項目設備管理制度

　　在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度具有使我們知道，應該做什么，不應該做什么，懲惡揚善、維護公平的作用。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編精心整理的項目設備管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。

項目設備管理制度1

　　1目的

　　為確保船舶及海工(以下簡(jiǎn)稱(chēng)船舶)建造項目現場(chǎng)設備安全,防止設備火災、儀表?yè)p壞、維護保養不善和偷盜等事故,特制定本規定。

　　2適用范圍

　　本規定適用于船舶建造各企業(yè)。

　　本規定中設備包括:主機、配電屏、變頻器、通導設備、電纜及其托架、燈具儀表、泵浦、馬達、熱交換器、液壓系統、空調通風(fēng)系統、衛生單元、鉆井設備、推進(jìn)器等。

　　3管理職責

　　3.1企業(yè)船舶建造組(項目組)在項目啟動(dòng)后負責牽頭成立項目設備保護小組,負責布置、落實(shí)和協(xié)調各部門(mén)的設備保護措施,及時(shí)上報設備損壞事故,召開(kāi)設備損壞分析會(huì )和重要設備保護專(zhuān)題會(huì ),監督檢查設備保護小組工作績(jì)效。

　　3.2企業(yè)主管工區/車(chē)間與建造組(項目組)牽頭共同成立項目設備保護小組,落實(shí)項目組的設備保護措施,監督檢查設備保護小組工作績(jì)效。

　　3.3施工單位負責嚴格按照工程主管的要求對作業(yè)周?chē)�設備進(jìn)行有效保護、安排人員對施工過(guò)程進(jìn)行監護、做好完工確認工作。

　　4管理要求

　　各企業(yè)應結合本企業(yè)實(shí)際,由設備保護小組制定中英文對照的相關(guān)設備保護表格和單據,并根據制定單據內容做好設備保護工作和記錄工作。

　　4.1制定《設備保護清單》

　　制定并及時(shí)更新《設備保護清單》,發(fā)給項目組及各工程主管�！对O備保護清單》上必須包含設備基本信息、保護措施和保養周期。

　　4.2日常巡檢

　　4.2.1 制定《巡檢記錄表》,安排專(zhuān)人進(jìn)行日常巡檢和記錄�！堆矙z記錄表》內容應包括:項目/船舶名稱(chēng)、巡檢人及日期、巡檢部位、設備名稱(chēng)、設備狀況等。

　　4.2.2 按照《設備保護清單》保養周期要求,做好設備保護工作。

　　4.3保護措施

　　4.3.1 動(dòng)火保護

　　a.配電屏

　　l 配電屏進(jìn)艙前或形成艙室后必須將屏內外易燃物全部清除,底部墊高100mm以上;

　　l 配電屏進(jìn)入艙內后,在熱工作業(yè)開(kāi)始前,套上滿(mǎn)足防火要求的三防布套,外用白鐵皮將其蓋好;

　　l 配電屏禁止放在合攏縫下方或避開(kāi)合攏縫,如空間所限,進(jìn)行熱工作業(yè)時(shí),必須做好防護工作;

　　l 配電間底板不允許有任何積水;

　　l 配電屏周?chē)鸁峁ぷ鳂I(yè)的完工確認時(shí)間應不少于15分鐘。

　　b.電纜保護

　　l 船舶建造組(項目組)應劃定電纜臨時(shí)堆放區,安排搭設護欄保護;

　　l 明火作業(yè)前必須對電纜托架上電纜采用白鐵皮和防火布等相結合的方式進(jìn)行有效保護;

　　l 未拉設完畢的電纜必須圈好,不得散亂在通道上,底部必須墊高50mm以上與底板隔開(kāi)。

　　4.3.2 易碎易變形設備保護

　　a.易碎、易變形設備必須在設備上方搭設保護架,鋪上鋼板網(wǎng)片,搭設部門(mén)必須每周對保護架進(jìn)行巡檢,保護架上禁止堆放除防火布和白鐵皮以外的任何材料。

　　b.電纜托架/導排

　　l 底板上主通道上的`電纜托架必須搭設行走過(guò)橋,不允許直接在電纜托架上行走;

　　l 電纜托架/導排不得用作任何起重索具的生根/承重;

　　l 明火作業(yè)保護參照4.3.2a。

　　4.3.3 設備周?chē)��?s”

