并做好盤(pán)點(diǎn)記錄。
五、物資借出管理
1、各項目所需工具，統一由其項目負責人到倉庫借用，其他人不得到倉庫借用。
2、借用時(shí)，借用人要檢查工具的完好性，工具已存在缺陷的，辦理登記時(shí)要注明情況。
3、庫管員必須建立完善的工具借用臺賬，及時(shí)督促借用人按期歸還工具。
4、工具退回倉庫時(shí)，發(fā)現有損壞的，借用人須填寫(xiě)“非正常狀態(tài)工具退還單”，借用人對損壞情況和原因作簡(jiǎn)要說(shuō)明，庫管負責調查核實(shí)。經(jīng)調查確認屬人為損壞的'，按公司相關(guān)制度對責任人予以處罰（暫定為根據損壞程度，由庫管員決定按照原價(jià)折價(jià)賠償）。庫管員應及時(shí)組織人員對損壞的工具進(jìn)行維修，以保證工具的完好率。不能維修的，及時(shí)報損。
6、工具丟失而不能歸還倉庫的，按照公司相關(guān)制度對借用人予以處罰（暫定為根據工具新舊程度，由庫管員決定按照原價(jià)折價(jià)賠償）。
六、附件
1、入庫單
2、出庫單
3、倉庫報損報溢單
4、非正常狀態(tài)工具退還單
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一、總則
1.公司倉庫是物資和商品運轉、儲存部門(mén)，積存著(zhù)公司大量財產(chǎn)，因此所有工作人員必須有高度的責任感，人人重視安全，關(guān)心安全，提高警惕，預防和打擊犯罪活動(dòng)，同一切擾亂破壞安全的行為作斗爭。搞好內部治安，維護正常秩序，確保安全生產(chǎn)。
2.切實(shí)貫徹“預防為主、防消結合”的安全方針，嚴格執行國家“消防條例”，公安部“倉庫防火安全管理規定”，做好安全管理工作，確保財產(chǎn)安全。
3.倉庫管理工作必須堅持：領(lǐng)導負責，依靠群眾，分級負責，獎懲分明，保障安全。
二、入庫須知
1.與工作無(wú)關(guān)人員嚴禁進(jìn)入倉庫。
2.確實(shí)工作需要進(jìn)入倉庫人員，必須主動(dòng)申請，經(jīng)許可后由庫管人員陪同方可進(jìn)入。
3.嚴禁攜帶火種及其他易燃和易爆品、有害物質(zhì)進(jìn)入倉庫，違者罰款40元，并同時(shí)予以沒(méi)收。任何人不得在倉庫區吸煙，違者每次罰款100元，情節嚴重者直接報告相關(guān)部門(mén)。
4.非本公司業(yè)務(wù)人員必須按本公司的程序辦事，不得在倉庫停滯、喧嘩、吵鬧。
5.攜帶領(lǐng)料單物品出庫，必須出具本公司庫管人員填制主管簽發(fā)的單據方可出庫。
三、夜間安全有報警裝置的管理
1.各倉庫安裝有報警裝置，負責全倉庫的夜間安全保衛工作，報警裝置必須于每天下班前由責任人(物流部指定)開(kāi)啟報警功能定期對設備進(jìn)行維護確保正常使用。
2.倉庫工作人員在每天下班時(shí)，必須檢查全公司各倉庫門(mén)窗是否嚴鎖好，倉庫電源是否切斷。發(fā)現情況及時(shí)向負責人匯報，做好記錄，以分清責任。
3.夜間警衛人員是當然的'義務(wù)消防員，必須積極參加消防訓練，熟悉消防知識，掌握各種消防機具的使用技能。遇有盜警、火警、要機智勇敢，奮力撲救，并注意保護現場(chǎng)。
4.如因玩忽職守，使公司財產(chǎn)遭受損失要給予紀律處理直至追究法律責任。
四、消防安全管理
1.由公司行政管理辦公室負責全公司的消防安全工作，堅決貫徹“預防為主，防消結合”的方針。
2.義務(wù)消防組織，既是防火滅火組織，又是防汛搶險組織，全體人員要積極參加消防知識的學(xué)習和消防訓練，經(jīng)常進(jìn)行消防演習，掌握消防技術(shù)，提高消防素質(zhì)。
3.按照倉庫、貨場(chǎng)布局，配置各種消防設施。不準堵塞消防通道及設施附近的通道。各種消防工具嚴禁亂拉亂動(dòng)。
4.指定專(zhuān)人管理各種消防設施，經(jīng)常養護維修，保證一切設備有效好用。
5.堅持“四節”(五一、十一、新年、春節)，“三防”(春防、夏防、冬防)的定期檢查與平時(shí)不定期檢查，發(fā)現隱患，及時(shí)排除。
6.要與公安消防部門(mén)經(jīng)常保持密切聯(lián)系，與友鄰企業(yè)、部隊搞好聯(lián)防。
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�。ㄒ唬┛倓t
倉庫是企業(yè)物資供應體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉儲備的環(huán)節，同時(shí)擔負著(zhù)物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。為規范本公司的倉庫管理，保證財產(chǎn)物資的完好無(wú)損，防止物資的浪費，特制定本制度。
