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藥品購銷(xiāo)存管理制度(通用18篇)
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度具有合理性和合法性分配功能。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,下面是小編精心整理的藥品購銷(xiāo)存管理制度,希望對大家有所幫助。
藥品購銷(xiāo)存管理制度 1
為了認真貫徹執行《藥品管理法》,規范藥品采購行為,醫院藥品采購工作在主管院級領(lǐng)導下,中西藥劑科主任對藥品采購工作進(jìn)行指導與監督下,藥品采購員具體負責藥品采購工作。
1、藥品采購必須堅持如下基本原則:
堅持正宗、優(yōu)質(zhì)、品牌原則;堅持低價(jià)原則;堅持對方的配送時(shí)間長(cháng)短、伴隨服務(wù)質(zhì)量、小品種供應能力與采購量相平行原則;堅持按計劃采購原則;急救藥品、特殊藥品臨時(shí)采購便捷原則。
2、藥品采購實(shí)行規范化管理,藥品采購包括中草藥、中成藥、西藥及制劑用原輔料、包裝材料等。所有藥品必須在岳陽(yáng)市藥品招標(集中)采購中心定點(diǎn)采購,每?jì)芍懿少徱淮。中草藥和制劑用原輔料、包裝材料在醫院中標定點(diǎn)公司(廠(chǎng)家)采購。制劑用原輔料、包裝材料的采購由制劑室負責實(shí)施。
3、藥品采購計劃以表格形式提出,一式三份(采購員、藥劑科主任、審計科各一份),交由藥劑科主任修改審核后,再交主管院長(cháng)簽字同意,藥品采購員在網(wǎng)上采購;任何人不得私自向外發(fā)出計劃,亦不能接受無(wú)計劃送貨。藥品采購實(shí)行政府網(wǎng)上采購,采購過(guò)程必須有院紀檢、監察或審計現場(chǎng)進(jìn)行程序性監督,藥劑科藥品采購員必須提前一天通知院院紀檢、監察或審計,以便于工作安排。監督是否執行同一廠(chǎng)家、同一品種、同一規格網(wǎng)上最低價(jià)采購,對不符合規定者,院紀檢、監察、審計可否決。
4、網(wǎng)上采購完成,即打印采購清單,監督方簽字同意,采購員在清單上簽字后交審計科一份,藥庫一份、藥劑科主任一份。
5、采購員負責按藥品采購清單的要求一一落實(shí)。
6、藥庫保管員按保管程序和職責對入庫藥品質(zhì)量、數量嚴格把關(guān),藥品保管員應嚴格藥品入庫手續,收集齊相關(guān)檢驗報告,并負責裝訂成冊。藥品入庫應按《藥品管理法》做好入庫記錄。對不符合要求的藥品應拒絕入庫,同時(shí)向藥品采購員報告,由采購員及時(shí)作出退貨或換貨等處理,采購員不能作出處理的及計劃外的藥品應向藥劑科主任報告。
7、藥品發(fā)票由藥品會(huì )計負責收集并核對發(fā)票上藥品采購實(shí)價(jià)是否與采購清單上價(jià)格相符,若不符應先與采購員核實(shí)后沖減或從發(fā)票中核減并將清單附在相應發(fā)票后,月底交采購員簽字,然后交藥劑科主任簽字確認,再交審計科進(jìn)行審計,審計合格后再交分管副院長(cháng)簽字,簽字后交財務(wù)科。
8、藥品付款額度由財務(wù)科根據上月藥品銷(xiāo)售情況,按一定比例確定當月付款數,藥品付款計劃由藥劑科主任提出并作具體分配,交審計科審計,審計完畢后交主管副院長(cháng)審批,再交院長(cháng)批準,財務(wù)科在規定時(shí)間內將藥款付出。
9、與藥品采購相關(guān)的原始資料由相應主管人員妥善保存,并按每季度裝訂成冊。藥品采購員每月要對藥品采購工作以表格的形式進(jìn)行工作總結。表格所需體現的.內容包括:
。1)當月采購實(shí)價(jià)金額和零售金額、當月出庫金額和銷(xiāo)售金額及當月庫存金額;
。2)當月引進(jìn)、停購藥品名稱(chēng)和總的品規數;
。3)當月抗生素藥品零售金額排名前10位的品種;
。4)欠款情況。
藥品購銷(xiāo)存管理制度 2
1.目的:加強藥品銷(xiāo)售環(huán)節的質(zhì)量管理,嚴禁銷(xiāo)售質(zhì)量不合格藥品。
2.依據:《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》第80、81、82、83、84條,《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范實(shí)施細則》第72條。
3.適用范圍:適用于本公司銷(xiāo)售藥品的質(zhì)量管理。
4.責任:執業(yè)藥師或藥師、營(yíng)業(yè)員對本制度的實(shí)施負責。
5.內容:
5.1 凡從事藥品零售工作的營(yíng)業(yè)員,上崗前必須經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)培訓,考核合格后取得上崗證,同時(shí)取得健康證明后方能上崗工作。
5.2 認真執行國家的`價(jià)格政策,做到藥品標價(jià)簽,標示齊全,填寫(xiě)準確、規范。
5.3 藥品陳列應清潔美觀(guān),擺放做到藥品與非藥品分開(kāi),處方藥與非處方藥分開(kāi),內服藥與外用藥分開(kāi),藥品要按用途陳列。
5.4 營(yíng)業(yè)員依據顧客所購藥品的名稱(chēng)、規格、數量、價(jià)格核對無(wú)誤后,將藥品交與顧客。