　　設備下方及周?chē)鷧^域不允許堆積任何易燃物和垃圾,保持區域整潔,項目組負責劃分責任區域,落實(shí)責任人;

　　4.4重點(diǎn)部位明火作業(yè)標識

　　安全主管將每天審批的重點(diǎn)部位明火作業(yè)在梯口船舶作業(yè)現場(chǎng)看板上張貼圖例標識(參照“一目了然”標準執行)。

　　4.5設備布置圖

　　4.5.1 設備保護小組在設備的醒目位置張貼設備的名稱(chēng)及注意事項;

　　4.5.2 設備保護小組以圖表的形式標明設備的位置和名稱(chēng),張貼在每個(gè)艙室的入口或每層過(guò)道的醒目處。

　　4.6臨時(shí)消防設施

　　設備進(jìn)艙后,項目組必須在醒目位置布置滅火器,張貼相關(guān)標識,非緊急情況下,定置的滅火器不允許挪作它用,安全管理人員應做好日常巡查和記錄。

　　4.7安全標識

　　設備保護小組必須在進(jìn)艙的設備上懸掛相應的保護類(lèi)告示牌(中英文)并做好日常維護�！俺Ｓ迷O備保護類(lèi)安全告示牌”由各企業(yè)自行制作,應包括下列內容:

　　4.7.1 易燃設備必須懸掛或張貼“內有易燃物,防止火星進(jìn)入”;

　　4.7.2 易碎、易變形設備必須懸掛“易碎、易變形設備,防止擠壓和物體打擊”;

　　4.7.3 電纜臨時(shí)堆放區必須懸掛“電纜臨時(shí)堆放區,周?chē)鷩澜麆?dòng)火”。

　　4.8各企業(yè)相關(guān)部門(mén)應落實(shí)好防盜措施。

　　4.9設備主管人員應定期通報設備維護保養情況。

　　5本規定由安監部負責解釋

項目設備管理制度2

　　一、制定計劃。按設備修理周期要求,制定出檢修計劃,并對設備進(jìn)行檢查、技術(shù)鑒定,確定修理等級,使保有設備有計劃有目的地進(jìn)行檢修。

　　二、設備檢查。每月由設備科組織有關(guān)人員,對其設備進(jìn)行一次機、車(chē)檢查,保證和督促檢修計劃的落實(shí)。

　　三、設備檢修。經(jīng)設備科批準的設備小修,零星修理和項目修理,由修理工和司機按計劃實(shí)施,以保證設備完好。

　　四、設備送修。對申請批復大修的.設備、應按公司的有關(guān)規定執行,并做到:

　　1、送修設備應保持清潔、完整,不準拆換原零件、部件。

　　2、送修設備的履歷書(shū)等技術(shù)資料應隨機移交。

　　3、設備送修時(shí),派人同承修單位共同檢修辦理送修設備和隨機專(zhuān)用工具等交接手續,填寫(xiě)送修檢驗記錄。

　　4、設備修竣后,接機、車(chē)人員按驗收標準檢查、試件、驗收并辦好交接手續和索取隨機、車(chē)履歷書(shū)及大修有關(guān)技術(shù)資料。

項目設備管理制度3

　　機械設備是施工生產(chǎn)順利進(jìn)行的保證，加強機械設備的綜合管理，提高技術(shù)裝備水平和資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益保證設備安全生產(chǎn)和正常運轉，制定本制度。

