圖書(shū)資料管理制度12篇
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度具有合理性和合法性分配功能。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的圖書(shū)資料管理制度，歡迎閱讀與收藏。
圖書(shū)資料管理制度1
公司辦公設備、辦公用品及圖書(shū)資料的管理，本著(zhù)勤儉節約、合理安排、有效使用的原則，特制定本管理辦法。
1、辦公室負責公司辦公設備、辦公用品及圖書(shū)資料的統一管理工作，各部門(mén)根據工作需要提出計劃及請示，獲得批準后，由辦公室統一購置，專(zhuān)業(yè)用品與圖書(shū)資料由提出部門(mén)自行購置，交公司辦公室管理。
2、辦公設備管理范圍：計算機及附屬設備；復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設備；電話(huà)、手機等通訊設備；錄音、錄像、照相器材及附屬設備；辦公桌椅及其它辦公設備。
3、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品；簽約儀式、大型會(huì )議及特殊活動(dòng)需用的物品。
4、公司圖書(shū)、資料管理范圍：與公司發(fā)展有關(guān)的各類(lèi)書(shū)籍、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。
5、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設備與圖書(shū)資料的購置由各部門(mén)提出申請，經(jīng)辦公室統一協(xié)調，提出擬辦意見(jiàn)，報公司總經(jīng)理審批，獲準后方可購置。
6、辦公室為各部門(mén)設立辦公設備及辦公用品領(lǐng)用臺帳，由部門(mén)設專(zhuān)人負責領(lǐng)取并保管，領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續。
7、公司圖書(shū)資料由辦公室專(zhuān)人負責登記保管，各部門(mén)人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續；部分業(yè)務(wù)書(shū)籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門(mén)派專(zhuān)人自行登記保管。
8、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。
9、凡員工調出或離開(kāi)公司時(shí)，須將其所領(lǐng)用的價(jià)值較高的辦公用品如計算器、訂書(shū)機、u盤(pán)等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉交他人保管或使用。
10、本辦法由公司辦公室負責解釋。
圖書(shū)資料管理制度2
為了加強規范檔案圖書(shū)報刊的管理，提高報紙、雜志的利用率，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在教學(xué)管理，教學(xué)改革與建設中的作用，根據國家和我校有關(guān)文件的精神，結合我院工作實(shí)際，特制訂本管理制度。
一、檔案員具體負責整個(gè)檔案工作。檔案員要認真做好各類(lèi)檔案的收集，整理，保管，鑒定，統計，利用，保護等項工作。
二、各類(lèi)工作人員均應遵守檔案保密制度，違反保密制度者，要按《檔案法》和保密規定論處。
三、借閱檔案要嚴格履行檔案借閱程序，必須辦理審批登記手續。
四、各部門(mén)和有關(guān)個(gè)人經(jīng)手的材料要按存檔要求及時(shí)送交檔案室存檔。