5.5 銷(xiāo)售藥品必須以藥品的使用說(shuō)明書(shū)為依據,正確介紹藥品的適應癥或功能主治、用法用量、不良反應、禁忌及注意事項等,指導顧客合理用藥,不得虛假夸大藥品的療效和治療范圍,誤導顧客。
5.6在營(yíng)業(yè)時(shí)間內,應有執業(yè)藥師或藥師在崗,并佩戴標明姓名、執業(yè)藥師或藥師等內容的胸卡。
5.7顧客憑處方購藥,按照《藥品處方調配管理制度》執行。
5.8 銷(xiāo)售非處方藥,可由顧客按說(shuō)明書(shū)內容自行判斷購買(mǎi)和使用,如果顧客提出咨詢(xún)要求,藥師應負責對藥品的購買(mǎi)和使用進(jìn)行指導。
5.9 藥品拆零銷(xiāo)售按照《藥品拆零銷(xiāo)售操作規程》執行。
5.10 不得采用有獎銷(xiāo)售、附贈藥品或禮品銷(xiāo)售等方式銷(xiāo)售藥品。
5.11 不得銷(xiāo)售國家規定不得零售的藥品。
5.12銷(xiāo)售藥品所使用的計量器具應經(jīng)計量檢定合格并在有效期限內。
5.13藥品營(yíng)業(yè)人員應熟悉藥品知識,了解藥品性能,不得患有精神病、傳染病或其他可能污染藥品的疾病,每年定期進(jìn)行健康檢查。
5.14店堂內的藥品廣告宣傳必須符合國家《廣告法》和《藥品廣告管理辦法》的規定。
5.15對缺貨藥品要認真登記,及時(shí)向購進(jìn)人員傳遞藥品信息。
5.16做好各項記錄,字跡端正、準確、記錄及時(shí)。
藥品購銷(xiāo)存管理制度 3
1、效期藥品是根據有關(guān)規定,表明有效期限的藥品。
2、加強效期藥品的管理師保證藥品使用安全的重要措施之一,個(gè)部門(mén)要安排專(zhuān)業(yè)的人員負責效期藥品的管理,防止藥品過(guò)期失效而造成損失。
3、對于效期藥品,庫房根據需要有計劃的采購,藥房也應該根據臨床使用情況適量領(lǐng)用,即防止缺貨,又防止積壓。
4、采購和領(lǐng)用藥品要查驗效期,凡有效期在六個(gè)月內的藥品,不得驗收入庫,特殊情況須經(jīng)科主任批準。
5、藥品上架陳列、堆垛碼放要按照效期遠近存放,并根據藥品性質(zhì)和貯藏要求分類(lèi)儲存,科學(xué)養護。藥品出庫和調劑要遵循“先進(jìn)先出”、“近期先出”和“按批號發(fā)放”的原則。
6、庫房、藥房在每個(gè)季度末進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí)要檢查藥品的效期,建立效期藥品登記簿,而且易于辨識。對于效期藥品實(shí)施動(dòng)態(tài)監控。凡有效期在六個(gè)月內的`藥品納入監控范圍,懸掛狀態(tài)標示,每月清點(diǎn)乙烯,三個(gè)月之內的納入重點(diǎn)監控范圍。
7、臨近效期藥品處理流程:
、賻旆看嬗薪咏齻(gè)月的藥品可退庫,或更換新批號,或與臨床科室聯(lián)系。采取措施,近期藥品在規定期限內使用完。在效期藥品登記簿中登記處置結果。
、诓^臨近效期又暫不用的藥品,直接到藥房調換遠期批號或退回病房,由處置記錄。
、叟R近效期的庫房藥品和藥房退回的近效期的藥品,由藥庫負責處置。
、芩帋鞂τ谟行诹鶄(gè)月內的藥品及時(shí)與銷(xiāo)售公司取得聯(lián)系,適時(shí)調換;對于市場(chǎng)經(jīng)常脫銷(xiāo)的藥品,要保留合理庫存,以免造成浪費。
8、藥品在有效期限內發(fā)生變色、變質(zhì)或其它質(zhì)量異常情況的,不得調劑使用。藥品一旦超過(guò)有效期限,應立即停止使用并封存,按規定作報廢處理。
9、因工作失職,至藥品過(guò)期失效造成損失的,視情節輕重給予責任部門(mén)或者責任人經(jīng)濟處罰。
藥品購銷(xiāo)存管理制度 4
一、目的
為加強存貨資產(chǎn)管理,保障存貨資產(chǎn)的安全性、完整性、準確性,真實(shí)地反映存貨資產(chǎn)的結存及管理狀況,使存貨資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)更加規范化、制度化,特制定本制度。
二、適用范圍
該制度所稱(chēng)“存貨”特指:倉庫庫存藥品、藥店陳列藥品。
三、職責
1、倉庫藥品:由主管倉庫負責人組織參與大盤(pán)點(diǎn)實(shí)施工作,對盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題組織召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)總結工作會(huì )議,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)獎罰;
2、藥店藥品:由銷(xiāo)售業(yè)務(wù)部負責組織參與大盤(pán)點(diǎn)實(shí)施工作,對盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題組織召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)總結工作會(huì )議,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)獎罰;
3、財務(wù)部:負責對大盤(pán)點(diǎn)過(guò)程全程監盤(pán),對盤(pán)點(diǎn)計算結果盈虧調整審核;并對盤(pán)盈、盤(pán)虧藥品做出處理意見(jiàn),進(jìn)行有關(guān)的帳物處理;每月對自行盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行抽查,并將抽查結果上報總經(jīng)理審批,實(shí)存數與計算機結存數對照,短少由藥店自行承擔。