　　一、管理機構設置

　　1、指定項目部副經(jīng)理，負責項目部機械設備的綜合管理。

　　2、項目部設機械設備管理人員，負責項目部的機械設備管理。機修班負責項目部機械設備的維修工作。

　　二、管理人員崗位職責

　　1、項目副經(jīng)理綜合管理項目部機械設備，落實(shí)執行項目設備制度，執行設備管理責任制內容。

　　2、機械設備管理員崗位職責。

　�。�1）、執行本設備管理辦法負責項目部的機械設備管理工作。

　�。�2）、負責落實(shí)項目部機械設備操作人員“三定”制度，建立項目部的使用設備臺帳，“三定”臺帳。督促機械操作人員認真簽寫(xiě)設備運轉記錄。

　�。�3）每月按時(shí)匯總設備運轉臺時(shí)，及時(shí)上報總公司機械科。

　�。�4）、負責項目部機械設備的維修、日常保養工作，定期巡回檢查記錄，作好設備使用中的過(guò)程控制。

　　三、設備的使用與保養

　　1、機械設備的`使用必須堅持以下原則

　�。�1）、必須按規定性能使用，嚴禁不合理使用機械。

　�。�2）使用時(shí)要保證人身及機械安全，不準超負荷使用：

　�。�3）、機械使用的燃料、潤滑油、液壓油、必須符合規定，電壓等級必須符合銘牌規定：

　�。�4）、機械操作人員必須聽(tīng)從施工人員的指揮，按照設備安全操作規程的內容操作設備。

　　2、機械設備使用基本制度

　�。�1）、崗位責任制：使用機械必須實(shí)行“兩定三包”制度（即定人、定機、定使用、包保養、包保管）和機械操作人員必須作到“三懂四會(huì )”（即懂構造、懂原理、懂性能、會(huì )使用、會(huì )保養、會(huì )檢查、會(huì )排除故障）；

　�。�2）、持證上崗制：操作人員必須經(jīng)過(guò)培訓，經(jīng)考試合格后，持有設備操作證，方可上機操作；

　�。�3）交接班制度：機械交接時(shí)，要全面檢查，作到不漏項目，交接清楚；

　�。�4）、巡回檢查制度：由操作人員按規定路線(xiàn)對機械各個(gè)部分進(jìn)行一次詳細、全面檢查，檢查中發(fā)現問(wèn)題，應立即采取有效的措施，并記入運轉記錄中；

　　3、應加強設備用燃料、潤滑油、液壓油、冷卻水的正確管理和合理使用，按照二、三級保養運轉間隔小時(shí)規定，及時(shí)更換油、水。

　　4、機械設備保養必須貫徹“養修并重，預防為主”的原則，做好設備日常保養，及時(shí)統計設備運轉臺時(shí)，及時(shí)做好設備的定期保養。

　　5、最大限度的發(fā)揮機械性能。延長(cháng)機械使用壽命是一項重要工作，機修班要嚴格按照各機械所規定的保養周期和規程認真保養。日常檢查運轉中的設備，發(fā)現有故障狀況應及時(shí)停機修理，保證設備運轉良好。

　　四、保養工作的種類(lèi)

　　1、例行保養：指機械在每班工作前、后及運轉中的檢查、保養，由操作人員按照“清潔、緊固、調整、潤滑、防腐”的十字作業(yè)進(jìn)行操作；

　　2、定期保養：指按規定的運轉間隔期進(jìn)行的二、三及保養，由機修人員進(jìn)行維護保養；

　　3、停放保養：指機械臨時(shí)停放一周，每周進(jìn)行一次的檢查保養，由操作人員進(jìn)行保養；

　　4、設備的各類(lèi)保養完成后，由機械設備管理員驗收合格后上報公司設備室驗收并作好記錄。

　　五、設備修理

　　設備修理是恢復機械性能與技術(shù)狀況的重要手段，機修班應根據設備的技術(shù)要求和檢查情況，制定設備的修理計劃，修理與技術(shù)改造相結合，降低修理成本，保證修理質(zhì)量。

　　六、設備安全管理

　　設備安全管理的目的是最大限度地防止和減少事故的發(fā)生，保障職工生命和企業(yè)財產(chǎn)的安全。

　　1、建立健全的設備安全檢查制度，項目部實(shí)行旬檢、操作人員對設備實(shí)行自檢，并建立各自的檢查記錄。

　　2、為把設備安全工作落到實(shí)處，各主要部門(mén)應作好以下幾點(diǎn)：

　�。�1）、認真落實(shí)機械設備的防護工作，保證設備安全設施完好；

　�。�2）、對設備作人員實(shí)行“三定”工作；

　�。�3）、對操作人員進(jìn)行設備的安全技術(shù)交底，學(xué)習安全技術(shù)交底和安全操作規程。

　�。�4）、對特殊作業(yè)環(huán)境條件下制定設備的安全防范措施。

　　七、設備檢查評比與獎勵

　　設備的檢查評比工作是調動(dòng)、提高廣大機械工作人員的積極性、榮譽(yù)感、責任心，改進(jìn)機械管理工作的一項重要措施。

　　1、設備檢查內容：檢查設備管理工作和設備技術(shù)狀況，重點(diǎn)是檢查現場(chǎng)設備的安全生產(chǎn)，各項規章制度的執行情況，施工機械維修和保養人的落實(shí)以及內部資料的管理情況。