五、檔案的銷(xiāo)毀，必須嚴格執行審批制度，履行批準手續。
六、資料室的圖書(shū)只限教職工借閱，一次借閱最多不得超過(guò)五本。
七、教師借閱與本學(xué)期所任課程相關(guān)的專(zhuān)業(yè)書(shū)或專(zhuān)業(yè)參考書(shū)，借期2個(gè)月，到期未看完者，須辦理續借手續。
八、為保證絕大多數讀者的權益，請按規定的借閱期限歸還所借圖書(shū)。超過(guò)借閱期限，歸還圖書(shū)時(shí)須交納逾期費。
九、讀者要愛(ài)護圖書(shū)，不得污損、撕毀、批注和丟失，如有上述情況應按制度賠償。對于違章的讀者，在未辦妥有關(guān)賠償手續前，暫停其借閱權利。
十、書(shū)刊遺失，盡量購買(mǎi)原版本圖書(shū)賠償，否則以書(shū)刊價(jià)格的1~20倍賠償。將所有罰款與賠書(shū)款，全部納入購書(shū)經(jīng)費。
十一、收發(fā)員對報刊要做好收發(fā)、登記工作，要做到無(wú)丟失、無(wú)差錯。
十二、報刊要及時(shí)分類(lèi)、整理上架。
十三、任何人不得隨意將報紙攜帶出辦公室。
圖書(shū)資料管理制度3
1、技術(shù)圖書(shū)資料、報刊雜志的購置、保管，統一由業(yè)務(wù)室負責。
2、因工作需要的技術(shù)圖書(shū)資料、報刊雜志由各室申請，業(yè)務(wù)室制定購置計劃，站長(cháng)批準后訂購，入庫登記、編號、辦理借閱（用）。
3、、參加外單位學(xué)習班（培訓、研討班）所購圖書(shū)、資料，返回須一律交業(yè)務(wù)室驗收后方可報銷(xiāo)。
4、外出人員購買(mǎi)所需專(zhuān)業(yè)圖書(shū)技術(shù)資料，回站要交業(yè)務(wù)室登記、存檔、簽字后方可報銷(xiāo)。
5、技術(shù)圖書(shū)雜志資料的借閱：
6、科技書(shū)籍一次借閱不得超過(guò)3冊，借期1個(gè)月，期刊借期二周。期滿(mǎn)未還需辦理續借手續，否則按丟失處理。
7、工具書(shū)（含手冊、字典、標準匯編等），獨份資料只供查閱，特殊情況由站長(cháng)批準。
8、各種圖書(shū)、資料一般不外借。
9、借出圖書(shū)資料丟失，按稀缺程度以原價(jià)的1—5倍賠償。丟失者應在規定時(shí)間內交款，逾期未交者，通知財務(wù)從本人工資中扣除。
10、人員調離本站必須交還所借全部資料、書(shū)刊，否則不予辦理調離手續。
圖書(shū)資料管理制度4
一、圖書(shū)、資料購買(mǎi)程序
1、技術(shù)類(lèi)、財務(wù)類(lèi)圖書(shū)、資料由工程師或財務(wù)人員提出申請，經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理、行政部經(jīng)理審批后，該部門(mén)自行購買(mǎi)。
2、其他類(lèi)型圖書(shū)、資料由職員向行政部提出建議，行政部審批后，由提出建議的職員自行購買(mǎi)或由行政部統一購買(mǎi)。
3、購買(mǎi)圖書(shū)、資料經(jīng)手人應事先查閱行政部書(shū)目，防止重復購買(mǎi)。
二、圖書(shū)、資料保管與借閱
1、圖書(shū)、資料購置后，由經(jīng)手人到行政部進(jìn)行統一編號登記，由行政部管理。
2、行政部對所有圖書(shū)、資料做文本和電子版記錄，定期向全體職員發(fā)送最新書(shū)目，以便職員借閱。
3、職員到行政部辦理借閱手續，行政部對借閱期限及圖書(shū)資料完好度進(jìn)行記錄；有借閱沖突時(shí)，由借閱職員或圖書(shū)管理負責人協(xié)調。
4、借閱圖書(shū)的職員應在借閱期限內歸還，原則上以?xún)芍転橄�。辦理歸還手續時(shí)，行政部對圖書(shū)損壞度進(jìn)行記錄。