4、總經(jīng)理:負責盤(pán)點(diǎn)盈虧處理的審批工作;
5、存貨保管部門(mén):負責本部門(mén)初盤(pán)工作。
6、各職責人員必須對本職責負責,盤(pán)點(diǎn)工作結束,在盤(pán)點(diǎn)表上簽字確認盤(pán)點(diǎn)結果真實(shí)。
四、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間
1、藥店盤(pán)點(diǎn)分為自盤(pán)和大盤(pán)點(diǎn)(公司組織實(shí)施的.季度盤(pán)點(diǎn))
、倜吭逻M(jìn)行一次自盤(pán)(小范圍盤(pán)點(diǎn)),由藥店員工自行進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)工作,藥店員工將店存數與計算機實(shí)存數對照,發(fā)現差異及時(shí)處理;
、诿總(gè)季度的最后一個(gè)月月底進(jìn)行一次大盤(pán)點(diǎn)(初盤(pán)、監盤(pán)、復盤(pán)),大盤(pán)點(diǎn)具體時(shí)間具體安排。
2、倉庫盤(pán)點(diǎn):半年進(jìn)行一次,即年中、年末最后一個(gè)月的最后一天。
3、若要變更時(shí)間,必須征得財務(wù)主管會(huì )計(核對時(shí)點(diǎn)數據的要求)同意方可。
4、財務(wù)部人員不定期地抽查倉庫、藥店的存貨情況。
五、盤(pán)點(diǎn)方式、方法
1、盤(pán)點(diǎn)方式:動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)(不停工或不關(guān)店)與靜態(tài)盤(pán)點(diǎn)(即停工或關(guān)店)相結合;定期盤(pán)點(diǎn)與不定期盤(pán)點(diǎn)相結合;自盤(pán)與大盤(pán)、抽盤(pán)相結合。
2、盤(pán)點(diǎn)方法:全面盤(pán)點(diǎn)(大盤(pán)點(diǎn))和抽查盤(pán)點(diǎn)(自盤(pán))相結合。
3、每月定期盤(pán)點(diǎn)采取動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn),以自盤(pán)為主、抽盤(pán)為輔的方式進(jìn)行。自盤(pán)盤(pán)點(diǎn)時(shí)間由藥店根據實(shí)際情況確定;抽盤(pán)由財務(wù)部決定。
月盤(pán)點(diǎn)流程,藥店每月進(jìn)行月盤(pán)點(diǎn)可以及時(shí)發(fā)現工作流程中的各個(gè)環(huán)節漏洞及差錯,采取相應的措施加以糾正,以減少藥店的損失;財務(wù)部不定期抽查盤(pán)點(diǎn)的賬貨相符情況;藥店計算存貨公式=上月結存+當月購入+藥品退回-藥品退出-本月銷(xiāo)售
每月藥店要同財務(wù)部對賬,核對進(jìn)貨額、銷(xiāo)售額、調價(jià)額做到賬賬相符,以保證盤(pán)點(diǎn)結果的真實(shí)。
4、每季度大盤(pán)點(diǎn)采取靜態(tài)盤(pán)點(diǎn),以業(yè)務(wù)部負責組織實(shí)施盤(pán)點(diǎn)。
5、對倉庫不定期的盤(pán)點(diǎn)采取動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)、抽盤(pán)的方式進(jìn)行,其盤(pán)點(diǎn)方法由財務(wù)部確定;年中、年末的定期盤(pán)點(diǎn)由主管倉庫負責人組織實(shí)施。
六、盤(pán)點(diǎn)程序
1、盤(pán)點(diǎn)前準備工作:
倉庫定期盤(pán)點(diǎn)由主管倉庫負責人擬定《盤(pán)點(diǎn)實(shí)施計劃》上報經(jīng)理審批,并負責召集相關(guān)人員召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)工作協(xié)調會(huì ),并按擬定的《盤(pán)點(diǎn)計劃表》組織實(shí)施;
2、各相關(guān)部門(mén)接到《盤(pán)點(diǎn)計劃表》后次日內組織召開(kāi)部門(mén)內部盤(pán)點(diǎn)會(huì )議,做好各項盤(pán)點(diǎn)前準備工作;
3、與倉庫藥品、藥店藥品相關(guān)的所有賬目處理應在盤(pán)點(diǎn)日前一天完成;
4、存貨盤(pán)點(diǎn)前各部門(mén)應進(jìn)行清理整頓,分類(lèi)、分區域按規定堆放好存貨;
5、季度、年中、年終大盤(pán)點(diǎn)前要求各部門(mén)按照計劃安排盤(pán)點(diǎn)小組,至少分為兩組,一個(gè)初盤(pán)組,一個(gè)復盤(pán)組,分組實(shí)施初盤(pán)、復盤(pán),分小組必須兩人以上。
6、《盤(pán)點(diǎn)計劃表》包括:盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、參盤(pán)人員、分組情況、分組負責人等;
7、主管倉庫或業(yè)務(wù)部負責人指定人員打印《盤(pán)點(diǎn)表》,盤(pán)點(diǎn)表包括:藥品名稱(chēng)、規格等,但不得打印結存數量。