　　2、檢查中發(fā)現的問(wèn)題要集中力量組織整改，及時(shí)消除隱患，對一時(shí)來(lái)不及整改的要根據輕重緩急及時(shí)安排，限期改正。

　　3、結合設備檢查情況，評比出紅旗設備、先進(jìn)個(gè)人，對先進(jìn)個(gè)人和紅旗設備的操作者給與表彰、獎勵。

　　雁鴻小區建安工程三標段

項目部物資設備部

　　20xx年1月26日

項目設備管理制度4

　　“世行綜合林業(yè)發(fā)展和保護項目”工程或設備采購程序及使用管理

　　一、世行項目采購程序與招標原則

　　1、經(jīng)濟性

　　世行對貸款的使用，特別對采購和工程招標資金的使用非常重視，對采購和工程招標過(guò)程進(jìn)行嚴格的監控，并對其經(jīng)濟性進(jìn)行嚴格的考核，使所采購貨物和所建工程在滿(mǎn)足項目需要的條件下，資金使用最經(jīng)濟。

　　2、有效性

　　項目采購與工程招標不僅要考慮經(jīng)濟性，還要看其是否有效，也就是在采購與工程招標中所購物資設備和所建工程，能否在項目建設中有效的發(fā)揮作用。

　　3、競爭性

　　世行項目采購及工程招標屬于國際貿易范疇，必須按照國際貿易慣例進(jìn)行，通過(guò)競爭招標采購，使參加競爭的投標者提高質(zhì)量，降低售價(jià)。有利于借款人降低投入成本，達到經(jīng)濟有效地實(shí)施項目建設的目的。

　　4、公平、公正性

　　為了使項目采購與工程招標能在合理有效的競爭機制下進(jìn)行，世行在《采購指南》中規定，采購與工程招標要給所有的合格投標商提供公平合理的競爭機會(huì )，過(guò)程要透明，堅決反對腐敗現象和欺詐行為。并加強對項目采購與工程招標的檢查和審計，如有違反規定，一經(jīng)查出將受到取消貸款和退賠等懲罰。構成違法的由司法機關(guān)處理。

　　二、世行項目的采購及招標方式

　　世行在項目采購及工程招標中，根據采購金額及工程投入的大小規定了國際性競爭招標、國內競爭招標、有限國際招標、詢(xún)價(jià)采購（貨比三家）、直接采購、自營(yíng)工程等方式�！皬V西綜合林業(yè)發(fā)展和保護項目”的采購方式及資金限額范圍如下：

　　造林工程采取社區參與形式采購；貨物采購方面單個(gè)合同預計金額超過(guò)50萬(wàn)美元的采用國際競爭性招標方式采購，低于50萬(wàn)美元，高于10萬(wàn)美元的貨物采用國內競爭性招標方式采購。10萬(wàn)美元以下采用詢(xún)價(jià)采購或自營(yíng)工程。

　　三、詢(xún)價(jià)采購

　　詢(xún)價(jià)采購（俗稱(chēng)貨比三家），實(shí)際上就是小范圍的招標，是在比較幾家廠(chǎng)商或經(jīng)銷(xiāo)商（至少三家）報價(jià)的基礎上，進(jìn)行選擇供貨商或承包商。世行貸款《廣西綜合林業(yè)發(fā)展和保護項目》中，有部分設備或工程采用詢(xún)價(jià)采購方式進(jìn)行采購。因此，對詢(xún)價(jià)采購的程序和方法進(jìn)行介紹。

　　1、詢(xún)價(jià)采購的程序

　�。�1）編制詢(xún)價(jià)邀請函

　　詢(xún)價(jià)邀請函是詢(xún)價(jià)過(guò)程中向外發(fā)出的招標要求，內容應包括設備清單、主要技術(shù)規格和技術(shù)參數等，并標明詢(xún)價(jià)編號、詢(xún)價(jià)日期、詢(xún)價(jià)截止期。

