檔案室管理制度（通用13篇）

　　在日常生活和工作中，各種制度頻頻出現，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編精心整理的檔案室管理制度，歡迎大家分享。

　　檔案室管理制度 篇1

　　為有效地保存制度，特制度《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》。

　　一、必須建立由檔案工作分管領(lǐng)導、有關(guān)職能科室負責人領(lǐng)導和檔案員組成的檔案鑒定領(lǐng)導小組。定期對檔案進(jìn)行全面和部分檔案的鑒定。

　　二、根據國家和有關(guān)部門(mén)規定，確定各類(lèi)檔案的保管期限，正確劃分需要保密檔案的密級。

　　三、對檔案的全面鑒定每五年進(jìn)行一次，對部分檔案根據實(shí)際需要確定。通過(guò)鑒定的檔案，必須寫(xiě)出鑒定報告，注明鑒定意見(jiàn)和日期，并由鑒定領(lǐng)導小組負責簽名。

　　四、通過(guò)鑒定的檔案，力求達到保定期限準確，保管單位質(zhì)量符合標準，對在鑒定中發(fā)現的問(wèn)題，應及時(shí)責成有關(guān)部門(mén)和人員整改；對已超過(guò)保管期或失去價(jià)值的檔案，必須慎重處理，嚴格掌握，還有一定價(jià)值的檔案可暫封存，待觀(guān)察后再行銷(xiāo)毀。

　　五、對確定銷(xiāo)毀的檔案，應先造好清冊，提交銷(xiāo)毀報告，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后，報送檔案主管機關(guān)備案，在銷(xiāo)毀檔案時(shí)要嚴格執行有關(guān)保密規定。

　　六、要檔案的保管過(guò)程中，要切實(shí)做好檔案銷(xiāo)毀后的善后工作。

　　檔案室管理制度 篇2

　　1、非本室工作人員，未經(jīng)同意，不得進(jìn)入庫房。

　　2、檔案室內不得存放與檔案工作無(wú)關(guān)的物品，并始終保持室內整潔。

　　3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲(chóng)鼠的要求，設置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時(shí)進(jìn)行庫房密閉通風(fēng)等措施。

　　4、檔案裝具統一，存放排列整齊，箱（柜）統一編號并標明所存檔案類(lèi)別及年代。

　　5、定期清點(diǎn)核實(shí)存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報、及時(shí)解決。

　　檔案室管理制度 篇3

　　為摸清家底，核實(shí)數據，從數據中反映檔案的成效，特制訂《檔案統計制度》。

　　一、檔案統計的范圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑒定銷(xiāo)毀的檔案和查閱利用的各類(lèi)檔案。

　　二、檔案統計的基礎是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進(jìn)行分類(lèi)和總量登記；鑒定銷(xiāo)毀的檔案必須進(jìn)行造冊和數量登記；查閱和利用檔案必須進(jìn)行總量和定向分析數量的統計。

　　三、凡入庫的檔案每年歸檔后及時(shí)分類(lèi)統計；凡移交的檔案，在移交時(shí)及時(shí)統計；凡鑒定銷(xiāo)毀的檔案，在登記造冊、審批核銷(xiāo)后一次性統計；凡查閱利用檔案按月、按查閱人次、利用各類(lèi)案卷的數量統計，并作好統計后的查閱利用檔案分析。

　　四、檔案統計必須簡(jiǎn)明清楚、記載完整、數字正確。

　　檔案室管理制度 篇4

　　第一條為加強企業(yè)信用檔案管理，促進(jìn)檔案工作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和社會(huì )誠信體系建設服務(wù)，根據《中華人民共和國檔案法》、《上海市檔案條例》、《企業(yè)檔案管理規定》和上海市人民政府《關(guān)于加強本市社會(huì )誠信體系建設的意見(jiàn)》，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱(chēng)企業(yè)信用檔案，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、日常管理、信用借貸等活動(dòng)中形成的映本企業(yè)、客戶(hù)、合作者信譽(yù)狀況，對國家、社會(huì )和企業(yè)具有保存價(jià)值的各種記錄。