七、實(shí)盤(pán)
1、主管倉庫或業(yè)務(wù)部負責人將打印《盤(pán)點(diǎn)表》分發(fā)給小組盤(pán)點(diǎn)人員,分段或分區開(kāi)始盤(pán)點(diǎn);
3、每組盤(pán)點(diǎn)人員按照存貨擺放順序依次計數填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表的實(shí)盤(pán)數;各組將自己區域內藥品盤(pán)完后,再各組交替復盤(pán);
4、確認盤(pán)點(diǎn)結果無(wú)誤,盤(pán)點(diǎn)人員在《盤(pán)點(diǎn)表》上簽名后交業(yè)務(wù)部在時(shí)空軟件“盤(pán)點(diǎn)管理”錄入實(shí)盤(pán)數,計算盤(pán)點(diǎn)結果;并將盤(pán)點(diǎn)結果交財務(wù)部。
八、盤(pán)點(diǎn)處理
1、財務(wù)接到盤(pán)點(diǎn)結果表,審核再次核對確認盤(pán)點(diǎn)結果后,編制編制《盤(pán)點(diǎn)盈虧報告》,報總經(jīng)理審批做賬務(wù)處理;
2、主管倉庫負責人對盤(pán)點(diǎn)結果和存貨管理中存在問(wèn)題進(jìn)行總結會(huì )議,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)獎罰;
3、由業(yè)務(wù)部對盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題組織召開(kāi)盤(pán)點(diǎn)總結工作會(huì )議,進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)獎罰;
4、倉庫盤(pán)點(diǎn)短少除去意外事故造成外,其短少數量按照含稅批發(fā)價(jià)由保管賠償,責任不清由倉庫全體共同賠償。;
5、藥店短少除去意外事故造成外,盤(pán)點(diǎn)損失由責任人按含稅零售價(jià)賠償,責任不清由店員全體共同賠償。
九、經(jīng)總經(jīng)理批準日執行
藥品購銷(xiāo)存管理制度 5
為規范醫院藥品采購管理,保證臨床用藥安全、合理、有效、根據《中華人民共和國藥品管理法》,特制訂本院藥品采購管理制度如下:
1、醫院藥劑科是唯一授權從事醫院藥品采購業(yè)務(wù)的`部門(mén)。其他任何科室和個(gè)人不得從事藥品采購業(yè)務(wù)。
2、采購藥品必須按照《中華人民共和國藥品管理法》等有關(guān)規定審核經(jīng)營(yíng)(生產(chǎn))企業(yè)的相關(guān)證照,不得從無(wú)經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的企業(yè)購進(jìn)藥品。
3、藥品采購渠道必須經(jīng)醫院藥事管理與藥物治療學(xué)委員會(huì )審批確定。
4、醫院藥品網(wǎng)上采購必須經(jīng)過(guò)《山西省藥械采購平臺》進(jìn)行采購。
5、所采購藥品必須為醫院正式引進(jìn)的品種,臨時(shí)急救藥品除外。新引進(jìn)藥品應符合醫院新藥引進(jìn)規則。
6.所購藥品應及時(shí)如實(shí)填寫(xiě)入庫單。采購人員、入庫驗收人員均應在購藥發(fā)票上簽名,并經(jīng)科主任審核后辦理財務(wù)手續。
藥品購銷(xiāo)存管理制度 6
一、藥劑科應在監督管理部門(mén)和院藥事管理委員會(huì )的領(lǐng)導下,負責全院的藥品采購、儲存、保管和供應工作,其它科室和個(gè)人不得自購、自制、自銷(xiāo)藥品。
二、藥庫由專(zhuān)人管理,應設置藥品保管員及藥品采購人員負責藥品的采購、驗收、保管工作。庫房保管采購人員應具備良好的政治思想素質(zhì)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識,嚴格執行相關(guān)的法律法規。
三、藥品采購必須在監管部門(mén)的監督管理下向證照齊全的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)批發(fā)企業(yè)進(jìn)行采購,選擇藥品質(zhì)量可靠、服務(wù)周到、價(jià)格合理的供貨單位,藥劑科必須將供貨單位的證照復印件存檔備查。
四、藥品采購人員必須嚴格遵守《藥品管理法》及有關(guān)的法律法規,按照藥品招標的中標目錄和本院基本用藥目錄采購藥品,保持相應庫存量,以滿(mǎn)足臨床用藥需要。
五、采購藥品要根據臨床所需,結合醫院基本用藥目錄、用藥量及庫存量制定采購計劃。采購計劃交藥劑科主任初審,然后報監管部門(mén)和主管院長(cháng)審核同意后方能進(jìn)行采購。新品種必須由所用臨床科室提出書(shū)面申請報告報藥劑科,藥劑科再交監管部門(mén)和主管院長(cháng)簽字審批后方可采購。
六、采購進(jìn)口藥品時(shí),必須向供貨單位索取《進(jìn)口藥品檢驗報告書(shū)》,并加蓋供貨單位的印章,采購特殊管理的藥品必須嚴格執行有關(guān)規定。
七、在采購活動(dòng)中,應堅持優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉的原則,不得采購“食”、“妝”、“消”、“械”等非藥保健品及無(wú)批準文號、無(wú)有效期限、無(wú)廠(chǎng)牌、無(wú)注冊商標等藥品進(jìn)入醫院。對不符合質(zhì)量標準和有關(guān)規定者不得采購入庫。不得向無(wú)藥品經(jīng)營(yíng)許可證的'單位和個(gè)人購置中、西藥品
