公司離職管理制度
在快速變化和不斷變革的今天，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是指一定的規格或法令禮俗。制度到底怎么擬定才合適呢？以下是小編為大家整理的公司離職管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
公司離職管理制度1
地產(chǎn)置業(yè)公司離職管理規定
1、目的
為規范員工離職程序,制定本規定。
2、適用范圍
適用于本項目員工(以下稱(chēng)離職人)因各種原因離職的行為。
3、權責
離職申請提出:離職人/離職人所在部門(mén)主管
離職面談:人事部
離職申請初審:部門(mén)負責人
離職申請復核:項目人事部
離職申請審核:項目主管人事副總經(jīng)理
離職申請批準:項目總經(jīng)理、主管項目董事
4、術(shù)語(yǔ)
4.1離職:離職人因各種原因解除與公司的勞動(dòng)關(guān)系,并離開(kāi)公司的行為總稱(chēng)為離職,包括自動(dòng)離職、辭職、勸退、解雇、裁員。
4.2自動(dòng)離職:離職人未提出辭職或請假而擅自離開(kāi)工作崗位連續7天以上(含7天),或者在提出辭職后不履行請假手續任意缺勤超過(guò)3天,從而自動(dòng)解除與公司勞動(dòng)關(guān)系的行為。
4.3辭職:離職人單方面提出與公司解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。
4.4勸退:離職人因績(jì)效考核不合格或其他原因而由公司單方面提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。
4.5解雇:因離職人違法或嚴重違反公司規章制度而由公司單方面提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。
4.6裁員:公司因經(jīng)營(yíng)狀況或管理需要進(jìn)行組織架構調整等原因,需要壓縮部門(mén)、裁減人員而由公司單方提出與離職人解除勞動(dòng)合同的行為。
4.7部門(mén)負責人:本文件中部門(mén)負責人定義為部門(mén)所屬最高行政級。
批準吳小平審核馬翎編訂人事部
發(fā)布日期20xx.9.15實(shí)施日期20xx.10.1
5內容
5.1離職審批流程圖
a.財務(wù)部人員;
b.督導二級以上人員;
c.月薪3000元以上人員
屬以上情況的,須呈遞
5.2離職程序說(shuō)明
5.2.1離職申請提出
5.2.1.1辭職試用期內離職人需提前7天,正式錄用之離職人需提前30天到人事部領(lǐng)取《離職申請表》、《離職調查問(wèn)卷》,并在填妥后將《離職申請表》遞交所屬部門(mén)最高督導級人員。若督導級人員離職則遞交所屬部門(mén)負責人,行政級人員離職則遞交項目總經(jīng)理�！峨x職調查問(wèn)卷》則在辦理離職手續時(shí)交回人事部。
5.2.1.2勸退/解雇部門(mén)經(jīng)理應將離職人的有關(guān)情況與人事部門(mén)協(xié)商達成一致后,由所在部門(mén)最高督導級人員到人事部門(mén)領(lǐng)取《離職手續辦理表》并負責填寫(xiě),同時(shí)由部門(mén)負責提前7天-30天通知離職人。
5.2.1.3裁員由項目總經(jīng)理提出裁員計劃,交人事部,由人事部與其部門(mén)負責人協(xié)商達成一致,確定裁員名單并提前30天通知離職人。
5.2.2初審簽批
由部門(mén)經(jīng)理在接到《離職申請表》后應根據原因和部門(mén)狀況認真進(jìn)行審查,并注明意見(jiàn),簽批后遞交人事部。
5.2.3面談與復核
5.2.3.1面談組織者:人事部相關(guān)工作人員
5.2.3.2面談對象:a.對勸退/解雇/裁員持有異議的離職人;
b.在《離職調查問(wèn)卷》上提出較為突出的管理問(wèn)題的離職人;
c.人事部酌情安排面談的離職人。
5.2.3.3操作程序:由人事部負責人指派專(zhuān)人與離職人面談,根據面談結果填寫(xiě)《離職面談?dòng)涗洷怼?并由人事部負責人在《離職申請表》上'人事部意見(jiàn)'一欄中加簽意見(jiàn)。
5.2.4審核與審批
人事部在《離職申請表》加簽意見(jiàn)后,按權限逐級報批。
5.2.5離職手續辦理
5.2.5.1辦理時(shí)間:統一安排在每周一、周三、周五。
5.2.5.2辦理手續