　�。�2）發(fā)詢(xún)價(jià)邀請函

　　編制好詢(xún)價(jià)邀請函要發(fā)給三個(gè)以上報價(jià)人，報價(jià)人可以是設備制造廠(chǎng)，也可以是取得設備制造棧授權銷(xiāo)售的代理公司。

　�。�3）報價(jià)和詢(xún)價(jià)截止

　　在詢(xún)價(jià)截止期前，報價(jià)人要以正式函件提交報價(jià)書(shū)，報價(jià)書(shū)除按詢(xún)價(jià)邀請函要求提供相應的內容外，還應附上營(yíng)業(yè)執照等資格證明。報價(jià)單要有法人簽字和單位蓋章。詢(xún)價(jià)截止后，停止接受遲交的報價(jià)書(shū)。

　�。�4）審評報價(jià)書(shū)

　　首先對提交的報價(jià)書(shū)進(jìn)行初審，去掉明顯不滿(mǎn)足詢(xún)價(jià)邀請函要求的報價(jià)書(shū)，只有滿(mǎn)足詢(xún)價(jià)邀請函基本要求，而且有法人簽字和單位蓋章的報價(jià)書(shū)，才能參加評比，評比原則有以下幾點(diǎn)：

　�、僦饕�技術(shù)參數相同的報價(jià)書(shū)，對價(jià)格進(jìn)行比較，合同授予價(jià)格最低的報價(jià)人。

　�、谠趦r(jià)格相同情況下，如果報價(jià)書(shū)所列的主要技術(shù)參數優(yōu)于詢(xún)價(jià)書(shū)要求，合同應授予提供設備質(zhì)量?jì)?yōu)、檔次高的報價(jià)人。

　�。�5）編報評比結果報告

　　評比結束后，將報價(jià)書(shū)審核和評比結果，以文字和表格形式匯總編寫(xiě)成書(shū)面的評比報告，評比報告應包含以下內容：

　�、倩�本情況概述：采購物資設備的具體名稱(chēng)、發(fā)詢(xún)價(jià)邀請函時(shí)間、發(fā)出詢(xún)價(jià)書(shū)份數，到詢(xún)價(jià)截止期共收到的報價(jià)書(shū)份數等。

　�、谠u比情況介紹：認定不合格報價(jià)書(shū)數量和理由，價(jià)格比較結果和推薦獲得合同的報價(jià)人的理由。

　�、鄹奖恚赫J真填寫(xiě)報價(jià)評審結果記錄表

　�。�6）詢(xún)價(jià)結果報審

　　根據有關(guān)規定，“詢(xún)價(jià)采購方式”為事后審查，但前兩個(gè)詢(xún)價(jià)材料需要報世行審批。詢(xún)價(jià)材料包括詢(xún)價(jià)函、報價(jià)書(shū)以及評是報告。經(jīng)世行審批后的詢(xún)價(jià)結果，才能簽定合同。兩個(gè)以外并嚴格按照已批準的詢(xún)價(jià)材料格式和程序進(jìn)行的第三次詢(xún)價(jià)，可以不報世行審批直接簽定合同。

　�。�7）簽定合同

　　得出評比結果，前兩個(gè)詢(xún)價(jià)材料經(jīng)世行審批后，項目辦應向獲得合同的投標商發(fā)出通知，并約定時(shí)間進(jìn)行合同談判和簽定合同，合同應附上物資設備清單、主要技術(shù)規格和技術(shù)參數等材料。

　�。�8）質(zhì)量驗收

　　物資材料設備交貨后，項目單位要組織有關(guān)人員，根據合同和行業(yè)標準對貨物質(zhì)量進(jìn)行驗收，并填報物資設備驗收證明。

　�。�9）申請付款

　　物資材料設備驗收后，區項目辦將供貨商提供的發(fā)票以及驗收單等與詢(xún)價(jià)材料一起報區財政廳債務(wù)處審核，審核無(wú)誤后，辦理款項支付。

　　2、憑證的管理

　　各級項目辦要建立物資設備采購憑證檔案，每一個(gè)采購合同，從發(fā)詢(xún)價(jià)函到貨物驗收，每一步都要留存相應的憑證，按時(shí)間和程序建立檔案，以備接受世行及上級主管部門(mén)檢查。