八、采購藥品必須執行質(zhì)量驗收制度。如發(fā)現采購藥品有質(zhì)量問(wèn)題要拒絕入庫,對于藥品質(zhì)量不穩定供貨不及時(shí)的供貨單位要停止從該單位采購。
九、庫房購進(jìn)調出藥品必須建立真實(shí)、完整的購銷(xiāo)記錄,如實(shí)反映藥品進(jìn)出庫情況,嚴禁弄虛作假。
十、強化藥品采購中的制約機制,嚴格實(shí)行采購、質(zhì)量驗收藥品付款三分離制度。庫房保管員、采購人員必須每月向監管部門(mén)匯報本月采購藥品的品種、數量、渠道、金額、庫存等情況。藥劑科必須每年向院領(lǐng)導、監管部門(mén)、院藥事委員會(huì )匯報本年度采購藥品的品種、數量、渠道、金額、庫存等情況。院領(lǐng)導、監管部門(mén)、院藥事管理委員會(huì )定期對藥品采購渠道、藥品質(zhì)量、藥品管理制度執行情況進(jìn)行檢查。
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為進(jìn)一步加強藥品效期管理,減少醫院損失,使我科的藥品管理規范化,藥庫必須嚴格把關(guān),認真負責。
一.藥庫保管員要按照微機打印的藥品采購單對采購計劃嚴格掌握1個(gè)月采購量(小品種可適當增加),如發(fā)現微機計劃量不妥,應及時(shí)與微機室聯(lián)系,并附特殊說(shuō)明給采購員。
二.藥庫應嚴把驗收關(guān),凡是未明確標示有效期的藥品拒絕收貨,并反饋給采購員。收貨時(shí)藥品的剩余有效期不得少于該品種總有效期的2/3,否則,應拒絕收貨(特殊情況除外),并將情況反饋給采購員。
三.藥庫保管員要嚴格填寫(xiě)入庫驗收單,必須將藥品的供應單位、名稱(chēng)、規格、產(chǎn)地廠(chǎng)家、單價(jià)、生產(chǎn)批號、有效期等書(shū)寫(xiě)完整。
四.藥庫保管員要做好藥品動(dòng)態(tài)分析記錄,對入庫2個(gè)月不出庫的藥品反饋給科主任,在了解醫院用藥情況或再行決定留存或退貨。
五.對于各藥房符合規定的沖退藥品,藥庫積極予以辦理,并與采購人員、藥品會(huì )計共同辦理有關(guān)退貨事宜。
六.藥庫與藥學(xué)部各部門(mén)間建立信息反饋機制,信息反饋應以書(shū)面為準,如因滯留信息或違背以上規定而造成的損失由責任人負責。藥品管理不善者,調離工作崗位,并取消年度評優(yōu)資格。
七.微機室應按藥品入庫的先后順序出庫,藥庫按出庫單上的`產(chǎn)地、規格、批號等發(fā)藥。
八.藥房驗收人員必須嚴格核對,所有項目完全與出庫單相符后方可簽字,否則應讓藥庫調換。
九.藥房應按藥品效期的先后有序擺放,近效期的先發(fā)藥,并建立效期藥品檔案。對估計在效期內銷(xiāo)售不完的藥品,藥房主任應在各藥房間自行調整。完全滯銷(xiāo)品種(各藥房均不銷(xiāo)售),應在失效期前6個(gè)月報采購員,其他普通藥品如造成過(guò)期失效,藥房主人負完全責任。
十.采購員對各用藥單位上報的近期藥品,應及時(shí)查詢(xún),并與供應商聯(lián)系退換。
十一.嚴把付款關(guān)。采購員應按入庫時(shí)間嚴格核實(shí)、確定完全銷(xiāo)完后方可辦理付款手續,特殊情況應附說(shuō)明。
十二.各藥房要做好藥品動(dòng)態(tài)分析記錄,對一段時(shí)間內根本銷(xiāo)不動(dòng)的藥品要及時(shí)了解其他藥房銷(xiāo)售情況,并尋找原因,如屬完全滯銷(xiāo)品種應及時(shí)與采購人員書(shū)面練習。
十三.藥庫保管員對入庫2個(gè)月不出庫的藥品應反饋給科主任,在了解醫院用藥情況后,再行定奪。
各環(huán)節的信息反饋應以書(shū)面為準,如因滯留信息或違背以上規定而造成的損失由責任人負責,彌補不上者,調離工作崗位。對藥品管理不善的各室組負責人及工作人員,取消年度評優(yōu)資格。
藥品購銷(xiāo)存管理制度 8
為了滿(mǎn)足來(lái)我院診療的'門(mén)診或住院患者因病情治療所需,以及突發(fā)公共衛生事件緊急用藥,且無(wú)替代藥品時(shí),將采用以下臨時(shí)購藥方式。
一、所需藥品由患者主管醫生提出書(shū)面申請,并注明需要的劑型、含量和數量。
二、申請人將書(shū)面申請報分管領(lǐng)導審批后,交藥劑科。
三、藥劑科憑領(lǐng)導審批的書(shū)面申請及時(shí)組織采購藥品。
四、為避免過(guò)期失效等損失,申請人要負責所申購藥品的使用。
五、突發(fā)公共衛生事件緊急用藥,按治療指南和專(zhuān)家組指定的品種采購。
藥品購銷(xiāo)存管理制度 9
一、目的:
切實(shí)保護消費者利益,保證經(jīng)營(yíng)藥品安全,維護企業(yè)的良好形象。
二、依據:
國家藥監局《藥品召回管理辦法》(局令第29號)。
三、適用范圍:
本公司經(jīng)營(yíng)的須召回的藥品。
四、內容:
1、藥品召回,是指按照規定的程序收回已上市銷(xiāo)售的存在安全隱患的藥品。安全隱患,是指由于研發(fā)、生產(chǎn)等原因可能使藥品具有的危及人體健康和生命安全的不合理危險。
2、公司質(zhì)量管理部門(mén)負責藥品召回的管理。完善藥品不良發(fā)應(ADR)報告制度及相關(guān)制度,建立以質(zhì)量管理部為中心,各相關(guān)部門(mén)為網(wǎng)絡(luò )單元的藥品信息反饋、傳遞、分析及處理的完善的藥品質(zhì)量安全信息體系。