人事部收到經(jīng)審核批準后的《離職申請表》后應立即通知離職人,離職人向人事部勞資管理員提交制服押金收據及由部門(mén)負責人簽批的考勤記錄,人事部在結算后直接將《離職申請表》交至財務(wù)部。同時(shí),離職人必須將已填寫(xiě)完整的《離職調查問(wèn)卷》交回人事部,憑此在人事部領(lǐng)取《離職手續辦理表》,并依照以下流程到各個(gè)部門(mén)辦理相應手續:
a.所在部門(mén)(按《離職手續辦理表》所列內容辦理工作交結手續);
b.制服房(須到制服房辦理退工服手續的部門(mén)有:餐飲部、運作部、市場(chǎng)&銷(xiāo)售部;須到部門(mén)指定的服裝保管員處辦理退工服手續的部門(mén):物業(yè)公司、售樓部);
c.秘書(shū)室(須到秘書(shū)室辦理手續的崗位包括:行政級人員、行政辦人員、行政辦車(chē)隊主管、物業(yè)客運中心主管、售樓部辦證員、業(yè)務(wù)部辦證員、工程部資料員、物業(yè)住戶(hù)中心主管);
d.人事部(辦理退《員工手冊》及工牌手續);
e.后勤部(部門(mén)資產(chǎn)管理員辦理資產(chǎn)移交手續);
f.后勤部(辦理伙食費結算手續、退宿及相關(guān)費用結算手續);
g.財務(wù)部(辦理結算)。
5.2.6工資結算及退社保
a.工資結算以上手續辦理完畢后,離職人將《離職手續辦理表》第一聯(lián)交回所屬部門(mén)文員處,憑第二聯(lián)到財務(wù)部結算工資。
b.退社保人事部開(kāi)具加蓋公司印章的退社保證明,離職人員到社保局辦理退保手續。
5.2.7辦結期限
5.2.7.1辭職/勸退/裁員離職人應在收到《離職手續辦理表》的5個(gè)工作日內辦理完結各項交結及工資結算手續,凡在員工宿舍住宿員工若逾期不辦理退宿手續,按25元/天收取住宿費,超過(guò)7天不辦理者,視其為自動(dòng)離職處理。
5.2.7.2解雇人事部應在收到《離職申請表》后,在'批準離職日期'后2個(gè)工作日內為離職人辦理完結離職手續,特殊情況下可延長(cháng)1天。
5.2.7.3自動(dòng)離職由所在部門(mén)主管/主任提出申請,按離職程序辦理,但財務(wù)部不予結算工資,同時(shí)不予辦理其它任何手續。
6.附則
6.1本《管理規定》中所提及之'特殊情況'是指:
a.審核人或批準人休假或出差;
b.離職人怠于辦理離職手續;
c.離職人向人事部提出復議;
d.其他。
6.2本《管理規定》
自20xx年10月1日起施行。
7.相關(guān)文件(暫無(wú))
8.使用表單
《離職申請表》
《離職調查問(wèn)卷》
公司離職管理制度2
第一條、
公司所有員工自請辭職者，應按下列期限預先提出辭呈并交書(shū)面的申請。
1、經(jīng)理(含)以上人員，應于離職二月前提出。
2、主任(含)以下人員，應于離職一月前提出。
凡經(jīng)理以上人員自辭職申請上交起未滿(mǎn)二月擅自離開(kāi)公司的或主任以下人員自辭職申請上交起未滿(mǎn)一月擅自離開(kāi)公司的，一律按違約處理，公司有權扣留其工資和風(fēng)險金。
第二條、
所有離職者經(jīng)部門(mén)主管和公司總經(jīng)理批準后，按照員工離職辦理表的相關(guān)內容進(jìn)行手續辦理，待完善各項手續后方可離職。
第三條、
因故被公司解聘的人員，由人力資源部提前一月書(shū)面通知，待完善相關(guān)手續后方可離職。
第四條、
經(jīng)批準離職人員，應在離職前辦妥業(yè)務(wù)移交手續，并經(jīng)由部門(mén)主管監督交接完成后，可發(fā)給當月工資，未辦妥各項離職手續者，工資延發(fā)。
第五條、
工作移交時(shí)，接任員工對于移交事項查有遺漏或手續欠妥者，應會(huì )同主管、離職人員核對，自移交日起三日內補辦清楚。
第六條、
凡有下列行為的人員，公司將解除勞動(dòng)合同予以辭退，永不錄用。
1、不服從公司管理和安排，經(jīng)勸告仍不改正的。
2、安全意識較差，不遵守公司安全管理制度，不履行自己的安全職責，累計3次無(wú)故不參加安全會(huì )議、安全教育培訓的。
3、一年內發(fā)生事故三次以上，累計事故損失4萬(wàn)元以上的。
4、不遵守管理制度，工作不認真負責，服務(wù)態(tài)度極差，造成機械損失或重大投訴。
5、有嚴重經(jīng)濟問(wèn)題，搞徇私 舞弊的。
6、擅自停運、堵站、堵路、聚眾鬧事、干擾他人正常經(jīng)營(yíng)，不服從公司安排管理或給公司造成惡劣影響的。
7、發(fā)生甩客、宰客，有重大服務(wù)質(zhì)量投訴，侮辱、謾罵、毆打乘客，情節嚴重的。
8、發(fā)生重特大交通事故并負主要責任或以上的。
9、一年內有三次或三次以上劣跡記錄的。