5、圖書(shū)借閱期間受到損壞或丟失，借閱職員應根據情節予以賠償。
圖書(shū)資料管理制度5
圖書(shū)資料是我校教學(xué)、科研以及管理工作的重要資源。為加強圖書(shū)資料的采購、驗收和保管等工作，特制訂本暫行規定。
一、圖書(shū)館是學(xué)校的圖書(shū)資料管理中心，負責對本館圖書(shū)資料的采購、驗收、編目加工、流通借閱、保管以及各院系圖書(shū)資料的驗收工作。
二、各院系的圖書(shū)資料室在業(yè)務(wù)方面屬學(xué)校圖書(shū)館的二級管理機構，負責本院系圖書(shū)資料的采購、編目加工、保管、借閱等工作，業(yè)務(wù)上受圖書(shū)館的監督和指導。
三、圖書(shū)資料的訂閱應根據學(xué)校人才培養、教學(xué)、科研發(fā)展的需要和資金狀況有計劃的進(jìn)行。
四、各院系應緊密結合本單位教學(xué)、科研和專(zhuān)業(yè)建設的需要進(jìn)行圖書(shū)資料的訂閱。所訂書(shū)目應由院系主管教學(xué)、科研的領(lǐng)導審批確定。為防止重復訂購，減少積壓浪費，訂購前還與圖書(shū)館協(xié)調。
五、圖書(shū)資料的采購，根據其經(jīng)費的來(lái)源渠道，實(shí)行分級采購：圖書(shū)館負責本館圖書(shū)資料的采購，各院系資料室負責本單位專(zhuān)業(yè)建設經(jīng)費、科研經(jīng)費、研究生經(jīng)費和其他經(jīng)費的圖書(shū)資料采購。
六、圖書(shū)館和各院系所購圖書(shū)資料，一律歸口圖書(shū)館采編部辦理驗收。采編部根據購書(shū)發(fā)票和圖書(shū)資料實(shí)物進(jìn)行清點(diǎn)驗收并開(kāi)具圖書(shū)資料驗收目錄清單（一式三聯(lián)），經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導簽字后，所購圖書(shū)資料費用方能到財務(wù)處辦理報帳手續。
七、各院系資料室應根據圖書(shū)館驗收清單辦理圖書(shū)資料調撥手續，并做好本資料室圖書(shū)資料入庫登記工作。為確保圖書(shū)資料管理到位，各院系應指定專(zhuān)人負責辦理驗收與調撥手續。
八、圖書(shū)館和各院系資料室要確保圖書(shū)資料的完整，每年應對圖書(shū)資料進(jìn)行清理，對破損、丟失的圖書(shū)資料要在查明原因、落實(shí)責任的基礎上及時(shí)辦理報廢手續，未經(jīng)學(xué)校資產(chǎn)管理處和有關(guān)部門(mén)批準，不得擅自處置變賣(mài)圖書(shū)資料。
九、本規定從發(fā)布之日起實(shí)行。
十、以前與本規定不符的，以本規定為準。
圖書(shū)資料管理制度6
為有效地利用公司的圖書(shū)資料，加強圖書(shū)資料的管理，結合公司實(shí)際情況，制定本管理規定。
一、圖書(shū)資料的管理：
1、公司所有圖書(shū)資料統一由綜合管理部負責管理，綜合管理部應指定一名管理員負責該項工作。
2、公司圖書(shū)及報刊雜志由綜合管理部統一購買(mǎi)、管理；公司各部門(mén)所購圖書(shū)、訂閱刊物應在綜合管理部進(jìn)行登記、編號、辦理借閱手續后方可借出。
3、管理員負責建立《圖書(shū)資料登記簿》（含電子版），及時(shí)補充更新，并且每年定期（7月、12月下旬）清點(diǎn)公司所有的圖書(shū)資料。
二、圖書(shū)資料的采購：
1、各類(lèi)新購圖書(shū)必須在綜合管理部辦理圖書(shū)入庫手續，出庫手續由綜合管理部統一辦理并保管，各部門(mén)需用時(shí)直接到綜合管理部辦理借閱手續。異地項目由綜合管理部業(yè)務(wù)歸口部門(mén)管理；