　　第三條本辦法適用于本市國有和國有控股企業(yè)、市和區(縣)檔案館，其他企業(yè)參照執行。

　　第四條企業(yè)信用檔案是企業(yè)檔案和社會(huì )誠信體系的重要組成部分，企業(yè)應將信用檔案納入檔案全宗、國有資產(chǎn)管理和信用制度建設范圍，依法實(shí)行統一管理。

　　第五條企業(yè)信用檔案管理工作接受檔案行政管理部門(mén)的監督、指導。

　　第六條企業(yè)檔案部門(mén)負責本企業(yè)信用檔案管理，并對所屬機構、下屬(控股)企業(yè)信用檔案管理實(shí)行監督、指導。

　　第七條企業(yè)應將本企業(yè)各部門(mén)形成的信用文件材料按規定納入歸檔范圍(歸檔范圍見(jiàn)附件一)，并確定保管期限和密級，實(shí)行歸檔保存�？蛻�(hù)服務(wù)、技術(shù)服務(wù)等部門(mén)形成的映客戶(hù)信用和企業(yè)售后服務(wù)等情況的材料，可根據需要，延長(cháng)在所在部門(mén)的存放期限，但須辦理歸檔手續，編報檔案目錄。

　　第八條映本企業(yè)、客戶(hù)、合作者信用狀況的電子數據，應按國家有關(guān)電子文件歸檔管理的規定進(jìn)行歸檔。重要的電子信用文件(含數據)應打印成紙質(zhì)文本保存。歸檔的電子信用數據及其元數據應拷貝至耐久性好的載體上，脫機保存。

　　第九條企業(yè)檔案部門(mén)應定期收集企業(yè)所屬部門(mén)、下屬(控股)企業(yè)形成的信用檔案目錄、重要信用檔案信息，加強對本企業(yè)系統信用檔案的監管。

　　第十條歸檔信用文件材料的整理應遵循企業(yè)檔案分類(lèi)原則，保持歸檔文件材料的完整、準確。

　　第十一條市屬?lài)�有和國有控股企業(yè)、市檔案館檔案接收范圍內的企業(yè)應于每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門(mén)規定的數據格式報送市檔案館(信息報送范圍見(jiàn)附件二)。

　　第十二條區(縣)屬?lài)�有和國有控股企業(yè)、區(縣)檔案館檔案接收范圍內的企業(yè)應于每年6月底以前，將上一年形成的重要信用檔案信息按市檔案行政管理部門(mén)規定的數據格式報送區(縣)檔案館(信息報送范圍見(jiàn)附件二)。

　　第十三條鼓勵其他企業(yè)向其工商注冊地的市或區(縣)檔案館報送企業(yè)信用檔案信息。

　　第十四條企業(yè)應將信用檔案管理納入企業(yè)檔案信息化和企業(yè)信息系統建設，采用先進(jìn)技術(shù)，提高信用檔案管理水平。

　　第十五條企業(yè)檔案部門(mén)應匯編文件級信用檔案目錄、重要信用檔案全文，及時(shí)開(kāi)發(fā)信用檔案資源，做好提供利用工作。

　　第十六條政府職能部門(mén)、司法部門(mén)因國家或公共利益需要利用企業(yè)信用檔案的，企業(yè)應當提供。

　　第十七條市和區(縣)檔案館應主動(dòng)做好企業(yè)信用檔案信息的收集工作，開(kāi)辟企業(yè)信用檔案信息服務(wù)窗口，按國家有關(guān)規定提供查詢(xún)服務(wù)。

　　第十八條企業(yè)。檔案館提供利用和公布信用檔案，應當遵守國家有關(guān)規定，不得損害國家、社會(huì )和其他組織的利益，不得侵犯他人的合法權益。

　　第十九條在企業(yè)信用檔案管理中有違檔案法律、法規行為的，由檔案行政管理部門(mén)或者有關(guān)組織依法查處。

　　第二十條本辦法由上海市檔案局負責解釋。

　　第二十一條本辦法自20xx年5月1日起施行。

　　檔案室管理制度 篇5

　　一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書(shū)）等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復印、傳真件）及委托查閱申請書(shū)。