倉庫的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數量準確，質(zhì)量完好，確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費用，加速資金周轉。
倉庫物資一律采用金額管理。
�。ǘ┕芾韱T職責
1.依照倉庫管理制度和批次管理要求對進(jìn)庫產(chǎn)品分類(lèi)堆碼、掛牌標示，做好進(jìn)出庫數據記錄卡；
2.負責進(jìn)、出庫的清點(diǎn)核實(shí)工作，及時(shí)、準確地登記當日出入庫數據；每月做到盤(pán)存一次并配合上級部門(mén)對實(shí)物進(jìn)行核對；
3.掌握好物品的安全庫存，根據生產(chǎn)的季節變化及時(shí)合理的向上級部門(mén)反應最高和最低庫存信息；
4.對化學(xué)物品及有毒有害物品要分類(lèi)存放注明標識，并做好出入庫記錄；
5.月底對倉庫相關(guān)記錄交部門(mén)辦公室歸檔；
6.庫內應清潔衛生，內包裝、外包裝、輔料倉庫應通風(fēng)良好、無(wú)灰塵，做好對倉庫物品防蟲(chóng)防鼠工作，對發(fā)生霉變的物品及時(shí)上報上級部門(mén)；
7.做好各種原始單據及電腦數據的備份工作。
�。ㄈ┪镔Y入庫
1.物資入庫，保管員必須認真驗收，嚴把質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、數量關(guān)，經(jīng)檢驗質(zhì)量合格、數量無(wú)誤后，方能辦理入庫手續；
2.物資入庫，應先入待驗區，未經(jīng)檢驗合格不準進(jìn)入貨位，更不準投入使用；
3.材料驗收合格，保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、型號、數量、計量驗收就位，入庫存單各欄應填寫(xiě)清楚；
4.不合格品，應隔離堆放，嚴禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎，混入生產(chǎn)，保管員應負失職的責任；
5.托收而貨未到，或貨已到而無(wú)發(fā)票，均應向經(jīng)辦人反映查詢(xún)，直到消除懸事掛賬；
6.車(chē)間余料入庫，倉庫保管員根據余料的名稱(chēng)，數量開(kāi)具入庫單，注明車(chē)間退料。
�。ㄋ模┪镔Y的儲存保管
1.物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的貨架存放；
2.物資堆放的原則是：在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點(diǎn)，必須做到過(guò)目見(jiàn)數，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊；
3.倉庫保管員對庫存、代保管、待驗材料以及設備、容器和工具等負有經(jīng)濟責任和法律責任。因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等，保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣”的違紀做法；
4.保管物資要根據其自然屬性，考慮儲存的場(chǎng)所和保管常識處理，加強保管措施，使公司財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類(lèi)物資堆放，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地；
5.保管物資，未經(jīng)科部長(cháng)同意，一律不準擅自借出�？偝晌镔Y，一律不準折件零發(fā)，特殊情況應經(jīng)部長(cháng)批；
6.倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫存人員擅自入庫。倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛科批準。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
�。ㄎ澹┪镔Y出庫
1.發(fā)料堅持一盤(pán)底，二核對，三發(fā)料，四減數的原則。對貪圖方便，違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯等損失，保管員應負經(jīng)濟責任；