2、管理員應對圖書(shū)進(jìn)行統一登記，將書(shū)名、出版社名稱(chēng)、出版日期、購買(mǎi)日期、金額及其他資料詳細登記于'圖書(shū)資料登記簿'內，并填制圖書(shū)卡插放于圖書(shū)之末頁(yè)。
3、各部門(mén)、個(gè)人如因工作需要購買(mǎi)圖書(shū)資料的，應事先查詢(xún)'公司圖書(shū)資料登記簿'，避免重復購買(mǎi)。確有必要的，必須先經(jīng)所在部門(mén)負責人簽批，報綜合管理部審核批準。事先未經(jīng)批準購買(mǎi)的圖書(shū)資料一律不予報銷(xiāo)。
4、圖書(shū)購回后，購書(shū)人應到綜合管理部門(mén)辦理圖書(shū)入庫手續，辦理圖書(shū)報銷(xiāo)手續時(shí)，必須提供圖書(shū)發(fā)票單、入庫單及有關(guān)負責人簽字方可辦理。借書(shū)人僅限于本公司員工。
三、圖書(shū)資料的使用：
1、借閱對象：物業(yè)公司全體員工。
2、員工欲借書(shū)可先查閱《公司圖書(shū)資料登記簿》，再填寫(xiě)借閱單向管理員取書(shū)。管理員將圖書(shū)交予借書(shū)人時(shí)，應先抽出圖書(shū)卡，由借書(shū)人簽字后，一并與借閱單妥為保管。
3、員工還書(shū)時(shí)應將所借圖書(shū)交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書(shū)人作廢外，并應將圖書(shū)卡放回書(shū)內。借書(shū)時(shí)間限于辦公時(shí)間內上午11點(diǎn)30分至12點(diǎn)，下午5點(diǎn)至5點(diǎn)30分。
4、雜志借閱3天之內（包括3天）歸還；圖書(shū)借閱7天之內（包括7天）歸還。到期應立即歸還，倘有特殊事由需續借者，務(wù)必辦理續借手續，但以續借二次為限。
5、雜志每次限借一冊；圖書(shū)每次限借兩冊。
6、辭典、珍貴圖書(shū)或被指定為公共參考圖書(shū)，原則上不外借，但確因工作需要必須閱覽者限于當日歸還。
7、員工所借之圖書(shū)，如遇清點(diǎn)或公司業(yè)務(wù)急需時(shí)，應馬上歸還，借書(shū)人不得拒絕。
8、員工應愛(ài)惜圖書(shū)資料，不得在所借圖書(shū)上圈點(diǎn)、折角。如有破損或遺失，一律按原圖書(shū)版本購價(jià)的兩倍賠償。
9、員工借書(shū)期限屆滿(mǎn)或遇清點(diǎn)期，經(jīng)通知仍不還書(shū)者，停止其借書(shū)權三個(gè)月，并按一天10元進(jìn)行處罰。
10、人員調出或離職時(shí)必須將所借圖書(shū)歸還，否則按規定扣薪。
3、借閱時(shí)間：雜志借閱3天之內（包括3天）歸還；圖書(shū)借閱7天之內（包括7天）歸還。
本規定所指的圖書(shū)資料包括圖書(shū)、期刊雜志、公司購買(mǎi)設備、軟件、系統的說(shuō)明書(shū)、培訓資料、操作手冊，管理文本等。
四、支持性表格：
《圖書(shū)資料登記薄》wh—zh—t—001
《圖書(shū)資料借用登記表》wh—zh—t—002
圖書(shū)資料管理制度7
公司辦公設備、辦公用品及圖書(shū)資料的管理，本著(zhù)勤儉節約、合理安排、有效使用的原則，特制定本管理辦法。
一、辦公室負責公司辦公設備、辦公用品及圖書(shū)資料的統一管理工作，各部門(mén)根據工作需要提出計劃及請示，獲得批準后，由辦公室統一購置，專(zhuān)業(yè)用品與圖書(shū)資料由提出部門(mén)自行購置，交公司辦公室管理。
二、辦公設備管理范圍：計算機及附屬設備；復印機、傳真機、碎紙機等文件處理設備；電話(huà)、手機等通訊設備；錄音、錄像、照相器材及附屬設備；辦公桌椅及其它辦公設備。
三、辦公用品管理范圍：各種紙、筆、本、文件夾等文具用品；簽約儀式、大型會(huì )議及特殊活動(dòng)需用的物品。