　　[NextPage] 采購憑證檔案內容包括：①詢(xún)價(jià)邀請函及詢(xún)價(jià)表；②設備報價(jià)書(shū)及報價(jià)表（附資質(zhì)證明材料）；③評審報告及報價(jià)評審結果記錄表；④世行及區項目辦、區財政廳對評審結果批件（前兩個(gè)合同）；⑤買(mǎi)賣(mài)雙方簽署采購合同；⑥貨物驗收單；⑦供貨商開(kāi)具的發(fā)票。

　　四、實(shí)施詢(xún)價(jià)采購需要注意的問(wèn)題

　�。�1）同時(shí)發(fā)出詢(xún)價(jià)邀請函，世行規定，同一批貨物的詢(xún)價(jià)函必須是同日發(fā)出，并規定報價(jià)截止日，以保證詢(xún)價(jià)采購的公平性。

　�。�2）詢(xún)價(jià)、報價(jià)和簽訂合同必須按順序進(jìn)行

　　各種詢(xún)價(jià)材料和單證上所標日期必須符合以下次序排列：詢(xún)價(jià)→報價(jià)→評審→報批→批準→簽合同→貨物驗收→取得發(fā)票。在詢(xún)價(jià)采購文件中，不能出現評審日期在前、報價(jià)日期在后，簽合同日期在前、詢(xún)價(jià)日期在后等，違背世行采購程序和步驟的錯誤做法。

　�。�3）報價(jià)商資質(zhì)

　　在接收報價(jià)書(shū)過(guò)程中，有的報價(jià)商沒(méi)有提供齊全資質(zhì)證明，這將影響其取得合同的可能，取得合同的報價(jià)商必須補齊應有的資質(zhì)證明。

　�。�4）必須遵循世行最低價(jià)中標的原則

　�、偈佬幸幎�，要在所有滿(mǎn)足質(zhì)量要求的報價(jià)書(shū)中選擇報價(jià)質(zhì)量最低的報價(jià)商授予合同。對于雖然價(jià)格最低，但其質(zhì)量不能滿(mǎn)足詢(xún)價(jià)要求的報價(jià)商，必須在其報價(jià)中找出充分理由將其排出價(jià)格評比之外，使價(jià)格評比仍是最低報價(jià)中標。

　�、谠谶M(jìn)行價(jià)格比較時(shí)，要特別注意報價(jià)的價(jià)格構成。如果其中一個(gè)報價(jià)中含有運費，其它報價(jià)中也應加上運費后再進(jìn)行比較，以保證比較的公平性。

　�、墼诔霈F兩個(gè)相同金額最低報價(jià)時(shí)，必須詳細說(shuō)明選擇其中一家授予合同的理由。說(shuō)明材料不能只寫(xiě)質(zhì)量不好、服務(wù)不好等含糊概念，要用具體的數據和理由加以說(shuō)明。

　�。�5）詢(xún)價(jià)和采購數量要一致

　　詢(xún)價(jià)材料出現各種數量必須前后一致。詢(xún)價(jià)和報價(jià)以及合同所涉及到的數量必須一致。詢(xún)價(jià)文件不應涂改，如確需修改的，必須在修改處加蓋公章并由簽約人簽字認可。

　�。�6）出廠(chǎng)價(jià)、零售價(jià)要明確

　　報價(jià)書(shū)、合同和發(fā)票的價(jià)格要標明是出廠(chǎng)價(jià)還是零售價(jià)，否則世行只支付75%的貨款。世行贈款的支付比例是，貨物出廠(chǎng)價(jià)按100%支付，零售價(jià)按75%支付。

　�。�7）認真建立采購憑證檔案

　　世行規定“詢(xún)價(jià)采購方式”為事后審查。因此，采購憑證建檔和管理非常重要，必須嚴格按要求認真建立采購憑證檔案，以備接受審查。如果不建立憑證檔案或檔案建立不規范，就可能被世行定性為錯誤采購，不支付貨款，這是得不償失的。