2.物資出庫按月平均單價(jià)計量出庫。領(lǐng)料單應填明材料名稱(chēng)、規格、型號、領(lǐng)料數量、零件名稱(chēng)或材料用途，領(lǐng)料人簽字。屬計劃內的材料應有材料計劃；屬限額供料的材料應符合限額供料制度；屬規定審批的材料應有審批人簽字。同時(shí)，超費用領(lǐng)料人未辦手續，不得發(fā)料；
3.對于專(zhuān)項申請用料，除計劃采購員留作備用的'數量外，均應由申請單位領(lǐng)用。常備用料，凡屬可以分割折另的，本著(zhù)節約的原則，都應折另供應，不準一次性發(fā)料；
4.發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接，當面點(diǎn)交清楚，防止差錯出門(mén)；
5.所有發(fā)料憑證，保管員應妥善保管，不可丟失；
6.對于車(chē)間領(lǐng)料，屬車(chē)間定員領(lǐng)料，必須是固定崗位人員領(lǐng)取。其他車(chē)間領(lǐng)料，必須由車(chē)間主任簽字才可發(fā)料，否則，造成物料損失，由管理員承擔經(jīng)濟責任。
�。┢渌嘘P(guān)事項
1.記帳要字跡清楚，日清月結不積壓，托收、月報及時(shí)；
2.允許范圍內的磋差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧，每月都可以上報，以便做到賬、卡、物、資金四一致；
3.創(chuàng )造五好倉庫（安全、優(yōu)質(zhì)、方便、多儲、低耗）是每個(gè)保管員努力的方向，每月對倉庫進(jìn)行一次檢查，以促進(jìn)創(chuàng )五好倉庫的開(kāi)展；
4.保管員調動(dòng)工作，一定要辦理交接手續，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫(xiě)明情況，雙方簽字，需領(lǐng)導見(jiàn)證，雙方各執一份，報人事存檔一份，事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負責賠償。對失職造成的虧損，除原價(jià)賠償外，還要給紀律處分；
5.庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現差錯。
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一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據清單上所列的名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門(mén)或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后，方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點(diǎn)后，庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單，經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后，庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購人員持一聯(lián)做請款報銷(xiāo)憑證。
3、庫管要嚴格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫。
a）未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。
b）與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c）與要求不符合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的.物資，庫管員要到現場(chǎng)核對驗收，并及時(shí)補填"入庫單"。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后，需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放，做到"二齊、三清、四號定位"。
a）二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b）三清：材料清、數量清、規格標識清。