10、被列入公司黑名單的。
11、被行業(yè)主管部門(mén)注銷(xiāo)機動(dòng)車(chē)駕駛證或從業(yè)資格證的。
12、嚴重違規經(jīng)營(yíng)的。
13、有違法犯罪行為的。
14、造成重傷傷人事故的。
公司離職管理制度3
物業(yè)管理公司離職管理辦法
1.離職種類(lèi)(開(kāi)除、辭退、辭工)
1.1開(kāi)除/辭退:員工嚴重違反員工手冊規定及崗位責任紀律或不能勝任工作,達到開(kāi)除/辭退級別。
1.2辭工:由員工本人提出,正常辭工申請要提前十五天與書(shū)面形式提出。
1.3自動(dòng)離職:連續曠工3天者或月累計曠工達3天、年累計曠工4天者,或未按規定程序辦理離職手續之離職,作自離處理。
1.4急辭:個(gè)人發(fā)生緊急事件當天提出辭職需當天離開(kāi)公司的離職行為。
2.離職申請規定:
2.1開(kāi)除/辭退:限離職當日辦妥移交手續,當天立即離開(kāi)公司。
2.2正常辭職:
2.2.1新進(jìn)人員在職未滿(mǎn)7天如申請辭職將無(wú)薪結算;入職超過(guò)7天并且在試用期內辭職須提前5天提出申請;
2.2.2試用期滿(mǎn)辭職:主管級以上及財務(wù)人員辭職需提前15天提出申請(以行政部收到的離職申請書(shū)為準);
2.2.3其它人員辭職需提前10天提出申請(以行政部收到的離職申請書(shū)為準)。
2.3急辭工:當天提出申請當天結算離開(kāi)公司。
2.4對于雇員辭職之申請,本公司有權不準或根據需要核定其離職生效日期。
3.離職審批權限規定:
初審(提報)
復審
審核
核準
部門(mén)主管
部門(mén)最高主管
行政主管
總經(jīng)理
4.薪資
4.1薪資計算到離職生效日期前一天為止;
4.2未休之累積有薪假期以薪資付給;
4.3個(gè)人提出急辭申請視為單方違反合約,必須扣除30%的工資。以作為違約責任。
4.4辭退時(shí)公司不另作辭退補償或生活補助等。
4.5離職人員其薪資離職時(shí)即時(shí)發(fā)放。
5.離職交接
員工離職時(shí),部門(mén)主管負責回收離職人員之領(lǐng)用物品(參考總辦之領(lǐng)用物品登記表)并作好交接,若有應繳而未繳回之公司的資產(chǎn)、文件、物品將給予原價(jià)扣款,拒交或遺失有關(guān)證件者,每證罰款30元。
6.離職程序
6.1當事人提出離職申請并填寫(xiě)《離職申請書(shū)》交各級主管及總辦審批。
6.2生效日由部門(mén)主管/行政主管在場(chǎng)進(jìn)行物品及工作交接,完后由保安隊長(cháng)/行政主管一起到宿舍清點(diǎn)物品等,并開(kāi)具《物品放行條》,經(jīng)同宿舍人員簽名后當事人將物品提至四期大門(mén)口,當班保安在《物品放行條》上簽名確認,當事人再將其返交到總辦辦理相關(guān)離職手續及結算工資。
6.3結算完工資后,保安監督當事人離開(kāi)公司,不得逗留。
7.離職注意事項
7.1未簽準離職以前或已簽準生效日前,必須在本崗位正常上班,如曠工、不服工作調動(dòng)或工作散慢者,主管可申請作相關(guān)處罰。
7.2離職生效期內,當事人不得請任何事假。
7.3任何離職辦理手續后當天18:00前必須離開(kāi)公司,不得在公司借宿。
7.4辭退或開(kāi)除之員工不得再進(jìn)入公司范圍,包括會(huì )所、辦公室及宿舍,如發(fā)現在職人員在以上區域接待被辭退、開(kāi)除之員工,當事人處中過(guò)處罰。
8.應用表單
8.1《離職申請/結算單》
8.2《物品放行條》
公司離職管理制度4
第一條 目的
為維護公司合法行使用工權，保障公司員工的合法權益；規范集團公司及其子公司員工的離職管理，制訂本制度。
第二條 適用范圍
集團公司及其子公司。
第三條 離職種類(lèi)
一、試用期內終止勞動(dòng)合同的離職（以下簡(jiǎn)稱(chēng)試用期內離職）：指員工在試用期內，公司或員工個(gè)人因正當理由提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
二、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，自然終止勞動(dòng)合同的離職（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同期滿(mǎn)離職）：
指勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，公司或員工任何一方不愿續簽勞動(dòng)合同，雙方勞動(dòng)合同關(guān)系自然終止。