。1)建立藥品質(zhì)量安全信息反饋記錄,將信息及時(shí)反饋給有關(guān)部門(mén)。
。2)建立和保存完整的購銷(xiāo)記錄,保證銷(xiāo)售花紋路的可溯源性。
。3)質(zhì)量管理部門(mén)配備專(zhuān)人負責藥品質(zhì)量安全信息收集、匯總和處理,并負責對藥品質(zhì)量安全信息的處理進(jìn)行歸類(lèi)存檔。
。4)發(fā)現本公司經(jīng)營(yíng)的藥品存在安全隱患的,應立即停止銷(xiāo)售該藥品,通知藥品生產(chǎn)企業(yè)和使用單位,并通知使用單位召回售出藥品,并向藥品監督管理部門(mén)報告。
3、藥品安全隱患的調查與評估:
。1)公司有責任和義務(wù)配合藥品生產(chǎn)企業(yè)或者藥品監督管理部門(mén)開(kāi)展有關(guān)藥品安全隱患的調查,提供有關(guān)資料。
。2)藥品安全隱患調查的內容應當根據實(shí)際情況確定,可以包括:
A、已發(fā)生藥品不良事件的種類(lèi)、范圍及原因。
B、藥品使用是否符合藥品說(shuō)明書(shū)、標簽規定的適應癥、用法用量的`要求。
C、藥品儲存、運輸是否符合要求。
D、可能存在安全隱患的藥品批次、數量及流通區域和范圍。
E、其化可能影響藥品安全的因素。
。3)藥品安全隱患評估的主要內容包括:
A、該藥品引發(fā)危害的可能性,以及是否已經(jīng)對人體健康造成了危害。
B、對主要使用人群的危害影響。
C、對特殊人群,尤其是高危人群的危害影響,如老年、兒童、孕婦、肝腎功能不全者、外科病人等。
D、危害的嚴重與緊急程度。
E、危害導致的后果。
4、實(shí)施“召回制度”的藥品包括三大類(lèi):一是養護發(fā)現的在有效期內,產(chǎn)品質(zhì)量不穩定,可能有質(zhì)量隱患的藥品;二是由于印刷校對等原因,造成產(chǎn)品包裝、標簽及說(shuō)明書(shū)不符合國家有關(guān)規定的藥品;三是企業(yè)確認存在嚴重安全隱患的藥品;四是各級藥品監督管理部門(mén)強制實(shí)施的藥品召回。
5、公司在作出藥品召回決定后,第一時(shí)間通知到有關(guān)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)、使用單位停止銷(xiāo)售和使用,同時(shí)向相關(guān)職能部門(mén)報告。啟動(dòng)藥品召回后,必須在規定時(shí)間內完成召回工作。
6、公司對召回藥品處理應當有詳細的記錄,并向省、市藥品監督管理部門(mén)報告。必須銷(xiāo)毀的藥品,應當在藥品監督管理部門(mén)監督下銷(xiāo)毀。在召回完成后,應當對召回效果進(jìn)行評價(jià),評價(jià)結果存檔備查。
藥品購銷(xiāo)存管理制度 10
1 、有下列情況發(fā)生的必須召回藥品:
、偎幤氛{配、發(fā)放錯誤。
、谝炎C實(shí)或高度懷疑藥品被污染。
、壑苿、分裝不合格或分裝差錯。
、芩幤肥褂眠^(guò)程中發(fā)現或患者投訴并證實(shí)為不合格藥品。
、菟幤繁O督管理部門(mén)公告的質(zhì)量不合格藥品。假藥、劣藥、召回藥品。
、抟堰^(guò)期失效的藥品。
、呱a(chǎn)商、供應商主動(dòng)召回的藥品。
2 、藥品召回按其緊急程度分為兩級:
一級召回:
24 小時(shí)內召回藥庫。查找處方、病歷,找到用藥患者,通知其停止服用并取回藥品。本方法僅限于繼續使用這種藥品將對患者產(chǎn)生嚴重不良影響的.藥品召回。
3、二級召回:
一周內召回藥庫。當發(fā)現藥品缺陷,但這種缺陷藥品使用后不會(huì )對患者健康產(chǎn)生不良影響,可采用的二級召回方式。召回藥品應填報藥品召回記錄,專(zhuān)人妥善保管于指定場(chǎng)所。質(zhì)量管理負責人可根據不同情況與醫療衛生行政部門(mén)、地方食品藥品監督管理部門(mén)、質(zhì)量檢驗部門(mén)、生產(chǎn)商或供應商聯(lián)系,按程序處理藥品。
藥品購銷(xiāo)存管理制度 11
1.目的:
合理控制藥品的經(jīng)營(yíng)過(guò)程管理,防止藥品的過(guò)期失效,確保藥品的儲存、養護質(zhì)量。
2.依據:
《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》
3.適用范圍:
本公司進(jìn)貨驗收、在庫養護、出庫復核和銷(xiāo)售過(guò)程中的藥品效期的管理。
4.責任:
質(zhì)量負責人、驗收員、養護員、保管員、營(yíng)業(yè)員對本制度的實(shí)施負責。
5.內容:
5.1 藥品應標明有效期,未標明有效期或更改有效期的按劣藥處理,驗收人員應拒絕收貨。
5.2 距失效期不到x個(gè)月的'藥品不得購進(jìn),不得驗收入庫。有效期不到一年的藥品,每月應填報《近效期藥品催售表》,上報質(zhì)量負責人。
5.3 藥品應按批號進(jìn)行儲存、養護,根據藥品的有效期相對集中存放,按效期遠近依次堆放,不同批號的藥品不得混垛。
5.4對有效期不足x個(gè)月的藥品應按月進(jìn)行催銷(xiāo)。
5.5對有效期不足x個(gè)月的藥品應加強養護管理、陳列檢查及銷(xiāo)售控制。
5.6及時(shí)處理過(guò)期失效品種,嚴格杜絕過(guò)期失效藥品售出。
5.7嚴格執行先進(jìn)先出,近期銷(xiāo)出,易變先出的原則。