c）四號定位：按區、按排、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn)，若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正
3、庫存信息及時(shí)呈報。須對數量、文字、表格仔細核對，確保報表數據的準確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據不清或被涂改的，庫管員有權拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據進(jìn)貨時(shí)間必須遵守"先進(jìn)先出"的倉庫管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫存，庫管員應及時(shí)通知使用者，使用者按要求填寫(xiě)請購單，經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時(shí)采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫管員有權制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新；領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫倉庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應及時(shí)退庫并辦理退庫手續。
2、廢品物資退庫，庫管員根據"廢品損失報告單"進(jìn)行查驗后，入庫并做好記錄和標識。
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1.倉庫管理員要加強對倉庫日常防火、防盜、防潮、防漏、防蟲(chóng)工作，保持適當的溫度、濕度、通風(fēng)、照明等條件，注意清潔衛生，定期實(shí)施安全檢查。
2.倉庫管理員辦理入庫手續時(shí)，對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的.品名、型號或規格是否相符。如發(fā)現品名、型號或規格、包裝破損的，應通知采購辦處理。
3.倉庫管理員對所有入庫物品及時(shí)入帳，對在存倉庫物品造冊登記。凡持經(jīng)公司簽批的領(lǐng)用單，經(jīng)確認后，方可領(lǐng)料出庫。倉庫管理員對所有出庫物品及時(shí)入帳。
4.物料出庫提運過(guò)程中，倉庫管理員要禁止領(lǐng)料人隨意進(jìn)入倉庫內部場(chǎng)所。
5.倉庫管理員應堅持原則，嚴格按批準數量、質(zhì)量領(lǐng)取、發(fā)放、保管物品。
6.倉庫管理員應合理安排庫內堆位，預留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現傾斜要立即糾正。
7.倉庫管理員對入庫物資嚴格把好驗收關(guān)，做好各種驗收數據記錄，發(fā)現變質(zhì)拒收入庫，所有材料先進(jìn)先發(fā)，后進(jìn)后發(fā)，以防保管期過(guò)長(cháng)變質(zhì)。
8.所有易碎器材，必須輕拿輕放，入庫上架時(shí)排列在明顯位置，以防壓、撞、打。
9.把所有怕潮物品應及時(shí)入庫上架。易受潮物品需做好防潮處理。
10.對于工具、油料等物品的正常出入，倉管員要按要求填寫(xiě)各類(lèi)單據，做到物品進(jìn)出庫記錄有序。
11.倉庫管理員保管的單據，帳本應妥為保管，平時(shí)應上鎖，節假日加封條。
12.按時(shí)做好庫存報告并向上級主管遞交。
13.倉庫管理員應對物品擺放整齊、平穩、分類(lèi)清楚，有檔案，有檢索程序，對危險物品隔離管制。
14.倉庫管理員必須按照工作需要在出庫范圍內辦理出庫，不得辦理與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的物品出庫。
15.倉庫管理員應建立庫存物資總帳、明細帳、庫存卡系統。應做到賬實(shí)相符、賬符。及時(shí)做好日常賬簿登記、整理、保管工作。
16.定期與上級管理員進(jìn)行倉庫盤(pán)點(diǎn)工作。
17.完成上級領(lǐng)導的臨時(shí)性工作安排。
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倉庫管理是現代物流管理的一個(gè)重要環(huán)節，做好倉庫管理工作對于保證及時(shí)供應生產(chǎn)需要、合理儲備、加速周轉、節約貨物使用、降低成本以及提高企業(yè)的經(jīng)濟效益都具有重要作用，因此倉庫管理制度已成為現代公司管理制度中的重要組成部分，它主要包括以下幾個(gè)方面：