四、公司圖書(shū)、資料管理范圍：與公司發(fā)展有關(guān)的各類(lèi)書(shū)籍、專(zhuān)業(yè)書(shū)籍、報刊文獻集重要信函、請示材料批件和圖紙資料等。
五、日常辦公用品的購置由辦公室按計劃定期購辦。辦公設備與圖書(shū)資料的購置由各部門(mén)提出申請，經(jīng)辦公室統一協(xié)調，提出擬辦意見(jiàn)，報公司總經(jīng)理審批，獲準后方可購置。
六、辦公室為各部門(mén)設立辦公設備及辦公用品領(lǐng)用臺帳，由部門(mén)設專(zhuān)人負責領(lǐng)取并保管，領(lǐng)取時(shí)辦理登記手續。
七、公司圖書(shū)資料由辦公室專(zhuān)人負責登記保管，各部門(mén)人員需借閱時(shí)到公司辦公室辦理借閱手續；部分業(yè)務(wù)書(shū)籍及圖紙資料可由業(yè)務(wù)部門(mén)派專(zhuān)人自行登記保管。
八、公司每位員工領(lǐng)用的辦公設備、辦公用品要合理使用并妥善保管、維護。
九、凡員工調出或離開(kāi)公司時(shí)，須將其所領(lǐng)用的價(jià)值較高的辦公用品如計算器、訂書(shū)機、u盤(pán)等交回公司辦公室。不得將該物品帶走或私自轉交他人保管或使用。
十、本辦法由公司辦公室負責解釋。
圖書(shū)資料管理制度8
一、熱愛(ài)本職工作，樹(shù)立全心全意為讀者服務(wù)的思想。
二、工作認真負責，業(yè)務(wù)熟練，能獨立完成圖書(shū)分類(lèi)、編目等工作，逐步實(shí)行科文化、制度化管理。
三、堅守工作崗位，保證借閱時(shí)間，嚴格執行借閱制度，并積極向讀者推薦和宣傳好的圖書(shū)。
四、要有計劃組織購進(jìn)圖書(shū)，不斷擴大圖書(shū)類(lèi)別，增加圖書(shū)藏量，促進(jìn)圖書(shū)資料室的建設，更好地為提高師生員工的政治文化素質(zhì)提供豐富的資料。
五、經(jīng)常保持室內清潔衛生，圖書(shū)資料要經(jīng)常整理，保持整齊。
六、要認真鉆研義務(wù)技術(shù)，不斷提高業(yè)務(wù)能力和工作水平。
七、積極完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
圖書(shū)資料管理制度9
第一條圖書(shū)資料的借閱僅限于總部員工。
第二條借閱圖書(shū)，需填寫(xiě)《圖書(shū)資料借閱登記表》。
第三條借閱者要愛(ài)護圖書(shū)資料，嚴禁圈劃、批注、污損、折皺等。如發(fā)現上述問(wèn)題，檔案員要追查當事人的責任。
第四條借閱圖書(shū)資料不超過(guò)半個(gè)月，到期后仍需借閱的，應向檔案室說(shuō)明情況，辦理續借手續。退還圖書(shū)時(shí)，檔案員要當面查看，確認無(wú)第二條所述情況時(shí)方可注銷(xiāo)登記，否則將追查處理。
第五條凡出差時(shí)間在一周以上者、調離總部的員工、辭職辭退人員，外出、調出、離職前須歸還所借圖書(shū)資料，否則不予辦理離職有關(guān)手續。
圖書(shū)資料申購程序：
第一條總部每月100元的圖書(shū)資料購置費，用于資料的更新。各管理中心與行政管理中心溝通，視圖書(shū)資料購置費使用情況購置。
第二條各管理中心職員需購材料時(shí)，填寫(xiě)《圖書(shū)資料購置申請》，報經(jīng)行政管理中心統一購買(mǎi)，所購資料價(jià)值超出100元的，《圖書(shū)資料購置申請》需總裁簽批。
第三條購置資料需有發(fā)票，報銷(xiāo)單據需檔案室簽字方可報銷(xiāo)。
圖書(shū)資料管理制度10
一、做好圖書(shū)登錄工作。館藏圖書(shū)應全部進(jìn)行財產(chǎn)登記包括書(shū)刊總括登錄和個(gè)別登錄。