　　二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時(shí)，以復印件代替原件利用。

　　三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，()須經(jīng)辦公室負責人或學(xué)校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續（限5天內歸還）；若續借，需辦續借手續。

　　四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規定收費。

　　五、外國組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國家有關(guān)規定辦理。

　　六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者，有權給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。

　　七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權，任何單位、個(gè)人無(wú)權公布檔案內容。

　　檔案室管理制度 篇6

　　檔案室是學(xué)校檔案存放的重要場(chǎng)所,因此必須采取必要的措施,以保證檔案資料的儲存和安全,為強化對檔案資料的科學(xué)管理,特制定以下制度：

　　1、檔案室鑰匙要專(zhuān)櫥保管,不準隨身攜帶,門(mén)窗要及時(shí)關(guān)閉上鎖。

　　2、檔案室柜具要編制順序號,排列整齊,便于工作。

　　3、非本室工作人員不得擅自進(jìn)入,因工作需要進(jìn)入時(shí),要由本室工作人員陪同。

　　4、注意檔案室內外的溫、濕度,定期分析、積累資料,要根據室內外的溫、濕度情況,隨時(shí)通風(fēng),除濕降溫。

　　5、檔案室要有數量充足的消防器械,工作人員要熟練地掌握使用方法。室內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃品及其它物品。

　　6、室內要經(jīng)常打掃,柜具要定期擦拭,隨時(shí)放置防蟲(chóng)、防鼠藥品,保持室內外清潔衛生。

　　7、對檔案資料的借出歸還,要有嚴格的檢查登記制度。

　　檔案室管理制度 篇7

　　1.學(xué)校檔案工作是學(xué)校管理工作的重要組成部分。建立健全學(xué)校種類(lèi)檔案，目的主要在于為學(xué)校領(lǐng)導和上級有關(guān)領(lǐng)導部門(mén)分析、總結、部署及調度學(xué)校工作和對學(xué)校工作做出決策，提供準確、可靠的`依據。學(xué)校要成立檔案管理領(lǐng)導小組，設立專(zhuān)（兼）職檔案管理員，認真貫徹實(shí)施檔案法，抓好學(xué)校的檔案建設。

　　2.學(xué)校建立檔案室，存放各種門(mén)類(lèi)的檔案，包括文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、從事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽(yù)檔案、學(xué)籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

　　3.檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各處組室要按照這一細目全面及時(shí)地搜集各類(lèi)檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。

　　4.建立健全并認真落實(shí)好檔案工作的各項規章制度，包括歸檔制度、保管制度、保密制度、借閱利用制度、鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃，使學(xué)校檔案管理工作走上規范化、制度化、科學(xué)化

　　5.檔案員要認真學(xué)習檔案法規和處理程序，熟悉學(xué)校各方面的工作，加強檔案業(yè)務(wù)訓練，努力提高自己的業(yè)務(wù)水平和管理水平。

　　6.檔案員要按時(shí)向上級檔案主管部門(mén)呈報各類(lèi)報告，做好各類(lèi)檔案檢查準備工作。

　　7.校內人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并辦理登記手續，在規定期限內完好無(wú)損地歸還。校外人員來(lái)校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學(xué)校主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料，必須經(jīng)檔案室人員仔細核對簽署意見(jiàn)。

　　8.健全各種檢索工具，開(kāi)發(fā)利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務(wù)范圍，提高檔案的利用效益。

　　9.加強檔案保密工作。檔案室門(mén)窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風(fēng)，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無(wú)關(guān)人員帶進(jìn)檔案室，不得外泄檔案中的機密。