一、公司倉庫規劃管理制度
第一條庫位規劃
貨物管理室應依貨物出庫情況、包裝方式等規劃所需庫位及其面積，以使庫位空間得到有效利用。
第二條庫位配置
庫位配置原則應依下列規定：配合倉庫內設備例如：油壓車(chē)、手推車(chē)、消防設施、通風(fēng)設備、電源開(kāi)關(guān)等及所使用的儲運工具，規劃運輸通道。依據貨物的屬性（組別）分區存放，同類(lèi)貨物合格品、待檢品、不合格品分區存放以利管理。收發(fā)頻繁的貨物應配置于進(jìn)出便捷的庫位。將貨物依貨物名稱(chēng)、規格批號、數量、存放庫位標明于料卡或庫位配置圖上，并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài)。
第三條
貨物堆放依據貨物數量、特性、要求及出庫頻度進(jìn)行垛位規劃及堆放層級。
第四條庫位標示
庫位編號依下列原則辦理并于適當位置作明顯標示：層次類(lèi)別依順序逐層編訂，沒(méi)有時(shí)填庫位流水編號；通道類(lèi)別依順序編訂；倉庫區位依順序編訂，并定立明顯標識。第五條庫位管理倉庫工作人員應掌握各庫位、各產(chǎn)品規格的進(jìn)出動(dòng)態(tài)，并依“先進(jìn)先出、按批次出庫”的原則制定存放方案，每種規格原則上應配置兩個(gè)以上小庫位以備輪流交替使用，以達先進(jìn)先出的要求。
二、庫存量管理工作細則
第一條安全庫存量設定
用量穩定的貨物由物流管理人員依據濰柴的月產(chǎn)量，按照省內庫存3天、省外庫存5至7天的原則，制定相應的庫存周轉量計劃，設定安全庫存的上限及下限。若生產(chǎn)計劃有重大變化如：開(kāi)發(fā)或取消某一產(chǎn)品的生產(chǎn)、擴建增產(chǎn)計劃等應及時(shí)修訂庫存周轉量計劃。
第二條庫存量查詢(xún)監控
倉庫管理人員每天按計劃查詢(xún)倉庫即時(shí)庫存情況，視情況分類(lèi)報表輸出，并對庫存情況進(jìn)行分析，為提醒供貨廠(chǎng)家進(jìn)行貨物補貨、退貨提供依據。
第三條送貨通知當貨物由于某種原因低于安全庫存時(shí)，物流信息員應及時(shí)與濰柴采購部等部門(mén)聯(lián)系（電話(huà)或郵件方式傳達信息），請示是否對貨物進(jìn)行補貨，確認后及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)及相關(guān)人員。第四條退貨通知當貨物由于某種原因高于安全庫存或長(cháng)期停用（存放期超過(guò)60天）或由于質(zhì)量原因被判不合格時(shí)，物流信息員應及時(shí)向廠(chǎng)家業(yè)務(wù)人員反饋，提醒其做退貨處理。
三、貨物儲存保管條例
第一條
貨物的儲存保管原則上應以貨物的屬性特點(diǎn)和用途規劃設置倉庫，并根據倉庫的條件考慮劃區分工，凡吞吐量大的落地堆放，周轉量小的用可存放貨架（如存放貨架者需在料卡上填上倉位編號及貨架編號）。
第二條貨物堆放的原則是在堆垛合理安全可靠的前提下，推行五五堆放，根據貨物特點(diǎn)必須做到過(guò)目有數，檢點(diǎn)方便，成行成列，文明整齊。
第三條
倉庫保管員對庫存貨物負有經(jīng)濟責任和法律責任，因此堅決做到人各有責，物各有主，事事有人管。倉庫貨物如有損失、變質(zhì)、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等，保管員應及時(shí)報告上級主管，分析原因查明責任，按規定辦理報批手續，未經(jīng)批準一律不準擅自處理。保管員不得采取盈時(shí)多送，虧時(shí)克扣的違紀做法。
第四條保管貨物要根據其屬性考慮儲存的場(chǎng)所（倉位），同類(lèi)貨物堆放要考慮先進(jìn)先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。
第五條保管貨物未經(jīng)主管同意一律不準擅自借出，配套貨物一律不準拆件零發(fā)，特殊情況應經(jīng)主管批準。
第六條倉庫要嚴格保衛制度，禁止非本庫人員擅自入庫，倉庫嚴禁煙火，明火作業(yè)需經(jīng)保衛部門(mén)批準，保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識。
第七條倉管人員對于所經(jīng)管的`庫存商品應予嚴密稽核清點(diǎn)，各倉庫應得隨時(shí)接受單位主管或財務(wù)部稽核人員的抽檢。