二、做好圖書(shū)分類(lèi)工作。圖書(shū)分類(lèi)使用《中國圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法（中小學(xué)版）期刊分類(lèi)表》。
三、做好書(shū)刊著(zhù)錄：圖書(shū)著(zhù)錄應采用《普通圖書(shū)著(zhù)錄規則》，期刊著(zhù)錄應使用《連續出版物著(zhù)錄規則》進(jìn)行著(zhù)錄。
四、健全目錄卡片。中學(xué)設書(shū)名、分類(lèi)兩種卡片目錄，小學(xué)設書(shū)名卡片目錄。
五、做好圖書(shū)借出工作：學(xué)校圖書(shū)館應建立健全科學(xué)的借出制度，向師生開(kāi)放全部館藏書(shū)刊；借還圖書(shū)時(shí)要查看缺損情況，分清責任，并登記在冊，借書(shū)人損壞、丟失圖書(shū)應視后果嚴重程度以圖書(shū)現價(jià)標準的1—5倍酌情賠償。
六、做好圖書(shū)閱覽工作：學(xué)校圖書(shū)館（室）應建立健全科學(xué)的閱覽制度，向師生提供閱覽場(chǎng)所和書(shū)刊，個(gè)人書(shū)刊不允許帶入閱覽室，損壞室內設備及圖書(shū)者要按不低于現價(jià)的標準賠償。
七、圖書(shū)資料要定期清點(diǎn)，每學(xué)期至少清點(diǎn)一次，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理并記錄報廢報損情況。
八、藏書(shū)結構要科學(xué)合理。該下架的書(shū)刊要及時(shí)下架。下架書(shū)刊和報廢設備應經(jīng)學(xué)校教務(wù)處同意并報上一級教育主管部門(mén)批準。
九、做好圖書(shū)資料的保管工作，需要整理、修補、合訂的要及時(shí)處理。
圖書(shū)資料管理制度11
一、做好圖書(shū)登錄工作：圖書(shū)應全部進(jìn)行財產(chǎn)登記包括書(shū)刊總括登錄和個(gè)別登錄。
二、做好圖書(shū)分類(lèi)工作：圖書(shū)分類(lèi)使用。
三、做好書(shū)刊著(zhù)錄：圖書(shū)著(zhù)錄應采用《普通圖書(shū)著(zhù)錄規則》，期刊著(zhù)錄應使用《連續出版物著(zhù)錄規則》進(jìn)行著(zhù)錄。
四、健全目錄卡片。
五、做好圖書(shū)借出工作：應建立健全科學(xué)的借出制度，向村民開(kāi)放全部書(shū)刊；借還圖書(shū)時(shí)要查看缺損情況，分清責任，并登記在冊，借書(shū)人損壞、丟失圖書(shū)應視后果嚴重程度以圖書(shū)現價(jià)標準的1—5倍酌情賠償。
六、做好圖書(shū)閱覽工作：圖書(shū)室應建立健全科學(xué)的閱覽制度，向村民提供閱覽場(chǎng)所和書(shū)刊，個(gè)人書(shū)刊不允許帶入閱覽室，損壞室內設備及圖書(shū)者要按不低于現價(jià)的標準賠償。
七、圖書(shū)資料要定期清點(diǎn)，每年至少清點(diǎn)二次，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理并記錄報廢報損情況。
八、藏書(shū)結構要科學(xué)合理。該下架的書(shū)刊要及時(shí)下架。下架書(shū)刊和報廢設備應經(jīng)村委會(huì )同意并報鎮文化服務(wù)中心批準。
九、做好圖書(shū)資料的保管工作，需要整理、修補、合訂的要及時(shí)處理。
圖書(shū)資料管理制度12
第一章總則
第1條為規范集團圖書(shū)資料管理，做好對圖書(shū)資料的預算、購買(mǎi)、保管和借閱，以節約開(kāi)支、方便員工對圖書(shū)資料的查閱和利用，特制定本辦法。