藥品購銷(xiāo)存管理制度 12
1、為合理控制藥品的經(jīng)營(yíng)過(guò)程管理,防止藥品的過(guò)期失效,確保藥品的儲存、養護質(zhì)量,根據《藥品管理法》及《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等法律、法規,特制定本制度。
2、藥品應標明有效期,未標明有效期或更改有效期的.按劣藥處理,驗收人員應拒絕收貨。
3、距失效期不到6個(gè)月的藥品不得購進(jìn),不得驗收入庫。
4、藥品應按批號進(jìn)行儲存、養護,根據藥品的有效期相對集中存放,按效期遠近依次堆碼,不同批號的藥品不得混垛。
5、近效期藥品在貨位上可設置近效期標志或標牌。
6、對有效期不足6個(gè)月的藥品應按月進(jìn)行催銷(xiāo)。
7、對有效期不足6個(gè)月的藥品應加強養護管理、陳列檢查及售控制。
8、及時(shí)處理過(guò)期失效品種,嚴格杜絕過(guò)期失效藥品售出。
藥品購銷(xiāo)存管理制度 13
1.藥房必須憑本單位執業(yè)醫師的處方調配、使用藥品。
2.藥劑科必須配備依法經(jīng)過(guò)資格認定的藥學(xué)技術(shù)人員。處方調配人員必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)或崗位培訓,考試合格并取得執業(yè)資格證書(shū)后方可上崗。
3.處方須經(jīng)處方審核人員審核簽字后方可調配和發(fā)放。
4.處方審核人員收到處方后,應對處方的`姓名、年齡、性別、科別、藥品劑量、配伍禁忌及處方醫師簽章等內容進(jìn)行認真審核。
5.藥劑人員調配處方,必須經(jīng)過(guò)核對,對處方所列藥品不得擅自更改或代用。對有配伍禁忌或者超劑量的處方,應當拒絕調配;必要時(shí),經(jīng)處方醫師更正或者重新簽字,方可調配。
6.發(fā)藥時(shí)應認真核對患者姓名,向患者或其家屬說(shuō)明用法、用量及注意事項等。
7.應按照國家有關(guān)規定妥善保管,留存備查。
藥品購銷(xiāo)存管理制度 14
為了規范診所藥房管理,保障用藥安全、有效,根據《醫療機構管理條例》及《中華人民共和國藥品管理法》的等法律法規制定本制度。
一、本制度所稱(chēng)藥品是指取得國藥準字號的物品。包括西藥、中成藥和中藥飲片。耗材是指一次性醫療衛生用品,消毒產(chǎn)品等。
二、購進(jìn)審核管理:購進(jìn)藥品、耗材應當以保證質(zhì)量為前提,從具有合法資格藥品生產(chǎn),藥品批發(fā)企業(yè)采購藥品,嚴格審核供貨單位,購進(jìn)藥品及銷(xiāo)售人員的資質(zhì),建立供貨單位檔案。
三、驗收管理:建立并執行進(jìn)貨檢查驗收制度,驗收人員要逐批驗明藥品的包裝、規格、標簽、說(shuō)明書(shū)、合格證明和其它標識;不符合規定要求的,不得進(jìn)購。建立真實(shí)、完整的藥品購進(jìn)驗收記錄,做到票、帳、物相符。購進(jìn)驗收記錄保存至超過(guò)藥品有效期1年,但不得少于3年。
四、存儲管理:在常溫(溫度為0-30C)、陰涼(溫度不高于20C)、冷藏(溫度為2-10C)條件下儲存藥品,相對濕度保存在45--75%之間。對儲存有特殊要求的藥品應當按照藥品說(shuō)明書(shū)或包裝上標注的條件及有關(guān)規定儲存,做好溫濕度的監測和管理,溫濕度超出規定范圍的,應及時(shí)調控并予以記錄。
五、使用管理:必須憑本店的執業(yè)醫師開(kāi)具的.處方或醫囑進(jìn)行。藥品、耗材發(fā)放應當遵循“先產(chǎn)先出”、“近效期先出”和按批號發(fā)放的原則。拆零是不得裸手直接接觸藥品,應當做好詳細的記錄,至少保存一年。在完成處方調配后,必須按照有關(guān)規定妥善保存處方。
六、應急管理:藥品安全突發(fā)事件后,應當立即向區市場(chǎng)和質(zhì)量監督管理局報告,積極配合相關(guān)部門(mén)查清造成社會(huì )公眾健康嚴重損害的原因,如重大藥品質(zhì)量事件、群體性藥害事件、嚴重藥品不良反應事件、重大制售假劣藥品案件以及其它嚴重影響公眾健康的突發(fā)藥品安全事件。
藥品購銷(xiāo)存管理制度 15
1、目的:為規范藥品銷(xiāo)售行為,依法經(jīng)營(yíng)安全合理銷(xiāo)售藥品。
2、依據:《藥品管理法》、《藥品流通監督管理辦法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》等法律法規。
3、適用范圍:門(mén)店銷(xiāo)售過(guò)程質(zhì)量管理。
4、責任:門(mén)店銷(xiāo)售人員。
5、內容:
5.1、門(mén)店營(yíng)業(yè)人員要嚴格遵守有關(guān)法律法規和企業(yè)制定的管理制度,依法銷(xiāo)售藥品;
5.2、門(mén)店應按照批準的.經(jīng)營(yíng)方式和經(jīng)營(yíng)范圍經(jīng)營(yíng)藥品,不得在藥品監督管理部門(mén)店核準的地址以外的場(chǎng)所儲存和超范圍經(jīng)營(yíng)藥品。不得為他人以本門(mén)店的名義經(jīng)營(yíng)藥品提供場(chǎng)所,不得銷(xiāo)售假劣藥品;
5.3、凡從事藥品零售工作的營(yíng)業(yè)員,必須具有高中以上文化程度,經(jīng)培訓考核,同時(shí)對營(yíng)業(yè)員進(jìn)行健檢查,合格者方可上崗;