第八條每年年終倉管人員應會(huì )同財務(wù)部門(mén)業(yè)務(wù)部門(mén)等共同處理庫存盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)時(shí)必須實(shí)地查點(diǎn)產(chǎn)品的規格數量是否與賬面的記載相符。
第九條盤(pán)點(diǎn)后應由盤(pán)點(diǎn)人員填具盤(pán)存報告表，如有數量短少、品質(zhì)不符或損毀情況應詳加注明后由倉管人員簽名負責。
第十條盤(pán)點(diǎn)后如有盤(pán)盈或不可避免的虧損情形時(shí)，應由倉管部門(mén)主管呈現總經(jīng)理核準調整，若為保管責任短少時(shí)則由倉庫經(jīng)管人員負責賠償。
第十一條直接保管貨物的倉管人員變動(dòng)時(shí)應由其所屬的部門(mén)主管查對庫存貨物的移交清冊后，再由交接雙方會(huì )同監交人員據實(shí)盤(pán)存，無(wú)誤后辦理相關(guān)手續。
四、公司儲存管理辦法
第一條賬務(wù)貨物管理部門(mén)收到倉庫貨物及隨貨名細表后應立即和有關(guān)單據、實(shí)物核對，如發(fā)現異常應立即辦理更正，核對無(wú)誤后辦理入庫手續，登記帳冊進(jìn)入庫存管理程序。
第二條盤(pán)點(diǎn)
1、庫存貨物應作定期或不定期的盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)時(shí)由信息部微機員將盤(pán)點(diǎn)項目依規格類(lèi)別出具貨物盤(pán)點(diǎn)表，倉庫部門(mén)按實(shí)際盤(pán)點(diǎn)數量填寫(xiě)貨物盤(pán)點(diǎn)表；
2、信息部微機員出具即時(shí)庫存表，倉管人員將貨物盤(pán)點(diǎn)表的盤(pán)點(diǎn)數量與賬面數量核對，若有差異即填具盤(pán)點(diǎn)異常報告單，并計算其盤(pán)點(diǎn)盈虧數，倉庫主管協(xié)同保管員查明原因，再送分管領(lǐng)導，提出改善措施呈報領(lǐng)導核決；
3、盤(pán)點(diǎn)盈虧數量經(jīng)核決后，由貨物管理部門(mén)開(kāi)具調整單，倉庫部門(mén)留存備檔。
第三條消防設備倉庫內一律嚴禁煙火，貨物管理部門(mén)應于倉庫明顯處懸掛嚴禁煙火標志，并依消防安全規定設置消防設備，由倉庫部指定專(zhuān)人負責管理并經(jīng)常檢查，如有故障或失效，應立即申請修護補充，并經(jīng)常組織廠(chǎng)區消防訓練以提高應對能力。
第四條庫房
安全管理規定
1、倉庫內應經(jīng)常維持清潔并隨時(shí)注意通風(fēng)情況；
2、易燃品易爆品或違禁品不得攜入倉庫，倉庫管理部門(mén)應隨時(shí)注意；
3、倉庫內不得吸煙，若因工程需要燒焊時(shí)應先報備，并有專(zhuān)人負責允許后才可；
4、倉庫管理部門(mén)對所經(jīng)管的成品庫存及儲運設備的安全負責，如果破損應立即反映主管并立即修護；
5、未經(jīng)倉庫管理部門(mén)主管核準，有關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫，搬運完畢后也不得在倉庫逗留；
6、貨物管理部門(mén)員工于下班離開(kāi)前，應巡視倉庫及電源水源是否關(guān)閉，以確保倉庫的安全。
五、倉庫配送管理辦法
第一條加強倉庫管理，做好貨物的收發(fā)和保管工作，做到保質(zhì)保量地完成貨物的收發(fā)配送任務(wù)，保質(zhì)就是要保證倉庫及配送質(zhì)量，保量就是按計劃規定的數量、時(shí)間及時(shí)完成收發(fā)和配送。做到快收快發(fā)，配送準時(shí)、準確。
第二條做好倉庫管理是加強貨物管理的一項重要任務(wù)，為此倉庫管理人員必須根據儲存貨物的特點(diǎn)，做好“五無(wú)”——無(wú)霉爛變質(zhì)、無(wú)損壞和丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)老鼠；做好“六防”——防潮、防凍、防壓、防腐、防火、防盜。
第三條保證貨物管理的安全，嚴防貪污盜竊，嚴防一切事故發(fā)生，嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫，不準在倉庫內吸煙。
第四條貨物進(jìn)倉須有嚴格驗收手續，對貨物的數量、規格、件號、名稱(chēng)等做到準確無(wú)誤，同時(shí)做好進(jìn)倉的登記手續。