　　五、物資設備驗收、登記和報修的方法和要求

　�。�1）物資設備驗收

　　貨物到達港口和車(chē)站后，應按以下要求進(jìn)行貨物提取和驗收工作：

　�、偌皶r(shí)與供貨商聯(lián)系，獲得提貨單證，并盡快前往港口、車(chē)站提取貨物；

　�、谑盏截浳锖�，馬上組織有關(guān)的`專(zhuān)業(yè)人員或熟悉使用所購設備人員進(jìn)行數量核對、外觀(guān)檢查、性能測試；

　�、垡�根據裝箱單認真核對貨物數量，如發(fā)現數量不足，要及時(shí)通知供貨商；外觀(guān)檢查發(fā)現破損和污染等情況，要收集非自身人為造成的破損證據，向供貨商提出更換和索賠；檢驗時(shí)出現無(wú)法開(kāi)機和機器運轉不正常等情況，要及時(shí)停機，馬上按保修卡要求與設備保修部門(mén)聯(lián)系，通報情況。

　�。�2）物資設備登記

　　年度計劃中物資設備采購，包括區項目辦統一招標采購的物資，在采購完成并付款后，區項目辦將物資采購債務(wù)清單分割通知各項目單位，各項目單位應根據分割通知單，對這部分物資設備進(jìn)行登記，按規定的財務(wù)管理辦法建帳。

　�。�3）設備報修

　　招標采購的物資設備，采購合同均規定保修期最少一年，計算機主機三年、汽車(chē)二年或5萬(wàn)公里，這些設備在使用過(guò)程中，如果由于質(zhì)量問(wèn)題引起的故障和損壞，各使用單位要及時(shí)按保修卡要求與設備保修部門(mén)聯(lián)系，同時(shí)將情況以書(shū)面形式報告區項目辦，情況報告要詳細、完整，并說(shuō)明使用環(huán)境條件等因素，以便按要求更換或修復，不能自行拆機修理和在非保修部門(mén)修理。否則得不到應有的保修。

　　六、世行項目車(chē)輛國際招標采購及減免關(guān)稅和通關(guān)提貨的簡(jiǎn)要介紹

　�。ㄒ唬┪�托國際招標代理

　　根據財政部規定，世行項目的國際和國內招標采購，必須由國家批準的具有招標資格的專(zhuān)業(yè)貿易公司進(jìn)行。因此，在項目立項過(guò)程中，要選擇有關(guān)公司作為招標代理。我們正在選擇招標代理公司。

　�。ǘ�）編寫(xiě)和報審招標文件（標書(shū)）

　　招標文件是世行項目國標競爭性招標采購中具有信息功能、標準功能、法律功能的重要文件。因此，招標文件必須嚴格按照世行采購指南規定、國家進(jìn)出口貿易規定以及項目的實(shí)際情況和需要進(jìn)行編寫(xiě)。編寫(xiě)好的招標文件，首先要報商務(wù)部機電設備進(jìn)口審查辦審查，審查通過(guò)后報世界銀行審批，經(jīng)世行批準的招標文件才能用于招標。

　�。ㄈ�）登報招標通告

　　招標文件批準后，要由代理公司在人民日報海外版刊登招標通告，通報招標內容，發(fā)標和投標的時(shí)間和地點(diǎn)，開(kāi)標日期等信息。

　�。ㄋ模╅_(kāi)標和評標

　　在規定時(shí)間里由招標代理公司，組織用戶(hù)和投標商進(jìn)行公開(kāi)開(kāi)標，當眾打開(kāi)投標文件和宣讀投標報價(jià)。開(kāi)標后由招標代理公司在商務(wù)部的專(zhuān)家庫里隨機抽取相關(guān)專(zhuān)家，參加由用戶(hù)、招標代理和專(zhuān)家三方組成的評標組，對投標文件進(jìn)行評審。

　�。ㄎ澹┰u標結果報審

　　經(jīng)過(guò)評標小組評審得出的評標結果，由區項目辦（或財政廳）以正式文稿報商務(wù)部機電設備進(jìn)口審查辦審查，經(jīng)審查后的評標結果由招標代理公司譯成英文報世行審批。