　　檔案室管理制度 篇8

　　1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關(guān)檔案。

　　2、利用檔案原則上只準查閱，不得外借，如有特殊情況需要借閱者，須辦理借閱手續，借閱時(shí)間不超過(guò)一周。

　　3、外單位需利用本單位檔案者，須持單位介紹信，說(shuō)明利用目的，并經(jīng)單位領(lǐng)導批準后才能借閱。

　　4、利用者必須絕對愛(ài)護檔案，不得隨意抽頁(yè)、涂改、圈劃、轉借。查閱時(shí)不得吸煙、喝茶。

　　5、利用檔案必須辦理登記手續，并及時(shí)向檔案員反饋利用效果信息。

　　檔案室管理制度 篇9

　　1、認真貫徹執行《保密法》，自覺(jué)維護黨和國家機密，嚴防檔案失蹤、泄密事件發(fā)生。

　　2、珍貴檔案和有密級檔案須領(lǐng)導批準后，限于在閱覽室內查閱。

　　3、未經(jīng)允許不準擅自摘抄、復制和對外泄漏檔案內容。

　　4、檔案人員要做到知密不泄，不與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍n案機密。

　　檔案室管理制度 篇10

　　1、檔案室是保管學(xué)校檔案的機要重地，必須嚴格執行檔案室技術(shù)保護管理辦法，認真做好保密和防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵等保護工作。

　　2、非檔案管理人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入。

　　3、檔案室內應配備空調設備、去濕設備和滅火器材，并有專(zhuān)人定期檢查其效果。

　　4、檔案室內嚴禁存放與保護檔案無(wú)關(guān)的各種閑雜物品以及易燃物品，室內嚴禁吸煙，不許使用電熱器。

　　5、檔案室門(mén)窗必須保持堅固，出入應隨手關(guān)門(mén)，以確保安全。

　　6、調閱或出借檔案，應嚴格執行本校制訂的檔案查（借）閱制度。

　　7、適時(shí)做好檔案室的通風(fēng)、除濕工作，并經(jīng)常打掃，保持清潔衛生。

　　8、對檔案室的各類(lèi)檔案進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，排列編號、上架、入框，框架要符合標準。

　　9、定期檢查檔案保管情況，發(fā)現破損或字跡變化及時(shí)修補復制。

　　10、對檔案室的檔案，每年進(jìn)行一次檢查核對，并做好記錄，發(fā)現可疑情況應迅速追查。

　　11、檔案管理人員，臨時(shí)或下班離開(kāi)檔案室，應關(guān)好門(mén)窗，關(guān)掉電燈。

　　檔案室管理制度 篇11

　　1、貫徹執行檔案工作的政策和法規，熱愛(ài)本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高檔案工作水平。

　　2、負責對各部門(mén)檔案立卷的業(yè)務(wù)指導，做好各類(lèi)檔案的接收、歸檔工作。

　　3、按照“六防”要求，做好庫房管理和檔案保管工作，定期進(jìn)行檢查，保證各類(lèi)檔案的完整安全。

　　4、按規定作好檔案的利用接待工作，并根據利用者要求做到熱情接待，詳細提供。

　　5、加強組織紀律，嚴守檔案秘密，嚴禁檔案信息私自外傳。

　　檔案室管理制度 篇12

　　一、根據歸檔范圍，應歸檔的文件資料一律歸案存放。

　　二、學(xué)校設有檔案專(zhuān)用庫房、檔案櫥。

　　三、庫房堅固，有鐵窗欄、窗簾，能夠防盜。

　　四、學(xué)校有檔案工作分管校長(cháng)、主任，由專(zhuān)職人員管理檔案。

　　五、要求管理人員不得擅自提供、抄錄、復制保密文件。

　　六、要求管理人員不該說(shuō)的機密不說(shuō)，不出賣(mài)保密文件。

　　七、不得擅自損壞、銷(xiāo)毀、涂改保密檔案。

　　八、如有泄密行為，依法律追究刑事責任。

　　檔案室管理制度 篇13

　　一、檔案室應以科學(xué)、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲(chóng)等設施。

　　二、庫房的檔案柜、架按要求進(jìn)行排放，對接收來(lái)的檔案要進(jìn)行分類(lèi)、登記、統計和必要的加工整理。

　　三、檔案室應納入學(xué)校自動(dòng)化管理系統，根據工作需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現代化管理設備。

　　四、檔案部門(mén)應對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現問(wèn)題，及時(shí)解決。

　　五、檔案室工作人員調、換工作時(shí)應有嚴格的交接手續。

　　六、非工作人員不得擅自進(jìn)入檔案室，節假日加強保衛工作。

　　七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。

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