第五條貨物出庫發(fā)放必須嚴格執行發(fā)料規定，須有領(lǐng)料憑證并且手續完備齊全，嚴禁先出貨后補手續的錯誤做法，嚴禁白條發(fā)貨，否則倉庫管理人員有權拒發(fā)材料。
第六條開(kāi)展技術(shù)創(chuàng )新，不斷改善倉庫的貨物管理工作，做到科學(xué)管理倉庫，提高工作效率，使貨物盡快地投入生產(chǎn)充分發(fā)揮貨物的作用。
六、倉庫安全管理辦法
第一條倉庫系貨物保管重地，除倉管人員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外任何人未經(jīng)批準不得進(jìn)入倉庫。
第二條因業(yè)務(wù)工作需要需進(jìn)入倉庫時(shí)，必須先辦理入倉登記手續并要有倉庫人員陪同，不得獨自進(jìn)倉，凡進(jìn)倉人員工作完畢出倉時(shí)，倉管人員應對其檢查。
第三條一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進(jìn)倉。
第四條倉庫范圍及倉庫辦公地點(diǎn)不準會(huì )客，其他部門(mén)職工更不準圍聚閑聊，不準帶親友到倉庫范圍參觀(guān)。
第五條倉庫范圍不準點(diǎn)火，也不準放易燃易爆物品。
第六條倉庫不準代私人保管物品，也不得擅自答應未經(jīng)領(lǐng)導同意的其他單位或部門(mén)的物品存倉。
第七條任何人員除驗收時(shí)所需要，不準把倉庫商品貨物試用。
第八條倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實(shí)效，并接受保安部門(mén)的監督檢查。
開(kāi)放式倉庫管理制度 18
1.0目的
對倉庫物資的儲存、保護、進(jìn)、出庫進(jìn)行有效的控制。
2.0范圍
適用于公司各部門(mén)及項目的倉庫管理。
3.0職責
3.1部門(mén)及項目經(jīng)理負責對倉庫管理進(jìn)行監督檢查。
3.2財務(wù)管理中心負責對倉庫盤(pán)點(diǎn)的監盤(pán)與記賬監督。
3.3倉管員負責對倉庫的物品的進(jìn)、出管理和帳、物的盤(pán)點(diǎn)與記錄，并按規定對倉庫進(jìn)行管理。
4.0方法和過(guò)程控制
4.1物資入庫
4.1.1倉管員和物資使用部門(mén)的.指定檢驗人員應對物資進(jìn)行驗收，使用部門(mén)檢驗人員對物資的質(zhì)量負檢驗責任，倉管員對經(jīng)檢驗合格的物資數量進(jìn)行核實(shí)，開(kāi)出《進(jìn)倉單》，由檢驗人員簽字確認后，按指定位置擺放整齊。
4.1.2倉管員應及時(shí)將入庫的物資登記到庫存物資臺帳，保證帳物相符。
4.1.3對急用物資使用人可經(jīng)部門(mén)經(jīng)理口頭同意后直接拿至現場(chǎng)使用，但使用部門(mén)須協(xié)助倉管員在1個(gè)工作日內辦理出入庫手續，倉管員及時(shí)入帳和銷(xiāo)帳。
4.1.4非經(jīng)營(yíng)性的、保質(zhì)期在三天以?xún)鹊囊鬃冑|(zhì)食品不用入庫，但須使用部門(mén)驗收確認。
4.2倉庫管理要求
4.2.1倉管員根據物資的性能、品種、型號、用途、重量、包裝等特點(diǎn)以及易揮發(fā)、易受潮物資的特性和倉庫條件，把庫存物資分成清潔物資、維修物資、清潔工具、維修工具、待處理物資、不合格物資、危險品等，分區擺放并做好區域標識。
4.2.1.1待處理物資包括饋贈品、回收再利用品、邊角料及發(fā)展商遺留下來(lái)的物品等。
4.2.1.2不合格物資包括檢驗發(fā)現的物資、報廢物資等。
4.2.1.3危險品包括易燃易爆物品、帶毒性藥物、藥劑，以及強酸強堿等強腐蝕性 化學(xué)品。危險品應分區隔離擺放、分類(lèi)分項進(jìn)行保管，并設置明顯的標識。具體按《危險品管理辦法》執行。
4.2.2所有物資應擺放整齊、分類(lèi)標識，方便領(lǐng)取，包裝標識一律向外。
4.2.3應根據倉庫內物資特性，配備相應的溫度計、濕度計等監測工具，設定上下限值，保持倉庫環(huán)境的溫度、濕度適當，環(huán)境清潔。
4.2.4倉庫內應具有相應的防火、防潮、防盜、防揮發(fā)等措施。
4.2.4.1應按規定配備滅火器材，消防設施應功能正常。
4.2.4.2存放危險品的倉庫須裝防爆燈。
4.2.4.3大型氧氣設備等具有爆炸危險的加工維修設備的存放地點(diǎn)離住宅窗戶(hù)至少30米，離人群聚集場(chǎng)所至少50米。
4.2.4.4乙炔瓶和氧氣瓶必須隔離5米存放。
4.3物資出庫