　�。�六）授標及簽定合同

　　由招標代理公司根據批準的評標結果，將該招標合同授予中標的投標商，并進(jìn)行合同談判和簽訂合同。

　�。ㄆ撸┺k理進(jìn)口許可

　　根據國家有關(guān)規定由區項目辦統一向有關(guān)部門(mén)申請辦理進(jìn)口配額和進(jìn)口許可證。

　�。ò耍┺k理減免車(chē)輛進(jìn)口關(guān)稅

　　根據國家海關(guān)總署署稅[1999]565號關(guān)于《中華人民共和國海關(guān)對外國政府、國際組織無(wú)償贈送及我國國履行國際條約規定進(jìn)口物資減免稅的審批和管理辦法》規定，以及《海關(guān)總署關(guān)于補充國際組織名錄的通知》，對于《廣西綜合林業(yè)發(fā)展和保護項目》的物資設備進(jìn)口若屬減免稅范疇的，則辦理減免進(jìn)口關(guān)稅。辦理減免稅的審批單位為受贈單位或項目執行單位所在地海關(guān)。辦理減免關(guān)稅程序如下：

　　代理公司與供貨商簽定合同后，區項目辦將收齊和辦理好如下材料：

　　1、外國政府、國際組織的贈送函或含有減免稅條款的協(xié)定、協(xié)議、國際條約（復印件），如果沒(méi)有贈送函或相關(guān)協(xié)定，也可提供國際組織駐中國代表處的證明函作為贈送或者贈款采購進(jìn)口物資的依據。

　　2、進(jìn)口物資（車(chē)輛）清單。

　　3、進(jìn)口批文（車(chē)輛進(jìn)口許可證、機電辦批文）。

　　4、采購合同（英文復印件）。

　　5、國際招標的形式發(fā)票（中英文復印件）。

　　受贈單位申請材料如下：

　　1、受贈單位提交的《免稅申請書(shū)》。

　　2、由受贈單位填寫(xiě)從海關(guān)領(lǐng)取的《進(jìn)口貨物征免稅申請表》。

　　3、受贈單位法人證書(shū)以及海關(guān)需要的其它單證（復印件）。

　�。ň牛﹫箨P(guān)及貨物提取

　　將辦理好的《進(jìn)出口貨物征免稅證明》，統一委托有關(guān)公司進(jìn)行報關(guān)。

　　貨物到達港口后，區項目辦統一委托商檢、理貨、貨物裝卸、出庫等手續。并通知各項目單位派員前往港口提貨（接車(chē)）。

項目設備管理制度5

　　1、內容

　　工程項目設備管理包括機械設備的選擇,機械設備的安全使用。機械設備的維修保養。

　　2、職責

　　由項目工程師指導材料設備科進(jìn)行工程項目設備管理。

　　3、設備管理措施

　　1)制定機械設備使用的最優(yōu)方案。根據工程占地面積、工程量、結構特點(diǎn)、施工需要等具體情況選擇施工機械并合理布置。

　　2)采用先進(jìn)的施工機械來(lái)投入施工。

　　3)簡(jiǎn)化施工工藝,合并工序,變單機作業(yè)為聯(lián)合體機械作業(yè)。

　　4、機械設備技術(shù)管理

　　1) 機械設備和合理使用

　�、僭跐M(mǎn)足施工技術(shù)要求情況下,使機械設備的燃料、動(dòng)力和勞動(dòng)力消耗最少,生產(chǎn)率最高。

　�、诓捎煤侠淼募夹g(shù)管理和完善的技術(shù)保養,使機械設備經(jīng)常處于正常狀態(tài),工作中經(jīng)久耐用,不出故障。

　　2) 維護與保養

　�、僭跈C械設備進(jìn)場(chǎng)安裝使用之前,首先按產(chǎn)品規范進(jìn)行驗收,發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)交涉解決,并作詳細驗收記錄,辦理好必要的`移交手續。

　�、诙ㄆ趯�機械設備有計劃地進(jìn)行清理、潤滑、調整、緊固、排除故障、更換磨損失效的零件,使機械設備保持良好的狀態(tài)。

　　3)定期調整

　　機械設備零部件長(cháng)期使用后,會(huì )造成間隙增大,螺絲松脫,以至喪失精度。因此定期進(jìn)行調整,恢復零件間的配合,恢復零件幾何軸線(xiàn)的正常位置。

　　4)正常運輸

　　大型施工機械長(cháng)距搬運一般采用平板拖車(chē)或汽車(chē)運輸,在工地范圍內亦可靠機械本身動(dòng)力自行行走。

　　5)修理

　　按計劃按規定對機械設備進(jìn)行大修、中修和小修,并把保養修理情況記錄下來(lái)。

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