三、勞動(dòng)合同期內，提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系的離職（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同期內離職，包括辭職、辭退、擅自離職）。
�。ㄒ唬�、辭職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
�。ǘ�、辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。其中：
1、員工有下列情形之一的，公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同，予以辭退（因員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同）：
�、� 在試用期間被證明不符合錄用條件的；
�、� 嚴重違反用人單位的規章制度的；
�、� 嚴重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的；
�、� 勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；
�、� 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的；
�、� 被依法追究刑事責任的。
2、有下列情形之一的，公司提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人可以解除勞動(dòng)合同，予以辭退（非員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同）：
�、� 勞動(dòng)者患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；
�、� 勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的；
�、� 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，
經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內容達成協(xié)議的；
�、� 因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員的；
3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系：
連續曠工三天（含）以上，或一月內累計曠工五天（含）以上，或一年內累計曠工十二天（含）以上。
4、擅自離職 ：指員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準或未按公司要求辦理離職手續，擅自離開(kāi)公司工作崗位。
第四條 人力資源主管部門(mén)的離職管理職責
一、集團公司人力資源部
�。ㄒ唬�、依據員工副檔在《員工離職申請單》（附件一）中填入擬離職員工的`基本信息。
�。ǘ�、與集團公司員工和子公司部門(mén)負責人（含）以上管理人員進(jìn)行離職面談，并做好記錄。
�。ㄈ�、辦理集團公司員工子公司部門(mén)負責人（含）以上管理人員的離職審批事宜；
�。ㄋ模�、辦理集團公司批準離職員工行政類(lèi)事項的離職交接；
�。ㄎ澹�、辦理集團公司離職員工的薪酬結算、社保終止等事宜；
�。�、分析集團每月的員工離職情況。
二、子公司辦公室
�。ㄒ唬�、依據員工副檔在《員工離職申請單》中填入離職員工的基本信息。
�。ǘ�、與本公司主管（含）以下離職員工進(jìn)行離職面談并做好面談?dòng)涗洠?/p>
�。ㄈ�、負責辦理本公司離職員工的離職審批事宜；
�。ㄋ模�、辦理本公司批準離職員工行政類(lèi)事項的離職交接；
�。ㄎ澹�、辦理離職員工的薪酬結算、社保終止等事宜；
�。�、分析本公司每月的員工離職情況。
第五條 其他部門(mén)離職管理職責
一、離職員工所在部門(mén)：
�。ㄒ唬�、接收員工書(shū)面辭職申請并提出意見(jiàn)；
�。ǘ�、提出與所轄員工除辭職外的其它種類(lèi)的終止勞動(dòng)合同關(guān)系的建議
�。ㄈ�、參加與離職員工的離職面談；
�。ㄋ模�、辦理獲批離職員工在本部門(mén)工作事項、工具、資料等離職交接。
二、集團公司/子公司財務(wù)部：
審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結算。