4.3.1物資的出庫必須憑《物品領(lǐng)用申請單》，經(jīng)部門(mén)或項目經(jīng)理批準后方可到倉庫領(lǐng)用，工程物品還須一并附上《工程維修單》，項目清楚，手續齊全。如有不符，倉管員有權拒絕發(fā)放物資。
4.3.2物資要按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放。對于不是一次性消耗的物資如油漆、電話(huà)線(xiàn)、鐵釘、漂白水等，最初使用人填寫(xiě)《物品領(lǐng)用申請單》，由倉管員銷(xiāo)賬。剩余物資必須存放在剩余物資存放點(diǎn)，剩余物資未使用完之前，不能開(kāi)封新物資。
4.3.3急用物資領(lǐng)用人員須在一個(gè)工作日內填寫(xiě)《物品領(lǐng)用申請單》交倉管員，并由倉管員銷(xiāo)賬。
4.3.4《物資領(lǐng)用申請單》由物資使用人填寫(xiě)，部門(mén)或項目經(jīng)理審批；如是借用物資，歸還時(shí)需填寫(xiě)歸還日期，由倉管員驗收入庫。部門(mén)或項目經(jīng)理須對整個(gè)物資領(lǐng)用合理情況進(jìn)行監督。
4.3.5周期性采購的物資均實(shí)行以舊換新制度，即用舊物資換領(lǐng)新物資，如：硒鼓、墨盒、燈泡、工程工具等。如不能提供舊物資，必須提供情況說(shuō)明并由部門(mén)經(jīng)理簽名確認。
4.4物資盤(pán)點(diǎn)
4.4.1倉管員對庫存物資每月進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，并填寫(xiě)《倉庫進(jìn)銷(xiāo)存臺賬》經(jīng)部門(mén)或項目經(jīng)理審核后，報財務(wù)管理中心備案。
4.4.2倉管員對倉庫相關(guān)紙質(zhì)單據要留底并保存完整，包括：預算內/外物資申購單、進(jìn)倉單、出倉單、物品領(lǐng)用申請單、紙質(zhì)倉庫進(jìn)銷(xiāo)存臺賬等，以便備查。
4.4.3對庫存時(shí)間較長(cháng)的物資，發(fā)現霉變、破損或超過(guò)保質(zhì)期時(shí)應及時(shí)填寫(xiě)《物資報廢申請單》，寫(xiě)明報廢原因，由財務(wù)管理中心進(jìn)行價(jià)格審定，1000元以下的部門(mén)或經(jīng)理根據實(shí)際情況填寫(xiě)處理意見(jiàn)，1000元以上（含1000元）的物資報總經(jīng)理或授權人審批。屬資產(chǎn)類(lèi)物資需按《資產(chǎn)管理辦法》執行。對有保質(zhì)期要求的，倉管員應提前一個(gè)月報部門(mén)或項目經(jīng)理處理。
開(kāi)放式倉庫管理制度 19
為了合理節約地使用資金，明確經(jīng)濟責任，規范倉庫的物資管理，特制定本辦法。
一、倉庫確定三名兼職保管員統一經(jīng)營(yíng)管理本中心的各項資產(chǎn)，并對其經(jīng)管的資產(chǎn)承擔全部的經(jīng)濟責任。
二、保管員應對本中心各項資產(chǎn)的進(jìn)、出、存進(jìn)行金額明細核算。
三、保管員對入庫的所有物品(配件)應進(jìn)行認真的驗收，驗收完畢應在發(fā)票或送貨清單上簽字。對不符合質(zhì)量標準的物品，保管員有權拒絕入庫簽收。
四、各部門(mén)領(lǐng)用物品時(shí)，保管員必須根據手續齊備的領(lǐng)料單發(fā)放物品，并監督其領(lǐng)用的物品是否符合中心有關(guān)勞保、勞動(dòng)清潔用具的發(fā)放規定。若發(fā)現違規領(lǐng)用者，保管員有權拒發(fā);對手續不全者應在補全手續后方可發(fā)放;對于急需一時(shí)又難于辦全手續者，應在征求領(lǐng)導同意后，方可發(fā)放領(lǐng)用的物品，事后應在三日內補齊手續。
五、保管員對保管物資的安全、完整負全面的經(jīng)濟責任，因保管不當造成的.物品短缺、損壞均應按價(jià)賠償。保管員應每月對其經(jīng)管的物品進(jìn)行帳物核對，并將核對的結果報領(lǐng)導審閱。嚴格禁止閑雜人員進(jìn)入倉庫和加強危險品的存放管理工作。
六、做好防火、防盜、防水淹、防潮霉變的各項防范工作。庫存的物品要擺放整齊有序，便于領(lǐng)用發(fā)放和盤(pán)庫清點(diǎn)。
七、對于貴重、或可它用物品原則上以舊換新，舊物應及時(shí)處理不堆積，所得收入上繳中心。
八、保管員應主動(dòng)提前做好每學(xué)期開(kāi)學(xué)工具發(fā)放工作，提出補庫計劃做好勞保發(fā)放工作。
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