第2條本辦法適用于集團圖書(shū)資料的購進(jìn)、保管、整理、借閱與歸還等圖書(shū)管理工作。所稱(chēng)圖書(shū)資料是指集團為滿(mǎn)足各部門(mén)工作需要而購置的圖書(shū)資料，包括各類(lèi)工具書(shū)、報刊、雜志及相關(guān)學(xué)術(shù)著(zhù)作等。
第3條主要職責。
1、集團行政副總：負責圖書(shū)資料采購計劃及預算的審批。
2、集團行政管理中心：負責圖書(shū)資料的采購和日常保管、借閱等管理。
3、集團財務(wù)管理中心：負責圖書(shū)資料采購預算的審核及采購費用報銷(xiāo)。
4、集團各中心：負責制定部門(mén)業(yè)務(wù)相關(guān)的圖書(shū)資料需求計劃，并充分利用集團圖書(shū)資料資源。
第二章圖書(shū)資料的購置
第4條訂購原則與要求。
1、申請訂購的圖書(shū)資料，必須與申請人的職務(wù)或崗位工作性質(zhì)有關(guān)。
2、可訂購的.圖書(shū)資料包括報刊、雜志、工具書(shū)、學(xué)術(shù)著(zhù)作、教材等。
3、訂購以高管和部門(mén)為單位，嚴格履行訂購審批程序。
第5條訂購程序。每年10月到12月，由行政管理中心于向高管和各部門(mén)征集圖書(shū)資料訂閱需求，各位高管和部門(mén)負責人填寫(xiě)《圖書(shū)資料訂閱需求表》提交行政管理中心，行政管理中心匯總后形成《圖書(shū)資料訂閱需求總表》，報行政副總審批。
第6條購置方法。行政管理中心主任按審批后的訂閱需求，制定購置計劃，組織采購主管、檔案管理員調查市場(chǎng)價(jià)格，確定訂購途徑。對于期刊類(lèi)資料，應及時(shí)購買(mǎi)；對于圖書(shū)、工具書(shū)等資料，盡量集中商家采購，以節省成本。
第三章圖書(shū)資料的保管
第7條圖書(shū)資料購進(jìn)后，行政管理中心根據發(fā)票、清單，核對所購圖書(shū)資料的數量，價(jià)格等；如有不符情況，應立即與有關(guān)部門(mén)和采購負責人聯(lián)系，確保圖書(shū)資料數量、價(jià)格與購求單據一致。
第8條檔案管理員對圖書(shū)資料的質(zhì)量進(jìn)行檢查，若有質(zhì)量不符合要求的，應及時(shí)退換。
第9條驗收完畢，檔案管理員要在圖書(shū)資料的封面、目錄和首頁(yè)上加蓋集團公章，并在側邊加蓋騎縫章，以示圖書(shū)資料的所有權。
第10條新購圖書(shū)應按書(shū)籍類(lèi)別和購置順序編號，將書(shū)名、出版社名稱(chēng)、作者、冊數、出版日期、購買(mǎi)日期、金額及其他有關(guān)資料詳細錄入集團檔案管理系統。
第11條檔案管理員對所保管的圖書(shū)資料，應做到防潮、防霉、防蛀；對損壞的圖書(shū)資料應及時(shí)修補、保證其完整性；每年年底將期刊按年度裝訂成冊，歸檔備用，報紙每月處理一次。
第12條檔案管理員在進(jìn)行剔舊工作時(shí)，應征集領(lǐng)導、職工的多方面意見(jiàn)，不可單從圖書(shū)室書(shū)架、書(shū)庫不足的情況出發(fā)，盲目剔舊，避免把一些具有參考價(jià)值的書(shū)清理出去。
第13條圖書(shū)資料剔舊的依據：
1、內容陳舊，不再具有參考價(jià)值的圖書(shū)資料。
2、與集團業(yè)務(wù)毫不相干的或是復本數量已超過(guò)流通需要的圖書(shū)資料。
3、本身已破爛不堪，無(wú)法修復，從而失去參考價(jià)值的圖書(shū)資料。
第14條清點(diǎn)和剔除應達到的要點(diǎn)：
1、圖書(shū)資料臺賬與實(shí)際藏書(shū)量一致，清除藏書(shū)數量的虛假性。
2、提高目錄的可行性，清除書(shū)卡不符的現象。
3、及時(shí)將舊書(shū)剔除，并將新的、有價(jià)值的圖書(shū)補充進(jìn)來(lái)。