三、集團公司審計部：
實(shí)施子公司及集團公司離職高管的離職審計。
第六條 離職管理的審批權限
一、子公司負責人：審批本公司主管（含）以下員工離職事項。審核部門(mén)負責人以上員工的離職事項。
二、集團公司總裁：審批集團公司總裁班子成員以下員工（集團公司財務(wù)部、審計部部長(cháng)除外）、子公司主管（不含）以上員工的離職事項。
三、集團公司董事會(huì )：審批集團公司總裁班子成員和集團公司財務(wù)部、審計部部長(cháng)的離職事項。
第七條 依法辭職、辭退（非員工過(guò)失辭退）、合同期滿(mǎn)離職管理流程及規范：
一、工作流程：
流程 相關(guān)記錄 責任人員工提出辭職申公司提出辭退合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)《員工離職申請單》 員工所在部門(mén)負責人《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》 人力資源部（辦公室）離職面談《員工離職申請單》 集團公司人力資源部子公司辦公室離職審計/審批《員工離職申請單》 員工所在部門(mén)/辦公室/總經(jīng)理所在部門(mén)/人力資源部/總裁離職交接《員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》所在部門(mén)/人力資源部（辦《員工離職》（異動(dòng)離任）文件、 公室）/財務(wù)部/審計部物品、事項交接清單》薪資核算/社保終止《員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》 辦公室/人力資源部離司/離職分析在規定薪資發(fā)放日發(fā)放薪資 辦公室/人力資源部。
二、流程各環(huán)節作業(yè)規范
�。ㄒ唬�、離職申請規范及要求：
1、 辭職：
�、� 合同期內員工辭職需提前三十天提出申請。
�、� 試用期員工辭職需提前三天提出申請。
�、� 由員工本人以書(shū)面形式向自己工作部門(mén)負責人遞交辭職報告，部門(mén)負責人與離職申請人溝通后，仍決定離職的，由部門(mén)負責人在收到辭職報告后的兩天內，向本單位人力資源主管部門(mén)轉交辭職報告，由人力資源主管部門(mén)責任人填寫(xiě)《員工離職申請單》交離職員工所在部門(mén)負責人。
�、� 部門(mén)負責人收到《員工離職申請單》在兩個(gè)工作日內務(wù)必與申請離職員 進(jìn)行面談并簽署意見(jiàn)報人力資源主管部門(mén)。
2、 辭退：
由擬辭退員工所在部門(mén)向人力資源管理部門(mén)提出，在人力資源主管部門(mén)責任人已填入擬辭退員工基本信息的《離職申請單》中注明辭退原因。
3、合同期滿(mǎn)離職：
勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前至少三十二天，由員工所在公司人力資源主管部門(mén)向員工及工所在公司（部門(mén)）發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》（附件四）：
�、� 如員工在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)不愿續簽合同，員工應在《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》中選擇不續簽勞動(dòng)合同項并簽名后，在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前三十天將單交還人力資源主管部門(mén)，人力資源主管部門(mén)責任人填寫(xiě)《員工離職申請單》）交離職面談人。離職面談人與員工面談，在《員工離職申請單》上記錄簽字后，將單交人力資源主管部門(mén)。
�、� 如公司或部門(mén)在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后不愿續簽合同，由員工所在部門(mén)負責人在《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》中選擇不續簽合同項，簽字后交公司人力資源主管部門(mén)，由人資資源主管部門(mén)責任人填寫(xiě)《員工離職申請單》交離職面談負責人。離職面談人應在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)日前三十天與員工進(jìn)行離職面談并在《員工離職申請單》上記錄簽字后，將單交還公司人力資源主管部門(mén)。