5.4、門(mén)店須配備票據自動(dòng)打印機和電子掃描槍?zhuān)瑢?shí)現計算機網(wǎng)絡(luò )管理。在柜藥品實(shí)現條碼管理,銷(xiāo)售藥品時(shí),營(yíng)業(yè)員應為顧客提供自動(dòng)打印機開(kāi)具銷(xiāo)售憑證,銷(xiāo)售憑證應注明藥品名稱(chēng)、規格、產(chǎn)地、數量、批準文號、批號、價(jià)格、金額等內容;
5.5、處方藥銷(xiāo)售必須憑醫師處方,并經(jīng)執業(yè)藥師處方審核方可調配;含麻黃堿復方制劑等國家有專(zhuān)門(mén)管理要求的藥品,每人每天購買(mǎi)量不超過(guò)2個(gè)獨立最小包裝;
5.6、藥品銷(xiāo)售過(guò)程中應正確宣傳,不得夸大藥品功效
5.7、不得采用搭售或買(mǎi)藥品贈藥品、買(mǎi)藥品贈商品等方式向公眾贈送處方藥或甲類(lèi)非處方藥;
5.8、不得采用郵購,互聯(lián)網(wǎng)交易方式直接向公眾銷(xiāo)售處方藥。
6、相關(guān)表格:銷(xiāo)售憑證
藥品購銷(xiāo)存管理制度 16
化學(xué)藥品通常都具有易燃性,易爆性和腐蝕性。為管好實(shí)驗室化學(xué)藥品,預防化學(xué)藥品有可能帶來(lái)的`安全事故發(fā)生,我校特制定化學(xué)藥品管理制度如下:
一、化學(xué)藥品統一放入實(shí)驗室內,根據其特長(cháng)分類(lèi)存放。
二、化學(xué)藥品由實(shí)驗室管理員專(zhuān)人負責管理,其他教師如有需要,可由實(shí)驗室管理員專(zhuān)人發(fā)放并教會(huì )其注意事項,作好登記。
三、實(shí)驗室內嚴禁煙火,要配備相應的消防設施。
四、定期對危險化學(xué)藥品的包裝、標簽、狀態(tài)進(jìn)行認真檢查。
五、使用危險化學(xué)藥品進(jìn)行實(shí)驗前,必須向學(xué)生提出遵守安全操作的要求。實(shí)驗中和實(shí)驗后危險化學(xué)藥品的廢液、廢渣要及時(shí)收集,妥善處理。
藥品購銷(xiāo)存管理制度 17
藥品銷(xiāo)售管理制度旨在確保藥品銷(xiāo)售過(guò)程的合規性、效率和質(zhì)量,它涵蓋了藥品的采購、存儲、銷(xiāo)售、售后服務(wù)等多個(gè)環(huán)節,旨在保障患者用藥安全,維護公司信譽(yù),提升經(jīng)營(yíng)效益。
內容概述:
1、藥品采購管理:規定藥品的采購流程,包括供應商資質(zhì)審核、藥品質(zhì)量檢驗、價(jià)格談判等。
2、庫存管理:涉及藥品的'入庫、出庫、盤(pán)點(diǎn)、有效期管理等,確保藥品的質(zhì)量和數量準確無(wú)誤。
3、銷(xiāo)售管理:明確銷(xiāo)售策略、定價(jià)原則、促銷(xiāo)活動(dòng)、客戶(hù)關(guān)系管理等,促進(jìn)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。
4、售后服務(wù):設立退換貨政策,處理藥品投訴,提供用藥咨詢(xún),增強客戶(hù)滿(mǎn)意度。
5、法規遵守:遵守國家藥品法規,定期進(jìn)行合規性審查,防止違法行為發(fā)生。
6、員工培訓:定期進(jìn)行藥品知識和銷(xiāo)售技巧培訓,提升員工專(zhuān)業(yè)素養。
7、數據記錄與報告:規范銷(xiāo)售數據的記錄和報告,為決策提供依據。
藥品購銷(xiāo)存管理制度 18
一、為加強藥品銷(xiāo)售環(huán)節的質(zhì)量管理,嚴禁銷(xiāo)售假藥劣藥和質(zhì)量不合格藥品,依據《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規范》以及有關(guān)法律法規制定本制度。
二、凡從事藥品零售工作營(yíng)業(yè)員,上崗前必須經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)培訓,考核合格,同時(shí)取得健康證明后方能上崗工作。
三、認真執行國家的價(jià)格政策,做到藥品標價(jià)簽,標示齊全,填寫(xiě)準確、規范。
四、藥品陳列應清潔美觀(guān),擺放做到藥品與非藥品分開(kāi),處方藥與非處方藥分開(kāi),內服藥與外用藥分開(kāi)。藥品要按用途或劑型陳列。
五、營(yíng)業(yè)員根據顧客所購藥品的名稱(chēng)、規格、數量、價(jià)格核對無(wú)誤后,將藥品交與顧客。必要時(shí),能為消費者提供藥咨詢(xún)和指導
六、銷(xiāo)售藥品必須以藥品的使用說(shuō)明書(shū)為依據,正確介紹藥品的`適應癥或功能主治、用法用量、不良反應、禁忌及注意事項等,指導顧客合理用藥,不得虛假夸大藥品的療效和治療范圍,誤導顧客;
七、處方藥必須由藥師依據醫生開(kāi)具的處方調配、銷(xiāo)售,不得采用開(kāi)架自選的方式銷(xiāo)售;在營(yíng)業(yè)時(shí)間內,應有藥師在崗,并佩戴標明姓名、藥師等內容的胸卡。非處方藥可不憑處方出售,但如顧客要求,藥師應負責對藥品的購買(mǎi)和使用進(jìn)行指導;
八、不得采用有獎銷(xiāo)售、附贈藥品或禮品銷(xiāo)售等方式銷(xiāo)售藥品;
九、嚴格執行對處方的審核、調配、復核和保存的管理規定,確保銷(xiāo)售的正確性和準確性;
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