4、平時(shí)應注意定期清點(diǎn)，以保證上架圖書(shū)的質(zhì)量。
第15條對職工或外部機構捐贈的圖書(shū)，檔案管理員應開(kāi)具收納憑證。
第16條圖書(shū)資料的編目和分類(lèi)。
1、所有圖書(shū)資料必須進(jìn)行分類(lèi)編目，并建立圖書(shū)臺賬，書(shū)寫(xiě)要清晰。
2、檔案管理員定期更新圖書(shū)資料總目錄，制成報表，放到公司oa系統的“信息共享|知識共享”欄目，供全員參考。
第四章圖書(shū)資料的分發(fā)、借閱與歸還
第17條報刊、雜志的收取、分發(fā)。
1、前臺負責每日收取報刊、雜志及相關(guān)資料，并做分類(lèi)整理。
2、集團高管報刊、雜志、信箋等由前臺當天分發(fā)；各部門(mén)訂購的報刊、雜志由前臺及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)前來(lái)領(lǐng)取。
3、公司在接待大廳上設置閱覽架，放置公共報刊（含**報）及雜志，視實(shí)際情況，新聞報紙每日更新，月刊刊每月更新一次等，由前臺負責管理。
4、公司來(lái)訪(fǎng)人員，可以隨意瀏覽閱覽架上的報刊、雜志，閱畢歸回原處，不得擅自攜出公司或撕剪，由前臺負責監管。
第18條圖書(shū)的借閱。
1、行政管理中心檔案管理員負責圖書(shū)的借出、歸還、入庫管理等工作。
2、借閱者應先通過(guò)oa信息共享平臺，查閱圖書(shū)目錄，并向檔案管理員咨詢(xún)該書(shū)狀態(tài)，若為入庫狀態(tài)則直接向檔案管理員借閱，借閱時(shí)應作登記。
3、每位員工最多可同時(shí)借閱兩本圖書(shū)，借書(shū)期限一律不得超過(guò)一個(gè)月，到期應即歸還；倘有特殊事由需續借者，需及時(shí)與管理員聯(lián)系，續辦借閱手續。
4、專(zhuān)業(yè)性強的工具書(shū)可以長(cháng)期借用，借閱期限原則上不得超過(guò)三個(gè)月。
第19條圖書(shū)的歸還。
1、員工應在借期內歸還圖書(shū)，歸還時(shí)由檔案管理員確認圖書(shū)清潔度及有無(wú)缺損，確認完好后，做圖書(shū)歸還登記。如果辦續借手續逾期不還的，不慎遺失的，應視所借閱圖書(shū)的新舊程度及價(jià)格作出賠償，從當月工資里扣除。
2、員工所借之圖書(shū)，如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí)可隨時(shí)通知收回，借書(shū)人應及時(shí)歸還，歸還時(shí)由檔案管理員確認。
3、員工在解雇、辭職時(shí)，須將所借圖書(shū)歸還，歸還時(shí)由檔案管理員確認。
第五章罰則
第20條員工借出圖書(shū)不得批改、圈點(diǎn)、畫(huà)線(xiàn)、折角、拆散、剪貼、涂寫(xiě)、撕頁(yè)，如有損壞或丟失等情況：
1、丟失或損壞的書(shū)籍可在外界另行購買(mǎi)的，員工自行購買(mǎi)后歸還公司；
2、丟失或損壞的書(shū)籍若為珍藏版或絕版圖書(shū)，員工無(wú)法購買(mǎi)到的，按照原價(jià)三倍賠償。
3、如因人力不可抗拒的原因造成損失，可報領(lǐng)導審批，視情況予以減免賠償金額。
第21條行政管理中心因保管不力，造成圖書(shū)資料損壞或丟失的，對直接責任人進(jìn)行經(jīng)濟處罰，處罰標準參照上條執行。
第六章附則
第22條本辦法由集團行政管理中心負責起草、修訂、監督執行及解釋。
第23條本辦法經(jīng)集團高層經(jīng)營(yíng)班子會(huì )議審議通過(guò)，自下發(fā)之日起執行。
第24條附件：
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