�。ǘ�、離職面談規范及要求：
1、員工提出離職申請后，由所在部門(mén)及人力資源主管部門(mén)與員工進(jìn)行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。
2、部門(mén)提出的離職申請，在申請獲批后，由所在部門(mén)及人力資源主管部門(mén)與員工進(jìn)行離職面談，向員工說(shuō)明辭退等提前解除勞動(dòng)合同的原因或其違紀事實(shí)。
3、離職面談參與人均應做好面談?dòng)涗洸⒑灻?/p>
�。ㄈ�、離職審核規范及要求：
1、《員工離職申請單》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效，并確定離職日期。審核權限見(jiàn)本制度第六條。離職申請未經(jīng)批準人簽字同意不得辦理后續離職手續。
2、高管人員離職申請經(jīng)批準后視情況由集團公司決定是否需進(jìn)行離職審計。如需進(jìn)行離職審計，則在離職審計完畢后方可確定離職日。
3、因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失，在經(jīng)濟賠償未處理完畢以前，不予辦理離職手續。
�。ㄋ模�、離職交接規范及要求：
1、在離職生效日，由人力資源主管部門(mén)通知離職管理相關(guān)部門(mén)及離職員工辦理
離職交接手續，并由相關(guān)人員填寫(xiě)《員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》（附件二）。如離職交接內容較多，在《員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》中填不下的再加填《員工離職（異動(dòng)離任）文件物品事項交接清單》（附件三）。離職交接主要包括以下內容：
�、� 所在部門(mén)：工作事項、工具、資料、借用物品等交接，由經(jīng)辦人及部門(mén)負責人簽名確認。
�、� （集團公司/子公司）財務(wù)部：對離職員工借支狀況進(jìn)行審核，由經(jīng)辦人及財務(wù)部負責人簽名確認。
�、� 辦公室：收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。
�、� 離職員工：在員工離職交接表單上，對離職交接內容簽名確認。
2、以上部門(mén)如未按要求辦理離職手續，導致交接不清，給公司造成損失，應追究相關(guān)人員責任。
3、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職，除按本制度規定執行外，還應按相關(guān)崗位工作交接規定執行。
第八條 因員工過(guò)失被辭退離職、擅自離職管理流程及規范
一、 工作流程流程 相關(guān)記錄 責任人員工違紀事實(shí)達到辭退程度擅自離職事項違紀事實(shí) 所在部門(mén)提交員工違相關(guān)規章制度 相關(guān)規章制度 紀報告及處理意見(jiàn)做出辭退決定，由所在公司提出意見(jiàn)后報請集團公司、工會(huì )通過(guò)辭退決定 違紀員工所在公司、集團公司、工會(huì )書(shū)面通知被辭退離職人被辭退離職人簽收 人力資源主管部門(mén)郵件寄離職交接（拒不履行離職交接者，由所在公司組織進(jìn)行清查，提交損失報告）《員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》相關(guān)部門(mén)《員工離職（異動(dòng)離任）文件、 相關(guān)部門(mén)物品事項交接清單》停發(fā)薪資、終止社保。追繳擅自離職被辭退離職人所造成的損失�！秵T工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》人力資源主管部門(mén)員工所在部門(mén)集團法律顧問(wèn)
二、流程各環(huán)節作業(yè)規范：
�。ㄒ唬�、離職意見(jiàn)的提出規范：
員工擅自離崗、曠工或違紀事實(shí)達到公司規章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實(shí)成立，由違紀員工所在部門(mén)出具《員工離職申請單》，附書(shū)面材料及及辭退依據，提出處理意見(jiàn)，提交所在公司人力資源主管部門(mén)。
�。ǘ�、做出辭退決定規范：
公司人力資源主管部門(mén)對部門(mén)提交的處理意見(jiàn)進(jìn)行初審，調查，依調查結果對處理意見(jiàn)的合理性提出初步意見(jiàn)后依人事管轄權限提交總經(jīng)理辦公會(huì )或總裁辦公會(huì )做出決定并通知工會(huì )。
�。ㄈ�、書(shū)面通知被辭退離職人規范：
1、辭退決定做出后，由人力資源主管部門(mén)以書(shū)面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時(shí)間及相關(guān)要求。
2、書(shū)面通知的主要方式及要求：
�、� 被辭退離職人當面簽收。簽收后由人力資源主管部門(mén)將簽收件原件存檔。
�、� 依員工檔案所留地址以?huà)焯栃呕蚩爝f方式寄達。由人力資源主管部門(mén)將發(fā)信存根存檔。
�、� 以登報方式告知。由人力資源主管部門(mén)將刊登通知的報紙保留存檔。
�。ㄋ模�、離職交接規范：
1、按本制度第七條第二款第（四）項：離職交接規范及要求辦理離職交接。
2、如離職員工拒絕辦理離職手續，或擅自離職行為造成無(wú)法辦理離職手續，由所在公司人力資源主管部門(mén)牽頭，離職員工所在部門(mén)、財務(wù)部（管理人員需視情況決定是否需集團審計部參與）對其工作事項、物品、借支項、需賠償項等進(jìn)行核查，同時(shí)對其非正常離職給公司造成的損失進(jìn)行評估，做出書(shū)面報告報所在公司或集團公司。
第九條 離職薪資結算和欠公款、經(jīng)濟責任清算規范及要求：
1、離職員工薪資結算按集團公司《薪酬管理制度》執行。
2、由人力資源部經(jīng)辦人會(huì )同離職員工及所在部門(mén)、財務(wù)部對離職員工在離職前所涉及的處罰項、借支項、應交社�？铐椈蚪o公司造成經(jīng)濟損失賠償項、違反服期及競業(yè)限制協(xié)議所應承擔的違約金進(jìn)行清算，依實(shí)際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源部負責人簽名確認。
第十條、員工離職社保關(guān)系轉移規范及要求：
1、員工離職后，人力資源主管部門(mén)應及時(shí)辦理離職員工社保停保事宜，按規定轉移社保關(guān)系。
2、如因未及時(shí)辦理停保事宜導致社保費用產(chǎn)生，由經(jīng)辦人承擔。
第十一條 公司對離職員工的經(jīng)濟補償
一、經(jīng)當事人雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同，由公司提出的，按《勞動(dòng)合同法》和公司相關(guān)規章制度的規定辦理。
二、員工擅自離職、因員工過(guò)失被辭退等提前中止勞動(dòng)關(guān)系的行為，公司不給予任何經(jīng)濟補償。
三、離職員工未按要求辦理離職手續，公司不給予任何補償。
第十二條 辭職員工對公司的賠償
一、由公司出資培訓的員工，勞動(dòng)合同期未滿(mǎn)，因個(gè)人原因提出提前解除勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)，按培訓協(xié)議規定進(jìn)行賠償。
二、競業(yè)限制：
三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應支付款項，差額部分向公司進(jìn)行賠償。
四、員工擅自離職給公司造成損失的，按實(shí)際損失向公司進(jìn)行賠償。
五、按《勞動(dòng)合同書(shū)》及附件所約定的賠償規定進(jìn)行賠償。
六、離職員工拒絕賠償，公司將依法向其提起訴訟，以維護公司的合法權益。
第十三條 離司和離職證明規范：
離職員工按本制度規定辦理完手續后，方可離司，公司可以應離職員工要求，開(kāi)具其離職證明（附件五）。
第十四條 檔案管理：
1、員工離司后，離職員工所在公司人力資源主管部門(mén)應將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。
2、離職員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本保存時(shí)間自離職生效之日起，不得少于二年。
第十五條 離職分析：
離職管理主管部門(mén)每月應做一次離職員工分析報告，主要從離職員工結構、離職原因等方面進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)措施，使員工流失率控制在合理的范圍。
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